Giới thiệu Một Số Chức Năng Mới Trên Cổng Thông Tin GD&ĐT

Tháng 7/2016 I Một số chức Cổng thông tin GD&ĐT: - Mầm non: Không áp dụng - THCS, THPT: Áp dụng chức - Tiểu học: Chỉ áp dụng chức 2, 3, 5, Hỗ trợ lập danh sách đăng ký T.Sinh lớp 10 Cập nhật học sinh tuyển Hỗ trợ xếp lớp Lập Kế hoạch thiết bị Lập Lịch báo giảng Chức xem bảng Tổng hợp Lịch báo giảng Kế hoạch thiết bị Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10 (Dành riêng THCS) Sau đăng nhập vào Cổng thông tin GD&ĐT B1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh-> Chọn Đăng ký nguyện vọng lớp 10 B2: Nhập thông tin học sinh đăng ký: - Chọn/nhập “Tên lớp”, “Huyện/TX/TP” “Các thông tin học sinh đăng ký” - Muốn sửa thông tin sai: Kích nút cột “Sửa” B3: Kích nút ”Cập nhật” Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10 B4: Sau kiểm tra thông tin đảm bảo xác -> Kích nút “ ” Lưu ý: - Lúc này, danh sách đăng ký tuyển vào lớp 10 gửi đến trường THPT tương ứng, danh sách hiển thị option - Học sinh có chọn trường đăng ký, phần mềm cho phép Đăng ký Muốn hủy đăng ký: Check chọn HS cần hủy -> Kích nút Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10 B5: Kích nút “Kết xuất excel” phần mềm xuất file excel danh sách học sinh theo quy định Sở Giáo dục Đào tạo Cập nhật học sinh tuyển (Không áp dụng trường mầm non) 2.1 Cập nhật học sinh tuyển lớp đầu cấp Bước 1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh -> Chọn HS tuyển -> Chọn option Khối đầu cấp (VD: ) Bước 2: Nhập danh sách học sinh đăng ký - Nếu Học sinh tỉnh: B1 Kích nút Cập nhật học sinh tuyển Chọn Phòng/Trường Gõ Tên/Mã học sinh cần tìm Kích Tìm kiếm B2 Kích nút “Nhận học sinh” Check chọn học sinh dự tuyển Cập nhật học sinh tuyển - Nếu Học sinh ngoại tỉnh/không có hệ thống: B1 Kích nút B2 Nhập đầy đủ thông tin học sinh B3 Kích nút “Thêm mới” Cập nhật học sinh tuyển (Không áp dụng trường mầm non) Lưu ý: Sau nhập học sinh đăng ký, danh sách học sinh hiển thị option Bước 3: Tiếp nhận học sinh: Check chọn học sinh -> Kích nút Lúc học sinh thực bước hiển thị option hình sau: Cập nhật học sinh tuyển (Không áp dụng trường mầm non) Hủy tiếp nhận: Check chọn học sinh -> Kích nút Lưu ý: Nút (Áp dụng trường THPT) để tiếp nhận học sinh đăng ký tuyển sinh trường khác trúng tuyển vào trường *Cách làm: Tương tự “Nhập HS tỉnh” Cập nhật học sinh tuyển (Không áp dụng trường mầm non) 2.2 Cập nhật học sinh tuyển lớp khác lớp đầu cấp Bước 1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh -> Chọn HS tuyển -> Chọn option Bước 2: Chọn Khối, Lớp -> Kích Bước Nhập đầy đủ thông tin học sinh Bước Kích nút “Thêm mới” Hỗ trợ xếp lớp Bước 1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh -> Chọn Hỗ trợ xếp lớp: Lựa chọn cách thực Cách 1: -> Kích Ví dụ: Trường THCS có 06 lớp, lớp gồm 40 học sinh, phần xếp sau: Cách xếp: Phần mềm xếp học sinh theo kết học lực giảm dần (Kết cao đứng trên), sau lấy 40 nhóm theo thứ tự từ xuống, nhóm học sinh chia cho lớp 3 Hỗ trợ xếp lớp Cách 2: -> Chọn đ.kiện tương ứng lớp cột “Chọn môn” -> Kích Ví dụ: Trường THCS có lớp, lớp 40 học sinh, có 02 lớp chọn (01 lớp chọn ban khoa học tự nhiên, 01 lớp chọn ban khoa học xã hội) Hỗ trợ xếp lớp Cách xếp: - Lớp chọn Ban Tự nhiên: Phần mềm lấy 40 học sinh có điểm Toán cao nhất; - Lớp chọn Ban Xã hội: Phần mềm lấy 40 học sinh có điểm Tiếng Việt cao - lớp lại: Phần mềm xếp học sinh theo kết học lực giảm dần (Kết cao đứng trên), sau lấy 40 nhóm theo thứ tự từ xuống, nhóm học sinh chia cho lớp 3 Hỗ trợ xếp lớp Cách 3: (Hỗ trợ người dùng xếp) Check chọn học sinh chuyển sang lớp tương ứng Ảnh minh họa Nhập Kế hoạch thiết bị 4.1 Xác định ngày học học kỳ Bước 1: Đăng nhập vào trang admin qua địa chỉ: http://qlttgddt.thuathienhue.edu.vn/admin Bước 2: Vào menu Danh mục -> chọn Ngày học học kỳ Bước 3: Chọn “Học kỳ” -> Gõ ngày học vào ô “Ngày bắt đầu học” -> Kích “Cập nhật” 4.2 Nhập Kế hoạch thiết bị Phải phân công giáo viên đứng lớp trước thực chức Bước 1: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Nhập kế hoạch thiết bị Bước 2: Chọn Học kỳ, Tuần học Cách 1: Nhập trực tiếp web -> Kích Cập nhật 4.2 Nhập Kế hoạch thiết bị Cách 2: Nhập từ file excel B1: Nhập kế hoạch thiết bị vào file excel mẫu Lưu ý: Kích nút “Xuất excel” hình sau để tải biểu mẫu B2: Kích “Chọn tập tin/Browse” 4.2 Nhập Kế hoạch thiết bị B3: Chọn file excel Kế hoạch thiết bị nhập B1 -> Kích nút “Open” B4: Kích “Cập nhật” Lưu ý: Trong file excel kế hoạch thiết bị có trùng tiết khác, upload file lên, phần mềm không cho phép có thông báo cụ thể tiết trùng, ngày trùng 5.1 Nhập Lịch báo giảng Phải phân công giáo viên đứng lớp trước thực chức Bước 1: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Nhập lịch báo giảng Bước 2: Chọn Học kỳ, Tuần học -> Nhập lịch báo giảng -> Kích Cập nhật * Xuất lịch báo giảng: Kích nút “Xuất excel” 5.2 Sửa Lịch báo giảng, Kế hoạch thiết bị Bước 1: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Nhập lịch báo giảng Bước 2: Chọn Học kỳ, Tuần học: - Sửa Môn, lớp, PPCT, tên bài, … - Sửa tiết, ngày: Kích nút tương ứng tiết cần sửa 5.2 Sửa Lịch báo giảng, Kế hoạch thiết bị -> Chọn Tiết, Ngày -> Kích “Cập nhật” Bước 3: Kích “Cập nhật” Chức Tổng hợp Lịch báo giảng Kế hoạch thiết bị Xem Lịch báo giảng theo lớp: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Lịch báo giảng theo lớp -> Chọn lớp, tuần, học kỳ cần xem * Muốn xuất lịch excel -> Kích “Xuất excel” Chức Tổng hợp Lịch báo giảng Kế hoạch thiết bị Xem bảng tổng hợp Lịch báo giảng: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Tổng hợp lịch báo giảng -> Chọn lớp, tuần, học kỳ cần xem * Muốn xem theo Môn học/Giáo viên/Lớp -> Chọn tương ứng option * Muốn xuất file bảng tổng hợp -> Kích “Xuất excel” * Muốn xem chi tiết Lịch -> Kích vào số tương ứng bảng tổng hợp (như hình trên) Chức Tổng hợp Lịch báo giảng Kế hoạch thiết bị * Muốn xuất kế hoạch chi tiết excel -> Kích “Xuất excel” Xem bảng Tổng hợp Kế hoạch thiết bị: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Tổng hợp kế hoạch thiết bị -> Xem tương tự chức