Kế toán công nợ và phân tích tình hình, khả năng thanh toán tại Công ty Cổ phần Sinh Quyền Asia

ÂAIÛ HOC Ü HÚ TRỈÅN Ì G ÂAIÛ HOC Ü KINH TÃÚ -H U Ế KHOA KÃÚ TOAN Ï - TAIÌ CHÊNH -***** - K IN H TẾ KHỌA LÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C KÃÚ TOẠN CÄNG NÅÜ V PHÁN TÊCH TÇNH HÇNH, KH NÀNG THANH TOẠN TẢI CÄNG TY CÄØ PHÁƯN SINH QUÚN ASIA Sinh viãn thỉcû hiãn û : Ngun ù Thë Minh Hàn ò g Låp ï : K42 Kãú toan ï - Kiãm ø toan ï Niãn khoạ : 2008 - 2012 Giao ï viãn hỉån ï g dán ù : Th.S Âao ì Ngun Phi G N Ư Ờ TR C Ọ IH Ạ Đ H IN K TẾ -H U Ế HUẾ, 05/2012 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Trong thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Sinh Quyền Asia, kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường, đến tơi hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp với mảng đề tài “Kế tốn cơng nợ phân tích tình hình, khả tốn Cơng ty Cổ phần Sinh Quyền Asia” Để thực khóa luận tơi nhận giúp đỡ tận tình q thầy cơ, q quan, bạn bè gia đình Trước hết, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến q thầy giáo giảng dạy trường Đại Học Kinh Tế - Đại Học Huế suốt khóa học vừa qua truyền đạt, trang bị cho tơi kiến thức kinh nghiệm q báu Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn thầy – Thạc sỹ Đào Ngun Phi, người trực tiếp hướng dẫn tận tình cho tơi suốt q trình nghiên cứu thực khóa luận Đồng thời, tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Sinh Quyền Asia tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt thời gian thực tập Cơng ty Cuối cùng, qua tơi xin gửi đến gia đình bạn bè người ln chia ủng hộ suốt thời gian học tập q trình thực khóa luận Do thời gian thực tập có hạn, trình độ khả nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót mặt nội dung lẫn hình thức Vì vậy, tơi mong nhận đóng góp q thầy cơ, bạn bè để khóa luận hồn chỉnh Xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2012 Sinh viên thực TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Nguyễn Thị Minh Hằng MỤC LỤC Trang PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Tính cấp thiết đề tài I.2 Mục tiêu nghiên cứu Ế I.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 U I.4 Phương pháp nghiên cứu -H I.5 Cấu trúc khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TẾ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH, KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN H SINH QUYỀN ASIA IN 1.1 Một số khái niệm kế tốn cơng nợ K 1.1.1 Khái niệm cơng nợ 1.1.2 Khái niệm kế tốn cơng nợ C 1.1.3 Khái niệm khoản phải thu IH Ọ 1.1.4 Khái niệm khoản phải trả .5 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ .6 Ạ 1.1.6 Ngun tắc kế tốn khoản phải thu, phải trả Đ 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ .7 1.2.1 Kế tốn phải thu khách hàng N G 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng .8 Ư Ờ 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 1.2.1.3 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp TR 1.2.2 Kế tốn khoản phải trả người bán 10 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 10 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 10 1.2.2.3 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp .10 1.2.3 Hình thức kế tốn 11 1.3 Phân tích tình hình khả tốn .13 1.3.1 Sự cần thiết việc phân tích tình hình khả tốn 13 1.3.2 Mục tiêu việc phân tích tình hình khả tốn 13 1.3.3 Các tiêu phản ánh tình hình cơng nợ 13 1.3.4 Các tiêu phản ánh khả tốn 16 1.3.5 Phương pháp phân tích tình hình khả tốn 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH Ế TÌNH HÌNH, KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN U SINH QUYỀN ASIA 19 -H 2.1 Tổng quan cơng ty CP Sinh Quyền Asia 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 19 TẾ 2.1.2 Đặc điểm loại hình kinh doanh Cơng ty 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 20 H 2.1.4 Khái qt nguồn lực cơng ty qua năm từ 2009 - 2011 23 IN 2.1.4.1 Tình hình sử dụng lao động 23 K 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn .25 2.1.4.3 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty 2009 – 2011 .27 Ọ C 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 30 IH 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ 30 2.1.5.2 Chế độ hình thức kế tốn .31 Ạ 2.2 Thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty Cổ phần Sinh Quyền Asia .32 Đ 2.2.1 Trình tự ghi sổ 32 G 2.2.2 Kế tốn khoản phải thu 32 N 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn số Ư Ờ nghiệp vụ chủ yếu .32 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ .34 TR 2.2.2.3 Sổ kế tốn trình tự ghi sổ 35 2.2.3 Kế tốn khoản phải trả 43 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 43 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ .44 2.2.3.3 Sổ kế tốn trình tự ghi sổ 45 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn .53 2.3.1 Tình hình cơng nợ Cơng ty qua năm ( 2009 - 2011) 53 2.3.1.1 Tình hình khoản phải thu .53 2.3.1.2 Tình hình khoản phải trả 55 2.3.1.3 Phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty qua năm (2009 – 2010) 59 Ế 2.3.2 Phân tích khả tốn Cơng ty qua3 năm ( 2009 – 2011) U 63 -H CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ NÂNG CAO KHẢ NĂNG TẾ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CP SINH QUYỀN ASIA 67 H 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 67 IN 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 68 K 3.2 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình, khả C tốn Cơng ty 68 Ọ 3.2.1 Ưu điểm 68 IH 3.2.2 Hạn chế 69 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói Ạ chung phần hành kế tốn cơng nợ nói riêng nâng cao khả Đ tốn Cơng ty 70 G 3.3.1 Về cơng tác kế tốn 70 N 3.3.2 Về việc nâng cao chất lượng quản lý khoản nợ .72 Ư Ờ 3.3.3 Về việc nâng cao khả tốn .73 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 75 TR III.1 Kết luận 75 III.2 Kiến nghị 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Cụm từ viết tắt Nghĩa cụm từ viết tắt Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế tốn BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BĐS Bất động sản BTC Bộ tài CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu tốn CP Cổ phần -H TẾ H IN Chủ tịch hội đồng quản trị K CT HĐQT Doanh thu C DTT Ọ DNTN IH ĐVT GGHB Đ GVHB Ạ GTGT Doanh nghiệp tư nhân Đơn vị tính Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại HĐ Hóa đơn N G HBBTL Ư Ờ TR U Ế BCTC HĐTC Hợp đồng tài QĐ Quyết định KPT Khoản phải thu KPTr Khoản phải trả NPT Nợ phải trả LNST Lợi nhuận sau thuế LNT Lợi nhuận LNTT Lợi nhuận trước thuế Số dư cuối kỳ SDĐK Số dư đầu kỳ SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TCT Tổng Cơng ty TIE Khả tốn lãi vay TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn -H TẾ H IN Triệu đồng K TRĐ Thuế giá trị gia tăng C VAT Ọ VCSH Ư Ờ N G Đ Ạ IH XDCB TR U Ế SDCK Vốn chủ sở hữu Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng ty Qua năm 2009 – 2011 23 Bảng 2.2: Tình hình tài sản – nguồn vốn qua năm 2009 – 2011 .25 U Ế Bảng 2.3: Tình hình kết kinh doanh qua năm 2009 – 2011 27 -H Bảng 2.4: Thực trạng khoản phải thu Cơng ty CP sinh quyền ASIA qua năm 2009 – 2011 53 TẾ Bảng 2.5: Thực trạng khoản phải trả Cơng ty CP sinh quyền ASIA qua năm 2009 – 2011 55 H Bảng 2.6: Một số tiêu phân tích tình hình tốn Cơng ty qua năm IN 2009 – 2011 60 K Bảng 2.7: Hệ số khả tốn lãi vay Cơng ty qua năm 2009 -2011 IH DANH MỤC BIỂU Ọ C 66 Trang Ạ Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 37 Đ Biểu 2.2: Sổ chi tiết TK 131 39 G Biểu 2.3: Bảng kê số TK 131 38 N Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 41 Ư Ờ Biểu 2.5: Sổ TK 131 .42 TR Biểu 2.6:Nhật ký chứng từ số TK 131 .40 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 331 49 Biểu 2.8: Nhật ký chứng từ số TK 331 47 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết TK 331 51 Biểu 2.10: Sổ TK 331 52 Biểu 2.11: Ủy nhiệm chi .48 Biểu 2.12: Bảng kê số TK 331 50 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế Tóm lại qua số tiêu phân tích tình hình tốn Cơng ty, thấy lượng vốn Cơng ty bị chiếm dụng qua năm cao lượng vốn chiếm dụng Mặc khác, thơng qua vòng quay khoản phải thu kỳ thu tiền bình qn ta thấy khả thu nợ Cơng ty có dấu hiệu xấu, khách hàng đơn vị ngày có dấu hiệu dây dưa khoản nợ Chính điều ảnh hưởng đến Ế lượng vốn hoạt động doanh nghiệp khả tốn khoản nợ, thể U qua kỳ trả tiền bình qn hệ số nợ có xu hướng tăng Đánh giá cách tổng qt, -H tình hình tốn Cơng ty gặp khó khăn có xu hướng xấu Vì vậy, Cơng ty cần có sách quản lý chặt khoản cơng nợ để đảm bảo mức độc lập đối tượng bên ngồi nhà cung cấp, ngân hàng TẾ mặt tài đảm bảo khả tốn nhằm tăng uy tín Cơng ty IN H 2.3.2 Phân tích khả tốn Cơng ty qua năm 2009 – 2011 K Một yếu tố đánh giá chất lượng tốn đơn vị đánh giá khả tốn Cơng ty Khả tốn thể số vốn tài sản Ọ C doanh nghiệp có, dùng để trang trải khoản nợ Khả tốn IH thể thơng qua nhiều tiêu khác Dưới số tiêu thể TR Ư Ờ N G Đ Ạ khả tốn đơn vị: SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 63 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế Biểu đồ 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY QUA NĂM 2009 - 2011 2.67 2.5 1.7 1.14 1.5 1.05 0.91 U Lần 1.71 1.65 Ế 1.78 -H 0.6 0.5 2010 2011 TẾ 2009 H Năm C K IN Hệ số tốn tổng qt Hệ số tốn ngắn hạn Hệ số tốn nhanh Ọ Khả tốn tổng qt qua năm có xu hướng giảm Hệ số IH tốn tổng qt cho biết tổng giá trị tài sản có đảm bảo khả tốn khoản nợ doanh nghiệp hay khơng Qua số liệu Cơng ty, khẳng Đ Ạ định tổng tài sản đảm bảo đủ khoản nợ Cụ thể; năm 2009 hệ số đạt 2,67 có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 2,67 đồng tài sản; năm 2010, hệ G số giảm 1,71 có nghĩa đồng nợ phải trả lúc đảm bảo Ư Ờ N 1,71 đồng tài sản; năm 2011, hệ giảm khơng đáng kể 1,70 lúc đồng nợ phải trả đảm bảo 1,70 đồng tài sản Tuy hệ số giảm qua TR năm, lớn tín hiệu khả quan đảm bảo khả tốn đơn vị Tuy nhiên, biến động giảm qua năm khơng thật tốt, Cơng ty cần khắc phục để chấm dứt xu hướng Ngun nhân biến động giảm tốc độ tăng tăng khoản phải trả lớn tốc độ tăng tổng tài sản Cũng có biến động hệ số tốn tổng qt, hệ số khả tốn nợ ngắn hạn (hiện hành) giảm qua năm Hệ số cho biết giá trị tài sản ngắn hạn có doanh nghiệp có đảm bảo khả tốn khoản nợ SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 64 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế ngắn hạn hay khơng Tại doanh nghiệp, hệ số qua năm lớn Cụ thể; năm 2009 hệ số đạt 1,78 có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1,78 đồng tài sản ngắn hạn; năm 2010 hệ số 1,14 lúc đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1,14 đồng tài sản ngắn hạn; năm 2011 hệ số giảm 1,05 có nghĩa đồng nợ ngắn hạn lúc đảm bảo 1,05 đồng tài sản ngắn hạn Dù Ế khả tốn khoản nợ ngắn hạn Cơng ty đảm bảo hệ U số có xu hướng giảm chứng tỏ mức đảm bảo khoản nợ dần giảm Đặc -H biệt, năm 2010 2011 giảm mạnh so với năm 2009 Ngun nhân tốc độ tăng nợ ngắn hạn lớn tốc độ tăng tài sản ngắn hạn Với kinh tế TẾ khó khăn, đặc biệt năm 2011 mà doanh nghiệp rơi vào tình trạng “khát” vốn, H tổ chức tín dụng khơng đáp ứng đủ nhu cầu vốn cho doanh nghiệp dù mức IN lãi suất cho vay cao, việc doanh nghiệp huy động lượng vốn lớn chứng tỏ doanh nghiệp bước tạo niềm tin nhà cung cấp, K ngân hàng điều cần thiết bối cảnh kinh tế Vì lẽ đó, mà Cơng ty C cần phát huy đảm bảo tốn hạn khoản nợ để khơng làm giảm hình Ọ ảnh đối tượng bên ngồi Tuy nhiên, hệ số đánh giá khả tốn nợ IH ngắn hạn chưa phản ánh khả tốn Cơng ty bao Ạ gồm khoản mục có tính khoản thấp Vì vậy, Cơng ty cần tìm hiểu hệ số Đ khả tốn nhanh để biết chất lượng khoản tốn Qua biểu đồ G 1, ta thấy hệ số khả tốn nhanh qua năm có biến động thất thường, lúc N tăng, lúc giảm Cụ thể năm 2009 hệ số đạt 1,65; năm 2010 hệ số giảm mạnh Ư Ờ 0,6; năm 2011 hệ số lại tăng đạt 0,91 Theo đánh giá cách chủ quan, việc Cơng ty trì mức giá trị phù hợp, điều thể khả TR tốn tài sản có khả khoản cao khoản nợ đảm bảo Tuy nhiên, nhìn vào BCĐKT ta thấy, tài sản có tính khoản cao, lượng tiền mặt tiền gửi ngân hàng nhỏ, chủ yếu khoản phải thu khách hàng, đồng thời qua phân tích tình hình phải thu, ta thấy khách hàng lại có xu hướng chậm việc tốn nợ, hệ số khả tốn nhanh Cơng ty chưa hồn tồn tốt SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 65 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế Cuối cùng, để đánh giá cách cụ thể hơn, Cơng ty cần xem xét khả tốn lãi vay BẢNG 2.7: HỆ SỐ KHẢ NĂNG THANH TỐN LÃI VAY CỦA CƠNG TY QUA NĂM 2009 - 2011 Năm 2009 Năm 2010 Trđ 273,16 563,71 Chi phí lãi vay Trđ 582,33 1467,83 Hệ số khả tốn lãi Lần 1,47 313,18 1525,63 -H Lợi nhuận trước thuế Năm 2011 Ế ĐVT U Chỉ tiêu 1,38 TẾ vay 1,21 IN H Qua bảng số liệu 2.7, ta thấy hệ số có xu hướng giảm nhiên lớn Điều chứng tỏ Cơng ty đảm bảo việc tốn khoản lãi Cụ thể, năm K 2009 hệ số đạt 1,47; năm 2010 hệ số giảm xuống 1,38; tiếp tục giảm 1,21 C năm 2011 Ngun nhân biến động khoản vay qua năm IH độ tăng lợi nhuận Ọ tăng, kéo theo chi phí lãi vay tăng tốc độ tăng chi phí lãi vay lớn tốc Ạ Tóm lại, qua số tiêu phân tích khả tốn Cơng ty Đ thấy khả tốn đảm bảo, hệ số phản ánh khả G tốn có xu hướng giảm Vì vậy, Cơng ty cần có sách để khắc phục N biến động giảm để trì đảm bảo khả tốn năm tiếp Ư Ờ theo đồng thời nâng cao uy tín, tạo điều kiện phát triển tương lai Chương khái qt đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh TR Cơng ty năm từ 2009 – 2011 trình bày thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình, khả tốn đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 66 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CP SINH U Ế QUYỀN ASIA -H 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm TẾ Là cơng ty thành lập hoạt động khoảng thời gian ngắn, H tổ chức máy kế tốn Cơng ty đầy đủ Mơ hình kế tốn Cơng ty IN tổ chức theo mơ hình tập trung Theo hình thức này, tồn Cơng ty có phòng kế tốn chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Tại K phân xưởng sản xuất có bố trí nhân viên kế tốn có trách nhiệm thu thập kiểm tra C chứng từ, ghi chép sổ sách phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất, sau lập báo cáo Ọ nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo phòng kế tốn đơn vị để xử lý, tiến IH hành cơng tác kế tốn Điều giúp cơng tác quản lý đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí quản Ạ lý mà đơn vị cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất Đ Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty đa số có trình độ đại học, mặt khác G tinh thần trách nhiệm làm việc cao Các nhân viên ln nỗ lực để hồn thành N nhiệm vụ giao Ư Ờ Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng theo quy định BTC, BCTC lập đầy đủ sau chuyển đến phòng có trách nhiệm TR gửi lên Cơng ty mẹ Tồn chứng từ, sổ sách, BCTC Cơng ty quản lý, theo dõi cách cẩn thận, có tủ cất giữ cẩn thận xếp theo trình tự thời gian cách khoa học Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài – kế tốn Bộ tài quy định Đội ngũ nhân viên kế tốn ln cập nhật sách, văn theo quy định BTC để có điều chỉnh phù hợp Bên cạnh đó, để phù hợp với tình hình quản lý SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 67 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế đơn vị, Cơng ty mở số tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể giúp việc quản lý rõ ràng khoa học Đặc biệt, doanh nghiệp thành lập nên hệ thống máy tính trang bị tốt gặp cố máy móc q trình làm việc Đồng thời với hệ thống máy tính kết nối internet giúp cho nhân viên có kết nối q U Ế trình làm việc -H Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng Nhật ký – Chứng từ Với việc áp dụng hình thức tránh việc trùng lặp, giảm khối lượng cơng việc ghi chép hàng TẾ ngày, giúp cho máy kế tốn hoạt động có hiệu H 3.1.2 Hạn chế IN Phần mềm kế tốn Acsorf có ưu điểm nói trên, nhiên đơn vị sử dụng phiên q cũ nên phần kết xuất với phần mềm hổ trợ kê khai K thuế chưa có, việc kê thai thuế kế tốn viên làm tay, Ọ C nhiều lúc khơng đáp ứng tiến trình cơng việc đề IH Mặc dù hình thức kế tốn tập trung có ưu điểm nói trên, tổ chức kế tốn gặp số khó khăn khó kiểm tra, đặc biệt địa điểm hoạt Ạ động phân xưởng sản xuất xa so với phòng quản lý, việc cập nhật chứng từ, Đ nghiệp vụ phát sinh nhiều chưa kịp thời G 3.2 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình, khả Ư Ờ N tốn Cơng ty TR 3.2.1 Ưu điểm Đối với phần hành kế tốn cơng nợ đơn vị có nhân viên chun theo dõi quản lý phần hành Chính tính chun mơn hóa việc phân cơng thúc đẩy tiến độ làm việc có hiệu xác Mặc khác, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp Cơng ty theo dõi chi tiết khách hàng, nhà cung cấp Cuối năm, khách hàng nợ Cơng ty gửi biên đối trừ cơng nợ nhằm xác định số tiền đối tượng nợ SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 68 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế Tại đơn vị có sử dụng phần mềm kế tốn Acsorf vào cơng tác kế tốn khối lượng cơng việc giảm bớt, số lượng sổ sách đơn giản việc quản lý chặt chẽ Mặt khác, phần mềm có tính bù trừ cơng nợ cuối kỳ, điều giúp đơn vị quản lý chặt chẽ rõ ràng khoản cơng nợ tồn đọng Hệ thống chứng từ sử dụng phần hành cơng nợ Cơng ty sử U Ế dụng đầy đủ, lưu giữ quản lý cách cẩn thận -H 3.2.2 Hạn chế tốn Cơng ty số hạn chế sau: TẾ Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình H Việc theo dõi đối tượng khách hàng, nhà cung cấp dừng việc theo IN dõi số lượng, chưa có quản lý thời gian tốn, đặc điểm mã số thuế, K địa điểm đối tượng C Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Tuy nhiên, Ọ đơn vị việc hạch tốn khoản chi phí bán hàng đưa vào TK 642, điều IH khó kiểm sốt khoản mục chi phí Tại đơn vị, việc in loại sổ sách khơng đầy đủ Trong đó, Sổ dường Ạ khơng đơn vị in từ phần mềm kế tốn Mặc khác phần mềm đơn vị sử dụng Đ q củ nên thiết kế loại sổ chưa quản lý chặt chẽ khoản cơng nợ như: N G sổ khơng có thời hạn trả nợ hay khơng ghi rõ số tiền hạn hay q hạn Ư Ờ Như phân tích trên, ta thấy Cơng ty gặp vấn đề việc thu hồi nợ Qua năm khoản phải thu tăng, đồng thời thời gian thu hồi có xu TR hướng tăng theo Theo số liệu phân tích năm 2011 bình qn kỳ thu tiền Cơng ty 180 ngày Chính việc thu hồi chậm khoản nợ đồng nghĩa với vòng quay vốn Cơng ty Mặc khác, khoản mà Cơng ty nợ khoản nợ ngắn hạn, việc khơng thu hồi nợ kịp từ khách hàng ảnh hưởng đến khoản cần tốn đơn vị Do kỳ trả tiền Cơng ty có xu hướng tăng Trong việc thu hồi nợ qua năm có xu hướng giảm đơn vị khơng tiến hành lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 69 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế Đặc biệt, đơn vị khoản mục trả trước cho người bán chiếm tỷ trọng cao, chiếm 30% năm đầu, năm sau chiếm 50% tổng khoản phải thu có xu hướng tăng Điều ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn Nguồn vốn kinh doanh phần lớn vốn vay ngân hàng vay ngồi, chiếm gần 80%, kèm với chi phí lãi vay tăng theo, điều dễ xảy rủi ro tín dụng U Ế Đặc biệt, năm qua lãi suất cho vay cao nên làm giảm hiệu -H sinh lời vốn giảm tính độc lập tài Qua phân tích ta thấy tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty TẾ có xu hướng giảm qua năm, đặc biệt hệ số khả tốn nhanh thấp 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung IN H phần hành kế tốn cơng nợ nói riêng nâng cao khả tốn Cơng ty C K 3.3.1 Về cơng tác kế tốn Ọ Cơng ty cần trì phát huy thành tựu mà đơn vị làm IH việc bố trí cơng tác kế tốn cơng nợ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung: trì tính chun mơn hóa việc bố trí cấu tổ chức phận kế tốn Ạ Chính việc bố trí khoa học, cá nhân đảm nhiệm phần hành kế tốn điều Đ kiện giúp Cơng ty đạt suất cao hoạt động quản lý Bên cạnh đó, G đơn vị cần khắc phục số điểm sau: N - Cơng ty cần nâng cấp thay phần mềm kế tốn khác có chức Ư Ờ quản lý thời hạn tốn hợp đồng mua hàng hợp đồng tín dụng, từ giảm TR bớt việc theo dõi ngồi phần mềm, giảm bớt cơng việc Phần mềm có hẳn chức nhắc nhở khoản nợ đến hạn tháng từ doanh nghiệp có kế hoạch ln chuyển tiền hợp lý, tránh tình trạng nợ q hạn ảnh hưởng xấu đến uy tín Cơng ty Nếu năm tới đơn vị chưa thay hay nâng cấp phần mềm kế tốn cơng nợ nên làm bổ sung bảng theo dõi phân loại tuổi khoản cơng nợ cho khách hàng cụ thể để việc kiểm sốt chặt chẽ Ví dụ, kế tốn kết SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 70 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế hợp vừa theo dõi mẫu sổ phần mềm vừa theo dõi mẫu sổ bảng excel kế tốn tự thiết kế Theo tơi, Cơng ty nên thiết kế mẫu sổ sau để theo dõi: SỔ CHI TIẾT TK 131, 331 Tên khách hàng Q năm TKĐƯ dung Thời hạn Số tiền Nợ tốn DĐK hạn Nợ Có Số tiền Thời gian H Tổng TẾ Nợ q hạn Ế Nội U Số CT -H Ngày K IN DCK C Tương tự cho sổ tổng hợp TK 131, 331, Cơng ty nên phân định rõ Ọ khoản nợ hay q hạn để việc theo dõi quản lý chặt chẽ IH Đặc biệt, cuối tháng Cơng ty nên có Báo cáo tuổi nợ khách hàng, nhà cung cấp Báo cáo cần phân định rõ số tiền hạn tốn hay q hạn tốn, Ạ q hạn tốn phải xác định rõ q hạn ngày để xem xét khả Đ thu hồi khoản q hạn đưa cách thức thu hồi kịp thời N G chấm điểm khách hàng hay có sách trả nợ kịp thời cho nhà cung cấp Ư Ờ - Cơng ty cần tiến hành lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo hướng dẫn thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ tài để phản TR ánh tình hình vốn lưu động đơn vị - Với hạn chế tồn số kế tốn định khoản sai Cơng ty cần có sách tuyển dụng chặt chẽ để lựa chọn nhân viên có lực, cần bố trí buổi đào tạo trước cho nhân viên nhận việc để tránh sai sót - Cơng ty nên hạch tốn chi phí liên quan đến bán hàng vào TK 641 để quản lý rõ ràng SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 71 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế 3.3.2 Về việc nâng cao chất lượng quản lý khoản nợ Thực trạng khoản phải thu đơn vị ngày có xu hướng gia tăng, mặt khác việc thu hồi khoản nợ ngày khó khăn, kỳ thu tiền bình qn qua năm có xu hướng tăng Chính thế, Cơng ty cần có sách, chủ trương bán hàng cách linh động để khơng ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng khả U Ế thu hồi nợ Sau q trình tìm hiểu thực tế đơn vị, tơi xin đưa số giải -H pháp nhằm tăng khả thu hồi nợ sau: - Xác định rõ tiêu chuẩn tín dụng TẾ Đây vấn đề quan trọng Cơng ty cần xác định rõ tiêu chuẩn trước định cho khách hàng nợ Cụ thể đơn vị cần nắm rõ tình hình tài chính, IN H kết hoạt động sản xuất, quy mơ doanh nghiệp, thói quen trả nợ đối tác thơng qua việc tìm hiểu thơng tin từ đối thủ cạnh tranh, Cơng ty tài trước IH Ọ - Xác định thời gian tín dụng C tín người lãnh đạo đơn vị đối tác K định bán chịu Đồng thời, đơn vị cần tìm hiểu số thơng tin đạo đức, uy Điều cần xác định rõ hợp đồng nói rõ việc xử lý khách Ạ hàng khơng tốn hạn hợp đồng quy định Việc xác định thời gian bán Đ chịu phù thuộc vào việc đánh giá lực hoạt động uy tín đối tác để G đơn vị đưa định bán chịu với thời gian dài hay ngắn Ư Ờ N - Đưa hạn mức tín dụng Việc chủ yếu dựa vào số tiêu chuẩn như: độ uy tín, mức độ tiềm năng, TR tin tưởng mà định số tiền bán chịu tối đa cho khách hàng Đối với khách hàng có mức độ tin tưởng khác nhau, cần xác định rõ giới hạn nợ tối đa khách hàng trước bán chịu Khách hàng có uy tín cao đơn vị bán chịu với số tiền lớn ngược lại Do đưa hạn mức tín dụng quan trọng, sở để đơn vị quản lý khoản nợ đồng thời hạn chế hợp tác khách hàng chậm trễ tốn SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 72 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế - Có sách nhằm khuyến khích khách hàng tốn tiền ngay, hay trước hạn áp dụng mức giá ưu đãi cho đối tác trả tiền hay áp dụng chiết khấu tốn phù hợp để khuyến khích khách hàng tốn sớm - Có sách khen thưởng, kỷ luật rõ ràng nhân viên bán hàng nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức quản lý nợ khách hàng U Ế mà nhân viên chấp nhận bán chịu -H - Có trao đổi, cung cấp thơng tin nhân viên bán hàng kế tốn cơng nợ để tránh trường hợp bán chịu cho khách hàng khơng có khả trả nợ TẾ Khoản trả trước cho người bán Cơng ty chiếm tỷ trọng q cao tổng khoản phải thu Cơng ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, đặc IN H biệt kế hoạch mua hàng tiêu thụ sản phẩm để ln chuyển vốn hợp lý Bên cạnh cần nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, đánh giá tiềm lực tài nhà cung cấp K xem họ có khả đáp ứng ngun liệu dài hạn hay khơng để có kế hoạch Ọ giảm rủi ro kinh doanh C chuyển trước tiền mua hàng, giảm bớt chi phí tài khơng cần thiết, đồng thời IH Quản lý tốt khoản phải thu để đảm bảo nguồn vốn hoạt động, tránh thiếu vốn Ạ sản xuất tốn Đ 3.3.3 Về việc nâng cao khả tốn G Hạn chế đơn vị hệ số phản ánh khả tốn có xu hướng N giảm qua năm Đặc biệt hệ số khả tốn nhanh đơn vị thấp Vì Ư Ờ vậy, tơi xin đưa số giải pháp sau: TR Để nâng cao khả tốn nhanh năm tới đơn vị cần trì lượng tiền khoản tương đương tiền cao để đáp ứng kịp thời khoản cần tốn Để làm điều Cơng ty cần nâng cao chất lượng thu hồi khoản nợ Và để nâng cao việc thu hồi khoản nợ có số giải pháp đề cập Bên cạnh đó, Cơng ty cần ý đến khoản tốn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, phải tốn qua tài khoản ngân hàng để có đủ điều kiện SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 73 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế khấu trừ thuế Đối với nhà cung cấp khơng có tài khoản ngân hàng Cơng ty cần có đối sách mua hàng để tránh trường hợp khơng khấu trừ thuế hợp đồng có giá trị lớn Ví dụ: nhà cung cấp, tổng giá trị hố đơn ngày phải nhỏ 20trđ Cơng ty cần thường xun kiểm tra đối chiếu khoản phải trả cho khách U Ế hàng với khả tốn đơn vị, để biết khoản cần tốn ngay, -H khoản kéo dài hơn, hay biết số tiền cần tốn bao nhiêu, bao nhiêu… từ đó, Cơng ty chủ động việc đáp ứng u cầu tốn đến hạn TẾ để tránh trường hợp 10% VAT khơng tốn hóa đơn hạn Nhìn chung để khả tốn nâng cao doanh nghiệp có hoạt H động sản xuất kinh doanh hiệu Nên năm tới đơn vị cần tập trung vào IN việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác để mở rộng quy mơ sản xuất, khẳng định K vị trí đơn vị khơng địa bàn tỉnh mà tồn quốc C Chương đưa kết luận ưu điểm, hạn chế cơng tác kế Ọ tốn nói chung phần hành kế tốn cơng nợ nói riêng tình hình, khả IH tốn Cơng ty Cổ phần Sinh Quyền Asia Từ đó, đề xuất số kiến nghị Ạ giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn khả tốn, TR Ư Ờ N G Đ giúp đơn vị sản xuất kinh doanh hiệu năm tới SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 74 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ III.1 Kết luận U Ế Với xu hội nhập kinh tế, mơi trường tự kinh doanh đòi hỏi doanh -H nghiệp ln phải thay đổi sách, nắm bắt nhu cầu thị trường để tồn mơi trường Bất kỳ doanh nghiệp phải biết nhạy bén trước rủi TẾ ro xảy tương lai Thơng tin nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Kế tốn “cánh tay đắc lực” giúp nhà quản lý tiếp cận gần H thơng tin, đặc biệt thơng tin phản ánh tình hình cơng nợ khả IN tốn Với thơng tin nhà quản lý nắm rõ tình trạng “sức khỏe” Cơng ty K Như đề cập trên, dù kế tốn cơng nợ phần hành nhỏ lại quan trọng Nếu phần hành kế tốn tổ chức cách khoa học với Ọ C hệ thống sổ sách hồn chỉnh, nhân viên có lực giúp Cơng ty nắm rõ IH tình hình tốn, đồng thời nâng cao chất lượng tốn Nắm rõ tình hình tốn tức biết mối quan hệ Cơng ty đối tượng bên ngồi Ạ đặc biệt biết tình hình tài Cơng ty Trên sở đó, giúp Đ nhà quản lý đưa sách, biện pháp nhằm hạn chế khắc phục khoản G nợ ứ đọng, nhằm nâng cao chất lượng tốn N Là doanh nghiệp thành lập, với nổ lực tồn Cơng ty, Ư Ờ Cơng ty CP Sinh Quyền Asia bước đầu đạt thành tích đáng khen ngợi địa bàn tỉnh như: năm đầu hoạt động có lợi nhuận dương, quy mơ hoạt TR động ngày mở rộng, đặc biệt ln đảm bảo khả tốn Với khoảng thời gian tháng trải nghiệm với mơi trường thực tế, dù thời gian khơng dài, với bảo tận tình anh chị kế tốn đơn vị, phần giúp tơi ý thức trách nhiệm kế tốn viên Qua nghiên cứu đề tài “Kế tốn cơng nợ phân tích tình hình, khả tốn Cơng ty Cổ SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 75 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế phần Sinh Quyền Asia” giúp tơi nắm bắt số vấn đề giải mục tiêu đề tài: - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn liên quan đến kế tốn cơng nợ khả tốn Ế - Tìm hiểu thực trạng khả tốn Cơng ty U - Trên sở so sánh, đối chiếu, đánh giá thực trạng có ưu, nhược điểm -H vấn đề nghiên cứu Cơng ty TẾ Song giới hạn thời gian khả nên nhận xét, đánh giá mang tính chủ quan khơng tránh sai sót Vì vậy, tơi mong q thầy cơ, H anh chị kế tốn Cơng ty góp ý để khóa luận hồn thiện IN III.2 Kiến nghị K Do giới hạn mặt thời gian, hạn chế mặt tiếp cận nên đề tài C đề cập đến số khoản cơng nợ điển hình, chiếm tỷ trọng lớn Bên cạnh đó, việc IH liệu bình qn ngành Ọ phân tích khả tốn mang tích chất tương đối chưa thể so sánh với số Ạ Trong thời gian tới để hồn thiện đề tài phát triển theo hướng sau: Đ - Bên cạnh khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp mở rộng N Nhà nước G phân tích khoản phải thu, phải trả lại, đặc biệt khoản phải thu, phải trả TR Ư Ờ - Mở rộng phương pháp phân tích, so sánh thêm số bình qn ngành SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 76 Khóa luận tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Huế TÀI LIỆU THAM KHẢO T.S Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê T.S Hồ Phan Minh Đức (2008), Giáo trình kế tốn Kế tốn tài I, Đại học Ế kinh tế, Đại học Huế U PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà -H xuất Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội 4.T.S Phan Thị Minh Lý (2007), Giáo trình Ngun lý kế tốn, Đại học kinh tế, TẾ Đại học Huế Quyết định 15/QĐ – BTC ban hành 20/03/2006 số thơng tư, hướng dẫn H Bộ tài ban hành IN Một số khóa luận anh chị khóa trước K Một số trang website như: IH  www.slideshare.net Ọ  Tapchiketoan.com C  Webketoan.vn TR Ư Ờ N G Đ Ạ … SVTH: Nguyễn Thị Minh Hằng 77 ... Tổng quan kế toán công nợ phân tích tình hình, khả IH toán Công ty CP Sinh Quyền Asia - Chương 2: Thực trạng kế toán công nợ phân tích tình hình, khả Ạ toán Công ty CP Sinh Quyền Asia Đ - Chương... TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH, KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SINH QUYỀN ASIA U Ế 2.1 Tổng quan công ty CP Sinh Quyền Asia -H 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty. .. DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH, KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ -H U Ế PHẦN SINH QUYỀN ASIA 1.1 Một số khái niệm kế toán công nợ TẾ