20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết

20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết 20 thủ thuật excel mọi kế toán viên cần biết

20 thủ thuật Excel kế toán viên cần biết Sau Microsoft phát triển Excel lên phiên 2010, hãng mang đến nhiều tính đáng ngạc nhiên trước Đối với kế toán viên, để giải "đống" số, liệu khổng lồ họ bỏ qua vai trò quan trọng Excel Tuy nhiên, người dùng người dùng cao cấp nắm hết thủ thuật Excel hữu ích 20 thủ thuật Excel giúp người thường xuyên phải thao tác với phần mềm bảng tính tiết kiệm thời gian quý giá Chọn tất liệu Bạn biết cách chọn tất liệu cách nhấn phím tắt Ctrl + A, người biết rằng, cần nhấn đơn vào góc bên trái bảng tính hình toàn liệu chọn Thủ thuật Excel để chọn tất liệu Mở nhiều bảng tính Excel lúc Thay mở bảng tính Excel có nhiều tệp tin cần giải quyết, bạn mở nhiều bảng tính Excel lúc Để làm vậy, bạn chọn tệp tin muốn mở nhấn phím Enter, tất bảng tính mở đồng thời Thủ thuật Excel để mở nhiều bảng tính Chuyển qua lại bảng tính Excel khác Khi bạn mở nhiều bảng tín lúc, việc chuyển qua lại bảng tính khiến bạn cảm thấy phiền phức Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển bảng tính cách dễ dàng Chức sử dụng để chuyển tab Windows khác Firefox hệ điều hành Windows Tạo Shortcut Menu Về có Shortcut Menu Save, Undo Typing Repeat Typing Tuy nhiên, bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn Copy hay Cut, bạn thiết lập sau: File->Options->Quick Access Toolbar, thêm Cut Copy từ cột bên trái sang cột bên phải lưu lại Bạn thấy có thêm tùy chọn phím tắt menu Cách thêm đường chéo ô Khi tạo danh sách hàng hóa hay vật tư, bạn cần tạo đường chéo để chia thuộc tính khác cho hàng cột Bạn làm sau: Tại ô muốn kẻ đường chéo, bạn nhấn chuột phải chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau nhấn vào nút đường chéo hình Thủ thuật Excel để thêm đường chéo ô Cách thêm nhiều dòng cột Bạn biết cách thêm dòng cột thật lãng phí thời gian bạn thêm nhiều dòng nhiều cột cách Để thêm x dòng x cột, bạn kéo chọn x dòng (hoặc x cột) sau nhấn chuột phải chọn Insert từ menu thả xuống Di chuyển chép liệu ô cách nhanh chóng Để di chuyển liệu từ cột bảng tính cách nhanh chọn cột liệu đó, sau đặt trỏ chuột đường biên vùng ô chọn chuyển sang biểu tượng mũi tên hình bạn kéo liệu sang cột khác Còn bạn muốn chép liệu nhấn Ctrl trước kéo liệu để di chuyển, cột chép toàn liệu chọn Thủ thuật Excel để di chuyển chép liệu Xóa ô liệu trống cách nhanh chóng Vì nhiều lý mà số ô bảng tính bị bỏ trống Nếu bạn cần xóa ô để trì độ xác liệu khác - đặc biệt tính toán giá trị trung bình cách nhanh lọc ô trống xóa chúng với cú nhấp chuột Để làm vậy, bạn chọn cột muốn lọc vào Data->Filter Khi đó, trình đơn sổ ra, bạn bỏ chọn Select All chọn Blank Tất ô trống hiển thị Bạn quay trở lại nhấn Delete để xóa ô trống Tìm kiếm với Will Card Có thể bạn biết cách nhấn phím tắt Ctrl + F để tìm kiếm bạn không chắn kết tìm kiếm sử dụng tìm kiếm mơ hồ Bạn sử dụng dấu ? để thay cho chữ mà bạn không nhớ xác chuỗi liệu mà bạn muốn tìm Chẳng hạn, bạn cần tìm ô có nội dung Van.vn lại không nhớ rõ liệu Van.vn hay Val.vn bạn thêm dấu ? vào vị trí không nhớ: Va?.vn Bên cạnh đó, bạn sử dụng dấu * để thay cho cụm từ mà bạn không nhớ, chẳng hạn bạn không rõ Van.vn hay Van.com tìm kiếm dạng Van.* 10 Chọn giá trị cột Để lọc giá trị liệu cột, bạn vào Data->Advanced Khi đó, cửa sổ ra, ảnh đây, bạn đánh dấu vào ô copy to another location chọn cột muốn chứa liệu chọn, sau chọn ô Unique records only nhấn OK 11 Thiết lập giá trị hợp lệ cho ô Để trì tính hợp lệ liệu, bạn cần thiết lập giá trị hợp lệ cho ô liệu đầu vào Ví dụ, thực khảo sát, bạn lấy liệu người có độ tuổi từ 18 đến 60 tuổi Để đảm bảo liệu độ tuổi không nhập vào, bạn vào Data->Data Validation->Setting để nhập điều kiện liệu, sau chuyển sang Input Message để nhập thông báo nhập liệu khoảng trên, chẳng hạn bạn nhập sau: "Vui lòng nhập vào tuổi từ 18 đến 60" Thủ thuật Excel để thiết lập giá trị hợp lệ cho ô 12 Điều hướng nhanh với Ctrl + phím mũi tên Khi nhấn Ctrl nhấn vào phím mũi tên bàn phím, bạn chuyển đến cạnh Sheet theo hướng mũi tên Nếu bạn muốn nhảy xuống dòng bảng liệu, nhấn Ctrl + mũi tên xuống 13 Chuyển liệu từ dòng sang cột Để làm vậy, chọn khối liệu mà bạn muốn chuyển, sau vào Home-> Paste-> Transpose Kết thu sau: Thủ thuật Excel để chuyển liệu từ dòng sang cột 14 Ẩn hoàn toàn liệu Hầu hết người dùng biết hàng, cột ẩn liệu cách sử dụng tính Hide, làm cách để ẩn ô liệu? Cách tốt dễ dàng để ẩn liệu sử dụng tính Format Cells Hãy chọn vùng liệu cần ẩn vào Home->Font->Open Format Cells->Number Tab>Custom->Type, sau gõ ;;; nhấn OK 15 Ghép nối văn với & Để ghép ký tự từ ô khác thành chuỗi ký tự, bạn sử dụng dấu & Trong ví dụ đây, bạn sử dụng công thức =A2&B2&C2&D2 có kết LizaUSA25@ ô F2 Thủ thuật Excel hay để ghép nối chuỗi văn từ nhiều cột 16 Chuyển đổi chữ hoa chữ thường Bạn sử dụng hàm để chuyển đổi chữ hoa, chữ thường:  Upper: Viết hoa tất  Lower: Viết thường tất Proper: Chỉ viết hoa chữ chuỗi  Thủ thuật Excel để chuyển chữ hoa, chữ thường 17 Nhập vào giá trị bắt đầu với Khi nhập vào giá trị bắt đầu với số 0, Excel tự động xóa giá trị Thay phải định dạng Format Cells, vấn đề giải dễ dàng cách thêm dấu nháy đơn trước chuỗi kí tự cần nhập 18 Tăng tốc độ nhập liệu với Auto Correct Việc phải nhập nhập lại giá trị giống thật nhàm chán phải không? Cách tốt bạn sử dụng tính AutoCorrect để thay chuỗi văn nhập vào chuỗi xác Chẳng hạn, bạn gõ LZ Excel tự động thay Liza Brown Để thiết lập vậy, bạn vào File->Options->Proofing->AutoCorrect Options nhập giá trị thay giá trị hình chữ nhật đây, sau nhấn OK Thủ thuật Excel hay giúp tăng tốc độ nhập liệu 19 Xem thống kê số liệu Hầu hết người biết cách xem thống kê số liệu bảng tính Excel, trung bình, tổng giá trị liệu Tuy nhiên, bạn muốn xem nhiều di chuyển trỏ chuột xuống góc bên phải nhấn chuột phải chọn thống kê Minimum hay Maximum    XEM THÊM: Cách sử dụng hàm Hlookup Excel Cách dùng hàm Vlookup Excel 2007 Hướng dẫn sử dụng Pivot tables Excel để lập báo cáo 20 Đổi tên sheet cách nhấn đúp Có nhiều cách để đổi tên sheet, hầu hết người dùng nhấn chuột phải chọn Rename, nhiên có cách tiết kiệm thời gian nhiều nhấn đúp vào tên sheet để đổi tên Thủ thuật Excel giúp đổi tên sheet nhanh chóng [...]... Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel Cách dùng hàm Vlookup trong Excel 200 7 Hướng dẫn sử dụng Pivot tables trong Excel để lập báo cáo 20 Đổi tên một sheet bằng cách nhấn đúp Có rất nhiều cách để đổi tên một sheet, hầu hết người dùng sẽ nhấn chuột phải và chọn Rename, tuy nhiên có một cách tiết kiệm thời gian hơn nhiều đó là nhấn đúp vào tên sheet để đổi tên Thủ thuật Excel giúp đổi tên sheet nhanh.. .Thủ thuật Excel hay giúp tăng tốc độ nhập liệu 19 Xem thống kê về số liệu Hầu hết mọi người đều biết cách xem thống kê về số liệu ở dưới cùng của bảng tính Excel, như trung bình, tổng giá trị của dữ liệu Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem nhiều hơn thì có thể di chuyển con trỏ chuột xuống ...Thay mở bảng tính Excel có nhiều tệp tin cần giải quyết, bạn mở nhiều bảng tính Excel lúc Để làm vậy, bạn chọn tệp tin muốn mở nhấn phím Enter, tất bảng tính mở đồng thời Thủ thuật Excel để mở nhiều... liệu chọn Thủ thuật Excel để di chuyển chép liệu Xóa ô liệu trống cách nhanh chóng Vì nhiều lý mà số ô bảng tính bị bỏ trống Nếu bạn cần xóa ô để trì độ xác liệu khác - đặc biệt tính toán giá... muốn chuyển, sau vào Home-> Paste-> Transpose Kết thu sau: Thủ thuật Excel để chuyển liệu từ dòng sang cột 14 Ẩn hoàn toàn liệu Hầu hết người dùng biết hàng, cột ẩn liệu cách sử dụng tính Hide,