Microsoft Access 2000 CH Ch NG VIII: TH C ng 8: Th c n Thanh c ng c N VÀ THANH CÔNG C Gi ng nh ph n m m ng d ng khác, Access cung c p s n công c (toolbar), th c n (menu bar), th c n t t (shortcut menu bar) ch a l nh dùng thao tác CSDL chúng c g i chung l nh (command bar) Ngoài ra, access cho phép ng i dùng tùy bi n l nh có n ho c t t o l nh m i g n v i CSDL ho c m t form/report có CSDL Các l nh tùy bi n ho c t t o có th thay th l nh c a th ng 8.1 Thanh công c c nhiên, Access s m s n công c c n thi t cho vi c thao tác CSDL Thí d : Khi kh i ng Microsoft Access công c Database xu t hi n, n u làm vi c v i i t ng b ng hình xu t hi n thêm công c Table Design ho c Table Datasheet Trong m t ng d ng, nên xây d ng công c riêng ch a nh th t s c n thi t cho ng d ng ti t ki m di n tích c a s 8.1.1 Hi n/ n m t công c : Vào menu View\Toolbars, click vào công c n hi n/ n thay i tr ng thái c a 8.1.2 Di chuy n công c : Rà chu t vào bìa trái c a công c , tr chu t bi n thành hình m i tên u nh n rê chu t kéo công c n v trí khác 8.1.3 Thêm/Xóa/Di chuy n/Sao chép nút l nh Vào menu View\Toolbars\Customize m h p tho i Customize Hình Th c hi n m t thao tác: - Thêm: Ch n tab Commands c a s Customize, ch n m t menu có n khung Categories, ch n l nh mu n thêm khung Commands i rê vào công c mu n thêm - Xóa: Click ph i vào nút l nh mu n xóa r i ch n Delete - Di chuy n: Rê nút l nh mu n di chuy n sang v trí m i - Sao chép: Th c hi n t ng t nh di chuy n nh ng nh n thêm phím CTRL di chuy n Click nút Close óng h p tho i Customize Trung t m Tin h c- HAG Trang 99 Microsoft Access 2000 Ch ng 8: Th c n Thanh c ng c 8.1.4 T o công c m i Vào menu View\Toolbars\Customize m h p tho i Customize (Hình 8.1) Ch n Toolbars, click New, nh p tên cho công c r i click OK Thanh công c v a thêm s xu t hi n hình Click nút Properties m h p tho i Toolbar Properties, ch n Toolbar h p Type r i click Close Hình Thêm nút l nh vào công c click Close 8.2 Thanh th c n (Menu) 8.2.1 T o menu b ng công c có s n c a Access 8.2.1.1 T o menu Vào View\Toolbars\Customize m h p tho i Customize Ch n trang Toolbars, click New, nh p tên cho menu click OK Click Properties ch n Menu Bar h p Type Click Close 8.2.1.2 T o menu M h p tho i Customize, ch n trang Commands Trong h p Categories, click ch n New Menu Hình 3 Rê nút New Menu t h p Commands th vào menu Click ph i vào menu v a t o nh p tên cho menu h p Name menu t r i nh n ENTER L p l i b c thêm menu vào u ý: t menu có th ch a m t menu khác bên Trung t m Tin h c- HAG Trang 100 Microsoft Access 2000 Ch ng 8: Th c n Thanh c ng c 8.2.1.3 Thêm l nh vào menu M h p tho i Customize, ch n trang Commands Trong h p Categories, ch n m t m c sau: File, Edit, Built-in menus,…: N u b n mu n thêm vào menu m t l nh có n c a Access All Tables, All Queries, All Forms, All Reports: u n mu n thêm l nh dùng m t table, query, form, ho c report có s n All Macros: N u b n mu n thêm l nh dùng ch y m t macro có s n Rê l nh mu n thêm Hình vào m t menu menu N u mu n thêm m t nh r ng, b c b n ch n File rê nút Custom vào menu c a b n 8.2.1.4 n m t macro ho c m t hàm VB vào m t l nh menu M c a s Customize, ch n trang Commands Click ph i vào l nh mu n gán, ch n Properties m h p tho i Menu Control Properties Ch n m t macro có s n ho c nh p tên hàm Access Basic theo cú pháp =functionname() vào h p On Action Click Close óng h p tho i Trung t m Tin h c- HAG Trang 101 Microsoft Access 2000 Ch ng 8: Th c n Thanh c ng c 8.2.2 T o menu b ng macro AddMenu Ví d : T o h th ng Menu n gi n nh sau: Nhap Xuat Thoat Chung tu nhap xuat Ve Database Danh muc vat tu Ve Windows Danh muc khach hang Các b c th c hi n: T o menu chính: Trong ng n Macro, t o m t macro m i có tên MyMenu có n i dung nh sau: Action Argument Value Menu Name &Nhat Xuat AddMenu NhatXuat Menu Macro Name Menu Name &Thoat AddMenu Thoat Menu Macro Name Thi t k Menu con: o macro NhapXuat Thoat có n i dung: - Macro NhapXuat: Name Action Argument Value Form Name F_Quan Ly xuat nhap &1 Chung tu OpenForm View Form nhap xuat Window Mode Normal Form Name F_Danh muc vat tu &2 Danh OpenForm View Form muc vat tu Window Mode Normal &3 Danh OpenForm Form Name F_Danh muc khach hang muc khach View Form hang Window Mode Normal - Macro Thoat: Name Action Close Ve Database Restore Ve Windows Quit L u ý: Tên c a macro t o menu ph i úng v i tên c a macro c mô t tham s Menu Macro Name c a macro t o menu MyMenu Liên k t macro MyMenu v i Form - M b ng thu c tính c a Form muôn sg n menu vào - Nh p tên macro t o menu (MyMenu) vào thu c tính Menu Bar c a form - M form ch Form ki m tra k t qu Trung t m Tin h c- HAG Trang 102 Microsoft Access 2000 Ch ng 8: Th c n Thanh c ng c 8.3 Th c n t t (Shortcut Menu) Là d ng th c n kéo xu ng (popup) mà ng i dùng ch có th kích ho t b ng cách nh n chu t ph i Thông th ng cho phép ng i s d ng có th th c hi n nhanh m t thao tác mà không c n ph i ch n bi u t ng công c ho c ph i vào ch c n ng bên th c n s t o m t th c n t Vi c t o th c n t t c ng t ng t nh t o công c ho c menu nh ng h p tho i Properties (hình 8.2), b n ch n Popup h p Type Cách thêm m t l nh vào menu t t c ng th c hi n gi ng nh 8.4 G n l nh vào ng d ng/form/report 8.4.1 G n th c n th c n t t vào ng d ng Vào Tools\Startup m h p tho i Startup Thi t l p tùy ch n h p tho i: - Aplication Title: Tiêu c a ng d ng - Aplication Icon: ng d n ch a tên t p tin bi u t ng (*.ico) c a ng ng - Menu bar: Tên th c n g n v i ng d ng (Default: th c n chu n) - Shortcut Menu bar: Tên th c n t t (Default: th c n t t chu n) - Display Form: Tên bi u m u cm u tiên - Display Database Windows/ Status bar: Hi n th c a s ng d ng/thanh tr ng thái 8.4.2 G n l nh vào form/report d ng thu c tính MenuBar, Toolbar Shortcut Menu c a form/report n tr c ti p menu, công c ho c menu t t vào form/report Trung t m Tin h c- HAG Trang 103 ... macro MyMenu v i Form - M b ng thu c tính c a Form muôn sg n menu vào - Nh p tên macro t o menu (MyMenu) vào thu c tính Menu Bar c a form - M form ch Form ki m tra k t qu Trung t m Tin h c- HAG... macro m i có tên MyMenu có n i dung nh sau: Action Argument Value Menu Name &Nhat Xuat AddMenu NhatXuat Menu Macro Name Menu Name &Thoat AddMenu Thoat Menu Macro Name Thi t k Menu con: o macro... Customize, ch n trang Commands Trong h p Categories, click ch n New Menu Hình 3 Rê nút New Menu t h p Commands th vào menu Click ph i vào menu v a t o nh p tên cho menu h p Name menu t r i nh n ENTER