Biểu 1B1, Đề án Vị trí việc làm, Phòng Lưu trữ, Văn phòng Tỉnh uỷ, Đây là biểu mẫu thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Lưu trữ. Gửi để các bạn tham khảo trong quá trình xây dựng đề án của cơ quan, đơn vị mình
Biểu số 1B1 VĂN PHÒNG TỈNH UỶ *** PHÒNG LƯU TRỮ * THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TT I 1.1 1.2 2.1 Đối tượng đảm nhiệm công việc thuộc nhóm Ghi Chức năng, nhiệm vụ (nếu có) CM, PV, hỗ LĐ, QL NV trợ Chức : Giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho Tỉnh uỷ đạo công tác văn thư, lưu trữ; đạo, hướng dẫn khoa học nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ (đối với quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã) Nhiệm vụ : Tham mưu việc tổ chức thực văn đạo Trung ương - Công việc : Đề xuất xử lý văn bản; đề xuất nội dung công tác kỳ x họp, chương trình, kế hoạch - Công việc : Xây dựng văn Tỉnh uỷ Văn phòng Tỉnh uỷ x đạo, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Nhiệm vụ : Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc quan việc thực văn đạo, hướng dẫn Trung ương, tỉnh công tác văn thư, lưu trữ - Công việc : Theo dõi qua xử lý công văn ngày x x - Công việc : Cử cán đến quan, đơn vị nắm bắt tình hình, kiểm tra, 2.2 đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ x x TT Chức năng, nhiệm vụ 2.3 - Công việc : Xây dựng kế hoạch, tổ chức đoàn kiểm tra Nhiệm vụ : Xây dựng báo cáo Tỉnh uỷ, Văn phòng Tỉnh uỷ (BC định kỳ, BC chuyên đề, sơ kết, tổng kết nghị quyết, thị, kết luận cấp trên) công tác văn thư, lưu trữ - Công việc : Dự thảo báo cáo 3.1 - Công việc : Tập hợp văn liên quan, gửi xin ý kiến góp ý, hoàn 3.2 thiện BC, trình lãnh đạo ký ban hành 5.1 5.2 II 1.1 1.2 1.3 Nhiệm vụ : Tổ chức triển khai việc ứng dụng tiến khoa học công nghệ (nhất tin học) vào công tác văn thư, lưu trữ Nhiệm vụ : Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - Công việc : Rà soát, thống kê nhu cầu tập huấn, bồi dưỡng quan, đơn vị; xây dựng kế hoạch mở lớp tập huấn - Công việc : Chuẩn bị nội dung, tổ chức triển khai tập huấn Chức : Trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ Nhiệm vụ : Tổ chức công tác sưu tầm, thu thập tài liệu Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ theo quy định (Tài liệu quan, tổ chức đảng tổ chức trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện) - Công việc : Rà soát, thống kê tình hình tài liệu quan, đơn vị; xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu - Công việc : Chỉ đạo, hướng dẫn quan, đơn vị rà soát, hoàn thiện hồ sơ, tài liệu theo tiêu chuẩn để giao nộp - Công việc : Kiểm tra, đối chiếu thực tế hồ sơ, tài liệu giao nộp với thực tế mục lục hồ sơ, tài liệu giao nộp Đối tượng đảm nhiệm công việc thuộc nhóm CM, PV, hỗ LĐ, QL NV trợ x x x x x x x x x x x x x x x x Ghi (nếu có) TT 1.4 2.1 Chức năng, nhiệm vụ - Công việc : Giao, nhận hồ sơ, tài liệu (kèm mục lục hồ sơ, tài liệu giấy phần mềm máy tính) Nhiệm vụ : Quản lý, khai thác tài liệu - Công việc : Tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh phông lưu trữ - Công việc : Tổ chức số hoá tài liệu lưu trữ bảo quản an toàn tài liệu lưu 2.2 trữ, bảo hiểm tài liệu 2.3 III 2.1 2.2 2.3 IV Đối tượng đảm nhiệm công việc thuộc nhóm CM, PV, hỗ LĐ, QL NV trợ x x x x - Công việc : Tham mưu việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, phục vụ yêu cầu nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ; giải mật, huỷ x x tài liệu lưu trữ, chứng thực tài liệu lưu trữ theo yêu cầu nhiệm vụ giao Chức : Thực nhiệm vụ Lưu trữ quan Tỉnh uỷ Văn phòng Tỉnh uỷ Nhiệm vụ : Tổ chức triển khai văn đạo, hướng dẫn nghiệp x x vụ văn thư, lưu trữ nội quan Nhiệm vụ : Tổ chức thu thập tài liệu - Công việc : Xây dựng kế hoạch thu tài liệu định kỳ x x - Công việc : Hướng dẫn đơn vị, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, tài liệu theo x tiêu chuẩn để giao nộp - Công việc : Kiểm tra, giao, nhận hồ sơ, tài liệu x Nhiệm vụ : Tổ chức chỉnh lý tài liệu Chức IV : Tham mưu công tác bảo vệ bí mật nhà nước quan Văn phòng Tỉnh uỷ - Công việc : Tổ chức triển khai văn đạo, hướng dẫn bảo vệ x BMNN nội quan - Công việc : Phối hợp rà soát, xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy x chế, quy định công tác bảo vệ BMNN; xây dựng báo cáo công tác Ghi (nếu có) TT V VI Chức năng, nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước - Công việc : Tổ chức ký cam kết bảo vệ bí mật nhà nước - Công việc : Triển khai việc giải mật, giảm mật tài liệu kho lưu trữ lịch sử Tỉnh uỷ tài liệu quan ban hành năm Quản lý điều hành nội phòng - Công việc : Lãnh đạo, điều hành toàn hoạt động Phòng theo chức năng, nhiệm vụ giao - Công việc : Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm, tháng Phòng, lập chương trình công tác quý, tháng tổ chức thực - Công việc : Xây dựng văn (báo cáo, tờ trình, đề án ) Phòng Lưu trữ theo quy chế đạo lãnh đạo quan - Công việc : Quản lý nhân lực, tài sản Phòng theo phân cấp Công việc khác lãnh đạo quan giao Người lập biểu Đối tượng đảm nhiệm công việc thuộc nhóm CM, PV, hỗ LĐ, QL NV trợ Ghi (nếu có) x x x x x x x x x Lạng Sơn, ngày 22 tháng 11 năm 2016 Trưởng phòng ... tỉnh, cấp huyện) - Công việc : Rà so t, thống kê tình hình tài liệu quan, đơn vị; xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu - Công việc : Chỉ đạo, hướng dẫn quan, đơn vị rà so t, hoàn thiện hồ sơ, tài liệu... thư, lưu trữ Nhiệm vụ : Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - Công việc : Rà so t, thống kê nhu cầu tập huấn, bồi dưỡng quan, đơn vị; xây dựng kế hoạch mở lớp tập huấn - Công... Công việc : Tổ chức triển khai văn đạo, hướng dẫn bảo vệ x BMNN nội quan - Công việc : Phối hợp rà so t, xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy x chế, quy định công tác bảo vệ BMNN; xây dựng báo