VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP Phần I CƠ SỞ PHÁP LÝ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN Căn cứ Luật Viên chức năm 2010 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn cứ Nghị định số 292012NĐCP, ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về Tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Căn cứ Nghị định số 41NĐCP, ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ Quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ vào Điều lệ trường Mầm non số 04VBHN BGDĐT ngày 24122015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệu trưởng; Căn cứ vào Thông tư liên tịch số 062015TTLTBGDĐTBNV ngày 1632015 của Bộ giáo dục đào tạo Bộ nội vụ quy định về danh mục khung vị trí việc làm và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục mầm non công lập; Căn cứ thông tư số 142012TTBNV ngày 18122012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định 412012NĐCP ngày 0852012 của Thủ tướng Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập; Thông tư số 482011TTBGDĐT, ngày 25 tháng 10 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định chế độ làm việc đối với giáo viên mầm non. Căn cứ Quyết định số 1673QĐUB ngày 12061998 của UBND tỉnh Quảng Ngãi, về việc thành lập trường mầm non 195
Trang 1PHÒNG GD&ĐT TP QUẢNG NGÃI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:01/ĐA-TrMN Quảng Ngãi, ngày 15 tháng 8 năm 2018
ĐỀ ÁN
VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ
NGHIỆP TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
Phần I
CƠ SỞ PHÁP LÝ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
Căn cứ Luật Viên chức năm 2010 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủnghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010;
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chínhphủ về Tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Nghị định số 41/NĐ-CP, ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủQuy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ vào Điều lệ trường Mầm non số 04/VBHN- BGDĐT ngày 24/12/2015của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệu trưởng;Căn cứ vào Thông tư liên tịch số 06/2015/TTLT-BGD&ĐT-BNV ngày16/3/2015 của Bộ giáo dục đào tạo - Bộ nội vụ quy định về danh mục khung vị tríviệc làm và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục mầm noncông lập;
Căn cứ thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ Nội vụ hướngdẫn thực hiện Nghị định 41/2012/NĐ-CP ngày 08/5/2012 của Thủ tướng Chính phủquy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Trang 2Thông tư số 48/2011/TT-BGDĐT, ngày 25 tháng 10 năm 2011 của Bộ Giáodục và Đào tạo ban hành quy định chế độ làm việc đối với giáo viên mầm non.
Căn cứ Quyết định số 1673/QĐ-UB ngày 12/06/1998 của UBND tỉnh QuảngNgãi, về việc thành lập trường mầm non 19/5
Phần II THỰC TRẠNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU VIÊN CHỨC
THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP CỦA ĐƠN VỊ
I Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của trường mầm non Quảng Phú
1 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị
Tổ chức giảng dạy, học tập và hoạt động giáo dục đạt chất lượng theo mụctiêu, chương trình giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Huy động trẻ đihọc đúng độ tuổi; thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục và chống mù chữ trong cộngđồng Tổ chức kiểm tra và công nhận hoàn thành chương trình của học sinh trongnhà trường và trẻ em trong độ tuổi thuộc địa bàn quản lý của trường
Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh Quản lý, sử dụng đất đai, cơ
sở vật chất, trang thiết bị và tài chính theo quy định của pháp luật Phối hợp với giađình, các tổ chức và cá nhân trong cộng đồng thực hiện hoạt động giáo dục Tổ chứccho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hộitrong cộng đồng Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định củapháp luật
- Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động của trường mầm non Quảng Phú
+ Đối tượng: Tổ chức giáo dục và quản lý học sinh từ 2 đến 5 tuổi.
+ Phạm vi: Hoàn thành nhiệm vụ chăm sóc, giáo dục trẻ mầm non trên địa bàn + Tính chất: Tổ chức hoạt động giảng dạy giáo dục cho các nhóm lớp nhà trẻ,
lớp mẫu giáo
Trang 3- Cơ chế hoạt động của trường mầm non 19/5
Nhà trường hoạt động theo quy chế hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập;
có tư cách pháp nhân (có con dấu và tài khoản riêng)
2 Cơ cấu tổ chức của đơn vị và chức năng, nhiệm vụ của từng tổ chức trong đơn vị:
b Cơ cấu bộ máy gồm có
- Cán bộ công chức viên chức trong biên chế 35 người, trong đó:
+ Hiệu trưởng: 01 vị trí (01 người)
+ Phó Hiệu trưởng : 01 vị trí (01 người)
+ Giáo viên mầm non: 01vị trí (32 người)
d Cơ cấu (ngạch) chức danh nghề nghiệp
- Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp hạng II: 19 người
- Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp hạng III: 11 người
- Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp hạng IV: 05 người
- Số giáo viên mầm non hiện có là: 32 người
Trang 4- Giáo viên mầm non cần có theo định mức là: 37 người
2 Cơ cấu tổ chức của đơn vị và chức năng, nhiệm vụ của từng tổ chức cấu thành đơn vị:
2.1 Chi bộ Đảng Có 09 đảng viên chính thức.
Chi bộ có chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo nhà trường hoạt động trong khuônkhổ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ của Đảng
2.2 Công đoàn: có 49 đoàn viên
Chức năng, nhiệm vụ của Công đoàn trường là hoạt động trong nhà trườngtheo quy định của pháp luật và Điều lệ của tổ chức Công đoàn nhằm giúp nhàtrường thực hiện mục tiêu giáo dục
2.3.Chi đoàn thành niên: 12 đoàn viên
Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh hoạt động trong nhà trường theo quyđịnh của pháp luật và Điều lệ của tổ chức Đoàn thanh niên nhằm giúp nhà trườngthực hiện mục tiêu giáo dục
2.4 Tổ chuyên môn
Tổ chuyên môn bao gồm 32 giáo viên, 9 cấp dưỡng Tổ chuyên môn có tổtrưởng và tổ phó
Nhiệm vụ của tổ chuyên môn gồm:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm học nhằmthực hiện chương trình, kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ và các hoạtđộng giáo dục khác;
-Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng,hiệu quả công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ và quản lý sử dụng tài liệu, đồdùng, đồ chơi, thiết bị giáo dục của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhàtrường, nhà trẻ;
- Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viênmầm non;
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên
2.5 Tổ văn phòng
- Tổ văn phòng gồm 01 văn thư, 01 kế toán và 01 bảo vệ
Trang 5- Nhiệm vụ của tổ văn phòng gồm:
+ Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụcho việc thực hiện các hoạt động của nhà trường, nhà trẻ về chăm sóc, dinh dưỡng;
+ Giúp hiệu trưởng quản lý tài chính, tài sản, lưu giữ hồ sơ của nhà trường,nhà trẻ;
+ Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng,hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường, nhàtrẻ;
+ Tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên
1 Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý điều hành
- Kiểm tra các hoạt động trong nhà trường, các văn bản đi, đến;
- Báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo tháng, học kì, năm họctrước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;
- Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; tham giakiểm tra, tư vấn các hoạt động chăm sóc giáo dục 2 giờ/tuần;
- Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở và tạo điều kiện cho các tổ chức chínhtrị - xã hội trong nhà trường (Công đoàn, Chi đoàn) hoạt động nhằm nâng cao chấtlượng chăm sóc, giáo dục trẻ;
Trang 6- Thực hiện xã hội hóa giáo dục, phát huy vai trò của nhà trường đối với cộngđồng; đề xuất tham mưu với PGD, UBND thành phố, chính quyền địa phương vềcác vấn đề có liên quan đến nhà trường;
- Lên kế hoạch tu sửa CSVC của nhà trường
- Phụ trách công tác nuôi dưỡng
- Thường xuyên nắm bắt tình hình các vấn đề vướng mắc để giải quyết kịpthời, thoả đáng Không để công việc tồn đọng không giải quyết
- Làm chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật
2 Phó hiệu trưởng:
- Phụ trách chuyên môn, bồi dưỡng thường xuyên, công tác phổ cập giáo dụcmầm non cho trẻ 5 tuổi Giúp Hiệu trưởng xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch,tổng hợp báo cáo chất lượng chuyên môn, các chuyên đề; bồi dưỡng thường xuyên
và chuyên môn cho giáo viên; gửi và lưu trữ văn bản đi, đến về chuyên môn
- Tham mưu về công tác nhân sự, quản lý đội ngũ, tài sản, CSVC trong nhàtrường;
- Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; tham giakiểm tra, tư vấn các hoạt động chăm sóc giáo dục 4 giờ/tuần
- Tham gia phối kết hợp với các bộ phận thực hiện các nhiệm vụ chung củatrường
- Phụ trách công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi và các nhómlớp tư thục
- Chỉ đạo hoạt động của nhà trường khi Hiệu trưởng uỷ quyền
2 Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp
Giáo viên mầm non: 32
- Bảo vệ an toàn sức khoẻ, tính mạng của trẻ em trong thời gian trẻ ở lớp, ởtrường
- Thực hiện công tác chăm sóc giáo dục trẻ theo chương trình giáo dục mầmnon mới Xây dựng kế hoạch chăm sóc, giáo dục, xây dựng môi trường giáo dụctrong lớp, tổ chức các hoạt động chăm sóc giáo dục, đảm bảo an toàn, an ninh, vệ
Trang 7sinh xanh sạch đẹp Đánh giá và quản lý trẻ em, chịu trách nhiệm về chất lượngchăm sóc, giáo dục trẻ em Tham gia các hoạt động chuyên môn, hoạt động lễ hộicủa nhà trường.
- Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo; Gươngmẫu, thương yêu trẻ em, đối xử công bằng và tôn trọng nhân cách của trẻ em, bảo vệcác quyền và lợi ích chính đáng của trẻ em, đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp
- Tuyên truyền phổ biến kiến thức khoa học nuôi dạy trẻ em cho cha mẹ trẻ
- Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của giáo viên phải đáp ứng yêu cầu giáo dục đốivới trẻ em
-Trang phục của giáo viên gọn gàng, sạch sẽ, có phù hiệu phù hợp với hoạtđộng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em
3 Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ
3.1 Nhân viên Kế toán: 1
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cơ quan nghiệp vụ cấp trên về việcthực hiện công tác chuyên môn theo quy định
- Phản ánh, ghi chép kịp thời, trung thực, chính xác các khoản thu chi của nhàtrường Bảo quản lưu trữ hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán gọn gàng, khoa học theođúng thời hạn quy định
- Xây dựng kế hoạch thu - chi - qui chế chi tiêu nội bộ đảm bảo đúng quiđịnh hợp lý, hợp pháp với điều kiện thực tế của nhà trường theo các văn bản chỉ đạocủa ngành
- Xây dựng thực đơn theo mùa cho phù hợp, cân đối định lượng ăn cho trẻhàng ngày đảm bảo đủ lượng, đủ chất, theo đúng thời gian quy định hàng ngày
- Hàng ngày theo dõi kiểm tra bếp ăn theo thực đơn, nắm bắt thông tin phảnánh của giáo viên và phụ huynh về nhu cầu chế độ ăn của trẻ để thay đổi thực đơncho phù hợp
- Báo cáo công khai thu chi hàng ngày, hàng tháng kịp thời, cụ thể rõ ràngtrước Hiệu trưởng
- Nêu cao tinh thần tự chủ tự chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn
Trang 83.2 Nhân viên văn thư:
Lưu trữ, văn phòng, theo dõi tổng hợp số liệu của trường; Theo dõi email vàbáo cáo cho ban giam hiệu hàng ngày để kịp thời xử lí công việc; Chuẩn bị các điềukiện để tổ chức hội họp; Tham mưu Ban giám hiệu các công việc liên quan: Tổ chứccán bộ; công tác thi đua khen thưởng; Công tác kiểm định chất lượng giáo dục; Phổcập giáo dục Phụ trách các phần mềm EMIS, PMIS
3.3 Nhân viên y tế: 1
- Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ cân đo kiểm tra sức khỏe định kỳ cho trẻ
- Theo dõi cấp phát thuốc sơ cứu ban đầu cho trẻ tại trường Kết hợp tổ trưởngchăm sóc nuôi dưỡng y tế Phường làm tốt công tác phòng chống dịch bệnh, khámsức khỏe định kỳ cho trẻ
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công điều hành của Hiệu trưởng
- Được hưởng lương theo quy định hiện hành
- Có phù hiệu trang phục y tế theo quy định
3.4 Nhân viên cấp dưỡng: 9
- Làm tốt công tác tiếp phẩm, chọn thực phẩm tươi ngon có ký hơp đồng camkết rõ ràng Thức ăn chế biến đảm bảo quy trình, định lượng khẩu phần ăn cho trẻ
đủ chất, thay đổi món ăn theo thực đơn, vệ sinh sạch sẽ
- Phải sắp xếp đồ dùng dụng cụ chế biến thực phẩm sống, chín riêng biệt,khoa học gọn gàng vệ sinh sạch sẽ
- Đảm bảo tuyệt đối an toàn nguồn nước uống- đồ ăn cho cô và trẻ đảm bảo
Trang 93.5 Nhân viên bảo vệ: 1
- Là người chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nhà trường về quản lý tài sản
cơ sở vật chất Tuân thủ các qui định, nội quy của nhà trường trong giờ làm việc
- Nghiêm túc thực hiện đúng nguyên tắc người bảo vệ trong nhà trường Kiểmtra giấy tờ của người lạ mặt vào trường Không tiếp khách, nghỉ không lý do tronggiờ hành chính Đóng mở cổng đúng giờ
- Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất danh dự uy tín, rèn luyện sức khoẻ nêucao tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm được phân công và các quy định củapháp luật và của ngành
- Có phù hiệu, trang phục gọn gàng, sạch sẽ đúng quy định
III Phân nhóm công việc
1 Nhóm công việc lãnh đạo quản lý, điều hành: 02
2 Nhóm công việc hoạt động nghề nghiệp: 32
3 Nhóm công việc hổ trợ, phục vụ: 12
IV Những yếu tố tác động đến hoạt động của đơn vị:
1 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định vị trí việc làm trong đơn vị gồm:
- Chế độ làm việc: Giáo viên làm việc trên 40/tuần
- Phạm vi hoạt động tại 1 điểm đóng trên địa bàn Phường Trần Phú
- Tính đa dạng của ngành nghề: Hoạt động trong một lĩnh vực giáo dục
- Tính chất, đặc điểm hoạt động nghề nghiệp: Dạy học theo chương trình của
Bộ Giáo dục qui định
- Mô hình tổ chức và cơ chế hoạt động: Dạy học theo khung chương trình Cơchế hoạt động của nhà trường theo chỉ đạo của Phòng GD&ĐT thành phố
- Mức độ hiện đại hóa công sở: Lớp học các phòng chức năng, thiết bị dạy học
đã đáp ứng Tỷ lệ giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cao
Trang 102 Các yếu tố ảnh hưởng được thể hiện theo Phụ lục số 3:
V Thống kê đánh giá thực trạng đội ngũ viên chức của đơn vị:
1 Thống kê thực trạng về số lượng và chất lượng đội ngũ viên chức tại thờiđiểm xây dựng đề án vị trí việc làm, gồm các nội dung
a) Tổng số các bộ viên chức hiện có: 35; trong đó:
- Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ được đào tạo
+ Chưa qua đào tạo: 33 người 94.3%
b) Về cơ cấu theo chức danh nghề nghiệp:
- Chuyên viên cao cấp và tương đương: 19 người; tỷ lệ 54%
- Chuyên viên chính và tương đương: 11 người; 31%
- Chuyên viên và tương đương: 4 người: 12%
- Nhân viên: 1 tỉ lệ 3%
c) Các tiêu chí khác
- Ngoại ngữ: 100% ngoại ngữ A trở lên;
- Tin học: 100% tin học A trở lên;
- Giới tính: 35/35 nữ; tỷ lệ 100%
- Tuổi đời: từ 23 đến 52 tuổi
2 Thống kê biên chế theo vị trí việc làm:
a) Số chỉ tiêu biên chế được giao năm 2018: 36 biên chế
Trang 11b) Số biên chế được sử dụng: 36 biên chế.
VI Nhận xét, đánh giá:
1 Sự phù hợp về cơ cấu tổ chức của đơn vị:
Cơ cấu tổ chức của đơn vị phù hợp Tuy nhiên hiện nay nhà trường còn thiếu
01 phó hiệu trưởng; 01 nhân viên y tế Thiếu 10 nhân viên cấp dưỡng theo qui định
2 Biên chế giao và thực hiện: Đã thực hiện hết.
3 Đánh giá việc đáp ứng và sự phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của đội ngũ viên chức và người lao động của đơn vị:
Một số vị trí còn thiếu làm ảnh hưởng đến công việc cuả nhà trường
4 Đánh giá việc bố trí, sử dụng và năng lực, hiệu quả công việc thực tế của viên chức theo nhiệm vụ đảm nhiệm:
Việc bố trí, sử dụng con người của đơn vị theo thực tế là phù hợp
Phần II ĐỀ XUẤT VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP
I Vị trí việc làm của đơn vị
1 Xác định khung việc làm cần thiết:
a) Vị trí việc làm gắn với công việc làm
- Hiệu trưởng: 01 người
- Phó hiệu trưởng: 02 người
b) Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp:
- Giáo viên mầm non: 37
c) Vị trí việc làm gắn với công việc hổ trợ phục vụ: 14
2 Mô tả công việc của từng vị trí.
Trang 12Stt Tên công việc Ghi chú
I Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành của Hiệu
trưởng, phó HT
1 Hiệu trưởng :
1 Xây dựng, tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, kế hoạch
biên chế viên chức, số lượng người làm vịêc của nhà
4 Quản lý viên chức, người lao động;
5% thời gian thực hiện nhiệm vụ tronng 01 ngày
5 Phân công nhiệm vụ cho từng viên chức, người lao
8 Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;
5% thời gian thực hiện nhiệm vụ tronng 01 ngày
9 Tham gia đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao chuyên
môn, nghiệp vụ.
5% thời gian thực hiện nhiệm vụ tronng 01 ngày
10 Tham gia học tập, bồi dưỡng; giảng dạy 2 giờ/ tuần.
5% thời gian thực hiện nhiệm vụ tronng 01 ngày
11 Quản lý công tác bán trú; đảm bảo vệ sinh an toàn
14 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ
5% thời gian thực hiện nhiệm vụ tronng 01 ngày
tronng 01 ngày 1.Xây dựng và thực hiện kế hoạt hoạt động chuyên môn
chung của nhà trường.
10% thời gian thực hiện nhiệm vụ tronng 01 ngày