Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức LI NểI U Tớnh cp thit ca chuyờn : Nm 2006, nc ta gia nhp WTO ỏnh du mt bc ngot quan trng, iu ú khụng ch tỏc ng ti lnh vc hoỏ chớnh tr - xó hi m cũn tỏc ng rt ln ti nn kinh t Song thớch ng vi nhp phỏt trin ca ton cu cú th tn ti v phỏt trin mnh m, bn vng thỡ nn kinh t phi cú nhng bc chuyn mỡnh tt v cú mt nn tng chc chn.T ú t cho cp qun lý ca mi doanh nghip cn cú nhng ỏnh giỏ v quyt nh sn xut ỳng n hp lý nhm t hiu qu kinh t mang v doanh thu cao nht cho doanh nghip Mt nhng cỏc doanh nghip quan tõm hin l khụng ngng tit kim chi phớ sn xut v h giỏ thnh sn phm m cht lng sn phm c ci thin nõng cao Mun vy cụng tỏc hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm cn phi t lờn hng u Cú nh vy mi h giỏ thnh sn phm v nõng cao li nhun cho doanh nghip vỡ th mt yu t khụng th thiu ú l hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Trong iu kin giỏ bỏn khụng i, sn phm t cht lng thỡ chi phớ sn xut gim c bao nhiờu tng ng vi vic doanh nghip t c li nhun by nhiờu õy chớnh l iu kin cn v doanh nghip tn ti v phỏt trin s cnh tranh gay gt khc lit ca nn kinh t th trng hin Nhn rừ vai trũ v s cn thit ca cụng tỏc k toỏn hp chi phớ sn xut kinh doanh v tớnh giỏ thnh sn phm, thi gian thc ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May, em c tip cn vi thc t cựng vi nhng kin thc c hc t nh trng nờn em ó la chn chuyờn : K toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May hon thin chuyờn thc ca mỡnh SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức Mc ớch nghiờn cu chuyờn : - Trỡnh by mt cỏch cú h thng v lm sỏng t nhng lý lun c bn ỏp dng k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti cỏc doanh nghip sn xut - Nghiờn cu thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May Trờn c s lý lun v thc tin kho sỏt ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May xut nhng kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm Phm vi nghiờn cu chuyờn : - Phm vi nghiờn cu chuyờn l trung nghiờn cu thc trng k toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ca si polyester sn phm vi ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May - Ngun ti liu c s dng l cỏc thụng tin v s liu thc t ó kho sỏt thu thp ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May quỏ trỡnh thc ti n v lm lun c hon thin k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm Phng phỏp nghiờn cu chuyờn : 4.1 Phng phỏp thu thp s liu v s hc: phng phỏp cn c vo nhng chng t thc t phỏt sinh nghip v kinh t ó c k toỏn hp vo s sỏch k toỏn v kim tra tớnh chớnh xỏc, tớnh phự hp, tớnh hp phỏp ca cỏc chng t 4.2 Phng phỏp so sỏnh: Phng phỏp ny cn c vo nhng s liu v ch tiờu so sỏnh t ú a nhng kt lun v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip 4.3 Phng phỏp phõn tớch: phng phỏp ny ỏp dng vic tớnh toỏn , so sỏnh s liu ca cỏc phng phỏp nờu trờn phõn tớch nhng khỏc bit gia lý lun v thc tin t ú rỳt nhng kt lun thớch hp SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức B cc ca chuyờn : Chng 1: Nhng lý lun c bn v k toỏn hp chi phớ sn xut kinh doanh v tớnh giỏ thnh sn phm Chng 2: Thc trng k toỏn hp chi phớ sn xut kinh doanh v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May Chng 3: Phng hng v cỏc gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn hp chi phớ sn xut kinh doanh v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C phn Sn xut v Dch v Dt May Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận đợc giúp đỡ nhiều cán phòng kế toán, tài vụ Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Dệt May Đặc biệt hớng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Hùng giảng viên khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn Ninh Bình, tháng 08 năm 2015 SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: Liên thông K1 Ninh Bình Khóa: K1 Trờng: ĐH TC - QT KD SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức CHNG Lí LUN CHUNG V K TON TP HP CHI PH SN XUT KINH DOANH V TNH GI THNH SN PHM TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1 Nhng chung v hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm Thc cht ca hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip l s chuyn hoỏ cu cỏc yu t sn xut u vo to thnh sn phm ỏp ng nhu cu xó hi, to li nhun cho doanh nghip.Trong iu kin giỏ c thng xuyờn bin ng thỡ vic xỏc nh ỳng n chi phớ sn xut khụng nhng l yu t khỏch quan m cũn l c coi trng hng u nhm to iu kin cho doanh nghip thc hin bo ton v phỏt trin u t mt cỏch tt nht 1.1.1 Chi phớ sn xut v phõn loi sn xut doanh nghip sn xut 1.1.1.1 Khỏi nim chi phớ sn xut kinh doanh Trong quỏ trỡnh hch toỏn kinh doanh thỡ cỏc chi phớ nyc biu hin di mt lng giỏ tr bng tin ú chi phớ v tin cụng biu hin bng tin ca hao phớ v lao ng sng cũn chi phớ khu hao TSC, chi phớ NVL nhiờn liu c biu hin bng tin ca hao phớ v lao ng vt hoỏ, xut phỏt t ú m chi phớ sn xut cú th c khỏi quỏt nh sau: Khỏi nim chi phớ sn xut Chi phớ sn xut l biu hin bng tin ca ton b hao phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ v cỏc chi phớ khỏc m doanh nghip ó chi tin hnh cỏc hot ng sn xut mt kỡ nht nh 1.1.1.2 Phõn loi chi phớ sn xut thun tin cho vic qun lý v hch toỏn CPSX ỏp ng nhu cu k toỏn v vic quyt nh kinh doanh, chi phớ sn xut kinh doanh cn c phõn loi theo cỏc tiờu thc phự hp Vic xỏc nh c tiờu thc phõn loi phự hp khoa hc cú ý ngha quan trng i vi vic hch toỏn m cũn l tin quan trng ca k hoch hoỏ, kim tra, phõn tớch CPSX ca ton doanh nghip SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức cng nh cỏc b phn cu thnh bờn doanh nghip Cú nhiu cỏch phõn loi CPSX, sau õy l mt s cỏch phõn loi ch yu: a Phõn loi chi phớ sn xut theo ni dung, tớnh cht ca chi phớ(phõn loi chi phớ sn xut theo yu t) Theo cỏch phõn loi ny, nhng chi phớ cú ni dung, tớnh cht kinh t c xp chung vo cựng mt yu t chi phớ, khụng phõn bit chỳng phỏt sinh õu v dựng vo mc ớch gỡ Bao gm cỏc ni dung sau: - Chi phớ nguyờn vt liu: gm ton b chi phớ v cỏc loi nguyờn vt liu chớnh, vt liu ph, nhiờn liu M doanh nghip ó s dng cho cỏc hot ng sn xut k - Chi phớ nhõn cụng: gm ton b s tin cụng phi tr, tin trớch bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on ca cụng nhõn viờn hot ng doanh nghip - Chi phớ khu hao ti sn c nh: gm ton b s tin trớch khu hao TSC s dng cho sn xut ca doanh nghip - Chi phớ dch v mua ngoi: gm ton b s tin doanh nghip ó tr v cỏc loi dch v mua t bờn ngoi nh tin in, nc phc v cho hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip - Chi phớ khỏc bng tin: gm ton b s chi phớ khỏc dựng cho hot ng sn xut kinh doanh ngoi cỏc yu t chi phớ ó nờu trờn phc v cho hot ng sn xut kinh doanh k Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng ln qun lý chi phớ sn xut Nú cho bit kt cu, t trng ca tng yu t chi phớ phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh thc hin d toỏn chi phớ sn xut theo yu t bng thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh cung cp ti liu lp d toỏn chi phớ sn xut b Phõn loi chi phớ sn xut theo mc ớch v cụng dng ca chi phớ SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức Cỏch phõn loi ny cũn gi l phõn loi chi phớ sn xut theo khon mc Theo cỏch phõn loi ny cn c vo mc ớch v cụng dng, khụng phõn bit chi phớ ú cú ni dung kinh t no Ton b chi phớ sn xut phỏt sinh k c chia thnh cỏc khon mc chi phớ sau: - Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: gm chi phớ v nguyờn vt liu chớnh, vt liu ph, nhiờn liu s dng cho sn xut trc tip sn phm Chi phớ ny khụng bao hm nhng chi phớ nguyờn vt liu s dng cho mc ớch sn xut chung v nhng hot ng ngoi sn xut - Chi phớ nhõn cụng trc tip: gm chi phớ v tin lng, cỏc khon ph cp cú tớnh cht lng cho cụng nhõn trc tip sn xut sn phm v cỏc khon trớch bo him xó hi v bo him y t, kinh phớ cụng on ca lao ng trc tip sn xut - Chi phớ sn xut chung: gm nhng chi phớ s dng cho hot ng sn xut chung cỏc phõn xng, t i sn xut ngoi hai khon mc trờn C th bao gm cỏc khon sau: Chi phớ nhõn viờn phõn xng Chi phớ vt liu Chi phớ cụng c dng c sn xut Chi phớ khu hao ti sn c nh Chi phớ dch v mua ngoi Chi phớ khỏc bng tin Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng vic qun lý chi phớ sn xut theo nh mc, cung cp s liu cho vic tớnh toỏn, phõn tớch tỡnh hỡnh thc hin k hoch giỏ thnh sn phm Lm c s lp nh mc chi phớ sn xut v k hoch giỏ thnh sn phm cho k sau c Phõn loi chi phớ theo mi quan h gia chi phớ vi mc hot ng SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức Theo cỏch phõn loi ny thỡ CPSX c chia thnh: - Chi phớ kh bin: L nhng chi phớ thay i cú s thay i v tng s, tng quan t l thun vi s thay i lng sn phm sn xut k.Gm cú: cp NVLTT, cp NCTT - Chi phớ bt bin: L nhng chi phớ m v tng s khụng thay i cú s thay i lng sn xut nh khu hao TSC theo phng phỏp bỡnh quõn, chi phớ in thp sỏng Cỏch phõn loi ny cú tỏcn dng ln qun tr kinh doanh, phõn tớch im ho v phc v cho vic quyt nh quan lý cn thit d Phõn loi chi phớ sn xut theo phng phỏp hp chi phớ v mi quan h vi i tng chu chi phớ - Chi phớ trc tip: l nhng chi phớ sn sut cú quan h trc tip vi vic sn xut mt loi sn phm - Chi phớ giỏn tip: l nhng chi phớ sn xut cú liờn quan n vic sn xut nhiu loi sn phm, nhiu cụng vic Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng vic xỏc nh phng phỏp hp chi phớ v phõn b chi phớ cho cỏc i tng mt cỏch ỳng n, hp lý nhm phc v cho vic tớnh giỏ thnh sn phm e Phõn loi chi phớ sn xut theo ni dung cu thnh ca chi phớ - Chi phớ n nht : l chi phớ mt yu t nht cu thnh nh nguyờn liu, vt liu chớnh dựng cho sn xut, tin lng cụng nhõn sn xut - Chi phớ tng hp: l nhng chi phớ nhiu yu t khỏc hp li theo cựng mt cụng dng nh chi phớ sn xut chung Cỏch phõn loi ny giỳp cho vic nhn thc v trớ ca tng loi chi phớ vic hỡnh thnh sn phm t chc cụng tỏc k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ sn phm thớch hp vi tng loi 1.1.2 Giỏ thnh sn phm v phõn loi giỏ thnh SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức 1.1.2.1 Khỏi nim giỏ thnh sn phm Giỏ thnh sn xut l mt ch tiờu cht lng quan trng i vi cỏc doanh nghip sn xut, nú phn ỏnh kt qu ca vic qun lý, s dng lao ng, vt t tin ca doanh nghip T ú ta cú th nh ngha giỏ thnh sn phm (cụng vic, lao v) l chi phớ sn sn xut tớnh cho mt lng hoc mt n v sn phm(cụng nic, lao v) doanh nghip ó sn xut hon thnh 1.1.2.2 Phõn loi giỏ thnh sn phm ỏp ng yờu cu qun lý hch toỏn v k hoach hoỏ, giỏ thnh c chia thnh cỏc loai tng ng a Phõn loi giỏ thnh theo phm vi tớnh toỏn Theo cn c ny thỡ giỏ thnh sn phm c chia thnh hai loi: - Giỏ thnh sn xut: L loi giỏ thnh m ú bao gm ton b chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT, chi phớ sn xut chung tớnh cho sn phm cụng vic lao v hon thnh - Giỏ thnh sn xut ca ton b bao gm giỏ thnh sn xut v chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip tớnh cho sn phm tiờu th.Giỏ ton b l cn c tớnh toỏn xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip b Phõn loi giỏ thnh theo thi gian v c s d liu tớnh giỏ thnh Theo cn c ny thỡ giỏ thnh c chia thnh ba loi: - Giỏ thnh k hoch: L giỏ thnh c tớnh trờn c s chi phớ sn xut k hoch v sn lng sn xut k hoch - Giỏ thnh nh mc: L giỏ thnh sn xut sn phm c tớnh trờn c s nh mc chi phớ hin hnh v ch tớnh cho n v sn phm - Giỏ thnh thc t: L giỏ thnh sn xut sn phm c tớnh trờn c s s liu chi phớ sn xut thc t ó phỏt sinh k Giỏ thnh thc SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức t l ch tiờu kinh t tng hp, l c s xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip 1.1.3 Mi quan h gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm Chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm l hai mt biu hin ca quỏ trỡnh sn xut Do ú gia chỳng cú nhng im ging v khỏc Xột v bn cht thỡ chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm u bao hm cỏc hao phớ v lao ng sng, lao ng vt húa v cỏc chi phớ cn thit khỏc m doanh nghip b quỏ trỡnh sn xut Nhng xột v mt lng thỡ gia chỳng li cú s khỏc Chi phớ sn xut l ton b nhng hao phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ, c biu hin bng tin mt thi k nht nh Cũn giỏ thnh sn phm l biu hin bng tin ton b cỏc khon chi phớ m doanh nghip b bt k k no nhng cú liờn quan n lng cụng vic, sn phm ó hon thnh k Chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm cú mi quan h rt cht ch vi Mi quan h ny th hin cụng thc sau : Tng giỏ thnh sn phm = Chi phớ SX d dang u k + Chi phớ sn xut phỏt sinh k - Chi phớ sn xut d dang cui k Khi giỏ tr sn phm d dang u k v cui k ging hoc cỏc ngnh sn xut khụng cú sn phm d dang thỡ lỳc ú tng giỏ thnh sn phm v tng chi phớ sn xut phỏt sinh k s ging Túm li, gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm cú mi liờn quan mt thit vi nhau, chi phớ sn xut phn ỏnh mt hao phớ sn xut cũn giỏ thnh sn phm phn ỏnh mt kt qu sn xut Chi phớ sn xut k chớnh l mt nhng cn c xỏc nh giỏ thnh sn phm Vỡ vy, qua phõn tớch mi quan h gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm cho thy mt yờu cu t cho cụng tỏc qun lý ú l vic qun lý chi phớ mt cỏch khoa hc l tin cho vic qun lý giỏ thnh sn phm mt cỏch ỳng n Cú nh vy mi cú th nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức 1.1.4 Nhim v k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm t chc cụng tỏc k toỏn hp CPSX v tớnh giỏ thnh sn phm ỏp ng y , trung thc v kp thi yờu cu ca CPSX v giỏ thnh ca doanh nghip, k toỏn chi phớ giỏ thnh cn thc hin tt cỏc nhim v sau: - Thng xuyờn i sõu giỏm sỏt mi hot ng sn xut kinh doanh, vic thỳc y doanh nghip qun lý, ci tin, giỏm sỏt mi hot ng sn xut kinh doanh, phn u h giỏ thnh tng lng sn phm tiờu th Thụng qua thc t v s liu tng hp c, s giỳp ngi qun lý thy c mt mnh, mt yu, hot ng sn xut kinh doanh t ú khai thỏc ti a kh nng ca doanh nghip, y mnh sn xut, nõng cao hiu qa s dng - Xỏc nh i tng k toỏn hp chi phớ v i tng tớnh giỏ thnh phự hp c thự ca doanh nghip v yờu cu qun lý, t chc hp kt chuyn hoc phõn b CPSX theo ỳng i tng hp CPSX ó xỏc nh theo yu t chi phớ v khon mc giỏ thnh Xỏc nh i tng ỳng s to cỏc ti liu ti chớnh kp thi, chớnh xỏc, qua ú ngi qun lý nm rừ tỡnh hỡnh thc t giỳp ngn chn cỏc chi phớ vt quỏ mc, cỏc hnh vi gian ln quỏ trỡnh qun lý v s dng t liu lao ng, tỡnh trng lóng phớ tht thoỏt vt, tin ca cụng ty ng thi vi vic bo m cht lng sn phm.M mt nhng khõu quan trng ca chc nng giỏm sỏt ti chớnh ú l t chc hch toỏn k toỏn bi vỡ nú ca doanh nghip - T chc dng cỏc ti khon k toỏn hch toỏn CPSX v tớnh giỏ thnh phự hp vi phng phỏp k toỏn m doanh nghip ó la chn ng thi tuõn th quy nh Ti chớnh ca nh nc Hng k, t chc phõn tớch CPSX v giỏ thnh sn phm doanh nghip, nhm kp thi phỏt hin sai sút, bt thng hoc cha hp lý ca hot ng v phng phỏp hch toỏn kp thi iu chnh cho phự hp vi iu kin sn xut kinh doanh ca n v - T chc kim kờ v ỏnh giỏ lng sn phm d dang khoa hc, hp lý xỏc nh giỏ thnh v hch toỏn giỏ thnh sn phm hon thnh k mt cỏch y , chớnh xỏc SVTH: Phạm Thị Liên Lớp: LTKT1NB 10 thnh sn phm, c bit l kh nng kim tra giỏm sỏt mt cỏch thng xuyờn liờn tc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh Hin nay, cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc nht ký chung õy l phng thc k toỏn tiờn tin, thun tin cho cụng tỏc k toỏn trờn mỏy vi tớnh, phự hp vi tỡnh hỡnh qun lý trung, n gin, d hiu, phự hp vi yờu cu cụng vic v trỡnh chuyờn mụn ca tng k toỏn viờn V chng t v ti khon k toỏn, Cụng ty cú s dng phn mm k toỏn nờn cỏc chng t nh: phiu nhp, phiu xut, phiu thu, phiu chi nhp u cú sn mn hỡnh nhp liu ng thi cỏc chng t, cỏc ti khon, v mu s ny tuõn theo mu Q 15/2006/Q - BTC Mc dự thc hin k toỏn trờn phn mm nhng sau mi niờn , phũng k toỏn ca cụng ty tin hnh in giy, úng thnh s vi mu theo ỳng quy nh, thc hin bo qun ti liu trờn c mỏy ln trờn giy t Tng nhõn viờn k toỏn c b trớ hp lý vi cỏc nhim v c phõn chia rừ rng cho tng ngi giỳp vic kim tra cụng vic ca tng nhõn viờn d dng hn, nhiờn gia phn hnh k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh vi cỏc phn hnh k toỏn khỏc cú s phi hp ng b giỳp cho cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh c thun li hn Hn na, chi nhỏnh cụng ty cú b trớ nhõn viờn k toỏn ng thi nh mỏy giỳp cho vic ghi chộp ban u c ghi chộp, chớnh xỏc v khỏch quan hn v s liu Cụng ty ó thc hin ch tr lng theo sn phm cho cụng nhõn trc tip sn xut, tr lng theo trỏch nhim cụng vic cho nhõn viờn phũng bờn cnh khon lng c bn, giỳp khuyn khớch mi cỏ nhõn thc hin tt chc nng ca mỡnh, tng tinh thn xõy dng cụng ty V cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty ó t chc hp chi phớ cho tng phõn xng thỏng, cui thỏng tin hnh tớnh giỏ thnh cho tng chng loi sn phm Cỏch tớnh giỏ ny cho phộp cụng ty cú th so sỏnh giỏ thnh gia cỏc k i vi tng loi 115 sn phm cng nh hiu qu sn xut ca c chi nhỏnh cụng ty Cú th núi, cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm c thc hin tt ó giỳp cụng ty nhng bin phỏp tit kim chi phớ cú hiu qu, giỳp cho tỡnh hỡnh phõn tớch giỏ thnh trờn nhiu gúc c rừ rng, gúp phn vo vic xõy dng hng qun lý giỏ thnh mt cỏch thit thc hn Bờn cnh vic t chc thc hin k toỏn ti chớnh nhanh chúng, chớnh xỏc, phũng k toỏn ca chi nhỏnh Hng Yờn vi vai trũ k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm sn xut nh mỏy ng thi kiờm c vic hch toỏn tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh cng nh doanh thu ca sn phm bỏn trờn th trng Bc ó tin hnh tt vic lp cỏc bỏo cỏo ni b ( trờn phng din k toỏn qun tr) giỳp cho vic nhỡn nhn, ỏnh giỏ, a nhn xột v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh cng nh hng phỏt trin rừ rng, chớnh xỏc hn Nhỡn chung, cụng tỏc t chc k toỏn núi chung v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh núi riờng ca Cụng ty cú rt nhiu mt tớch cc cn phỏt huy Tuy nhiờn, bờn cnh ú thỡ cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh cng cũn mt s im tn ti cn khc phc v rỳt kinh nghim ngy cng hon thin hn na 3.1.2 Nhng hn ch cn khc phc: - V chi phớ sn xut chung: Hin cụng ty tin hnh ghi chộp v hch toỏn tt c cỏc khon chi phớ sn xut chung v dch v mua ngoi v chi phớ bng tin khỏc ca c phõn xng ng en ln ng m vo TK 62717 - V chi phớ nhõn viờn b phn bỏn hng phũng kinh doanh ca chi nhỏnh, k toỏn tin hnh hp lng ca phũng ny vo b phn phũng ca chi nhỏnh, ri phn ỏnh vo ti khon 6421 chi phớ nhõn viờn qun lý doanh nghip, nh vy l cha hp lý xem xột ý ngha kinh t ca ti khon ny - V vic qun lý sn phm hng: Theo quy nh thỡ nhng khon thit hi nh mc thỡ c phộp tớnh vo giỏ thnh sn phm, cũn nhng khon thit hi ngoi nh mc thỡ quy trỏch nhim bi thng, phn cũn li 116 tớnh vo giỏ hng bỏn Thc t cụng tỏc k toỏn ca cụng ty ó thc hin hch toỏn theo ỳng Q 15/2006/ Q - BTC.Nhng vic qun lý sn phm hng cũn cha cht ch.Theo em, cụng ty nờn quy nh rừ mc hng cho phộp cho tng phõn xng hoc tng loi sn phm Tu thuc vo tớnh cht cụng vic, phũng k thut mc sn phm hng cho phộp i vi sn phm hng ngoi nh mc, cn xem xột nguyờn nhõn rừ rng cú bin phỏp x lý thớch hp v quy trỏch nhim bi thng ng thi t ú cng cú th xỏc nh nguyờn nhõn gõy hng mt cỏch chớnh xỏc cú bin phỏp khc phc v x lý kp thi - V cụng tỏc luõn chuyn chng t gia nh mỏy v phũng k toỏn chi nhỏnh: Do nh mỏy sn xut (ti Hng Yờn) v phũng k toỏn (ti H Ni) a im khỏc nờn chng t phỏt sinh khụng c cp nht kp thi cho k toỏn nguyờn vt liu Hin ny, k toỏn nh mỏy tng hp cỏc chng t phỏt sinh liờn quan n nguyờn vt liu, thnh phm theo tun sau ú mi chuyn chng t lờn phũng k toỏn, quỏ trỡnh ny d xy tỡnh trng tht lc, mt mỏt chng t gc V vic tớnh toỏn v lp bng tớnh khu hao, k toỏn tin hnh tớnh khu hao bng cỏch: Khi cú thờm ti sn mi thỡ da vo giỏ tr ca ti sn k toỏn v da vo khung khu hao xỏc nh thi gian trớch khu hao ri tin hnh phõn b dn vo khon mc chi phớ thỏng m khụng phõn bit rừ rng thỏng cú nhng ti sn c nh no tng hay gim V Bng phõn b khu hao ca cụng ty ang s dng, phn ỏnh mt cỏc y v chi tit tỡnh hỡnh s dng ti sn ca cụng ty nhng vỡ quỏ nhiu ti sn c ghi v lp khụng theo trỡnh t thi gian thng nht nờn cú th gõy khú khn k toỏn tng hp s liu v ti sn c nh tng nm nhm mc ớch phc v cho qun tr doanh nghip v mu biu ny cng cha tuõn theo mu biu ca Q15/2006/Q-BTC Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm chi nhỏnh cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt 117 Trong quỏ trỡnh i mi mnh m hin ca nc ta nhm nõng cao v th ca t nc trờn th gii, ci thin cuc sng ngi dõn v phỏt trin kinh t nhm hi nhp vi tc phỏt trin ca ton cu Cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt l doanh nghip chuyờn sn xut cỏc sn phm ng phc v th trng v ngoi nc, nờn cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm úng vai trũ quan trng n ton b quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty Hon thin cụng tỏc k toỏn l mt quỏ trỡnh phc ũi hi s dng linh hot chớnh sỏch, ch , quy nh ca Nh nc vo iu kin c th ca cụng ty, nờn yờu cu va phi cht ch, li va phi linh hot, sỏng to v mang tớnh hiu qu cao quỏ trỡnh thc hin Mt khỏc, phc v thit thc hn cho quỏ trỡnh quyt nh v qun lý ca ban giỏm c, vic hon thin k toỏn ti chớnh phi kt hp cht ch vi quỏ trỡnh t chc v thc hin k toỏn qun tr Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti chi nhỏnh cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt Qua thi gian thc va qua, vi nhng kin thc ó c trang b ti nh trng kt hp vi cụng tỏc k toỏn thc t chi nhỏnh cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt cỏ nhõn em nhn thy: Cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm õy cú rt nhiu u im nhng cú mt s mt tn ti, vỡ vy em xin mnh dn a mt s ý kin nh sau: - V TSC ca Cụng ty: Cỏc mỏy múc, thit b sn xut hu ht l nhng mỏy mi, hin i vi giỏ tr ln, to iu kin tit kim nguyờn vt liu v nhõn cụng nờn quỏ trỡnh s dng mỏy t hiu qu cao tng xng vi ng b u t, cụng ty cn nõng cao trỏch nhim cho cụng nhõn vic gi gỡn, bo v mỏy múc, cú chớnh sỏch c th vic quy trỏch nhim nu cú s thiu trỏch nhim gõy hng TSC, bo dng mỏy múc, sa cha kp thi nu cú hng húc khụng nh hng n tin lm vic ca cụng nhõn v nh hng n thi gian hon thnh sn 118 phm Bờn cnh ú, quỏ trỡnh tớnh khu hao TSC k toỏn gp luụn khu hao ca phõn xng ng en v phõn xng ct vo phn ỏnh ch tiờu khu hao TSC phõn xng ng en, nh vy s khin cho quỏ trỡnh qun lý TSC, phõn tớch hiu sut s dng TSC gp khú khn, thiu rừ rng Mt khỏc, cụng ty nờn cú bin phỏp ci tin phn mm cho phự hp vi iu kin cụng ty hn na cú th t ng trớch khu hao thụng qua phn mm m khụng phi tớnh Excel na, iu ny s khin cho cụng vic k toỏn tr nờn n gin hn v gim thiu sai sút, nhm ln quỏ trỡnh qun lý v phõn b khu hao ti sn - V cụng tỏc hp chi phớ, cỏc ti khon nờn c hp ỳng vi ni dung kinh t m nú phn ỏnh, k toỏn trng nờn cú thay i quy nh hp chi phớ vi TK 62717 v TK 6421, quỏ trỡnh theo dừi hot ng sn xut kinh doanh tng thờm s chớnh xỏc C th nh sau: V TK 62717: Vi cỏch hch toỏn nh hin thỡ cui k tin hnh phõn chia chi phớ theo tng phõn xng s cha thc s chớnh xỏc vỡ cú mt phn chi phớ ca phõn xng ng m li hp vo chi phớ ca phõn xng ng en v phõn b cho thnh phm ng en, cỏc khon mc chi phớ cng cha c hch toỏn ỳng theo bn cht kinh t Theo em, phn mm ó m cỏc ti khon chi tit cho tng khon mc chi phớ trờn cho tng phõn xng, k toỏn nờn tin hnh ghi chộp s liu k toỏn theo ỳng cỏc ti khon ú qun lý chớnh xỏc hn cỏc chi phớ phỏt sinh, kp thi xỏc nh phỏt sinh cú hng x lý chi tit n tng phõn xng Vi TK 6421: Nờn tin hnh tỏch riờng chi phớ ca phũng kinh doanh chi phớ qun lý doanh nghip v ti khon 6411, nh th s giỳp cho quỏ trỡnh qun lý ca ban lónh o cụng ty tt hn, s liu ca chi phớ bỏn hng c hp chớnh xỏc, giỳp xỏc nh chớnh xỏc hn mi quan h gia chi phớ bỏn hng v doanh thu bỏn hng ca chi nhỏnh cụng ty núi riờng v ca cụng ty núi chung t ú xem xột tớnh hiu qu 119 ca cụng tỏc bỏn hng, cú quyt nh hp lý vic u t cho hot ng ny nhiu hay ớt Cú ch lng thng cho b phn da trờn nng lc lm vic chớnh xỏc hn - V quỏ trỡnh luõn chuyn chng t: Do khong cỏch a lý gia phũng k toỏn v nh mỏy sn xut nờn qun lý kp thi tỡnh hỡnh sn xut v tiờu th sn phm thỡ phũng k toỏn nờn cú yờu cu vi k toỏn nh mỏy bỏo cỏo chi tit s lng nguyờn vt liu, thnh phm xut kho cng nh nhp kho hng ngy theo tng bui lm vic, v gi chng t gc phỏt sinh ngy lờn phũng k toỏn vo ngy hụm sau - V vic tớnh toỏn v lp bng tớnh khu hao: Theo phng phỏp hin ca cụng ty, cú th kim tra chi tit, rừ rng tng loi ti sn nhng quỏ cng knh cú th gõy nhm ln quỏ trỡnh x lý s liu Theo em nờn tin hnh trớch khu hao thỏng theo cụng thc c quy nh Q 15/2006- Q - BTC nh sau: S khu hao S khu hao S khu hao S khu hao phi trớch tng gim trớch = thỏng thỏng + trc thỏng - thỏng - V tit kim chi phớ nguyờn vt liu tiờu hao: Do chi phớ nguyờn vt liu tng CPSX ca nh mỏy l rt ln, mun tit kim chi phớ cn cú bin phỏp gim n mc thp nht s hao ht nguyờn vt liu lm c iu ny bờn cnh h thng mỏy múc thit b hin i giỳp gim thiu lng sn phm hng, cng nh ph liu sn xut cn cú chớnh sỏch hp lý vi cụng nhõn sn xut, th kho trỏnh xy mt mỏt Mt khỏc cn thit cú cỏc bỏo cỏo chi tit bng bn vi s liu c th c lp bi cỏc qun qun c phõn xng, cỏc trng b phn v sn phm hng, ph phm, giỳp kim tra cht ch hiu qu lm vic ca tng phõn xng, thu hi 120 y giỏ tr sn phm hng, gim thiu chi phớ sn xut phỏt sinh cho ph phm S lng sn phm sn xut v nh mc tiờu hao cho mt n v sn phm quyt nh lng nguyờn vt liu tiờu hao nờn phũng k toỏn phi tham gia vo vic xõy dng nh mc v xem xột tỡnh hỡnh chp hnh nh mc ú Mt khỏc tỡnh hỡnh xut, nhp, bo qun vt t ti chớnh cú th kim tra cụng tỏc chuyờn mụn, ngn nga tỡnh trng vt t thiu ht, h hng, kộm hoc mt phm cht i vi giỏ c nguyờn vt liu ph thuc vo giỏ mua v cc phớ chuyn xp d Nh vy cn d oỏn nhng bin ng cung cp vt t v giỏ c trỏnh tỡnh trng thiu hng cho sn xut hay phi mua vt t vi giỏ cao hn giỏ th trng - V qun lý chi phớ phõn xng, chi phớ qun lý doanh nghip: Phũng k toỏn cn kim tra cỏc khon chi phớ thc t phỏt sinh cú phự hp vi d toỏn chi phớ c lp hay khụng, v thc t ũi hi hay khụng Cn kt hp vi tỡnh thỡnh thc hin k hoch sn xut kinh doanh chung ca ca doanh nghip, qua ú ngn chn kp thi tỡnh trng chi phớ quỏ mc cn thi, lóng phớ kộm hiu qu - V phng phỏp tớnh giỏ thnh: Do c thự quỏ trỡnh sn xut sn phm, thnh phm ca giai on trc va cú th bỏn ngoi, va cú th tip tc lm nguyờn liu cho phõn xng sau nờn vic cụng ty ỏp dng phng phỏp tớnh giỏ thnh gin n, khụng cú sn phm d dang l hp lý v hiu qu Tuy nhiờn quỏ trỡnh qun lý cỏc chi phớ phỏt sinh cụng ty cn xem xột cỏc nh mc c th cho sn phm hng, ph liu sau quỏ trỡnh sn xut cú th tit kim chi phớ, gim giỏ thnh sn phm Hin cụng ty khụng thc hin vic ỏnh gớa sn phm d dang cui k nh vy vic tớnh giỏ thnh s khụng ssc chớnh xỏc nờn em xin kin ngh vi cụng ty v ny vic tớnh giỏ thnh sn phm chớnh xỏc hn 121 - Vic qun lý tt chi phớ sn xut kinh doanh, h giỏ thnh sn phm l mt vic phc cú liờn quan ti nhiu mt hot ng ca doanh nghip, m trờn õy l mt s bin phỏp nhm thc hin cụng tỏc ú 122 KT LUN Trong thi gian thc tip xỳc vi thc t hn hai thỏng ti cụng ty TNHH ng thộp Hũa Phỏt ó giỳp em b sung cho mỡnh thờm nhiu kin thc thc t, nhiu kinh nghim, giỳp em cú th lm quen dn vi mụI trng ngh nghip m sau ny mỡnh s lm Mc dự ó cú s hng dn ca cụ giỏo v s giỳp ca cỏc cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn ti cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt, nhng cũn yu v mt lớ lun cng nh cha cú nhiu kinh nghim thc t nờn quỏ trỡnh thc hin chuyờn em khụng mc phI nhng sai sút v cỏc k nng hp s liu v phõn tớch cỏc s liu ú Vỡ th em mong cụ giỏo v cỏc ch ti phũng k toỏn ca cụng ty s c v giỳp em chnh sa nhng li m em mc phI quỏ trỡnh nghiờn cu chuyờn ny em cú th lm tt v hon chnh chuyờn ố ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n Em xin cm n cỏc ch phũng k toỏn ca cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt ó tn tỡnh giỳp v to iu kin cho em thi gian em thc ti cụng ty Em xin cm n cụ ng Th Thc ó tn tỡnh hng dn em hon thnh chuyờn ny 123 NHN XẫT CA N V THC TP H Ni, ngy thỏng 04 nm 2009 Trng phũng k toỏn Giỏm c (Ký h tờn) (Ký, úng du ) 124 NHN XẫT CA GIO VIấN 125 DANH MC S , BNG BIU S 1.1: S hp v phõn b NVL trc tip S 1.2 S k toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip S 1.3 S k toỏn chi phớ sn xut chung S 1.4 Tp hp chi phớ sn xut ton doanh nghip S 1.5 Tp hp chi phớ sn xut ton doanh nghip Biu s2.1.Bng bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2007 - 2009 S 2.1 B mỏy qun lý ca cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt S 2.2 Lp k hoch sn xut S 2.3 Quy trỡnh sn xut sn phm S 2.4 B mỏy k toỏn cụng ty TNHH ng thộp Ho Phỏt S 2.5 S trỡnh t k toỏn mỏy Biu s 2.2 Phiu xut kho Biu s 2.3 Trớch s chi tit TK 6211 Biu s 2.4 S tng hp ti khon 621 Biu s 2.5 Bng chm cụng thỏng 12 nm 2008 Biu s 2.6 Trớch bng phõn b tin lng v BHXH Biu s 2.7 Bng toỏn lng sn xut Biu s 2.8 S chi tit ti khon 6221 Biu s 2.9 S tng hp ti khon 622 Biu s 2.10 S chi tit ti khon 62711 Biu s 2.11 S chi tit ti khon 62713 Biu s 2.12 S chi tit ti khon 62714 Biu s 2.13 Phiu chi Biu s 2.14 S chi it ti khon 62717 Biu s 2.15 S chi tit ti khon 6271 Biu s 2.16 S tng hp ti khon 627 126 Biu s 2.17 S chi tit ti khon 1541 Biu s 2.18 S tng hp ti khon 154 Biu s 2.19 Trớch s nht ký chung thỏng 12/2009 Biu s 2.20 Trớch bỏng tớnh giỏ thnh sn phm ca phõn xng ng en 127 DANH MC TI LIU THAM KHO Bi ging k toỏn ti chớnh hc phn 2 Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh ( hc vin ti chớnh) Ch k toỏn ti chớnh quyn Ch k toỏn ti chớnh quyn Cỏc bỏo cỏo chuyờn khoỏ trc Cỏc chng t, s sỏch thc t ca n v thc liờn quan ti chuyờn nghiờn cu 128 129 [...]... cp 2 sau: TK 6271 - Chi phớ nhõn viờn (phõn xng, t i sn xut) TK 6272 - Chi phớ vt liu TK 6273 - Chi phớ cụng c dng c sn xut TK 6274 - Chi phớ khu hao TSC TK 6277 - Chi phớ dch v mua ngoi TK 6278 - Chi phớ khỏc bng tin b Phng phỏp tp hp v phõn b chi phớ sn xut chung: Phng phỏp tp hp: chi phớ SXC phI c tp hp theo tng a im phỏt sinh v chi tit theo khpn chi phớ sn xut chung c nh, chi phớ sn xut bin i... t k toỏn tp hp chi phớ nhõn cụng trc tip c khỏi quỏt theo s sau: S 1.3 S k toỏn chi phớ sn xut chung TK334, 338 TK627 TK154 Chi phớ nhõn viờn (1) Chi phớ SXC phõn b vo TK152 SVTH: Phạm Thị Liên chi phớ ch bin trong k (7) Lớp: LTKT1NB 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức Chi phớ vt liu (2) TK632 Chi phớ SXC khụng c phõn b ghi nhõn CPSXKD trong k (9) TK153(142, 242) Chi phớ CC,DC (3)... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức - Chi phớ SXC bin i: l nhng khon chi phớ thng thay i theo s lng sn xut trong k: nh in dựng chy mỏy sn xut san phm - Chi phớ SXC c nh: L nhng khon chi phớ thng khụng thay i theo s lng sn phm sn xut trong k: nh chi phớ bo dng mỏy múc thit b, chi phớ khu hao TSC, tin lng phI tr cho nhõn viờn qun lý phõm xng Phng phỏp phõn b: i vi khon chi phớ SXC liờn... thng thỡ chi phớ sn xut chung c nh ch c phõn b cho mi n v sn phm theo chi phớ thc t phỏt sinh + Nu mc sn xut sn phm thc t thp hn cụng sut bỡmh thng thỡ chi phớ SXC c nh ch c phõn b vo chi phớ ch bin cho moi n v sn phm theo mc cụng sut bỡnh thng, khon chi phớ SXC c nh khụng phõn b c tớnh vo tr giỏ vn ca hng bỏn trong k Cụng thc phõn b nh sau: Chi phớ SXC c nh tớnh vo chi phớ ch bin trong k c Chi phớ... Trần Đức S chi tit TK622 Ghi s nht ký chung S cỏi TK622 Hỡnh thc nht ký s cỏi: - S sỏch k toỏn: + S chi tit TK622, s nht ký s cỏi - Trỡnh t ghi s: Chng t gc S chi tit TK 622 S nht ký s cỏi 1.3.1.3 K toỏn tp hp v phõn b chi phớ sn xut chung a Khỏi nim: Chi phớ sn xut chung l nhng chi phớ dựng vo qun lý v phc v sn xut (phõn xng, i, tri ) tp hp v phõn b chi phớ sn xut chung k toỏn s dng TK 627 - Chi phớ... toỏntheo ỳng cỏc i tng tp hp chi phớ ó xỏc nh, ch cú nh vy mi m bo cỏc chi phớ phỏt sinh tp hp ỳng theo cỏc i tng mt cỏch chớnh xỏc, kp thi, y b Phng phỏp tp hp v phõn b b giỏn tip Phng phỏp ny c s dng vi cỏc chi phớ cú liờn quan ti nhiu i tng tp hp chi phớ Trỡnh t tp hp v phõn b chi phớ nh sau: - Tp hp cỏc chi phớ cn phõn b cho cỏc i tng - La chn tiờu thc phõn b phự hp vi tng loi chi phớ SVTH: Phạm Thị... 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Trần Đức - S sỏch k toỏn: + S chi tit TK621 + S nht ký chung, s cỏi TK621 - Trỡnh t ghi s: Chng t gc S chi tit TK621 Ghi s nht ký chung S cỏi TK621 Hỡnh thc nht ký s cỏi: - S sỏch k toỏn: + S chi tit TK621, s nht ký s cỏi - Trỡnh t ghi s: Chng t gc S chi tit TK 621 S nht ký s cỏi 1.3.1.2 K toỏn tp hp chi phớ nhõn cụng trc tip a Khỏi nim Chi phớ nhõn cụng... cụng nhõn trc tip sn xut tớnh vo chi phớ sn xut b Phng phỏp tp hp v phõn b chi phớ NCTT: - Phng phỏp tp hp trc tip: c ỏp dng i vi cỏc khon chi phớ NCTT cú liờn quan ti tng i tng tp hp - Phng phỏp tp hp v phõn b giỏn tip: c ỏp dng i vi cỏc chi phớ NCTT cú liờn quan ti nhng i tng tp hp chi phớ sn xut Cỏc tiờu chun phõn b cú th l: chi phớ NCTT nh mc, gi cụng lao ng thc t, chi phớ NVLTT ca tng i tng, khi... cu tớnh giỏ thnh sn phm b Cn c xỏc nh i tng chi phớ sn xut: - C cu t hc sn xut, yờu cu v trỡnh qun lý - Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm - c im ca sn phm 1.2.2 Phng phỏp tp hp chi phớ sn xut a Phng phỏp tp hp chi phớ trc tip: Phng phỏp tp hp chi phớ trc tip c s dng i vi cỏc chi phớ cú liờn n cỏc i tng tp hp chi phớ ó xỏc nh Theo cỏch ny khi phỏt sinh khon chi phớ cú liờn quan n i tng no thỡ k tons... phớ CC,DC (3) TK 627 TK214 TK 111, 112, 138 Chi phớ khu hao TSC khon gim tr chi phớ SXC (4) (9) TK111,112, 141, 331 (5), (6) chi phớ dch v mua ngoi, chi bng tin f S k toỏn s dng v trỡnh t ghi s k toỏn: Hỡnh thc chng t ghi s: - S sỏch k toỏn: S chi tit chi phớ sn xut kinh doanh( m cho TK627) S ng ký chng t ghi s, s cỏi TK627 - Trỡnh t ghi s: Chng t gc S chi tit TK627 S ng ký chng t ghi Lp chng t ghi