Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016

Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016Quy chế quản lý dự án khuyến nông quốc gia năm 2016

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRUNG TÂM KHUYẾN NÔNG QUỐC GIA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN LÝ DỰ ÁN KHUYẾN NÔNG TRUNG ƯƠNG DO TRUNG TÂM KHUYẾN NÔNG QUỐC GIA QUẢN LÝ (Ban hành kèm theo Quyết định số: 366 /QĐ-KN-KHTC ngày 18/10/2016) Phần I- QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc quản lý; trình tự, thủ tục xây dựng, thẩm định, phê duyệt tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá nghiệm thu; cấp toán kinh phí dự án khuyến nông thuộc nguồn vốn ngân sách Trung ương (dưới gọi tắt dự án) Trung tâm Khuyến nông Quốc gia (dưới gọi tắt Trung tâm) giao chủ trì thực (dưới gọi Dự án nhóm 1) giao quản lý thông qua ký hợp đồng với tổ chức chủ trì dự án để thực (dưới gọi Dự án nhóm 2) Quy chế áp dụng cán bộ, viên chức, phòng, đơn vị trực thuộc Trung tâm, tổ chức chủ trì dự án nhóm 2, đơn vị, tổ chức tham gia dự án, chủ nhiệm dự án cá nhân liên quan đến dự án nêu Khoản Điều1 Quy chế Điều Nguyên tắc quản lý dự án Các Dự án phải quản lý thực theo quy định pháp luật, quy định Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quy định cụ thể Quy chế Thủ trưởng tổ chức chủ trì dự án, đơn vị, tổ chức tham gia chủ nhiệm dự án chịu trách nhiệm trước Trung tâm, Bộ pháp luật kết thực sử dụng kinh phí dự án Lãnh đạo Trung tâm giao phụ trách, Trưởng phòng, đơn vị giao thực dự án quản lý dự án nhóm liên đới chịu trách nhiệm kết thực dự án Đảm bảo phối hợp chặt chẽ, trao đổi thông tin thường xuyên chủ nhiệm dự án với phòng, đơn vị trực thuộc Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ phân công đơn vị liên quan trình thực dự án Phần II - CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Xây dựng, trình thuyết minh, dự toán tổng thể dự án Hàng năm, vào Danh mục dự án đặt hàng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn công bố, cán bộ, viên chức theo lĩnh vực chuyên môn đăng ký viết dự án với Trưởng phòng, đơn vị; Phòng Kế hoạch, Tài (KHTC) chủ trì, phối hợp với phòng, đơn vị đề xuất, trình Giám đốc Trung tâm định phân công cán bộ, viên chức làm chủ nhiệm dự án nhóm 1, theo dõi dự án nhóm a) Đối với Dự án nhóm 1: - Chủ nhiệm dự án xây dựng thuyết minh dự toán tổng thể dự án (theo mẫu quy định Thông tư số 49/2015/TT- BNN), gửi Phòng chuyên môn để góp ý, thẩm định nội dung phòng KHTC để thẩm định dự toán - Trong thời hạn ngày, phòng chuyên môn tổ chức thẩm định, góp ý nội dung thuyết minh dự án, phòng KHTC thẩm định, góp ý dự toán phù hợp với Danh mục dự án đặt hàng theo chế độ, định mức hành - Chủ nhiệm dự án chỉnh sửa, hoàn thiện thuyết minh dự toán tổng thể dự án theo góp ý gửi Phòng KHTC - Chậm 03 ngày kể từ ngày nhận thuyết minh tổng thể dự án (đã chỉnh sửa), Phòng KHTC trình Giám đốc Trung tâm tổ chức họp thẩm định nội dung dự toán chi tiết kinh phí dự án - Chậm trước 05 ngày hết hạn nộp Thuyết minh theo quy định Bộ, Chủ nhiệm dự án hoàn thiện Thuyết minh dự án gửi phòng chuyên môn Phòng KHTC rà soát, trình Giám đốc ký gửi Bộ theo quy định - Căn kết Hội đồng thẩm định Bộ, chủ nhiệm dự án hoàn chỉnh Thuyết minh Dự toán, gửi phòng chuyên môn phòng KHTC thẩm định trình Giám đốc Trung tâm ký trình Bộ phê duyệt dự án b) Đối với Dự án nhóm 2: - Cán phân công theo dõi dự án đôn đốc đơn vị giao chủ trì hoàn thiện Thuyết minh dự án gửi phòng chuyên môn để thẩm định nội dung phòng KHTC để thẩm định dự toán - Phòng KHTC chủ trì, phối hợp với phòng chuyên môn Tổ chức chủ trì trình Giám đốc ký Thuyết minh dự toán tổng thể Trường hợp cần xây dựng định mức điều chỉnh định mức kinh tế kỹ thuật dự án, Phòng chuyên môn xây dựng dự thảo định mức định mức điều chỉnh cho phù hợp với thực tế, trình Giám đốc ký văn gửi quan có thẩm quyền để thẩm định, phê duyệt Điều Quyền trách nhiệm chủ nhiệm dự án, cán theo dõi dự án nhóm Ngoài quy định Khoản 2, Điều 20 Thông tư 49/2015/TT-BNN, chủ nhiệm dự án nhóm 1, cán giao theo dõi dự án nhóm có quyền, trách nhiệm sau: - Hoàn thành nhiệm vụ khác Trung tâm giao phải thực đầy đủ quy định theo quy chế làm việc, chế độ thông tin, báo cáo - Chủ nhiệm dự án nhóm có quyền đề xuất chịu trách nhiệm nội dung, địa điểm, phân bổ kinh phí cho đơn vị triển khai thực nhằm đạt mục tiêu, yêu cầu, kết theo Thuyết minh sử dụng kinh phí dự án có hiệu - Cán phân công theo dõi dự án nhóm chịu trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn, đôn đốc đơn vị thực theo hợp đồng sử dụng kinh phí quy định Nhà nước Điều Phân bổ nội dung kinh phí dự án hàng năm Xây dựng Thuyết minh hàng năm: Chậm 15 ngày sau Bộ có Quyết định phân bổ kinh phí (giao nhiệm vụ dự toán), chủ nhiệm dự án lập Thuyết minh hàng năm (nêu rõ mục tiêu, nội dung hoạt động, địa điểm, đơn vị thực hiện, yêu cầu, kết cần đạt được), Dự toán phân bổ kinh phí năm kế hoạch gửi phòng chuyên môn phòng KHTC Quyết định giao nhiệm vụ phân bổ kinh phí: thời hạn ngày sau nhận Thuyết minh hàng năm, Phòng chuyên môn thẩm định nội dung (mục tiêu, nội dung hoạt động định mức kỹ thuật, đơn vị tham gia, yêu cầu, kết dự án) trình lãnh đạo phụ trách phê duyệt; Phòng KHTC thẩm định dự toán trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt (Quyết định Phân bổ nội dung kinh phí dự án cho đơn vị thực hiện) Phòng KHTC tổng hợp Kế hoạch triển khai dự án Trung tâm quản lý (theo tỉnh, thành phố) làm văn thông báo cho Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gửi Bộ (Vụ KHCN môi trường, Vụ Tài chính) để phối hợp đạo, theo dõi, giám sát Điều Ký hợp đồng phân công thực Dự án khuyến nông Đối với dự án nhóm 1: a) Những nội dung Trung tâm ký hợp đồng với đơn vị: - Chủ nhiệm dự án lập Phụ lục hợp đồng (nội dung, yêu cầu kỹ thuật) Dự toán chi tiết cho đơn vị - Phòng chuyên môn thẩm định trình Lãnh đạo phụ trách ký Phụ lục hợp đồng; phòng KHTC thẩm định trình Giám đốc ký dự toán - Phòng KHTC chủ trì, phối hợp với phòng chuyên môn soạn thảo trình ký Hợp đồng b) Những nội dung trực tiếp thực hiện: - Chủ nhiệm dự án xây dựng kế hoạch trình Lãnh đạo phụ trách phê duyệt - Căn kế hoạch duyệt, chủ nhiệm dự án phối hợp với cán phòng, đơn vị tổ chức thực theo quy định Đối với dự án nhóm 2: - Căn Quyết định Bộ Thuyết minh duyệt, cán giao theo dõi dự án hướng dẫn chủ nhiệm dự án lập Phụ lục hợp đồng Dự toán kinh phí - Phòng chuyên môn thẩm định Phụ lục hợp đồng (mục tiêu, nội dung hoạt động, địa điểm thực hiện, yêu cầu kết dự án) trình Lãnh đạo phụ trách ký; Phòng KHTC thẩm định trình Giám đốc ký dự toán - Phòng KHTC chủ trì, phối hợp với phòng chuyên môn soạn thảo trình ký Hợp đồng - Hàng năm, chủ nhiệm dự án lập Thuyết minh hàng năm trình tổ chức chủ trì phê duyệt gửi Trung tâm KNQG (phòng chuyên môn phòng KHTC) để theo dõi, quản lý, kiểm tra, nghiệm thu làm sở cấp toán kinh phí Phân công ký Hợp đồng thực dự án: a) Phụ lục hợp đồng Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn ký; trường hợp Phó Giám đốc làm chủ nhiệm dự án Giám đốc Trung tâm ký; trường hợp Giám đốc làm chủ nhiệm dự án thuộc lĩnh vực quản lý Giám đốc phân công Phó Giám đốc ký b) Hợp đồng: - Hợp đồng có 01 nội dung: Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn ký; trường hợp cần thiết trình Giám đốc Trung tâm ký (sau đó chủ nhiệm dự án có trách nhiệm báo cáo Phó Giám đốc phụ trách) - Hợp đồng có nội dung liên quan từ 02 lĩnh vực chuyên môn trở lên Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực làm chủ nhiệm dự án Giám đốc Trung tâm ký sở Phụ lục hợp đồng theo lĩnh vực chuyên môn (đã ký) - Trường hợp Giám đốc làm chủ nhiệm dự án thuộc lĩnh vực quản lý Giám đốc phân công Phó Giám đốc ký hợp đồng Số lượng Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng nơi lưu giữ: - Hợp đồng (bao gồm Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, dự toán) lập làm 05 bản, đó Trung tâm giữ 03 bản, đơn vị ký hợp đồng giữ 02 - Trung tâm lưu giữ bản: Phòng KHTC: 01 bản; chủ nhiệm dự án (nhóm 1) phòng chuyên môn theo lĩnh vực phụ trách (dự án nhóm 2): 01 bản; gửi Kho bạc nơi giao dịch: 01 - Bên ký hợp đồng (bên B): lưu 02 (trong đó 01 gửi Kho bạc ngân hàng nơi giao dịch) Điều Thực dự án Đối với nội dung, nhiệm vụ trực tiếp thực (một phần toàn nội dung dự án): - Căn kế hoạch duyệt, chủ nhiệm dự án tổ chức triển khai thực hiện, báo cáo kết với Phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc (nếu có) Lãnh đạo phụ trách theo quy định Quy chế - Trong trình triển khai, việc mua sắm loại vật tư, hàng hóa, dịch vụ phục vụ dự án phải thực theo quy định Đối với dự án nhóm nội dung dự án nhóm Trung tâm ký hợp đồng với đơn vị khác thực hiện: - Thủ trưởng tổ chức chủ trì dự án nhóm 2, Thủ trưởng đơn vị tham gia dự án nhóm chịu trách nhiệm tổ chức thực đảm bảo đạt kết quả, mục tiêu dự án sử dụng kinh phí mục đích, chế độ, có hiệu theo hợp đồng ký với Trung tâm - Trưởng phòng chuyên môn chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra tiến độ, nội dung kết dự án - Cán theo dõi dự án nhóm 2, chủ nhiệm dự án nhóm có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực theo Hợp đồng ký vớí Trung tâm Phòng KHTC đầu mối tổng hợp chung tiến độ kết dự án Điều Điều chỉnh dự án khuyến nông Trong trình thực hiện, có phát sinh cần điều chỉnh, đơn vị, chủ nhiệm dự án thực theo trình tự sau: Dự án nhóm 1: - Chủ nhiệm dự án đề xuất nội dung điều chỉnh với Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực phê duyệt Phòng KHTC chủ trì, phối hợp với phòng liên quan thẩm định trình Giám đốc cấp có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh theo quy định - Căn định điều chỉnh Bộ phê duyệt, chủ nhiệm dự án xây dựng kế hoạch điều chỉnh gửi phòng chuyên môn, phòng KHTC để thẩm định trình Giám đốc định điều chỉnh nội dung kinh phí dự án - Đối với nội dung điều chỉnh có liên quan đến hợp đồng ký cần phải ký hợp đồng mới, chủ nhiệm dự án lập Phụ lục hợp đồng dự toán điều chỉnh ký gửi phòng chuyên môn phòng KHTC thẩm định trình Lãnh đạo Trung tâm ký theo phân công Khoản Điều Quy chế Dự án nhóm 2: - Tổ chức chủ trì thực điều chỉnh dự án gửi văn điều chỉnh cho Trung tâm theo quy định Điều 14 Thông tư số 49/2015/TT-BNNPTNT - Căn định điều chỉnh dự án, tổ chức chủ trì dự án lập Phụ lục hợp đồng Dự toán điều chỉnh gửi Phòng chuyên môn Phòng KHTC để thẩm định, trình Lãnh đạo phụ trách ký Phòng KHTC chủ trì lập Hợp đồng điều chỉnh, trình lãnh đạo Trung tâm ký theo phân công Khoản Điều Quy chế Điều Chế độ báo cáo Báo cáo tiến độ: - Các đơn vị tham gia dự án có trách nhiệm báo cáo tiến độ, kết thực dự án cho chủ nhiệm dự án (theo mẫu BCTĐ-KQ/KNQG) theo quy định Hợp đồng ký kết hai bên - Hàng tháng chủ nhiệm dự án nhóm 1, Tổ chức chủ trì dự án nhóm lập báo cáo tiến độ gửi phòng chuyên môn Trung tâm Trưởng phòng chuyên môn tổng hợp báo cáo dự án thuộc lĩnh vực giao quản lý gửi Lãnh đạo phụ trách phòng KHTC - Phòng KHTC tổng hợp báo cáo tiến độ, kết dự án Trung tâm quản lý để báo cáo Giám đốc gửi Bộ, quan liên quan theo quy định Báo cáo kết dự án hàng năm: chủ nhiệm dự án nhóm 1, Tổ chức chủ trì dự án nhóm lập Báo cáo kết dự án hàng năm theo quy định Thông tư 49/2015/TT-BNNPTNT (mẫu B11 BCKQDAHN-BNN) Báo cáo kết thúc dự án: chủ nhiệm dự án nhóm 1, Tổ chức chủ trì dự án nhóm lập Báo cáo tổng kết dự án theo quy định Thông tư 49/2015/TTBNNPTNT (mẫu B12 BCTKKQDAKN-BNN) Báo cáo đột xuất: cần thiết chủ nhiệm dự án, Trưởng phòng chuyên môn, tổ chức chủ trì dự án nhóm có trách nhiệm báo cáo tình hình triển khai thực dự án theo yêu cầu Trung tâm quan có thẩm quyền Điều 10 Nghiệm thu kết thực dự án khuyến nông Nghiệm thu điểm xây dựng mô hình trình diễn (nghiệm thu địa bàn): Nghiệm thu địa bàn nghiệm thu, đánh giá kết thực mô hình địa điểm trình diễn Đơn vị trực tiếp triển khai xây dựng mô hình có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu, đánh giá kết mô hình trình diễn lập Biên nghiệm thu Mỗi điểm trình diễn lập Bản nghiệm thu riêng Nghiệm thu điểm xây dựng mô hình sở, để nghiệm thu kết thực toán kinh phí Thời gian tổ chức nghiệm thu trước mô hình kết thúc thời điểm phù hợp phải đảm bảo đánh giá kết mô hình a) Đối với mô hình Trung tâm trực tiếp thực (mẫu NT- 01A/KNQG): - Chủ trì: Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực người Giám đốc ủy quyền - Thành phần tham gia nghiệm thu: + Đại diện phòng chuyên môn, phòng KHTC, phòng TCHC; + Đại diện quan quản lý nhà nước ngành Nông nghiệp PTNT địa phương (Sở NN & PTNT phòng NN & PTNT); + Đại diện quyền sở/Đơn vị, tổ chức nơi xây dựng mô hình; + Đại diện hộ tham gia xây dựng mô hình trình diễn; + Chủ nhiệm dự án người chủ nhiệm dự án ủy quyền b) Đối với mô hình Trung tâm ký Hợp đồng (mẫu NT-01B/KNQG): - Chủ trì: Lãnh đạo đơn vị, tổ chức ký hợp đồng với Trung tâm; - Thành phần tham gia nghiệm thu: + Đại diện phòng chuyên môn phòng kế hoạch/kế toán đơn vị; + Đại diện quan quản lý nhà nước ngành Nông nghiệp PTNT địa phương (Sở NN & PTNT phòng NN & PTNT); + Đại diện quyền sở; trường hợp đặc biệt đại diện quan, tổ chức nơi xây dựng mô hình trình diễn; + Đại diện hộ tham gia xây dựng mô hình trình diễn; + Cán giao triển khai, phụ trách mô hình c) Đối với lớp tập huấn cho nông dân mô hình gắn với mô hình khuyến nông (mẫu NT-01C/KNQG): Đơn vị tổ chức tập huấn chủ trì tổ chức nghiệm thu, đánh giá kết lập biên nghiệm thu, có xác nhận đại diện học viên, đơn vị xây dựng mô hình nơi tổ chức Nghiệm thu dự án hàng năm: Hàng năm, Trung tâm tổ chức nghiệm thu kết thực với đơn vị nhằm đánh giá kết đạt theo yêu cầu hợp đồng Thời gian nghiệm thu hàng năm thực sau nhiệm vụ kết thúc trước ngày 25 tháng 12 hàng năm Nghiệm thu hàng năm thực theo Khoản 1, Điều 16 Thông tư 49/2015/TT-BNN, Trung tâm quy định số nội dung cụ thể sau: a) Đối với dự án nhóm 1: - Nghiệm thu kết với đơn vị: + Trưởng phòng chuyên môn chủ trì tổ chức nghiệm thu kết với đơn vị thực lập Biên nghiệm thu (mẫu NT-02/KNQG) + Chủ nhiệm dự án tổng hợp, viết báo cáo kết nghiệm thu dự án hàng năm tập hợp hồ sơ gửi phòng KHTC để tổ chức hội đồng nghiệm thu - Tổ chức Hội đồng tư vấn nghiệm thu hàng năm: + Chậm ngày kể từ nhận hồ sơ nghiệm thu, phòng KHTC phối hợp với phòng chuyên môn trình Giám đốc thành lập Hội đồng tư vấn nghiệm thu kết thực dự án hàng năm Hội đồng tư vấn nghiệm thu hàng năm có thành viên, chủ tịch hội đồng Lãnh đạo Trung tâm phụ trách lĩnh vực Trường hợp nội dung dự án liên quan đến từ 02 lĩnh vực chuyên môn khác trở lên Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực làm chủ nhiệm dự án Giám đốc Trung tâm làm chủ tịch hội đồng Trường hợp Giám đốc làm chủ nhiệm dự án thuộc lĩnh vực quản lý Giám đốc phân công Phó Giám đốc làm chủ tịch hội đồng Các thành viên hội đồng gồm đại diện lãnh đạo phòng chuyên môn, phòng KHTC, phòng TCHC 03 chuyên gia cán Trung tâm Chủ nhiệm dự án, cá nhân tham gia thực dự án không thành viên hội đồng + Hội đồng làm việc có mặt 5/7 thành viên, đánh giá nghiệm thu kết dự án theo hai tiêu chí “Đạt” “Không đạt” có Biên họp hội đồng theo quy định + Căn kết luận hội đồng tư vấn nghiệm thu, thời hạn 10 ngày kể từ hội đồng họp, chủ nhiệm dự án hoàn thiện Báo cáo kết hồ sơ nghiệm thu dự án hàng năm, trình lãnh đạo phụ trách ký gửi hồ sơ cho Vụ Khoa học, Công nghệ Môi trường, Vụ Tài theo quy định, đồng gửi phòng KHTC để theo dõi b) Đối với dự án nhóm 2: - Thủ trưởng tổ chức chủ trì dự án tổ chức nghiệm thu kết với đơn vị tham gia triển khai thực dự án lập Biên nghiệm thu kết với đơn vị; - Tổ chức chủ trì dự án thành lập hội đồng tư vấn nghiệm thu dự án hàng năm Hội đồng gồm thành viên đó có đại diện Trung tâm Khuyến nông Quốc gia Hội đồng hoạt động theo quy định Điểm a, b, Khoản 1, Điều 16 Thông tư 49/2015/TT-BNN - Tổ chức chủ trì dự án gửi hồ sơ nghiệm thu dự án hàng năm cho Trung tâm Khuyến nông Quốc gia quan liên quan theo quy định Điểm d, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 49/2015/TT-BNN Nghiệm thu kết thúc dự án: a) Đối với dự án nhóm 1: - Khi dự án kết thúc, chủ nhiệm dự án xây dựng báo cáo tổng kết dự án (theo mẫu B12.BCTKKQDAKN-BNN Thông tư 49/2015/TT-BNN) gửi phòng chuyên môn phòng KHTC - Phòng chuyên môn đề xuất với Lãnh đạo phụ trách cho tổ chức họp góp ý báo cáo tổng kết dự án Thành phần gồm Lãnh đạo phụ trách (chủ trì họp), đại diện phòng KHTC, phòng chuyên môn, phòng TCHC Thời gian họp trước ngày 15 tháng năm sau - Trong thời hạn 05 ngày kể từ họp, chủ nhiệm dự án hoàn thiện Báo cáo tổng kết dự án hồ sơ nghiệm thu kết thúc dự án theo quy định Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Thông tư 49/2015/TT-BNN trình Lãnh đạo phụ trách ký gửi hồ sơ nghiệm thu kết thúc dự án cho phòng KHTC Phòng KHTC tổng hợp, trình Giám đốc ký công văn đề nghị Bộ nghiệm thu kết thúc dự án b) Đối với dự án nhóm 2: Tổ chức chủ trì dự án chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu kết thúc dự án theo quy định Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Thông tư 49/2015/TT-BNN gửi Bộ thời gian quy định Điều 11 Cấp kinh phí dự án Kinh phí dự án cấp theo dự toán duyệt, tiến độ thực theo quy định hành Cấp kinh phí lần 1: tạm ứng lần theo quy định Hợp đồng Cấp kinh phí lần 2: a) Tạm ứng: - Căn vào tiến độ thực tình hình sử dụng kinh phí để cấp ứng lần - Hồ sơ tạm ứng gồm Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu TƯ-01/KNQG dự án nhóm mẫu TƯ-02/KNQG dự án nhóm 2), Báo cáo tiến độ (theo mẫu BCTĐ/KNQG), phô tô biên chọn điểm, chọn hộ kèm theo danh sách hộ nông dân tham gia (có xác nhận quyền địa phương) hợp đồng mua giống, vật tư cho dự án - Chủ nhiệm dự án (nhóm 1), cán giao theo dõi dự án (nhóm 2) kiểm tra, xác nhận nội dung báo cáo tiến độ đề xuất tạm ứng tiếp kinh phí cho đơn vị, thông qua Trưởng phòng chuyên môn Lãnh đạo phụ trách ký, gửi phòng KHTC kèm theo đề nghị tạm ứng Phòng KHTC thẩm định kinh phí trình Giám đốc phê duyệt - Thời gian tạm ứng trước ngày 15 tháng 12 hàng năm b) Thanh toán: - Số kinh phí lại toán trả cho đơn vị sau toán, lý hợp đồng - Thời gian: Trước ngày 25 tháng 01 năm sau Điều 12 Quyết toán kinh phí dự án lý hợp đồng Kinh phí dự án toán theo quy định Luật Ngân sách kết quả, tiến độ thực Quyết toán kinh phí: - Kinh phí hàng năm toán theo quy định - Đối với dự án nhóm 1: toán Biên nghiệm thu (nghiệm thu địa bàn, nghiệm thu kết Trung tâm với đơn vị thực hiện), Báo cáo kết hồ sơ chứng từ - Đối với dự án nhóm 2: toán Biên nghiệm thu, Báo cáo kết dự án hàng năm hồ sơ, chứng từ theo quy định - Trường hợp cuối năm, dự án có nội dung, nhiệm vụ chưa có kết quả, chưa thể nghiệm thu được, chủ nhiệm dự án có văn đề nghị cho chuyển số dư tạm ứng sang năm sau gửi phòng KHTC Phòng KHTC tổng hợp, trình Giám đốc ký công văn xin chuyển số dư theo quy định Trình tự toán: - Chủ nhiệm dự án tiến độ kết thực để đề xuất lịch toán với phòng KHTC Phòng KHTC xây dựng Lịch thống với chủ nhiệm dự án, phòng chuyên môn để trình Giám đốc phê duyệt lịch toán - Căn vào kết Nghiệm thu Báo cáo kết quả, phòng KHTC kiểm tra hồ sơ chứng từ Sau kiểm tra, phòng KHTC chủ nhiệm dự án (nhóm 1) trưởng phòng chuyên môn (dự án nhóm 2) ký trình Lãnh đạo Trung tâm phụ trách lĩnh vực ký Chi tiết toán (Mẫu CTQT); trường hợp Lãnh đạo phụ trách Chủ nhiệm dự án Giám đốc ký - Trên sở Chi tiết toán, Nghiệm thu Báo cáo kết thực đơn vị, phòng KHTC lập chủ nhiệm dự án đồng trình Giám đốc Phó Giám đốc (được Giám đốc ủy quyền) ký Thanh lý hợp đồng (Mẫu TLHĐ) Hồ sơ mẫu biểu nghiệm thu, toán (ban hành kèm theo quy chế này): Các đơn vị toán mang theo chứng từ gốc Đơn vị chịu trách nhiệm tính xác trung thực hồ sơ Bảng kê Sau kiểm tra chứng từ gốc, Trung tâm trả lại đơn vị lưu bảng kê (Phòng KHTC lưu) gồm: - Biên nghiệm thu hàng năm (mẫu NT-02/KNQG) Trung tâm với đơn vị thực hiện; - Biên nghiệm thu địa bàn (mẫu NT- 01/KNQG): điểm trình diễn lập 01 kèm theo bảng tổng hợp kết thực mô hình hộ tham gia (mẫu KQMH/KNQG); - Báo cáo kết thực dự án đơn vị (có ý kiến Chủ nhiệm dự án); - Bảng kê chứng từ toán (mẫu BKCT/KNQG); - Tổng hợp toán (mẫu THTT/KNQG); - Bảng kê toán vật tư (mẫu BKVT/KNQG); - Chi tiết toán (mẫu CTQT/KNQG); - Đối chiếu kinh phí (Mẫu ĐC/KNQG); - Tài liệu khác có (Biên kiểm tra, Biên đánh giá thiệt hại, ) Thanh lý hợp đồng (mẫu TLHĐ/KNQG): - Thanh lý hợp đồng hàng năm: lập hợp đồng có thời gian thực từ 01 năm trở xuống Căn Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, Nghiệm thu Báo cáo, Phòng KHTC kiểm tra hồ sơ, chứng từ lập Thanh lý hợp đồng Thanh lý hợp đồng hàng năm lập làm 05 bản, có giá trị nhau, Trung tâm (bên A) giữ 03 (trong đó CNDA giữ bản, phòng KHTC giữ nộp Kho bạc 01 bản), đơn vị tham gia (Bên B) giữ - Thanh lý hợp đồng sau kết thúc dự án: áp dụng với hợp đồng có thời gian 01 năm dự án nhóm Chậm 30 ngày sau có Quyết định công nhận kết dự án, chủ nhiệm dự án tổng hợp hồ sơ gửi phòng chuyên môn phòng KHTC Phòng KHTC chủ trì, phối hợp với phòng chuyên môn trình Lãnh đạo Trung tâm Thanh lý hợp đồng tổng thể với đơn vị 10 Điều 13 Sử dụng kinh phí quản lý dự án Kinh phí quản lý dự án nhóm (3-4%) phân bổ sau: - Trung tâm sử dụng 0,5%, đơn vị thực sử dụng 1,5%, lại chủ nhiệm dự án sử dụng để chi tổ chức triển khai, kiểm tra, nghiệm thu, theo quy định - Hàng năm, chủ nhiệm dự án xây dựng kế hoạch phân bổ dự toán kinh phí quản lý gửi Phòng KHTC thẩm định, trình Giám đốc phê duyệt - Căn kế hoạch dự toán duyệt, chủ nhiệm dự án triển khai thực toán theo quy định Điều 14 Kiểm tra thực dự án Tự kiểm tra Chủ nhiệm dự án: Trong trình thực dự án, chủ nhiệm dự án chủ động tổ chức kiểm tra việc thực dự án, cuối tháng tổng hợp kết kiểm tra nội dung báo cáo tiến độ dự án hàng tháng gửi Trưởng phòng chuyên môn để theo dõi, quản lý Kiểm tra Trung tâm: - Hàng năm, Phòng TCHC xây dựng kế hoạch kiểm tra thực dự án số địa bàn cụ thể trình Giám đốc duyệt Thành phần kiểm tra gồm Lãnh đạo Trung tâm (không phải chủ nhiệm dự án) chủ trì, đại điện phòng chuyên môn, phòng KHTC, phòng TCHC, Văn phòng thường trực Trung tâm vùng có dự án Nội dung kiểm tra theo mẫu BBKT/KNQG - Kết thúc kiểm tra, Đoàn kiểm tra lập báo cáo kết kiểm tra (theo mẫu BCKT/KNQG) gửi Lãnh đạo Trung tâm phòng, chủ nhiệm dự án liên quan Kiểm tra, giám sát Bộ: - Căn kế hoạch kiểm tra Bộ, Giám đốc Trung tâm phân công nhiệm vụ cho cán bộ, phòng, đơn vị trực thuộc tham gia đoàn kiểm tra, đánh giá Bộ - Kết thúc đoàn kiểm tra, cán tham gia có trách nhiệm báo cáo kết văn gửi Lãnh đạo phụ trách, phòng chuyên môn, phòng KHTC, phòng TCHC chủ nhiệm dự án liên quan Báo cáo kết kiểm tra dự án tài liệu lưu hồ sơ dự án Điều 15 Tổ chức thực Phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế hoạch tài hướng dẫn, đôn đốc tổ chức, cá nhân tham gia thực dự án khuyến nông trung ương thực tốt Quy chế Trưởng phòng, Trưởng đơn vị trực thuộc Trung tâm, Thủ trưởng tổ chức chủ trì dự án nhóm 2, Thủ trưởng đơn vị tham gia dự án chủ nhiệm dự án có trách nhiệm thực tốt Quy chế Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký thay văn quy định, hướng dẫn quản lý dự án trước Trung tâm Khuyến nông Quốc gia Trong trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị tổ chức, cá nhân phản ánh Trung tâm (Phòng KHTC) để tổng hợp, xem xét điều chỉnh cho phù hợp / 11 DANH MỤC BIỂU MẪU (Ban hành kèm theo Quy chế quản lý dự án khuyến nông Trung ương) TT Tên mẫu biểu Ký hiệu Đối tượng áp dụng Báo cáo tiến độ/ kết thực dự án BCTĐ-KQ/KNQG Các đơn vị ký hợp đồng với Trung tâm KNQG (đơn vị tham gia dự án nhánh, đơn vị chủ trì dự án nhóm 2) Giấy đề nghị tạm ứng Biên nghiệm thu kết mô hình (NT địa bàn) NT-01A/KNQG NT-01B/KNQG - Trung tâm KNQG thực - Đơn vị thực dự án nhánh tổ chức nghiệm thu điểm trình diễn Kết thực mô hình (kèm theo Biên NT địa bàn) KQMH/KNQG Đơn vị tổ chức nghiệm thu địa bàn mô hình khuyến nông Biên nghiệm thu trường lớp tập huấn gắn với mô hình khuyến nông NT-01C/KNQG Đơn vị tổ chức lớp tập huấn gắn với mô hình khuyến nông chủ trì tổ chức nghiệm thu sau kết thúc lớp tập huấn Biên nghiệm thu kết thực dự án khuyến nông hàng năm NT-02/KNQG Trung tâm KNQG nghiệm thu với đơn vị tham gia thực dự án nhánh Các tổ chức chủ trì dự án nhóm nghiệm thu với đơn vị phối hợp Bảng kê chứng từ toán BKCT/KNQG Tổng hợp toán THTT/KNQG Các đơn vị ký hợp đồng với Trung tâm KNQG Bảng kê toán vật tư BKVT/KNQG 10 Chi tiết toán CTQT/KNQG 11 Thanh lý hợp đồng TLHĐ/KNQG 12 Bảng đối chiếu kinh phí khuyến nông trung ương ĐC/KNQG 13 Biên kiểm tra dự án khuyến nông BBKT/KNQG 14 Báo cáo kết kiểm tra dự án khuyến nông BCKT/KNQG TƯ-01/KNQG TƯ-02/KNQG 12 - Chủ nhiệm dự án nhóm - Đơn vị chủ trì dự án nhóm Các đoàn kiểm tra Trung tâm KNQG ... với thực tế, trình Giám đốc ký văn gửi quan có thẩm quy n để thẩm định, phê duyệt Điều Quy n trách nhiệm chủ nhiệm dự án, cán theo dõi dự án nhóm Ngoài quy định Khoản 2, Điều 20 Thông tư 49/2015/TT-BNN,... xuất nội dung điều chỉnh với Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực phê duyệt Phòng KHTC chủ trì, phối hợp với phòng liên quan thẩm định trình Giám đốc cấp có thẩm quy n phê duyệt điều... báo cáo Giám đốc gửi Bộ, quan liên quan theo quy định Báo cáo kết dự án hàng năm: chủ nhiệm dự án nhóm 1, Tổ chức chủ trì dự án nhóm lập Báo cáo kết dự án hàng năm theo quy định Thông tư 49/2015/TT-BNNPTNT