QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN
(đối với các Công trình lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật)
TT
Nội dung
Đơn vị trình
Người duyệt
Người thực hiện
I
GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ:
1
Chủ trương đầu tư xây dựng công trình (Quyết định giao kế hoạch vốn)
2
Quyết định phân công nhiệm vụ Giám sát
3
Tờ trình xin chỉ định thầu Khảo sát, lập HS thiết kế bản vẽ thi công
Ban QLDA
4
Quyết định chỉ định thầu Khảo sát, lập HS thiết kế bản vẽ thi công
Phòng TC-KH
Chủ tịch UBND Thị xã
5
Hợp đồng Tư vấn: Khảo sát; lập HS thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán;
lập HS mời thầu, phân tích đánh giá HS dự thầu
Đơn vị tư vấn
Giám đốc Ban QLDA
Kế toán
6
Đề cương - nhiệm vụ khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công
Đơn vị tư vấn
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật
7
Tờ trình xin phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công
Ban QLDA
8
Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công
Ban QLDA
Chủ tịch UBND Thị xã
Văn thư
9
Hợp đồng đo vẽ địa chính
Nhà thầu đo vẽ
Giám đốc Ban QLDA
Kế toán
10
Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng
Đơn vị tư vấn
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật
11
Biên bản nghiệm thu thiết kế bản vẽ thi công
Đơn vị tư vấn
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật
12
Tờ trình xin thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán
Ban QLDA
13
Báo cáo Kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán
Phòng QLĐT
14
Tờ trình xin thẩm định, phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật
Ban QLDA
15
Văn bản thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật
Phòng TC-KH
16
Quyết định phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật
Phòng TC-KH
Chủ tịch UBND Thị xã
17
Hợp đồng lập phương án đền bù, kiểm kê, GPMB
Ban GPMB
Giám đốc Ban QLDA
Kế toán
18
Tờ trình xin phê duyệt phương án đền bù
Ban QLDA
Sở Tài chính
Văn thư
19
Quyết định phê duyệt phương án đền bù
Sở Tài chính
Chủ tịch UBND Tỉnh
20
Tờ trình xin thu hồi, giao đất xây dựng
Ban QLDA
21
Quyết định thu hồi đất tổng thể
Sở TN-MT
Chủ tịch UBND Tỉnh
22
Quyết định giao đất xây dựng
Sở TN-MT
Chủ tịch UBND Tỉnh
Phòng TC-KH
Chủ tịch UBND Thị xã
Giám đốc Ban QLDA
Văn thư
Văn thư + Kỹ thuật
Văn thư + Kỹ thuật
Văn thư
Văn thư
Văn thư
TT
Nội dung
23 Quyết định thu hồi đất chi tiết
Đơn vị trình
Người duyệt
Người thực hiện
Phòng TN-MT
24
Kiểm kê, áp giá, công khai đền bù GPMB
Ban GPMB
25
Quyết định phê duyệt đền bù GPMB
Phòng TC-KH
26
Chi trả đền bù
Ban GPMB
27
Bàn giao mặt bằng xây dựng
Ban GPMB
28
Thanh lý hợp đồng Tư vấn: Khảo sát, lập HS thiết kế BVTC và Dự toán
Đơn vị tư vấn
Giám đốc Ban QLDA
Kế toán
II
GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU
1
Lập Hồ sơ mời thầu (hoặc Hồ sơ mời thầu yêu cầu)
Đơn vị tư vấn
Giám đốc Ban QLDA
Văn thư + Kỹ thuật
2
Biên bản nghiệm thu Hồ sơ mời thầu
3
Tờ trình xin thẩm định, phê duyệt Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu và
Kế hoạch đấu thầu (hoặc xin thẩm định, phê duyệt HS mời thầu yêu cầu,
đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu và Kế hoạch xét chỉ định thầu)
Ban QLDA
4
Kết quả thẩm định Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu và Kế hoạch đấu
thầu (hoặc HS mời thầu yêu cầu, đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu
và Kế hoạch xét chỉ định thầu)
Phòng TC-KH
5
Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu và Kế hoạch đấu
thầu (hoặc HS mời thầu yêu cầu, đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu
và Kế hoạch xét chỉ định thầu)
Phòng TC-KH
6
Tờ trình xin đấu thầu hạn chế và danh sách các nhà thầu tham dự đấu thầu
hạn chế (nếu có)
Ban QLDA
7
Quyết định phê duyệt đấu thầu hạn chế và danh sách các nhà thầu
Phòng TC-KH
8
Thông báo mời thầu (trên các phương tiện thông tin đại chúng)
Giám đốc Ban QLDA
Văn thư
9
Thư mời thầu (đấu thầu hạn chế; chỉ định thầu)
Giám đốc Ban QLDA
Văn thư
10
Tổ chức bán Hồ sơ mời thầu
11
Tổ chức đấu thầu (hoặc xét chỉ định thầu):
Chủ tịch UBND Thị xã
Chủ tịch UBND Thị xã
Văn thư
Chủ tịch UBND Thị xã
Văn thư
Chủ tịch UBND Thị xã
Kế toán + Văn thư
- Biên bản đóng thầu, Biên bản mở thầu; Biên bản xét thầu
Văn thư + Kỹ thuật
- Các bảng xét thầu bằng thang điểm (hoặc đạt - không đạt)
Văn thư
- Biên bản kiểm tra lỗi số học (nếu có)
Văn thư + Kỹ thuật
TT
Nội dung
12 Tờ trình xin thẩm định - phê duyệt kết quả đấu thầu (hoặc chỉ định thầu)
Đơn vị trình
Ban QLDA
13
Kết quả thẩm định kết quả đấu thầu (hoặc xét chỉ định thầu)
Phòng TC-KH
14
Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu (hoặc xét chỉ định thầu)
Phòng TC-KH
15
Thông báo trúng thầu
III
GIAI ĐOẠN THI CÔNG XÂY LẮP CÔNG TRÌNH
Người duyệt
Người thực hiện
Văn thư
Chủ tịch UBND Thị xã
Giám đốc Ban QLDA
Văn thư
1
Biên bản thương thảo Hợp đồng
Nhà thầu XD
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật + Kế toán
2
Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công xây lắp
Nhà thầu XD
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật + Kế toán
3
Phụ lục HĐ (Bảng tiên lượng có ghi giá, Danh mục vật tư - thiết bị, Tiến
độ thi công, …)
Nhà thầu XD
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật + Kế toán
4
Quyết định cử cán bộ chủ chốt tại công trình (Chỉ huy trưởng, Kỹ thuật)
Nhà thầu XD
Giám đốc Ban QLDA
5
Khởi công, mở nhật ký công trình, nhật ký giám sát, theo dõi tổ chức thi
công, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành,
quản lý chất lượng - tiến độ - vệ sinh - an toàn theo Luật Xây dựng (Nghị
định 209/2004/NĐ-CP)
6
Lập Hồ sơ hoàn công
Nhà thầu XD
7
Nghiệm thu - thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành
Nhà thầu XD
IV
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật
Kỹ thuật
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật + Kế toán
GIAI ĐOẠN HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH
1
Báo cáo giám sát, đánh giá kết thúc công trình
Kỹ thuật
2
Biên bản Nghiệm thu kỹ thuật giai đoạn hoàn thành công trình
Kỹ thuật
3
Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu
Kỹ thuật
4
Biên bản nghiệm thu hoàn thành - bàn giao đưa vào sử dụng
Kỹ thuật
5
Thanh lý hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công xây lắp
Nhà thầu XD
Giám đốc Ban QLDA
Kế toán
6
Báo cáo Quyết toán công trình
Kế toán
Giám đốc Ban QLDA
Kế toán + Văn thư
V
GIAI ĐOẠN BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH
1
Kiểm tra định kỳ
2
Biên bản kiểm tra kết thúc thời gian Bảo hành công trình
Kỹ thuật
Nhà thầu XD
Giám đốc Ban QLDA
Kỹ thuật
... QLDA Kỹ thuật Kỹ thuật Giám đốc Ban QLDA Kỹ thuật + Kế toán GIAI ĐOẠN HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH Báo cáo giám sát, đánh giá kết thúc công trình Kỹ thuật Biên Nghiệm thu kỹ thuật giai đoạn hoàn thành công. .. Kế toán Báo cáo Quy t toán công trình Kế toán Giám đốc Ban QLDA Kế toán + Văn thư V GIAI ĐOẠN BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH Kiểm tra định kỳ Biên kiểm tra kết thúc thời gian Bảo hành công trình Kỹ thuật. .. toán Quy t định cử cán chủ chốt công trình (Chỉ huy trưởng, Kỹ thuật) Nhà thầu XD Giám đốc Ban QLDA Khởi công, mở nhật ký công trình, nhật ký giám sát, theo dõi tổ chức thi công, nghiệm thu công