Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh Microsoft OneNote 2013 trông khác với phiên trước đây, tạo hướng dẫn để giúp bạn dễ dàng nắm bắt Chuyển đổi giao diện cảm ứng chuột Nếu bạn dùng OneNote Thiết bị cảm ứng, bạn thêm tính chuyển đổi vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh Hiển thị ẩn ribbon Bấm vào tab ribbon để hiển thị lệnh Để giữ cho ribbon mở, bấm vào biểu tượng đinh ghim nhỏ gần góc bên phải Xem chuyển đổi tài khoản trực tuyến Hãy bấm vào ID tài khoản bạn để thay đổi thiết đặt chuyển đổi tài khoản Quản lý tệp Mở, tạo, chia sẻ in ghi bạn Bạn có thể thay đổi thiết đặt tài khoản của bạn Tìm ghi bạn Hãy dùng hộp Tìm kiếm để tìm thứ sổ ghi chép bạn nhấn Ctrl+E Hiển thị sổ ghi chép Hãy bấm vào biểu tượng sổ ghi chép để xem tất sổ ghi chép mở bạn Tạo trang Bấm Thêm Trang để chèn trang Hiện chứa ghi Di chuột lên văn để hiển thị chứa Nắm lấy phía để di chuyển xung quanh Xem toàn trang Hãy bấm vào mũi tên kép để vào Dạng xem Toàn Trang Gắn thẻ thông tin quan trọng Lập ưu tiên tổ chức ghi thẻ tìm kiếm tức thời Viết tay, vẽ phác họa Hãy ghi chép chữ viết tay chính bạn máy tính có màn hình Cảm ứng Lưu trữ ghi bạn đám mây Điều xảy với tab Chia sẻ? Nếu bạn dùng OneNote, bạn yêu cầu kết nối với đám mây, nơi OneNote tạo sổ ghi chép bạn Bạn dùng tài khoản Microsoft bạn (ví dụ MSN, Hotmail Messenger) để dùng với OneNote Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí Nếu bạn nâng cấp lên OneNote 2013 từ phiên cũ hơn, có lẽ bạn có sổ ghi chép lưu máy tính bạn Bạn dễ dàng di chuyển ghi này lên mạng trực tuyến để bạn truy cập từ bất kỳ đâu Hãy bấm vào Tệp > Chia sẻ để bắt đầu Việc lưu sổ ghi chép bạn vào đám mây có nghĩa bạn truy nhập sổ ghi chép từ đâu, chẳng hạn từ máy tính khác mà bạn dùng, điện thoại, máy tính bảng, chí trình duyệt Web OneDrive sự lựa chọn tốt dễ dàng cho ghi cá nhân bạn Nếu bạn làm việc cho tổ chức có dùng SharePoint để cộng tác trực tuyến, bạn bấm nút Thêm Vị trí hình để thiết lập tài khoản SharePoint có bạn Bất kỳ sổ ghi chép OneNote mà bạn lưu trữ trực tuyến đều sẽ giữ bí mật, trừ bạn cho người khác quyền xem thư mục nơi bạn lưu trữ sổ ghi chép bạn Những thứ bạn tìm kiếm Hãy dùng danh sách để tìm số công cụ lệnh thông thường khác OneNote 2013 Để Bấm Sau đó, tìm Mở, tạo, chia sẻ, chuyển đổi, xuất, gửi in ghi Tệp Dạng xem Backstage (bấm vào lệnh ngăn bên trái) Áp dụng định dạng cho văn bản, áp dụng thẻ ghi gửi trang sổ ghi chép qua email Trang Đầu Các nhóm Văn Cơ bản, Kiểu, Thẻ Email Chèn bảng, hình ảnh, nối kết, tệp, âm video clip áp dụng mẫu trang Chèn Các nhóm Bảng, Tệp, Hình ảnh, Nối kết, Ghi Trang Vẽ phác họa hình dạng, ghi chép chữ viết tay bạn, tùy chỉnh bút, xoay đối tượng hoặc chuyển đổi chữ viết tay thành văn Vẽ Các nhóm Công cụ, Hình dạng Chỉnh sửa Đánh dấu ghi là đọc chưa đọc, tìm ghi theo tác giả, xem phiên trang lịch sử, làm trống Thùng rác của Sổ ghi chép Lịch sử Các nhóm Chưa đọc, Tác giả Lịch sử Kiểm tra tả, thực nghiên cứu trực tuyến, dịch văn bản, bảo vệ ghi mật thực ghi được nối kết Xem lại Các nhóm Chính tả, Ngôn ngữ, Phần Ghi Phóng to không gian hình, bật tắt đường hướng dẫn tiêu đề trang, thiết lập lề trang, thu phóng trang tạo Ghi Nhanh Xem Các nhóm Dạng xem, Thiết lập Trang, Thu phóng Cửa sổ Tiết kiệm thời gian bằng cách dùng mẫu Các mẫu OneNote mang lại giao diện đồng cho trang sổ ghi chép bạn cách áp dụng kiểu đầy màu sắc trang trí Mẫu giúp tiết kiệm thời gian cho bạn cách thêm nội dung chức vào trang, chẳng hạn danh sách việc cần làm, lịch công cụ lập kế hoạch biểu mẫu bạn điền vào tùy chỉnh Nút Lưu đâu? OneNote lệnh Lưu tự động lưu tất thứ bạn làm việc — cho dù thay đổi nhỏ hay lớn đến mức Điều giúp bạn tập trung vào các suy nghĩ ý tưởng thay tệp máy tính Xuất ghi bạn cần Nếu bạn cần gửi hình chụp nhanh trang ghi (hoặc phần toàn sổ ghi chép) đến người không dùng OneNote, bạn dễ dàng xuất hình chụp nhanh tĩnh ghi cách bấm Tệp > Xuất , rồi chọn định dạng mà bạn muốn Bạn duyệt qua sưu tập mẫu dựng sẵn cách bấm Chèn > Mẫu Trang Trong ngăn tác vụ Mẫu, hãy bấm vào để mở rộng thể loại nào, sau bấm vào từng tên mẫu để xem mẫu đó Khi bạn tìm thấy mẫu bạn thích, bạn bắt đầu ghi trang mẫu đó Bạn tùy chỉnh bất kỳ mẫu dựng sẵn để phù hợp với nhu cầu mình tải xuống mẫu miễn phí khác cách vào trang web OneNote Office.com Thậm chí bạn thích, bạn tạo thiết kế mẫu riêng mình từ trang sổ ghi chép bạn Chụp lại thứ với Hình cắt từ Màn hình Xem tính Gửi đến OneNote Một cách dễ dàng để đưa mọi thứ vào OneNote chèn hình cắt từ hình, cho phép bạn chụp thứ hình máy tính để bạn lưu giữ phần ghi Trên bàn phím, hãy giữ phím Windows nhấn phím N để khởi động công cụ Gửi đến OneNote đã thiết kế lại, giúp cho việc nhập thông tin ngẫu nhiên từ chương trình tệp khác vào ghi bạn trở nên dễ dàng hết Hãy bắt đầu cách đưa vào dạng xem thứ bạn muốn chụp - ví dụ, hành trình chuyến Internet Explorer biểu đồ bảng tính Excel Chuyển sang OneNote bấm Chèn > Clip Màn hình Ngay hình mờ OneNote biến mất, kéo vùng chọn bạn muốn chụp Khi bạn nhả chuột, ảnh vùng hình bạn đã chọn gửi đến OneNote, ở đó bạn di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh xác theo cách bạn muốn xuất ghi mình Tại đây, bạn tạo hình cắt từ hình mà không cần chuyển đổi ứng dụng, nhập toàn trang web tài liệu vào ghi bạn, tạo giấy dán ghi nhanh mà ghi sẽ tự động trở thành phần sổ ghi chép bạn Bạn bấm vào nút lệnh công cụ Gửi đến OneNote dùng lối tắt bàn phím khác hiển thị dấu ngoặc đơn kế bên lệnh (ví dụ, nhấn S để chụp hình cắt từ hình) Việc dùng công cụ Gửi đến OneNote là tùy chọn, có nghĩa bạn giữ cho công cụ chạy bạn thực hiện một dự án nghiên cứu sau tắt bạn không cần Làm để làm việc với người không dùng OneNote 2013 Đây điều cần ghi nhớ chia sẻ trao đổi tệp với người sử dụng phiên OneNote cũ Trong OneNote 2013 Chuyện xảy ra? Tôi nên làm gì? Bạn mở sổ ghi chép tạo OneNote 2007 Sổ ghi chép đó sẽ mở OneNote 2013, bạn thấy dòng chữ [Chế độ Tương thích] tiêu đề Điều cho bạn biết sổ ghi chép lưu theo định dạng tệp cũ định dạng không nhận diện được tính phương trình toán học, ghi được nối kết, trang đa cấp độ, lập phiên Thùng Rác của Sổ ghi chép Trước chuyển đổi sổ ghi chép cũ thành định dạng tệp nhất, hãy cân nhắc xem bạn có cần cộng tác với người dùng OneNote 2007 hay không Nếu câu trả lời có, thì bạn nên tiếp tục làm việc Chế độ Tương thích Nếu bạn muốn dùng tất tính sẵn có mà OneNote 2013 cung cấp, bạn cần chuyển đổi sổ ghi chép thành định dạng tệp Nếu số người mà bạn chia sẻ ghi dùng OneNote 2007 tốt là bạn nên chuyển đổi sổ ghi chép thành định dạng Để làm điều này, hãy bấm Tệp > Thông tin, rồi bấm nút Thiết đặt cho sổ ghi chép mà bạn muốn chuyển đổi Bấm Thuộc tính , rồi bấm Chuyển đổi sang 2010-2013 Bạn mở sổ ghi chép tạo OneNote 2010 Sổ ghi chép đó sẽ mở OneNote 2013 mà giới hạn tính Không cần chuyển đổi định dạng tệp Các sổ ghi chép tạo ở định dạng OneNote 2010 OneNote 2013 chia sẻ sử dụng mà không cần sự chuyển đổi Bạn chuyển đổi sổ ghi chép bạn thành định dạng OneNote 2007 Việc hạ cấp sổ ghi chép xuống OneNote 2007 sẽ tắt tính có OneNote 2013 (bao gồm phương trình toán học, ghi được nối kết, trang đa cấp độ, việc lập phiên Thùng Rác của Sổ ghi chép), làm làm cho sổ ghi chép tương thích để chia sẻ với người khác dùng OneNote 2007 Sau chuyển đổi sổ ghi chép từ định dạng OneNote 2013 sang định dạng OneNote 2007 cũ hơn, bảo đảm kiểm tra trang mà ở đó bạn dùng tính phương trình toán học, ghi nối kết trang đa cấp độ Nội dung tạo tính không hiển thị không chỉnh sửa được sổ ghi chép hạ cấp xuống định dạng OneNote 2007 ... âm video clip áp dụng mẫu trang Chèn Các nhóm Bảng, Tệp, Hình ảnh, Nối kết, Ghi Trang Vẽ phác họa hình dạng, ghi chép chữ vi t tay bạn, tùy chỉnh bút, xoay đối tượng hoặc chuyển đổi chữ vi t... trang, chẳng hạn danh sách vi ̣c cần làm, lịch công cụ lập kế hoạch biểu mẫu bạn điền vào tùy chỉnh Nút Lưu đâu? OneNote lệnh Lưu tự động lưu tất thứ bạn làm vi c — cho dù thay đổi nhỏ hay... hình cắt từ hình) Vi c dùng công cụ Gửi đến OneNote là tùy chọn, có nghĩa bạn giữ cho công cụ chạy bạn thực hiện một dự án nghiên cứu sau tắt bạn không cần Làm để làm vi c với người không