Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh Microsoft Excel 2013 trông khác với phiên trước đây, tạo hướng dẫn để giúp bạn dễ dàng nắm bắt Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh Hãy giữ cho lệnh nút ưa thích hiển thị, bạn ẩn ruy-băng Khám phá các lệnh ruy-băng Mỗi tab ruy-băng có nhóm nhóm có tập hợp lệnh liên quan Hiện hoặc ẩn ruy-băng Hãy bấm Tùy chọn Hiển thị Ruy-băng nhấn Ctrl+F1 để ẩn ruy-băng Quản lý tệp Mở, lưu, in chia sẻ tệp Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi tùy chọn thiết đặt tài khoản dạng xem Nhận dấu hiệu trực quan Hãy để ý đến nút hành động xuất trang tính hoạt hình thể hiện thay đổi liệu Tạo trang tính Hãy bắt đầu với trang tính thêm các trang tính khác cần Truy nhập tab khác Nhiều tab khác sẽ xuất ruy-băng bạn cần chúng, tab biểu đồ PivotTable Hiện menu lối tắt Hãy tạo thói quen bấm chuột phải vào bảng tính, biểu đồ liệu PivotTable bạn Excel hiển thị lệnh liên quan đến liệu bạn Mở hộp thoại Hãy bấm vào biểu tượng công cụ khởi động để hiển thị thêm các tùy chọn khác cho một nhóm Hiện Mẹo Phím Nếu bạn ưa dùng bàn phím hơn, nhấn phím Alt để hiển thị phím cho phép bạn truy nhập vào lệnh ruy-băng Vâng — lối tắt bàn phím bạn sử dụng trước hoạt động Thay đổi dạng xem Làm việc nhanh dạng xem thích hợp Hãy chọn Bố trí Trang, Thường Xem trước Ngắt Trang Phóng to thu nhỏ Hãy kéo trượt thu phóng để thay đổi mức thu phóng Làm để bắt đầu với Excel 2013 Nếu bạn dùng Excel 2007 hoặc 2010 quen thuộc với ruy-băng, bạn muốn biết thay đổi Excel 2013 Nếu bạn dùng Excel 2003, bạn muốn biết bạn sẽ tìm lệnh nút công cụ Excel 2003 đâu ruy-băng Chúng có nhiều tài nguyên miễn phí giúp bạn học Excel 2013, bao gồm đào tạo trực tuyến Chỉ cần bấm vào dấu hỏi góc bên phải phía ruy-băng để mở Trợ giúp Excel Khám phá ruy-băng Nếu bạn dùng ruy-băng phiên Excel trước đây, bạn thấy vài thay đổi Tab Chèn có các nút để giúp bạn tạo biểu đồ PivotTable Cũng có nhóm Bộ lọc với nút để tạo slicer đường thời gian Các tab khác sẽ xuất bạn làm việc với số đối tượng, chẳng hạn biểu đồ PivotTable Những tab thay đổi để giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng Những thứ bạn tìm kiếm Hãy dùng danh sách để tìm số công cụ lệnh thông thường khác Excel 2013 Đến Bấm Và xem Tạo, mở, lưu, in, chia sẻ, gửi xuất tệp hay thay đổi tùy chọn Tệp Dạng xem Backstage (bấm vào lệnh ngăn bên trái) Định dạng, chèn, xóa, sửa tìm liệu ô, cột dòng Trang chủ Các nhóm Số, Kiểu, Ô Chỉnh sửa Tạo bảng, biểu đồ, biểu đồ thu nhỏ, báo cáo, slicer siêu kết nối Chèn Các nhóm Bảng, Biểu đồ, Biểu đồ thu nhỏ, Bộ lọc Nối kết Đặt lề trang, ngắt trang, vùng in tùy chọn trang tính Bố trí Trang Các nhóm Thiết lập Trang, Chỉnh để Vừa Tùy chọn Trang tính Tìm hàm, xác định tên sửa lỗi công thức Công thức Các nhóm Thư viện Hàm, Tên đã Xác định, Kiểm nghiệm Công thức Nhập hoặc kết nối đến liệu, xếp lọc liệu, xác thực liệu, tự hoàn tất có xem trước các giá trị thực phân tích nếu-thì Dữ liệu Các nhóm Lấy Dữ liệu Bên ngoài, Kết nối, Sắp xếp Lọc Công cụ Dữ liệu Kiểm tra tả, xem lại sửa đổi, bảo vệ trang tính sổ làm việc Xem lại Các nhóm Soát lỗi, Chú thích Thay đổi Thay đổi dạng xem sổ làm việc, xếp cửa sổ, cố định ngăn ghi macro Dạng xem Các nhóm Dạng xem Sổ làm việc, Cửa sổ Macro Áp dụng các tính mà không cần ruy-băng Dễ dàng tiếp cận các tính của biểu đồ Trong Excel 2013, đặt số nút và lệnh thường dùng khó tìm ở chỗ bạn dễ thấy Tạo biểu đồ được khuyên dùng cách tuyệt vời để bắt đầu, bạn muốn tùy chỉnh kiểu hiển thị chính xác liệu mà bạn cần để làm cho biểu đồ trở thành riêng bạn Khi bạn chọn liệu trang tính, nút Phân tích Nhanh sẽ xuất Nó cho phép bạn truy nhập nhanh vào nhiều tính hữu ích mà bạn chưa biết giúp bạn xem trước tính liệu bạn trước bạn áp dụng chúng Khi nhập liệu, bạn thấy Excel tự động điền giá trị Excel phát thấy một mô thức Bạn dùng nút Tùy chọn Tự Hoàn tất có xem trước để đưa định Excel 2013 cho bạn tùy chọn bên cạnh biểu đồ Chỉ cần bấm nút Thành phần Biểu đồ, Kiểu Biểu đồ Bộ lọc Biểu đồ để tinh chỉnh biểu đồ bạn Làm để làm việc với người không dùng Excel 2013 Đây số điểm bạn cần ghi nhớ chia sẻ trao đổi tệp với người dùng phiên Excel cũ Trong Excel 2013 Chuyện xảy ra? Tôi nên làm gì? Bạn mở sổ làm việc tạo Excel 97-2003 Excel sẽ mở sổ làm việc đó chế độ tương thích giữ nguyên sổ làm việc định dạng tệp Excel 97-2003 (*.xls) Hãy tiếp tục làm việc chế độ tương thích bạn chia sẻ sổ làm việc với người không dùng Excel 2013 Khi bạn lưu sổ làm việc, Excel báo cho bạn vấn đề về tương thích bạn dùng tính không hỗ trợ phiên Excel cũ Nếu bạn không chia sẻ sổ làm việc, chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp Excel 2007-2013 (*.xlsx) để tận dụng tất tính Excel 2013 (bấm Tệp > Thông tin > Chuyển đổi) Bạn lưu sổ làm việc bạn dạng tệp Excel 2013 Excel sẽ lưu sổ làm việc đó định dạng tệp Excel 2007-2013 (*.xlsx) để bạn tận dụng tất tính Excel 2013 Nếu bạn dự định chia sẻ sổ làm việc với người dùng phiên Excel cũ hơn, kiểm tra vấn đề tương thích sổ làm việc (bấm Tệp > Thông tin > Kiểm tra Vấn đề) Khi bạn thấy giải các vấn đề trước chia sẻ sổ làm việc Bạn lưu sổ làm việc dạng tệp Excel 97-2003 Excel sẽ tự động kiểm tra tệp đó để xem có vấn đề về tương thích hay không và sẽ hiển thị vấn đề tính Excel 2013 mà bạn dùng Bạn hãy đánh giá giải mọi vấn đề về tương thích trước chia sẻ sổ làm việc Tìm các tính nâng cao Bật các bổ trợ kèm với Excel Để ghi macro không thường xuyên, bạn dùng nút Macro tab Dạng xem Nhưng bạn dự định thường xuyên tạo chỉnh sửa macro biểu mẫu dùng giải pháp XML VBA, bạn muốn thêm tab Người phát triển vào ruy-băng Excel 2013 kèm nhiều chương trình bổ trợ cho phép bạn thực vài phân tích nâng cao đối với liệu Có bổ trợ Excel thông thường bổ trợ ToolPak Phân tích hay Solver Bạn chọn tab Tùy chỉnh hộp thoại Tùy chọn Excel (bấm Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh ruy-băng) Việc bật bổ trợ thêm chúng vào ruy-băng Bạn cần chọn bổ trợ hộp Quản lý tab Bổ trợ hộp thoại Tùy chọn Excel (bấm Tệp > Tùy chọn > Bổ trợ), rồi bấm Đi đến Tab Người phát triển sẽ xuất ruy-băng bên phải tab Dạng xem Nếu bạn có phiên Office Professional Plus, bạn có thêm vài bổ trợ mới, chẳng hạn Chẩn đoán, PowerPivot cho Excel 2013 hay bổ trợ Power View Bổ trợ Power View chí có nút dành riêng tab Chèn Bạn sẽ bật bổ trợ này lần đầu tiên bấm vào nút đó ... 97-2003 Excel sẽ mở sổ làm vi c đó chế độ tương thích giữ nguyên sổ làm vi c định dạng tệp Excel 97-2003 (*.xls) Hãy tiếp tục làm vi c chế độ tương thích bạn chia sẻ sổ làm vi c với người không dùng... vệ trang tính sổ làm vi c Xem lại Các nhóm Soát lỗi, Chú thích Thay đổi Thay đổi dạng xem sổ làm vi c, xếp cửa sổ, cố định ngăn ghi macro Dạng xem Các nhóm Dạng xem Sổ làm vi c, Cửa sổ Macro... 2013 Khi bạn lưu sổ làm vi c, Excel báo cho bạn vấn đề về tương thích bạn dùng tính không hỗ trợ phiên Excel cũ Nếu bạn không chia sẻ sổ làm vi c, chuyển đổi sổ làm vi c sang định dạng tệp