Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh Microsoft PowerPoint 2013 trông khác với phiên trước, tạo hướng dẫn này để giúp bạn dễ dàng nắm bắt Tìm bạn cần Hãy bấm vào tab nào ribbon để các nút lệnh của tab đó Quản lý trình bày bạn Hãy bấm tab Tệp để mở, lưu, in quản lý trình bày bạn Hiển thị nội dung bạn muốn Hãy chuyển đổi dạng xem hiển thị ẩn ghi thích Dùng tab ngữ cảnh Một số tab ribbon xuất bạn cần chúng Ví dụ, bạn chèn chọn ảnh, tab Định dạng Công cụ Ảnh xuất Xem tùy chọn khác Hãy bấm vào mũi tên để xem thêm tùy chọn khác hộp thoại Tìm trợ giúp Hãy bấm vào nhấn F1 Bạn cần thêm khoảng trống? Hãy bấm vào nhấn CTRL + F1 để ẩn ribbon Dùng ngăn Định dạng Hãy dùng ngăn tiện dụng để áp dụng định dạng cho ảnh, video, SmartArt, hình dạng đối tượng khác Phóng to và thu nhỏ Bạn hãy trượt sang trái phải để phóng to thu nhỏ chi tiết trang chiếu Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh Khi bạn mở PowerPoint 2013 lần đầu tiên, bạn thấy có một vài lựa chọn để bắt đầu — sử dụng mẫu, chủ đề, tệp gần trình bày trống Tìm kiếm mẫu chủ đề trực tuyến Bạn hãy gõ từ khóa vào hộp tìm kiếm để tìm mẫu chủ đề trực tuyến Office.com Mở trình bày gần Điều giúp bạn dễ dàng truy cập vào trình bày bạn mở gần Tìm tệp khác Duyệt để tìm trình bày tệp khác lưu giữ máy tính bạn đám mây Bắt đầu từ đầu Để bắt đầu trình bày mới, bấm vào Bản trình bày Trống Dùng chủ đề bật Bạn hãy chọn chủ đề dựng sẵn để bắt đầu trình bày mình Những chủ đề phù hợp với trình bày hình rộng (16:9) hình chuẩn (4:3) Chọn thể loại mẫu Bạn hãy bấm vào thể loại mẫu bên hộp tìm kiếm để tìm vài mẫu PowerPoint thông dụng Đăng nhập vào Office Hãy đăng nhập vào tài khoản bạn truy nhập tệp bạn lưu vào đám mây từ đâu Các biến thể chủ đề Khi bạn chọn chủ đề, PowerPoint cung cấp cho bạn biến thể với bảng màu họ phông khác Làm để nhận trợ giúp với PowerPoint 2013 Tạo tab ribbon tùy chỉnh nhóm Nếu bạn dùng phiên PowerPoint cũ hơn, bạn thắc mắc việc tìm kiếm số lệnh định đâu PowerPoint 2013 Bạn tạo nhóm tab tùy chỉnh ribbon thêm nút với lệnh bạn muốn Hãy bấm chuột phải vào nhóm tab ribbon nào, rồi bấm Tùy chỉnh Ruy-băng Có nhiều nguồn tài nguyên miễn phí để giúp bạn tìm hiểu PowerPoint 2013, bao gồm khóa đào tạo, chủ đề video trợ giúp Bước đầu Làm quen tác vụ Để tìm tài liệu này, bấm vào nút Trợ giúp PowerPoint (dấu chấm hỏi) góc bên phải cửa sổ PowerPoint Tiếp theo, hãy thêm lệnh từ hộp Tùy chọn PowerPoint Ví dụ, bạn tạo tab gọi Thường xuyên, sau thêm số lệnh thường dùng bạn vào nhóm tùy chỉnh tab Nếu bạn làm sai, bạn dùng nút Đặt lại để trở thiết đặt mặc định (“nhà máy”) Một số lệnh PowerPoint cũ không xuất ribbon chúng sẵn dùng Trong hộp thoại Tùy chọn PowerPoint, hãy bấm Tùy chỉnh Ruy-băng, sau danh sách Chọn lệnh từ, hãy chọn Lệnh Không có Ruy-băng Bây hãy tìm lệnh bạn muốn thêm chúng vào nhóm tab ribbon tùy chỉnh Những thứ bạn tìm kiếm Hãy dùng danh sách để tìm số công cụ lệnh thông thường khác PowerPoint 2013 Để Bấm Sau đó, tìm Mở, lưu, in, chia sẻ, gửi, xuất, chuyển đổi bảo vệ tệp Tệp Dạng xem Backstage (bấm vào lệnh ngăn bên trái) Thêm trang chiếu, áp dụng bố trí, thay đổi phông, chỉnh văn áp dụng Kiểu Nhanh Trang Đầu Các nhóm Trang chiếu, Phông, Đoạn văn, Bản vẽ Soạn thảo Chèn bảng, ảnh, hình dạng, SmartArt, WordArt, biểu đồ, thích, Đầu trang chân trang, video âm Chèn Các nhóm Bảng, Ảnh, Minh họa, Chú thích, Văn Phương tiện Áp dụng chủ đề, thay đổi màu sắc chủ đề, thay đổi kích thước trang chiếu, thay đổi trang chiếu thêm hình mờ Thiết kế Các nhóm Chủ đề, Biến thể Tùy chỉnh Áp dụng điều chỉnh thời gian chuyển tiếp Chuyển tiếp Các nhóm Chuyển tiếp Thời hạn Áp dụng điều chỉnh thời gian hoạt hình Hoạt hình Các nhóm Hoạt hình, Hoạt hình Nâng cao Thời hạn Bắt đầu trình chiếu, thiết lập trình chiếu, xác định hình để dùng với dạng xem Diễn giả Trình chiếu Các nhóm Bắt đầu Trình Chiếu, Thiết lập Màn hình Kiểm tra tả, nhập xem lại thích so sánh các trình bày Xem lại Các nhóm Soát lỗi, Chú thích So sánh Thay đổi dạng xem, chỉnh sửa dạng xem cái, hiển thị lưới, đường thước, phóng to, chuyển đổi cửa sổ PowerPoint sử dụng macro Xem Các nhóm Dạng xem Bản trình bày, Dạng xem Bản cái, Hiển thị, Thu phóng, Cửa sổ Macro Truy nhập lệnh thường dùng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, góc bên trái cửa sổ PowerPoint, nơi tuyệt vời để thêm nút lối tắt cho lệnh bạn thường dùng Hãy bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để thêm loại bỏ lệnh liệt kê menu lối tắt Các công cụ trực quan tầm tay bạn Lưu ý số tab ribbon xuất biến mất, tùy thuộc vào bạn làm Ví dụ, bạn chèn chọn đoạn video, tab Công cụ Video: Phát lại Định dạng sẽ tự động xuất Các tab xuất để bạn áp dụng định dạng thiết đặt tùy chọn phát lại cho video Những kiểu tab ngữ cảnh xuất bạn chèn chọn ảnh, biểu đồ, bảng, WordArt đối tượng khác Khi bạn làm việc trang chiếu bạn bấm chuột phải vào trang chiếu, menu chuột phải sẽ xuất hiện, chứa tùy chọn tác vụ Tương tự vậy, công cụ nhỏ sẽ tự động xuất bạn muốn thực tác vụ nhanh liên quan đến văn bản, chẳng hạn thụt lề dấu đầu dòng tô đậm văn bạn Nếu lệnh bạn muốn thêm không có danh sách, chuyển sang tab ribbon chứa nút, rồi bấm chuột phải vào Trên menu lối tắt, bấm Thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh Thay đổi chủ đề Kích cỡ trang chiếu mặc định Khi bạn áp dụng chủ đề dựng sẵn muốn thay đổi màu phông, bạn chọn biến thể chủ đề với mắt của nhà thiết kế từ hình khởi động tab Thiết kế Nhiều chương trình truyền hình video giới chuyển sang định dạng HD và hình rộng PowerPoint Trong phiên trước đây, tỷ lệ trang chiếu 4:3 Trong PowerPoint 2013, tỉ lệ mặc định mới là 16:9 bạn thay đổi tỉ lệ tab Thiết kế Nếu bạn làm việc với trang chiếu phiên PowerPoint cũ trình bày hình máy chiếu cũ, bạn muốn thay đổi tỷ lệ trang chiếu trở 4:3 Để làm vậy, bấm Thiết kế > Kích cỡ chiếu, rồi chọn 4:3 — bạn đặt kích cỡ tùy chỉnh riêng bạn Nếu bạn không thấy kết hợp hiệu nào, bạn tùy chỉnh màu chủ đề, phông hiệu ứng Dạng xem Bản chiếu Cái Bấm vào Xem > Bản chiếu Cái bạn thấy tùy chọn Màu, Phông Hiệu ứng nhóm Nền Thiết lập Dạng xem Diễn giả tự động PowerPoint thiết bị cảm ứng Nếu bạn dùng Dạng xem Diễn giả phiên PowerPoint trước đây, bạn gặp khó khăn việc cài đặt PowerPoint 2013 khắc phục vấn đề đau đầu làm cho việc sử dụng đơn giản Giờ bạn tương tác với PowerPoint 2013 thiết bị cảm ứng chạy Windows Sử dụng cử cảm ứng điển hình, bạn vuốt, chạm, cuộn, thu phóng lia qua bản trình bày mình Tất bạn cần làm kết nối máy chiếu hình PowerPoint sẽ tự động áp dụng thiết đặt thích hợp cho bạn Tuy nhiên, bạn điều khiển theo cách thủ công (chuyển đổi hình máy chiếu) cần Lưu ý Dạng xem Diễn giả không đòi hỏi nhiều hình Giờ bạn duyệt lại dùng tất các công cụ Dạng xem Diễn giả từ hình đơn mà kết nối với thiết bị khác Lưu trình bày bạn vào đám mây Đăng nhập Office “Đám mây” giống một kho lưu trữ tệp trời Bạn có thể truy nhập vào đó bất kỳ nào bạn trực tuyến Nếu bạn thường xuyên lại di chuyển từ nơi đến nơi khác bạn cần truy nhập vào tệp của mình, cân nhắc lưu trữ tệp vào đám mây Trong PowerPoint ứng dụng Office nào, tìm tên bạn góc bên phải ribbon Sau đăng nhập, bạn chuyển đổi tài khoản thay đổi hồ sơ bạn OneDrive dịch vụ đám mây trực tuyến miễn phí mà bạn truy nhập chia sẻ tệp với người khác cách an toàn Tất bạn cần tài khoản Microsoft miễn phí để đăng nhập vào OneDrive Để bắt đầu lưu, chia sẻ lưu trữ tệp bạn lên đám mây, đăng nhập vào Microsoft Office Làm để làm việc với người không dùng PowerPoint 2013 Đây số điểm bạn cần ghi nhớ chia sẻ trao đổi tệp với người dùng phiên PowerPoint cũ Trong PowerPoint 2013 Chuyện xảy ra? Tôi nên làm gì? Bạn mở trình bày tạo PowerPoint 2007 phiên cũ Trong PowerPoint 2013, bạn thấy dòng chữ [Chế độ Tương thích] tiêu đề Điều cho bạn biết trình bày lưu theo định dạng tệp cũ, vốn không nhận tính video nhúng, hiệu ứng chuyển tiếp mới, phần nhiều tính khác Bạn tiếp tục làm việc Chế độ Tương thích Tuy nhiên, không số người bạn chia sẻ trình bày dùng PowerPoint 2007 phiên cũ tốt là nên chuyển đổi tệp sang định dạng Nếu bạn muốn dùng tất tính có PowerPoint 2013, bạn cần phải chuyển đổi trình bày thành định dạng tệp Bạn lưu bản trình bày của bạn dạng PowerPoint 2013 Bạn lưu trình bày bạn dạng tệp PowerPoint 2007 phiên cũ Để thay đổi tệp, bấm Tệp > Thông tin > Chuyển đổi Nếu đồng nghiệp mở trình bày PowerPoint 2013 bạn PowerPoint 2007 phiên cũ hơn, dấu nhắc xuất cùng với nối kết để tải xuống Gói Tương thích miễn phí Họ cần Gói Tương thích để mở làm việc với trình bày ở định dạng Nếu bạn đưa tính định dạng PowerPoint 2013 vào trình bày mình, đồng nghiệp bạn (những người dùng PowerPoint 2007 phiên cũ hơn) thấy cảnh báo tính không hỗ trợ Trước chia sẻ trình bày PowerPoint 2013 bạn với đồng nghiệp dùng phiên PowerPoint cũ hơn, bạn chạy công cụ Bộ kiểm tra Tương thích Để kiểm tra tính tương thích, PowerPoint 2013 hãy bấm Tệp > Thông tin > Kiểm tra Vấn đề > Kiểm tra Tính tương thích Nếu đồng nghiệp mở trình bày PowerPoint 2007 phiên cũ hơn, tệp mở bình thường - không cần Gói Tương thích Bạn không thiết phải làm thao tác Nếu bạn đưa tính định dạng PowerPoint 2013 vào trình bày mình, đồng nghiệp bạn thấy cảnh báo tính không hỗ trợ, định dạng tính không xuất tệp đối tượng không chỉnh sửa Công cụ cho bạn biết tính PowerPoint 2013 không hỗ trợ phiên cũ Khi bạn định có loại bỏ tính để tránh các cảnh báo những phiên PowerPoint cũ hay không Khi bạn lưu tệp theo định dạng tệp PowerPoint cũ hơn, Bộ kiểm tra Tương thích tự động chạy cảnh báo bạn mọi tính không hỗ trợ ... làm Ví dụ, bạn chèn chọn đoạn video, tab Công cụ Video: Phát lại Định dạng sẽ tự động xuất Các tab xuất để bạn áp dụng định dạng thiết đặt tùy chọn phát lại cho video Những kiểu tab ngữ cảnh... Dạng xem Diễn giả phiên PowerPoint trước đây, bạn gặp khó khăn vi c cài đặt PowerPoint 2013 khắc phục vấn đề đau đầu làm cho vi c sử dụng đơn giản Giờ bạn tương tác với PowerPoint 2013 thiết... trình bày lưu theo định dạng tệp cũ, vốn không nhận tính video nhúng, hiệu ứng chuyển tiếp mới, phần nhiều tính khác Bạn tiếp tục làm vi c Chế độ Tương thích Tuy nhiên, không số người bạn chia