Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh Microsoft Word 2013 trông khác với phiên trước đây, tạo hướng dẫn để giúp bạn dễ dàng nắm bắt Thanh công cụ Truy nhập Nhanh Các lệnh hiển thị Hãy bấm chuột phải vào lệnh để thêm lệnh đó vào Tab ruy-băng Hãy bấm vào tab nào ruy-băng để các nút lệnh của tab đó Khi bạn mở tài liệu Word 2013, tab ruy-băng Trang chủ sẽ hiển thị Tab chứa nhiều lệnh thường sử dụng Word Quản lý tệp bạn Bấm Tệp để mở, lưu, in, quản lý tệp Word bạn Bạn cần trợ giúp? Hãy bấm vào nhấn F1 để trợ giúp Ngăn Dẫn hướng Hãy nhấn Ctrl+F để hiển thị Ngăn Dẫn hướng Bạn xếp lại tài liệu kéo các đề mục của tài liệu đó ngăn Hoặc bạn có thể dùng hộp tìm kiếm để tìm tài liệu dài Hãy nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm kiếm Thay Số lượng từ Hãy nhìn vào để thấy số lượng từ Hãy chọn đoạn văn để thấy số lượng từ phần chọn Tab ruy-băng ngữ cảnh Một vài tab xuất ruy-băng bạn cần chúng Ví dụ, bạn chọn bảng, bạn thấy Công cụ Bảng, bao gồm hai tab phụ — Thiết kế Bố trí Công cụ khởi động hộp thoại Nếu bạn thấy biểu tượng bên cạnh nhóm lệnh ruy-băng nào, bạn bấm vào đó để xem hộp chứa các tùy chọn khác Chuyển đổi dạng xem Chuyển sang dạng xem Đọc, dạng xem In dạng xem Web Thu nhỏ ruy-băng Hãy bấm vào để đóng ruybăng hiển thị tên tab Phóng to thu nhỏ Hãy kéo trượt để điều chỉnh mức phóng đại Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh Khi bạn mở Word 2013 lần đầu, bạn thấy có vài lựa chọn để bắt đầu — sử dụng mẫu, tệp gần tài liệu trống Tìm kiếm mẫu trực tuyến Bạn hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm mẫu trực tuyến Office.com Mở tệp gần Danh sách Gần giúp bạn dễ dàng truy cập vào tài liệu sử dụng gần Mở tệp khác Hãy duyệt để tìm tài liệu khác lưu trữ trực tuyến máy tính bạn Tạo tài liệu mới Để bắt đầu với trang trống, hãy bấm Tài liệu Trống Các tìm kiếm đề xuất Bạn hãy bấm vào từ bên ô tìm kiếm để tìm vài mẫu thông dụng Các mẫu Cá nhân và Nổi bật Các mẫu Nổi bật từ Office.com Hãy bấm vào tab mẫu Cá nhân để mở mẫu tùy chỉnh bạn lập Đăng nhập Đăng nhập vào tài khoản bạn đến tài liệu mà bạn lưu trực tuyến Xem trước Mẫu Bạn hãy cuộn xuống để thấy các xem trước hình thu nhỏ mẫu Hãy bấm vào một hình ảnh để thấy xem trước lớn Mẹo Để bỏ qua hình thẳng đến tài liệu trống, bạn hãy nhấn Enter Esc Có ruy-băng? Đăng nhập vào Office Tab Thiết kế Word 2013 giúp bạn dễ dàng việc sử dụng chủ đề, kiểu tính định dạng khác hiểu được sự liên quan giữa các tính đó Làm việc nơi bạn muốn Khi đăng nhập vào Microsoft Office, bạn tiếp cận tệp Office mình cách an toàn từ đâu Bạn dễ dàng tùy chỉnh ruy-băng để phù hợp với nhu cầu mình cách tạo tab đưa vào những lệnh mà bạn sử dụng nhiều Để bắt đầu tùy chỉnh lệnh ruy-băng, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ruy-băng Hãy tìm tên bạn góc bên phải ruy-băng Sau đăng nhập, bạn cập nhật hồ sơ mình chuyển đổi tài khoản từ Những thứ bạn tìm kiếm Hãy dùng danh sách để tìm để tìm số công cụ lệnh thông thường khác Word 2013 Đến Bấm Và xem Mở, lưu, in, xem trước, bảo vệ, gửi, chuyển đổi tệp kết nối với vị trí để lưu tài liệu bạn vào điện toán đám mây Tệp Dạng xem Backstage (bấm vào nối kết bên trái dạng xem này) Thay đổi dãn cách dòng, áp dụng định dạng kiểu vào văn Trang chủ Các nhóm Phông, Đoạn văn Kiểu Chèn trang trống, bảng, hình ảnh, siêu kết nối, đầu trang chân trang, số trang Chèn Các nhóm Trang, Bảng, Hình minh họa, Nối kết Đầu trang & Chân trang Nhanh chóng thay đổi diện mạo tài liệu bạn, thay đổi màu trang, thêm viền vào trang thêm hình mờ Thiết kế Các nhóm Định dạng Tài liệu Nền Trang Đặt lề, thêm dấu ngắt trang, tạo cột theo kiểu tin, thay đổi dãn cách đoạn văn xoay thành hướng trang ngang Bố trí Trang Nhóm Thiết lập Trang Tạo mục lục chèn chú cước và chú thích cuối Tham khảo Các nhóm Mục lục Cước chú Tạo phong bì nhãn, thực phối thư Gửi thư Các nhóm Tạo Bắt đầu Phối Thư Kiểm tra tả ngữ pháp, đếm từ theo dõi thay đổi Xem lại Các nhóm Soát lỗi Theo dõi Chuyển đổi dạng xem tài liệu, mở Ngăn Dẫn hướng hiển thị thước Dạng xem Các nhóm Dạng xem, Hiển thị Cửa sổ Xem trước Bản In đâu? Tôi chọn tùy chọn đâu? Hãy bấm Tệp > In để xem trước in tài liệu ở bên phải thiết đặt hữu ích khác liên quan đến việc in Bấm Tệp > Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Word Đây nơi bạn tùy chỉnh thiết đặt tùy chọn Word Phần bên phải cửa sổ sẽ cho bạn xem trước tài liệu trông thế nào in Hãy dùng phần bên trái cửa sổ để chọn máy in thiết đặt tinh chỉnh — ví dụ, để thay đổi hướng Dọc thành Ngang, để thay đổi cỡ giấy in trang Để đặt tùy chọn in khác, hãy bấm vào nối kết Thiết lập Trang phía bên trái cửa sổ, bên Thiết đặt Một vài thiết đặt hộp thoại Tùy chọn Word áp dụng cho Word Nhưng số tùy chọn (ví dụ chọn Xám Nhạt Xám Sẫm cho Chủ đề Office) áp dụng cho tất chương trình Office mà bạn đã cài đặt Làm thế nào để làm việc với những người chưa dùng Word 2013 Đây số điều cần ghi nhớ chia sẻ trao đổi tệp với người sử dụng phiên Word cũ Trong Word 2013 Chuyện xảy ra? Tôi nên làm gì? Bạn mở tài liệu tạo phiên Word cũ Trong Word 2013, bạn thấy dòng chữ [Chế độ Tương thích] cạnh tên tệp tiêu đề Chế độ Tương thích đảm bảo tính của Word 2013 tài liệu, để người dùng phiên Word cũ thể làm việc với tài liệu đó Bạn làm việc Chế độ Tương thích chuyển đổi tài liệu bạn sang định dạng Để chuyển đổi tài liệu, hãy bấm Tệp > Thông tin > Chuyển đổi Việc chuyển đổi tài liệu cho phép bạn sử dụng tính mới, người sử dụng phiên Word cũ có thể gặp khó khăn chỉnh sửa một số phần nhất định tài liệu Bạn lưu tài liệu dạng tệp Word 2013 Nếu người khác mở tài liệu phiên Word cũ hơn, họ không thay đổi được vài mục tạo bằng các tính của Word 2013 Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu Word 2013 với một người dùng phiên Word cũ hơn, chạy công cụ Bộ kiểm tra Tương thích để bảo đảm người đó làm việc với tệp Người dùng Word 2003 cần Gói Tương thích miễn phí Một lời nhắc tải xuống gói tương thích này sẽ xuất người dùng Word 2003 mở tài liệu Bấm Tệp > Thông tin > Kiểm tra Vấn đề > Kiểm tra Tương thích Công cụ cho bạn biết tính Word 2013 không hoạt động phiên cũ Nếu bạn sử dụng tính hoặc định dạng Word tài liệu, thì người dùng Word 2003 thấy cảnh báo các tính không hỗ trợ, định dạng tính đó sẽ không xuất tệp Bạn không cần phải làm Khi bạn lưu tệp ở định dạng Word 2003 cũ, Bộ kiểm tra Tương thích tự động chạy cảnh báo bạn mọi tính không hỗ trợ Sau bạn chọn để thực thay đổi đối với tài liệu mình Bạn lưu tài liệu dạng tệp Word 2003 ... Word cũ thể làm vi c với tài liệu đó Bạn làm vi c Chế độ Tương thích chuyển đổi tài liệu bạn sang định dạng Để chuyển đổi tài liệu, hãy bấm Tệp > Thông tin > Chuyển đổi Vi c chuyển đổi tài... Office Tab Thiết kế Word 2013 giúp bạn dễ dàng vi c sử dụng chủ đề, kiểu tính định dạng khác hiểu được sự liên quan giữa các tính đó Làm vi c nơi bạn muốn Khi đăng nhập vào Microsoft Office,... Hãy bấm Tệp > In để xem trước in tài liệu ở bên phải thiết đặt hữu ích khác liên quan đến vi ̣c in Bấm Tệp > Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Word Đây nơi bạn tùy chỉnh thiết đặt