HỆ QUẢN TRỊ cơ sở dữ LIỆU MICROSOFT ACCESS

TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG CHƯƠNG II HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS 12/03/16 vothimyhanh Tuần Tiết BÀI 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 12/03/16 vothimyhanh 1.Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access(gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft Khả Access Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật khai thác liệu:  Tạo CSDL lưu trữ chúng thiết bị nhớ  Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẩu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải toán quản lý 12/03/16 vothimyhanh 3 Các loại đối tượng Access  Trong Access có nhiều đối tượng, đối tượng có số chức riêng, liên quan đến việc lưu trữ, cập nhật kết xuất liệu  Các loại đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, macro, môđun  Bảng(Table): dùng để lưu liệu  Mẫu hỏi(query):dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng  Biểu mẫu(form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin  Báo cáo(report): thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp liệu chọn in  Macro tập hợp lệnh nhằm tự động hóa thao tác, xem công cụ lập trình đơn giản  Module hàm riêng User 12/03/16 vothimyhanh Giao diện loại đối tượng Access 12/03/16 vothimyhanh Một số thao tác a Khởi động Access   Cách 1: chọn Start All Program  Microsoft Access Cách 2: nháy đúp vào biểu tượng Access hình 12/03/16 vothimyhanh Một số thao tác bản(tt) b Tạo sở liệu Bước 1: chọn File  New  chọn Blank Database (nhập tên CSDl vị trí lưu CSDL)  chọn nút Create để xác nhận tạo tệp 12/03/16 vothimyhanh Một số thao tác bản(tt) c Mở sở liệu có Cách 1: nháy chuột lên tên CSDL(nếu có) khung New File Cách 2: chọn lệnh File Open tìm nháy đúp chuột lên CSDL cần mở 12/03/16 vothimyhanh Một số thao tác bản(tt) d Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: Chọn File  Exit Cách 2: Nháy nút  góc bên phải hình làm việc Access Nếu chưa lưu liệu Access hỏi bạn có lưu thông tin trước kết thúc hay không 12/03/16 vothimyhanh Làm việc với đối tượng a Chế độ làm việc với đối tượng  Chế độ thiết kế (Design View): dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu, báo cáo Chọn View  Design View 12/03/16 vothimyhanh 10 Làm việc với đối tượng(tt)  Chế độ trang liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có Chọn View  datasheet View 12/03/16 vothimyhanh 11 Làm việc với đối tượng(tt) b Tạo đối tượng  Cách 1: dùng mẫu dựng sẵn(wizard)  Cách 2: người dùng tự thiết kế  Cách 3: Kết hợp cách Chú ý: Thuật sĩ (winzard) chương trình hướng dẫn bước giúp tạo đối tượng CSDL từ mẫu dựng sẵn cách nhanh chóng c Mở đối tượng Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, nháy đúp chuột lên đối tượng để mở 12/03/16 vothimyhanh 12 [...]...5 Làm việc với các đối tượng(tt)  Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi các dữ liệu đã có Chọn View  datasheet View 12/03/16 vothimyhanh 11 5 Làm việc với các đối tượng(tt) b Tạo đối tượng mới  Cách 1: dùng các mẫu dựng sẵn(wizard) ... GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 12/03/16 vothimyhanh 1.Phần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access( gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft Khả Access. .. tác a Khởi động Access   Cách 1: chọn Start All Program  Microsoft Access Cách 2: nháy đúp vào biểu tượng Access hình 12/03/16 vothimyhanh Một số thao tác bản(tt) b Tạo sở liệu Bước 1: chọn... cập nhật khai thác liệu:  Tạo CSDL lưu trữ chúng thiết bị nhớ  Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẩu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải toán quản lý 12/03/16 vothimyhanh