Bài Giảng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả

Hình thành tự nhiên từ nhu cầu của mỗi thành viên như: nhóm bạn bè có cùng sở thích, nhóm người có cùng quan điểm sống,v.v… 2.. _ Trao đổi kinh nghiệm học tập, kiến thức, cách học và là

Nhóm 5

LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ

LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ

I Khái quát chung về nhóm

II Thực trạng

III Giải pháp

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÓM

Nhóm là một mô hình tổ chức bao gồm hai hay nhiều cá nhân, tương tác và phụ thuộc lẫn nhau nhằm đạt được các mục tiêu chung, cụ thể.

1 Khái niệm.

 NHÓM HIỆU QUẢ LÀ NHÓM:

Công bằng chia sẻ công việc chung.

Có sự thống nhất về chương trình, kế hoạch của nhóm.

Cùng nhau đạt được những mục tiêu chung

Tôn trọng quyền lợi cá nhân của người khác.

Có bầu không khí cởi mở thân thiện.

Sẵn sàng chia sẻ mọi khó khăn cùng nhau.

 Nhóm chính thức.

Thực hiện những cv cụ thể theo cơ cấu

tổ chức, hình thành từ nhu cầu của tổ chức, trên cơ sở quyết định của tổ chức

đó

 Nhóm không chính thức.

Hình thành tự nhiên từ nhu cầu của mỗi thành viên như: nhóm bạn bè có cùng sở thích, nhóm người có cùng quan điểm sống,v.v…

2 Phân loại nhóm.

- Trưởng nhóm điều phối mọi hoạt động của nhóm.

4 Các phương pháp làm việc

nhóm.

- Phương pháp động não (Brainstorming)

- Phương pháp dùng sơ đồ

Okinawa.

- Phương pháp dùng thẻ màu

II THỰC TRẠNG

1 MỤC TIÊU LÀM VIỆC NHÓM.

2 CÁCH THỨC LÀM VIỆC CỦA NHÓM.

3 MỘT SỐ TỒN TẠI TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM

1 MỤC TIÊU LÀM VIỆC

NHÓM

_ Hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập mà thầy cô giao.

_ Nâng cao hiệu quả học tập theo nhóm _ Hoàn thiện bài làm nhanh chóng, đầy

đủ và tổng quát về nội dung.

_ Tìm thấy sự sáng tạo trong cách xây dựng và trình bày bằng Word và Powerpoint.

_ Trao đổi kinh nghiệm học tập, kiến thức, cách học và làm việc hiệu quả giữa các thành viên.

Về học tập

_ Cải thiện và nâng cao kỹ năng cứng và mềm vì “học thì phải đi đôi với hành” _ Giúp cá nhân có được sự tự tin khi đưa

ra ý kiến, quan điểm cá nhân.

_ Tạo sự mới mẻ trong cách thức học tập dựa vào các ý tưởng của các thành viên _ Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người.

_ Tạo sự thoải mái, thân thiện giữa các thành viên.

_ Giảm căng thẳng sau những giờ học mệt mỏi.

_ Tạo cơ hội để chia sẻ quan điểm, kinh nghiệm sống của mỗi người.

_ Giúp các thành viên hiểu nhau hơn _ Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp từ những hoạt động của nhóm, nâng cao tinh thần đoàn kết vì tập thể.

Về các mặt khác:

_ Phát huy tính sáng tạo của mỗi thành

viên.

_ Ý kiến của người sau chịu sự chi phối của người trước.

_ Tính độc lập bị hạn chế.

_ Tốn nhiều thời gian.

Phương pháp

động não

_ Giải quyết vấn đề nhanh, gọn.

_ Lấy được ý kiến của tất cả thành viên.

_ Tính thống nhất cao.

_ Độ chính xác có thể không cao ngay cả khi

ý kiến đó là của số đông.

_ Thể hiện quan điểm

cá nhân.

_ Phát huy tính sáng tạo, giảm stress.

_ Tốn nhiều thời gian.

chóng.

_ Giải quyết vấn đề một cách toàn

 Ngại bày tỏ quan điểm cá nhân.

 Nhóm sau khi hoàn thành công việc ít khi tổ chức họp lại để rút kinh nghiệm

 Không tập trung vào nội dung chính khi thảo luận  tốn nhiều thời gian, hiệu quả không cao

 Ít có sự thay đổi nhóm trưởng trong quá trình làm việc nhóm dẫn đến việc không phát huy được khả năng lãnh đạo của từng thành viên

Nâng cao tầm quan trọng của làm việc nhóm

Công bằng phân chia công việc

Nên có các quy định rõ ràng để tránh tư tưởng “sao cũng được” của những thành viên không tích cực

1 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP.

III GIẢI PHÁP

Nên có quỹ nhóm để sử dụng cho việc khen thưởng, khích lệ những thành viên tích cực.

Nơi tổ chức họp nhóm nên yên tĩnh để tránh ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài đến sự tập trung của nhóm

Nên tổ chức bốc thăm để thay đổi vai trò trưởng nhóm giữa các thành viên

 Kết hợp nhiều phương pháp làm việc, thảo luận nhóm.

 Tham khảo ý kiến đóng góp của giảng viên và cách thức hoạt động hiệu quả của các nhóm khác.

 Công bằng chia sẻ công việc chung.

 Tôn trọng quyền lợi cá nhân của người khác.

 Sẵn sàng giúp đỡ nếu cần.

 Giữ bí mật khi bạn được người khác tin cậy chia sẻ.

2 CÁCH THỨC ĐỂ HOẠT ĐỘNG NHÓM HIỆU QUẢ

2.1 Một số cách thức chung.

 Thể hiện sự sẵn sàng phối hợp thậm chí ngay

cả khi bạn không thích người đó.

Ngoài những một số nguyên tắc chung đã nêu, người trưởng nhóm cần:

cách hiệu quả.

về những quyết định có liên quan đến họ.

có liên quan về họ.

2.2 Một số nguyên tắc mà trưởng nhóm

(nhà Lãnh đạo) cần tuân thủ.

 Khuyến khích sự tiến bộ của mọi người trong nhóm.

 Ngoài ra, trưởng nhóm cần có các kỹ năng về:

 Không ngại đặt câu hỏi nếu yêu cầu không rõ ràng.

 Thể hiện sáng kiến nếu có thể.

 Truyền tải và bảo vệ ý kiến của mình.

 Nhận nhiệm vụ do trưởng nhóm giao.

 Không phê bình trưởng nhóm trước đám đông.

 Luôn tin tưởng lẫn nhau và sẵn sàng nhận nhiệm vụ.

 Luôn làm việc trên tinh thần, ý thức, trách nhiệm cao.

2.2 Một số nguyên tắc mà thành viên

nhóm cần tuân thủ.

 Các thành viên phải tôn trọng ý kiến của nhau.

 Trưởng nhóm phải có trách nhiệm, tích cực chủ động thúc đẩy các hoạt động của nhóm.

 Cá nhân thực hiện tốt vai trò của mình trong nhóm sẽ được cộng điểm Điểm được cộng thêm được lấy từ các thành viên không tích cực, tham gia vào nhóm.

 Có những phần quà nho nhỏ để khen thưởng cho các thành viên như: sổ tay, bút viết, kẹo mút, file tài liệu,…

 Khi tập thể làm việc hiệu quả thì sẽ có những buổi liên hoan để ăn mừng thành công của cả nhóm

Thực hiện tốt:

Không thực hiện tốt:

Không tham gia vào họp nhóm và không làm bất kì công việc gì của nhóm thì sẽ bị ghi vào biên bản họp nhóm và gửi lên cấp trên.

Nhóm trưởng nếu không có tinh thần trách nhiệm với nhóm thì phải tự kiểm điểm hoặc nhường lại chức trưởng nhóm cho thành viên khác

Không thực hiện tốt:

THANK YOU!