Bài Giảng Xây Dựng Lịch Trình Công Việc

Quản trị dự án máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập kiểm tra BÀI XÂY DỰNG LỊCH TRÌNH CÔNG VIỆC Nội dung (1/2)          Khái niệm, ý nghĩa phân rã công việc (WBS) Phương pháp phân rã công việc Phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm Phân rã công việc theo quy trình Phân rã công việc theo tổ chức Lập danh sách công việc MSP Xác định ngày hoàn thành Đặt lịch tay tự động Liên kết công việc     Bằng Bằng Bằng Bằng Predecessor thao tác kéo thả nút bấm liên kết Form nhập Task Information  Các loại liên kết công việc     Thiết lập độ trễ công việc        Tìm ví dụ loại LK Thể liên kết MSP So sánh khác biệt cặp công việc Đặt lag tay Đặt lag kéo thả Tách nhập công việc Chú thích công việc Gỡ bỏ liên kết công việc Dịch chuyển công việc Dịch chuyển toàn dự án Nội dung (2/2)       PERT CPM Kiểu mạng AOA AON Cách vẽ sơ đồ AOA Cách vẽ sơ đồ AON Định nghĩa đường Găng – Critical Path Tính chất đường Găng công việc Găng      Ý nghĩa đường Găng Phương pháp tìm đường Găng Xác định đường Găng MSP tập tìm đường Găng Nhập kiểm tra kết so với MSP Khái niệm, ý nghĩa phân rã công việc    Sau xác định yêu cầu dự án, người quản lý dự án cần lên kế hoạch cho công việc cần làm WBS WBS viết tắt Work Breakdown Structure, cấu trúc phân rã công việc dự án thành công việc nhỏ WBS vừa sử dụng để xác định công việc, thời gian, vừa để phân bổ nhân công, chi phí cho hạng mục dự án Phương pháp phân rã công việc  Có phương pháp để phân rã công việc  Theo thiết kế sản phẩm  Theo quy trình thực  Theo tổ chức người Phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm    Các công việc cần thực phân chia theo hạng mục thành phần sản phẩm dự án Cách phân rã thường phải dựa thiết kế sản phẩm Thuận lợi cho trình giám sát chất lượng sản phẩm điều phối vật tư, điều phối nhân lực theo chuyên môn Phân rã công việc theo quy trình thực    Các công việc dự án chia theo giai đoạn hàng tuần, tháng, quý gắn liền với quy trình thực dự án Cách phân rã thường dựa quy trình sản xuất, quy trình thi công lấy thời gian làm trục Cách phân rã thuận lợi cho việc giám sát đảm bảo tiến độ thời gian cho dự án, thuận lợi cho việc điều phối nguồn lực KỊP THỜI với công việc Phân rã công việc theo tổ chức người     Công việc phân chia theo phòng ban, đội nhóm, vai trò cụ thể tổ chức người trong/ngoài dự án Cách phân chia cần dựa sơ đồ tổ chức dự án sơ đồ tổ chức nơi thực dự án vai trò người làm trục Cách phân rã thuận lợi cho phân công công việc điều khiển dự án Có thể kết hợp với phương pháp phân rã khác tùy tính chất dự án Các thuộc tính ràng buộc Khi người quản lý thay đổi Loại task Duration Units Work Fixed Duration Work Work Units Fixed Units Work Duration Duration Fixed Work Units Duration Duration Nếu loại task MSP cập nhật lại Fixed Units Giao thợ sơn làm full-time 100% để sơn phòng ngày Số công cần làm 32 Nếu ta tăng số làm việc lên 40 MSP tính toán lại thời gian làm - DURATION =5 ngày Như thợ sơn phải làm thêm ngày nữa.Nếu thêm người thợ sơn full-time nữa, ngày Fixed Work Nếu hai thợ sơn giao 100% thời gian để sơn tường ngày (giờ công = 32, người làm 16 giờ) Nếu ta tăng thời gian làm từ ngày lên ngày MSP tính lại số đơn vị nhân công thành 50% để đảm bảo số làm cố định 32 Fixed Duration  Thợ sơn giao sơn phòng ngày Số làm việc Work = 32  Khi ta giảm số làm việc thợ sơn xuống nửa ngày, MSP giữ nguyên thời gian ngày tính lại Work = 16 Effort-driven Nếu ban đầu phân công nguồn lực cho công việc với khoảng thời gian 24 Như tổng số công hai 48h, người làm 24h suốt khoảng thời gian 24 lên kế hoạch cho công việc Tiếp tục tạo công việc giống với thời lượng 24h, cấp người 100% cho công việc này, số công 24 Sau thêm nguồn lực thứ làm full-time 100% Cơ chế lập lịch effort-driven tính toán lại để nguồn lực làm việc 12h task  Tổng công cho task giữ nguyên 24 thời gian dự án giảm xống 23r Liên kết công việc  Liên kết nhập giá trị Predecessor  Liên kết thao tác kéo thả  Liên kết nút bấm liên kết  Liên kết Form nhập Task Information  Gỡ bỏ liên kết Các loại liên kết công việc Loạ i Tên đầy đủ Ý nghĩa FS Finish-to-Start Xong việc bắt đầu việc khác SS Start-to-Start Cùng bắt đầu FF Finish-toFinish Cùng kết thúc SF Start-to-Finish Bắt đầu việc khác xong việc Ví dụ Thiết lập độ trễ công việc     Đặt Đặt kéo Lag Lag lag tay lag thao tác thả dương âm Các thao tác khác công việc      Dịch chuyển task Dịch chuyển project Chú thích Tách/nhập task Liên kết hyperlink Khái niệm ý nghĩa mạng công việc    Mạng công việc kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dạng sơ đồ quan hệ công việc, công việc mạng xác định thời gian thứ tự trước sau Mạng công việc kết nối công việc kiện dự án Giúp xác định trực quan chuỗi công việc để hoàn thành dự án, giúp xác định chuỗi công việc trọng yếu chi phối thời gian hoàn thành dự án AOA AON  Sơ đồ mạng công việc có hai dạng  Việc mũi tên - AOA  Việc nút - AON AOA AON Vẽ sơ đồ mạng công việc cho dự án sau Khái niệm đường găng  Đường găng chuỗi công việc dài chuỗi công việc nối từ kiện đầu đến kiện cuối  Đường găng chi phối thời gian hoàn thành dự án, đường chứa công việc trọng yếu dự án  Giúp xác định thời gian ngắn để hoàn thành dự án Được sử dụng để đảm bảo thời gian tối ưu hóa dự án  Tìm đường găng sơ đồ sau Dựng sơ đồ mạng công việc tìm đường găng với MSP      Nhập danh sách công việc vào Gantt Chart Thiết lập thời gian quan hệ công việc Chuyển sang view Network Diagram Sử dụng chức format định dạng lại sơ đồ mạng, xác định rõ công việc màu đỏ - công việc đường găng Đối chiếu kết với tập trước