Giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập khẩu vận chuyển trong container bằng đường biển

MỤC LỤC MỞ ĐẦU Trong bối cảnh toàn cầu hóa nay, việc buôn bán giao lưu xuyên biên giới ngày phát triển phổ biến khắp nơi Mỗi quốc gia gia nhập vào thị trường quốc tế chung phải thông qua giao nhận quốc tế, phục vụ cho nhu cầu trao đổi, giao lưu buôn bán khu vực nước giới Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập cầu nối quan trọng cho dòng chảy thương mại quốc tế, khâu trọng yếu thiếu suốt trình kinh doanh xuất nhập Phát triển dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế nước gắn liền với phát triển kinh tế nước Các hoạt động giao nhận quốc tế nước ta có ý nghĩa quan trọng góp phần tích lũy ngoại tệ, đơn giản hóa chứng từ, thủ tục thương mại, hải quan thủ tục pháp lý khác, tạo điều kiện cho sức cạnh tranh hàng hóa thị trường quốc tế tăng đáng kể, đẩy mạnh tốc độ giao lưu hàng hóa xuất nhập với nước giới , góp phần làm kinh tế đất nước phát triển nhịp nhàng, cân đối Vì việc nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề liên quan đến giao nhận quốc tế yêu cầu cấp thiết cán làm công tác giao nhận xuất nhập hàng hóa nước ta Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập ngang tầm cỡ quốc tế đặc biệt mảng giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập vận chuyển container đường biển công ty TNHH R.L.G quy trình thể số bất cập, chưa hợp lý, thể rủi ro đáng tiếc gặp phải Vì việc nghiên cứu đề tài hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập container đường biển công ty cần thiết Đề tài nghiên cứu việc “Giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập vận chuyển container đường biển công ty TNHH R.L.G (Chi nhánh Hà Nội)” chủ yếu nghiên cứu, đánh giá, phân tích thực trạng hoạt động giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập vận chuyển container đường biển công ty TNHH R.L.G Chi nhánh Hà Nội giai đoạn 2013 – 2016 Do trình độ khả em hạn chế nên làm tránh khỏi sai sót, mong thầy cô bạn góp ý thêm để làm em hoàn thiện CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Tổng quan công ty THNN R.L.G Việt Nam R.L.G hướng tới mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tích hợp đầy đủ Việt Nam Với nguồn lực dồi tác phong chuyên nghiệp công ty đáp ứng nhu cầu kho vận Sứ mạng công ty cung cấp dịch vụ trọn gói cho nhu cầu vận chuyển khách hàng, từ bước lập kế hoạch việc giám sát trình vận chuyển để bảo đảm yêu cầu khách hàng thực suôn sẻ theo ngân sách định Toàn công ty có 241 nhân viên với chi nhánh Tên công ty: Công ty TNHH R.L.G Việt Nam, tên tiếng anh Regional Logistics Group, tên giao dịch: R.L.G Vietnam Co., LTD Thành lập ngày: 19/09/2002 Trụ sở chính: Tầng 5, tòa nhà Vinaconex, 47 Điện Biên Phủ, phường Kakao, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 0839101919 - Fax: 083910 1818 Email: vantran@rlg.com.vn Mã số thuế: 0302725274 Số TK: 007.100.1136467 VIETCOMBANK HCM Ngân hàng: VCBHCM (HDBANK-TTKD) Chi nhánh Hà Nội: lầu 3, tòa nhà CBC, 3B Đặng Thái Thân, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Giấy đăng kí kinh doanh: số 0302725274 cấp ngày 04/10/2002 1.2 Cơ cấu tổ chức lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, kết hoạt động kinh doanh năm gần Cơ cấu tổ chức: Do đặc điểm hoạt động kinh doanh, máy quản lý công ty gọn nhẹ thể theo cấu trúc chức Công ty giảm bớt chi phí liên quan đến khâu tổ chức, kiểm soát dễ dàng hoạt động, phận cố gắng hoàn thành theo chuyên môn mình, nhờ chuyên môn hóa doanh nghiệp cao • Sơ đồ cấu máy tổ chức (Chi nhánh Hà Nội) Giám đốc: người lãnh đạo điều hành công việc chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh thực kế hoạch công ty Phòng dự án – Kinh doanh: tìm hợp đồng cho phòng ban giao nhận vận tải xây dựng, tư vấn dự án Phòng kế toán: phụ trách kế toán nội bộ, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp Phòng hành chính:Giúp Giám đốc thực chức quản lý thống nhất, tổ chức nhân sự, quản lý công tác hành chính, bảo vệ tài sản cho Công ty hoạt động đoàn thể Công đoàn,… Phòng hàng không: Tổ chức kinh doanh giao nhận vận tải đường hàng không Phòng vận tải biển: Tổ chức kinh doanh giao nhận vận tải đường biển Phòng logistics: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, thiết kế chương trình quảng cáo, đồng thời triển khai nhiệm vụ marketing theo phương án kinh doanh từ cấp Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH R.L.G : Giao nhận hàng hóa nước.Vận tải hàng hóa đường biển, hàng không Cho thuê xe, tàu chuyên chở hàng hóa, thiết bị xếp dỡ hàng hóa, kho bãi Dịch vụ khai thuê hải quan Đào tạo, tư vấn, môi giới hàng hải, dầu khí Kết hoạt động kinh doanh công ty R.L.G (Chi nhánh Hà Nội) năm gần • Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty ĐVT: 1000 đồng 1.3 Khách hàng Hiện nay, có khoảng 970 doanh nghiệp xuất khẩu, nhập mặt hàng gỗ, đồ gỗ, sản phẩm gỗ chế biến, gỗ nguyên liệu với nước giới Vì khách hàng công ty doanh nghiệp xuất nhập dịch vụ Ngoài khách hàng công ty công ty nước thuê công ty làm người đại lý hay môi giới vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam nước ngược lại Một số khách hàng quen thuộc công ty TNHH R.L.G chi nhánh Hà Nội là: Công ty cổ phần Việt’ Power, công ty TNHH INBUS Việt Nam, công ty TNHH nội thất IMAX …Ngoài thị trường xuất đồ gỗ Mỹ, EU, Nhật Bản, doanh nghiệp xuất hay gọi khách hàng quen công ty mở rộng thị trường quốc gia khác Nga, Ấn Độ, Trung Đông CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ THƯƠNG VỤ 2.1 Các hợp đồng kí kết 2.1.1 Hợp đồng thương mại Công ty TNHH R.L.G Việt Nam Contract No U-T/08/09 Between TNHH R.L.G Vietnam Co., LTD No: 5th floor, Vinaconex house, 47 Điên Biên Phu streets, Hô Chi Minh city, Viet Nam Tel: 0839101919 Fax: 083910 1818 Hereinafter referred as the seller And TNHH INBUS.,Ltd No: 89 Trung Son street, Cao Luong, Taiwan Tel: 92(42)3501-4044830 Fax: 92(42)3501-4091898 Hereinafter referred as the buyer It is agreed that the seller commits to sell and the buyer commits to buy the following discribed goods upon the terms and conditions hereinafter set forth: Article 1: COMMODITY – QUANTITY – PRICE fine art wooden products made of wood of grade 1, grade 2: huong, trac, mun Quantity Unit price Amount (Units) (fob hcmc) (usd) Rectangle and square table 30 120 Rectangle bureau 40 80 Chair 25 10 250 Wooden carved stone chair (6units/set) 150 450 400 400 900 900 Carved chair 600 600 total 37 Commodity Set of carved table-chair (9units / set) Set of carved deagon table – chair 2800 Article 2: Quality: GMQ Article 3: Quantity: MT units moreless 5% at the buyer’s option Article 4: Packing: As the Buyer’s demand Article 5: Shipment: - Shipment shall be made during the period of November to December 2014  Partial shipment: Not allowed  Transhipment : permitted - Port of loading: Cai Rong city port – Viet Nam - Port of discharge: Zeebrugge port– EU Article 6: Inspection of goods: In respect of quality to weight for shipment certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by the buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Article 7: Payment: The Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in USD covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Viet Nam (Ha Noi) by a Bank agreed by both parties L/C must reach the Seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 45 days TTR is acceptable The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: a- Bill of exchange at sight, drawn under the Buyer b- Full set(s) of clean on board ocean bill(s) of lading marked “Freight prepaid” c- Commercial invoice in quadruplicate d- Packing list in duplicate 10 2) Tổng giá trị theo tiền Việt Nam (bằng chữ): Sáu mươi hai triệu bốn 3) trăn hai mươi sáu nghìn Việt Nam đồng Tổng giá trị tính theo ngoại tệ (bằng chữ): hai nghìn tám trăm đô Điều 2: Quy cách phẩm chất hàng hóa 1) Bên B có trách nhiệm hướng dẫn trước cho bên A tiêu chuẩn chất lượng hàng 2) hóa, tiêu chuẩn kiểm dịch, bao bì, cách chọn mẫu để chào hàng vv… Bên A phải cung cấp cho bên B tài liệu cần thiết quy cách, phẩm chất, 3) mẫu hàng Bên A phải chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa đồng thời chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa bao bì, kiện container bên A đóng hàng đóng tay bên Điều 3: Quyền sở hữu hàng hóa xuất Hàng hóa ủy thác thuộc quyền sở hữu bên A hàng hóa chuyển tới tay đối tác nước Trong giai đoạn bên B quyền sở hữu số hàng ủy thác Bên B tạo điều kiện cho bên A tham gia giao dịch, đàm phán với bên nước Mỗi lô hàng bên A cam đoan ủy thác cho bên B đơn vị có chức xuất kể từ ngày 18/11/2016, sau bên A chuyển lại quyền sở hữu lô hàng ủy thác cho đơn vị khác dùng để gán nợ, để chấp, cầm cố bảo lãnh tài sản mà không đồng ý bên B bên A phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 4: Vận chuyển, giao dịch xuất số hàng ủy thác 1) Bên A có trách nhiệm vận chuyển hàng tới địa điểm theo thời gian bên - B hướng dẫn: Địa điểm cảng Cái Rồng 15 2) Thời gian: hàng phải tới trước ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bên B có trách nhiệm khẩn trương giao dịch xuất hàng hóa thời gian ngày (kể từ ngày bên A báo chuẩn bị đủ yêu cầu hàng hóa thỏa thuận với bên B) Nếu không giao thời gian bên B phải thông 3) báo cho bên A biết để xử lý lô hàng Bên B có trách nhiệm xuất lô hàng có lợi cho bên A Điều 5: Thanh toán tiền bán hàng 1) Bên B có trách nhiệm cung cấp cho ngân hàng Vietinbank Hà Nội tài liệu cần thiết để tạo thuận lợi cho bên A nhận ngoại tệ bên nước 2) toán Bên A chủ sở hữu số ngoại tệ Điều 6: Giải rủi ro Bên A phải chịu thiệt thòi rủi ro trình ủy thác xuất lô hàng bên B chứng minh họ lỗi làm đầy đủ trách nhiệm đòi bồi thường người thứ ba Trong trường hợp người thứ ba thực nghĩa vụ bồi thường cho bên A Điều 7: Trả chi phí ủy thác 1) Bên A toán cho bên B tổng chi phí ủy thác theo mức quy định Nhà 2) nước Tổng chi phí ủy thác là: USD Thanh toán theo phương thức chuyển khoản Điều 8: Trách nhiệm bên thực 1) Trường hợp hàng hoá bị khiếu nại sai sót bên A bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho khách nước theo kết giải với bên B 16 2) Bên B có trách nhiệm làm đủ công việc cần thiết hợp lý để giải khiếu nại khách hàng nước phát đơn, kể trường hợp hàng hoá uỷ thác xuất có tổn thất gặp rủi ro trên, phái chịu trách nhiệm vật chất theo phần lỗi 3) Khi xác định phần lỗi phải bồi thường thiệt hại vật chất thuộc trách nhiệm bên A bên B có nghĩa vụ gửi tài liệu pháp lý chứng minh đến ngân hàng ngoại thương khu vực là… (nơi bên A mở tài khoản để nhận toán ngoại tệ) để ngân hàng trích tài khoản bên A, trả bồi thường cho khách hàng nước ngoài, đồng thời bên B phải thông báo cho bên A biết 4) Nếu bên B thực nội dung hướng dẫn không cụ thể hàng hoá sai yêu cầu mà khách hàng đưa ra, gây thiệt hại cho bên A bên B có trách nhiệm bồi thường thiệt hại thực tế gây cho bên A hàng hoá không xuất 5) Bên A không chấp hành thời gian địa điểm giao nhận hàng theo hướng dẫn bên B, dẫn tới hậu bị bên khách hàng nước phạt hợp đồng với bên B bắt bồi thường khoản chi phí khác cảng phí, tiền thuê phương tiện vận tải v.v… bên A chịu trách nhiệm bồi thường thay cho bên B Nếu lỗi bên B hướng dẫn sai thời gian, địa điểm giao nhận hàng bên B phải chịu bồi thường trực tiếp cho khách hàng nước 6) Nếu bên A vi phạm nghĩa vụ toán chi phí uỷ thác trả chậm so với thoả thuận, bên B áp dụng mức phạt lãi suất tín dụng hạn theo qui định ngân hàng nhà nước là… % ngày (hoặc tháng) tính từ ngày hết thời hạn toán 17 7) Bên ký hợp đồng mà không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà lý đáng bị phạt tới…% giá trị phần hợp đồng ký (cao 12%) 8) Những vi phạm hợp đồng mà hai bên gây cho (nếu không liên quan đến bồi thường vật chất cho bên nước ngoài) xảy ra, trường hợp có bên gây đồng thời nhiều loại vi phạm phải chịu loại phạt có số tiền phạt mức cao theo mức phạt mà bên thoả thuận hợp đồng Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng 1) Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh, bên phải kịp thời thông báo cho tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) 2) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp Toà án giải 3) Chi phí cho hoạt động kiểm tra, xác minh lệ phí án bên có lỗi Điều 10: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 20/10/2014 đến ngày 10/12/2014 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng vào lúc ngày 20 tháng 10 năm 2014 Hợp đồng làm thành bản, có giá trị nhau, bên giữ Gửi quan pháp luật 18 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Chức vụ Ký tên Ký tên (Đóng dấu) (Đóng dấu) 2.2 Giới thiệu mặt hàng giao nhận - Tên hàng hóa: Đồ gỗ - Khối lượng: 10 - Đặc điểm gỗ: gỗ qua giai đoạn chế biến - Xuất xứ: Được sản xuất Công ty TNHH R.L.G Việt Nam ký kết hợp đồng vận chuyển với Công ty TNHH INBUS 19 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC GIAO NHẬN ĐỒ GỖ CỦA CÔNG TY TNHH R.L.G 3.1 Dịch vụ vận chuyển hàng container tuyến đường - Chiều dài: 1000 hải lý - Có hãng tàu hoạt động: hãng MCCTransort, Wanhai (2 chuyến/tuần), Gemartrans, Samudera, Megastar, ACL CT Navigation - Thời gian vận chuyển hàng hóa: - ngày Hiện hàng hóa xuất sang thị trường EU tăng cao Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuất từ Hà Nội sang EU đường biển công ty có dịch vụ là: chuyển hàng nguyên container gửi hàng lẻ, gửi hàng nguyên container người gửi, người nhận lựa chon nhiều doanh nghiệp 3.2 Quá trình gửi hàng nguyên container (FCL/FCL) Sau hợp đồng vận tải Công ty TNHH R.L.G Việt Nam ký kết với Công ty TNHH INBUS Thì bên Công ty TNHH R.L.G Việt Nam ủy thác cho Công ty TNHH INBUS tiến hành hoạt động giao nhận điều khoản Hợp Đồng giao nhận ký kết Sau nhận đơn ủy thác Công ty TNHH R.L.G Việt Nam, Công ty TNHH INBUS tiến hành nghiên cứu đơn hàng tư vấn cho khách hàng: − Với lượng hàng 10 tấn, công ty tư vấn công ty nên sử dụng container 40’ − loại 40’ DC HC Với cảng cảng Cái Rồng cảng Zeebrugge độ dài 1000 hải lí, dự kiến cước phí 300 USD/container hãng tàu WANHAI, thời gian vận chuyển - ngày 20 3.2.1 Các bước thực gửi hàng theo hợp đồng B1: Do chuyến hàng mà công ty nhận vận chuyển lần từ hà Nội nên trước vận chuyển lên tàu công ty phải đưa xe tải hà Nội để lấy hàng sau đưa hàng vào bãi công ty Sau đại diện công ty điền vào booking note đưa cho đại diện hãng tàu để xin kí với bảng danh mục hàng hóa xuất B2: Sau ký vào booking note hãng tàu giao container rỗng cho sau đóng hàng vào container, kiểm nghiệm, kiểm dịch, làm thủ tục hải quan, niêm phong kẹp chì B3: Giao cho tàu cảng Cái Rồng, trước hết thời hạn qui định chuyến tàu lấy Mater Receipt B4: Sau hàng xếp lên tàu mang MR để đổi lấy vận đơn 3.2.2 Các chứng từ liên quan đến trình giao đồ gỗ từ Cảng Cái Rồng đến Zeebrugge • Chứng từ hàng hóa: Hóa đơn ghi rõ đặc điểm đồ gỗ, đơn giá tổng giá trị, • điều kiện sở giao hàng, phương thức toán vận chuyển Phiếu đóng gói: chứng từ liệt kê nhiều loại kiện hàng khác vận • chuyển chuyến tàu, cho biết đặc điểm quy cách đơn hàng Giấy chứng nhận phẩm chất: Được quan kiểm nghiệm giám định hàng xuất • cấp làm cảng Cái Rồng Giấy chứng nhận số lượng: vận chuyển tới Cảng Hải quan kiểm • định số lượng vận chuyển tới Giấy chứng nhận trọng lượng: bên phía Hải quan cấp giấy chứng nhận trọng • lượng Chứng từ Hải quan để xuất trình quan Hải quan hàng hóa qua biên giới quốc gia 21 • Tờ khai Hải quan: Bên làm khai Hải quan xuất đồ gỗ xuất trình hàng hóa đến cửa phải đính kèm với Giấy phép xuất chè • bảng kê chi tiết Vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ: xin giấy chứng nhận xuất xứ đồ gỗ phòng • Thương mại cấp Hóa đơn lãnh sự: chứng thực giá tổng giá trị lô hàng đồ gỗ xuất • sang EU Chứng từ vận tải: giấy chứng nhận cho bên phía Công ty TNHH INBUS nhận lô hàng từ bên công ty TNHH R.L.G 3.2.3 Quá trình giao nhận hàng Sơ đồ trình giao nhận hàng Hình 2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận mặt hàng gỗ xuất vận chuyển container đường biển công ty TNHH R.L.G (Chi nhánh Hà Nội) 22 Nhận yêu cầu khách hàng Kiểm tra chứng từ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết làm thủ tục hải quan Làm thủ tục hải quan Tiến hành nhận hàng từ khách hàng Đóng hàng vào container Kiểm hóa Vận chuyển, giao container cho tàu Thanh toán cước vận chuyển cho người chuyên chở Mua bảo hiểm cho khách hàng (nếu có) Thủ tục toán với khách hàng 23 Khâu nhận yêu cầu khách hàng công ty đánh giá tương đối tốt, 30% đánh gía tốt, 60% tốt 10% đạt yêu cầu chứng tỏ công ty có đáp ứng, liên hệ tốt với khách hàng Khâu kiểm tra chứng từ, hàng hóa đáp ứng tốt tỷ lệ thiếu sót 20% Nhân viên kiểm tra cẩn thận khách hàng để đảm bảo hồ sơ xuất có tính thống chứng từ Tuy nhiên Bộ chứng từ gồm nhiều loại giấy tờ như: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, … với nhiều điều khoản tên hàng hóa, tên cảng đi, tên cảng đến, số vận đơn, số hóa đơn, số giấy phép… nhân viên kiểm tra chứng từ dễ mắc phải sơ xuất làm thiếu chứng từ, khai báo sai sót thông số loại chứng từ khác Các thông số khai báo không khớp dù điều khoản nhỏ gây nhiều thời gian làm thủ tục hải quan bị hải quan trả lại nhiều thời gian sửa chữa, hoàn thiện lại chứng từ dẫn đến chậm tiến độ trình giao nhận Làm thủ tục hải quan đánh giá cao có thiếu sót tỷ lệ 10% trường hợp bị sai sót chuẩn bị chứng từ hay bị hải quan gây khó dễ Tiến hành nhận hàng từ khách hàng với 20% thiếu sót, nhân viên chưa làm tròn trách nhiệm kiểm tra, giám sát trình giao nhận hàng hóa nhận hàng không đúng, không đủ, thiếu số lượng, trọng lượng, không quy cách phẩm chất … bên đối tác chủ hàng yêu cầu bổ sung thay hàng hóa giao nhận sai, từ làm chậm thời gian theo hợp đồng ký kết Đóng hàng vào container mức độ hoàn thành tốt 60%, đạt yêu cầu 30%, thiếu sót 10% Nhân viên R.L.G kéo container kho khách hàng hay kho để đóng hàng Việc xếp hàng vào container điều phải quan tâm Hàng xếp vào container phải tận dụng sức chở dung tích chứa hàng phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa xếp cao feet (2.435m) 24 Kiểm hóa: đồng thời với việc mang container rỗng sở cán liên lạc với hải quan để tiến hành kiểm hóa Nhân viên hải quan tiến hành kiểm hóa hàng sở công ty giám sát trình xếp hàng vào container Thông thường hải quan kiểm tra thường 10% số lượng hàng hóa giao công ty phải chịu chi phí tạo điều kiện cho cán kiểm tra hàng hóa Sau xếp hàng xong, nhân viên hải quan tiến hành niêm phong, kẹp chì container xác nhận vào tờ khai hải quan để người vận tải đưa container vào bãi container Quá trình công ty R.L.G thực với mức độ tốt 60%, tốt 20%, đạt yêu cầu 10% mức độ thiếu sót 10% Hãng tàu thông báo hàng đến trước ngày so với ngày tàu nhận hàng, thời gian để đến hãng tàu mượn vỏ đóng hàng vào container ngắn có trục trặc khâu ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng Vận chuyển, giao container cho tàu: Khi giao hàng, nhân viên công ty vận chuyển container đến bãi container làm thủ tục hạ bãi (chậm tiếng trước bắt đầu xếp hàng), xuất trình chứng từ hải quan với hải quan lấy Mate’ receipt (biên lai thuyền phó) Sau xếp lên tàu mang Mate’ receipt đổi lấy vận đơn Mức độ thực với tỷ lệ chưa đạt 10% Sau giao hàng cho tàu: Thanh toán cước vận chuyển cho người chuyên chở theo hợp đồng Nếu có yêu cầu khách hàng, công ty tiến hàng mua bảo hiểm cho khách hàng Nhân viên công ty giám sát trình vận chuyển hàng hóa đường đưa tới người nhận thông qua mối liên hệ với người chuyên chở - đại lý họ - đại lý công ty nước Nếu nhận thông tin tổn thất, mát hàng hóa công ty ghi nhận thông báo cho bên liên quan người vận 25 chuyển, quan bảo hiểm để giải khiếu nại phát sinh tổn thất hàng hóa để tìm nguyên nhân tổn thất, thu thập tài liệu có liên quan lập biên xác nhận cần Tiến hành thủ tục toán với khách hàng Sau công việc giao nhận hoàn tất, nhân viên tập hợp chi phí liên quan đến lô hàng để lập chứng từ toán 3.3 Tính toán chi phí vận tải theo cách gửi FCL/FCL Các chi phí vận tải container công ty giao nhận theo cách gửi FCL/FCL Theo điều khoản thỏa thuận hợp đồng ủy thác công ty TNHH R.L.G công ty TNHH INBUS với cách gửi FCL/FCL, chi phí việc đóng gói hàng hóa công ty TNHH R.L.G chịu trách nhiệm Công ty TNHH INBUS chịu khoản chi phí từ nhận hàng bãi container công ty giao container cho người nhận có vận đơn hợp lệ bãi container cảng đích Bảng chi phí công ty vận tải STT Các khoản phí Số lượng Đơn giá Thành tiền (cont) (USD/Cont) ( USD) Phí bảo quản 4 Phí bốc xếp 30 30 Phí dỡ container 50 50 Tổng chi phí: 84 USD 26 Bảng chi phí Công ty gửi hàng STT Khoản mục Đơn vị tính Đơn giá VNĐ/ Thành tiền Số lượng theo đơn đặt hàng Tấn Tổng chi phí vận chuyển VNĐ 400 000 2000000 Phí bao bì, kẻ mã hiệu VNĐ 200 000 1000000 Phí bốc xếp hàng VNĐ 100000 500000 Phí giám định VNĐ 30000 150000 Phí bảo quản VNĐ 10000 Phí thủ tục hải quan VNĐ 2000000 Phí lấy C/O VNĐ 10000 10 Phí dịch vụ giao nhận hàng cảng Phí chứng từ giấy tờ liên quan VNĐ 250 1250000 VNĐ 400000 VNĐ 200000 % 11 Phí giao dịch ngân hàng 12 Thuế xuất 13 Chi phí khác VNĐ 10000 14 Tổng chi phí VNĐ 29 310 000 27 28 KẾT LUẬN Trong thời gian học tập trường tìm hiểu thực tế, cách nhìn nhận đánh giá phân tích em trình hoạt động Công ty không tránh khỏi chủ quan Do kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên đề tài mang tính lý thuyết, nhiều điểm thiếu sót Do vậy, biện pháp mà đề tài đưa có hạn chế định Vì thế, em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô chỉnh sửa nhận góp ý từ thầy cô Một lần em xin cảm ơn đến cô Nguyễn Thúy Hà giáo hướng dẫn em cô tạo điều kiện để em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn! 29 [...]... trình giao nhận hàng Sơ đồ quá trình giao nhận hàng Hình 2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận mặt hàng gỗ xuất khẩu vận chuyển trong container bằng đường biển tại công ty TNHH R.L.G (Chi nhánh Hà Nội) 22 Nhận yêu cầu của khách hàng Kiểm tra bộ chứng từ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết làm thủ tục hải quan Làm thủ tục hải quan Tiến hành nhận hàng từ khách hàng Đóng hàng vào container Kiểm hóa Vận chuyển, giao container. .. Thời gian vận chuyển hàng hóa: 4 - 5 ngày Hiện nay hàng hóa xuất khẩu sang thị trường EU vẫn tăng khá cao Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuất khẩu từ Hà Nội sang EU bằng đường biển công ty có 2 dịch vụ đó là: chuyển hàng nguyên container và gửi hàng lẻ, trong đó gửi hàng nguyên container 1 người gửi, 1 người nhận là sự lựa chon của nhiều doanh nghiệp 3.2 Quá trình gửi hàng nguyên container. .. khi xuất khẩu đồ gỗ và xuất trình ngay khi hàng hóa đến cửa khẩu và phải đính kèm với Giấy phép xuất khẩu chè và • bảng kê chi tiết của Vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ: xin giấy chứng nhận xuất xứ của đồ gỗ do phòng • Thương mại cấp Hóa đơn lãnh sự: chứng thực về giá cả và tổng giá trị của lô hàng đồ gỗ xuất • sang EU Chứng từ vận tải: giấy chứng nhận cho bên phía Công ty TNHH INBUS đã nhận lô hàng. .. (Đóng dấu) 2.2 Giới thiệu về mặt hàng giao nhận - Tên hàng hóa: Đồ gỗ - Khối lượng: 10 tấn - Đặc điểm của gỗ: gỗ đã qua các giai đoạn chế biến - Xuất xứ: Được sản xuất tại Công ty TNHH R.L.G Việt Nam và ký kết hợp đồng vận chuyển với Công ty TNHH INBUS 19 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC GIAO NHẬN ĐỒ GỖ CỦA CÔNG TY TNHH R.L.G 3.1 Dịch vụ vận chuyển hàng container trên tuyến đường - Chiều dài: 1000 hải... trách nhiệm Điều 4: Vận chuyển, giao dịch xuất khẩu số hàng đã ủy thác 1) Bên A có trách nhiệm vận chuyển hàng tới địa điểm và theo đúng thời gian bên - B đã hướng dẫn: Địa điểm cảng Cái Rồng 15 2) Thời gian: hàng phải tới trước ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bên B có trách nhiệm khẩn trương giao dịch xuất khẩu hàng hóa trong thời gian 1 ngày (kể từ ngày bên A báo chuẩn bị đủ các yêu cầu về hàng hóa thỏa thuận... vậy thời gian để đến hãng tàu mượn vỏ và đóng hàng vào container là khá ngắn và nếu có một sự trục trặc trong bất cứ khâu nào cũng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng Vận chuyển, giao container cho tàu: Khi giao hàng, nhân viên công ty sẽ vận chuyển container đến bãi container và làm thủ tục hạ bãi (chậm nhất là 8 tiếng trước khi bắt đầu xếp hàng) , xuất trình bộ chứng từ hải quan với hải quan và lấy Mate’... điểm quy cách của đơn hàng Giấy chứng nhận phẩm chất: Được cơ quan kiểm nghiệm giám định hàng xuất • khẩu cấp được làm tại cảng Cái Rồng Giấy chứng nhận số lượng: khi được vận chuyển tới Cảng thì Hải quan sẽ kiểm • định số lượng vận chuyển tới Giấy chứng nhận trọng lượng: bên phía Hải quan sẽ cấp giấy chứng nhận trọng • lượng Chứng từ Hải quan để xuất trình cơ quan Hải quan khi hàng hóa qua biên giới... chủ hàng sẽ yêu cầu bổ sung hoặc thay thế hàng hóa giao nhận sai, từ đó làm chậm thời gian theo hợp đồng ký kết Đóng hàng vào container mức độ hoàn thành tốt 60%, đạt yêu cầu 30%, còn thiếu sót 10% Nhân viên R.L.G kéo container về kho của khách hàng hay kho của mình để đóng hàng Việc xếp hàng vào container cũng là điều phải quan tâm Hàng xếp vào container phải tận dụng được sức chở và dung tích chứa hàng. .. Receipt B4: Sau khi hàng đã xếp lên tàu thì mang MR để đổi lấy vận đơn 3.2.2 Các chứng từ liên quan đến quá trình giao đồ gỗ từ Cảng Cái Rồng đến Zeebrugge • Chứng từ hàng hóa: Hóa đơn ghi rõ đặc điểm của đồ gỗ, đơn giá và tổng giá trị, • điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán và vận chuyển Phiếu đóng gói: là chứng từ liệt kê của nhiều loại kiện hàng khác nhau được vận • chuyển trong một chuyến... lấy vận đơn Mức độ thực hiện với tỷ lệ chưa đạt 10% Sau khi giao hàng cho tàu: Thanh toán cước vận chuyển cho người chuyên chở theo hợp đồng Nếu có sự yêu cầu của khách hàng, công ty sẽ tiến hàng mua bảo hiểm cho khách hàng Nhân viên công ty giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa trên đường đưa tới người nhận thông qua mối liên hệ với người chuyên chở - đại lý của họ - đại lý công ty nước ngoài Nếu nhận ... hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập container đường biển công ty cần thiết Đề tài nghiên cứu việc Giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập vận chuyển container đường biển công ty TNHH R.L.G... khẩu, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập ngang tầm cỡ quốc tế đặc biệt mảng giao nhận mặt hàng gỗ xuất nhập vận chuyển container đường biển công ty TNHH R.L.G quy trình... nhận cho bên phía Công ty TNHH INBUS nhận lô hàng từ bên công ty TNHH R.L.G 3.2.3 Quá trình giao nhận hàng Sơ đồ trình giao nhận hàng Hình 2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận mặt hàng gỗ xuất vận chuyển