Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH một thành viên thuốc lá thăng long

Quá trình tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệpsản xuất nói riêng có hai đặc điểm chínhsau: Sau khi có sự trao đổi, thống nhất giữa người mua và người bán về g

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Thang Long University Library

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơnhân thành và sâu sắc nhất tới giáo viên hướng dẫn: Tiến sĩ Nguyễn Thanh Huyền đãtận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đềt à i

Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý nóiriêng, các thầy cô trong trường Đại học Thăng Long nói chung đã dìu dắt, trang bị cho

em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tạit r ư ờ n g

Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới các cô, chú, anh, chị trong Công ty Tráchnhiệm hữu hạn một thành viên Thuốc lá Thăng Long đã nhiệt tình và tạo điều kiệngiúp đỡ em trong thời gian thực tập ở Côngty

Trong quá trình thực tập, cũng như trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, dotrình độ bản thân cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên khóa luận khôngthể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để

em học thêm được nhiều kinhn g h i ệ m

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Hoàng Yến Thương

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗtrợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người

khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được

trích dẫn rõràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Hoàng Yến Thương

Thang Long University Library

C V

MỤC LỤC HƯƠNG1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNHPHẨM

À XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1 Kháin i ệ m c ơ b ả n v ề t i ê u t h ụ t h à n h p h ẩ m v à x á c đ ị n h k ế t q u ả t i ê u t h ụ

trong doanh nghiệpsản xuất 1

1.1.1 Tiêu thụ thành phẩm 1

1.1.2 Doanhthu 1

1.1.3 Các khoản giảm trừdoanhthu 2

1.1.4 Doanhthu thuần 2

1.1.5 Giá vốnhàngbán 2

1.1.6 Lợinhuận gộp 3

1.1.7 Chi phíbánhàng 3

1.1.8 Chi phí quản lýdoanhnghiệp 3

1.1.9 Kết quả tiêu thụthành phẩm 3

1.2 Các phương thức tiêu thụthành phẩm 3

1.2.1 Bán buôn 3

1.2.2 Bánlẻ 4

1.2.3 Tiêu thụ thành phẩm qua đại lý,kýgửi 5

1.3 Các phương pháp tính giá vốn hàngxuấtkho 5

1.3.1 Phương pháp giá thực tếđích danh 5

1.3.2 Phương pháp nhập trước xuấttrước(FIFO) 5

1.3.3 Phương pháp giábình quân 6

1.4 Kế toán tiêu thụ thànhpẩm 7

1.4.1 Chứng từ sửdụng 7

1.4.2 Tài khoảnsửdụng 7

1.4.3 Phương pháphạchtoán 10

1.4.3.1 Kết oá n tiêu thụ thành phẩmtại đơn vịh ạ c h toán hàngtồn kho theo phương pháp kê khaithườngxuyên 10

1.4.3.2 Kếtoán bán hàng tạiđ ơ n vị hạch toánt h à n h phẩm tồn kho theo phương pháp kiểm kê địnhkỳ(KKĐK) 13

1.5 Kế toán xác định kết quảtiêuthụ 14

1.5.1 Chứng từ sửdụng 14

1.5.2 Tài khoảnsửdụng 14

1.5.3 Phương pháphạch toán 17

1.6 Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêuthụ 19

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁT H Ă N G LONG 21

2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV Thuốc láT h ă n g Long 21

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Thuốcl á Thăng Long 21

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thăng Long 21

2.1.3 Tổ chức kế toán tại Công Ty TNHH MTV Thuốc láT h ă n g Long 25

2.1.3.1 Tổ chức bộ máykếtoán 25

2.1.3.2 Tổ chức sổkếtoán 27

2.1.3.3 Một số thông tin kế toáncơbản 28

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH MTV Thuốc láThăngLong 29

2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán tại Công ty TNHH MTV Thuốc lá ThăngLong .29

2.2.1.1 Bán buôn qua kho theo hình thứctrựctiếp 29

2.2.1.2 Bán buôn qua kho theo hình thứcchuyểnhàng 37

2.2.2 Tổ chức sổ kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thăng Long 42 2.2.2.1 Sổchitiết 42

2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết quảbánhàng 51

2.2.3.1 Kế toánchi phí 51

2.2.3.1.1 Chi phí quản lýdoanhnghiệp 51

2.2.3.1.2 Chi phíbánhàng 62

2.2.3.2 Kế toán xác định kết quảbánhàng 65

Thang Long University Library

3.1.1 Ưuđiểm 693.1.2 Nhượcđiểm 70

3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Thuốc láThăngLong 71

DANH MỤC VIẾT TẮT

Ký hiệuviếttắt Tên đầyđủ

BHTN Bảo hiểm thấtn g h i ệ p

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buônquakho 11

Sơ đồ 1.2 Phương thức bántrảgóp 12

Sơ đồ 1.3 Phương thức giao đại lý hay kí gửi (bên giaođ ạ i lý) 12

Sơ đồ 1.4 Kế toán GVHB tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương phápkiểm kêđịnhkỳ 14

Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phíbánhàng 17

Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí quản lýdoanhnghiệp 18

Sơ đồ 1.7 Kế toán xác định kết quả bánthànhphẩm 19

Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhậtlýchung 20

Sơđồ2.1.Tổchứcbộ máyquảnlýcủa CôngtyTNHHMTVThuốcláThăngLong 22

Sơđồ2.2.Tổchứcbộ máy kếtoáncủaCôngtyTNHH MTVThuốcláThăngLong 25

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tạiCôngtyTNHHMTVThuốcláThăngLong 28

Bảng 2.1 Hợp đồng mua bánhàng hóa 31

Bảng 2.2 Phiếu xuấtkho 32

Bảng 2.3 Sổ chi tiếthàng hóa 34

Bảng 2.4 Hóa đơn GTGTđầu ra 35

Bảng 2.5 Giấy báo có củangân hàng 36

Bảng 2.6 Phiếu xuấtkho 38

Bảng 2.7 Biên bản giao nhậnhànghóa 39

Bảng 2.8 Hóa đơn GTGTđầu ra 40

Bảng 2.9 Giấy báo có củangân hàng 41

Bảng 2.10 Sổ chi tiếtgiávốn 43

Bảng 2.11 Sổ chi tiếtdoanh thu 44

Bảng 2.12 Bảng tổng hợp chi tiếtdoanh thu 45

Bảng 2.13 Sổ cáiTK511 47

Bảng 2.14 Sổ cáiTK632 48

Bảng 2.15 Sổ nhật ký chung TK 632,TK511 49

Bảng 2.16 Bảng tỷ lệ tríchtheo lương 52

Thang Long University Library

Bảng 2.17 Bảng chấm công nhân viên phòngk ế toán 54

Bảng 2.18 Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên phòngk ế toán 55

Bảng 2.19 Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên cácp h ò n g ban 56

Bảng 2.20 Bảng phân bổ tiền lương vàbảohiểm 57

Bảng 2.21 Bảng tính và phân bổ khấuhaoTSCĐ 59

Bảng 2.22.Phiếu chi 60

Bảng 2.23 Hơn đơn GTGT đầu vàosố1945943 61

Bảng 2.24 Sổ cái tàikhoản 642 62

Bảng 2.25 Bảng thanh toán tiền lương cho các phòng ban bộ phậnbánhàng 63

Bảng 2.26 Sổ cái tàikhoản 641 64

Bảng 2.27 Sổ nhậtký chung 65

Bảng 2.28 Sổ cái tàikhoản 911 67

Bảng 2.29 Xác định kết quảbán hàng 68

Bảng 3.1 Sổ cái tài khoản 642 theo thôngtư200 71

Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanhnghiệp (trích) 73

Bảng 3.3 Phiếu xuấtkho 75

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀX Á C ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢNX U Ấ T 1.1 Khái niệm cơ bản về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Tiêu thụ thànhp h ẩ m

Tiêut h ụ

thành phẩm là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của cácdoanh nghiệp sản xuất Đây là khâu thành phẩm chuyển quyền sở hữu từ người bánsang người mua, đổi lại, người bán nhận được quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền thutiền từ ngườim u a

Quá trình tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệpsản xuất nói riêng có hai đặc điểm chínhsau:

Sau khi có sự trao đổi, thống nhất giữa người mua và người bán về giá cả, chấtlượng, số lượng của hàng hóa, thành phẩm thì người bán đồng ý bán, người mua đồng

ý mua, chấp nhận thanh toán giá trị đã thống nhất của hàng hóa, thành phẩm thì mớihoàn thành quá trình bán hàng hoặc tiêu thụ thànhp h ẩ m

Sau khi có sự thay đổi về quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu đối với hànghóa, thành phẩm người bán mất quyền sở hữu Trong quá trình mua bán, doanh nghiệpnhận từ khách hàng một số tiền tương ứng với giá trị hàng hóa bán ra sau khi đã thỏathuận Số tiền này được gọi là doanh thu Đây là cơ sở xác định kết quả tiêu thụ thànhphẩm của doanh nghiệp

1.1.2 Doanhthu

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽthu được tiền trong tương lai từ các giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu trong kỳ.Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải lợi ích kinh tế, không làm tang vốn chủ sởhữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản cổ đông góp vốnhay các khoản chủ sở hữu làm tang vốn chủ không phải là doanht h u

Doanh thu tiêu thụ thành phẩm chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điềukiện sau đây:

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánthànhphẩm

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữuhàng hóa, thành phẩm cho ngườimua

1

Thang Long University Library

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát đối với hàng

óa, thành phẩm như người sởh ữ u

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch tiêu thụ thành phẩm

1.1.3 Các khoản giảm trừ doanht h u

Chiết khấu thương mại (CKTM): Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho người mua khi người mua mua hàng hóa, thành phẩm, dịch vụcủa doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM được ghi trên hợp đồngkinh tế hoặc cam kết bán mua, bán thành phẩm giữa haib ê n

Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa, thành phẩm phẩm doanh nghiệp đã xác địnhđược tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do nguyên nhân vi phạm các điều khoản đãthỏa thuận trong hợp đồng như thành phẩm kém phẩm chất, không đúng quy cách,hàng bị mất Giá trị hàng bị trả lại được tính theo giá ghi trên hóađ ơ n

Giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng ngoài hóađơn hayh ợ p đồngc u n

g

cấpd ị ch

vụ do nguyên nhân đặcb i ệ

t

nhưh à ng

kémc h ấ t

lượng, không đúng quy cách, giao hàng sai địa điểm, thời gian ghi trong hợp đồng.Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phảinộp: Là các loại thuế gián thu, tính dựa trên doanh thu tiêu thụ thành phẩm Đối tượngchịu thuế là khách hàng sử dụng thành phẩm, dịch vụ Các cơ sở sản xuất, kinh doanhchỉ là đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng thành phẩm, dịch vụđ ó

Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế giá trị gia tăng +

(phương pháp trực tiếp)

1.1.5 Giá vốn hàngbán

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

2

1.1.8 Chi phí quản lý doanhn g h i ệ p

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn

bộ doanh nghiệp, không thể tách riêng ra cho bất kỳ hoạt động nào bao gồm Chi phínhân viên quản lý; chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phídịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiềnkhác

1.1.9 Kết quả tiêu thụ thànhp h ẩ m

Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là việc so sánh giữa doanh thu đã thu về từhoạt động tiêu thụ thành phẩm với chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động đó.Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả

là lỗ Việc xác định kết quả tiêu thụ thường vào cuối kì kinh doanh thông qua côngthứcsau

Kết quả tiêu

phẩm

Lợi nhuận gộp

Chi phí bán

hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 Các phương thức tiêu thụ thànhp h ẩ m

1.2.1 Bánbuôn

Phương thức bán buôn là việc bán thành phẩm với số lượng lớn cho các doanhnghiệp thương mại, tổ chức kinh tế hoặc bán cho các đơn vị sản xuất làm nguyên liệuđầu vào sản xuất, kinh doanh Giá trị thành phẩm bán buôn chưa được thực hiện dothành phẩm vẫn nằm trong lưu thông, chưa được đưa vào tiêud ù n g

Có 2 hình thức bán buôn chủ yếu được doanh nghiệp thực hiện là bán buôn quakho và bán buôn vận chuyển thẳng Nhưng đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu thụthành phẩm chỉ có phương thức bán buôn qua kho được trình bày dướiđ â y

3

Thang Long University Library

h

Bán buôn qua kho:Đây là phương thức bán buôn mà thành phẩm sẽ được xuất a

từ trong kho của doanh nghiệp sản xuất Bán buôn thường được thể hiện dưới hai ìnhthức là bán buôn qua kho trực tiếp và bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng

Bán buôn qua kho trực tiếp:Bên mua hàng cử đại diện đến xem và mua thành

phẩm trực tiếp tại kho hàng doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm được coi là tiêu thụkhi đại diện bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, ký hóa đơn mua hàng và

đã nhận đủ hàng ngay tại kho của bênbán

Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng:Dựa vào hợp đồng kinh tế,

doanh nghiệp sản xuất dùng phương tiện vận chuyển của mình hoặc tự đi thuê ngoài đểvận chuyển thành phẩm đến cho bên mua theo địa điểm, thời gian đã thỏa thuận trênhợp đồng Trong quá trình vận chuyển, thành phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp sản xuất Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi và chỉ khi bênmuaxác nhận đãnhận được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp sản xuất ghinhận doanh thu Chi phí vận chuyển do bên mua hoặc bên bán chịu tùy thuộc vào quyđịnh đã ký trong hợpđồng

1.2.2 Bánlẻ

Bán lẻ là phương thức bán thành phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chứckinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dung nội bộ Đặcđiểm của thành phẩm trong phương thức này là đã ra khỏi lưu thông, đi vào lĩnh vựctiêu dùng Thành phẩm thường được bán với số lượng nhỏ lẻ, đơn chiếc, giá bán ổnđịnh Bán lẻ được thực hiện theo các hình thứcsau:

Bán lẻ thu tiền trực tiếp:Theo hình thức này sẽ có một nhân viên đứng quầy

trực tiếp thu tiền và giao hàng, đồng thời viết hóa đơn bán hàng giao cho khách Cuốingày, nhân viên bán hàng có trách nhiệm kiểm kê số lượng hàng tồn ở quầy, xác địnhdoanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộpt i ề n

Bán lẻ t u tiền tập trung:Là hình thức tiêu thụ thành phẩm mà nghiệp vụ thu

tiền và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầy có một nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền,viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bánhàng giao Cuối ca ngày hoặc cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóađơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê thành phẩm tồn ở quầy để xác định

số lượng thành phẩm đã bán ra trong ngày, trong ca và lập báo cáo tiêu thụ, xác định

số lượng thành phẩm thừa thiếu nộp cho nhân viên phòng tiêu thụ Nhân viên thu ngânkiểm tiền và lập báo cáo thu tiền nộp cho thủquỹ

4

Bán trả góp:Là hình thức người mua có thể thanh toán tiền hàng chia thành nhiều

lần Doanh thu được ghi nhận ngay khi giao hàng cho người mua, nhưng doanh nghiệp

chỉ thu được một phần tiền hàng Phần còn lại sẽ được người mua thanh toán dần vào

các kỳ sau, bao gồm cả gốc và lãi theo hợp đồng đã thỏat h u ậ n

1.2.3 Tiêu thụ thành phẩm qua đại lý, ký gửi

Tiêu thụ thành phẩm qua đại lý, ký gửi là phương thức doanh nghiệp giao hàngcho cơ sở đại lý, ký gửi Số lượng thành phẩm này chưa được coi là tiêu thụ, doanh

nghiệp vẫn có quyền sở hữu đối với hàng gửi đại lý, kýg ử i

Hàng được xác định đã tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán cho đại lý Khi đó doanh nghiệp giao đại lý ghi nhận doanh thu và trích hoa hồng

cho đại lý theo thỏa thuận Khoản hoa hồng này sẽ được hạch toán vào chi phí bán

thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu tiêu thụ

thành phẩm Giá trị hàng đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, giá trị thành

phẩm tồn kho phản ánh đúng theo giá thực tế củan ó

Nhượcđiểm: Chỉ áp dụng phương pháp này cho các doanh nghiệp ít mặt hàng,hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được

Đối với phương pháp này khi thành phẩm được nhập vào kho, kế toán phải dán nhãn

lên thành phẩm, ghi thông tin cần thiết lên từng thành phẩm, lô thành phẩm để quản lý

Vì vậy, những doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng thì khối lượng công việc sẽ rất

lớn, mất thời gian nên không thể áp dụng được phương thứcn à y

1.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO)

Phươngpháp nhậptrướcxuấttrướcgiả định rằng thành phẩm nàotrong kho nhậptrướcsẽđược xuấtdungtrước Doanh nghiệpxuất hếtđơnvị thành phẩm nhậptrước rồimới

đếnxuấtđơn vịthànhphẩmnhập sau.Giá trịthànhphẩmtồnkhocuốikỳđượctính theo đơngiá

nhậpcủanhững thànhphẩm nhập sau cùngtrongkỳchưa đượcxuấtdùng

5

Thang Long University Library

c

Ưuđiểm: phương pháp này giúp kế toán có thể tính ngay được giá vốn hàng uấtkho theo từng lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi hépcác khâu tiếp theo cũng như cho công tác quản lý Tiết kiệm thời gian Chỉ tiêu thànhphẩm tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn vì thành phẩm tồn là những lôthành phẩm được nhập sau nên giá của nó sẽ gần với giá thành sản xuất hiện tại

Nhượcđiểm: Làm cho doanh thu hiện hành không phù hợp với chi phí hiện hành.Doanh thu hiện hành được tạo bởi giá trị thành phẩm có từ cách đó rất lâu, chỉ tiêu giávốn hàng bán không phản ánh đúng giá trị sản xuất hiện tại của doanhnghiệp

1.3.3 Phương pháp giá bìnhq u â n

Giá vốn thành phẩm xuất kho được tính theo đơn giá bình quân nhân với số

lượng thành phẩm xuất trong kỳ:

Trị giá vốn của

hàng xuất kho = Số lượng thành x

phẩm xuất kho

Đơn giá bình quân

Trong đó, ta có hai cách tính đơn giá bình quân:

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá trị thựctếthành Giá trị thực tết h à n h Đơn giá bình

quân cảkỳdự =

+ phẩm tồn kho đầu kỳ phẩ nhập trong kỳ

+ tồn kho đầu kỳ

Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ

Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ làm, tiết kiệm thời gian vì kế toán chỉcần tính toán vào một lần cuối kỳ, thích hợp cho các doanh nghiệp ít chủng loại thànhphẩm nhưng số lần nhập, xuất hàng nhiều

Nhượcđiểm: Công việc tính trị giá hàng xuất bán sẽ bị dồn vào cuối mỗi kỳ, ảnhhưởng đến các phần hành kế toán khác Phương pháp này chưa thể đáp ứng kịp thờicác thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệpv ụ

Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:Sau mỗi lần nhập thành phẩm, kế

toán sẽ phải xác định lại giá trị thực của thành phẩm tồn kho và đơn giá bình quân Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập được xác định theo công thức sau:

Đơn giá bình quân

Ưuđiểm: Kế toán có thể tính giá hàng xuất kho kịp thời, phù hợp với các doanhnghiệp ít chủng loại thành phẩm, số lần nhập thành phẩm không quán h i ề u

Nhược điểm: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm, số lần nhập hàngthường xuyên sẽ khiến công việc tính giá gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến sai sót vì sau

mỗi lần nhập kho, kế toán phải tính lại giá của thành phẩm xuất

1.4 Kế toán tiêu thụ thànhp h ẩ m

1.4.1 Chứng từ sửdụn g

Phiếu xuất kho;

Thẻ kho;

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn bán lẻ;

Bảng kê hàng hóa bán ra;

Phiếu thu, sổ phụ ngân hàng, chứng từ thanh toán

1.4.2 Tài khoản sửdụng

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán trong Chế độ kế toán doanh nghiệp, theoThông tư 200/2014/TT-BTC, để hạch toán công tác kế toán và xác định kết quả tiêu

thụ thành phẩm, kế toán sử dụng những tài khoảnsau:

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanhd ở dang Có

 Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

chi phí phân công trực tiếp, chi phí sảnxuất chung phát sinh trong kỳ liên quanđến sản xuất sản phẩm và chi phí thựchiện dịchvụ;

 Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh

doanh dỡ dang cuối kỳ( K K Đ K )

 Giá thành sản xuất thực tế của sảnphẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặcchuyển đibán;

 Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sảnphẩm hỏng không sửa chữađ ư ợ c ;

 Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hànghoá gia công xong nhập lạik h o ;

 Kết chuyển chi phí sản xuất, kinhdoanh dỡ dang đầu kỳ( K K Đ K ) Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dỡ dang

cuối kỳ

7

Thang Long University Library

 Kết chuyển giá trị thực tế của thành

phẩm tồn kho cuối kỳ (phương pháp

kiểm kê địnhkỳ)

Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho

cuốikỳ

Tài khoản 157 - Hàng gửib á n

 Trị giá thực tế của thành phẩm xuấtkho;

 Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khikiểmkê;

 Kết chuyển trị giá thực tế của thànhphẩm tồn kho đầu kỳ (phương phápkiểm kê địnhkỳ)

 Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi

cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý,

ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới

hạch toán phụt h u ộ c ;

 Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách

hàng, nhưng chưa được xác định là đã

bán;

 Kết chuyển trị giá hàng hóa, thành

phẩm đã gửi đi bán chưa được xác

định là đã bán cuối kỳ (phương pháp

KKĐK)

 Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đibán, dich vụ đã cung cấp được xácđịnh là đãbán;

 Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch

vụ đã gửi đi bị khách hàng trảl ạ i ;

 Kết chuyển trị giá hàng hóa, thànhphẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cungcấp chưa được xác định là đã bán đầu

kỳ (phương phápK K Đ K )

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi,

dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định

là đã bán cuốikỳ

8





Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán thành phẩm thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sang TK 911

Tổng số doanh thu tiêu thụ thànhphẩm và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản

phẩm, hàng hóa đã bán

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ sốchiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thuthuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp2 :

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá;

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm;

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ;

Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá;

Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư;

Tàikhoản 5118 - Doanh thuk h á c

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

9

Thang Long University Library

đơn vị hạch toán

hàng tồn

kho theo

phương pháp kê khai thườngx u y ê n

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thườngxuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, thành phẩm, hàng hoátrên sổ kế toán và giá trị xuất có thể tính được ở bất kỳ thời điểm nào trongkỳ

Phương pháp kê khai thường xuyên giúp doanh nghiệp xác định, đánh giá về sốlượng và giá trị thành phẩm hàng tồn kho một cách kịp thời nếu doanh nghiệp có nhucầu kiểm tra Bên cạnh đó, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt và quản lýthành phẩm tồn kho thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng kịp thờitìnhhìnhhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủadoanhnghiệp.Phươngphápnàycònlàmgiảm tình trạn sai sót trong việc ghi chép và quản lý

Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho các đơn vị sản xuất vàcác đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết

bị, hàng có kĩ thuật, chất lượngc a o …

10

Kế toán tại đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn qua kho

Thang Long University Library

DT thuần TK 3332

TK 511

DT theo giá trả ngay chưa VAT

Thuế TTĐB

TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

TK 515 TK 3387 K/c DT

HĐTC

Phân bổ lãi trả góp

DT chưa thực hiện

TK 111, 112

131

Sơ đồ 1.3 Phương thức giao đại lý hay kí gửi (Bên giao đại lý)

số tiền hàng đã thu

TK Tổng số tiền còn lại phải thu

12

Kế toán tại đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trựct i ế p

Tại các đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, việc hạch toáncác nghiệp vụ GVHB, ghi nhận doanh thu và giảm trừ doanh thu tương tự các đơn vịtính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Điểm khác so với đơn vị tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ là doanh thu của đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháptrực tiếp được phép hạch toán theo hai phương pháp là tách riêng ngay số thuế GTGTphải nộp khi xuất hóa đơn hoặc ghi nhận doanh thu bao gồm thuế GTGT phải nộp theophương pháp trực tiếp, định kỳ khi xác định số thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi giảmdoanh thu, thu nhập tương ứng Bút toán kết chuyển thuế GTGT được thể hiện nhưsau:

Nợ TK 511: Doanh thu bánh à n g

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

1.4.3.2 Kế toán bán hàng tại đơn vị hạch toán thành phẩm tồn kho theo phươngpháp

kiểm kê định kỳ( K K Đ K )

Kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánhtrị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ của thành phẩm trên sổ kế toán tổng hợp, từ đódoanh nghiệp xác định được giá trị thành phẩm đã xuất dùng trong kỳ Trị giá thànhphẩm xuất kho được tính theo công thứcsau:

Trị giá thành

phẩm xuất kho

Trị giá thành

= phẩm tồn đầu kỳ

Trị giá thành phẩm

-nhập trong kỳ

Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm làm giảm bớt sự cồng kềnh của việcghi chép của kế toán đi rất nhiều Tuy nhiên, phương pháp này cũng có những nhượcđiểm là khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ, kế toán phải ghi chép, kiểm kê nhiều dễxảy ra sai sót Công việc kiểm tra không thường xuyên, điều này sẽ gây hạn chế chứcnăng kiểm tra của người làm quản lý Do vậy hiệu quả công việc không cao, khó pháthiện saisót

Đốiv ớ i các doanh nghiệp hạch toán thành phẩm tồn kho theo phươngp h á pKKĐK thì phần ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và kết chuyểndoanh thu thuần không khác so với trường hợp doanh nghiệp hạch toán thành phẩmtồn kho theo phương pháp KKTX Tuy nhiên, phần giá vốn thành phẩm xuất bán theophương pháp KKĐK được xác định vào ngày cuối kỳ trên cơ sở kết quả kiểm kê đánhgiá thành phẩm còn tồn kho, tồn đạil ý

13

Thang Long University Library

K/c GVHB tiêu thụ cuối kỳ

TK 621, 622, 627K/c chi phí phát sinh trong kỳ

Các chi phí phát sinh liên quan đến

quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ





Khoản được ghi giảm chi phí bánhàng trong kỳ;

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Sơ đồ 1.4 Kế toán GVHB tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theop h ư ơ n g

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,…

Phiếu thu, phiếu chi;

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương;

Bảng phân bổ khấu hao;

14

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực

TK 641 bao gồm 7 tài khoản cấp2 :

Tàikhoản 6411 – Chi phí nhânv i ê n ;

Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì;

Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng;

Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ;

Tàikhoản 6415 – Chi phí bảoh à n h ;

Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài;

Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 bao gồm 8 tài khoản cấp2 :

Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý;

Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý;

Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng;

Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ;

Tàikhoản 6425 - Thuế, phí và lệp h í ;

Tàikhoản 6426 - Chi phí dựp h ò n g ;

Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài;

Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

15

Thang Long University Library

 Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí

khác;

 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý

doanhnghiệp;

 Kết chuyển lãi sang TK4 2 1

 Doanh thu thuần về số sản phẩm, hànghoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đãbán trongkỳ;

 Doanh thu hoạt động tài chính, cáckhoản thu nhập khác và khoản ghigiảm chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp;

 Kết chuyển lỗ sang TK4 2 1

16

CP vật liệu, CCDC dùng cho BPBH Các khoản giảm

TK 214

CP khấu hao TSCĐ dùng cho BPBH

TK 911 K/c CPBH cuối kỳ

TK 242, 335 Phân bổ dần hoặc trích trước CP phải trả theo kế hoạch dùng cho BPBH

1.5.3 Phương pháp hạcht o á n

Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí bánh à n g

17

Thang Long University Library

1.6 Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêut h ụ

Theo chế độ kế toán ban hành tại thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014của Bộ Tài chính cho phép các doanh nghiệp tự xây dựng mẫu sổ từ việc mở sổ, ghi chép,quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Nếu không tự xây dựng được doanh nghiệp cóthể áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:

Ưu điểm:

Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ thực hiện

Được dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy tính trong công tác kế toán

Hình thức sổ có mẫu số đơn giản, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu, kiểm tra chitiết theo mỗi chứng từ gốc

Nhược điểm:Lượng ghi chépn h i ề u

19

Thang Long University Library

SỔ CÁI

TK 154,155,157,511, 521,632,641,642,911… Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Điều kiện áp dụng:Nếu doanh nghiệp sử dụng kế toán thủ công, hình thức ghi sổ

ày chỉ có thể áp dụng với loại hình doanh nghiệp đơn quy mô kinh doanh vừa và nhỏ,rình độ quản lý và trình độ kế toán trung bình, thấp; số lượng nhân viên kế toán ít.Nếu doanh nghiệp áp dụng kế toán máy thì hình thức này phù hợp với mọi loại hìnhkinh doanh và mọi quy mô hoạtđ ộ n g

Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật lý chung

Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối

20