đồ án quản lí lí túc xá trường TNUT

Giới thiệu về trường THPT Chuyên Thái Nguyên : Theo quyết định số 408/ UB - QĐ của UBND tỉnh Bắc Thái về việc thành lập trường PTTH Năng Khiếu, ngày 15/10/1988 đúng vào dịp kỷ niệm 20 nă

Môc lôc

- Lời nói đầu:

Chương 1 Khảo sát tình hình thực tế tại trường THPT Chuyên Thái Nguyên 1.1 Giới thiệu về trường THPT Chuyên Thái Nguyên

1.2 Mô hình tổ chức trường THPT Chuyên Thái Nguyên

1.3 Một số mẫu biểu trong hệ thống

1.4 Xác định thông tin quản lý nhân sự

Chương 2:

Lý thuyết về chuẩn hoá cơ sở dữ liệu

2.1 Xác định tập các thuộc tính

2.2 Xác định tập các phụ thuộc hàm

2.3 Chuẩn hoá về dạng 3NF

2.4.Thiết kế cơ sở dữ liệu

Tài liệu tham khảo

Chương 1

TẠI TRƯỜNG THPT CHUYÊN THÁI NGUYÊN 1-1-1 Giới thiệu về trường THPT Chuyên Thái Nguyên :

Theo quyết định số 408/ UB - QĐ của UBND tỉnh Bắc Thái về việc thành lập trường PTTH Năng Khiếu, ngày 15/10/1988 đúng vào dịp kỷ niệm

20 năm ngày Bác Hồ gửi lá thư cuối cùng cho ngành giáo dục, trường PTTH Năng Khiếu Bắc Thái đã tổ chức lễ khai giảng năm học đầu tiên, ghi một dấu son trong trang sử của nhà trường Với mục tiêu đào tạo học sinh giỏi, bồi dưỡng nhân tài cho tỉnh nhà và đất nước, 22 năm qua thầy và trò nhà trường đã không ngừng nỗ lực vượt lên bao khó khăn thử thách để khẳng định chính mình, có những bước đi vững chắc trên đường phát triển

Nhớ lại những ngày đầu mới thành lập, tất cả chỉ vẻn vẹn 1 dãy lớp học

là một ngồi trường khang trang, bề thế với khu nhà hiệu bộ bốn tầng, dãy lớp học năm tầng, các phòng chuyên môn, phòng thí nghiệm, nhà thể chất hiện đại,quy mô, Đó là nhờ sự quan tâm sâu sắc của UBND tỉnh, sự chỉ đạo quản lí trực tiếp của Sở giáo dục và Đào tạo, sự cộng tác giúp đỡ của các cấp, các ngành, các trường và các bậc cha mẹ học sinh đã động viên tinh thần và ủng hộvật chất cho nhà trường Bên cạnh đó là sự nỗ lực phấn đấu bền bỉ bằng tất cả tâm huyết và trí tuệ của các thế hệ cán bộ giáo viên và học sinh nhà trường

Đến nay, nhìn lại, thầy trò trường THPT Chuyên thật tự hào vì những gì

đã gây dựng được Từ bốn lớp chuyên với 81 học sinh của năm đầu tiên cho đến năm học 2009-2010 này, trường đã có 32 lớp thuộc 12 khối chuyên

( Toán, Lí, Hóa, Sinh, Văn, Sử, Địa, Tin, Anh, Nga, Pháp, Trung ) với 1025 học sinh, tăng 12,6 lần so với năm học đầu trường mới thành lập Đội ngũ cán

bộ giáo viên giờ đây đã tăng lên 102 người Với khẩu hiệu: " Tâm huyết - Trí tuệ - Hiệu quả " các đồng chí cán bộ - giáo viên luôn phấn đấu vươn lên đóng góp sức mình vào sự nghiệp đào tạo nhân tài, góp công sức vào thành tích chung của nhà trường: Hàng năm có khoảng 60% thầy cô đạt danh hiệu chiến

sĩ thi đua - giáo viên giỏi các cấp, 30% thầy cô có trình độ thạc sĩ, có 6 thầy cô giáo của nhà trường đã vinh dự được nhà nước phong tặng danh hiệu Nhà giáo

ưu tú, 15 đồng chí được tặng huy chương " Vì sự nghiệp giáo dục " Các thầy

cô đã chung sức đồng lòng, dành tâm huyết cho sự nghiệp " Trồng người ", góp phần không nhỏ làm nên thành tích của nhà trường: Trường liên tục nhiều năm liền đạt trường tiên tiến xuất sắc cấp tỉnh được UBND Tỉnh, Bộ giáo dục

và Đào tạo tặng Bằng khen Năm 1988, trường THPT Chuyên Thái Nguyên được nhà nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba, năm 2003 nhà trường vinh dự đón nhận Huân Chương Lao động hạng Nhì Năm học 2006-2007, trường được UBND tặng cờ thi đua xuất sắc Nhiều tổ chuyên môn và cá nhân

Đào tạo, tặng Bằng khen.

Dưới mái trường THPT Chuyên, những hạt giống tốt được những bàn tay vàng chăm sóc, đã cho bao mùa thành tích rực rỡ làm rạng danh ngôi trường chất lượng cao của tỉnh Hai mốt năm qua, bảng vàng thành tích của học sinh trường Chuyên thật đáng tự hào Hàng năm, tỉ lệ đỗ tốt nghiệp luôn đạt 100%, tỉ lệ học sinh trúng tuyển vào các trường ĐH-CĐ đạt từ 80-95% Tính đến hết năm học 2007-2008, số học sinh đạt giải trong các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh của trường là 5008 em, số học sinh đạt giải trong Quốc gia là 424 em ( trong đó có 8 giải nhất ) đưa tỉnh Thái Nguyên lên vị trí thứ 09/77 đơn vị dự thi cấp quốc gia

Trường đã có 3 em tham dự các kì thi Olympic khu vực và quốc tế ( 1 huy chương đồng của em Hoàng Sỹ Nguyên - Toán K7, 2 giải khuyến khích: môn Lí của em Trần Thanh Vũ - K13 và môn Sinh của em Trần Phương Nga - K17) Không chỉ đào tạo học sinh giỏi các môn khoa học cơ bản, nhà trường còn chú trọng công tác giáo dục toàn diện - Các em học sinh trường Chuyên còn đạt rất nhiều các giải thưởng như : Nhóm Lí K16 tham gia " Cuộc thi sáng tạo trẻ toàn quốc " đạt 2 huy chương vàng, " Triển lãm Sáng tạo trẻ quốc tế" tạiHàn Quốc đạt huy chương Bạc, nhiều giải thưởng tập thể và cá nhân các cuộc thi " Bảo vệ nguồn nước ", " Viết thư quốc tế UPU ", " Trại hè Hùng Vương

"

Các huy chương vàng và giải thưởng cao trong các kỳ thi văn nghệ, thể thao cấp tỉnh và quốc gia Hàng năm trường đều có các thủ khoa trong kì thi tốt nghiệp và thi Đại học Nhiều gương mặt học sinh xuất sắc, vượt khó vươn lên đã giành được nhiều giải thưởng và các suất học bổng của các quỹ tài

trở thành những tiến sĩ, những cán bộ nghiên cứu khoa học, nhiều em đang là những cán bộ cốt cán trong cơ quan, ban ngành của Đảng và nhà nước, nhiều

em là những nghệ sĩ, nhà báo có tên tuổi, những nhà kinh doanh thành đạt, đóng góp tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, khẳng định sự đúng đắn và cần thiết của mục tiêu đào tạo và bồi dưỡng nhân tài mà Đảng, nhà nước và ngành giáo dục đã đề ra, bởi " Hiền tài là nguyên khícủa quốc gia "

So với dòng chảy thời gian vô tận, 22 năm chưa phải là dài nhưng đặt trong điều kiện của một tỉnh trung du còn nhiều khó khăn như Thái Nguyên thì

sự trưởng thành của trường THPT Chuyên Thái Nguyên thật đáng tự hào Phát huy những truyền thống tốt đẹp, những thành tích rực rỡ của 22 năm xây dựng

và phát triển, tập thể cán bộ - giáo viên và học sinh của nhà trường quyết tâm phấn đấu vươn lên những tầm cao mới, xứng đáng với sự quan tâm và niềm tincủa các cấp, các ngành, của nhân dân tỉnh Thái Nguyên, xứng đáng là cái nôi phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo nhân tài cho địa phương cả nước /

Cơ cấu tổ chức của từng tổ chuyên môn:

* Hiệu trưởng

- Là người điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động của trường

* Phó hiệu trưởng nhà trường:

- Phó hiệu trưởng nhà trường là người giúp Hiệu trưởng quản lý, điều hànhmột số mặt công tác do Hiệu trưởng phân công Gồm có 3 phó hiệu trưởng

* Tổ trưởng chuyên môn: Điều hành các hoạt động của tổ dưới sự điều hành

TỔ TIN HỌC- CÔNG NGHỆ

TỔ HÓA- SINH

TỔ NGỮ VĂN

TỔ XÃ HỘI

TỔ NGOẠI NGỮ

Thành viên 1 Thành viên

2

Thành viên 3

Thành viên 4 Thành viên 5

gia giảng dạy còn:

Giữ một số chức vụ trong nhà trường như: Bí thư đoàn trường, Phó bí thưđoàn trường, Chủ tịch công đoàn,

GV giảng dạy môn Vật lý : 8

GV giảng dạy môn Thể dục: 4

- Tổ Tin học – Công nghệ: Số lượng: 9

GV giảng dạy môn Văn: 6

GV giảng dạy môn Văn: 3

- Tổ Hóa- Sinh: Số lượng: 15

GV giảng dạy môn Hóa là: 7

GV giảng dạy môn Sinh là: 8

- Tổ Ngữ Văn: Số lượng: 12

GV giảng dạy môn Ngữ văn là: 12

- Tổ Xã hội: Số lượng: 14

GV giảng dạy môn Lịch sử là: 6

GV giảng dạy môn Địa lý là: 5

GV giảng dạy môn GDCD là: 3

- Tổ Ngoại ngữ: Số lượng: 16

GV giảng dạy môn ngoại ngữ là: 16

- Tổ Hành chính: Số lượng 12

của nhà trường: Như tiền Học phí, tiền Xây dựng, tiền Học thêm, tiền Lươngcủa Giáo viên, cán bộ công nhân viên

+ Thư viện (SL 01): Quản lý thư viện của trường

+ Bảo vệ (SL 08): Bảo vệ cơ sở vật chất của trường và học sinh

+ Thủ quỹ (SL 01): Thu chi các khoản tiền của nhà trường

+ Văn thư (SL 01): Phụ trách các công việc văn phòng

* Một số đặc điểm cần chú ý khi xây dựng chương trình:

- Trường THPT Chuyên Thái Nguyên là một trường đạt chuẩn quốc gia, chonên giáo viên – cán bộ công nhân viên trong trường đều được hưởng lương từngân sách của Nhà nước tức là không có GV-CBCNV làm việc theo hợp đồngtrường

- Nếu là giáo viên trong thời gian tập sự chỉ được hưởng 85% lương (bao gồm

cả phụ cấp)

- Nếu là nghỉ theo chế độ thai sản hoặc đi học nâng cao trình độ thì vẫn đượchưởng nguyên lương

- Nâng lương của cán bộ công nhân viên do Sở Nội vụ ra quyết định

- Nếu là giáo viên đang trong thời gian tập sự thì được hưởng 85% lương

- Tất cả giáo viên đứng lớp giảng dạy đều được hưởng phụ cấp ưu đãi (hay còngọi là phụ cấp đứng lớp) là 30%

- Nếu ai giữ chức vụ (như Hiệu trưởng, hiệu phó, chủ tịch công đoàn, bí thưđoàn trường, phó bí thư đoàn trường, tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyênmôn) thì được hưởng phụ cấp chức vụ theo quy định

- Tổ hành chính không được hưởng phụ cấp nào cả

* SƠ YẾU LÝ LỊCH CỦA GV – CBCNV

SỞ GD&ĐT THÁI NGUYÊN

TRƯỜNG THPT CHUYÊN THÁI NGUYÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -LÝ LỊCH GIÁO VIÊN – CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN Mã cán bộ: Họ và tên:

Giới tính: Ngày sinh:

Nơi sinh:

Quê quán:

Dân tộc: Tôn giáo:

Thuộc tổ chuyên môn:

Chức vụ hiện tại:

Trình độ chuyên môn:

Ngày vào Đảng:

Chức vụ Đảng

Trình độ Tin học:

Trình độ Ngoại ngữ:

* Quá trình đào tạo Từ ngày Đên ngày Nơi đào tạo N ội dung đào tạo Bằng được cấp / / / /

* Quá trình công tác Từ ngày Đến ngày Làm gì? ở đâu? chức vụ cao nhất đã qua? / / / /

/ / / /

* Khen thưởng

ẢNH

* Diễn biến Lương

Bậc Lương

Đóng BH /tháng

Tôi cam đoan những thông tin kê khai trong phiếu này là sự thật, nếu sai trái tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Thái Nguyên, ngày tháng năm

Xác nhận của Hiệu trưởng Người khai

* BẢNG LƯƠNG HÀNG THÁNG

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng năm

TT Họ và tên Ngày sinh Giới

tính

T.độ Chuyên môn Mã ngạch Hệ số

lương

Phụ cấp chức vụ

Ghi chú

Thái Nguyên, ngày tháng năm

* DANH SÁCH GV – CBCNV TOÀN TRƯỜNG :

Sở GD&ĐT Thái Nguyên

Trường THPT Chuyên Thái Nguyên

DANH SÁCH GIÁO VIÊN – CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN

TT Họ và tên Ngày sinh Giới

tính

Trình độ chuyên môn

Công việc chính được giao

Công việc kiêm nhiệm

Ghi chú

Thái Nguyên, ngày tháng năm

* SỐ LƯỢNG ĐỘI NGŨ GV-CBCNV THEO LOẠI CÁN BỘ:

Sở GD&ĐT Thái Nguyên

Trường THPT Chuyên Thái Nguyên

BÁO CÁO SỐ LƯỢNG GV- CBCNV THEO LOẠI CÁN BỘ

Tính đến ngày tháng năm

Thái Nguyên, ngày tháng năm

* DANH SÁCH GV – CBCNV ĐÃ NGHỈ HƯU:

Sở GD&ĐT Thái Nguyên

Trường THPT Chuyên Thái Nguyên

DANH SÁCH GV- CBCNV NGHỈ HƯU

Tính đến ngày tháng năm

Thái Nguyên, ngày tháng năm

* DANH SÁCH GV - CBCNV THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC:

Sở GD&ĐT Thái Nguyên

Trường THPT Chuyên Thái Nguyên

DANH SÁCH GV- CBCNV THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC

Tính đến ngày tháng năm

Thái Nguyên, ngày tháng năm

- Chương trình tự động tính toán, tổng hợp, tìm kiếm, và cho kết quả lànhững bảng biểu theo yêu cầu của người dùng.

- Chương trình có phần trợ giúp tạo điều kiện thuận lợi nhất chongười sử dụng

- Chương trình đáp ứng được đủ các yêu cầu của hệ thống với tốc độ xử lýnhanh, độ chính xác cao, đơn giản và dễ sử dụng do cơ sở dữ liệu của hệ thống

đã được chuẩn hoá, đặc biệt là các số liệu kết suất chính xác, nhất quán chomọi bảng biểu

- Lưu hồ sơ lý lịch của toàn bộ CNVC

- Lập danh sách các cán bộ công nhân viên chức trong trường

- Lập danh sách cán bộ công nhân viên có hưởng lương chức vụ

- Lập danh sách công nhân viên chức theo từng tổ chuyên môn

- Cung cấp các thống kê, báo cáo theo mẫu biểu gửi cấp trên và theo yêucầu

- Cập nhật các thay đổi về dữ liệu (nâng lương, bổ nhiệm chức vụ mới )

2.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu

2.2.1 Phân tích hệ thống về dữ liệu:

Lý thuyết về chuẩn hoá cơ sở dữ liệu:

Khi thiết kế một CSDL nào đó để tránh được việc trùng lặp dữ liệu hay dịthường dữ liệu người ta phải dựa vào các chuẩn hoá CSDL nhằm làm cho mộtCSDL khi được xây dựng mang tính chặt chẽ, nhất quán cao, tránh được việc

dư thừa dữ liệu, những chuẩn hoá dữ liệu dùng khi thiết kế là:

- Chuẩn hoá CSDL(1NF): Từ tập các thuộc tính đã được lựa chọn, phảiloại bỏ ra khỏi quan hệ những thuộc tính lặp, những thuộc tính tính toán vànhững thuộc tính không phải là nguyên tố Ta được quan hệ ở dạng chuẩn 1.Những thuộc tính đã được tách ra sẽ được chuẩn hoá tiếp trong các bước sau

- Chuẩn hoá CSDL(2NF): Nhằm loại bỏ các thuộc tính không phụ thuộchàm vào toàn bộ khoá (với những quan hệ mà khoá chỉ có 1 thuộc tính thìkhông áp dụng giai đoạn này) ra khỏi quan hệ Những thuộc tính này và thuộctính bộ phận của khoá mà chúng phụ thuộc hàm sẽ tạo thành một quan hệ mới

và sẽ được chuẩn hoá tiếp Quan hệ lúc này là ở dạng chuẩn 2

- Chuẩn hoá CSDL(3NF): nhằm loại bỏ ra khỏi quan hệ các thuộc tínhphụ thuộc hàm bắc cầu vào khoá chính qua một thuộc tính không phải là khoá.Khi đó sẽ được một quan hệ mới gồm các thuộc tính bị loại ra này và thuộc tính

mà chúng phụ thuộc hàm sẽ được chọn làm khoá của quan hệ, quan hệ này sẽđược chuẩn hoá tiếp Còn lại ta sẽ có quan hệ là ở dạng chuẩn thứ 3

Ba quy tắc chuẩn hoá như sau: 1NF, 2NF và 3NF

(1) Đưa về dạng chuẩn thứ nhất 1NF: Tách các thuộc tính lặp (không đơn)

cho nó

thành một quan hệ (hay một số quan hệ theo chủ đề) Chọn khoá cho các quan

hệ này, thường là khoá bội, trong đó khoá của quan hệ trên là một thành phần

(2) Đưa về dạng chuẩn 2NF: Tách các nhóm thuộc tính phụ thuộc hàm vàomột phần của khoá.

 Nhóm còn lại tạo thành một quan hệ với khoá cũ

tính nào đó của khoá) tăng thêm các thuộc tính mà chúng phụ thuộc tạo thànhmột quan hệ với khoá là các thuộc tính tăng thêm này

(3) Đưa về dạng chuẩn 3NF: Tách các nhóm thuộc tính phụ thuộc hàm vàomột số thuộc tính ngoài khoá

 Nhóm còn lại tạo thành một quan hệ với khoá như cũ

tính ngoài khoá) tăng thêm các thuộc tính mà chúng phụ thuộc, tạo thành mộtquan hệ, với khoá là các thuộc tính tăng thêm này

Một quan hệ sau khi chuẩn hoá có thể tạo ra nhiều quan hệ ở dạng chuẩn3NF

Yêu cầu đầu tiên của phương thức chuẩn hoá dữ liệu là xác định đối tượngcủa hệ thống Đối tượng là thực thể tồn tại độc lập mà hệ thống cung cấp thôngtin tới hay sử dụng dữ liệu từ đó

Quá trình chuẩn hoá một quan hệ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Liệt kê các thuộc tính chưa chuẩn hoá được xác định cho mỗi

kiểu thực thể

Bước 2: Áp dụng 3 quy tắc chuẩn hoá và tạo ra những quan hệ được

chuẩn hoá đầy đủ (các danh sách kiểu thực thể)

Bước 3: Kết hợp các bản khác nhau của những danh sách kiểu thực thểgiống nhau

Bước 4: Áp dụng lại quy tắc chuẩn hóa thứ 3 đối với bản được kết hợpcuối cùng các quan hệ

Để khắc phục các hiện tượng dư thừa dữ liệu, dữ liệu không nhất quán, dữliệu lặp, nhập nhằng dữ liệu thì cần phải kiểm tra, rà soát, thanh lọc dữ liệutrước khi đưa vào bảng Với những yêu cầu của bài ta đi chuẩn hoá dần từngbước theo bảng sau:

2.2.1- Xác định tập các thuộc tính:

Qua tìm hiểu các biểu mẫu hiện tại trường THPT Thanh Chương 1đang

sử dụng trong quản lý nhân sự, có thể thấy rằng hệ thống thông tin quản lý nhân

sự cần phải có các thuộc tính sau:

Về Hồ sơ Cán bộ công nhân viên chức bao gồm các thuộc tính sau

* Sơ yếu lý lịch

Mã nhân viên (Ma_NV)

Họ tên (HOTEN)

Giới tính (GIOI_TINH)

Ngày sinh (NGAY_SINH)

Nơi sinh (NOI_SINH)

Quê quán (QUE_QUAN)

Dân tộc (DAN_TOC)

Tôn giáo (TON_GIAO)

Trình độ chuyên môn (TD_CM)

Thuộc tổ chuyên môn (TO_CMON)

Ngày vào Đảng (VAO_DANG)

Trình độ Ngoại ngữ (TD_NNGU)

Trình độ Tin học (TD_TINHOC)

Diễn biến lương (Lưu quá trình thay đổi lương)