Đồ án Quản lý ký túc xá

 Contents 1 Chương 1: ĐẶC TẢ YÊU CẦU 1.1Giới thiệu 1.1.1. Mục đích   !"#$%&'&$(% )*+, $/' %&0$% )*+123&'4 '32 567,8.3&'& %& 29':; <'3$%)'&)= '32 5&%&, 8%&> !.'& !"#$);? ) !"# :@AAA@BAA%%;,8*3 37/'  >+/9':!%& !" #9':!C !"#67,DE+:+F= 9':! !"#$9':!:G 9':!,H;9':! 5"#67)I24+J +E9':! !"#K%;/7$: 9'32$L3+/9':!,ML35'3&LN/ OPQuản lý ký túc xá của trường đại học Kinh TếQ,M$:9'32$C 3,M+J'E':9'32C9':! !"#67)I 2HR"+9':!;S:CG 9':!,8/' ;%&9'> 59' )*+.% !"#,8;T:/' ; %&, 1.1.2. Phạm vi H;9':! !"#%&67M)I2HR; +$ #L3FF7&;.,U7' #L3F #;%V7$ 7%WF= !"#M)I 2HR=5?+X9':!%&67M)I2H R9':!%&67'9':'*, 1.2Mô tả tổng thể hệ thống 1.2.1. Mô hình hệ thống YZ:/[J%7'O\79':! !"#67)I2H R]/'C+*9':!O\+*9':!%&\+*=\+* 9':^2C^, 2 Mô tả chi tiết về từng bộ phận như sau: ?_7'3$%C7quản lý ký túc xáW3&'E'&C+*9':! %&3&'E'C+*3& 2FK%&*+) S# !"#, Bộ phận quản lý sinh viên%V& 2FK%&S]%S # !"#67,U7' 4*S67%&C+*3& F'3#`]%SN9'3T%W!] $7F7% +XX; !"#,2#NF'3]%S+*,%T+#2+ Na&#';F,82%T+#2+%&+X ^,U7%&71( '&C,8%&*+)S _7'$&)*+7[,8C+*32C1 %&(#`F'3 !"#,C&67,8F] F7%3(C:C67, Bộ phận quản lý sinh &2+*F'3#`S67%&#7 b !"#,&CC+*=,82+C %&,R2'+[+X+:2*+*+S%(F1' 2CC+*=, U7' 4*+F7%%&"'3$ !"#F7% %&(+X,C+*3WF7%2C+*=,\+* =2 $7#N+_+2'% ,872 +*%&2K%&9'39'3 ^ !"#,8 $7%&26 ,c*+F7 %; &CC79':! !"#,  Hthì bộ phận tài vụ3&'E'C phận quản lý thiết bị= $ 7+X2/6#N,\+*9':!2C^ $ 7; &7+"]C+*=, U7'2+2'W2a+Xd(+Xe,-%&+X+: /a%(+X,U7'(+X32 7/2+C7=67+X=,R2'+X*/ %V3T(2'/67C7=W#';,R2'  T / 2,f:S/^&C7=$C773#N#N:9'3&, \79':!%&W3&'E'[+'C+*=\+*= &=+"+C79':! 5"#,  Bộ phận quản lý thiết bịO%&3&'E'C+*3 $72C^+X C+*3 $77%&,UW717b+X,dBộ phận bảo vệ,17*C !"#:/ 3 *,Z?%&7 !"#/'+:$%&,R2'+ +:2>G73,82#N]F'67 L L2W]( !"#,2*+F7%#N] F'W67L,M$WC7=272+&''/67%& ';, Bộ phận y tế,=C::% !"#,2 $7% ^ <67a+X';'E'+';g3W7a+X,I %&C^C%V>%3267,e H67;:T%7'O Y 8?_7'3$%)Ban quản lý KTXW3&'E'2C+* Quản Lý Sinh Viên$3&'E'#`'3$%&"'3$ $6=# !"#Bộ Phận Quản Lý Sinh Viênh`F'3 ]%S> ! !"# $7+X;%T+#2++X*3&'E'  b !"#67?%&, Y \fi':c!U8&*]%S> !67U&#`F'3]%SW C2?%&d73 Ihe Y \+*i':c!U8&WF7%%&F7%+X67 %&/\79':! !"#, Y \7i':c!IhW3&'E'2\f*8=$*[+' , Y \+*=W3&'E'[+[+S%(*2C +*i':^2\^, Y \+*i':^2\^ $7; &S%(*72C^ $ 7%;,\+*3[+W&C+*=, Y \+*8=W 29':ba+X-WRL &#';'/, Y \f*8=W 29':[+'&\7i':c!Ih, 1.2.2 Các chức năng của hệ thống. D7&J>==$67aS^H' (9'3^;.+L9'3/NaJ>= 4 +_+C+*&9'72+29':!%&C7 ]jJ>ORJ>F_9':^; J>%WF=;, k>9':^7FFJ>&F_+L 9'3/F_, Y -J>F9':^;OR9':^; (C79':!Ih67,(C79':!Ih +9'3/ :>*+;+L9'3/'3*+ S%(F1'(J^, Y -J>>*+O- :4%V+L9'3/'3 *+S%(F1'Na9'3/, Y RJ>F_9':!%&O]*+*+%&*+ F7%%&5%;+X%T+#2++X, Y RJ>F_9':^2C^O]*+ 29': 29':C: 29':, Y R>F_C+*=O]5%;67?+X 5%;/67?+X*+S'a+X, YUS][J%7'O 5 1.2.3 Người sử dụng hệ thống. M$;+==;+J'E'679':!,H;77 j%WF=5, Y R9':^;OF_$'(G9':^ :> N%W7#+9'3/%WF=, 6 Y R%WF=;OF_C+*J>F_C +*9':!%&>F_C+*9':^2C^ J>C+*=,H73J>F_$%5&7J' L67, 1.3 Biểu đồ hoạt động nhiệp vụ cho hệ thống. nop don gui thong bao no don thong bao chap nhan yeu cau sv nop tien nhan phieu kiep tra, cap nhap ho so chon toa nha chon giuong, chon phong chuyen xang phong moi xoa phong cu cap nhat so nguoi trong phong song tai KTX dung dien, nuoc ghi so dien ghi so nuoc cap nhap ban ghi thong bao NV.tai vu tinh so dien tinh so nuoc tinh tien dien tinh tien nuoc tinh tien phong tinh tong tien tinh tien TB dau nguoi in phieu yeu cau thanh toan dong tien nhap tien gui bien lai xin vao KTX xin chuyen phong, xin ra k hoi KTX cap nhap dien nuoc tinh so dien nuoc N.V tai v uNV.Qtri thiet biNV.Qly s inh v ienSinh v ien 7 1.4 Biểu đồ ca sử dụng nghiệp vụ. 1.4.1. Biểu đồ ca sử dụng cho nghiệp vụ chính của hệ thống. dang nhap NV.Quan ly sinh v ien NV.Quan tri thiet bi kiem tra phong trong Cap nhap,quan ly sinh v ien quan tri, bao tri thiet bi,ghi ban ghi thu chi,tien dien nuoc nhap so dien nuoc NV.Tai vu In bien lai Nguoi dung Phan quy en 1.4.2. Biểu đồ chi tiết cho từng nghiệp vụ chính. 7,\$']J>>*+;+L9'3/, 8 phan quyen cho nguoi su dung lam viec NV.Qtri he thong Kiem tra dang nhap xac nhan nguoi dung hien thi toan bo chuc nang cua he thong dang nhap C,\$']9':!%&Ih, 9 cap nhap sinh vien sua sinh vien Xoa sinh vien tim kiem sinh vien NV.Quan ly sinh vien ,\$']9':^2C^%; 10 [...]... nên ban Qản trị của KTX iii Ca sử dụng quản lý sinh viên ( của ban quản lý sinh viên) 28 iii.1 Tóm tắt: Nhân viên của ban quản lý sinh viên, cập nhập họ tên sinh viên và các thông tin của sinh viên khi sinh viên đến nộp hồ sơ vào KTX.Có thể sửa các thông tin của sinh viên, hay là xoá sinh viên khỏi hệ thống nếu cần thiết iii.2 Tác nhân: Nhân viên của ban quản lý sinh viên iii.3 Liên quan: user case... Luồng sự kiện rẽ nhánh i Ca sử dụng chung cho hệ thống i.1 Tóm tắt : mô tả thông tin cho toàn bộ hệ thống,tất cả các tác nhân trong hệ thống, và các ca sử dụng chính trong hệ thống i.2 Tác nhân : Ban quản lý KTX, bộ phận quản lý sinh viên, bộ phận quản trị thiết bị, bộ phận tài vụ, sinh viên i.3 Liên quan : tất cả các use case của hệ thống ví dụ như : use case đăng nhập của quản trị hệ thống, use... đóng tiền điện nước và tiền phòng vào cuối tháng 2.1.2 Xác định các Use Case Các Use Case của hệ thống dựa vào các tác nhân như sau Tác nhân Ca sử dụng Nhóm quản trị hệ thống Ban quản lý KTX tạo các tài khoản và phân quyền đăng nhập của người sử dụng vào trong hệ thống Cập nhập danh sách sinh viên Sửa hồ sơ sinh viên Xoá sinh viên Nhân viên bộ phận quản lý sinh viên 19 Tìm sinh viên Tính số người... viên quản trị hệ thống đăng nhập vào hệ thống, tiến hành cấp quyền cho các người dùng sử dụng chính trong hệ thống ii.2 Tác nhân: Nhân viện quản trị hệ thống.(thường là nhân viên trong ban quản lý KTX) ii.3 Liên quan : Nhân viên quản lý sinh viên , nhân viên quản trị hệ thống, nhân viên phòng tai vụ, sinh viên có thể đăng nhập vào hệ thống và sử dụng các quyền sử dụng hệ thống mà mình được cấp phát... từng phòng theo tháng In phiếu hoá đơn gủi kết quả điện nước cho bộ phận tài vụ Tính số điện của mỗi phòng theo tháng Tính số nước mỗi phòng đã dùng theo mỗi tháng Tính tiền điện của mỗi phòng theo tháng Tính số tiền nước của mỗi phòng Tính tổng tiền của mỗi phòng theo từng tháng In phiếu thu tiền cho mỗi phòng.theo số phòng, số tiền điện,nước dùng, Tổng tiền phải trả Cập nhập thanh toán khi sinh viên... thiet bi Nhap thiet bi d.Biểu đồ thu tiền của nhân viên phòng tài vụ 11 tinh so dien nuoc NV.tai vu tinh tien dien nuoc ghi hoa don cap nhat ket qua 1.5 Các chức năng của hệ thống 1.5.1 Quản lý sinh viên trong ký túc xá - Tiếp nhận sinh viên đến nhập KTX, cập nhập hồ sơ sinh viên, lưu trữ thông tin sinh viên - Kiểm tra phòng còn trống hay không? - Sắp xếp sinh viên vào trong phòng trống, sắp xếp phòng... sử dụng tính tiền của mỗi phòng trong một tháng.In phiếu thông báo kết quả thu chi hàng tháng của mỗi phòng ii.1 Tóm tắt :Nhân viên phòng tài vụ, tiến hành tính toán tính tiền điện, nước, tiền phòng, của mỗi sinh viên và lập hoá đơn gửi đên sinh viên yêu cầu thanh toán ii.2 Tác nhân:Nhân viên phòng tài vụ ii.3 Liên quan: use case tính tiền điện, nước ,hàng tháng của mỗi phòng 35 ii.4 Các luồng sự kiện... sử dụng hệ thống,các use case quản lý 27 sinh viên, các use case của bộ phận quản trị thiết bị, các use case của bộ phận tài vụ, các use case sử dụng hệ thống của sinh viên i.4 Các luồng sự kiện các luồng sự kiện chính sẽ được mô tả chi tiết ở các ca sử dụng con được miêu tả dưới đây ii.Ca sử dụng đăng nhập hệ thống của admin,và người sử dụng ii.1 Tóm tắt : Nhân viên quản trị hệ thống đăng nhập... sử dụng sắp xếp phòng, chọn giường cho sinh viên khi đến KTX iv.1 Tóm tắt : Nhân viên quản lý sinh viên tiến hành chọn phòng còn trống,sau đó tiến hành sắp xếp phòng và giường cho sinh viên Sau đó cập nhập và hệ thống, tiến hành in và hướng dẫn cho sinh viên nên nhận đúng phòng quy định iv.2 Tác nhân: nhân viên quản lý sinh viên iv.3 Liên quan: Các use case tính số người trong phòng, tìm phòng trống,và... form main của hệ thống vi Ca sử dụng nhập phòng, quản lý thiết bị trong KTX vi.1 Tóm tắt : Nhân viên quản trị tài sản tiến hành nhập danh sách tên toà nhà, tên các phòng, và tên các thiết bị trong phòng của sinh viên.Hoặc nhân viên có thể tiến hành sửa hoặc xoá phòng.Có thể tiến hành cập nhập các thiết bị trong phòng vi.2 Tác nhân:nhân viên phòng quản trị thiết bị vi.3 Liên quan: use case thêm, . toan dong tien nhap tien gui bien lai xin vao KTX xin chuyen phong, xin ra k hoi KTX cap nhap dien nuoc tinh so dien nuoc N.V tai v uNV.Qtri thiet biNV.Qly s inh v ienSinh v ien 7 1.4 Biểu đồ ca. giuong, chon phong chuyen xang phong moi xoa phong cu cap nhat so nguoi trong phong song tai KTX dung dien, nuoc ghi so dien ghi so nuoc cap nhap ban ghi thong bao NV.tai vu tinh so dien tinh. <67a+X';'E'+';g3W7a+X,I %&C^C%V>%3267,e H67;:T%7'O Y 8?_7'3$%)Ban quản lý KTX W3&'E'2C+* Quản Lý Sinh Viên$3&'E'#`'3$%&"'3$ $6=#