Đồ án Quản lý ký túc xá

Mô hình hệ thống - Mô tả về tổ chức như sau: Ban quản lý ký túc xá của trường đại học Kinh Tế Hà Nội gồm nhiều bộ phận quản lý: Bộ phận quản lý sinh viên, Bộ phận tài vụ, Bộ phận quản

Trang 1

Contents

Trang 2

Chương 1: ĐẶC TẢ YÊU CẦU

1.1Giới thiệu

1.1.1 Mục đích

Trước thực tiễn nhằm tạo một môi trường lành mạnh và chất lượng cho việc đàotạo,thì các trường thường có ký túc xá để cho sinh viên thuê để ở, tiện cho việc sinh hoạthọc tập.Cũng như để tạo điều kiện cho các sinh viên nghèo có thể có một môi trường sinhhoạt học tập với những chế độ yêu đãi khuyến khích của nhà trường.Và cũng yêu tiên cácsinh viên có kết quả tốt trong kỳ thi tuyển sinh vào đại học thuê trọ nhằm mục đichkhuyến khích động viên tới các sinh viên

Và lượng sinh viên được đăng ký cũng như thuê ký túc xá để trọ là rất lớn, đối với mỗitrường đại học thì thường có một ký túc xá khoảng 1000 tới 1500 người sinh sống.Vì vậygấy ra rất nhiều khó khăn và phiền toái trong công tác quản lý các sinh viên trong ký túc

xá, và quản lý toàn bộ ký túc xá của nhà trường.Do đó thì cần phải áp dụng công nghệvào việc quản lý ký túc xá,để công việc quản lý chất lượng, giảm gánh nặng chon ngườiquản lý Hệ thống quản lý kí túc xá của trường đại học Kinh Tế hà nội đã đáp ứng đượcmột phần lớn trong công tác quản lý ký túc xá, nhưng vẫn có một số vấn đề chưa thể giảiquyết triệt để, gây phiền toái cho công tác quản lý.Đây chính là nguyên nhân em làm đề

tài : “Quản lý ký túc xá của trường đại học Kinh Tế” Để giải quyết triệt để bài toán

này Đáp ứng cho nhu cầu giải quyết bài toán quản lý ký túc xá của trường đại học Kinh

Tế Hà Nội, giúp công tác quản lý tốt hơn, giảm bớt gánh nặng cho nhà trường trong côngtác quản lý.Và tạo các điều kiện tốt nhất cho sinh viên trong quá trình đăng kí và quátrình học tập cũng như sinh hoạt trong ký túc xá.Và cố gắng tạo tất cả các điều kiện tốtnhất cho sinh viên

1.1.2 Phạm vi

Hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên của trường Đại học Kinh Tế Hà Nội là một hệ thốngphát triển mới hoàn toàn không xây dựng dựa trên một hệ thống cũ nào.Sau khi xây dựngxong, hệ thống sẽ được đưa vào triển khai và sử dụng tại ký túc xá trường Đại học Kinh

tế Hà Nội nhằm mục đích hỗ trợ phòng quản lý sinh viên của trường Đại học Kinh Tế Hà Nội quản lý sinh viên của trường một cách có hiệu quả và thuận tiện nhất

1.2Mô tả tổng thể hệ thống

1.2.1 Mô hình hệ thống

- Mô tả về tổ chức như sau: Ban quản lý ký túc xá của trường đại học Kinh Tế Hà Nội gồm nhiều bộ phận quản lý: Bộ phận quản lý sinh viên, Bộ phận tài vụ, Bộ phận quản trị thiết bị

Trang 3

Mô tả chi tiết về từng bộ phận như sau:

Trước mỗi mùa tuyển sinh, thì ban quản lý ký túc xá gửi yêu cầu đê bộ phận quản lý

sinh viên, yêu cầu bộ phận này nên kế hoạch, hướng dẫn các sinh viên mới nhập học làm đơn xin vào ký túc xá

Bộ phận quản lý sinh viên sẽ nên kế hoạch, hướng dẫn các sinh viên làm đơn và hồ sơ

xin vào ký túc xá của trường.Sau khi đã nhận đơn của các sinh viên thì bộ phận này tiên hành duyệt xét các hồ sơ theo các quy tắc sử lý và đồng thời kiểm tra danh sách các phòng còn trống trong ký túc xá.Tiến hành xet duyệt các hồ sơ được chấp nhận.sắp xếp theo trình tự từ trên xuống dưới.Và tiến hành sắp xếp các sinh viên vào trong phòng nhất định.Sao cho các sinh viên nam nữ ở các khu riêng biệt.Và các sinh viên mới nhập học ơ cùng nhau để tiên học tập và trao đổi.Và bộ phận này tiến hành thông báo cho những sinh viên nào được ở xét duyệt vào ký túc xá.Thông báo trên mạng của trường.Và dồng thời gián danh sách này ở bảng thông báo của trường

Bộ phận quản lý sinh viên tiến hành chấp nhận và duyệt xét các đơn của sinh viên xin ra

khỏi ký túc xá.Tiên hành thông báo cho các bộ phận tài vụ Và trực tiếp thông báo lại chosinh viên đó.Nếu trường hợp đổi phòng thì phải tiến hành cập nhập lại trong cơ sở dữ liệu

và tiến hành thông báo cho bộ phận tài vụ

Sau khi đã lập danh sách các sinh viên được chúng tuyển vào ký túc xá và danh sánh sinh viên nào ở phòng nào.Thì bộ phận này gửi danh sách đó đến bộ phận tài vụ.Bộ phậntài vụ tiến hành kiểm tra lại các thông tin xem có phù hợp và thiếu sót gì không.Va tiến hành chấp nhận các sinh viên mới đến và hướng đẫn các sinh viên các nội quy và quy định trong ký túc xá.Và có trách nhiệm kiểm tra các sinh viên có đến đủ không.Lập danhsách thống kê báo cáo lại cho ban quản lý ký túc xá

Hàng tháng thì bộ phận tài vụ yêu cầu bộ phận quản lý thiết bị có nhiệm vụ đi khiểm

tra các phòng, tiến hành ghi điện nước, tiền gủi xe, vvvv.Bộ phận quản lý thiết bị kiểm tra, thống kê lại va phúc hồi cho bộ phận tài vụ

Sau đó viết phiếu gửi đến từng phòng(trưởng phòng).Các sinh viên trong phòng phải có trách nhiệm đóng tiền cho từng sinh hoạt cho trưởng phòng.Sau đó trưởng phòng này tiếnmang tiền đến nộp cho ban tài vụ của trường tại phòng tài vụ.Nếu phòng nào chậm tiền hàng tháng thì sẽ có giấy nhắc nhở thiếu tiền của ban tài vụ gửi xuống.Nếu có khó khắn

gì về kinh tế.Phải làm đơn đề nghị lên ban tài vụ để ban nay xem xet giải quyêt

Ban quản lý sinh viên gửi yêu cầu tổng hợp thu tới bộ phận tài vụ,Bộ phận tài vụ có nhiêm vụ phúc đáp lại cho ban quản lý kí túc xá

Bộ phận quản lý thiết bị : sinh viên yêu cầu bộ phận này kiểm tra thiết bị trong phòng,

và bộ phận này kiểm tra và tra lời lại cho sinh viên.Sửa chữa hỏng hóc trong phòng.(Bộ phận bảo vệ, có trách nhiệm giữ gìn anh ninh trật tự cho toàn bộ ký túc xá,cả về người

Trang 4

và vật chất.Mỗi sinh viên ra vào ký túc xá đều phải có thể sinh viên.Nếu có trường hợp nghi ngờ thì phải tiến hành ngăn trặn ngay.Và tiến hành trông xe và các đồ dung của cá nhân khi cá nhân tiến hành gửi đồ lại ở ký túc xá.Tiến hành lập danh sách các xe và đồ dung gửi của cá nhân.Để gửi cho ban tài vụ tiến hanh viết phiêu thu tiền của sinh viên vào cuối tháng.

Bộ phận y tế, có nhiệm vụ là bảo đảm vệ sinh cho ký túc xá.Tiến hành kiểm tra vệ sinh

định kỳ của từng phòng vào cuối tuần, cung cấp các thuốc tẩy rửa cho từng phòng.Khi cósinh viên bị bệnh,sẽ được cách li chăm sóc tại trạm y tế của trường.)

Hoạt động của hệ thống được mô tả tóm tắt như sau:

- Vào mỗi mùa tuyển sinh đại học, thì Ban quản lý KTX gửi yêu cầu đến bộ phận Quản Lý Sinh Viên để thực hiện yêu cầu xét tuyển sinh viên trúng tuyển vào trường để làm thủ tục xin vào ký túc xá,Bộ Phận Quản Lý Sinh Viên Xét duyệt

hồ sơ đăng ký vào ký túc xá,kiểm tra phòng trống và sắp xếp phòng, nhận yêu cầu rời khỏi ký túc xá của mỗi sinh viên

- BP Quản Lý Sinh Viên nhận hồ sơ đăng ký của Sinh viên, xét duyệt hồ sơ và gửi thông báo đến mỗi sinh viên(được hay không được vào KTX)

- Bộ phận Quản Lý Sinh Viên gửi danh sách sinh viên và danh sách phòng của các sinh viên về cho Ban quản lý ký túc xá

- Ban Quản Lý KTX gửi yêu cầu đến Bộ Phận Tài Vụ để nhận tổng hợp thu chi trong tháng

- Bộ phận tài vụ gửi yêu cầu tổng hợp điện nước và tổng hợp cơ sở vật chất đến bộ phận Quản Trị Thiết Bị

- Bộ phận Quản Trị Thiết Bị kiểm tra, thống kê cơ sở vật chất và trang thiết bị,kiểm tra ghi số điện nước hàng tháng.Bộ phận này tổng hợp và gửi lên bộ phận tài vụ

- Bộ phận Tài Vụ gửi kết quả điện nước và hỏng hóc tới từng phòng, và Cử Nhân viên xuống thu tiền

- Bộ Phận Tài Vụ gửi kết quả tổng hợp thu chi nên Ban Quản Lý KTX

1.2.2 Các chức năng của hệ thống.

Dựa trên chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng đơn vị trong trường được Hiệutrưởng quy định, hệ thống cũng được phân quyền theo từng chức năng, nhiệm vụ

Trang 5

phù hợp với các bộ phận có liên quan trực tiếp đến công tác quản lý sinh viên, bao

gồm 2 nhóm chức năng: Nhóm chức năng dùng cho người quản trị hệ thống, và nhóm chức năng cho người sử dụng hệ thống

+ Trong nhóm chưc năng quản trị thì add min có chức năng thêm người dùng và phân quyền cho các người dùng

- Chức năng dành cho người quản trị hệ thống: Người quản trị hệ thống là

Trưởng ban quản lý KTX của nhà trường Trưởng ban quản lý KTX nhà trường được cấp quyền tạo tài khoản đăng nhập vào hệ thống, phân quyền truy cập vào

cơ sở dữ liệu ở mức độ nhất định

- Chức năng đăng nhập: Các tài khoản đã được tạo sẽ được phân quyền truy

cập vào cơ sở dữ liệu theo từng nhóm quyền

- Nhóm chức năng dùng cho việc quản lý sinh viên : gồm cập nhập sinh viên,lập danh sách sinh viên, tính số người trong phòng, sắp xếp phòng

- Nhóm chức năng dùng cho việc quản trị thiết bị : gồm nhập kết quả điện nước, ghikết quả bản ghi kết quả điện nước

- Nhóm chưc năng dùng cho bộ phận tài vụ : gồm tính số điện nước của mỗi phòng, tính số tiền của mỗi phòng, lập và ghi hoá đơn thu chi cho từng phòng

-Sơ đồ tổ chức như sau:

Trang 7

- Nhóm sử dụng hệ thống: dùng cho các bộ phận, như nhóm chức năng dùng cho bộphận quản lý sinh viên, nhóm chưc năng dùng cho bộ phận quản trị thiết bị, nhóm chức năng cho bộ phận tài vụ.Hay nhóm chức năng dùng để cho sính viên tra cứu thông tin cá nhân của mình.

1.3 Biểu đồ hoạt động nhiệp vụ cho hệ thống.

chon phong

chuyen xang phong moi xoa phong cu cap nhat so nguoi trong phong

song tai KTX

dung dien, nuoc

ghi so dien ghi so nuoc

cap nhap ban ghi thong bao NV.tai vu

tinh so dien tinh so nuoc

tinh tien dien tinh tien nuoc tinh tien phong tinh tong tien tinh tien TB

dau nguoi

in phieu yeu cau thanh toan dong tien

N.V tai v u NV.Qtri thiet bi

NV.Qly sinh v ien Sinh v ien

Trang 8

1.4 Biểu đồ ca sử dụng nghiệp vụ.

1.4.1 Biểu đồ ca sử dụng cho nghiệp vụ chính của hệ thống.

dang nhap

NV.Quan ly sinh v ien

NV.Quan tri thiet bi

kiem tra phong trong

Cap nhap,quan ly sinh v ien

quan tri, bao tri thiet bi,ghi ban ghi

thu chi,tien dien nuoc

nhap so dien nuoc

NV.Tai v u

In bien lai

Nguoi dung

Phan quy en

1.4.2 Biểu đồ chi tiết cho từng nghiệp vụ chính.

a Biểu đồ chức năng đăng nhập hệ thống và phân quyền

Trang 9

phan quyen cho nguoi su dung lam viec NV.Qtri he thong

Kiem tra dang nhap

xac nhan nguoi dung

hien thi toan bo chuc nang cua he thong dang nhap

b Biểu đồ quản lý sinh viên trong KTX

Trang 10

cap nhap sinh vien

sua sinh vien

Xoa sinh vien

tim kiem sinh vien NV.Quan ly sinh vien

c.Biểu đồ quản trị thiết bị và ghi số điện nước

Trang 11

Nhap toa nha

Nhap phong

Nhap thiet bi NV.Quan tri thiet bi

d.Biểu đồ thu tiền của nhân viên phòng tài vụ

Trang 12

NV.tai vu

tinh so dien nuoc

tinh tien dien nuoc

ghi hoa don

cap nhat ket qua

1.5 Các chức năng của hệ thống.

1.5.1 Quản lý sinh viên trong ký túc xá

- Tiếp nhận sinh viên đến nhập KTX, cập nhập hồ sơ sinh viên, lưu trữ thông tin sinh viên

- Kiểm tra phòng còn trống hay không?

- Sắp xếp sinh viên vào trong phòng trống, sắp xếp phòng cho sinh viên, nhận lệ phí của sinh viên nhập học

-Nhận lệ phí sinh viên vào KTX

-Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, tra cứu thông tin của sinh viên liên quan tới thẻ sinh viên và mã sinh viên

1.5.2 quản trị tài sản của sinh viên.

- Nhập số phòng, số toà nhà trong KTX

- Nhập số điện nước của từng phòng

Trang 13

- Gửi bản ghi kết quả.

1.5.3 Thu chi tiền điện nước và phí phòng của sinh viên.

- Tính số điện nước hàng tháng cho mỗi phòng

- Tính số tiền điện nước hàng tháng của mỗi phòng

- Gửi bản ghi kết quả tiền điện nước của mỗi phòng

- Ghi biên lai kết quả cho mỗi phòng

1.5.4 Tra cứu thông tin sinh viên.

Hệ thống có chức năng tra cứu thông tin của sinh viên theo tên, hoặc mã sinh viên.Ngoài

ra sinh viên còn có thể đăng nhập vào hệ thống nhờ vào mã sinh viên của mình để xem thông tin cá nhân của trực tiếp sinh viên đó

1.5.5 Đăng nhập hệ thống.

- Đăng nhập

- Kiểm tra đăng nhập

- Phân quyền cho user đăng nhập

- Xác nhận user

- Hiển thị các chức năng tương ứng cho user sau khi đã đăng nhập dưới quyền addmin

1.6 Các yêu cầu của hệ thống.

1.6.1 Yêu cầu về: giao diện, giao tiếp phần cứng, phần mềm.

- Yêu cầu về giao diện: Giao diện thân thiện với người sử dụng, có hỗ trợ phím tắt

phù hợp với từng chức năng nghiệp vụ Với các chức năng sửa xóa có hiển thị cảnh

báo khi click chọn Trong hồ sơ sinh viên, có hiển thị ảnh của sinh viên để dễ dàng

cho công tác quản lý

- Yêu cầu về giao tiếp phần cứng: Một máy chủ hệ điều hành Windows server 2003

lưu trữ cơ sở dữ liệu của chương trình có cài đặt SQL Server 2005 Các máy PC có

CPU Pentium IV trở lên, màn hành VAG, chuột, bàn phím, RAM 1Gb, 120G đĩa

Trang 14

cứng còn trống Các máy được nối mạng LAN với nhau và máy chủ được nối mạngInternet.

- Yêu cầu về phần mềm: Sản phẩm yêu cầu được kết nối với cơ sở dữ liệu SQL

server trên máy chủ, hệ điều hành Windows XP SP2

1.6.2 Yêu cầu thực thi.

Đối với các chức năng quản lý nghiệp vụ hệ thống có thể phục vụ 50 người truy cậpcùng lúc Đối với các chức năng tra cứu thông tin, hệ thống có thể phục vụ 400

người cùng truy cập tại một thời điểm

1.6.3 Yêu cầu chất lượng phần mềm.

- Phần mềm có khả năng tương thích với môi trường mạng LAN nội bộ của trường

và mạng internet

- Phần mềm tính toán để đưa ra thông tin chính xác về học phí, điểm trung bình

môn học, số tiền học phí phải nộp đối với mỗi đối tượng sinh viên

- Phần mềm phải thống kê chính xác các nghiệp vụ liên quan đến thống kê của hệ

thống

- Phần mềm cần phải dễ triển khai và không mất nhiều thời gian đào tạo

1.6.4 Yêu cầu môi trường hoạt động.

Phần mềm hoạt động trong môi trường mạng với yêu cầu cụ thể về phần cứng, phầnmềm trên máy chủ server và các máy PC nội bộ như sau:

- Máy chủ: được cài đặt hệ điều hành Windows, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL

server 2005, Microsoft NET FrameWork 3.5

- Máy PC: được cài đặt hệ điều hành Windows XP SP 2.0 trở lên, CPU

Pentium IV trở lên, RAM 128Mb trở lên, Microsoft NET FrameWork 3.5

Chương 2 : Phân tích hệ thống

Đây là giai đoạn phân tích yêu cầu của hệ thống, chúng ta sẽ nhìn hệ thống theo 2

Trang 15

hướng nhìn: Use case view và Logic view.

- Hướng nhìn Use case là hướng nhìn hệ thống dưới dạng các chức năng tổng quát,

từ đây chúng ta có thể nắm bắt được yêu cầu của người sử dụng, sự giao tiếp với hệ

thống…

- Hướng nhìn Logic: ta nhìn hệ thống về mặt cấu trúc, sự liên hệ, liên kết giữa các

thành phần, đối tượng trong hệ thống

2.1 Xây dựng biểu đồ Use Case

Một số khái niệm:

- Khái niệm Use case:

• Use case là một miêu tả của một trường hợp đơn của hệ thống được

sử dụng

• Là một tương tác giữa người sử dụng và hệ thống máy tính

• Một Use case là đại diện cho một chức năng nguyên vẹn mà một tác

• Tác nhân tương tác với hệ thống nhưng không thuộc về hệ thống

• Một tác nhân giao tiếp với hệ thống bằng cách gửi hoặc là nhận thông

Trang 16

điệp, giống như khái niệm chúng ta đã quen biết trong lập trình hướng đối

tượng

• Một Use case bao giờ cũng được kích hoạt bởi một tác nhân gửi thông

điệp đến cho nó

tac nhan

Các quy tắc xác định tác nhân

• Lọc ra các thực thể đáng quan tâm theo khía cạnh sử dụng và tương

tác với hệ thống

• Cố gắng nhận ra các yêu cầu và đòi hỏi của tác nhân đối với hệ thống

và xác định tác nhân nào cần những Use case nào

• Có thể nhận diện ra các tác nhân qua việc trả lời một số các câu hỏi

như sau:

+ Ai sẽ sử dụng những chức năng chính của hệ thống (tác nhân chính)?

+ Ai sẽ cần sự hỗ trợ của hệ thống để thực hiện những tác vụ hàng ngày của

+ Hệ thống cần phải tương tác với các hệ thống nào? Nhóm các hệ thống

này được chia ra làm 2 nhóm, nhóm kích hoạt cho mối quan hệ với hệ

Trang 17

thống, và nhóm mà hệ thống cần phải xây dựng của chúng ta sẽ thiết lập

quan hệ Khái niệm hệ thống bao gồm cả các hệ thống máy tính khác cũng

như các ứng dụng khác trong chính chiếc máy tính mà hệ thống này sẽ hoạt

động

+ Ai hay cái gì quan tâm đến kết quả (giá trị) mà hệ thống sẽ sản sinh ra?

Các quy tắc xác định Use case

• Khởi đầu với Actor

+ Chức năng gì được actor yêu cầu từ hệ thống?

+ Actor muốn đạt được cái gì?

+ Các sự kiện hệ thống nào tác động đến actor? Các sự kiện nào actor cần

để thông báo hệ thống?

+ Thông tin gì actor muốn thao tác thông qua hệ thống?

• Mỗi use case phải liên quan đến một actor bằng một các nào đó

• Một số UC không phải được khởi tạo bởi actor

• Đôi lúc nên nghĩ về input và output của hệ thống

• Sự kiện gì hệ thống phải khởi tạo hay đáp ứng

• Sự kiện sẽ giúp tìm ra UC sau đó tìm ra actor

• Đối với mỗi tác nhân, hãy hỏi các câu hỏi sau:

+ Tác nhân này cần những chức năng nào từ hệ thống? Hành động chính

của tác nhân là gì?

+ Tác nhân có cần phải đọc, phải tạo, phải hủy bỏ, phải sửa chữa, hay là

lưu trữ một loại thông tin nào đó trong hệ thống?

+ Tác nhân có cần phải báo cho hệ thống biết những sự kiện nào đó?

Những sự kiện như thế sẽ đại diện cho những chức năng nào?

Trang 18

+ Hệ thống có cần phải thông báo cho Actor về những thay đổi bất ngời

trong nội bộ hệ thống?

+ Công việc hàng ngày của tác nhân có thể được đơn giản hóa hoặc hữu

hiệu hóa qua các chức năng mới trong hệ thống (thường đây là những

chức năng tiêu biểu chưa được tự động hóa trong hệ thống)?

• Các câu hỏi khác:

+ Use case có thể được gây ra bởi các sự kiện nào khác?

2.1.1 Xác định các tác nhân của hệ thống.

Tác nhân Các ca sử dụng nghiệp

Nhân viên của bộ

phận quản lý sinh

viên

Cập nhập danh sáchsinh viên

Lưu tất cả các sinh viên mới vào hệ thống

Sửa hồ sơ sinh viên Thay đổi các thông tin về hồ sơ sinh viên

trong một phòng hiệntại trong KTX

Hệ thống phải chỉ ra được một phòng hiệntại có bao nhiêu ngưới đang ở

Tìm phòng trống Liệt kê danh sách các phòng còn trống,

còn có thể thêm người mới vào ở được.Tính vị trí giường của

sinh viên phòng.Cập nhập sinh viên vào phòng mới.Tính vị trí giường của mỗi sinh viên trong

Trang 19

Sắp xếp sinh viên vàophòng mới Sắp xếp sinh viên vào phòng mới theo cácquy định, phòng nào, giường nào.Chọn trưởng phòng Lựa chọn sinh viên cho mỗi phòng làm

phòng

Tính tổng tiền của mỗi phòng theo từng

tháng

In phiếu thu tiền In phiếu thu tiền cho mỗi phòng.theo số

phòng, số tiền điện,nước dùng, Tổng tiền phải trả

Cập nhật thanh toán Cập nhập thanh toán khi sinh viên đóng

tiền điện nước và tiền phòng vào cuối tháng

2.1.2 Xác định các Use Case

Các Use Case của hệ thống dựa vào các tác nhân như sau

Nhóm quản trị hệ thống Ban quản lý KTX tạo các tài khoản và phân quyền đăng nhập

của người sử dụng vào trong hệ thống

Nhân viên bộ phận quản

lý sinh viên

Cập nhập danh sách sinh viên

Sửa hồ sơ sinh viên

Xoá sinh viên

Trang 20

Tìm sinh viênTính số người đang ở trong một phòng hiện tại trong KTX.

Tìm phòng trống

Tính vị trí giường của sinh viên

Sắp xếp sinh viên vào phòng mới

Chọn trưởng phòng

Cập nhật trả phòngKiểm tra thong tin sinh viên đã đóng tiền đủ chưa

Xoá sinh viên khỏi phòngCập nhật lại phòngTính lại số người trong phòng

Nhân viên quản trị thiết

bị trong toàn bộ KTX Cập nhập toà nhàCập nhập tài sản

Cập nhập phòngNhập số điện nướcGửi bản ghi kết quả

Nhân viên bộ phận tài

vụ Tính số nước mỗi phòng.Tính số điện

Tính tiền điện Tính tiền nước

Tính tổng tiền mỗi phòng

In phiếu thu tiền

Cập nhật thanh toán

Sinh viên Đăng nhập vào hệ thống, kiểm tra thông tin của mình, và xem

thông tin về phòng hiện tại của mình

Biểu đồ use case của hệ thống được miêu tả như sau:

a.Biểu đồ use case sử dụng của hệ thống Main

Trang 21

Nguoi dung

dang nhap

NV.Quan ly sinh vien

NV.Quan tri thiet bi Phan quyen

kiem tra phong trong

Cap nhap,quan ly sinh vien

quan tri, bao tri thiet bi,ghi ban

ghi

thu chi,tien dien nuoc

nhap so dien nuoc

NV.Tai vu

In bien lai

b.Biểu đồ use case của đăng nhập hệ thống và phân quyền của Ban quản trị của KTX

Trang 22

NV.Qtri he thong

dang nhap

Kiem tra dang nhap

xac nhan nguoi dung

hien thi toan bo chuc nang cua he

thong

phan quyen cho nguoi su dung lam

viec

c.Biểu đồ use case đăng nhập của các bộ phận làm việc trong KTX và sinh viên

phan quyen cho nguoi su dung lam

viec

NV.Qtri he thong

Kiem tra dang nhap

xac nhan nguoi dung

hien thi toan bo chuc nang cua he

thong dang nhap

d.Biểu đồ use case thêm , sửa , xoá sinh viên

Trang 23

cap nhap sinh vien

sua sinh vien

Xoa sinh vien

tim kiem sinh vien NV.Quan ly sinh vien

e.Biểu đồ use case sắp xếp phòng cho sinh viên khi đển KTX

Trang 24

NV.Quan ly sinh vien

tinh so nguoi trong phong

tim phong trong

tim vi tri giuong

chon truong phong

sinh vien cap nhap vao he thong

f.Biểu đồ use case cập nhật phòng khi sinh viên trả phòng, đổi phòng qua phòng mới hoặc chuyển ra khỏi KTX

NV.quan ly sinh vien Kiem ta sinh vien da dong het tien

chua, va cac thong tin sinh vien.

Xoa sinh vien khoi phong

cap nhat lai cac thong tin cua phong, tinh so nguoi trong phong

tra phong

sinh vien

chap nhan sinh vien roi KTX

Trang 25

g.Biểu đồ use case của quản trị thiết bị.Nhập các thiết bị trong KTX.

Nhap toa nha

Nhap phong

Nhap thiet bi NV.Quan tri thiet bi

h.Biểu đồ use case của việc cập nhập số điện nước cho từng phòng

Nhap so dien

Nhap so nuoc

In phieu thong bao tai vu Nhan vien quan tri thiet bi

Trang 26

i.Biểu đồ use case tinh tiền của phòng

NV.Qtri thiet bi

tinh so dien cua phong theo thang

tinh so nuoc cua phong theo thang

Tin tien dien cua phong

tinh tien nuoc cua phong

tinh tien thue phong

Trang 27

NV.tai vu Cap nhap thanh toan

Nop tien

sinh vien

in bien lai xac nhan

2.1.3 Mô tả các kịch bản cho các use case

Các bước mô tả một kịch bản cho Use Case bao gồm:

1 Tóm tắt: Mô tả tóm tắt về Use Case đang xét

2 Tác nhân: Danh sách các tác nhân tác động lên Use Case đang xét

3 Liên quan: Danh sách các Use Case, các chức năng liên quan đến Use Case

Trang 28

sinh viên, các use case của bộ phận quản trị thiết bị, các use case của bộ phận tài vụ, các use case sử dụng hệ thống của sinh viên.

i.4 Các luồng sự kiện các luồng sự kiện chính sẽ được mô tả chi tiết ở các ca sử dụng conđược miêu tả dưới đây

ii.Ca sử dụng đăng nhập hệ thống của admin,và người sử dụng.

ii.1 Tóm tắt : Nhân viên quản trị hệ thống đăng nhập vào hệ thống, tiến hành cấp quyền cho các người dùng sử dụng chính trong hệ thống

ii.2 Tác nhân: Nhân viện quản trị hệ thống.(thường là nhân viên trong ban quản lý KTX)ii.3 Liên quan : Nhân viên quản lý sinh viên , nhân viên quản trị hệ thống, nhân viên phòng tai vụ, sinh viên có thể đăng nhập vào hệ thống và sử dụng các quyền sử dụng hệ thống mà mình được cấp phát

ii.4 Các luồng sự kiện

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Chọn chức năng đăng

- Luồng 3:[5] Khi kết nối vào CSDL, nếu kết nối không thành công, thì thông báo cho người sử dụng là kết nối không thành công? Hoặc quyền truy cập của người

sử dụng vượt quá thời gian quy định.Yêu cầu người sử dụng xin cấp quyền sử dụng nên ban Qản trị của KTX

iii Ca sử dụng quản lý sinh viên ( của ban quản lý sinh viên).

Trang 29

iii.1 Tóm tắt: Nhân viên của ban quản lý sinh viên, cập nhập họ tên sinh viên và các thông tin của sinh viên khi sinh viên đến nộp hồ sơ vào KTX.Có thể sửa các thông tin củasinh viên, hay là xoá sinh viên khỏi hệ thống nếu cần thiết.

iii.2 Tác nhân: Nhân viên của ban quản lý sinh viên

iii.3 Liên quan: user case thêm sửa xoá sinh viên

iii.4 Các luồng sự kiện

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan

1. Mở form nhập liệu

danh sách sinh viên

2.Hiển thị form nhập hồ sơ

sinh viên

Load dữ liệu của sinh viêntrong bảng sinh vien.3.Chọn chức năng

thêm sinh viên thêm hồ sơ sinh viên, gồm4.hiển thị nên giao diện

các trường của sinh viêntương ứng.Như mã sinhviên, họ tên, giới tính, lớp,

… Chú ý, mã sinh viênđược sinh tự động

Bảng hồ sơ sinh viên, vàcác trường có liên quan tới

sinh viên

5.Click chọn thêm

sinh viên sau khi đã

cập nhập đầy đủ hồ

sơ của sinh viên

5.Hiển thị thông báo cậpnhập thành công hồ sơ sinh

sinh viên

8.Cập nhập lại thông

tin của sinh viên cần

thay đôi, và click

sinh viên

10.Chọn chức năng

xoá sinh viên 11.Load nên bảng lựa chọntìm kiếm sinh viên để

xoá.Có thể tìm kiếm theo

mã sinh viên hoặc tìm kiếmtheo SCMT nhân dân củasinh viên cần xoá

Thông báo sinh viên đã bị

xoá khỏi danh sách hồ sơsinh viên thành công

sinh viên

Trang 30

12.Click chọn thoát

khỏi chức năng thêm

sửa xoá sinh viên

13.Thoát menu thêm sửaxoá sinh viên và quay trở lạimenu chính của hệ thống

Luồng sự kiện rẽ nhánh

- Luồng 1: [1,2,3,4]khi click chọn thêm , sửa, và xoá sinh viên.Hệ thống sẽ hiển thị message thông báo “bạn đã chắc chắn thêm , sửa, xoá sinh viên này chửa”

- Luồng 2:[5,6,7,8,9,10,11,12] thực hiện các chức năng them sưa và xoá sinh viên

- Luồng 3 : [13]khi click chọn tắt chức năng của sinh viên, hiển thị thông báo bạn

có chắc là muốn thoát khỏi chức năng này để trở về hệ thống Nếu người dùng chọn yes thì thoát khỏi form thêm sửa xoá sinh viên để trở về chức năng của hệ thống

iv Ca sử dụng sắp xếp phòng, chọn giường cho sinh viên khi đến KTX.

iv.1 Tóm tắt : Nhân viên quản lý sinh viên tiến hành chọn phòng còn trống,sau đó tiến hành sắp xếp phòng và giường cho sinh viên Sau đó cập nhập và hệ thống, tiến hành in

và hướng dẫn cho sinh viên nên nhận đúng phòng quy định

iv.2 Tác nhân: nhân viên quản lý sinh viên

iv.3 Liên quan: Các use case tính số người trong phòng, tìm phòng trống,và thêm sinh viên vào trong phòng

iv.4 Các luồng sự kiện

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Click chọn chọn phòng

cho sinh viên nhập chọn phòng cho sinh2.Hiển thị nên form cập

toà nhà

Bảng phòng

7.Click chọn giường cho

sinh viên, theo phòng đã 8.Load danh sách các vị trígiường còn trống trong Bảng phòng.

Trang 31

được chọn phọng đã được chọn khi

thêm sinh viên vào trong

mỗi phòng

9.Click chọn cập nhật sinh

viên vào trong phòng 10.Thêm sinh viên vàotrong phòng đã được

chọn.Thông báo cập nhậpsinh viên thành công

Bảng phòng

11.Click chọn thoát khỏi

form thêm sinh viên vào

- Luồng 2:Khi click thoát khỏi form chọn phòng cho sinh viên.Hiển thị thông báo bạn có muốn thoát khỏi form nay hay không Nếu như click ok thì quay trở lại form main của hệ thống

v.Ca sử dụng của sinh viên khi chuyển phòng hoặc rời khỏi KTX.

v.1 Tóm tắt: Nhân viên quản trị sinh viên, chấp nhận đơn xin ra khỏi KTX, hoặc đơn xin chuyển phòng của sinh viên.Hoặc các sinh viên muốn xin ra khỏi KTX.Nhân viên quản

lý sinh viên này tiến hành kiểm tra các thông tin của sinh viên, xem sinh viên còn nợ tiền phòng hay không.Và còn vướng mắc gì với KTX hay không.Nếu sinh viên đã trả hết tiền phòng.Thì tiến hành xoá sinh viên khỏi phòng, hoặc chuyển sinh viên từ phòng nay qua phòng kia.Tiến hành cập nhập lại các thông tin cần thiết.Như số người trong phòng.Vị trí giường còn trống

v.2 Tác nhân: Nhân viên của ban quản lý sinh viên, sinh viên(tác nhân ngoài)

v.3 Liên quan: user case chuyển phòng hoặc xin ra khỏi KTX của sinh viên

v.4 Các luồng sự kiện

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Click trọn thông tin của 2.Hiển thị thông tin của sinh Bảng phòng, bảng sinh

Trang 32

sinh viên theo mã sinh viên

hoặc CMTND để kiểm tra

thông tin của sinh viên

viên trong KTX.Về cácthông tin cá nhân, trườngcác khoản nợ của sinh viên

viên

3.Cick chọn form sinh viên

chuyển phòng 4.hiển thị form chuyểnphòng của sinh viên Phòng.

5.Click chọn phòng mà sinh

viên muốn chuyển đến

6.Load các phòng trống màsinh viên có thể chuyển đếnđược trên combox

Bảng phòng, bảng sinh

viên

7.Click chọn chấp nhận

chuyển phòng cho sinh viên

8.Thông báo chuyển phòngcho sinh viên thành công.Tựcập nhập lại các thông tincho phòng mới và phòng cũcủa mỗi sinh viên.Phòng cũthì xoá sinh viên khỏiphòng, phòng mới thì thêmmới được sinh viên.Cậpnhập lại trường số ngườitrong mỗi phòng

viên

9.Click trọn xoá sinh viên

khỏi phòng(khi sinh viên

này đã ở

viên

13.Click chọn thoát khỏi

form chuyển phòng 14.Quay trở lại form main.

Trang 33

- Luồng 3: Khi click thoát khỏi form chọn phòng cho sinh viên.Hiển thị thông báo bạn có muốn thoát khỏi form nay hay không Nếu như click ok thì quay trở lại form main của hệ thống.

vi Ca sử dụng nhập phòng, quản lý thiết bị trong KTX

vi.1 Tóm tắt : Nhân viên quản trị tài sản tiến hành nhập danh sách tên toà nhà, tên các phòng, và tên các thiết bị trong phòng của sinh viên.Hoặc nhân viên có thể tiến hành sửa hoặc xoá phòng.Có thể tiến hành cập nhập các thiết bị trong phòng

vi.2 Tác nhân:nhân viên phòng quản trị thiết bị

vi.3 Liên quan: use case thêm, sửa phòng, cập nhập các thiết bị trong phòng

vi.4 Các luồng sự kiện

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Click chọn thêm toà nhà 2.Hiển thị form thêm toà

nhà.Load sinh mã toà nhà tựđồng trên textbox.Để ở chế

về toà nhà tương ứng

Bảng toà nhà

5.Click chọn sửa thông tin

về toà nhà nhà.Load các toà nhà đã có6.Hiển thị bảng toà

trong CSDL lêndatagridview

Bảng toà nhà

7.Click chon các thông tin

cần sửa và sửa chúng.Sau

đó click chập nhấn sủa

8.Hiển thị sửa thành công Bảng toà nhà

9.Click chọn xoá toà nhà 10.Hiển thị bảng toà

nhà.Load các toà nhà đã cótrong CSDL lêndatagridview

Bảng toà nhà

11.Chọn toà nhà cần xoá

theo mã.Và click chọn 12.Hiển thị thông báo xoátoà nhà thanh công Bảng toà nhà.

13.Click chọn thêm phòng 14.Hiển thị form thêm

phòng.Load sinh mã toà nhà

tự đồng trên textbox.Để ởchế độ enable

bảng phòng

15.Cick và nhập các thông 16.Hiển thị cập nhập phòng bảng phòng

Trang 34

tin về phòng.Click button

nhập phòng datagrid view các thông tinthành công.Load nên

về phòng tương ứng

về phòng phòng.Load các phòng đã18.Hiển thị bảng

có trong CSDL lêndatagridview

bảng phòng

đó click chập nhấn sủa

20.Hiển thị sửa thành công bảng phòng

21.Click chọn xoá phòng 22.Hiển thị bảng toà

nhà.Load các phòng đã cótrong CSDL lêndatagridview

- Luồng 2: Khi click chọn muốn delete thông tin của toà nhà và phòng học.Hiển thị message hỏi người dùng có chắc chăn hay không.Nêu như click cancel thì không làm gì cả

- Luồng 3: Khi click thoát khỏi form chọn phòng cho sinh viên.Hiển thị thông báo bạn có muốn thoát khỏi form nay hay không Nếu như click ok thì quay trở lại form main của hệ thống

vii.Ca sử dụng Nhấp số điện nước dùng của mỗi phòng trong tháng.

vii.1 Tóm tắt: Nhân viên quản trị thiết bị tiến hành đi đo các số điện nước của từng tháng,tiến hành ghi chép nhập vào hệ thống thông tin sử dụng điện nước của từng phòng

vii.2 Tác nhân: Nhân viên quản trị thiết bị tiến hành nhập các thông tin sử dụng điên nước cho từng phòng

vii.3 Liên quan: Use case thêm , cập nhập thông tin về số điện nước của từng phòng

Trang 35

vii.4 Các luồng sự kiện:

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Click chọn thêm số điện

nước hàng tháng điện nước hàng tháng của2.Hiển thị form thêm số

mỗi phòng.Load tháng cầnthêm textbox.Load nên ởchế độ combox

Phòng, sinh viên

3.Cick và nhập các thông

tin về số điện nươc tại thời

điểm hiện tại của mỗi

Phòng, sinh viên

về số điện số nước trong

tháng

6.Hiển thị form cập nhậpđiện nước hàng tháng

Phòng, sinh viên

viii Ca sử dụng tính tiền của mỗi phòng trong một tháng.In phiếu thông báo kết quả thu chi hàng tháng của mỗi phòng.

ii.1 Tóm tắt :Nhân viên phòng tài vụ, tiến hành tính toán tính tiền điện, nước, tiền phòng, của mỗi sinh viên và lập hoá đơn gửi đên sinh viên yêu cầu thanh toán

ii.2 Tác nhân:Nhân viên phòng tài vụ

ii.3 Liên quan: use case tính tiền điện, nước ,hàng tháng của mỗi phòng

Trang 36

ii.4 Các luồng sự kiện

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Click chọn tính tiền của

mỗi phòng form tinh tiền thu chi của2.Hiển thị giao điện của

mỗi phòng

- Load toàn bộ các phòng cósinh viên ở >= 1 nên datagidview trong danh sách cácphòng của KTX

Phòng, sinh viên

3 -Chọn tháng , năm cần

tiến hành tính tiền điện cho

mỗi phòng.Tính tiền diện,

nước, tiên thuê phòng của

- tự động tính tiền củaphòng theo mỗi tháng

- Tính tổng tiền của mỗiphòng theo tháng

Phòng, sinh viên

5.Click chọn tính tiền mỗi

sinh viên trên trong

mỗiphòng

6.tính binh quân đâu ngườitiền của cả phòng Phòng, sinh viên.

7.Click In phiếu thu chi

hàng tháng của sinh viên

- Nhập các thông tin về

phòng

8.hiển thị form in báo báo

- In số điên nước hàngtháng, in số tiền điện nướchàng tháng, và tính tôngtiền thu chi của cả phòng

-Tính bình quân đầu người

mà mỗi người trong phòng

phải tra tiền

Trang 37

- Luồng 2 : Khi click in phiếu thu chi cho mỗi phòng.Thì tiến hành kiểm tra nếu nhưphòng đó chưa được tính tiền thì phải yêu cầu tính tiền trước khi tiến hành in phiếu.

ix Ca sử dụng thu tiền cập nhật thanh toán.

ix.1 Tóm tắt: Nhân viên phòng tài vụ tiến hành gửi hoá đơn thu chi tới từng phòng yêu cầu nộp tiền hàng tháng, các sinh viên phải có nghĩa vụ đến phòng tài vụ nộp tiền và xác nhận thanh toán

ix.2 Tác nhân:Nhân viên phòng tài vụ

ix.3 Liên quan: use case thu tiền, cập nhật thanh toán

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Click chọn form thanh

toán của sinh viên

2.Hiển thị form thanh toáncủa sinh viên

3.So khớp phiếu thanh toán

và số tiền của sinh viên phải

5.Click chọn in biên lai xác

nhận ,sinh viên đã đóng

tiền

6.In báo cáo kết nối máy in

để in tiền của sinh viên

7.Click thoát khỏi trương

trình 8.Quay trở lại form maincủa hệ thống

ix.4 Các luồng sự kiện

- Khi click thoát khỏi form chọn phòng cho sinh viên.Hiển thị thông báo bạn có muốn thoát khỏi form nay hay không Nếu như click ok thì quay trở lại form main của hệ thống

x Ca sử dụng xem thông tin chi tiết của sinh viên.

Trang 38

x.1 Tóm tắt : Tác nhân là sinh viên truy cập vào hệ thống qua mạng internet và tiến hành tra cứu thông tin của mình, về số tiền điện nước dùng hàng tháng, số tiền phải trả hàng tháng, và tổng tiền mình phải trả, số tiền còn nợ KTX.

x.2 Tác nhân: sinh viên

x.3 Liên quan : use case xem thông tin chi tiết của sinh viên

x.4 Các luồng sự kiện

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan.1.Click chọn xem thông tin

chi tiết của sinh viên

2.Hiển thị form thông tinchi tiết của sinh viên

3.Click chọn các thông số

của sinh viên, như mã sinh

viên, họ tên, click chọn tìm

kiếm

4.hiển thị chi tiết các thôngtin của sinh viên, và hiển thị

số điện nước đã dụng,và sốtiền phải nộp trong tháng,

số tiền còn nợ KTX

5.Click chọn thoát 6.Quay trở lại giao điện

trang chủ website của KTX

2.2 Xây dựng mô hình quan niệm

Class

a) Một số khái niệm

* Đối tượng là cái gì đó tồn tại trong thế giới thực

* Lớp là mô tả thuộc tính, hành vi, ngữ nghĩa của một nhóm đối tượng

- Lớp xác định thông tin nào được lưu trữ trong đối tượng và hành vi nào

Trang 39

* Đặc tả quan hệ giữa các lớp bao gồm:

b) Tiếp cận xác định lớp đối tượng

Như ta đã biết, use case được dùng để mô hình hóa các kịch bản trong hệ thống và

xác định cách thức các tác nhân tương tác với kịch bản Kịch bản hệ thống quản lý

sinh viên đang xây dựng được mô tả thông qua một thứ tự các bước Một khi hệ

thống được mô tả trong ngữ nghĩa các kịch bản, chúng ta có thể kiểm tra đoạn mô tảvăn bản hoặc các bước của mỗi kịch bản để xác định các đối tượng nào cần thiết để

cho kịch bản được thực hiện

Để xác định đúng các đối tượng của hệ thống quản lý sinh viên, ta kết hợp tiếp cận

hệ thống theo use case và tiếp cận theo hướng phân loại

Trước tiên, chúng ta sẽ xác định các dòng tương tác của tác nhân với hệ thống trong

Trang 40

một use case Sau đó, chúng ta sẽ đặt câu hỏi "đối tượng nào của hệ thống sẽ chịu

trách nhiệm tiếp nhận sự tương tác này?" Trả lời câu hỏi này giúp chúng ta tìm ra

đối tượng đầu tiên của use case Nếu đối tượng này chuyển giao toàn bộ hoặc một

phần trách nhiệm xử lý cho đối tượng khác nào đó thì chúng ta tiếp tục xác định đốitượng đó Quá trình này cứ tiếp tục cho đến khi tất cả các luồng sự kiện đã được

kiểm tra

Theo cách tiếp cận đó, ta có lớp đối tượng của hệ thống báo gồm: