Đề án xây dựng Thư viện điện tử Trường cao đẳng Sơn La

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA o0o DỰ ÁN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA Người thực hiện: Cấn Đình Thái Giảng viên chuyên ngành TV-TT Sơn La 2008 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La MỤC LỤC 1.1.1.1.1.1 NỘI DUNG TÓM TẮT .3 1.1 Tên dự án 1.2 Cơ quan chủ đầu tư địa điểm đầu tư .3 1.3 Thời gian thực dự án 1.4 Mức đầu tư 1.5 Nguồn vốn .3 1.1.1.1.1.2 TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ SƠN LA 1.6 Hoạt động thông tin – thư viện 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.6.2 Ứng dụng công nghệ thông tin 1.6.3 Công tác hoạt động 1.6.4 Đánh giá chung 1.1.1.1.1.3 CƠ SỞ, SỰ CẦN THIẾT VÀÀ MỤC Ụ TIÊU ĐẦU TƯ .5 1.7 Cơ sở xây dựng dự áá n Các văn định hướng pháp lý Nhà nước: 1.8 Sự cần thiết phải đầu tư .5 1.8.1 Xu hướng phát triển chung 1.8.2 Nhu cầu trường CĐ Sơn La 1.8.3 Lợi ích thư viện điện tử .7 1.9 Mục tiêu dự án 1.9.1 Mục tiêu chung 1.9.2 Mục tiêu cụ thể 1.1.1.1.1.4 NỘI DUNG DỰ ÁN 1.10 Các hoạt động dự án 1.11 Hiện đại hoá trung tâm thông tin – Thư viện 1.11.1 Bổ sung trang thiết bị thư viện 1.11.2 Phần mềm thư viện điện tử 10 1.11.3 Đào tạo nguồn nhân lực 17 1.11.4 Tổ chức xây dựng liệu .18 1.1.1.1.1.5 KINH PHÍ DỰ ÁN 19 1.1.1.1.1.6 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TÁC DỤNG CỦA DỰ ÁN .20 1.12 Hiệu quả, tác động 20 1.13 Lợi ích dự kiến đối tượng thụ hưởng cụ thể .22 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La 1.1.1.1.1.1 1.1 NỘI DUNG TÓM TẮT Tên dự án Dự án “Thư viện điện tử Trường CĐ Sơn La” 1.2 Cơ quan chủ đầu tư địa điểm đầu tư Cơ quan chủ đầu tư: Trường CĐ Sơn La Địa điểm đầu tư: Trường CĐ Sơn La Địa chỉ: Thành Phố Sơn La Số điện thoại: (022) 7655391 Fax: (022) 7655261 1.3 Thời gian thực dự án 12 tháng (chia làm giai đoạn) 1.4 Mức đầu tư Tổng kinh phí: tỷ đồng Trong đó: Giai đoạn I: Phần mềm quản lý thư viện điện tử 440.000.000 Giai đoạn II: Trang thiết bị CNTT dịch vụ 4,5 tỷ đồng 1.5 đồng Nguồn vốn Kinh phí xây dựng dự án lấy từ nguồn kinh phí đầu tư nhà Trường Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La 1.1.1.1.1.2 1.6 TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ SƠN LA Hoạt động thông tin – thư viện 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ + Chức năng: Thư viện giúp Hiệu trưởng công tác Thư viện thông tin khoa học, bao gồm công tác tổ chức, quản lý Thư viện phục vụ bạn đọc + Nhiệm vụ: - Tổ chức quản lý tốt Thư viện nhằm phục vụ có hiệu nhu cầu đọc, tham khảo, nghiên cứu cán công chức sinh viên Trường - Xây dựng kế hoạch bổ sung sách, báo, giáo trình, tạp chí nước thuộc ngành chuyên môn ngành có liên quan Trường - Có kế hoạch đại hoá Thư viện bước, tăng cường khả lưu trữ, tổ chức quản lý chặt chẽ sách, báo, theo quy chế Thư viện - Tổ chức lưu trữ phục vụ tham khảo kết công trình nghiên cứu (luận án Tiến sĩ, đề tài cấp Nhà nước, cấp Bộ dự án lơn cán sinh viên Trường) - Xây dựng thư mục, xếp khoa học, ngăn nắp Tổ chức phòng mượn phòng đọc thuận lợi cho cán sinh viên đọc để nghiên cứu tham khảo tài liệu - Tăng cường công tác tìm kiếm khai thác, cập nhật thông tin khoa học, sách tài liệu Định kỳ thông tin thư mục giới thiệu sách, tài liệu, tạp chí thông tin khoa học công nghệ cho bạn đọc - Phối hợp với đơn vị tổ chức bán sách tài liệu cho sinh viên cán có nhu cầu theo giá quy định - Tổ chức ngoại khoá cho sinh viên năm thứ việc sử dụng tài liệu Thư viện - Xây dựng quy tắc làm việc Thư viện, nội quy phòng mượn, phòng đọc Lập thẻ thư viện cho cán sinh viên Trường - Phối hợp với đơn vị có liên quan xử lý trường hợp nợ sách, tài liệu cán sinh viên 1.6.2 Ứng dụng công nghệ thông tin Hiện kết hợp áp dụng phần mềm thư viện BSC quản lý biên mục tài liệu, thiếu nhiều chức phần mềm thư viện, CSDL có khoảng 70.000 biểu ghi Phần mềm Thư viện BSC bộc lộ hạn chế không mang tính tích hợp, hạn chế giao diện, chức năng, đặc biệt phần mềm chạy không ổn định số lượng biểu ghi tăng Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Đã đưa máy tính phục vụ tìm tin phòng đọc, phòng mượn Tuy nhiên sử dụng phương thức tìm tin truyền thống chủ yếu 1.6.3 Công tác hoạt động Đối tượng phục vụ: cán giảng dạy, quản lý, cán công nhân viên sinh viên trường Hàng ngày thư viện phục vụ số lượng bạn đọc rấtt lớn (từ 1500 – 2000 lượt đọc, mượn) nên tình trạng thường xuyên bị tải Cung cấp tất nguồn tài nguyên có thư viện theo nhiều hình thức khác nhau: đọc chỗ, mượn dài ngày, cung cấp thông tin theo yêu câu 1.6.4 Đánh giá chung Trang thiết bị sở vật chất chưa đáp ứng với nhu cầu phát triển thư viện: thiếu lạc hậu Việc ứng dụng công nghệ thông tin hạn chế, chủ yếu phần mềm chưa đáp ứng chức thư viện lớn nên việc quản lý mang tính thủ công Các bất cập hạn chế nhiều vai trò, chức thư viện công tác phục vụ hoạt động giáo dục vào đào tạo trường Đại học Công nghiệp Hà Nội CƠ SỞ, SỰ CẦN THIẾT VÀÀ MỤC Ụ TIÊU ĐẦU TƯ 1.1.1.1.1.3 1.7 Cơ sở xây dựng dự áá n Các văn định hướng pháp lý Nhà nước: Chỉ thị 58/CT/TW ngày 17/02/2000 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp Công nghiệp hóa, đại hóa Nghị 07/2000/NQ-CP ngày 05/06/2000 Chính phủ việc xây dựng phát triển công nghiệp phần mềm giai đoạn 2000-2005 Pháp lệnh thư viện Chủ tịch nước ký Lệnh công bố ngày 11/1/2001 Nghị định 52/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 Chính phủ ban hành quy chế quản lý đầu tư xây dựng; Nghị định 12/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000 Chính phủ bổ sung Nghị định 52/1999/NĐ-Cp 1.8 Sự cần thiết phải đầu tư 1.8.1 Xu hướng phát triển chung Xu hướng Thư viện là: chuẩn hoá, thống nhất, trao đổi - chia sẻ cung cấp liệu số Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Xu hướng thống nhất: quan hệ thống có nhu cầu thống mặt nghiệp vụ nguồn liệu Nhu cầu bắt nguồn từ yêu cầu thông tin người sử dụng mong muốn tiếp nhận nguồn tin xác, nhanh chóng đầy đủ Xu hướng chuẩn hoá: để thống tất yếu phải chuẩn hoá hoạt động nghiệp vụ, phương thức trao đổi Xu hướng trao đổi - chia sẻ: Thư viện có đầy đủ nguồn lực tiềm lực thông tin để cung cấp cho người sử dụng Cách hợp tác trao đổi thông tin trung tâm Xu hướng liệu số: với phát triển công nghệ thông tin, tài liệu phi truyền thếng: văn điện tử, âm thanh, hình ảnh, phim gọi chung tài liệu số xuất ngày nhiều có ưu vượt trội việc sử dụng Tài liệu số phần quan trọng vốn tài liệu (nguồn lực thông tin) Thư viện Ở nước phát triển giới, hệ thống Thông tin – Thư viện phát triển trải qua nhiều giai đoạn khác từ Thư viện truyền thống hoàn toàn thủ công sang Thư viện điện tử phần (với số tác nghiệp tự động hoá gần Thư viện điện tử số Thư viện điện tử số với khả lưu trữ lượng liệu số khổng lồ, hầu hết thao tác nghiệp vụ thực hoàn toàn tự động trở nên phổ biến hầuu hết quốc gia tiên tiến Cùng với phát triển mạng Internet hệ thống hạ tầng truyền thống, hệ thống Thư viện điện tử số kết nối với trở thành hệ thống Thông tin – Thư viện liên thông Hệ thống Thông tin – Thư viện liên thông trở thành nguồn Thông tin – Tư liệu khổng lồ cung cấp tới bạn đọc nơi giới không phụ thuộc vào vị trí địa lý hay vùng lãnh thổ 1.8.2 Nhu cầu trường CĐ Sơn La Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện, trước hết phải thể việc hoàn chỉnh nhanh chóng việc xây dựng sở liệu (CSDL) cho vốn tài liệu Xây dựng số CSDL đặc thù bao gồm: Các loại hình thông tin tư liệu dạng nghe nhìn nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin văn hoá, nghệ thuật, CSDL thư mục, CSDL toàn văn, CSDL quản lý người dùng tin Tăng cường lực hoạt động Thư viện thông qua việc đầu tư trang thiết bị chuyên dụng phần mềm quản lý thư viện Đây xương sống thư viện điện tử Thông qua trang thiết bị đại phần mềm thư viện chuyên dụng, thư viện thay đổi hoàn toàn cách tổ chức phục vụ tài liệu cho bạn đọc Qua làm thay đổi cách Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La sử dụng khai thác tài liệu bạn đọc, kích thích thúc đẩy nhu cầu sử dụng tài liệu khai thác thông tin Có thể nói xu đại hoá quan thông tin – thư viện tại, yếu tố sở vật chất - kỹ thuật coi yếu tố quan trọng hàng đầu Sự thành công hay thất bại việc ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện phụ thuộc nhiều vào sở vật chất kỹ thuật nói chung trang thiết bị đại nói riêng Dự án ứng dụng công nghệ thông tin công tác Thư viện nhà trường để nâng cao chất lượng phục vụ Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập nghiên cứu cán giảng viên sinh viên trường vấn đề cần thiết Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin mà cụ thể áp dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử, thư viện số thiết bị công nghệ thông tin đại cho Thư viện thực bách cần thiết Nó thể rõ hoà nhập cách mạng thông tin diễn nước giới, thể hoà nhập trao đổi thông tin trường Đại học Công nghiệp Hà nội với trường đại học nước Trên thực tế giúp cho công tác quản lý hoạt động thư viện chặt chẽ; tăng cường khả cung cấp phục vụ thông tin – tài liệu cho sinh viên, giáo viên cán nhà trường, trực tiếp nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo Trường cao đẳng Sơn La 1.8.3 Lợi ích thư viện điện tử Xây dựng thư viện điện tử, ứng dụng công nghệ vào hoạt động thư viện mang lại lợi ích thiết thực cho công tác thông tin thư viện - Chất lượng tài liệu nâng cao việc kết hợp thông tin hình ảnh, âm vào nội dung tài liệu - Khả chia sẻ thông tin rộng không gian thời gian cho không hạn chế số lượng độc giả - Không lệ thuộc vào không gian lưu trữ phục vụ, khối lượng thông tin, tư liệu tăng lên kích thước kho chứa phòng đọc giảm xuống - Phương thức khai thác tài liệu nhanh chóng thuận lợi, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, nhiều loại đối tượng khác nhau, rút ngắn qúa trình tìm kiếm nhanh chóng cung cấp thông tin, tư liệu đến độc giả - Nhân bản, chụp tài liệu thuận tiện, rẻ tiền, trích dẫn tài liệu thuận lợi - Khả bảo quản lâu dài, ổn định, bền với thời gian - Giảm đáng kể kinh phí bổ sung tài liệu Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Về lâu dài, Thư viện điện tử tảng phát triển hệ thống tin học hoàn chỉnh nhà trường, phục vụ công tác cập nhật, tìm kiếm trao đổi thông tin Ban Giám hiệu khoa, môn phòng ban toàn trường điều kiện nhanh gọn, hiệu an toàn 1.9 Mục tiêu dự án 1.9.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung dự án thông qua việỤc triên khai ứng dụỤng thành tựu CNTT xây dựng thánh công Trung tâm Thông tin – Thư viện đại có nguồn thông tin tư liệu phong phú, liên thông liên kết với hệ thống bên vàÀ trung tâm thông tin – thư viện Hiện đại hoá Trung tâm Thông tin – Thư viện đại nhằm xây dựng môi trường nghiên cứu, học tập đào tạo đại, khoa học Quan nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo nhà, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước 1.9.2 Mục tiêu cụ thể Xây dựng sở hạ tầng đại, đại hoá sở vật chất công nghệ thông tin cho trung tâm thông tin thư viện Kết nối liên thông trao đổi trung tâm thông tin – thư viện với hệ thống thư viện nước Tạo hệ thống cung cấp, chuyển tải thông tin để tất phòng ban Nhà trường Tăng cường khả xử lý lưu trữ thông tin trung tâm thông tin – thư viện: thu thập nhiều nguồn tài liệu, xây dựng CSDL số, toàn văn Tăng cường khả khai thác thông tin trực tuyến mạng Tạo cổng khai thác thông tin nhất, mà từ giáo viên, sinh viên bạn đọc trường khai thác thông tin văn hoá, khoa học, lịch sử,…phục vụ nhu cầu học, đọc nghiên cứu Tự động hoá hoạt động nghiệp vụ nhằm nâng suất lao động Tăng cường lực phục vụ thư viện Bảo tồn phát huy lợi ích nguồn tài liệu Số hoá nguồn tài liệu nhăm lưu trữ vĩnh viễn Tăng cường khả đáp ứng thông tin Cung cấp nhiều hình thức khai thác tài liệu hợn cho người dùng Mở rộng khả đáp ứng nhu cầu bạn đọc thông qua việc phục vụ khai thác trực tuyến mạng, tổ chức phòng đọc tự chọn, phòng đọc đa phương tiện, phồng khai thác liệu số Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Xây dựng đào tạo đội ngũ cán thư viện có trình độ chuyên môn cao nghiệp vụ thư viện đại, tin học, ngoại ngữ Nâng cao lực tiếp cận khoa học công nghệ, đảm bảo khai thác tối đa hiệu lực thông tin sẵn có, cập nhật khai thác kiến thức thông tin phục vụ nhu cầu thông tin cán giáo viên sinh viên toàn trường 1.1.1.1.1.4 NỘI DUNG DỰ ÁN 1.10 Các hoạt động dự án Nội dung dự án tập trung vào việc đại hoá Trung tâm Thông tin – Thư viện nhằm mục đích nâng cao lực đào tạo, nghiên cứu khoa học quản lý nhà trường đáp ứng xu hướng phát triển Đại học Công nghiệp Hà Nội năm tới Dự án bao gồm hoạt động sau đây: Hiện đại hoá Trung tâm Thông tin – Thư viện thông qua việc tăng cường đầu tư trang thiết bị đại, phần mềm Thư viện - Xây dựng nguồn lực thông tin cho Trung tâm Thông tin Thư Viện - Bổ sung trang thiết bị phục vụ công tác quản lý Thư viện - Xây dựng Phần mềm Quản lý Thư viện đáp ứng yêu cầu chức quy mô Trường Đại học Công nghiệp - Đào tạo nguồn nhân lực vận hành phát triển hệ thống thông tin, đào tạo bồi dưỡng người sử dụng hệ thống thông tin 1.11 Hiện đại hoá trung tâm thông tin – Thư viện 1.11.1 Bổ sung trang thiết bị thư viện Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Công nghiệp Hà nội xây dựng đại phương thức hoạt động đáp ứng yêu cầu trung tâm Thư viện với tảng Thư viện điện tử Việc xây dựng hạ tầng CNTT cho Thư viện hoạt động tập trung thực dự án sở quan trọng cho trung tâm Thông tin Thư viện Máy in mạng khổ A3 để cán thư viện in sổ sách, tài liệu có khổ lớn Máy in A3 : (số lượng 02 chiếc) Khổ giấy in Độ phân giải Tốc độ in Bộ nhớ Khay giấy Paper size: A3, A4 Print quality: FastRes 1200 and ProRes 1200 (1200 by 1200 dpi) Print speed: 35 ppm (A4); 18.5 ppm (A3) Memory: 64 MB RAM (Up to 512 MB RAM) Input tray include: - 100-sheet multipurpose tray 1, 250-sheet input tray Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La NIC Fast Ethernet embedded print server Port: Hi-Speed USB 2.0 port, IEEE 1284 parallel port, one open EIO slot, Jetdirect Fast Ethernet embedded print server Cổng kết nối Các thiết bị phục vụ công nghệ mã vạch loại máy đọc mã vạch, máy in mã vạch (cùng với phần mềm chuyên dụng để truyền thông tin hệ thống máy tính) Máy đọc mã vạch in mã vạch kết nối trực tiếp với máy tính sử dụng quầy cho mượn sách Cấu sau : Máy in mã vạch: (số lượng 01 chiếc) In Tốc độ Độ phân giải Bộ nhớ Giao tiếp giấy thường, polyeste ~260mm/s 203dpi 8MB RAM USB paranell Máy đọc mã vạch: (số lượng 06 chiếc) Công nghệ Tốc độ quét Cự ly quét Kích thước Cổng kết nối Laser tia tự động 500 scans/giây 35cm 106.7 cao X 155 sâu X 58 mm rộng PS/2 USB 1.1 Thiết bị thu gom liệu di động (số lượng 02 chiếc) Công nghệ Tốc độ đọc Khoảng cách đọc Bộ nhớ Cổng kết nối Laser tia tự động 100 scans/giây 25-310mm 2MB RS232 USB 1.1 1.11.2 Phần mềm thư viện điện tử Chức phần mềm quản lý thư viện - Quản lý sở liệu lớn (hơn triệu ghi) với tốc độ tra cứu nhanh - Hỗ trợ đầy đủ chuẩn biên mục USMARC (MARC 21) UNIMARC - Quản lý liệu đa ngữ mã UNICODE cung cấp giao diện làm việc theo nhiều bảng mã tiếng Việt ngôn ngữ khác - Hỗ trợ giao thức kết nối liên thư viện Z39.50 hai phía Client Server - Hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ với khả xếp, tìm kiếm phân biệt không phân biệt hoa thường - Khả tuỳ biến kết xuất thông tin biên mục theo HTML/XML với định dạng template tự xây dựng 10 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La - Giao diện 100% Web - Tích hợp với dạng liệu số hóa - Một phiên với tính tương đương cho hai hệ quản trị sở liệu MS SQL Server Oracle 8/9i - Khai thác sở liệu chung dễ dàng liên kết với phần mềm khác bổ sung thêm tính năng, giao diện, cấu trúc liệu Về mặt nghiệp vụ, Libol 6.0 áp dụng chuẩn thư viện quốc tế UNIMARC, MARC21, ISO 2709, AACR-2, ISBD nhiên cung cấp tính đặc thù cho thư viện Việt nam 4.2.1.1 Phân hệ bổ sung ấn phẩm Phân hệ hỗ trợ cho hoạt động bổ sung thư viện Các yêu cầu phân hệ sau: - Cho phép ghi nhận thay đổi liên quan đến số lượng ấn phẩm có thư viện Các thay đổi gồm có việc mua, nhập ấn phẩm mới; bổ sung ấn phẩm có; khai báo mát, thất lạc, lý ấn phẩm Thông tin cần ghi nhận gồm có thời điểm bổ sung; số lượng đơn giá ấn phẩm bổ sung; lý bổ sung; tên người khai báo thông tin - Cho phép tra cứu trình thay đổi số lượng ấn phẩm thư viện kể từ thời điểm ấn phẩm bổ sung lần đầu - Cho phép tiến hành thống kê hiển thị kết dạng đồ thị danh sách chi tiết thông tin liên quan đến số lượng ấn phẩm Các thống kê đặt gồm có: thống kê số đầu ấn phẩm có thư viện phân loại chúng (theo dạng tài liệu) theo định kỳ theo khoảng thời gian; thống kê số ấn phẩm thư viện theo định kỳ theo khoảng thời gian; thống kê tương quan bổ sung ấn phẩm chi phí cho việc bổ sung ấn phẩm ngày tháng, tháng năm năm - Cho phép tạo danh mục ấn phẩm để phục vụ cho việc thông báo sách đến cộng đồng bạn đọc Danh mục đưa lựa chọn trình bày theo chuẩn quốc tế mô tả sách (ISBD) tuỳ ý người dùng (người dùng tự lựa chọn thông tin thuộc tính sách cần hiển thị) - Cho phép tạo fiche cho ấn phẩm theo khuôn dạng riêng thư viện 4.2.1.2 Phân hệ biên mục liệu Phân hệ hỗ trợ cho hoạt động biên mục (cataloging thư viện) Các yêu cầu Phân hệ sau: - Cho phép biên mục chi tiết ấn phẩm phận bổ sung cập nhật vào chương trình - Cho phép thay đổi (sửa chữa, xóa) thông tin biên mục ấn phẩm biên mục trước 11 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La - Cho phép biên mục nhiều dạng tài liệu khác nhau: sách tài liệu dạng sách, trích, luận án, tiêu chuẩn, tài liệu sáng chế, ấn phẩm định kỳ, báo cáo khoa học, báo cáo hội nghị, ấn phẩm dạng phim, đồ, vẽ, tài liệu catalog, quảng cáo, - Cho phép đơn giản hoá gia tăng mức độ xác trình biên mục thông qua việc tạo từ điển tra cứu nhanh với trường thông tin lặp lại (tác giả, nhà xuất bản, từ khóa, khung phân loại ) - Hỗ trợ khung phân loại thông dụng Việt nam quốc tế (BBK, DDC, UDC, LC, khung phân loại đề mục quốc gia) - Hỗ trợ tiêu đề đề mục (subject heading) - Tuân theo chuẩn Việt nam quản lý thư viện công tác lưa trữ tương thích với hệ quản trị thư viện dùng CDS/ISIS (có khả dùng lại liệu, có cấu trúc trường thuộc tính tương đương) - Hỗ trợ ấn phẩm đa ngữ môi trường quản lý chung (Việt, Anh, Pháp, Nga, Trung, ) - Hỗ trợ quản lý thông tin đa phương tiện kèm theo ấn phẩm (hình ảnh, âm thanh, video, tệp văn đính kèm ) - Có khả in mã vạch cho ấn phẩm biên mục - Phân quyền sử dụng tới chức khác module (nhập, sửa, xóa) 4.2.1.3 Phân hệ quản lý bạn đọc Phân hệ quản lý thẻ đọc hỗ trợ cho công tác quản lý bạn đọc thư viện Các yêu cầu Phân hệ sau: - Cho phép quản lý thông tin liên quan đến bạn đọc Các thông tin bao gồm thông tin người đọc (ảnh, ngày sinh, dân tộc, quan công tác, địa liên lạc ) thông tin quản lý (số thẻ, ngày cấp ngày hết hạn) - Có khả in mã vạch cho người đọc quản lý - Có khả tra cứu thống kê cộng đồng người đọc theo tiêu thống kê khác (đối tượng độc giả: sinh viên, cán bộ; quan công tác; ) 4.2.1.4 Phân hệ lưu thông Phân hệ Mượn trả ấn phẩm hỗ trợ cho công tác quản lý hoạt động cho mượn sách thư viện Các yêu cầu Phân hệ sau: - Ghi nhận hoạt động cho mượn, hoàn trả ấn phẩm diễn bàn mượn thư viện - Có khả kiểm tra thông tin ấn phẩm cần cho mượn (kiểm tra tình trạng rỗi ấn phẩm, đưa danh sách người mượn ấn phẩm, danh sách mã xếp giá 12 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La rỗi, thời điểm giải phóng ấn phẩm sớm tất bị mượn) - Có khả kiểm tra thông tin người đọc muốn mượn ấn phẩm (thẻ thời hạn sử dụng không, danh sách ấn phẩm người đọc giữ, danh sách ấn phẩm người đọc giữ hạn khoảng thời gian hạn với ấn phẩm có) - Có khả thiết lập tham số sách lưu thông cho dạng tài liệu khác thư viện - Cho phép lập lịch làm việc thư viện công bố cho bạn đọc biết trình hoạt động thư viện - Có khả quản lý tiền phạt trường hợp ấn phẩm, làm hỏng ấn phẩm, mượn hạn… - Có khả quản lý yêu cầu photocopy tài liệu - Có khả báo cáo thống kê ấn phẩm cho mượn cho mượn theo khoảng thời gian, theo tên ấn phẩm theo người đọc, số lượng bạn đọc vào thư viện - Có khả tạo thông báo yêu cầu hoàn trả ấn phẩm (với ấn phẩm giữ hạn ) - Có khả xử lý nhanh cách đọc liệu ấn phẩm người đọc từ mã vạch dán ấn phẩm thẻ đọc) 4.2.1.5 Phân hệ tra cứu, tìm kiếm Phân hệ tra cứu cần phải đáp ứng yêu cầu cụ thể sau: - Có khả phân quyền tìm kiếm theo cấp độ mật tài liệu thẩm quyền người dùng: người dùng truy xuất ghi biên mục tư liệu toàn văn không mật, với tài liệu mật (có cấp độ mật khác nhau) người dùng phải đăng nhập có mật thư viện cấp, theo cấp độ mật tối đa người dùng phép truy cập - Cho phép tìm theo từ khóa, thiết đặt tiêu chí tìm kiếm cách nhập từ khóa cần tìm vào tên trường thích hợp - Cho phép tìm kiếm nâng cao với toán tử Boolean, kết hợp tiêu chí tìm kiếm toán tử logic AND, OR NOT - Cho phép tìm kiếm toàn văn trường thông tin biên mục - Cho phép đưa vào điều kiện tìm kiếm khoảng thời gian, ví dụ: 01/01/2004 đến 31/12/2004 - Cho phép tìm kiếm theo lớp số phân loại - Cho phép tìm kiếm kết hợp với từ điển trợ giúp cho người dùng tìm thuật ngữ sử dụng trình biên mục - Có mẫu tìm kiếm đặc thù dành cho số dạng tài liệu phổ biến 13 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La - Cho phép lựa chọn tiêu chí xếp tập kết trả - Cho phép lựa chọn cách thức hiển thị kết quả: trang kết ISBD đơn giản, trang chi tiết LC Catalog Card MARC - Hiển thị thông tin xếp giá cho biết vị trí xếp giá, trạng thái (bận, rỗi khóa) đơn vị lưu trữ (kho) - Cho phép liệt kê ấn phẩm có liên quan đến ấn phẩm xem - Cho phép tìm kiếm nhanh ấn phẩm tương tự thông qua mục từ truy cập (chẳng hạn: từ khóa, số phân loại, subject heading, tác giả) - Cho phép tải liệu số ấn phẩm xem xét đưa vào trình biên mục - Các văn toàn văn thỏa mãn điều kiện tìm kiếm cần hiển thị với liệu biên mục mô tả ấn phẩm trang kết trả - Cho phép thư viện định có cần chia sẻ liệu biên mục cách trực tuyến hay không - Cho phép hiển thị vị trí vật lý giá sách cất giữ ấn phẩm tương ứng với khu vực lưu trữ sơ đồ mặt khu vực 4.2.1.6 Phân hệ mượn liên thư viện Phân hệ Mượn liên thư viện Phần mềm cần đáp ứng yêu cầu cụ thể sau đây: - Phân hệ Mượn Liên thư viện phải xây dựng tảng giao thức ISO 10161 - Mọi trạng thái, mã số, tiền trình trao đổi cấu trúc định dạng thông điệp mượn liên thư viện phải tuân thủ theo mô tả ISO 10161 - Đảm bảo tính liên thông nghiệp vụ Phần mềm Thư viện Quản trị Nội dung số phần mềm thư viện khác giới - Thông điệp trao đổi phải mã hóa theo chuẩn quốc tế BER, EDIFACT XML - Quản lý đồng thời địa giao nhận vật lý địa giao nhận điện tử - Tự động cập nhật danh sách thư viện đối tác dựa yêu cầu mượn gửi tới - Cho phép quản lý địa giao nhận toán khác thư viện đối tác sử dụng cho giao dịch cụ thể - Cho phép bạn đọc lập yêu cầu mượn liên thư vịên: Bạn đọc tự lập yêu cầu mượn liên thư viện trình tra cứu liên thư viện qua Z39.50 - Hỗ trợ giao dịch mượn liên thư viện vai trò đơn vị yêu cầu: thực giao dịch: Duyệt yêu cầu, Nhân yêu cầu, Gửi yêu cầu, Xin hủy yêu cầu, 14 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Từ chối gửi yêu cầu, Gửi yêu cầu, Sửa chữa địa truyền thông, Trả lời thông báo điều kiện cung cấp, Gửi thông báo nhận được, Xin gia hạn, Xem lịch sử yêu cầu, Đổi trạng thái, Gửi thông báo hoàn trả, Báo mất, Gửi thông điệp, Hỏi trạng thái, Xóa yêu cầu - Quản lý tính logic trình xử lý yêu cầu qua chế máy trạng thái (state machine) - Tự động cập nhật trạng thái: chương trình phải có khả tự động cập nhật lại trạng thái yêu cầu nội dung thông điệp phản hồi - Cho phép bạn đọc lập yêu cầu mượn liên thư vịên - Hỗ trợ giao dịch mượn liên thư viện vai trò đơn vị cung cấp: Các giao dịch hành động thực bao gồm: Chuyển yêu cầu sang nơi khác, Đặt điều kiện cung cấp, Thông báo không cung cấp, Thông báo cung cấp, Thông báo chi phí mượn, Thông báo giao hàng, Thông báo chấp nhận hủy bỏ, Thông báo chấp nhận gia hạn, Thông báo đòi lại ấn phẩm, Thông báo hạn mượn, Thông báo nhận ấn phẩm gửi trả, Sửa chữa địa truyền thông, Xem lịch sử yêu cầu, Đổi trạng thái, Gửi thông báo hoàn trả, Báo mất, Gửi thông điệp, Hỏi trạng thái, Xóa yêu cầu - Quản lý tính logic trình xử lý yêu cầu qua chế máy trạng thái (state machine) - Tự động cập nhật trạng thái: chương trình phải có khả tự động cập nhật lại trạng thái yêu cầu nội dung thông điệp phản hồi - Cho phép thư viện quản lý danh mục thông tin khác để phục vụ cho công tác mượn liên thư viện: Danh mục phương thức giao nhận điện tử, Danh mục phương thức giao nhận vật lý, Danh mục địa giao nhận, Danh mục địa giao nhận/thanh toán, Danh mục phương thức toán, Danh mục chế định bảo vệ quyền, Danh mục lý từ chối phục vụ, Danh mục máy chủ/CSDL Z39.50 - Cung cấp mẫu báo cáo thống kê hoạt động mượn liên thư viện: Cho phép thư viện theo dõi hoạt động hiệu tiến trình mượn liên thư viện thông qua số liệu tổng hợp giao dịch thực 4.2.1.7 Phân hệ phát hành (Ấn phẩm định kỳ) Phân hệ Phát hành Phần mềm cần phải đáp ứng yêu cầu cụ thể sau: - Cho phép quản lý tài khoản khách hàng bao gồm thông tin tài khoản địa giao nhận khách hàng - Cho phép kết hợp với Phân hệ Tra cứu trực tuyến OPAC để khách hàng tìm kiếm đăng ký mua ấn phẩm điện tử liệt kê danh sách giao dịch thực hiện, danh sách chọn mua thời - Cho phép nhận yêu cầu đặt mua khách hàng gửi có khả theo dõi, xử lý trình thực yêu cầu kết thúc 15 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La - Có khả phân loại, xếp đưa đầy đủ thông tin liên quan đến yêu cầu đặt mua cách mềm dẻo tiện lợi - Có khả hiển thị tình trạng thời yêu cầu đặt mua có thao tác nghiệp vụ phù hợp với tình trạng - Cho phép định nghĩa hình thức giao nhận ấn phẩm điện tử - Có khả tạo khuôn dạng như: tem, nhãn đóng gói, thư từ chối, hóa đơn toán,… - Có khả kế toán tài nghiệp vụ phát hành báo cáo tình trạng tài theo khoảng thời gian yêu cầu - Có khả thống kê yêu cầu đặt mua theo tiêu chí như: theo thời gian (ngày, tháng, năm), theo thuộc tính (tài liệu yêu cầu đặt mua nhiều nhất, đối tượng yêu cầu, …) 4.2.1.8 Phân hệ quản lý Phân hệ Quản trị hệ thống Phần mềm cần phải đáp ứng yêu cầu cụ thể sau: - Tạo mới, gán quyền truy cập gán quyền sử dụng cho người dùng vào chức phân hệ - Thay đổi quyền người dùng - Xóa tài khoản người dùng - Có thể thiết đặt cụ thể danh sách điểm lưu thông mà tài khoản người dùng có quyền quản lý - Thiết đặt tham số hệ thống để chương trình sử dụng trình làm việc - Thiết đặt tham số hệ thống email thư viện - Thiết đặt tham số bảng mã tiếng Việt mặc định, khung phân loại mặc định - Thiết đặt tham số địa IP cho phép máy trạm tới phân hệ - Nhật ký hệ thống phải lưu lại thao tác tính khác chương trình Nhật ký phải cho biết làm việc vào thời điểm - Bật/Tắt chế độ ghi nhật ký: Người quản trị bật/tắt chế độ ghi nhật ký tới chức cụ thể phân hệ cụ thể - Tra cứu nhật ký: Người quản trị tra cứu nhật ký theo người dùng, thời điểm nội dung công việc - Sao lưu nhật ký: Phần nhật ký cũ lưu - Thống kê: Cho phép đưa biểu đồ thống kê hoạt động hệ thống hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày phân hệ - Người quản trị thực lệnh lưu liệu cách định kỳ 16 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La 1.11.3 Đào tạo nguồn nhân lực 4.2.3.1 Đào tạo cán quản lý Mục tiêu – yêu cầu : Hình thành đội ngũ nhà quản lý chuyên nghiệp cho Trung tâm Thông tin – Thư viện Có lực quản lý điều hành thư viện điện tử, đại Biết sử dụng thành thạo công cụ công nghệ thông tin điện tử vào công tác thư viện Nội dung đào tạo : Trang bị kiến thức quản lý điều hành thư viện điện tử, đại Tổ chức hoạt động hệ thống thư viện đại học đa ngành thời đại tin học hoá, toàn cầu hoá, thông tin tri thức Công nghệ thông tin kỹ sử dụng thiết bị kỹ thuật điện tử phục vụ công tác thư viện Biện pháp thực Thiết kế chương trình, nội dung khoá đào tạo huấn luyện (phối hợp với chuyên gia, tổ chức nước) Chuẩn bị cán cho khoá đào tạo, huấn luyện ( tuyển chọn, chuẩn bị khả ngoại ngữ, tin học trước tham gia khoá đào tạo huấn luyện nghiệp vụ thư viện) Các nhóm đào tạo bao gồm giảng viên thuộc khoa thư viện, CNTT, xây dựng chương trình, đề cương, nội dung môn học để tổ chức khoá học cho học viên trung tâm 4.2.3.2 Đào tạo cán nghiệp vụ Trung tâm Thông tin – Thư viện Mục tiêu – Yêu cầu Nắm bắt phát triển hoạt động Thư viện tác động CNTT Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ thư viện theo hướng đại hoá Đủ kiến thức khả sử dụng công cụ tin học Đủ trình độ ngoại ngữ đáp ứng yên cầu công tác thư viện 17 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Nội dung đào tạo Các kiến thức nghiệp vụ thư viện : xây dựng nguồn lực tài nguyên thông tin, xử lý khai thác thông tin, phân tích hệ thống Thực ứng dụng CNTT vào công tác thư viện Biện pháp thực Tham dự khoá huấn luyện ngắn hạn dài hạn giảng viên có kinh nghiệm thư viện điện tử thực 4.2.3.3 Đào tạo cán quản trị mạng Mục tiêu – yêu cầu Trang bị kiến thức kỹ cần thiết để vận hành hệ thống thông tin cách có hiệu Nội dung Mạng máy tính truyền thông liệu ( cập nhật lý thuyết chuẩn ) Kiến trúc chi tiết hệ thống thông tin thư viện Cài đặt sử dụng phần mềm quản trị mạng Vân hành khắc phục cố Thay đổi phát triển hệ thống Biện pháp thực Tham dự khoá đào tạo hãng cung cấp thiết bị Mời chuyên gia nước tổ chức khoá đào tạo hệ thống mạng, hệ thống máy chủ phần mềm hệ thống 1.11.4 Tổ chức xây dựng liệu Với sở liệu Phần mềm SBC cần chuyển đổi sang hệ thống để đảm bảo vận hành liên tục thư viện triển khai dự án Các công việc bao gồm : • Khảo sát liệu • Hiệu đính liệu phần mềm • Chuyển đổi liệu sang hệ thống 18 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La 1.1.1.1.1.5 KINH PHÍ DỰ ÁN Ngân sách đầu tư dự kiến cho hạng mục sau : Giai đoạn I : Phần mềm quản lý thư viện STT Giai đoạn I DANH MỤC THIẾT BỊ PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ I Bản quyền phần mềm Phân hệ bổ sung ấn phẩm Phân hệ biên mục liệu Phân hệ quản lý bạn đọc Phân hệ lưu thông Phân hệ tra cứu, tìm kiếm Phân hệ mượn liên thư viện Phân hệ phát hành (Ấn phẩm định kỳ) Phân hệ quản lý II Dịch vụ đào tạo Đào tạo sử dụng phần mềm Quản trị hệ thống thư viện điện tử Đào tạo cán quản trị hệ thống mạng thư viện Cộng ĐVT SL Đơn giá VAT Bản 430,000,000 430,000,000 10,000,000 10,000,000 Lớp Lớp Lớp Thành tiền VAT 1 440,000,000 Giai đoạn II : Thiết bị CNTT dịch vụ STT Giai đoạn II Khổ giấy in Độ phân giải Tốc độ in Bộ nhớ Khay giấy NIC Cổng kết nối In Tốc độ Độ phân giải Bộ nhớ DANH MỤC THIẾT BỊ HỆ THỐNG THIẾT BỊ CNTT I Máy in A3 Paper size: A3, A4 ĐVT SL Đơn giá VAT Thành tiền VAT 35,000,000 70,000,000 29,000,000 29,000,000 Print quality: FastRes 1200 and ProRes 1200 (1200 by 1200 dpi) Print speed: 35 ppm (A4); 18.5 ppm (A3) Memory: 64 MB RAM (Up to 512 MB RAM) Input tray include: - 100-sheet multipurpose tray 1, 250-sheet input tray Fast Ethernet embedded print server Port: Hi-Speed USB 2.0 port, IEEE 1284 parallel port, one open EIO slot, Jetdirect Fast Ethernet embedded print server II Máy in mã vạch giấy thường, polyeste ~260mm/s 203dpi 8MB RAM 19 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Giao tiếp Công nghệ Tốc độ quét Cự ly quét Kích thước Cổng kết nối Công nghệ Tốc độ đọc Khoảng cách đọc Bộ nhớ Cổng kết nối 1.1.1.1.1.6 USB paranell III Đầu đọc mã vạch Laser tia tự động 500 scans/giây 35cm 106.7 cao X 155 sâu X 58 mm rộng PS/2 USB 1.1 IV Thiết bị gom liệu di động Laser tia tự động 100 scans/giây 25-310mm 2MB RS232 USB 1.1 V Giấy cuộn cho máy in mã vạch VI Băng mực cho máy in mã vạch VII Xây dựng CSDL Khảo sát liệu Hiệu đính liệu Chuyển đổi liệu từ hệ thống cũ Cộng 3,200,000 19,200,000 11,700,000 23,400,000 cuộn băng Biểu ghi 10 10 384,000 500,000 3,840,000 5,000,000 60,000,000 70,000 210,440,000 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TÁC DỤNG CỦA DỰ ÁN Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội cần đầu tư phát triển để thực trở thành trường đại học trọng điểm với hệ thống thông tin đại đáp ứng nhu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học quản lý cán bộ, giáo viên sinh viên trường Hệ thống thông tin đại góp phần giúp nhà trường nâng cao hiệu chất lượng đầo tạo, nghiên cứu thông qua việc tin học hoá hoạt động để phấn đấu ngang tầm với trường đại học khu vực giới 1.12 Hiệu quả, tác động Sau xây dựng hệ thống đêm lại kết sau : Tạo bước chuyển biến mói công tác trao đổi thông tin nội đơn vị trường Hệ thống hạ tầng liên kết hệ thống mạng thông tin phòng, ban, khoa, đơn vị trực thuộc nhà trường thành hệ thống thông tin thống toàn trường đảm bảo chia sẻ nguồn lực thông tin có đơn vị xử lý phân phát nguồn thông tin tới đơn vị luồng thông tin tác nghiệp Giảm bớt thời gian công sức việc lưu trữ, trao đổi thông tin, liệu truyền thống đơn vị Xây dựng sở hạ tầng đủ mạnh làm tiền đề cho việc triển khai phân hệ hệ thống thông tin hỗ trợ công tác đào tạo, nghiên cứu quản lý giai đoạn 20 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Nâng cao tính thực tiễn công tác giảng dạy, gắn liền lý thuyết với thực hành thông qua việc triển khai ứng dụng phục vụ công tác đào tạo Hệ thống tài nguyên phần cứng ( Đầu đọc mã vạch, Cánh tay từ ) cung cấp sẵn sàng cho việc triển khai ứng dụng tác nghiệp không giai đoạn mà tính đến khả phát triển mở rộng tương lai Tác động hệ thống thông tin xây dựng công tác đào tạo, nghiên cứu quản lý Nhà nứơc mô tả cụ thể sau : Đối với đào tạo Hệ thống thông tin đại góp phần nâng cao trình độ tin học, khả ứng dụng khai thác công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, học viên toàn trường phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu Xây dựng hệ thống thông tin đại điều kiện giúp cán bộ, giáo viên sinh viên nhà trường tiếp cận với nhiều nguồn thông tin toàn giới Nâng cao lực tiếp cận nguồn lực thông tin nội dung tiểu dự án với mục tiêu xây dựng sở nguồn lực thông tin đa dạng bao gồm nhiều loại hình thông tin khác từ loại hình thông tin truyền thống sách, báo, băng từ loại hình thông tin đại thông tin lưu trữ hệ thống đĩa từ, đĩa CDROM, đồng thời tổ chức phương thức truy nhập, khai thác thông tin nhanh hiệu thông qua môi trường mạng thông tin Tăng cường lực nguồn nhân lực thông tin tảng nâng cao lực đào tạo Nhà trường thê qua mặt sau : Sinh viên tiếp cận với nhiều nguồn thông tin khác nhan khắc phục tình trạng thiếu thông tin tư liệu, đặc biệt thông tin kinh tế – khoa học kỹ thuật đại Đây điều kiện góp phần giúp sinh viên thực hịên tự học tự nghiên cứu nhằm mở rộng kiến thức kiến thức truyền thụ lớp Xây dựng số khoá học chuẩn cho phép sinh viên truy nhập từ hệ thống mạng nội hay từ hệ thống mạng Internet Các khoá học chuẩn cho phép tiết kiệm thời gian giảng giáo viên thời gian lên lớp sinh viên Giáo viên cập nhật thông tin nhất, có điều kiện để nâng cao chất lượng giáo trình đào tạo, chất lượng giảng viên tư vấn Bên cạnh đó, việc ứng dụng cộng nghệ thông tin tiền đề để cải cách, đổi phương pháp giảng dạy học truyền thống, cải cách chương trình đào tạo cho phù hợp với yêu cầu phát triển nhà trường giai đoạn Hệ thống thông tin đại tảng để xây dựng phương pháp học bên cạnh phương thức đào tạo truyền thống theo giáo viên người hướng dẫn học sinh trung tâm trình giảng dạy, người chủ động trình đào tạo, tiếp thu kiến thức 21 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Hệ thống thông tin điện tử đại đem lại phương thức trao đổi thông tin hoàn toàn mới, cho phép sinh viên trao đổi thông tin cởi mở với giáo viên Thông qua diễn đàn, thầy trò tham gia thảo luận để nâng cao hiểu biết khoa học kinh tế khoa học công nghệ Đối với nghiên cứu khoa học Khuyến khích cán giảng viên sinh viên tham gia nghiên cứu, thông qua phát triển nguồn lực thông tin, sinh viên khuyến khích học theo phương pháp nghiên cứu thay cho phương pháp học thụ động truyền thống, tạo điều kiện môi trường thuận lợi cho cán bộ, giáo viên tăng cường lực nghiên cứu nhờ có : Nguồn lực thông tin : Hoà nhập hệ thống mạng Iternet cho phép cán giảng viên nhà trường truy nhập thông tin khoa học giới Kết nối liên thông hệ thống mạng trường đại học, cácViện nghiên cứu toàn giới môi trường lý tưởng cho trao đổi thông tin khoa học Hợp tác nghiên cứu: Sử dụng hệ thống mạng thông tin cho phép cán bộ, giảng viên sinh viên tham gia nghiên cứu đề tài khoa học Mổt khác khả trao đổi thông tin nhanh chóng hiệu cho phép hợp tác nghiên cứu khoa học không giới hạn phạm vi quốc gia Đây điều kiện lý tưởng cho hợp tác nghiên cứu khoa học nhà trường với trường đại học, Viện khoa học quốc gia toàn giới Đối với quản lý Xét khía cạnh quản lý, hệ thống thông tin điện tử cung cấp phương tiện tác nghiệp với hiệu độ xác cao nhiều lần so với hệ thống tác nghiệp thủ công truyền thống Xây dựng hệ thống thông tin quản lý toàn trường đem lại lợi ích sau: Hệ thống sở liệu chuẩn hoá giảm thiểu dư thừa không cần thiết gây rời rạc hệ thống thông tin quản lý Hệ thống sở liệu chuẩn hoá tập trung, tránh sai sót không đồng liệu đồng thòi giảm thao tác thủ công không cần thiết Hệ thống thông tin quản lý với đầy đủ chức truyền thống chức đại tạo môi trường làm việc đại, hiệu cao đáp ứng quy mô đào tạo nhà trường ngày lớn Đây biện pháp để khắc phục hạn chế sở vật chất hạ tầng thiếu hụt cán quản lý 1.13 Lợi ích dự kiến đối tượng thụ hưởng cụ thể Thư viện đại hoá giúp cho bạn đọc tiếp cận với nhiều nguồn thông tin Tạo môi trường nghiên cứu học tập tốt cho giáo viên, sinh viên cán 22 Dự án “Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La nhà trường Thông qua tạo nguồn nhân lực đào tạo có chất lượng cao phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hóa đất nước Các đối tượng đựơc hưởng lợi từ dự án : Sinh viên : đối tượng độc giả Thư viện Với vai trò giảng đường thứ hai, Thư viện cung cấp cho bạn đọc dịch vụ sản phẩm thông tin đặc biệt khả khai thác mạng nguồn tài liệu phong phú đa dạng, bên cạnh với trang thiết bị đại tạo môi trường học tập nghiên cứu đại, khoa học văn minh Xây dựng nên thói quen tự học, tự nghiên cứu sinh viên Góp phần đắc lực nhằm nâng cao chất lượng học tập nghiên cứu khoa học sinh viên Cán giáo viên : Có thể xây dựng giảng theo hướng mở, đổi phương pháp giảng dạy : đề tài cho sinh viên tự tìm hiểu, tự nghiên cứu Đưa thông tin giảng lên mạng để sinh viên tự nghiên cứu Thu thập tài liệu mạng nhằm làm phong phú giảng cảu Cũng nơi thu thập tài liệu phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học Các nhà nghiên cứu : Thư viện đại hóa giúp cho nhà nghiên cứu việc tìm kiếm tiếp cận thông tin cách nhanh chóng xác, giảm thiểu thời gian tìm kiếm tài liệu, nâng cao hiệu nghiên cứu Các nhà lãnh đạo quản lý : Có thông tin trực tiếp nhanh chóng mạng, đáp ứng cho công tác quản lý Các đối tượng khác : có tác động tích cực đến độc giả cán bộ, giáo viên sinh viên hệ thống trường Đại học cao đẳng Việt Nam 23 [...]... Nắm bắt được sự phát triển của hoạt động Thư viện dưới sự tác động của CNTT Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ thư viện theo hướng hiện đại hoá Đủ kiến thức và khả năng sử dụng công cụ tin học cơ bản Đủ trình độ ngoại ngữ đáp ứng yên cầu của công tác thư viện 17 Dự án Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Nội dung đào tạo Các kiến thức về nghiệp vụ thư viện như : xây dựng nguồn lực tài nguyên thông tin, xử... liên tục của thư viện khi triển khai dự án Các công việc bao gồm : • Khảo sát dữ liệu hiện tại • Hiệu đính dữ liệu trên phần mềm mới • Chuyển đổi dữ liệu sang hệ thống mới 18 Dự án Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La 1.1.1.1.1.5 KINH PHÍ DỰ ÁN Ngân sách đầu tư dự kiến cho các hạng mục như sau : Giai đoạn I : Phần mềm quản lý thư viện STT Giai đoạn I DANH MỤC THIẾT BỊ PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ I Bản quyền... hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày và trong từng phân hệ - Người quản trị có thể thực hiện các lệnh sao lưu dữ liệu một cách định kỳ 16 Dự án Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La 1.11.3 Đào tạo nguồn nhân lực 4.2.3.1 Đào tạo cán bộ quản lý Mục tiêu – yêu cầu : Hình thành một đội ngũ các nhà quản lý chuyên nghiệp cho Trung tâm Thông tin – Thư viện Có năng lực quản lý và điều hành một thư viện điện tử, hiện... cũng như thiếu hụt cán bộ quản lý 1.13 Lợi ích dự kiến đối với các đối tượng thụ hưởng cụ thể Thư viện được hiện đại hoá sẽ giúp cho bạn đọc được tiếp cận với nhiều nguồn thông tin Tạo ra một môi trường nghiên cứu và học tập tốt cho giáo viên, sinh viên và cán bộ trong 22 Dự án Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La nhà trường Thông qua đó tạo ra nguồn nhân lực đào tạo có chất lượng cao phục vụ cho sự nghiệp... công cụ công nghệ thông tin điện tử vào công tác thư viện Nội dung đào tạo : Trang bị kiến thức quản lý và điều hành một thư viện điện tử, hiện đại Tổ chức hoạt động của một hệ thống thư viện trong một đại học đa ngành và trong thời đại tin học hoá, toàn cầu hoá, và thông tin tri thức Công nghệ thông tin và các kỹ năng sử dụng các thiết bị kỹ thuật điện tử phục vụ công tác thư viện Biện pháp thực hiện... giấy thư ng, polyeste ~260mm/s 203dpi 8MB RAM chiếc 1 19 Dự án Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Giao tiếp Công nghệ Tốc độ quét Cự ly quét Kích thư c Cổng kết nối Công nghệ Tốc độ đọc Khoảng cách đọc Bộ nhớ Cổng kết nối 1.1.1.1.1.6 USB hoặc paranell III Đầu đọc mã vạch Laser 1 tia tự động 500 scans/giây 35cm 106.7 cao X 155 sâu X 58 mm rộng PS/2 hoặc USB 1.1 IV Thiết bị gom dữ liệu di động Laser... công sức trong việc lưu trữ, trao đổi thông tin, dữ liệu truyền thống giữa các đơn vị Xây dựng được một cơ sở hạ tầng đủ mạnh làm tiền đề cho việc triển khai các phân hệ hệ thống thông tin hỗ trợ công tác đào tạo, nghiên cứu và quản lý trong các giai đoạn tiếp theo 20 Dự án Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Nâng cao tính thực tiễn của công tác giảng dạy, gắn liền lý thuyết với thực hành thông qua... thu kiến thức 21 Dự án Thư viện điện tử trường CĐ Sơn La Hệ thống thông tin điện tử hiện đại đem lại phương thức trao đổi thông tin hoàn toàn mới, nó cho phép sinh viên có thể trao đổi thông tin cởi mở hơn với giáo viên Thông qua các diễn đàn, thầy và trò có thể tham gia thảo luận để nâng cao hiểu biết khoa học kinh tế và khoa học công nghệ Đối với nghiên cứu khoa học Khuyến khích cán bộ giảng viên và... toán khác nhau được thư viện đối tác sử dụng cho từng giao dịch cụ thể - Cho phép bạn đọc lập yêu cầu mượn liên thư vịên: Bạn đọc có thể tự lập yêu cầu mượn liên thư viện trong quá trình tra cứu liên thư viện qua Z39.50 - Hỗ trợ mọi giao dịch mượn liên thư viện trong vai trò là đơn vị yêu cầu: có thể thực hiện các giao dịch: Duyệt yêu cầu, Nhân bản yêu cầu, Gửi yêu cầu, Xin hủy yêu cầu, 14 Dự án Thư. .. mượn liên thư viện đều phải tuân thủ theo mô tả của ISO 10161 - Đảm bảo tính liên thông trong nghiệp vụ giữa Phần mềm Thư viện và Quản trị Nội dung số và các phần mềm thư viện khác trên thế giới - Thông điệp trao đổi phải được mã hóa theo các chuẩn quốc tế như BER, EDIFACT và XML - Quản lý đồng thời cả địa chỉ giao nhận vật lý và địa chỉ giao nhận điện tử - Tự động cập nhật danh sách các thư viện đối