KHÁI QUÁT CHUNG
Giới thiệu khái quát trường Tiểu học Độc Lập
Trường Tiểu học Độc Lập – Kỳ Sơn – Hòa Bình
Trường Tiểu học Độc lập, tiền thân của trường Độc Lập, tọa lạc tại vị trí trung tâm xã, đã trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển song song với sự đổi thay của đất nước Mỗi giai đoạn phát triển, thầy và trò nhà trường luôn tự hào về ngôi trường Độc Lập, nơi đã đào tạo nhiều thế hệ học trò, góp phần tạo nên những chủ nhân tương lai cho đất nước.
Năm 2005, trường Độc Lập được tách ra theo cấp học nhằm nâng cao chất lượng dạy và học, trở thành trường Tiểu học Độc Lập hiện nay, do thầy Phạm Ngọc Tuấn làm hiệu trưởng.
Khi mới thành lập, trường chỉ có vài lớp học đơn sơ và đội ngũ giáo viên chủ yếu là những người yêu nghề từ thôn bản và tỉnh, huyện Họ là những tấm gương sáng cho học sinh noi theo Đường đến trường rất khó khăn, giáo viên phải vượt qua nhiều chướng ngại vật như đồi núi và suối để đến với học sinh Dù cuộc sống đầy thử thách, học sinh vẫn phải lội suối trong mưa lũ và chịu lạnh trong mùa đông, nhưng các thầy cô không quản ngại, luôn nỗ lực để dạy dỗ các em.
Quá trình hình thành và phát triển TV
Trường Tiểu học Độc Lập đã được nâng cấp với cơ sở vật chất hiện đại, bao gồm khuôn viên rộng rãi, nhiều cây xanh, và các phòng học cùng phòng làm việc cho giáo viên Đặc biệt, trường có dãy phòng ký túc xá cho cán bộ giáo viên từ xa Nhờ sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, hạ tầng giao thông đến trường đã được cải thiện, giúp học sinh dễ dàng hơn trong việc đến lớp Đội ngũ cán bộ giáo viên chất lượng và thành tích học sinh ngày càng tăng Sau nhiều năm phát triển, trường đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực giáo dục và giữ vững danh hiệu chi bộ trong sạch vững mạnh.
Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ giáo viên, cùng với lòng yêu nghề và sự quan tâm đến trẻ em, trong năm học 2011 – 2012, nhà trường đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác đào tạo.
Trường có 88 học sinh và 23 cán bộ giáo viên, bao gồm 18 giáo viên và 5 cán bộ nghiệp vụ, luôn chú trọng vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện Nhà trường phát huy truyền thống "Dạy tốt – Học tốt" và đẩy mạnh phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện – Học sinh tích cực", nhằm đảm bảo cả số lượng và chất lượng học sinh hàng năm, phục vụ cho công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước trong tương lai.
1.2 Quá trình hình thành và phát triển thư viện trường Tiểu học Độc Lập.
1.2.1 Lịch sử hình thành TV.
Trường Tiểu học Độc Lập đã thành lập Thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh Ban đầu, Thư viện có cơ cấu tổ chức đơn giản với khoảng 1000 cuốn tài liệu chủ yếu là sách giáo khoa, sách nâng cao và báo chí, nhưng nội dung và thể loại còn hạn chế Phòng Thư viện và trang thiết bị chỉ có một phòng chung, tài liệu chưa được sắp xếp khoa học, và dịch vụ phục vụ bạn đọc chủ yếu chỉ cho mượn tài liệu về nhà, dẫn đến tình trạng mất mát tài liệu thường xuyên Tuy nhiên, nhà trường vẫn không ngừng nỗ lực đầu tư, sửa chữa và nâng cấp Thư viện để phục vụ tốt hơn cho cán bộ giáo viên và học sinh.
Hiện tại, thư viện trường có một cán bộ thư viện được đào tạo chuyên nghiệp, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho bạn đọc Tài liệu trong thư viện được xử lý, bố trí và bảo quản một cách khoa học, mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng Với sự phong phú và đa dạng của các loại hình tài liệu, thư viện đáp ứng gần như đầy đủ nhu cầu tìm kiếm thông tin của 23 cán bộ giáo viên và 88 học sinh trong trường.
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện trường Tiểu học Độc Lập
Thư viện là nơi thu thập, xử lí, lưu trữ và bảo quản các thông tin tới tất cả mọi người.
Thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc gìn giữ di sản văn hóa của dân tộc, đồng thời thu thập và tổ chức tài liệu để phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí Qua việc cung cấp thông tin và tri thức, thư viện góp phần đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, và thúc đẩy sự phát triển khoa học, công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Chúng tôi cung cấp tài liệu sách, báo, tạp chí và các tài liệu khác nhằm hỗ trợ hiệu quả cho việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh.
- Tư vấn cho nhà trường về công tác phát triển khai thác vốn tài liệu cho nhà trường đáp ứng cho nhu cầu giáo dục.
- Giúp hiệu trưởng về công tác TV bao gồm công tác tổ chức, quản lí TV và phục vụ bạn đọc.
Tổ chức và quản lý hiệu quả thư viện là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu đọc và tham khảo của cán bộ giáo viên và học sinh trong trường Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc trong việc sử dụng tài liệu mà còn khuyến khích sự tham gia tích cực vào các hoạt động do thư viện tổ chức.
Thu thập và xử lý bổ sung vốn tài liệu, bảo quản tài liệu hiện có, đồng thời thanh lọc các tài liệu lạc hậu và hư hỏng theo quy chế của tổ chức.
Xây dựng quy tắc làm việc của TV, nội quy TV, nội quy đọc tài liệu, mượn tài liệu Lập thẻ TV cho CBGV và HS trong trường.
Tổ chức thông tin tuyên truyền, giới thiệu sách tài liệu TV tham gia xây dựng và hình thành thói quen đọc sách, báo cho bạn đọc.
Xử lý tài liệu một cách khoa học và thống nhất.
Sắp xếp tài liệu một cách ngăn nắp và khoa học là rất quan trọng, giúp tổ chức việc mượn tài liệu cho giáo viên và học sinh dễ dàng hơn Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đọc tài liệu tại chỗ mà còn hỗ trợ cho hoạt động giải trí và tham khảo của cả CBGV và HS.
Thực hiện liên thông giữa các thư viện trong tỉnh, trong huyện, hợp tác trao đổi tài liệu trong các TV với nhau theo quy định của chính phủ.
Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến vào công tác TV, từng bước hiện đại hóa thư viện.
Tổ chức bồi dưỡng thường xuyên chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện.
Bảo quản cơ sở vật chất, kỹ thuật và tài sản khác của thư viện.
1.2.3 Vốn tài liệu trong thư viện.
Vốn tài liệu đóng vai trò quyết định trong sự phát triển và tồn tại của thư viện (TV) Đây là tài sản quý giá, thể hiện tiềm lực và sức mạnh, đồng thời cũng là niềm tự hào của TV Việc duy trì và phát triển vốn tài liệu không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của thư viện.
Truyền hình cung cấp một nguồn tài liệu phong phú, giúp nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn và hoàn thiện kỹ năng sống cho con người Nó cũng góp phần phát triển nhân cách và đáp ứng nhu cầu thông tin của người xem trong xã hội hiện đại.
Vốn tài liệu trong TV
Hiện nay TV trường Tiểu học Độc Lập có vốn tài liệu chủ yếu là dạng in có gần
Ngoài ra còn có 1 số đĩa CD, VCD, băng đài catset và tranh ảnh bản đồ.
1.2.4 Cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ
Trường Tiểu học Độc Lập đang nỗ lực đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị dạy học nhằm thực hiện hiệu quả phương châm “học đi đôi với hành” Mặc dù nhà trường vẫn còn thiếu hụt cơ sở vật chất và các phòng chức năng, cũng như thiết bị dạy học chưa đầy đủ, nhưng vẫn quyết tâm đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học theo chương trình cải cách giáo dục.
Trường Tiểu học Độc Lập hiện đang thiếu cán bộ chuyên trách về thiết bị trường học, điều này ảnh hưởng đến công tác xây dựng và quản lý cơ sở vật chất Hệ quả là ý thức bảo vệ và sử dụng thiết bị tại trường chưa được cải thiện.
Mặc dù TV chưa có phòng riêng dành cho bạn đọc, nhưng với diện tích tương đương một phòng học, TV vẫn trang bị đầy đủ bàn ghế và hệ thống chiếu sáng tốt, phục vụ tối ưu nhu cầu của người dùng tin.
THỰC TRẠNG MÔ TẢ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỘC LẬP
Vai trò của mô tả tài liệu trong hoạt động của thư viện
Theo thời gian, thư viện ngày càng đa dạng với nhiều loại hình ấn phẩm và ngôn ngữ khác nhau Để cung cấp thông tin ngắn gọn và cụ thể về tài liệu cho bạn đọc, cán bộ thư viện (CBTV) cần nhận diện rõ từng loại hình tài liệu và thông tin liên quan Vấn đề này sẽ được giải quyết thông qua công tác mô tả tài liệu.
Mô tả tài liệu là việc trình bày các thông tin đặc trưng của một tài liệu, bao gồm tên tài liệu, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản và dung lượng tài liệu trên một tấm phiếu nhỏ Qua đó, người dùng có thể nhận biết hình thức và một phần chủ đề của các loại tài liệu khác nhau có trong thư viện.
Mô tả tài liệu trong thư viện giúp cán bộ thư viện nhận diện nhanh chóng tên tác giả và tên tài liệu theo các vần chữ cái, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của bạn đọc Đây là nền tảng để tổ chức mục lục chữ cái, đồng thời là công cụ hữu ích hỗ trợ công tác phục vụ bạn đọc tại trường học.
Mô tả tài liệu trong thư viện cần tuân thủ tiêu chuẩn ISBD (International Standard Bibliography Description) để đảm bảo tính thống nhất trong việc mô tả tài liệu tại các thư viện Việc này không chỉ giúp cải thiện khả năng trao đổi thông tin giữa các thư viện mà còn khắc phục rào cản ngôn ngữ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện Để thực hiện hiệu quả quá trình mô tả tài liệu, người thực hiện cần tuân thủ một số yêu cầu nhất định.
- Yêu cầu trực diện: Phải có tài liệu trước mặt, không qua bất cứ nguồn trung gian nào.
Yêu cầu chính xác trong việc mô tả dữ liệu là rất quan trọng; tất cả thông tin phải đúng như trong tài liệu, đặc biệt là tên tài liệu, và cần được kiểm tra kỹ lưỡng Nếu thông tin không được lấy từ tài liệu mà từ nguồn khác, kể cả khi cán bộ biên mục đoán, thì những thông tin đó phải được đặt trong dấu ngoặc vuông [ ].
Mô tả đầy đủ cần cung cấp thông tin cần thiết để độc giả có cái nhìn tổng quát về vốn tài liệu, ngay cả khi họ chưa từng tiếp xúc với nó Tuy nhiên, khái niệm “mô tả đầy đủ” chỉ mang tính chất tương đối và có thể thay đổi tùy theo ngữ cảnh.
Để đảm bảo sự thống nhất trong bài viết, cần tuân thủ quy tắc về thành phần và trật tự đã định Sự thống nhất này cũng bao gồm việc sử dụng tên gọi đồng nhất cho các tác giả có nhiều bút danh hoặc tên gọi khác nhau Hơn nữa, các từ viết tắt trong phần mô tả cũng phải được sử dụng một cách nhất quán.
Sự thống nhất trong mô tả mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc giúp CBTV và bạn đọc dễ dàng sử dụng bộ tra cứu của bất kỳ TV nào, đồng thời tạo nên vẻ thẩm mỹ cho hệ thống tra cứu của TV.
Trên một diện tích phiếu mô tả theo quy định, có thể viết tắt một số từ và lược bỏ một số thông tin không cần thiết.
Để đảm bảo người đọc hiểu rõ tài liệu được giới thiệu, yêu cầu mô tả phải cung cấp thông tin dữ liệu rõ ràng và chi tiết Cán bộ biên mục không nên tự ý viết tắt trong mô tả, nhưng có thể bổ sung thêm thông tin cần thiết để làm sáng tỏ nội dung tài liệu.
Quá trình mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD tại thư viện
Tủ mục lục thư viện
Tại TV trường Tiểu học Độc Lập, CBTV tổ chức các khâu kỹ thuật, xử lí nghiệp vụ TV:
• Bổ sung vốn tài liệu vào TV.
Để quản lý tài liệu hiệu quả, cần sử dụng các loại sổ sách như sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký cá biệt (bao gồm STK và SNV), sổ đăng ký sách giáo khoa, cùng với sổ mượn trả tài liệu dành cho học sinh và cán bộ giáo viên.
• Mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD.
• Phân loại tài liệu theo Bảng phân loại 19 lớp
• Xây dựng hệ thống mục lục phân loại kết hợp với mục lục chữ cái.
• Đóng dấu TV vào trang tên sách và trang 17, dán nhãn và ghi kí hiệu
• Sắp xếp tài liệu theo kí hiệu phân loại kết hợp với số đăng kí cá biệt
• Kiểm kê, bảo quản và thanh lí tài liệu hàng năm.
• Tổ chức phục vụ bạn đọc, mượn trả tài liệu.
Một số phiếu mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD tại TV trường Tiểu học Độc Lập:
113 Khoa học 5 / Bùi Phương Nga, Lương
Việt Thái – H : Giáo dục, 2006 – 224 tr ; 24 cm – (Sách giáo viên)
277 Đạo đức 1 / Lưu Thu Thủy… - Tái bản lần thứ 8 – tp Hồ Chí minh : Giáo dục Việt Nam,
2010 – 91 tr ; 24 cm – (Sách giáo viên) Đầu trang tên sách ghi: Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Truyện thiếu nhi ĐV VŨ BỘI TUYỀN
An toàn khi ra đường là một chủ đề quan trọng được trình bày trong cuốn “Sổ tay An toàn cho nhi đồng” do Nxb Mỹ thuật Quế Lâm Trung Quốc và Vũ Bội Tuyền biên soạn Cuốn sách này, xuất bản bởi Kim Đồng năm 2011, cung cấp những kiến thức cần thiết để bảo vệ trẻ em khi tham gia giao thông Với 31 trang minh họa sinh động, cuốn sách hướng dẫn trẻ em cách nhận biết và tránh các nguy hiểm trên đường phố, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy tắc an toàn giao thông.
Nàng phương hoa : Tranh truyện dân gian Việt Nam / Tranh Trương Hiếu, biên soạn Hà Trúc Dương – H : Kim Đồng, 2011 – 31 tr : Minh họa ; 21cm. ĐV N106PH
13 Bài tập tự đánh giá môn lịch sử và địa lí
4 / Nguyễn Trại,… - H : Giáo dục, 2005 – 135 tr ; 24cm
-76 Luyện kỹ năng tập làm văn lớp 3 / Trần
Mạnh Hưởng, Phan Phương Dung – H : Giáo dục Việt Nam, 2011 – 107 tr ; 24 cm
Tự nhiên và xã hội 1 / Bùi Phương Nga, Lê Thị Thu Dinh, Đoàn Thị My,… - Tái bản lần thứ 9
118 Toán 2 / Đỗ Đình Hoan, Nguyễn Áng, …
- Tái bản lần thứ 8 – H : Giáo dục Việt Nam,
Tranh dạy mỹ thuật lớp 2 / Quách Thu Nguyệt – 540 X 785 mm.- TP Hồ Chí Minh,
Sơ đồ cấu trúc quy tắc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD
Vùng 1: Nhan đề và thông tin trách nhiệm (khoản ghi tác giả).
Vùng 2: Vùng lần xuất bản và thông tin trách nhiệm có liên quan đến lần xuất bản.
Vùng 3: Vùng số thứ tự (thông tin đặc thù).
Vùng 4: Vùng địa chỉ xuất bản.
Vùng 5: Vùng thông tin vật lí (chi tiết số liệu).
Vùng 8: Chỉ số quốc tế (sách, ấn phẩm tiếp tục).
2.3.2 Sơ đồ mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD (Internation
Nhan đề chính = nhan đề song song: Thông tin liên quan đến nhan đề/Thông tin trách nhiệm
Lần xuất bản: [Năm xuất bản], tại [Nhà xuất bản] (in tại [Nhà in]) Tổng số tập: [Khối lượng hay tổng số tập] Minh họa: [Có/Không]; Khổ sách: [Kích thước] Tài liệu kèm theo: [Có/Không] Nhan đề tùng thư: [Tên tùng thư] = Nhan đề song song: [Tên song song].
Thông tin bổ sung cho nhan đề tùng thư/Thông tin trách nhiệm của tùng thư; số tập).
Phụ chú ISBN Kiểu đóng: giá tiền, số bản.
- Nhan đề: Là tên sách, tên ấn phẩm, tên tác phẩm
- Tiêu đề mô tả: Là tác giả cá nhân hay tác giả tập thể, tên sách (được viết trên dòng tiêu đề).
- Lỗ tròn dùng để sâu cái suốt qua, cố định phiếu mô tả trong hộp phiếu.
ISBD là quy tắc mô tả nhằm tạo ra biểu ghi thư mục thống nhất cho tất cả các hình thức tài liệu trong thư viện Nó liệt kê và xác định các thành phần cần thiết để mô tả mọi loại hình tài liệu Các phần của ISBD được sắp xếp theo một trật tự nhất định và quy định cách sử dụng dấu chấm câu và dấu phân cách Quy tắc này phân biệt các vùng mô tả khác nhau, được ngăn cách bởi dấu chấm ghạch ngang ( -).
Quy tắc mô tả tài liệu dựa trên nguyên tắc ISBD, với các vùng mô tả thống nhất toàn cầu Tuy nhiên, việc áp dụng quy tắc này trong biên mục có thể thay đổi tùy theo đặc điểm của từng loại tài liệu, dẫn đến việc chỉ cần tập trung vào một số vùng quan trọng và cần thiết.
Hệ thống TVTH sử dụng sơ đồ mô tả ISBD rút gọn như sau:
Tên sách chính và tên sách song song cần được ghi rõ, kèm theo chi tiết bổ sung như tên tác giả, lần xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản và năm xuất bản Số trang, minh họa, khổ sách và tài liệu kèm theo cũng nên được liệt kê Thông tin này có thể được phân loại theo tùng thư nếu cần thiết.
So với ISBD đầy đủ, sơ đồ dùng cho TVTH đã lược bỏ vùng số thứ tự và vùng chỉ số tiêu chuẩn ISBN, cùng với các yếu tố khác như giá tiền và kiểu đóng.
Quy định về phiếu mô tả
Mỗi tài liệu được mô tả trên tờ phiếu có kích thước thống nhất là chiều dài 12,5 cm và chiều rộng 7,5 cm Phiếu có hai vạch kẻ dọc: vạch thứ nhất cách mép trái 2,5 cm và vạch thứ hai cách vạch thứ nhất 1,0 cm.
Trên phiếu, vạch ngang đầu tiên được đặt cách mép trên 1,5 cm và có một lỗ nhỏ đường kính 0,7 cm Lỗ này cho phép người dùng xâu một thanh kim loại hoặc plastic trong suốt để giữ phiếu ổn định, tránh bị đảo lộn khi sử dụng.
Quy tắc mô tả
Theo quy định của ISBD, tiêu đề mô tả không phải là yếu tố bắt buộc, nhưng đã trở thành yêu cầu cần thiết trong việc sắp xếp tài liệu và tra cứu tại một số quốc gia Tại Việt Nam, tiêu đề mô tả được coi là yếu tố bắt buộc trong quy tắc mô tả tài liệu do Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn, và hiện nay cũng là yêu cầu bắt buộc tại các thư viện tỉnh, thành phố Tiêu đề mô tả giúp tập hợp các tác phẩm của cùng một tác giả hoặc các tài liệu cùng loại trong mục lục chữ cái, tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm và tra cứu thông tin.
Tiêu đề mô tả của tác giả cá nhân hoặc tác giả tập thể được trình bày bằng chữ in hoa ở vạch ngang thứ nhất và ngay vạch dọc thứ nhất Nếu tiêu đề quá dài, phần còn lại sẽ được tiếp tục ở dòng dưới, cách vạch dọc thứ hai 0,5mm, cũng bằng chữ in hoa Tiêu đề không được viết tắt và phải chính xác như tên in trên trang sách Nó chỉ ghi tên riêng của tác giả mà không đề cập đến học vị hay chức danh, những thông tin này có thể được ghi ở phần phụ chú nếu cần thiết Tiêu đề mô tả thường bao gồm họ tên tác giả cá nhân cùng với dấu hiệu nhận dạng hoặc tên của tác giả tập thể, nhằm tập trung các tác phẩm của cùng một tác giả vào một nơi.
Tiêu đề mô tả là tên tài liệu khi có từ 4 tác giả trở lên hoặc không có tác giả Nó được đặt ở vạch dọc thứ 2 trên vạch ngang thứ nhất, chỉ viết in hoa chữ cái đầu tiên của tên tài liệu.
Tùy thuộc vào tập quán của mỗi nước hoặc bút danh, biệt hiệu đề chọn tiêu đề mô tả.
Tên tác giả Việt Nam được thống nhất mô tả theo cấu trúc Họ - Đệm - Tên, giống như cách tên tác giả xuất hiện trên trang bìa sách Tên tác giả cần được viết hoa và không được viết tắt Ví dụ: Nguyễn Huy Chương sẽ được mô tả là NGUYỄN HUY CHƯƠNG.
Các tác giả đến từ các nước phương Tây như Anh (ANH), Pháp (PHÁP), Đức (ĐỨC), Nga ( NGA), cùng với Ấn Độ (ẤN ĐỘ) và Philippines (PHILIPPIN) đều được mô tả bằng cách ghi tên của họ bằng chữ in hoa, trong đó tên viết tắt được đặt trong ngoặc đơn cũng bằng chữ in hoa.
Trong ấn phẩm, tên tác giả được trình bày với tên trước và họ sau Khi mô tả, cần đảo ngược thứ tự, đặt họ trước tên, với lưu ý rằng thường thì từ cuối cùng là họ.
VD: Victor Huygo→ mô tả: HUYGO (V.)
- Tác giả các nước phương Đông như: Trung Quốc, Triều Tiên, Nhật Bản mô tả theo đúng thứ tự trình bày trên ấn phẩm.
VD: La Quán Trung→ mô tả: LA QUÁN TRUNG
Tên tác giả của sách cần được lấy từ trang tên sách; nếu lấy từ nguồn khác, cần ghi chú như “Tác giả ghi ở bìa” hoặc “Tác giả ghi ở lời nói đầu” Đối với sách có một tác giả, họ tên tác giả sẽ được ghi ở tiêu đề mô tả, sau đó nhắc lại toàn bộ họ tên theo đúng thứ tự trên trang tên sách Với sách có từ hai đến ba tác giả, chỉ ghi tác giả thứ nhất trong tiêu đề mô tả, trong khi thông tin trách nhiệm cần nêu đầy đủ theo thứ tự trên trang tên sách, ngăn cách các tác giả bằng dấu phẩy.
Nếu sách có 4 tác giả, tiêu đề mô tả chính là tên sách (tên ấn phẩm) ở vùng thông tin trách nhiệm ghi đầy đủ tên 4 tác giả.
Sách có 5 tác giả trở lên tiêu đề mô tả là tên sách ở khoản ghi tác giả mô tả 3 tác giả rồi chấm 3 chấm (…)
Tác giả là người biên soạn chính, và tên của họ được sử dụng làm tiêu đề mô tả khi xuất hiện ở vị trí tác giả trên trang tài liệu Nếu tên người biên soạn được in sau tên ấn phẩm, thì chỉ nên đưa vào phần thông tin trách nhiệm.
Người dịch, người tuyển chọn, sưu tầm không được đưa vào tiêu đề mô tả mà chỉ được đưa vào vùng thông tin trách nhiệm.
Trong công tác mô tả, ý kiến về tác giả tập thể có sự đa dạng, nhưng việc áp dụng mô tả theo tác giả tập thể mang lại nhiều lợi ích Cụ thể, nó giúp nâng cao khả năng giới thiệu tài liệu trong mục lục chữ cái, đảm bảo tính chính trị và tư tưởng trong hoạt động thư viện, đồng thời mở rộng khái niệm về tác giả.
Tiêu đề mô tả chính cho tác giả tập thể được lập cho các tài liệu do tổ chức, cơ quan, đoàn thể hoặc hội nghị biên soạn và chịu trách nhiệm về nội dung Những tập thể này có quy định, điều lệ và cương lĩnh hoạt động riêng, được nhà nước công nhận Tuy nhiên, không phải tất cả tài liệu của các cơ quan tổ chức đều được mô tả theo tên tập thể; việc này phụ thuộc vào tính chất, nội dung và công dụng của tài liệu.
Trong tiêu đề mô tả, tác giả tập thể đầu tiên được ghi rõ, trong khi các tác giả tập thể khác sẽ được liệt kê trong phần ghi tác giả, cách nhau bằng dấu phẩy (,).
Mô tả chính theo tác giả tập thể áp dụng cho những tài liệu có nội dung liên quan chặt chẽ đến cơ quan phát hành, như báo cáo, biên bản, nội quy, điều lệ, cương lĩnh, chương trình, kế hoạch và tuyên ngôn Các văn bản này cũng bao gồm các chỉ đạo về tổ chức như văn kiện, chỉ thị, nghị quyết và quyết định, cùng với các tài liệu hướng dẫn và thông báo liên quan đến hoạt động nội bộ của tập thể, chỉ sử dụng trong phạm vi tổ chức đó.
Một số ấn phẩm có tác giả tập thể được mô tả theo tên tài liệu, bao gồm các tài liệu khoa học có nội dung tuyên truyền và huấn luyện kỹ thuật nghiệp vụ Những ấn phẩm này có tên riêng đầy đủ, không phụ thuộc vào tên tập thể, thể hiện tính chất khoa học rõ ràng.
VD: Trang tên tài liệu Mô tả:
Tài liệu "Một số vấn đề tâm lý học về giao tiếp sư phạm" được xuất bản bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo, cung cấp kiến thức quan trọng cho giáo viên tiểu học trong giai đoạn BDTX chu kỳ 1992-1996 Với 159 trang, tài liệu này tập trung vào các khía cạnh tâm lý học cần thiết để nâng cao hiệu quả giao tiếp trong giảng dạy, góp phần phát triển kỹ năng sư phạm của giáo viên.
Các tài liệu chuyên đề về khoa học kỹ thuật, chính trị, kinh tế, văn hóa, lịch sử và ngôn ngữ được biên soạn thành các ấn phẩm mang tên riêng, có giá trị phổ biến và phục vụ cho nghiên cứu.
VD: Trang tên tài liệu Mô tả:
Các nguồn thông tin để mô tả
CBTV cần khai thác thông tin hiệu quả từ nguồn mô tả của cuốn sách, với điểm biểu hiện rõ nhất thường nằm ở trang tên sách, thường được đặt sau trang bìa.
- Trang tên sách thường thể hiện thông tin chính như: nhan đề chính, nhan đề song song, thông tin trách nhiệm, nhà xuất bản, lần xuất bản
CBTV dựa vào những thông tin xung quanh có trong cuốn sách khi trang tên sách không có.
- Mặt sau trang tên sách.
- Lời nói đầu, mục lục
- Lời dẫn giải của nhà xuất bản.
Các loại hình mô tả
Trong lĩnh vực TVTH, có nhiều loại hình mô tả được áp dụng, chủ yếu bao gồm mô tả sách, mô tả báo, và tạp chí, cùng với mô tả bản đồ Bên cạnh đó, còn có mô tả trích và mô tả tài liệu nghe nhìn, tuy nhiên, hai loại hình này ít được sử dụng trong TVTH.
Mô tả sách là việc ghi lại những đặc điểm chính của cuốn sách trên một tấm phiếu theo quy tắc nhất định và hệ thống ký hiệu bắt buộc Đây là cơ sở quan trọng cung cấp thông tin về cuốn sách cho độc giả.
Trong mô tả sách căn cứ vào mục đích và công dụng mô tả có 2 loại hình mô tả sau:
Mô tả chính là phần tóm tắt toàn diện về tài liệu, làm rõ nội dung và công dụng của nó Được sử dụng trong mục lục chữ cái và các loại mục lục khác của thư viện, mô tả chính thường được sao chép thành nhiều bản Việc mô tả có thể được thực hiện dựa trên tên tác giả hoặc tên tài liệu.
Tên sách chính và tên sách song song cần được ghi rõ, kèm theo chi tiết bổ sung về tác giả Thông tin xuất bản bao gồm nơi xuất bản, tên nhà xuất bản và năm xuất bản Số trang, minh họa và khổ sách cũng cần được nêu rõ, cùng với tài liệu kèm theo nếu có Ngoài ra, thông tin về tùng thư cũng nên được đề cập.
Sơ đồ mô tả chính theo tên tác giả (Đối với sách có tác giả cá nhân hay tác giả tập thể)
Tên sách chính và tên sách song song: Chi tiết bổ sung cho tên sách và tác giả Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm xuất bản Số trang: Minh họa; Khổ sách và tài liệu kèm theo (Tùng thư).
Sơ đồ mô tả chính theo tên sách (Đối với sách không có tác giả hoặc sách có từ
Trong công tác mô tả tài liệu, CBTV cần chú ý đến loại hình ấn phẩm, đặc biệt là các bộ sách nhiều tập có tên chung Điều này đảm bảo rằng các tập trong bộ sách được nhận diện và mô tả một cách nhất quán, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin.
Mỗi tập sách không chỉ bao gồm thông tin về tác giả, tên sách, nơi xuất bản và năm xuất bản, mà còn có chỉ dẫn về thứ tự của tập trong bộ sách Đối với các bộ sách nhiều tập, bên cạnh tên chung, mỗi tập có thể có tên riêng và thậm chí là tác giả riêng Có hai cách để mô tả những thông tin này.
Mô tả tổng hợp sách được chia thành hai phần chính: phần chung và phần riêng, thể hiện đầy đủ các yếu tố mô tả theo cấu trúc hai cấp.
Phần chung của bộ sách bao gồm tên gọi, thông tin về trách nhiệm, chi tiết xuất bản và tùng thư chung Trong khi đó, phần riêng tập trung vào các yếu tố cụ thể như năm xuất bản, số trang và tên tác giả của từng tập.
Bộ sách có tên chung là [tên sách], với thông tin bổ sung về tác giả Nơi xuất bản là Nhà xuất bản [tên nhà xuất bản], và năm xuất bản từ [năm xuất bản tập đầu] đến [năm xuất bản tập cuối] Bộ sách bao gồm tổng số [tổng số tập] tập, với khổ sách là [khổ sách] Đây là [tùng thư chung của bộ sách].
Số thứ tự tập : Tên riêng của tập / Tác giả của tập – Năm xuất bản – Số trang – (Tùng thư riêng).
Số thứ tự tập : Năm xuất bản – Số trang
Sơ đồ mô tả tổng hợp
Phần riêng - cấp 2 có thể được ghi trên tờ phiếu mô tả hoặc trên tờ mới, bắt đầu từ vạch dọc thứ hai và vạch ngang thứ nhất Nếu mỗi tập của bộ sách có tác giả riêng, cần mô tả theo tên chung của bộ Đối với bộ sách thuộc loại tùng thư có đánh số tập, ở phần tùng thư cấp 1 ghi tên tùng thư kèm ba chấm trong ngoặc đơn, còn ở phần cấp 2 vùng tùng thư ghi ba chấm trước số tập.
Có thể mô tả bộ sách bằng tên chung và tên riêng của từng tập Mỗi tập thường có tên riêng như một cuốn sách độc lập, vì vậy chúng ta sẽ sử dụng phương pháp mô tả riêng cho từng tập Tên chung của bộ sách sẽ được đưa xuống vùng tùng thư, kèm theo số thứ tự của từng tập.
Tên chung của bộ sách : thông tin bổ sung cho tên sách / Tác giả – Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản - Khổ sách – (Tùng thư).
Số thứ tự tập : Tên riêng của tập / Tác giả của tập – Năm xuất bản – Số trang
Sơ đồ mô tả theo tên chung của bộ sách
Tên riêng của tập sách, cùng với thông tin bổ sung và tên tác giả, được ghi rõ Nơi xuất bản là Nhà xuất bản, kèm theo năm xuất bản và số trang cụ thể Khổ sách cũng được chỉ định, và nếu có, tên bộ sách cùng số thứ tự tập sẽ được nêu rõ.
Sơ đồ mô tả theo tên riêng của từng tập
• Mô tả bổ sung (mô tả phụ)
Mô tả bổ sung hỗ trợ cho mô tả chính, nhằm tập trung các ấn phẩm của tác giả vào một mục trong mục lục chữ cái Điều này giúp giới thiệu tài liệu một cách toàn diện hơn trong thư viện, mở rộng nội dung kho sách và cải thiện khả năng tìm kiếm tài liệu.
Phiếu mô tả bổ sung chỉ bao gồm một yếu tố chính và được sử dụng riêng trong mục lục chữ cái Tùy thuộc vào từng trường hợp mô tả chính, phiếu mô tả bổ sung có thể được mở rộng theo tên tác giả hoặc tên ấn phẩm.
TIÊU ĐỀ MÔ TẢ CHÍNH.
Tên sách : thông tin bổ sung / Tác giả – Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản –
Sơ đồ mô tả bổ sung tác giả với mô tả chính theo tác giả
Tên sách : thông tin bổ sung / Tác giả – Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản – Số trang.
TIÊU ĐỀ MÔ TẢ CHÍNH
Sơ đồ mô tả bổ sung tên ấn phẩm với mô tả chính theo tác giả
Tên sách : thông tin bổ sung / Tác giả – Lần xuất bản – Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản – Số trang.
Sơ đồ mô tả bổ sung tác giả với mô tả chính theo tên ấn phẩm
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét
Dưới sự chỉ đạo của ban giám hiệu, Trường Tiểu học Độc Lập đã hoàn thành các mục tiêu đề ra, nhờ vào đội ngũ cán bộ thư viện (CBTV) có trình độ chuyên môn cao CBTV thường xuyên tổ chức các hoạt động đa dạng trong thư viện, thể hiện sự nhiệt tình trong công việc và phục vụ bạn đọc.
Vốn tài liệu là yếu tố quan trọng quyết định sự hình thành của một thư viện (TV) Để xây dựng một thư viện, điều đầu tiên cần làm là tích lũy một khối lượng tài liệu nhất định, vì đây là cơ sở thiết yếu giúp thư viện có thể mở cửa phục vụ độc giả và đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng.
Trường Tiểu học Độc Lập rất quan tâm tới việc phát triển vốn tài liệu của
Hàng năm, TV tiến hành đánh giá chất lượng và số lượng tài liệu, từ đó loại bỏ những cuốn sách rách, nát không còn giá trị sử dụng Quy trình này nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng tin một cách hiệu quả nhất.
Tài liệu trong thư viện (TV) rất phong phú, bao gồm sách giáo khoa (SGK) và sách tham khảo (STK), phục vụ đầy đủ cho cán bộ giáo viên (CBGV) và học sinh (HS) trong suốt năm học Học sinh không cần phải mua SGK mà có thể sử dụng sách do nhà trường cung cấp Hàng năm, phòng Giáo dục & Đào tạo sẽ cấp phát sách, báo, và tạp chí vào đầu, giữa và cuối năm học.
CSVC đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường thuận lợi, khuyến khích sáng tạo và nâng cao hiệu quả lao động cũng như nghỉ ngơi Nhận thức được điều này, Trường Tiểu học Độc Lập đã đầu tư vào các trang thiết bị cần thiết để phục vụ bạn đọc tại thư viện Các thiết bị được bảo quản trong tủ kính, giúp tránh bụi bặm và ẩm mốc, đảm bảo chất lượng sử dụng.
Sách, báo, tạp chí được sắp xếp gọn gàng và ngăn nắp giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng tài liệu Hướng dẫn này nhằm tối ưu hóa quá trình tìm kiếm, mang lại sự nhanh chóng và chính xác Việc bố trí tài liệu khoa học không chỉ tiết kiệm không gian mà còn giảm thiểu chi phí hiệu quả.
CBTV có trình độ chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực TV, đảm bảo việc xử lý tài liệu tuân theo lý thuyết chung và thực hiện một cách khoa học, phù hợp với thực tế hoạt động và nguồn tài liệu hiện có của TV.
Sử dụng phương pháp mô tả tài liệu đang được áp dụng rộng rãi tại các
TV của các trường trong cả nước Tiết kiệm được thời gian cho bạn đọc cũng như CBTV trong việc tìm kiếm tài liệu
Môi trường làm việc tại TV rất rộng rãi và thoải mái, với đội ngũ CBTV nhiệt tình hỗ trợ và hướng dẫn em trong quá trình thực tập, giúp em tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả.
Mặc dù Trường Tiểu học Độc Lập đã gặt hái nhiều thành công đáng kể, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục trong thực tế hiện nay.
Trường học chưa chủ động trong việc tăng cường nguồn tài liệu học tập, dẫn đến việc bổ sung sách vở hàng năm không được thực hiện theo định kỳ cố định Việc bổ sung chỉ diễn ra khi có yêu cầu từ Phòng Giáo dục.
Kinh phí phục vụ cho công tác bổ sung vốn tài liệu và cơ sở vật chất của
Hoạt động của TV không bị giới hạn trong một ngân sách cố định hàng năm, mà chủ yếu phụ thuộc vào sự phê duyệt của Phòng Giáo dục.
Cơ sở vật chất chưa đáp ứng được đầy đủ, phòng đọc còn trật trội không đủ diện tích.
Việc xử lí tài liệu của CBTV còn chậm, sai sót nhiều và chưa thống nhất giữa các TV trường học với nhau.
CBTV còn mới chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác.
Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng mô tả tài liệu
Việt Nam đang nhanh chóng hội nhập toàn cầu, đặc biệt trong lĩnh vực thông tin và truyền thông Để đảm bảo việc trao đổi và chia sẻ thông tin hiệu quả, các sản phẩm của ngành thông tin TV cần được chuẩn hóa Việc áp dụng các chuẩn trong xử lý, trao đổi và lưu trữ thông tin là điều cần thiết, trong đó mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD tại các thư viện (TV) và thư viện truyền hình (TVTH) trên toàn quốc là bước đầu tiên quan trọng.
Việc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD yêu cầu cán bộ xử lý phải có kiến thức chuyên sâu và được đào tạo bài bản trong ngành Thư viện Để đảm bảo chất lượng công việc, cán bộ cần thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất về ngành, áp dụng kiến thức đã học vào thực tế tại thư viện nơi mình làm việc.
Để đảm bảo sự thống nhất trong việc áp dụng mô tả tài liệu và các hoạt động của các tổ chức, cần có sự kiểm tra và giám sát từ các TV đầu ngành trên toàn quốc Để phát triển hiệu quả, CBTV phụ trách công tác TVTH cần không ngừng tu dưỡng và phấn đấu trên mọi phương diện để đáp ứng các yêu cầu đề ra.
Là một cán bộ tuyên truyền văn hóa, tôi luôn đặt trái tim mình vào việc phục vụ học sinh, với tư tưởng tiên tiến và trách nhiệm cao cả Tôi cam kết hành động vì lợi ích của các em, phù hợp với đường lối giáo dục của Đảng, nhằm phát triển nhân cách và tri thức cho thế hệ tương lai.
Người CBTV cần thường xuyên cập nhật kiến thức về chính trị và đường lối của Đảng, đặc biệt là các quan điểm về giáo dục và mục tiêu đào tạo của nhà trường Dựa trên những thông tin này, họ có thể xây dựng phương hướng và tổ chức các hoạt động TV hiệu quả, nhằm đạt được kết quả tốt trong công tác giáo dục.
Với sự nhiệt huyết và đam mê nghề nghiệp, cùng tinh thần trách nhiệm cao, mỗi cá nhân cần có phẩm chất đạo đức trong sạch và toàn tâm, toàn ý với công việc của mình Để nhận thức đúng đắn về vai trò và tầm quan trọng của công tác tư vấn, việc đạt được yêu cầu này đòi hỏi một quá trình phấn đấu, rèn luyện và quyết tâm không ngừng.
Để hỗ trợ giáo viên trong việc soạn giảng và hướng dẫn học sinh đọc sách báo hiệu quả, cán bộ thư viện (CBTV) cần có trình độ văn hóa và học thức tối thiểu tương đương hoặc cao hơn giáo viên của nhà trường Điều này đòi hỏi CBTV phải thường xuyên học tập, mở rộng kiến thức và tích cực tham gia các hoạt động nghiên cứu cũng như sinh hoạt chuyên đề của các tổ bộ môn.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác tư vấn giáo dục, cán bộ tư vấn cần có trình độ tối thiểu tương đương các lớp bồi dưỡng do Bộ GD & ĐT quy định Điều này là cần thiết do tính chất phức tạp và khoa học của các khâu tổ chức nghiệp vụ Việc không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ sẽ phát huy tối đa tác dụng của cán bộ tư vấn trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo thế hệ trẻ.
Để quản lý TV hiệu quả bằng công nghệ thông tin, cần có trình độ tin học nhất định và khả năng truy cập Internet nhằm khai thác tài liệu cần thiết phục vụ bạn đọc.
Để nâng cao hiệu quả công tác của cán bộ tư vấn trường học, cần nhận thức đúng về sự nghiệp giáo dục, kết quả và trách nhiệm của mình Sự phát triển của giáo dục sẽ thúc đẩy công tác tư vấn được chú trọng hơn Dù còn nhiều khó khăn trước mắt, nhưng với quyết tâm và tinh thần mạnh mẽ, chúng ta sẽ không ngừng cải thiện chất lượng giáo dục.
