Tìm hiểu về mô tả tài liệu trong thư viện

Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT KÍ HIỆU GIẢI THÍCH CB Cán CBGV Cán giáo viên CBTV Cán thư viện CSVC Cơ sở vật chất GV Giáo viên HS Học sinh SGK Sách giáo khoa SNV Sách nghiệp vụ STK Sách tham khảo TBTH Thiết bị trường học TV Thư viện TVTH Thư viện trường học VD Ví dụ Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Số trang LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG 1.1 Giới thiệu khái quát trường Tiểu học Độc Lập .8 1.2 Quá trình hình thành phát triển TV 1.2.1 Lịch sử hình thành 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ TV .10 1.2.3 Vốn tài liệu TV 11 1.2.4 Cơ sở vật chất, đội ngũ cán .12 1.2.5 Đối tượng phục vụ(bạn đọc) 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG MÔ TẢ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỘC LẬP 16 2.1 Vai trò mô tả tài liệu hoạt động thư viện 16 2.2 Quá trình mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD thư viện .17 2.3 Sơ đồ cấu trúc quy tắc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD 21 2.3.1 Cấu trúc 21 2.3.2 Sơ đồ mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD 21 2.4 Quy định phiếu mô tả 22 2.5 Quy tắc mô tả 23 2.5.1 Tiêu đề mô tả 23 2.5.2 Nội dung mô tả .26 2.6 Các nguồn thông tin để mô tả 32 2.7 Các loại hình mô tả 33 2.7.1 Mô tả sách 33 2.7.2 Mô tả báo, tạp chí 37 2.7.3 Mô tả đồ 39 2.7.4 Mô tả trích (mô tả phân tích) .39 Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 41 3.1 Nhận xét 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Hạn chế 42 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng mô tả tài liệu 42 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO .45 PHỤ LỤC 46 Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Đất nước ta đà phát triển, công nghiệp hóa, đại hóa bước vào xu hội nhập giới Chính phải đòi hỏi phải đào tạo nhiều nhân tài thực để phục vụ công xây dựng đất nước tiến kịp với phát triển giới Nhận thấy tầm quan trọng Đảng Nhà nước đặt nghành Giáo dục lên hàng đầu đề chủ trương đổi cải cách giáo dục, với việc đổi mục tiêu nội dung phương pháp cụ thể Nội dung công đổi là: “ Cùng với việc đổi nội dung sách giáo khoa, đổi phương pháp dạy học thực với việc đồng nâng cấp đổi Thư viện – Thiết bị dạy học” Chúng ta biết rằng, TVTH phận sở vật chất trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hóa khoa học nhà trường, nơi truyền bá tri thức cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập nghiên cứu, công tác giải trí cho học sinh chơi Chính vậy, để đào tạo người cán Thư viện - Thiết bị giỏi nỗ lực cán giảng viên trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Các thầy cô cho mái trường, cảm thông, thân thiện tràn đầy tình thương yêu thầy cô sinh viên Tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới tập thể cán giáo viên trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà nội, giảng viên Cấn Đình Thái (trưởng khoa Thư viện – Thiết bị trường học) thầy cô môn trang bị cho dầy đủ kiến thức người cán Thư viện - Thiết bị trường học Đặc biệt ThS Đào Thị Uyên tận tình giúp đỡ hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này, giúp hiểu sâu sắc ngành nghề mình, nhìn sâu rộng kiến thức xã hội Cuối xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Ma Thị Trang Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nửa sau kỷ XX, cộng đồng thư viện giới chứng kiến bước phát triển đột biến lĩnh vực biên mục: đời tiêu chuẩn, khổ mẫu quy tắc có tính chất quốc tế, kiện góp phẩn đẩy mạnh trình tin học hóa Nối kết mạng kiểm soát thư mục với mục đích trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin tư liệu pham vi toàn cầu Ở nước ta nay, việc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD phổ biến, nhiều thư viện chuyển sang biên mục đọc máy, thực tế đòi hỏi cán thư viện thông tin tương lai phải trang bị kiến thức kỹ Các quy tắc biên mục có nước ta vốn mang nặng tính thủ công truyền thống, phải cập nhật nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo phát triển nguồn lực thông tin thư viện phục vụ phát triển kinh tế xã hội thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Khác với tiêu chuẩn nay, quy tắc biên mục quốc tế thông qua để dùng chung cho TV Tuy nhiên người ta biên soạn quy tắc dùng chung cho sở, địa phương, quốc gia liên quốc gia Quy tắc xác định tình tiết cách giải công tác biên mục, đưa quy định có liên quan đến mô tả thư mục loại tài liệu khác thông tin hay liệu riêng Hiện việc áp dụng mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD triển khai TVTH Để đáp ứng tốt nhu cầu giảng dạy học tập GV HS nhà trường việc nâng cao chất lượng đại hóa thư viện nhà trường giải pháp cấp bách để đảm bảo chất lượng giáo dục toàn diện Với việc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD TV mang lại đóng góp thiết thực với thư viện tăng cường mang lại hiệu cao công việc tìm kiếm tài liệu CBTV người dùng tin Xuất phát từ tình hình thực tế TV việc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD trường Tiểu học Độc Lập, chọn đề tài: “ Tìm hiểu mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD thư viện trường Tiểu học Độc Lập” để làm đề tài báo cáo • Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: - Đối tượng nghiên cứu báo cáo Thư viện trường Tiểu học Độc Lập – Kỳ Sơn – Hòa Bình - Phạm vi nghiên cứu việc áp dụng mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Mục đích nghiên cứu Mục đích lần thực tập nhằm bổ sung thêm vốn kiến thức nâng cao chất lượng mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD thư viện trường Tiểu học Độc Lập – Kỳ Sơn – Hòa bình • Mục tiêu, nhiệm vụ: - Mục tiêu tìm hiểu sâu sắc việc áp dụng mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD qua đánh giá ưu, nhược điểm, đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng mô tả tài liệu - Nhiệm vụ: Thực tất nhiệm vụ mà cán hưỡng dẫn giao cho Đặc biệt việc xử lý kỹ thuật tài liệu: vào sổ đăng kí tổng quát, sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí sách giáo khoa, đóng dấu, dán nhãn, mô tả, xếp giá… • Phương pháp nghiên cứu: Trong trình nghiên cứu giải vấn đề báo cáo áp dụng hai phương pháp sau: - Phương pháp luận: Vận dụng biện pháp luận vật biện chức vật lịch sử chủ nghĩa Mác Lê Nin tư tưởng Hồ Chí Minh - Phương pháp nghiên cứu chuyên nghành: o Quan sát o Phân tích o Thu thập o Bổ sung o Tổ chức o Xử lý o Bảo quản Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Bố cục báo cáo gồm chương: - Chương 1: Khái quát chung trường Tiểu học Độc Lập - Chương 2: Thực trạng mô tả tài liệu thư viện trường Tiểu học Độc Lập - Chương 3: Nhận xét kiến nghị Ngoài báo cáo có phần phụ lục giới thiệu số hình ảnh, hoạt động thư viện Trường tiểu học Độc Lập Trong thời gian thực tập có nhiều cố gắng thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót định Rất mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG 1.1 Giới thiệu khái quát trường tiểu học Độc Lập – Kỳ Sơn – Hòa Bình Trường Tiểu học Độc Lập – Kỳ Sơn – Hòa Bình Trường Tiểu học Độc lập tiên thân trường Độc Lập, nằm dải đất ven vị trí trường thuộc trung tâm xã Trải qua nhiều năm xây dựng trưởng thành trường phát triển với đổi thay đất nước Trên chặng đường phát triển hệ thầy trò nhà trường có quyền tự hào trường Độc Lập thân yêu mình, nơi tạo lớp lớp hệ học trò chủ nhân tương lai đất nước Năm 2005, để nâng cao chất lượng dạy học trường Độc Lập tách theo cấp học, từ gọi trường Tiểu học Độc Lập ngày thầy Phạm Ngọc Tuấn làm hiệu trưởng Khi thành lập trường vẻn vẹn vài lớp học xây dựng lên tranh tre, đội ngũ CBGV nửa số thầy cô thôn phần lại CBGV tỉnh, huyện công tác giảng dạy trường, người yêu nghề mến trẻ, gương sáng người tri thức cho em noi theo Đường lên trường đường mòn thầy cô phải trèo đèo lội suối đến với em Cuộc sống đầy khó khăn chồng chất, HS ngày mưa gió phải lội suối vượt lũ đến trường, ngày đông lạnh áo không đủ ấm… Nhưng thầy cô không mà quản ngại Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp tâm thực lời Bác dạy: “Dù khó khăn đến đâu phải thi đua dạy tốt, học tốt” Đến trường xây dựng khang trang đại khuôn viên trường đẹp rộng rãi với nhiều xanh, nhiều dãy phòng học, phòng làm việc GV, phòng hội đồng nhà trường, phòng đội phòng TV, phòng thiết bị trường học Đặc biệt có dãy phòng kí túc giành cho CBGV nơi xa công tác giảng dạy trường Được quan tâm cấp lãnh đạo, đường đến trường thuận tiện hơn, sống nhân dân nơi bớt khó khăn, HS khó khăn đến trường Đội ngũ CBGV giỏi, HS giỏi ngày tăng, sau nhiều năm xây dựng trưởng thành trường Tiểu học Độc Lập không ngừng phấn đấu, tự khẳng định đạt thành tích GD & ĐT, chi nhà trường giữ danh hiệu nhiều năm liền chi vững mạnh Với cố gắng nỗ lực tập thể CBGV nhà trường, đặc biệt lòng yêu nghề, mến trẻ thầy cô, năm học 2011 – 2012 nhà trường đào tạo 88 HS, chăm lo giáo dục 23 CBGV, gồm 18 GV, CB nghiệp vụ Nhà trường phát huy truyền thống “Dạy tốt – Học tốt” tiếp tục nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện Đẩy mạnh phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện – Học sinh tích cực” đảm bảo số lượng chất lượng HS hàng năm, để phục vụ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước sau 1.2 Quá trình hình thành phát triển thư viện trường Tiểu học Độc Lập 1.2.1 Lịch sử hình thành TV Thư viện trường Tiểu học Độc Lập Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cùng với đời trường Tiểu học Độc Lập đời TV nhà trường sở đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập GV HS trường Thời gian đầu cấu tổ chức TV đơn giản, số lượng tài liệu hạn chế nội dung thể loại Tài liệu lúc khoảng 1000 chủ yếu SGK, SNV báo, tạp chí Phòng TV TB có 01 phòng chung, tài liệu chưa xử lý xếp khoa học Bộ phận phục vụ bạn đọc đơn giản chủ yếu cho mượn tài liệu nhà, chưa có bàn đọc chỗ nên tình trạng mát tài liệu sảy thường xuyên Nhưng nhà trường không ngừng phấn đấu đầu tư xây dựng TV, tu sửa nâng cấp TV đảm bảo phục vụ tốt cho CBGV HS Hiện TV có 01 CBTV đào tạo đầy đủ kỹ nghiệp vụ TV, TV thường tổ chức phục vụ bạn đọc, tài liệu xử lý, bố trí, bảo quản cách khoa học Loại hình tài liệu TV phong phú đa dạng hơn, đáp ứng gần hầu hết nhu cầu tìm kiếm thông tin 23 đội ngũ CBGV 88 em HS trường 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ thư viện trường Tiểu học Độc Lập  Khái niệm Thư viện nơi thu thập, xử lí, lưu trữ bảo quản thông tin tới tất người  Chức TV Thư viện có chức nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc, thu thập tàng trữ tổ chức việc khai thác sử dụng vốn chung tài liệu xã hội, nhằm truyền bá tri thức cung cấp thông tin nhằm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu công tác giải trí nhằm đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài phát triển khoa học công nghiệp hóa đại hóa đất nước - Cung cấp thông tin tư liệu sách, báo, tạp chí… số tài liệu khác nhằm hỗ trợ cho việc giảng dạy học tập cho GV HS - Tư vấn cho nhà trường công tác phát triển khai thác vốn tài liệu cho nhà trường đáp ứng cho nhu cầu giáo dục - Giúp hiệu trưởng công tác TV bao gồm công tác tổ chức, quản lí TV phục vụ bạn đọc  Nhiệm vụ TV Tổ chức quản lí tốt TV nhằm phục vụ có hiệu nhu cầu đọc, tham khảo CBGV HS nhà trường Đáp ứng yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc việc sử dụng vốn tài liệu TV tham gia hoạt động TV tổ chức Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 10 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Dấu chấm (.) dùng đề ngăn cách tên sách tác giả ấn phẩm mà ấn phẩm tên chung - Dấu phẩy (,) dùng đề ngăn cách tên nhà xuất năm xuất bản, ngăn cách tác giả nhóm - Dấu cộng (+) dùng trường hợp ấn phẩm có tài liệu kèm theo (thường dùng chi tiết số liệu đặt sau khổ sách như: Khổ sách + Tài liệu kèm theo) • Các chữ viết tắt dùng mô tả Đối với tài liệu tiếng Việt, thông thường dùng chữ viết tắt sau: Trang: tr Tập: T Quyển: Q Centimet: cm Nhà xuất bản: Nxb Ngôn ngữ mô tả ngôn ngữ văn: Nội dung tài liệu viết theo tiếng nước mô tả theo tiếng nước 2.6 Các nguồn thông tin đề mô tả CBTV phải biết cách khai thác thông tin, nguồn mô tả toàn sách nói chung điểm biểu đầy đủ trang tên sách, thường đặt sau trang bìa - Trang tên sách thường thể thông tin như: nhan đề chính, nhan đề song song, thông tin trách nhiệm, nhà xuất bản, lần xuất CBTV dựa vào thông tin xung quanh có sách trang tên sách - Bìa vỏ bìa - Mặt sau trang tên sách - Lời nói đầu, mục lục - Lời dẫn giải nhà xuất 2.7 Các loại hình mô tả Có nhiều loại hình mô tả TVTH chủ yếu áp dụng loại hình mô tả sau: Mô tả sách, mô tả báo, tạp chí, mô tả đồ Ngoài có Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 32 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp mô tả trích mô tả tài liệu nghe nhìn Mô tả trích mô tả tài liệu nghe nhìn áp dụng TVTH 2.7.1 Mô tả sách Mô tả sách ghi lại đặc điểm chủ yếu sách lên phiếu theo quy tắc định cho vùng yếu tố mô tả theo hệ thống kí hiệu theo quy định bắt buộc Mô tả sở quan trọng thông tin sách cho bạn đọc Trong mô tả sách vào mục đích công dụng mô tả có loại hình mô tả sau: • Mô tả Mô tả bao gồm tương đối toàn diện thông tin tài liệu làm rõ nội dung, công dụng tài liệu Mô tả (phiếu chính) dùng mục lục chữ loại mục lục, hộp phiếu khác TV (bằng cách nhiều bản) Mô tả tiến hành theo tên tác giả theo tên tài liệu TÊN TÁC GIẢ Tên sách = Tên sách song song : Chi tiết bổ sung cho tên sách / Tác giả – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số trang : Minh họa ; Khổ sách + Tài liệu kèm theo – (Tùng thư) Phụ Sơ đồ mô tả theo tên tác giả (Đối với sách có tác giả cá nhân hay tác giả tập thể) Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 33 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên sách = Tên sách song song : Chi tiết bổ sung cho tên sách / Tác giả – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số trang : Minh họa ; Khổ sách + Tài liệu kèm theo – (Tùng thư) Phụ Sơ đồ mô tả theo tên sách (Đối với sách tác giả sách có từ tác giả trở lên.) Xét góc độ loại hình ấn phẩm công tác mô tả tài liệu, CBTV cần ý đến đối tượng sách ấn phẩm nhiều tập có loại tên sách chung, nghĩa tập sách mang tên chung Trên tập thông tin tác giả, tên sách chung, nơi xuất bản, năm xuất có thông tin thứ tự tập có sách nhiều tập, tên chung có tên riêng có tác giả riêng tập Có cách mô tả: Mô tả tổng hợp tiến hành cho toàn sách đầy đủ yếu tố mô tả trình bày gồm phần: phần chung phần riêng (hay gọi mô tả cấp) Phần chung mô tả yếu tố chung sách VD: tên chung sách, thông tin trách nhiệm, chi tiết xuất bản, tùng thư chung sách Phần riêng dùng để miêu tả yếu tố riêng VD: năm xuất bản, số trang, tác giả tập Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 34 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp TIÊU ĐỀ MÔ TẢ Tên chung sách : thông tin bổ sung cho tên sách / Tác giả – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất tập đầu – cuối – Tổng số tập ; Khổ sách – (Tùng thư chung sách) Phụ chung Số thứ tự tập : Tên riêng tập / Tác giả tập – Năm xuất – Số trang – (Tùng thư riêng) Phụ riêng Số thứ tự tập : Năm xuất – Số trang Sơ đồ mô tả tổng hợp Phần riêng - cấp ghi tờ phiếu mô tả ghi sang tờ bắt đầu ghi vạch dọc thứ vạch ngang thứ Nếu tập sách lại có tác giả riêng mô tả theo tên chung Nếu sách thuộc loại tùng thư có đánh số tập, tùng thư cấp ghi tên tùng thư chấm đóng ngoặc đơn, phần cấp vùng tùng thư ghi chấm trước ghi số tập Ngoài mô tả theo tên chung sách tên riêng tập Ta sử dụng phương pháp mô tả riêng cho tập lẽ sách nhiều tập thông thường tập có tên riêng sách đơn lẻ Trong trường hợp tên sách chung đưa xuống vùng tùng thư sau ghi số thứ tự tập TIÊU ĐỀ MÔ TẢ Tên chung sách : thông tin bổ sung cho tên sách / Tác giả – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất - Khổ sách – (Tùng thư) Số thứ tự tập : Tên riêng tập / Tác giả tập – Năm xuất – Số trang Sơ đồ mô tả theo tên chung sách Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 35 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp TIÊU ĐỀ MÔ TẢ Tên riêng tập : thông tin bổ sung / Tác giả – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số trang - Khổ sách – (Tên sách ; Số thứ tự tập) Sơ đồ mô tả theo tên riêng tập • Mô tả bổ sung (mô tả phụ) Là mô tả hỗ trợ cho mô tả chính, mục đích mô tả bổ sung nhằm tập trung ấn phẩm tác giả vào nơi mục lục chữ giúp giới thiệu tài liệu thư viện toàn diện hơn, mở rộng nội dung kho sách, qua giúp tìm kiếm tài liệu dễ dàng Phiếu mô tả bổ sung gồm yếu tố dùng mục lục chữ Tùy theo trường hợp mô tả mà mô tả bổ sung bổ sung theo tác giả hay tên ấn phẩm TÁC GIẢ BỔ SUNG TIÊU ĐỀ MÔ TẢ CHÍNH Tên sách : thông tin bổ sung / Tác giả – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số trang Sơ đồ mô tả bổ sung tác giả với mô tả theo tác giả Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 36 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên sách : thông tin bổ sung / Tác giả – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số trang TIÊU ĐỀ MÔ TẢ CHÍNH Sơ đồ mô tả bổ sung tên ấn phẩm với mô tả theo tác giả TÁC GIẢ BỔ SUNG Tên sách : thông tin bổ sung / Tác giả – Lần xuất – Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất – Số trang Sơ đồ mô tả bổ sung tác giả với mô tả theo tên ấn phẩm 2.7.2 Mô tả báo, tạp chí (ấn phẩm tiếp tục hay xuất phẩm tiếp tục.) Ấn phẩm hay xuất phẩm tiếp tục tài liệu xuất phát hành cách thành phần hay tập, số đánh dấu theo số thứ tự hay thời gian, xuất phẩm tiếp tục có nội dung không trùng lặp hình thức khổ cỡ, nhan đề chung giống Xuất phẩm tiếp tục bao gồm: ấn phẩm định kì ấn phẩm không định kì Trong TVTH có ấn phẩm định kì báo tạp chí Các vùng yếu tố mô tả tổng hợp ấn phẩm báo, tạp chí giống mô tả sách, gồm phần chung phần riêng Tuy nhiên TVTH mô tả yếu tố nhan đề chính, thông tin bổ sung cho tên báo như: Mục đích, đặc tính, quan xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất bản, số đầu số cuối, phụ liên quan đến ấn phẩm Phần riêng ghi năm có TV không ghi tỉ mỉ số, ngày Mô tả tạp chí tương tự mô tả báo phần riêng ghi năm, năm ghi dòng riêng, sau năm dấu phẩy liệt kê số có TV Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 37 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp năm Nếu năm có bảng tra, phụ trướng in riêng ghi sau dấu chấm ghạch ngang ( -) • Sơ đồ mô tả báo Tên báo: Cơ quan chủ quản – Nơi xuất bản, Năm xuất Năm, số Năm, số Năm, số • Sơ đồ mô tả tạp chí Tên tạp chí: Cơ quan chủ quản – Nơi xuất bản, Năm xuất (từ….đến….) Định kỳ Năm, số Năm, số Trường hợp thay đổi tên gọi mô tả theo tên gọi mới, ghi rõ tình trạng thay đổi ấn phẩm Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 38 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.7.3 Mô tả đồ Bản đồ gồm: Tờ rơi, phụ sách tập đồ (atlat) đóng liền thành hay cặp hồ sơ, địa cầu, ghi kích cỡ theo đường kính VD: địa cầu, gỗ, đường kính 20cm TÊN ĐỊA PHƯƠNG Loại đồ Tên đồ : Thông tin bổ sung / Tác giả – Các thông tin đặc thù.- Nơi xuất : Nhà xuất bản, Năm xuất – Số trang (tờ) Sơ đồ mô tả đồ 2.7.4 Mô tả trích (mô tả phân tích) Mô tả trích nhằm khai thác tốt vốn tài liệu TV có nhiều phần, báo có giá trị đăng sách, tuyển tập, báo, tạp chí…ít giới thiệu, phục vụ bạn đọc Mô tả trích dùng để tổ chức hộp phiếu mục lục, mục lục phân loại, mục lục chữ cái, sở liệu trích, thư mục… Đối tượng mô tả trích phần tài liệu hay ấn phẩm tiếp tục Tài liệu mô tả trích tác phẩm hay viết độc lập, báo cáo, phê bình hay phần ấn phẩm (một chương, phần, mục) có nhan đề độc lập Mô tả trích đặc biệt giúp ích cho nhà nghiên cứu, sinh viên, học viên trường Đại học Trung tâm thông tin Ở TV trường phổ thông giúp cho CBGV khai thác thông tin trau dồi thêm kiến thức Mô tả trích chia làm phần ngăn cách dấu ghạch xiên (//) Phần nguồn trích mô tả vắn tắt mô tả sách nhằm mục đích phân biệt với tài liệu khác Phần tài liệu trích mô tả yếu tố thông tin chủ yếu vùng Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 39 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp TIÊU ĐỀ MÔ TẢ Tên trích / Tác giả // tên ấn phẩm – Nơi xuất : Nhà xuất bản, Năm xuất – trang…- Mô tả trích ấn phẩm TIÊU ĐỀ MÔ TẢ Tên trích / Tác giả trích // Tên tạp chí : phụ đề / Cơ quan xuất – Nơi xuất : Nhà xuất bản, Năm xuất – số trang… - … Mô tả trích tạp chí TIÊU ĐỀ MÔ TẢ Tên trích / Tác giả trích // Tên báo.- Năm… Ngày… tháng… Mô tả trích báo Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 40 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Dưới đạo ban giám hiệu nhà trường, TV trường Tiểu học Độc Lập hoàn thành mục tiêu mà nhà trường TV đề ra, với CBTV có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt, CBTV thường xuyên tổ chức hoạt động TV nhà trường, nhiệt tình công việc công tác phục vụ bạn đọc Vốn tài liệu tiền đề, điều kiện kiên cho xuất TV Muốn xây dựng TV công việc phải có khối tài liệu định, sở quan trọng đảm bảo cho TV mở cửa phục vụ độc giả, thỏa mãn nhu cầu tin người dùng tin Trường Tiểu học Độc Lập quan tâm tới việc phát triển vốn tài liệu TV, thường xuyên đánh giá vốn tài liệu mặt chất lượng số lượng, hàng năm TV thực công tác loại bỏ sách rách, nát không giá trị sử dụng phù hợp với nhu cầu người dùng tin Tài liệu TV phong phú đa dạng loại hình ngôn ngữ, tài liệu SGK, STK phục vụ đầy đủ cho CBGV HS suốt năm học HS mua SGK mà sử dụng SGK nhà trường Hàng năm TV phòng Giáo dục & Đào tạo cấp phát sách, báo, tạp chí vào đầu năm năm cuối năm học CSVC việc tạo nên môi trường tiện nghi giúp khuyến khích trình sáng tạo làm nảy sinh điều kiện tối ưu cho lao động nghỉ ngơi mà TV trường Tiểu học Độc Lập có đầu tư trang thiết bị cần thiết để phục vụ bạn đọc TV, phòng thiết bị bảo quản tủ kính tránh bụi bặm ẩm mốc Sách, báo, tạp chí xắp xếp gọn gàng ngăn nắp đảm bảo dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy dễ sử dụng Hướng dẫn bạn đọc tìm kiếm tài liệu cách nhanh chóng, dễ dàng xác Tiết kiệm không gian bố trí tài liệu không cầu kì mang tính khoa học cao, không tốn nhiều kinh phí CBTV nắm vững trình độ chuyên môn nghiệp vụ TV, việc xử lí tài liệu phần lớn tuân theo lý thuyết chung xử lí cách khoa học thích hợp với thực tế hoạt động vốn tài liệu TV Sử dụng phương pháp mô tả tài liệu áp dụng rộng rãi TV trường nước Tiết kiệm thời gian cho bạn đọc CBTV việc tìm kiếm tài liệu Môi trường TV rộng rãi khang trang, CBTV nhiệt tình công việc hướng dẫn em trình thực tập học hỏi kiến thức Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 41 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Hạn chế Mặc dù đạt thành công đáng kể song thực tế TV trường Tiểu học Độc Lập tồn số vấn đề sau: TV trường chưa chủ động việc bổ sung vốn tài liệu, số lượng sách bổ sung hàng năm không thực theo định kì định mà bổ sung Phòng Giáo dục yêu cầu Kinh phí phục vụ cho công tác bổ sung vốn tài liệu sở vật chất TV eo hẹp không giới hạn cố định khoản định cho hoạt động TV năm học Hầu hết phụ thuộc vào xét duyệt Phòng Giáo dục Cơ sở vật chất chưa đáp ứng đầy đủ, phòng đọc trật trội không đủ diện tích Việc xử lí tài liệu CBTV chậm, sai sót nhiều chưa thống TV trường học với CBTV chưa có nhiều kinh nghiệm công tác 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng mô tả tài liệu Việt Nam tiến nhanh đường hội nhập, giống ngành lĩnh vực khác, sản phẩm ngành thông tin TV phải chuẩn hóa để trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin phạm vi toàn cầu Để thực điều cần phải triển khai áp dụng chuẩn xử lí, trao đổi lưu trữ thông tin Trước hết việc áp dụng việc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD TV nước TVTH Việc mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD chủ yếu cán xử lí đào tạo chuyên sâu đầy đủ kiến thức xử lí tài liệu trường đào tạo ngành TV, cán xử lí cần phải cập nhật thông tin ngành nghề Áp dụng kiến thức học, cập nhật vào thực tế TV làm Phải có kiểm tra, giám sát của TV đầu ngành việc áp dụng việc mô tả tài liệu hoạt động TV để có thống tất TV nước Để TV phát triển tốt CBTV phụ trách công tác TVTH cần phải luôn tu dưỡng phấn đấu mặt, để đạt yêu cầu sau: - Là người CBTV có tư tưởng tiên tiến hết lòng HS thân yêu, luôn suy nghĩ hành động phục vụ em nhân dân theo mục đích phương châm đường lối giáo dục Đảng - Người CBTV thường xuyên học tập trị, đường lối sách Đảng quan điểm giáo dục, mục tiêu đào tạo nhà trường sở có phương hướng xây dựng tổ chức hoạt động TV đạt kết tốt Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 42 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Có nhiệt tình lòng yêu nghề tha thiết, có tinh thần trách nhiệm cao, phẩm chất đạo đức toàn tâm, toàn ý với công tác Có nhận thức đắn vai trò tầm quan trọng công tác TV, đạt yêu cầu trình phấn đấu, rèn luyện tâm cao - Có trình độ văn hoá học thức rộng (ít tương đương cao GV nhà trường) có CBTV giúp cho GV công tác soạn giảng chủ động hướng dẫn HS đọc sách báo Để đáp ứng yêu cầu CBTV phải thường xuyên học tập mở rộng kiến thức, chịu nghe tham gia hoạt động nghiên cứu, sinh hoạt chuyên đề tổ môn - Có trình độ TV định ( tồi thiểu trình độ lớp bồi dưỡng sở GD & ĐT tổ chức theo chương trình Bộ GD & ĐT quy định) công tác TV có khâu tổ chức nghiệp vụ phức tạp khoa học, phấn đấu không ngừng để nâng cao trình độ nghiệp vụ toàn diện, phát huy tác dụng tối đa người CBTV nghiệp giáo dục, đào tạo hệ trẻ - Có trình độ tin học định để bước quản lý TV công nghệ thông tin, truy cập Internet để khai thác tư liệu cần thiết phục vụ cho bạn đọc Người CBTV trường học muốn làm tốt công tác phải nhận thức nghiệp, kết chức trách theo đà phát triển nghiệp giáo dục, chắn công tác CBTV nâng cao công tác TV ngày quan tâm đầy đủ Trước mắt gặp nhiều khó khăn với tâm cao tinh thần to lớn vào việc nâng cao chất lượng giáo dục Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 43 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong trình thực tập thư viện trường Tiểu học Độc Lập nhận thấy TVTH gắn liền có đóng góp tích cực công tác đào tạo dạy học nhà trường TV phục vụ hiệu cho việc dạy học tích cực: HS có thói quen đọc sách, chủ động khám phá kiến thức, phát triển kĩ tìm kiếm thông tin, khả tự học Tạo môi trường thân thiện, thoải mái, vui vẻ, hấp dẫn cho HS, khuyến khích sáng tạo với nhiều hoạt động đa dạng HS tự chọn phát triển kỹ nhận thức, sáng tạo, kỹ xã hội, kỹ cảm xúc kỹ vận động Qua tháng thực tập trường Tiểu học Độc Lập, giúp đỡ nhà trường CBTV trường Tiểu học Độc Lập làm việc người CBTV thực thụ trực tiếp làm công tác kỹ tuật nghiệp vụ thư viện đăng kí tài liệu (đăng kí tổng quát, đăng kí cá biệt,đăng kí SGK), mô tả tài liệu, phân loại tài liệu, xây dựng mục lục TV, tổ chức xếp bảo quản tài liệu, công tác phục vụ bạn đọc, tuyên truyền giới thiệu sách, truyện cho em HS Được bảo CBTV học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm kỹ nghiệp vụ TV, áp dụng kiến thức học vào thực tế cho phù hợp với TV Trong thời gian thực tập hoàn thành công việc giao, tiếp thu thêm nhiều kiến thức xã hội kiến thức chuyên ngành TV- Thiết bị trường học Tôi tin hy vọng ngành TV quan tâm phát triển phục vụ tốt nhu cầu tin toàn xã hội nhân loại, giúp xã hội Việt Nam ngày lên tầm văn hóa theo kịp nước tiên tiến giới TVTH phục vụ cách linh hoạt, hiệu tạo điều kiện cho CBGV HS tiếp cân thông tin, xây dựng thói quen đọc sách tích cực tham gia hoạt động TV Hỗ trợ cho việc dạy học tích cực, phát triển mối quan hệ thân cởi mở tích cực nhà trường Tăng cường quan tâm cấp lãnh đạo, CBGV, phụ huynh HS thành viên cộng đồng Các TVTH nước TV trường Tiểu học Độc Lập trở thành TV đạt chuẩn Quốc gia, TVTH thân thiện nghĩa Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 44 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Bá Hòa Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông / Vũ Bá Hòa, Lê Thị Chinh, Ngô Phước Đức – TP Hồ Chí Minh : Giáo dục Việt Nam, 2009 – 339 tr ; 20 cm Vũ Văn Sơn Giáo trình biên mục mô tả / Vũ Văn Sơn – H : Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2000 – 130 tr ; 19cm Đoàn Phan Tân Thông tin học / Đoàn Phan Tân – H : Đại học Quốc gia Hà Nội, 2011 – 385 tr ; 19 cm Nguyễn Thế Tuấn Giáo trình bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông / Nguyễn Thế Tuấn, Lê Thị Chinh, Nguyễn Kim Phương… – H , 2007 – 162 tr ; 21cm Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện / Lê Văn Viết – H : Văn hóa – Thông tin, 2000 – 630 tr ; 19 cm Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 45 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC Thư viện góc lớp Tranh ảnh đồ Xử lí tài liệu Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Phục vụ bạn đọc chỗ Sắp xếp tài liệu Báo chào mừng ngày 20/11 Lớp: CĐCNTBK5 46 [...]... quyết trong công tác mô tả tài liệu Mô tả tài liệu là nêu lên những dẫn liệu đặc trưng của một tài liệu thông qua tên tài liệu, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, và dung lượng của tài liệu trên một tấm phiếu nhỏ Từ đó nắm được hình thức và một phần chủ đề của các loại tài liệu khác nhau có trong thư viện Mô tả tài liệu trong thư viện giúp CBTV hình dung được tên tác giả và tên tài liệu trong. .. nhưng trong TVTH chủ yếu áp dụng các loại hình mô tả sau: Mô tả sách, mô tả báo, tạp chí, mô tả bản đồ Ngoài ra còn có Sinh viên thực hiện: Ma Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Uyên Lớp: CĐCNTBK5 32 Khoa Thư viện – Quản lý thiết bị trường học Báo cáo thực tập tốt nghiệp mô tả trích và mô tả tài liệu nghe nhìn Mô tả trích và mô tả tài liệu nghe nhìn ít áp dụng trong các TVTH 2.7.1 Mô tả sách Mô. .. TRẠNG MÔ TẢ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỘC LẬP 2.1 Vai trò của mô tả tài liệu trong hoạt động thư viện Theo thời gian tài liệu đưa vào thư viện ngày càng phong phú với nhiều loại hình ấn phẩm khác nhau và nhiều ngôn ngữ nước ngoài CBTV cần phải biết nhận diện từng loại hình tài liệu và những thông tin về một tài liệu nhằm cung cấp cho bạn đọc những tin tức ngắn gọn nhưng cụ thể về tài liệu. .. tiêu đề mô tả đã trở thành một yếu tố bắt buộc trong mô tả tài liệu ở một số nước Đối với Việt Nam thì trong quy tắc mô tả tài liệu do TVQG VN biên soạn thì tiêu đề mô tả là yếu tố bắt buộc và hiện nay tại các TVTH thì tiêu đề mô tả cũng là yếu tố bắt buộc Trong mục lục chữ cái tiêu đề mô tả có tác dụng tập hợp các tác phẩm có cùng một tác giả hoặc các tài liệu cùng loại vào một chỗ Tiêu đề mô tả là... bước hiện đại hóa thư viện Tổ chức bồi dưỡng thư ng xuyên chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện Bảo quản cơ sở vật chất, kỹ thuật và tài sản khác của thư viện 1.2.3 Vốn tài liệu trong thư viện Vốn tài liệu là một yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của TV hay nói cách khác sự tồn tại của TV luôn đi cùng với sự tồn tại và phát triển của vốn tài liệu Vốn tài liệu là tài sản quý giá,... TIÊU ĐỀ MÔ TẢ Tên riêng của tập : thông tin bổ sung / Tác giả – Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản – Số trang - Khổ sách – (Tên bộ sách ; Số thứ tự tập) Sơ đồ mô tả theo tên riêng của từng tập • Mô tả bổ sung (mô tả phụ) Là mô tả hỗ trợ cho mô tả chính, mục đích của mô tả bổ sung nhằm tập trung các ấn phẩm của một tác giả vào một nơi trong mục lục chữ cái giúp giới thiệu tài liệu trong thư viện. .. nhau của bạn đọc về tác giả và tên tài liệu Đây là cơ sở để tổ chức mục lục chữ cái và là một phương tiện hữu hiệu để phục vụ công tác bạn đọc trong nhà trường Mô tả tài liệu trong thư viện phải tuân theo tiêu chuẩn mô tả quốc tế ISBD (Internation Standard Bibliography Description) với những quy định thống nhất cho việc mô tả toàn bộ tài liệu trong tất cả các TV, có tác dụng rất lớn trong việc trao... Khổ sách + Tài liệu kèm theo) • Các chữ viết tắt dùng trong mô tả Đối với tài liệu tiếng Việt, thông thư ng dùng các chữ viết tắt sau: Trang: tr Tập: T Quyển: Q Centimet: cm Nhà xuất bản: Nxb Ngôn ngữ mô tả là ngôn ngữ chính văn: Nội dung tài liệu viết theo tiếng nước nào sẽ được mô tả theo tiếng nước ấy 2.6 Các nguồn thông tin đề mô tả CBTV phải biết cách khai thác thông tin, nguồn mô tả là toàn bộ... thiệu 2.2 Quá trình mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD tại thư viện Tủ mục lục thư viện Tại TV trường Tiểu học Độc Lập, CBTV tổ chức các khâu kỹ thuật, xử lí nghiệp vụ TV: • Bổ sung vốn tài liệu vào TV • Vào sổ sách quản lí TV: Sổ đăng kí tổng quát, sổ đăng kí cá biệt (STK, SNV), sổ đăng kí SGK, sổ mượn trả tài liệu của HS và CBGV • Mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn ISBD • Phân loại tài liệu theo Bảng phân... Mô tả sách là ghi lại những đặc điểm chủ yếu của cuốn sách lên một tấm phiếu theo quy tắc nhất định cho các vùng và từng yếu tố mô tả và theo một hệ thống kí hiệu theo quy định bắt buộc Mô tả là cơ sở quan trọng về thông tin của cuốn sách cho bạn đọc Trong mô tả sách căn cứ vào mục đích và công dụng mô tả có 2 loại hình mô tả sau: • Mô tả chính Mô tả chính bao gồm tương đối toàn diện các thông tin về