[Biên mục mô tả] Bài 1. Khái niệm về mô tả tài liệu

BIÊN MụC Mô tả Bài Khái niệm mô tả tài liệu Ging viờn: Cn ỡnh Thỏi Trng CSP H Tõy in thoi: 0986425099 Tài liệu tham khảo     Giáo trình mơ tả tài liệu/Nguyễn Thị Ngà.H.:Văn hóa thơng tin,1994.-135tr.;19cm Sổ tay thư viện/Lê Văn Viết.-H.:Văn hóa thơng tin,2001.-234tr.;19cm Nhiệm vụ thư viện trường học/Nguyễn Thế Tuấn.-H.:ĐHQG,2000.-124tr.;19cm - Cẩm nang nghề thư viện/Lê Văn Viết.H.:Văn hóa thơng tin,2001.-630tr.;19cm Trang web thư viện Quốc gia Việt Nam: www.nlv.gov.vn 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn Khái niệm mơ tả tài liệu  Theo tõ ®iĨn tiÕng ViƯt (1997): Mô tả (MT) tức dùng ngôn ngữ màu sắc, đư ờng nét, nhạc điệu người khác hình dung đư ợc hình thức vật hình dáng, tâm trạng người khung cảnh Trong thư viện học: Mô tả tài liệu (MTTL) việc lựa chọn dẫn liệu đặc trưng tài liệu, trình bày chúng theo quy tắc định giúp bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc trực tiếp với tài liệu 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 2.Mục đích, chức năng, nhiệm vụ mô tả Mô tả khâu công tác kỹ thuật giúp xác định đặc tính tài liệu nội dung, công dụng, hình thức Mô tả sở để tổ chức loại hình mục lục th­ viƯn, mét trong nh÷ng hƯ thèng tra cøu truyền thống 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn Mục đích mô tả tài liệu Giúp bạn đọc, người dùng tin có khái niệm tài liệu nhanh chóng dễ dàng tìm tài liệu hệ thống tìm tin truyền thống biết số thông tin tác giả, nhan đề, chủ đề Phiếu mô tả cho biết thư viện có tư liệu thuộc lần xuất 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn Chức Chức thông tin: Đưa thông tin tác giả, tên tài liệu, hình thức, công dụng; thông tin lần xuất vµ viƯc xt hiƯn cđa tµi liƯu nµy hay tµi liệu khác thư viện Chức tìm tin: Qua thông tin mô tả tài liệu, người dùng tin xác định tài liệu cần thiết đựa dấu hiệu xác định 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn Tập hợp thông tin tờ phiếu, bạn đọc phát kho thư viện có tác phẩm tác giả, chủ đề thuộc lĩnh vực khoa học 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn Nhiệm vụ Thùc hiƯn nhiƯm vơ tuyªn trun, giíi thiƯu, tỉ chøc hướng dẫn bạn đọc cách tích cực Giúp bạn đọc tìm hiểu rõ vốn tài liệu thư viện quan thông tin Được sử dụng nhiều công tác khác: 11/21/16 Bổ sung Đăng ký cá biệt Xây dựng mục lục Biên soạn thư mục Xây dựng CSDL (biên mục tự động) dinhthai034@yahoo.com.vn 3.Yêu cầu quy định chung mô tả 3.1.Yêu cầu: Trực diện: Khi tiến hành MT, TL phải có trước mặt người làm công tác biên mục, tuyệt đối không mô tả thông qua nguồn gián tiếp Chính xác: Đòi hỏi thông tin, liệu đưa vào MT phải trình bày TL, đặc biệt trang tên TL 11/21/16 Nếu đưa thông tin bên vào phải đặt dấu ngoặc vuông ( [ ] ) dinhthai034@yahoo.com.vn Đầy đủ: Phải chọn đưa vào thông tin mà phản ánh đầy đủ nội dung, hình thức TL Tuy nhiên yêu cầu có tính chất tương đối VD: Có thể lược bỏ thông tin như: tên tác giả trùng với tên tài liệu 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 10 Chữ viết tắt: phép viết tắt số yếu tố đà quy định VD: Sè trang : 200 tr TËp : T QuyÓn : Q Phần : Ph Chương : Ch Nhà xuất bản: Nxb 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 18 3.2.3Vị trí ghi ký hiệu phiếu Mặt trước: có loại ký hiệu Ký hiƯu xÕp gi¸  Ký hiƯu mơc lơc  Ký hiệu đầy đủ Ký hiệu phân loại Mặt sau: Chiều ngược lại, ghi phiếu bổ sung; góc bên trái ghi số đăng ký cá biệt tài liệu với phận lưu giữ 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 19 Cơ sở mô tả tài liệu MTTL phải vào thân TL theo nguyên tắc trực diện Đối với sách, TTS coi sở để MT Đối với báo, tạp chí ấn phẩm đặc biệt MT vào phần tiêu đề trước văn nơi tập trung chi tiết ấn loát xuất Đối với CSDL hay tệp tin (File) máy vi tính nguồn cung cấp thông tin trang nhan đề hiển thị hình máy tính hay tư liệu in kèm theo 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 20 4.Nguồn cung cấp thông tin cho mô tả Trang tên sách: nằm sau bìa sách, cung cấp cách tương đối đầy đủ thông tin đưa vào mô tả Tác giả cá nhân hay tác giả tập thể Nhan đề tài liệu Công dụng sách Tên người cộng tác Thông tin lần xuất Nơi xuất bản, Nhà xuất bản, năm xuất Tên tùng thư 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 21 Loại có trang tên sách (1): Trang tên song song: có trang tên sách bên phải trái; Cả hai để tiến hành mô tả Sách xuất hai thứ tiếng Sách tái Sách dịch Trang tên sách mở rộng: hai trang có thông tin cần thiết sách 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 22 Loại có trang tên sách (2): Trang tên sách chung trang tên sách riêng: Thường gặp sách nhiều tập (bộ) Trang tên sách sóng đôi: tên sách văn in thứ tiếng trang bên tên sách in nhiều thứ tiếng khác (giải trường hợp sách có tên song song) Trang tên tùng thư, có dạng: trang bên trái trang tên tùng thư trang bên phải trang tên riêng ấn phẩm 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 23 Các phần phụ Bìa Trang tên sách phụ Phần ghi ấn loát 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 24 Phần lại ấn phẩm Dẫn giải nhà xuất bản: Bạn đọc có thêm thông tin nội dung, công dụng có thông tin tác giả ấn phẩm Lời tựa, lời giới thiệu: Giới thiệu nội dung bản, ý nghĩa, tầm quan trọng cách giải vấn đề nêu Đồng thời giới thiệu người tham gia sáng tạo tác phẩm Mục lục: Giới thiệu toàn nội dung sách; mục lục nằm trước sau phần văn 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 25 Nguồn thông tin bên ấn phẩm Không nằm sách, tìm thông tin TL qua sách tra cứu hay qua từ điển Người cán thư viện tự thêm vào cho rõ Thông tin bên ấn phẩm để ngoặc vuông 11/21/16 VD: [H.] dinhthai034@yahoo.com.vn 26 Các loại mô tả Mô tả riêng (cá biệt): Đối tượng tài liệu cụ thể xuất riêng biệt Mô tả tập riêng ấn phẩm nhiều tập Mô tả theo nhóm: 11/21/16 Từng nhóm tài liệu có nội dung loại (nội quy xí nghiệp, nhà máy ) Hình thức kiểu (tờ rời, tập mỏng theo thứ tự từ năm xuất đầu năm cuối ) Chỉ mô tả theo tên tác giả tập thể tên tài liệu dinhthai034@yahoo.com.vn 27 Mô tả tổng hợp: 11/21/16 Sách nhiều tập, ấn phẩm định kỳ tùng thư (đặc biệt tất tập trung thể phiếu có hai phần) Phần chung: Phản ánh liệu thư mục chung cho tư liệu, ấn phẩm tiếp tục, tùng thư Phần riêng: Liệt kê tập, số có thư viện thông tin liên quan đến tập, số (đặc biệt riêng tập sách) dinhthai034@yahoo.com.vn 28 MT phân tích: MT phần tài liệu Đối tượng mô tả phân tích: 11/21/16 Chương, Phần, Mục sách, Từng báo, tạp chí dinhthai034@yahoo.com.vn 29 Căn vào nội dung Có hai loại Mô tả đầy đủ: Giới thiệu tương đối đầy đủ chi tiết thông tin cần thiết tài liệu để phân biệt với tài liệu loại (những thư viện có biên mục tập trung - thư viện lớn) Mô tả rút gọn: Chỉ mô tả số yếu tố tối thiểu thông tin cần xác định tài liệu VD: th­ viƯn phỉ th«ng, th­ viƯn thiÕu nhi (th­ viện nhỏ) 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 30 Căn vào mục đích công dụng Có hai loại Mô tả chính: mô tả bắt buộc cho tài liệu nhập vào thư viện, không phụ thuộc vào số lượng nhập Mô tả phản ánh đầy đủ thông tin tài liệu, làm sáng rõ nội dung, công dụng tài liệu Mô tả phụ: mô tả không bắt buộc, nhằm hỗ trợ phản ánh khía cạnh khác tài liệu, bổ sung cho mô tả 11/21/16 Mô tả bổ sung Mô tả phân tích Mô tả tùng thư.% dinhthai034@yahoo.com.vn 31 Kết thúc Bài Xin cảm ơn! 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 32