Biên mục mô tả Bài 4. Phuơng pháp mô tả tài liệu

BIÊN MụC MÔ Tả Bài Phơng pháp mô tả tµi liƯu Giảng viên: Cấn Đình Thái Trường CĐSP Hà Tây Điện thoại: 0986425099 NỘI DUNG CHÍNH Phươ ng pháp mơ tả sách có tác giả 1.1 Sách có tác giả cá nhân 1.2 Sách có tác giả tập thể Phươ ng pháp mơ tả sách khơng có tác giả Phươ ng pháp mô tả sách nhiều tập 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn Một số khái niệm • Sách có tác giả cá nhân • Sách có tác giả tập thể • Sách khơng có tác giả 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 2.Mô tả sách I Sách có tác giả 1.1 Tác giả cá nhân (1): ã Khái niệm: Tác giả cá nhân ngời sáng tác tác phẩm số ngời biên soạn, chủ biên ã Dạng tài liệu đợc mô tả theo tên tác giả cá nhân: Tài liệu có từ đến tác giả mô tả theo tên tác giả Tài liệu có ngời biên soạn nh: ãTừ điển, ãSách tra cứu 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn ã Sách có nội dung chủ yếu giới thiệu tác phẩm ngời khác: MT theo tên ngời có tác phẩm giới thiệu ã Sách nghiên cứu có nội dung dùng tác phẩm ng ời khác để minh hoạ cho phần nghiên cứu mình: MT theo tên ngời nghiên cứu 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn ãPhơng pháp ghi tên tác giả Tiêu đề: ã Đối với tác giả ngời nớc ngoài, tên đợc viết tắt, họ phải viết đầy đủ tên phải từ ã VD: ã Họ kép: phân biệt từ họ phải có dấu (-) từ nối ã VD: 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn Mô tả sách 1.2 Tác giả tập thể (1): ãKhái niệm: Là tác phẩm đời kết nghiên cứu, sáng tạo cá nhân mà tập thể ( quan, đoàn thĨ…) 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn • Những loại tài liệu đượ c mô tả theo tên tác giả tập thể: - Tài liệu quan quyền cao cấp Đảng, Nhà nước như: văn kiện, nghị quyết, định, điều lệ, tuyên ngôn… - Tài liệu thông tin tra cứu: thông báo, hướ ng dẫn, sổ tay, chươ ng trình, kế hoạch học tập, thư mục, mục lục… 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn - Tài liệu mà tên gọi có liên quan đế n tên tập thể như: Điều lệ Đả ng, điều lệ Đoàn, báo cáo khoa học hội nghị, quan - Tài liệu mà nội dung liên quan đế n quan công bố tài liệu thực quan 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn • Phương pháp mơ tả: - Đối với tài liệu có tên riêng tập thể ta ghi đầy đủ tên tập thể VD: Đại học Văn hóa Hà Nội - Đối với tài liệu có tên tập thể cấp tên tập thể cấp Ta ghi tên tập thể cấp tên tập thể cấp Giữa tên tập thể cấp cấp ngăn cỏch bng du chm (.) VD: Đảng cộng sản Việt Nam Ban chấp hành trung ơng 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 10 Mô tả sách Cách trình bày tên sách yếu tố nhan đề (1): ãTL có hai tên gọi (hai nhan đề) ngôn ngữ: Nhan đề tên ghi bật ãNhan đề vừa có tên viết đầy đủ, vừa có tên viết tắt: Nhan đề nhan đề ghi ãTL có vài nhan đề khác nhau: Nhan đề ghi tắt theo thứ tự trình bày, chúng đ ợc ngăn cách dấu chấm phẩy (;) 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 16 Mô tả sách Cách trình bày tên sách yếu tố nhan đề (2): ã Nhan đề bìa trang tên sách khác nhau: Nhan đề trang tên sách Nhan đề trang bìa ghi vào phần phụ ã Tên sách có niên biểu (năm, tháng ) có liên quan đến tên TL: MT niên biểu sau nhan đề, ngăn cách dấu phẩy để dấu ngoặc đơn ã TTS có tên chung tuyển tập tên riêng tập tuyển tập: Nhan đề ghi tên chung tuyển tập Tên riêng tác phẩm ghi phần phụ 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 17 III Sách nhiều tập • Kh¸i niƯm - S¸ch nhiỊu tËp gåm nhiỊu Ên phẩm phản ánh đầy đủ nội dung tác phẩm - Về cấu tạo xuất bản: Sách nhiều tËp cịng gièng s¸ch mét tËp, nã chØ kh¸c s¸ch tập có số thứ tự tập ã Ên phÈm nhiỊu tËp cã thĨ cã nhiỊu lo¹i: – Cả sách có tên gọi tác giả VD: Tam Quốc diễn nghĩa có tác giả La Quán Trung có T.1; 2; 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 18 Mô tả sách Cả sách tác giả có tên gọi chung cho sách tập lại có tên riêng VD: Con đờng đau khổ Alechxay Tolxtoi gồm tập: ã T.1: Hai chị em ã T.2: Năm mời tám ã T.3: Buổi sáng ảm đạm Cả sách có tên chung nhng tập lại có tên riêng tác giả riêng Cả sách có chung tên gọi nhng tập lại có tác giả riêng 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 19 Phơng pháp mô tả sách nhiều tập ã Phơng pháp mô tả ấn phẩm nhiều tập: phơng pháp mô tả tổng hợp gọi mô tả hai cấp tức có phần chung phần riêng Theo phơng pháp này, liệu thông tin tất tập số đợc tập hợp vào đơn vị mô tả ã Phần chung phản ánh liệu th mục chung cho t liệu phần chung phần cấp I nh mô tả sách tập nhng có số điểm khác biệt tức yếu tố năm xuất phải ghi: năm xuất - đầu - cuối ghi: năm xuất - đầu tổng số tập (chỗ để cách cm để có năm xuất cuối ghi vào.) Phần đặc điểm số lợng không ghi số trang mà thay vào ghi tổng số tập 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 20 Mô tả sách VD: T.1: 1992 T.2: 1993 T.3: 1994 sÏ ghi lµ: 1992 - 1994 • Ỹu tè sè trang: Ghi tỉng sè tËp tỉng hợp ghi sách - tổng số tập ; khổ sách 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 21 Mô tả sách ãPhần riêng liệt kê tập, số có th viện thông tin liên quan đến tập, số phần riêng để mô tả riêng tập bắt đầu ghi vạch dọc thứ hai Nếu tờ phiếu ghi ghi vạch dọc thứ hai dới dòng kẻ ngang ãT.1 - năm xuất tr ãT.2 - năm xuất tr ãT.3 - năm xuất tr 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 22 Mô tả sách ã Chú ý: ã Trờng hợp tập lại có tên riêng: T.1 : Tên riêng tập - năm xuất - tr ã Trờng hợp tập lại chia nhỏ phần: T.1 , Ph.1 - năm xuất - tr ã Trờng hợp tËp chia nhá nhng cã tªn riªng: T.1 : Tªn riêng Ph.2 - năm xuất - tr 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 23 Mẫu phiếu mô tả tổng hợp Tiêu đề mô tả Nhan đề chung sách = Nhan đề song song : Thông tin liên quan đến nhan đề sách / Thông tin trách nhiệm - Lần xuất chung / Thông tin trách nhiệm liên quan đến lần xuất - Nơi xuất : Nhà xuất bản, năm xuất tập đầu - năm xt b¶n tËp ci - Tỉng sè tËp : minh hoạ ; khổ sách + tài liệu kèm theo - (Nhan đề tùng th chung sách) Phụ chung ISBN chung Sè tËp : Tªn riªng cđa tËp / Thông tin trách nhiệm tập - Năm xuất - Khối lợng - (tùng th riêng) - Phụ riêng - ISBN riêng ; giá tiền, số lợng in 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 24 Mô tả sách ãMT ấn phẩm chia theo hai cách Nếu có đủ bộ: MT chung cho Mô tả riêng tập: ãTheo tên chung sách: giống mẫu phần cấp 1, phần cấp ghi riêng tập ãTheo tên riêng tập: 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 25 Mô tả sách IV Mô tả bổ sung ãLà mô tả phụ nhằm giới thiệu đặc điểm tài liệu theo yêu cầu th viện giúp bạn đọc tra cứu đợc dễ dàng Mô tả bổ sung mô tả phổ biến mô tả phụ, đợc tiến hành dới hình thức nh: Bổ sung cho tên ngời Bổ sung cho tên sách 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 26 Mô tả sách V Mô tả phân tích ãLà mô tả phụ nhằm giới thiệu phần tác phẩm, đăng báo, tạp chí, có tác dụng mở rộng kho tài liệu giới thiệu kịp thời tài liệu có giá trị cha đợc in thành sách giúp bạn đọc khai thác tốt vốn tài liệu th viện ãNguồn trích báo: ãNguồn trích tạp chí: 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 27 Mô tả tài liệu tiêu chuẩn ã Là loại tài liệu quy định yêu cầu định mức quan tổ chức có thẩm quyền quy định đ ợc tổ chức Nhà nớc phê chuẩn Tiêu chuẩn quốc tế (ISO) Tiêu chuẩn Nhà nớc (TCVN) Tiêu chuẩn ngành (TCN) 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 28 Mơ tả báo, tạp chí loại tài liệu khỏc 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 29 Kết thúc Xin cảm ơn! 11/21/16 dinhthai034@yahoo.com.vn 30