Cập nhật thông tin học sinh trực tuyến kết hợp với phần mềm Sis hoặc SisMark của dự án Tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa.

I ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Việc đưa công nghệ thông tin vào hoạt động quản lí nhà trường nói chung quan tâm đặc biệt ngành giáo dục Thực tế đòi hỏi cần phải nhanh chóng nâng cao chất lượng công tác quản lí cách phát huy ưu lĩnh vực công nghệ thông tin, phải biết tận dụng nó, biến thành công cụ hiệu phục vụ cho nghiệp giáo dục Việc đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lí năm gần chứng minh, công nghệ tin học đem lại hiệu lớn trình quản lí Sử dụng phần mềm hoạt động quản lí hồ sơ yêu cầu đổi phương pháp quản lí nhằm tích cực hóa hoạt động nhà trường với giúp phương tiện đại Sở GD&ĐT Khánh Hòa trang bị cho trường THPT phần mềm Sis, SisMark….Tuy nhiên, để cập nhật thông tin học sinh vào máy tính đòi hỏi giáo viên phải đến trường thực Trong số máy tính để phục vụ cho giáo viên thực việc cập nhật thông tin học sinh không có, trường phải dùng phòng máy thực hành học sinh để phục vụ cho giáo viên Trong đó, trường có phòng máy để phục vụ cho việc thực hành học sinh với tổng số 36 lớp học, giáo viên phải chờ tiết học sinh không thực hành làm việc được, số giáo viên trường đông (86 giáo viên), số tiết dạy giáo viên tuần lớn, trang thiết bị hạn chế nên giáo viên ngại áp dụng công nghệ thông tin vào việc cập nhật thông tin học sinh Chính thế, đề tài xin trình bày số giải pháp nhỏ nhằm giúp đỡ giáo viên việc cập nhật thông tin học sinh trực tuyến có hiệu mà đỡ tốn thời gian việc kết hợp phần mềm Sis SisMark dự án tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa Đây công việc dễ dàng mang lại nhiều tiện ích, vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm công sức cho giáo viên Sis SisMark phần mềm ứng dụng giúp cho giáo viên cập nhật thông tin học sinh vào máy tính cách nhanh chóng hiệu Từ thực tế việc làm được, mạnh dạn đưa giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến để đồng nghiệp trao đổi bàn bạc, rút kinh nghiệm vận dụng cách có hiệu phương tiện đại vào công tác quản lý số hóa hồ sơ học sinh nhà trường Đó lí chọn đề tài: “Cập nhật thông tin học sinh trực tuyến kết hợp với phần mềm Sis SisMark dự án Tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa ” Mục đích nghiên cứu - Nhằm cụ thể hóa việc đổi giải pháp ứng dụng phần mềm dự án tin hóa SGD&ĐT Khánh Hòa việc cập nhật thông tin học sinh nhà trường phổ thông - Nhằm giúp đỡ giáo viên làm việc lúc nơi mà không cần phải đến nhà trường Phạm vi kế hoạch nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài ứng dụng giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến thông qua phần mềm Sis SisMark dự án tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa trường THPT 2.2 Phạm vi, kế hoạch nghiên cứu đề tài xác định, xây dựng nội dung đề xuất giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến cho toàn thể hội đồng nhà trường Để chứng minh tính khả thi giải pháp nêu ra, trực tiếp khảo nghiệm giáo viên môn thông qua việc cập nhật thông tin học sinh nhà mà không cần phải đến trường làm việc trước Nhiệm vụ nghiên cứu Trình bày vấn đề lý luận thực tiễn việc ứng dụng Giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến kết hợp với phần mềm Sis SisMark SGD&ĐT Khánh Hòa trường THPT Việc xác định nội dung tiến hành Giải pháp ứng dụng phần mềm cách hợp lý theo nguyên tắc, yêu cầu, giải pháp đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm công tác quản lý hồ sơ số hóa học sinh trường THPT Đề xuất kiểm nghiệm tính khả thi giải pháp ứng dụng phần mềm công tác quản lý hồ sơ số hóa học sinh nhà trường I GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lí luận: Sở GD&ĐT Khánh Hòa tổ chức nhiều lớp tập huấn phần mềm: Sis, SisMark nhằm đẩy mạnh đổi công tác quản lý hồ sơ số hóa nhà trường Với phần mềm SisMark, giáo viên môn dễ dàng có bảng điểm chi tiết môn học, để làm việc đó, giáo viên phải lên trường cập nhật điểm thành phần, trang thiết bị nhà trường hạn chế nên giáo viên phải nhiều thời gian chờ đợi có phòng máy trống để làm việc từ thực tế đó, mạnh dạn nghiên cứu đưa giải pháp làm việc nhà thông qua phần mềm Sismark Thực trạng Như trình bày trên, sử dụng phần mềm kết hợp phần mềm ứng dụng vào việc cập nhật thông tin học sinh trực tuyến phương pháp đổi công tác quản lí cần ứng dụng để đem lại kết tốt việc quản lý thông tin học sinh 1.1 Có thể nói khó khăn lớn thực cập nhật thông tin học sinh vào máy tính trang thiết bị, phương tiện Mặc dù xu công nghệ thông tin phát triễn vũ bảo việc trang bị phương tiện để cập nhật hồ sơ học sinh máy tính xách tay, máy tính bàn … yêu cầu khó khăn với nhà trường THPT 1.2 Phần lớn giáo viên ngại ứng dụng CNTT việc cập nhật thông tin học sinh cho nhiều thời gian phải chờ đợi đồng hồ số tiết dạy lớn 1.3 Sở GD&ĐT Khánh Hòa trang bị nhà trường phần mềm Sis, SisMark để cập nhật thông tin, để thực điều giáo viên phải đến trường thực nhiên, số tiết dạy giáo viên tuần lớn, nhà trường chưa có phòng máy để phục vụ cho giáo viên, giáo viên phải làm việc nhờ phòng máy học sinh, với số lượng lớp học đông (36 lớp), giáo viên phải nhiều thời gian chờ đợi tiết học học sinh thực hành thực với xu nay, việc sắm sửa cho máy tính không khó giáo viên, giáo viên có máy kết nối mạng Inetnet nhà Vì chọn giải pháp giúp cho giáo viên làm việc nhà mà không cần phải nhiều thời gian đến trường Các biện pháp tiến hành Chuẩn bị: Phần mềm SQL Server 2005, ipduc, Sis (dành cho trường), SisMark (dành cho giáo viên), địa email hoạt động Cơ sở liệu quản lý thông tin học sinh trường 3.1 Hướng dẫn cài đặt cấu hình Server trường 3.1.1 Điều chỉnh địa IP máy Server sang IP tĩnh B1: Nhấp chuột phải vào My Network Places B2: Nhấp chuột phải vào Card mạng chọn Status B3: Nhấp vào nút Propertices hình bên B4: Nhấp chuột vào dòng Internet Protocol Version (TCP/IPV4) B5: Thiết lập thông số card mạng cho máy chủ sau: IP address: Địa máy chứa sở liệu (tùy ý) Defaul gateway: Địa Ip ADSL (tùy thiết bị ADSL) 3.1.2 Cài đặt phần mềm Ipduc máy Server B1: Mở trình duyệt Web(Ie, firefox…) ra, địa gõ www.noip.com B2: Nhấp nút Sign up hình bên để tiến hành đăng kí tài khoản Trang Noip.com B3: Khai báo đầy đủ thông tin trang Noip.com (Lưu ý: Địa email phải hoạt động) B4: Mở hộp mail ra, nhấp chọn vào đường link đế xác minh việc đăng kí tài khoản Noip.com B5: Mở trình duyệt Web, gõ www.noip.com địa chỉ, sau chọn sign in, gõ địa email password, nhấp nút Sign In B7: Chọn tab Hosts/Redirects, nhấp nút Add A Host B8: gõ tên miền cần đăng kí vào ô Host name, phần đuôi tên miền chọn tùy ý, sau nhấp nút Add Host Vd: hoangdanh.serveftp.com B9: Hosting sau đăng kí thành công hiển thị hình bên 3.1.3 Cài đặt phần mềm Ipduc máy Server Chuẩn bị: Bạn phải có địa Email hoạt động B1: Chạy file ducsetup.exe 10 B5: Điển thông tin hình bên (lưu ý: Ip address Ip tỉnh máy Server) 47 B6: Thành công giống hình bên 3.2 Hướng dẫn cài đặt phần mềm Sis SisMark 3.2.1 Cài đặt phần mềm SisMark (Phần mềm dành cho giáo viên) B1: chạy file SIS_Marks1.1.exe B2: Nhấp nút Next 48 B3: Tiếp tục nhấp nút Next B4: Tiếp tục nhấp nút Next 49 B5: sau nhấp Finish để hoàn thành trình cài đặt phần mềm 3.2.2 Kết nối đến sở đến Server B1: Khởi động phần mềm SisMark 50 B2: Nhấp nút kết nối liệu để kết nối đến Server trường (Chỉ thực lần thôi) B3: Điền đầy đủ thông tin theo giao diện bên ( tùy thuộc vào tên bạn đặt mà điền thông tin cho phù hợp) Server: htkhang.serveftp.com (tên host đăng ký trang No-ip.com) Database: SIS (tên sở liệu bạn đặt SQL Server 2005) Username: sa Pasword: 123456 Sau nhấp nút Ok, để hoàn thành trình kết nối đến Server trường 51 B4: sau bạn đăng nhập vào hệ thống bình thường giống bạn làm việc mạng LAN : Hiệu quả: 4.1 Mục đích đối tượng thực nghiệm ứng dụng phần mềm Sis, SisMark Tiến hành thực nghiệm cho toàn thể hội đồng nhà trường nhằm mục đích đánh giá hiệu công tác quản lý hồ sơ số hóa học sinh ứng 52 dụng giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến thông qua phần mềm Sis, SisMark… Sở GD&ĐT Khánh Hòa, từ rút kết luận tính khả thi giải pháp làm việc trực tuyến nêu 4.2 Nội dung Giải pháp thực nghiệm cập nhật thông tin học sinh trực tuyến Tôi tiến hành thực nghiệm cho toàn thể giáo viên nhà trường thông qua buổi tập huấn cài đặt ứng dụng phần mềm SisMark, Giáo án thực nghiệm biên soạn, có trao đổi, thảo luận với giáo viên trường Giáo viên cần cài đặt phần mềm SisMark máy tính nhà thực kết nối đến Server trường sử dụng cụ thể sau: Hướng dẫn cài đặt ( phần mềm cài đặt kèm theo đĩa CD) B1: chạy file SIS_Marks1.1.exe B2: Nhấp nút Next 53 B3: Tiếp tục nhấp nút Next B4: Tiếp tục nhấp nút Next 54 B5: Sau nhấp nút Finish để hoàn thành trình cài đặt Kết nối đến Server trường ( Đảm bảo phải có mạng Inetnet) B1: Chạy chương trinh SisMark 55 B2: Nhấp vào nút kết nối liệu, để kết nối đến Server trường B3: Điền thông tin vào hộp thoại Sau thông tin kết nối đến Server Huỳnh Thúc Kháng (Server mở 24/24) Server: htkhang.serveftp.com Database: SIS Username: qldiem Password: qldiem Sau nhấp nút OK để hoàn thành trình kết nối 56 57 B4: sau kết nối thành công, xuất giao diện hình bên 4.3 Kết thực nghiệm Bây giáo viên đăng nhập vào phần mềm Sau xin hướng dẫn đăng nhập vào phần mềm với sơ liệu trường Huỳnh Thúc Kháng Username mật hoangdanh B1: gõ tên đăng nhập mật vào phần mềm 58 B2: Bạn chọn nút nhập điểm môn học để cập nhật điểm cho học sinh môn giảng dạy B3: Tại bạn cập nhật thông tin học sinh giống ngồi trường, kết bạn nhập tự động lưu trữ vào server trường 59 60 II KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ KẾT LUẬN 1.1 Trong lý luận thực tiễn, phần mềm Sis, Sismark… có vai trò quan việc quản lý thông tin học sinh giáo viên nhà trường từ đó, 1.2 Qua kết thu thập cho thấy việc ứng dụng phần mềm: Sis, SisMark làm việc nhà giúp cho giáo viên vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm công sức so với trước giáo viên phải trực tiếp đến trường để thực nhà trường nhanh chóng có kết toàn trường để từ báo cáo lên cấp 1.3 Việc ứng dụng giải pháp làm việc trực tuyến nhà thông qua phần mềm: Sis, SisMark đạt hai mục đích hạn chế việc lại giáo viên nhà trường không cần phải trang bị nhiều máy tính để phục vụ cho giáo viên công tác cập nhật thông tin học sinh KHUYẾN NGHỊ 2.1 Đối với Sở Giáo Dục Đào Tạo Khánh Hòa Tăng cường tập huấn giải pháp cập nhật thông tin học sinh trực tuyến thông qua phần mềm Sis SisMark cho trường THPT Những sáng kiến kinh nghiệm giải cần phải phổ biến rộng rãi để đồng nghiệp tỉnh học tập 2.2 Đối với trường THPT Có thể vận dụng giải pháp đề tài để xây dựng Server(máy chủ) trường nhằm tạo điều kiện giúp đỡ cho giáo viên làm việc nhà mà không cần phải đến trường trước Nếu giải pháp trường thực làm theo hướng dẫn đĩa (Kèm theo đĩa hướng dẫn video clip) Chúng sẵn sàng hỗ trợ kĩ thuật trực tiếp với trường THPT, chi phí hổ trợ 500.000 (trường THPT phải chịu) Trong trình thực đề tài chắn không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận ý kiến góp ý phê bình để hoàn chỉnh đề tài nhằm nâng cao hiệu ứng dụng chất lượng quản lý nhà trường 61