Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu ôn thi viên chức môn Tin học 2016.Phần I: Hiểu biết chung về công nghệ thông tin.Phần II: Sử dụng máy tính và thiết bị tin học.Phần III: Sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word.Phần IV: Sử dụng bảng tính Excel.Phần V: Sử dụng trình chiếu PowerPoint.Phần VI: Khai thác và sử dụng internet.Phần VII: Quản lí và sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính và internet.
PHẦN I HIỂU BIẾT CHUNG VỀ CNTT 1.1 Cấu trúc máy tính mạng máy tính 1.1.1.2 Các thành phần máy tính a Bộ xử lý trung tâm Bộ xử lý trung tâm (CPU: Central Processing Unit), hay vi xử lý (microprocessor, processor) mạch xử lý liệu theo chương trình thiết lập trước Nó mạch tích hợp phức tạp gồm hàng triệu transitor bảng mạch nhỏ Đây thành phần quan trọng nhất, xem não thường đắt máy tính Những chức CPU: - Nhận lệnh, giải mã lệnh điều khiển khối khác thực lệnh; - Thực phép tính số học, logic phép tính khác; - Sinh tín hiệu địa để truy nhập nhớ b Bộ nhớ Hệ thống nhớ máy tính gồm nhiều mức nhớ để sử dụng ưu điểm, khắc phục nhược điểm loại nhớ Bộ nhớ trong: Bộ nhớ (memory) nhớ có thời gian truy cập nhỏ, dùng để nạp hệ điều hành, ghi chương trình liệu thời gian xử lý Bộ nhớ gồm mức nhớ mà CPU truy cập trực tiếp Bộ nhớ gồm loại: cache, RAM ROM Trong cache RAM nhớ đọc ghi liệu, bị thông tin nguồn nuôi; ROM nhớ cho phép đọc, liệu không bị xóa nguồn Các loại nhớ trong: - - Bộ nhớ cache nhớ đệm CPU (chính xác ghi CPU) nhớ (RAM), có tốc độ cao, cho phép CPU truy cập liệu nhanh từ nhớ Cache thường đặt chip CPU Bộ nhớ RAM (Random Access Memory) tương tự cache, RAM “phòng đợi” cho CPU Nó dùng để nạp vào hệ điều hành (đặt nhớ ngoài, thường đĩa cứng) khởi động máy tính, để chứa lệnh chương trình ứng dụng, để lưu trữ liệu tạm thời chờ CPU đọc vào mức nhớ phía ghi lên mức nhớ Bộ nhớ ROM (Read Only Memory) loại nhớ có nội dung cố định, cho phép người dùng/máy tính đọc liệu không cho phép ghi vào Dữ liệu thường ghi vào ROM lúc chế tạo, tập lệnh cốt lõi để khởi động máy tính cách truy cập đĩa cứng, tìm hệ điều hành nạp vào RAM Tập lệnh gọi BIOS (Basic Input/Output System) Bộ nhớ ngoài: - Bộ nhớ (storage devices) gồm loại nhớ mà CPU truy cập trực tiếp, thông tin lưu trữ không bị xóa nguồn, có dung lượng lớn nhớ tốc độ truy cập thấp Bộ nhớ gồm loại Tài liệu ôn thi môn Tin học đĩa từ tính (đĩa cứng từ, đĩa mềm), đĩa quang (CD, DVD, Bluray), nhớ flash (các loại thẻ nhớ, nhớ usb, ổ cứng thể rắn) c Thiết bị vào Các thiết bị vào/ra (Input/Output Devices) dùng để trao đổi liệu máy tính môi trường bên Cụ thể hơn, thiết bị vào có chức chuyển liệu từ bên vào nhớ trong, thiết bị dùng để chuyển thông tin từ nhớ môi trường bên Thiết bị vào Các thiết bị vào bao gồm bàn phím, chuột, tay chơi game, máy quét ảnh, máy ảnh số, microphone, bút hình cảm ứng, thiết bị đọc thẻ, đọc mã vạch - Bàn phím (Keyboard): thiết bị dùng để đưa vào máy lệnh điều khiển, liệu Các bàn phím thường đượcthiết kế tương tự máy đánh chữ Bàn phím có khoảng 104 phím, - Con chuột (Mouse): thiết bị định điểm làm việc hình phổ biến nhất, hoạt động theo nguyên lý phát chuyển động theo hai hướng so với bề mặt bên Chuyển động chuột bề mặt phiên dịch thành chuyển động trỏ hình giao diện đồ họa Dạng phổ biến chuột gồm nút bấm nút cuộn Thông thường, nút bên trái dùng cho thao tác lựa chọn, đặt vị trí trỏ hình, nút bên phải để menu ngữ cảnh gồm lệnh thực với đối tượng vị trí trỏ d Thiết bị Các thiết bị bao gồm hình, máy in, máy chiếu, máy vẽ, loa máy tính Chúng ta tìm hiểu kỹ loại thiết bị thông dụng hình máy in - - Màn hình (Display Monitor): thiết bị hiển thị chữ hay ảnh cách tạo lưới điểm ảnh (pixel) rấtnhỏ có màu sắc khác Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh bao gồm: kích thướcmàn hình, khoảng cách điểm ảnh (dot pitch), độ rộng góc nhìn, tốc độ đáp ứng, độ phângiải độ sâu màu sắc Trong đó: Máy in (Printer): thiết bị cho phép in chữ hay ảnh giấy Có ba loại máy in gồm: máy in kim,máy in phun máy in laze PHẦN II SỬ DỤNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ TIN HỌC 2.2 Sử dụng hệ điều hành 2.2.1 Làm việc với giao diện window 2.2.1.1 Màn hình Windows Sau khởi động, hình Windows chứa thành phần sau: - Màn hình (Desktop) chứa biểu tượng: My Computer: Biểu tượng cho phép duyệt nhanh tài nguyên máy tính, Recycle Bin: nơi lưu trữ tạm thời tập tin đối tượng bị xoá (Right click nút phải chuột vào Recycle Bin chọn Empty Recycle Bin Restore để xóa hoàn toàn Tài liệu ôn thi môn Tin học - phục hồi đối tượng) Ngoài ra, Desktop có Biểu tượng chương trình kháclà Shortcut: giúp bạn truy nhập nhanh đối tượng cách Double click vào biểu tượng Thanh Taskbar: chứa Start Menu, biểu tượng chương trình thu nhỏ chương trình thực thi, với khay hệ thống hiển thị ngày giờ, thiết lập âm Menu Start: Hầu hết tất chức Windows bố trí menu xuất từ mục Start 2.2.1.2 Cửa sổ Người sử dụng giao tiếp với chương trình thông qua cửa sổ, cửa sổ gồm thành phần sau: - Title bar: hiển thị tên chương trình - Toolbar: Chứa lệnh thường sử dụng dạng công cụ - Statusbar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin cửa sổ - Scrollbar: Thanh cuộn, dùng để xem phần nội dung bị che khuất - Các nút Minimize, Maximize, Close: Phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ chương trình 2.3 Làm việc với tệp tin thư mục 2.3.1 Tập tin (File) Tập tin tập hợp thông tin/dữ liệu tổ chức theo cấu trúc Nội dung tập tin chương trình, liệu, văn bản, Mỗi tập tin lưu lên đĩa với tên riêng phân biệt Mỗi hệ điều hành có qui ước đặt tên khác nhau, tên tập tin thường có phần: phần tên (name) phần mở rộng (extension) Phần tên phần bắt buộc phải có tập tin, phần mở rộng có không - Phần tên: Bao gồm ký tự chữ từ A đến Z, chữ số từ đến 9, ký tự khác #, $, %, ~, ^, @, (, ), !, _, khoảng trắng Phần tên người tạo tập tin đặt không chứa ký tự đặc biệt : \, /, :, *, ?, < , >, | - Phần mở rộng: thường dùng ký tự ký tự nêu Thông thường phần mở rộng chương trình ứng dụng tạo tập tin tự đặt - Giữa phần tên phần mở rộng có dấu chấm (.) ngăn cách Ví dụ: bao cao.doc phần tên winword.exe Autoexec.bat phần mở rộng Ta vào phần mở rộng để xác định kiểu file: - COM, EXE : Các file thực thi chạy trực tiếp hệ điều hành - TXT, DOC, : Các file văn - MP3, DAT, WMA, … : Các file âm thanh, video 2.3.2 Thư mục (Folder/ Directory) Thư mục nơi lưu giữ tập tin theo chủ đề theo ý người sử dụng Đây biện pháp giúp ta quản lý tập tin, dễ dàng tìm kiếm chúng cần truy xuất Các tập tin có liên quan với xếp thư mục Trên đĩa có thư mục chung gọi thư mục gốc Thư mục gốc tên Tài liệu ôn thi môn Tin học riêng ký hiệu \ (dấu xổ phải: backslash) Dưới thư mục gốc có tập tin trực thuộc thư mục Trong thư mục có tập tin trực thuộc thư mục Thư mục chứa thư mục gọi thư mục cha Thư mục làm việc gọi thư mục hành Tên thư mục tuân thủ theo cách đặt tên tập tin PHẦN III SỬ DỤNG CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD 3.1 Kiến thức văn bản, soạn thảo, xử lý văn Gõ tiếng Việt soạn thảo văn Để gõ tiếng Việt cần phải có font tiếng Việt chương trình gõ tiếng Việt - Các font tiếng Việt như: ABC, VNI, Unicode… + Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn như: VnTime, VNTIMEH, VnArabia, VnArial, VnAristote… + Các font Unicode như: Arial, Times New Roman, Tahoma… - Các chương trình gõ tiếng Việt như: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện gõ tiếng Việt Vietkey Unikey sử dụng rộng rãi có nhiều ưu điểm như: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều font,… Khởi động Unikey Thông thường Unikey cài chế độ khởi động tự động Bạn tìm thấy biểu tượng Unikey Taskbar Unikey chế độ bật tiếng Việt chế độ tắt tiếng Việt Ngoài bạn khởi động Unikey ứng dụng khác cách click đúp vào lối tắt Unikey hình từ menu Start chọn Programs/Unikey (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +F5: mở hộp thoại chọn chế độ gõ tiếng Việt phần mềm Unikey.) Các thao tác a Bật/ tắt tiếng Việt: Click vào biểu tượng Unikey (ở Taskbar) để bật/ tắt chế độ gõ tiếng Việt, biểu tượng chế độ gõ tiếng Việt bật, chế độ gõ tiếng Việt tắt Bạn sử dụng tổ hợp phím ALT + Z Ctrl + Shift (xem bảng điều khiển Unikey) để bật/ tắt chế độ gõ tiếng Việt b Sử dụng Bảng điều khiển Unikey Click phải vào biểu tượng Unikey Taskbar để xuất menu đối tượng chọn Configuration (nếu ngôn ngữ hiển thị tiếng Anh) chọn Bảng điều khiển, hộp thoại xuất hình hộp thoại chương trình - Hộp thoại Unikey có chế độ: + Chế độ mở rộng: cho phép đặt tất thông số hoạt động Unikey + Chế độ thu nhỏ: đặt thông số thường sử dụng - Để chuyển đổi chế độ Click vào nút Thu nhỏ Mở rộng Tài liệu ôn thi môn Tin học + Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet: Chọn ngôn ngữ hiển thị tiếng Anh hay tiếng Việt + Bảng mã: Chọn bảng mã tiếng Việt Bạn phải chọn bảng mã tương ứng với Font tiếng Việt sử dụng + Kiểu gõ phím: Cho phép chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI, + Phím chuyển: Thiết lập tổ hợp phím nóng dùng để bật tắt tiếng Việt bằng: CTRL + SHIFT ALT + Z • Quy tắc gõ tiếng Việt theo kiểu Telex: aa ⇒ â uw ⇒ f = huyền s = sắc aw ⇒ ă ow ⇒ r = hỏi x = ngã dd ⇒ đ w ⇒ư j = nặng z = xoá dấu đánh ee ⇒ ê oo ⇒ ô Gõ dấu sau gõ xong ký tự từ Ví dụ: coongj hoaf xax hooij chur nghiax vieetj nam → cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam • Một số quy tắc gõ văn bản: - Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)… - Có khoảng trắng sau dấu - Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng ngoặc phải ôm sát văn VD gõ sai: Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự ) VD gõ đúng: Các ký tự in hoa: A, B, …, Z (26 ký tự) * Các dạng trỏ word: - Con trỏ chuột: có hình mũi tên đưa chuột khu vực soạn thảo văn (STVB); có hình chữ I đưa chuột vào vùng STVB, gõ kí tự trỏ chuột biến - Con trỏ văn bản: hiển thị kí tự gõ vào vùng STVB có hình| * Sử dụng phím bàn phím: - Dùng phím ←→↑↓ bàn phím nháy chuột vào vị trí cần chọn để di chuyển trỏ văn - Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch), thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn - Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa - Esc: thoát (hủy lệnh định thực hiện) - Shift: + giữ Shift gõ ký tự chữ cho chữ in hoa + giữ Shift gõ phím có ký tự cho ký tự + giữ Shift ấn phím di chuyển bôi đen (chọn) đoạn văn Tài liệu ôn thi môn Tin học - Delete: xoá ký tự đứng sau trỏ - Back Space: xoá ký tự đứng trước trỏ - Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn - Home: đưa trỏ đầu dòng - End: đưa trỏ cuối dòng - Page Up: đưa trỏ lên trang hình - Page Down: đưa trỏ xuống trang hình - Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn - Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn - Ctrl+Enter: ngắt trang bắt buộc (sang trang mới) 3.2 Sử dụng phần mềm xử lý văn cụ thể (Microsoft Word 2007) Làm việc với Ribbon (thanh công cụ) Thanh Ribbon nằm cửa sổ chương trình Thanh Ribbon thể sẵn lệnh thông dụng nhờ người dùng dễ dàng sử dụng chức MS Word Thanh Ribbon có thành phần bản, có ích bạn biết phần gọi cách sử dụng chúng Tab (thẻ) có Tab nằm ngang phía trên, Tab đại diện cho vùng hoạt động Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập họp đối tượng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng để nhập nội dung Menu (trình đơn) Mọi thứ Tab lựa chọn cẩn thận dựa hoạt động người dùng Ví dụ Tab Home chứa lệnh có tần suất sử dụng nhiều chẳng hạn lệnh nhóm Font để định dạng văn như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v Những Tab phụ (tab tuỳ biến) Trong phiên 2007, có số Tab xuất Ribbon người dùng làm việc với số đối tượng cụ thể bảng biểu, tranh ảnh, khối hình vẽ … Ứng với đối tượng có tab tuỳ biến tương ứng Ví dụ click chuột vào ảnh Tab phụ Picture Tools xuất (hình vẽ) Toolbar mini Khi bạn chọn đoạn văn từ chuyển trỏ chuột đén đó, Toolbar (thanh công cụ) nhỏ xuất dạng mờ Một số lệnh định dạng hữu dụng bạn muốn xuất hoàn cảnh Giả sử bạn muốn định dạng nhanh văn bạn Tab Page Tài liệu ôn thi môn Tin học Layout Đương nhiên bạn Click vào Tab Home để sử dụng lệnh định dạng đó, nhiên có cách nhanh hơn: Chọn phần văn muốn định dạng sau chuyển trỏ chuốt tới vị trí Một công cụ nhỏ xuất dạng mờ Nếu bạn rê chuột đến đó, công cụ rõ bạn sử dụng tùy chọn để định dạng văn Sử dụng bàn phím Những người yêu bàn phím, phần dành cho bạn Phìm tắt bắt đầu vớiCtrl phiên trước Ví dụ Ctrl + C Copy, Ctrl+S lưu tài liệu Thiết kế Ribbon dẫn đến hệ thống phím tắt với lợi ích lớn so với phiên bảntrước: - Mọi lệnh có phím tắt Các phím tắt yêu cầu nhấn phím Các phím tắt (Short Cut) có tên mới: Key Tips Nhấn phím Alt để Key Tips xuất cho tất Tab, nút lệnh Quick Access Toolbar, nútMicrosoft Office Lúc này, bạn nhấn Key Tip cho Tab mà bạn muốnhiển thị, ví dụ nhấn H để hiển thị Tab Home Các Key Tip cho lệnh TabHome xuất bạn việc nhấn Key Tip lệnh mà bạn cần 3.3 Định dạng văn Soạn thảo : Tại điểm chèn nội dung có gạch dọc nhấp nháy phía bên trái cho bạn biết vị trí nơi bạn gõ vào hiển thị.Khoảng trống từ điểm chèn nội dung tới đầu trang phía bên trái gọi Margin (canh lề), bạn tìm hiểu Margin phần sau Bây giờnếu bạn bắt đầu gõ văn bản, trang tài liệu dần phủ đầy từ góctrên bên trái xuống Nếu bạn muốn gõ văn từ phía thấp thay đầu trang gõ phím ENTER bàn phím đến điểm chèn nội dung nằm vị trí mà bạn mong muốn Nếu bạn muốn thụt đầu dòng nhấn phím TAB trước gõ, lần gõ phímTAB điểm chèn nội dung dịch chuyển sang bên phải khoảng 1,5 inch Khi bạn gõ văn điểm chèn nội dung di chuyển dần từ trái sang phải Khiđiểm chèn đến phần bên phải bạn tiếp tục gõ bình thường Wordsẽ tự động chuyển xuống dòng Để bắt đầu đoạn mới, nhấn phím ENTER Thay đổi canh lề trang văn Canh lề (Margins) khoảng trống xung quanh viền trang văn PhíaTrên, Dưới, Phải Trái trang có khoảng canh lề inch (tương đương 2.54cm), khoảng canh lề thông dụng mà bạn sử dụng đa sốtrường hợp Định dạng chuẩn theo quy định văn : Khổ giấy : A4 Tài liệu ôn thi môn Tin học Lề Trên = 2cm Lề = 2cm Lề trái = cm Lề phải = 2cm Sử dụng Ribbon để thay đổi khoảng canh lề Chọn thẻ PageLayout, Trong phần Page Setup click chọn nút Margins bạn nhìn thấy danh sách nhiều khoảng canh lề khác bên cạnh thông số chi tiết cho phần Khoảng canh lề danh sách Normal, khoảng canh lề Để chọn canh lề nhỏ chọn Narrow Nếu bạn muốn khoảng trống bên trái bên phải rộng chọn Wide Khi bạn chọn xong khoảng canh lề mà mong muốn, toàn tài liệu tự động thay đổi theo canh lề mà bạn vừa chọn Khi bạn chọn khoảng canh lề phần thay đổi màu, click vào nút Margins lần màu cho biết khoảng canh lề áp dụng cho tài liệu bạn Lưu tài liệu Để lưu tài liệu nhấn nút Microsoft Office Sau nhấn Save Một hộp thoại (Dialog Box) xuất Bạn sử dụng hộp thoại Word biết bạn muốn lưu tài liệu thư mục máy tính đặt tên tài liệu Sau lưu lần đầu trở lại công việc, bạn tiếp tục lưu tài liệu suốt trình làm việc, thấy cần thiết Mỗi lần muốn lưu nhấn nút Save công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) góc bên trái sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+S (nhấn phím Ctrl S lúc) Sau kết thúc công việc lưu lại tài liệu, thoát khỏi Word cách nhấn vào nút Microsft Office sau nhấn Close Hiệu chỉnh văn Để hiệu chỉnh tài liệu cách nhanh chóng hiệu bạn cần biết cách di chuyển điểm chèn nội dung (Insertion Point), vị trí mà bạn gõ vào xuất Bạn dùng bàn phím chuột để di chuyển đến vị trí tài liệu cần hiệu chỉnh Khi đã di chuyển đến vị trí mà bạn muốn chỉnh sữa, bạn gõ thêmnội dung vào hay chọn đoạn văn mà bạn muốn sửa xóa Bạn chọnmột ký tự, từ, câu, đoạn văn toàn tài liệu Ngoài ra, bạncũng dời vị trí chúng từ nơi đến nơi khác tài liệu Chọn xóa nội dung Để xóa trước hết bạn phải chọn từ cần xóa cách sau: - Dùng chuột: Di chuyển trỏ tới từ cần xoá, sau nhấp đúp (doubleclick) chuột trái Hoặc bạn di chuyển trỏ chuột đến phía trước (hoặc sau) từ cần xoá sau Click-Trái-Chuột giữ nguyên kéo chuột ngang qua từ cần xoá - Dùng bàn phím: sử dụng phím mũi tên để di chuyển điểm chèn nôi dungđến bên phải (hoặc trái) từ cần xoá, nhấn giữ phím SHIFT sau dùng phím mũitên trái (hoặc phải) để chọn Sau chọn nội dung cần xoá sử dụng phím delete phím Backspace để xoá nội dung Tài liệu ôn thi môn Tin học Di chuyển văn Chọn nội dung mà bạn muốn di chuyển Nhấn phím Cut Ribbon Di chuyển điểm chèn nội dung (Insertion Point) đến vị trí nơi bạn muốn chèn oạn văn Nhấn nút Paste Ribbon Hủy bỏ hành động vừa thực Sử dụng Nút Hủy Lệnh (Undo) công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) sử dụng phím tắt Ctrl + Z để thực việc hủy lệnh, lệnhsẽ hủy theo thứ tự lệnh cuối hủy trước 3.4 Chèn đối tượng khác vào văn a Chèn kí tự đặc biệt Các ký tự đặc biệt hệ thống chấm câu, cách khoảng, ký tự đồ họa mà sẵn bàn phím Để chèn ký hiệu ký tự đặc biệt: • Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn ký hiệu • Chọn tab Insert vùng Ribbon • Chọn nút Symbol nhóm Symbols • Chọn ký hiệu phù hợp Chèn ClipArt hình ảnh Word 2007 cho phép bạn chèn minh họa hình ảnh vào tài liệu Để chèn minh họa: • Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh • Chọn tab Insert vùng Ribbon • Chọn nút Clip Art • Hộp thoại xuất bạn tìm hình mẫu • Chọn hình minh họa bạn muốn chèn Chèn hiệu chỉnh hình vẽ Để chèn hình ảnh: • Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn • Chọn tab Insert vùng Ribbon • Chọn nút Picture • Duyệt qua hình ảnh bạn muốn chèn chọn ảnh • Chọn Insert Tất hình vẽ tăng hay giảm kích thước cách kích vào ảnh kích vào góc ảnh kéo để tăng hay giảm kích thước ảnh cho phù hợp Chèn hiệu chỉnh lưu đồ Smart Art tập hợp loại đồ họa bạn sử dụng để tổ chức thông tin tài liệu Để chèn SmartArt: • Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn minh họa hay hình ảnh • Chọn tab Insert vùng Ribbon • Chọn nút SmartArt Tài liệu ôn thi môn Tin học • Chọn vào SmartArt bạn muốn • Chọn mũi tên phía bên trái để chèn văn gõ văn đồ họa Để hiệu chỉnh SmartArt, chọn Tab Design nhóm liên quan: Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ Biểu đồ dạng thể hình ảnh số liệu bảng tính Biểu đồ hình thành trục tung trục hoành Trục hoành thể loại liệu dùng để so sánh Trục tung thể số lượng hay đơn vị đo lường liêu dùng để so sánh Tại thẻ Insert, nhóm Illustrator, bạn nhấn vào Chart Chọn kiểu biểu đồ nhập sửa nội dung bảng liệu trực tiếp bảng liệu Data Sheet hình Excel Đóng chương trình Excel, biểu đồ lưu lại hình Word Thay đổi lại kiểu biểu đồ Chọn biểu đồ, Tab Design chọn nhóm Type, Change Chart Type - Hãy lựa chọn loại biểu đồ theo danh sách Chart type chọn hình biểu đồ bên ô Chart sub-type - Chọn nút Set as default chart muốn để kiểu biểu đồ chọn dùng cho lần vẽ biểu đồ sau Nhấn nút OK để hoàn thành việc thay đổi kiểu biểu đồ Chỉnh sửa nội dung hiển thị biểu đồ - Chọn biểu đồ chỉnh sửa biểu đồ, Tab Layout Có thể chỉnh sửa nội dung nhóm Labels nhóm Axes Labels: - Chart title: Tên biểu đồ - Axis title: Tiêu đề trục - Legend: Chú giải - Data Labels: Hiển thị liệu nhãn giá trị - Data Labels: Hiển thị liệu nhãn giá trị - Axes: chỉnh sửa, hiển thị liệu trục tọa độ - Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ - Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D Chọn biểu đồ chỉnh sửa biểu đồ, Tab Layout, nhóm Background chọn 3-D Rotation Xuất hộp thoại Format Chart Area: - Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc, chiều ngang… - Perspective: Phối cảnh xa Bạn sử dụng nút chức quay biểu đồ phù hợp Lập hiệu chỉnh biểu thức toán học Công cụ toán học Word 2010 cho phép bạn chèn công thức toán học Để xem công cụ toán học: • Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn công thức toán học • Chọn tab Insert vùng Ribbon • Chọn nút Equation nhóm Symbols • Chọn công thức toán học phù hợp Chọn Insert New Equation • Để chỉnh sửa công thức toán học: Kích chọn công thức tab Design xuất vùng Ribbon Tài liệu ôn thi môn Tin học 10 PHẦN IV SỬ DỤNG BẢNG TÍNH EXCEL 4.3 Thao tác bảng tính Chèn xóa cột ô (cell), (column) , dòng (row): Bạn chèn thêm cột, dòng, ô vào vùng làm việc worksheet Các ô chèn tùy ý vào cá vị trí: bên trái, bên ô hành Các ô chọn dịch chuyển qua phải xuống ô hành Excel 2007 cho phép thực việc chèn thêm dòng lên bên trên, cột vào bên trái ô hành Đồng thời, bạn xóa ô, dòng cột không phù hợp Chèn thêm worksheet vào workbook: Để làm việc này, bạn cần làm theo cách sau: Dùng tổ hợp phím Shift+F11 chèn sheet vào trước sheet hành; chọn tab Home, nhóm Cells - Insert - Insert sheet; nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Insert…, chọn Worksheet nhấn nút OK hộp thoại Insert, có Sheet chèn vào Xóa worksheet: Muốn xóa work sheet, bạn chọn Sheet muốn xóa chọn nhóm Home - chọn nhóm Cells - chọn Delete - chọn Delete sheet Cách nhanh nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau chọn Delete, bấm OK để xác nhận xóa Đổi tên worksheet: Việc đơn giản, cần nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên sheet tab, chọn Rename, nhập vào tên cuối nhấn phím ENTER Lưu ý: Excel 2007 không cho phép dùng ký hiệu, ký tự đặc biệt để đặt tên (như: / \ ? *: ) để đặt tên cho sheet Sắp xếp worksheet: Đối với việc di chuyển số sheet, cách nhanh dùng chức kéo thả Excel Người dùng bấm giữ phím trái chuột lên tên sheet kéo đến vị trí để thả xuống Khi phải di chuyển hay copy nhiều sheet, bấm phím phải chuột lên tên sheet cần xếp, chọn Move or Copy Lúc xuất hộp thoại Move or Copy Chỉ cần bấm chọn tên sheet, sau bấm OK để di chuyển Sao chép: Nhấp phải chuột lên sheet, chọn vùng Before sheet, chọn Creat a copy, Move or Copy chọn vị trí đặt nhấn OK để hoàn thành Muốn lúc chép nhiều sheet, nhấn giữ phím Ctrl, dùng chuột chọn tên sheet cần chép, giữ trái chuột để kéo đến vị trí đặt sheet tab thả chuột Lưu ý: cần chọn nhiều sheet lệnh Ctrl + nhấp chuột trước thực lệnh Trường hợp bạn muốn chép sheet sang workbook khác mở workbook nguồn, chọn lệnh Move or Copy, chọn tên workbook đích To book Ngoài thủ thuật trên, bạn tô màu cho sheet tab để dễ quản lý sheet tab Chỉ cần nhấp phải chuột lên tên sheet mà bạn muốn tô màu chọn Tab Color chọn màu thích hợp để tô Bạn làm ẩn worksheet cách nhấp phím phải chuột lên tên sheet, sau chọn Hide để giấu Khi cần làm việc trở lại với sheet này, bạn nhấp phím phải chuột lên Sheet tab, chọn Unhide, chọn tên sheet nhấn Tài liệu ôn thi môn Tin học 11 nút OK hiển thị hình Dấu hiệu lạ xuất bảng tính Một dấu ##### xuất bang tính cho biết bị lỗi cột hẹp để hiển thị kết Thỉnh thoảng Excel tính toán kết công thức bị lỗi Sau lỗi thường gặp nhất: ##### Cột không đủ rộng để thị kết ô, nên kéo chiều rộng cho ô #REF! Một giá trị không hợp lệ Các ô bị xóa bị dán đè giá trị khác lên #NAME? Tên công thức bị sai Excel không hiểu công thức Khi bạn click vào ô #NAME? nút để bạn sửa sai m Tìm nhiều công thức khác Những công thức Excel dấu (=) Bạn nên biết thuật toán Excel bao gồm dấu cộng (+) dấu trừ (-), dấu nhân (*) dấu chia (\) Click vào nút Sum nhóm Editing, tab Home sau chọn More Functions để mở hộp thoại Insert Function Excel cung cấp nhiều tính hữu ích tính ngày Trong hộp thoại Insert Function, chọn Help on this function để tìm hiểu tính khác 4.5 Định dạng bảng tính Các liệu bảng tính Excel bạn thực nhập vào có chế độ mặc định định dạng General định dạng Excel hiển thị tính toán với định dạng liệu thực tế bạn cần cài đặt định dạng cho Với hướng dẫn bạn biết cách để định dạng liệu bảng tính Excel cách nhanh chóng Những kiểu liệu bạn thường thấy thực tế như: Số nguyên, số thập phân, số mũ, phần trăm, tiền $, … Và đưa liệu vào bảng tính bạn cần quy định xem chúng thuộc loại liệu để tính toán cho Và Excel bạn thiết lập nhiều loại định dạng khác cho liệu bạn Định dạng liệu bảng tính excel: : Để định dạng liệu theo kiểu số thực bạn chọn ô liệu cần định dạng click chuột phải vào ô chọn Formt Cells: General: Kiểu mặc định Excel bạn nhập liệu Number: Định dạng liệu kiểu số Currency Accounting: định dạng cho liệu kiểu tiền tệ Date: Định dạng cho liệu kiểu ngày tháng Time: Định dạng kiểu thời gian cho liệu Percentage: Định dạng kiểu phần trăm cho liệu Tài liệu ôn thi môn Tin học 12 Fraction: Định dạng liệu kiểu phân số Scientific: Định dạng liệu kiểu số viết tắt Text: Định dạng liệu kiểu chữ Special: Định dạng liệu kiểu đặc biệt Custom: Kiểu người dùng tự định dạng : Định dạng liệu theo số kiểu hay sử dụng Tại bảng bạn vào mục Number, sau bạn chọn số chữ sau dấu phẩy bạn muốn thiết lập cho số thực mục Decimal Places Và bạn thêm phần phân cách cho liệu chúng có giá trị cỡ hàng nghìn đơn vị cách tích vào mục Use 1000 Separator (,) hình click OK: Lúc ô liệu bạn hiển thị theo định dạng số thực mà bạn vừa lựa chọn: : Để định dạng liệu theo kiểu tiền tệ bạn chọn ô liệu cần cài đặt định dạng click chuột phải vào ô chọnFormat Cells tương tự Tại bảng bạn vào mục Currency, sau bạn chọn số chữ sau dấu phẩy cho liệu mục Decimal Places Và mụcSymbol bạn chọn ký hiệu tiền tệ cho liệu click OK: Lúc ô liệu bạn hiển thị theo định dạng tiền tệ mà bạn vừa lựa chọn: : Để định dạng liệu theo kiểu phần trăm bạn chọn ô liệu cần cài đặt định dạng click chuột phải vào ô chọn Format Cells tương tự Tại bảng bạn vào mục Percentage, sau bạn chọn số chữ sau dấu phẩy cho liệu mục Decimal Places clickOK: Lúc ô liệu bạn hiển thị quy theo định dạng phần trăm mà bạn lựa chọn: Tương tự thiết lập nhiều loại định dạng liệu khác ngày tháng, thời gian, dạng văn bản, … cho liệu bước http://PHẦN V SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU POWERPOINT 5.1 Kiến thức trình chiếu a Làm quen với giao diện Powerpoint 2007 (Ribbon) Những phần thay đổi dễ nhận thấy khu vực phía cửa sổ PowerPoint Thay menu toolbar trước người dùng PowerPoint 2007 thấy cách xếp khoa học với lệnh liên quan đưa vào nhóm Dãy lệnh cửa sổ PowerPoint 2007 gọi Ribbon, xem trung tâm điều khiển cho việc tạo thuyết trình (Presentation) Nếu tìm hiểu chi tiết cách thiết kế cấu trúc Ribbon, bạn thấy thuận tiện cho việc sử dụng Ribbon bao gồm số tab với chức cụ thể sau: Insert: Đây nơi bạn thêm vào slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header footer Tài liệu ôn thi môn Tin học 13 Design: nơi làm cho slide có hình thức đẹp bao gồm cách thiết kế thông tin nền, font chữ cách xếp màu sắc Animations: Đây tab tạo nên sinh khí cho thuyết trình Bạn dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng tab Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình chắn bạn phải sử dụng tab Ngoài chức thu lại tường thuật suốt thuyết trình, bên cạnh chức chuẩn bị thuyết trình Review: Với tab bạn kiểm tra tả đảm bảo an toàn cho thuyết trình View: Với Tab bạn xem lại thuyết trình xếp lại thuyết trình cửa sổ b Tìm hiểu thư viện (Gallery) Một số hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide Transition) Ribbon Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút More Toàn thư viện Slide Transition thể hình, rê chuột vào Transition để xem thử, click vào Transition phù hợp để áp dụng cho thuyết trình c Khám phá chức khác không Ribbon Khi bạn không thấy chức nhóm nhóm Font hình trên, click vào mũi tên góc nhóm Một hộp thoại xuất với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn Thông thường có nhiều lệnh nhóm, diện tích có giới hạn Ribbon, nên có lệnh thường sử dụng hình, trường hợp không thấy bạn nên click vào mũi tên trê Ribbon để tìm thêm lệnh cần thiết d Sử dụng Quick Access Toolbar Khi bạn làm việc với thuyết trình có vài tình bạn muốn lặp lại, chẳng hạn lưu tài liệu, nên sử dụng Quick Access Toolbar Nó nhóm nhỏ nút lệnh nằm phía bên trái Ribbon Các nút lệnh bao gồm Save, Undo, Repeat Redo Bạn thêm lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar cách click phải chuột vào lệnh Ribbon chọn Add to Quick Access Toolbar e Thay đổi góc nhìn cho thuyết trình - Nút view giống phiên trước đây, chúng bị thay đổi vị trí cửa sổ - Kéo Zoom để phóng to thu nhỏ slide thuyết trình click nút cộng trừ có có tính phóng to thu nhỏ slide - Nhấn vào nút hình để chọn góc nhìn phù hợp Tài liệu ôn thi môn Tin học 14 f Phím tắt PowerPoint 2007 Một số phím tắt thông dụng: Ctrl + N Ctrl + M Ctrl + D Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + P Ctrl + S Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + K Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl +A Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U F12 F5 Shift + F5 Esc F7 Shift + F9 Delete Backspace Ctrl + Delete Ctrl + Backspace Khởi tạo PowerPoint Thêm Slide Copy Slide chọn xuống phía slide Mở Slide Đóng Slide In Slide Lưu lại Slide Tìm từ hay ký tự Thay từ hay ký tự Chèn đường link Khôi phục thao tác trước Khôi phục thao tác trước thực Ctrl + Z Chọn toàn Slide Bật / Tắt chế độ in đậm Bật / tắt chế độ in nghiêng Bật / tắt chế độ gạch chân Tùy chọn Lưu Slide Bắt đầu chạy trình chiếu Bắt đầu chạy trình chiếu từ Slide chọn Thoát khỏi trình chiếu Kiểm tra lỗi tả Bật / Tắt đường kẻ ô dạng lưới Slide Xóa ký tự phía sau Xóa ký tự phía trước Xóa từ phía sau Xóa từ phía trước 5.2 Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint b Thêm slide vào thuyết trình Khi mở PowerPoint có slide hình bạn muốn thêm slide khác cách thông dụng chọn New Slide, tab Home tab, hình Có hai cách để sử dụng nút Nếu bạn click phần nút này, slide xuất lập tức, bên tab Slide, slide xuất Nếu bạn click phần nút này, bạn có thư viện layouts cho slide để bạn chọn lựa để thêm vào thuyết trình 5.3 Xây dựng nội dung thuyết trình Xây dựng thuyết trình gồm bước: Phân tích, Cấu trúc, Thực Bước Phân tích - Thứ nhất, bạn cần xác định mục tiêu việc thuyết trình, ví dụ bạn muốn người nghe hiểu gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng gì, với bạn muốn người nghe thực Tài liệu ôn thi môn Tin học 15 - Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe cách suy nghĩ chủ đề thuyết trình góc độ người nghe, tập trung vào kiến thức họ vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngôn ngữ sử dụng nào, mối quan tâm họ gì, định kiến, tâm trạng, quan hệ người nghe… - Thứ ba, lúc bạn thực phân tích ý tưởng xây dựng mạch ý tưởng Hãy đưa cho công việc mục đích rã ràng: Chuẩn bị nội dung – thông tin cho thuyết trình,Tìm hiểu khán giả – văn hóa họ,Tìm kiếm chủ đề,Xây dựng mục tiêu – Xác định mục đích rõ ràng Bước Cấu trúc thuyết trình Nhìn chung, thuyết trình thường chia làm phần: Mở đầu, nội dung kết thúc Tại vậy? Cấu trúc mang lại cho người nghe cảm giác có phân tích, luận cứ, có cảm giác chuyển động tiến lên phía trước lý thứ ba dễ nhớ Một thuyết trình tốt đạt mục tiêu sau đây: - Không làm thời gian người nghe - Hiểu người nghe họ tới - Cấu trúc tốt thuyết trình - Thực thuyết trình lôi hấp dẫn - Nhấn mạnh điểm quan trọng thông điệp bạn - Tạo lập mối quan hệ thân thiện với người nghe Bước Thực Hiện Và để không nằm số người thất bại thuyết trình bạn cần nhớ nguyên tắc sau + Hiểu mục đích buổi thuyết trình + Hãy chuẩn bị cho việc nói trước nhà + Thông điệp truyền tải ngắn gọn, súc tích, biểu cảm + Trình bày nội dung sinh động, hút 5.4 Thiết kế thuyết trình Khi thiết kế thuyết trình cần ý đến điều gì? Nội dung dạy xúc tích, ngắn gọn Chữ, hình ảnh rõ ràng Hình tương phản với chữ slide Tất nội dung PHẦN VI KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET 6.1 Kiến thức Internet Internet gì? Internet hệ thống thông tin toàn cầu truy cập công cộng Internet Tài liệu ôn thi môn Tin học 16 mạng máy tính khổng lồ gồm hàng triệu máy tính khắp giới kết nối với Mỗi máy tính kết nối vào mạng thành viên mạng Internet sử dụng giao thức truyền thông TCP/IP, đảm bảo khả truy cập đến nhiều nguồn thông tin thường trực, cung cấp dẫn bổ ích, dịch vụ mua bán, truyền tệp, thư điện tử nhiều khả khác Đâu tên miền internet? .com .edu.vn .html .gov.vn Tên miền (Domain name): Để quản lý máy tính đặt vị trí vật lý khác hệ thống mạng thuộc tổ chức, lĩnh vực hoạt động, … người ta nhóm máy tính vào tên miền (domain) Trong miền có tổ chức nhỏ hơn, lĩnh vực hoạt động hẹp hơn… chia thành miền (sub domain) Tên miền dùng dấu chấm (.) làm dấu phân cách Cấu trúc miền miền giống phân cấp Dưới miền thông dụng: com: tổ chức, công ty thương mại org: tổ chức phi lợi nhuận net: trung tâm hỗ trợ mạng edu: tổ chức giáo dục gov: tổ chức thuộc phủ mil: tổ chức quân int: tổ chức thành lập hiệp ước quốc tế Ngoài ra, quốc gia có miền gồm hai ký tự Ví dụ: (Việt Nam), us (Mỹ), ca (Canada),… Tên đầy đủ máy HostName DomainName 6.2 Sử dụng trình duyệt web Internet Trình duyệt web Để truy cập trang Web phải sử dụng trình duyệt Web Các trình duyệt web phổ biến như: Internet Explorer, GoogleChrome, Mozilla FireFox, Safari, Opera, Trình duyệt Web chương trình giúp người dùng truy cập trang Web, tương tác với máy chủ hệ thống WWW tài nguyên khác Internet Để truy cập trang web cần tiến hành mở trình duyệt Web, gõ chọn địa trang Web ô địa (Address), nhấn phím Enter hay nhấp đúp chuột trái để xem kết duyệt web Để truy cập vào Internet (tính máy tính điện thoại thông minh) cần có: a Trình duyệt web b Nhất định phải gõ www c 6.3 Sử dụng thư điện tử Thư điện tử, hay email (từ chữ electronic mail), dịch không xác điện thư, hệ thống chuyển nhận thư từ qua mạng máy tính Tài liệu ôn thi môn Tin học 17 Email phương tiện thông tin nhanh Một mẫu thông tin (thư từ) gửi dạng mã hoá hay dạng thông thường chuyển qua mạng máy tính đặc biệt mạng Internet Nó chuyển mẫu thông tin từ máy nguồn tới hay nhiều máy nhận lúc Hãy đâu email (thư điện tử)? a thudientu@gmail.com b thu_dien_tu@yahoo.com c thu dien tu@gmail.com.vn d thudientu@haiduong.edu.vn Khi gửi thư điện tử có tệp đính kèm, dung lượng tệp đính kèm trực tiếp thư tối đa MB? a 10MB b 15MB c 20MB d 25MB Sử dụng thư điện tử gmail i Gửi tệp đính kèm với thư Gmail bạn Bạn thêm tệp đính kèm, tệp, video ảnh email bạn Nếu bạn muốn gửi tệp lớn kích thước tệp đính kèm, video, bạn sử dụng Google Drive Đính kèm tệp Mở Gmail Nhấp vào Soạn thư Nhấp vào Đính kèm Chọn tệp bạn muốn tải lên Nhấp vào Mở Xóa tệp đính kèm Sau thêm tệp đính kèm, bạn xóa Ở bên phải tên tệp đính kèm, nhấp vào Đóng Giới hạn kích thước tệp đính kèm Bạn gửi tệp đính kèm tối đa 25 MB Nếu bạn có nhiều tệp đính kèm kích thước tổng cộng chúng 25 MB Nếu tệp bạn lớn 25 MB Gmail tự động thêm liên kết Google Drive email thay bao gồm tệp dạng tệp đính kèm Người mà bạn gửi tệp cho Tài liệu ôn thi môn Tin học 18 tải xuống tệp họ có quyền truy cập vào tệp bạn xóa tệp khỏi Google Drive Tài liệu ôn thi môn Tin học 19 PHẦN VII QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN MÁY TÍNH VÀ INTERNET 7.1 Quản lý liệu máy tính cá nhân Internet Có nhiều cách để quản lý file, liệu máy tính cách thông minh Người dùng hoàn toàn sử dụng phần mềm ứng dụng trực tuyến Dropbox hay Google Driver để quản lý thay cho Để hạn chế việc xếp lộn xộn tệp tin quan trọng hình Desktop máy tính, tránh gây hỏng viết nêu số cách để bạn quản lý tệp tin cách thông minh Để tránh tài liệu máy tính cá nhân trường hợp hệ điều hành máy tính bị lỗi, cần lưu tài liệu vị trí máy tính? a Ổ đĩa cài hệ điều hành Windows (ổ đĩa C) b Trên hình destop cho tiện làm việc c Ổ đĩa không chứa hệ điều hành Windows (ổ đĩa D, E) d Thư mục My documents mặc định hệ điều hành Windows Tài liệu ôn thi môn Tin học 20 [...]... của chúng không thể quá 25 MB Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB thì Gmail sẽ tự động thêm liên kết Google Drive trong email thay vì bao gồm tệp dưới dạng tệp đính kèm Người mà bạn gửi tệp cho có thể Tài liệu ôn thi môn Tin học 18 tải xuống tệp vì vậy họ sẽ có quyền truy cập vào tệp ngay cả khi bạn xóa tệp khỏi Google Drive Tài liệu ôn thi môn Tin học 19 PHẦN VII QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN MÁY... electronic mail), đôi khi được dịch không chính xác là điện thư, là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua các mạng máy tính Tài liệu ôn thi môn Tin học 17 Email là một phương tiện thông tin rất nhanh Một mẫu thông tin (thư từ) có thể được gửi đi ở dạng mã hoá hay dạng thông thường và được chuyển qua các mạng máy tính đặc biệt là mạng Internet Nó có thể chuyển mẫu thông tin từ một máy nguồn tới một hay rất... Date: Định dạng cho dữ liệu kiểu ngày tháng Time: Định dạng kiểu thời gian cho dữ liệu Percentage: Định dạng kiểu phần trăm cho dữ liệu Tài liệu ôn thi môn Tin học 12 Fraction: Định dạng dữ liệu kiểu phân số Scientific: Định dạng dữ liệu kiểu số viết tắt Text: Định dạng dữ liệu kiểu chữ Special: Định dạng dữ liệu kiểu đặc biệt Custom: Kiểu người dùng tự định dạng 2 : Định dạng dữ liệu theo một số kiểu... gì? Internet là một hệ thống thông tin toàn cầu có thể được truy cập công cộng Internet Tài liệu ôn thi môn Tin học 16 là một mạng máy tính khổng lồ gồm hàng triệu máy tính trên khắp thế giới kết nối với nhau Mỗi máy tính kết nối vào mạng sẽ là một thành viên của mạng này Internet sử dụng bộ giao thức truyền thông TCP/IP, đảm bảo khả năng truy cập đến nhiều nguồn thông tin thường trực, cung cấp các... tệp tin một cách thông minh hơn Để tránh mất tài liệu trên máy tính cá nhân trong trường hợp hệ điều hành của máy tính bị lỗi, cần lưu tài liệu ở vị trí nào trong máy tính? a Ổ đĩa được cài hệ điều hành Windows (ổ đĩa C) b Trên màn hình destop cho tiện làm việc c Ổ đĩa không chứa hệ điều hành Windows (ổ đĩa D, E) d Thư mục My documents mặc định của hệ điều hành Windows Tài liệu ôn thi môn Tin học 20... thanh, header và footer Tài liệu ôn thi môn Tin học 13 Design: là nơi làm cho slide có hình thức đẹp hơn bao gồm cách thi t kế thông tin nền, font chữ và cách sắp xếp màu sắc Animations: Đây là tab tạo nên sinh khí cho bài thuyết trình Bạn có thể dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng trên tab này Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng bạn phải sử dụng tab này Ngoài ra nó còn chức năng thu lại bài... tiếp theo chọn tên sheet và nhấn Tài liệu ôn thi môn Tin học 11 nút OK để cho nó hiển thị trên màn hình Dấu hiệu lạ xuất hiện trên bảng tính Một khi dấu ##### xuất hiện trên bang tính thì nó cho biết do bị lỗi hoặc cột quá hẹp để hiển thị kết quả của nó Thỉnh thoảng Excel không thể tính toán kết quả vì công thức bị lỗi Sau đây là 3 lỗi thường gặp nhất: ##### Cột không đủ rộng để hiện thị kết quả trong... thu nhỏ slide bài thuyết trình hoặc click nút cộng hoặc trừ có có tính năng phóng to hoặc thu nhỏ slide - Nhấn vào nút trong hình trên để chọn góc nhìn phù hợp Tài liệu ôn thi môn Tin học 14 f Phím tắt của PowerPoint 2007 Một số phím tắt thông dụng: Ctrl + N Ctrl + M Ctrl + D Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + P Ctrl + S Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + K Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl +A Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U F12 F5 Shift... nghe hiểu là gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng là gì, với ai và cái bạn muốn người nghe thực hiện Tài liệu ôn thi môn Tin học 15 - Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe bằng cách hãy suy nghĩ về chủ đề thuyết trình dưới góc độ của người nghe, tập trung vào kiến thức của họ về vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngôn ngữ sử dụng như thế nào, mối quan tâm của họ là gì, những định kiến, tâm trạng, quan hệ của... bạn có thể thi t lập rất nhiều loại định dạng khác nhau cho các dữ liệu của bạn Định dạng dữ liệu trong bảng tính excel: 1 : Để định dạng dữ liệu theo kiểu số thực bạn chọn các ô dữ liệu cần định dạng và click chuột phải vào các ô đó rồi chọn Formt Cells: General: Kiểu mặc định cơ bản của Excel khi các bạn nhập liệu Number: Định dạng dữ liệu kiểu số Currency và Accounting: là định dạng cho dữ liệu kiểu