Tiểu luận quản lý vật tư

LI M U Trong thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển cách nhanh chóng có nhiều bớc tiến nhảy vọt Việt Nam ngành công nghệ thông tin non trẻ nhng tốc độ phát triển nhanh dần đợc ứng dụng nhiều lĩnh vực kinh tế, góp phần thúc đẩy phát triển xã hội Tin học hoá công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ nh trớc Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc liệu, tự động hệ thống hoá cụ thể hoá thông tin theo nhu cầu ngời Một vấn đề đợc quan tâm tình hình vấn đề giao thông vận tải Bài toán thiết kế sở liệu quản lý vật t -trên hệ quản trị sở liệu MICROSOFT ACCESS đợc đa với mong muốn giúp cho ngời làm công tác quản lý vật t xử lý kiểm soát thông tin với độ xác cao , nhanh gọn tiện lợi Phần Phân tích thiết kế sở liệu I ) Chức chơng trình ) Hệ thống quản lý vật t bao gồm chức sau : Chơng trình Cập nhật Tìm kiếm In báo cáo a ) Chức cập nhật : b ) Chức tìm kiếm : Theo thông tin khác để đa báo cáo hiển thị thông tin chi tiết có liên quan c ) Chức In báo cáo : Cho phép ngời dùng đa thông tin khác vật t ) Các sơ đồ chức phân rã chơng trình a ) Chức cập nhật Cập nhật Cập nhập máy tính Cập nhật máy tính Cập nhật máy tính Cập nhậtmáy tính: Cho phép ngời sử dụng nhập thêm ,sửa , xoá thông tin bảng liệu máy tính nh : số thứ tự , mã may tinh, tên máy tính, ngời ngời sử dụng, ngời quản lý , loại máy tính, Cập nhật thông tin máy tính:cho phép ngời sữ dụng thực thao tác sữa , thêm , xoá thông tin bảng Cập nhật thông tin loại t : cho phép cập nhập , bổ sung , thay loại máy tính , mã số máy tính , b ) Chức tìm kiếm Tìm kiếm Tìm kiếm thông tin loại máy tinh Tìm kiếm thông tin theo tên ngời sử dụng máy tính Tìm kiếm theo mã số máy tính Tìm kiếm theo mã số ngời sử dụng Tìm kiếm thông tin máy tinh: Thông tin máy tinh bao gồm có : số thứ tự , mã máy tính, tên máy tính, ngày mua , sử dụng , ngờisử dụng, Tìm kiếm thông tin theo tên ngời sử dụng: Thông tin may tinh va ngời sử dụng máy nh : tên ngời s dụng ,mã số SV ,tên máy tính , mã máy tính Tìm kiếm thông tin theo mã số máy tính: Cho phép ngời sử dụng tìm thong tin may tính thông tin liên quan đến máy tinh nh :tên tên máy tinh , máy s dụng tốt không hay hỏng va hong phan nào, Tìm kiếm thông tin theo mã số SV s dụng máy tính: chức giúp ngời sử dụng xem thông tin liên quan đến máy tính va ngời sử dụng máy tính, c ) Chức In báo cáo In báo cáo In thông tin máy tính In thông tin ve ngời sử dung máy tính In thông tin thiết bị da hỏng cần đợc sửa chữa In thông tin tìm kiếm In thông tin máy tính: sau thực tìm kiếm thông tin vềmáy tính, ngời quản lý sử dụng chức In thông tin để in thống kê ,báo cáo máy tính Chức cho phép ngời quản lý in thông tin tất máy tính thống kê In thông tin ngời sử dụng máy tính: Cho phép ngời quản lý in báo cáo tổng kết quý In thông tin thiết bị cần đơc sử chữa: Cho phép ngời quản lý In thông tin thiết bị dang hỏng, In thông tin tìm kiếm : Chức giúp ngời quản lý in thông tin tìm kiếm cần in II ) Thiết kế sở liệu ) Thiết kế Bảng ( Table ) :Để lu gi thông tin chơng trình a) Bảng QL máy tính dùng để lu tr thông tin máy tính nh:mã máy tính,tên may tính b)Bảng QL ngày sử dụng: Dùng để lu tr thông tin nh: sử dung ,mã phòng c) Bảng QL ngời trông dùng để lu tr thông tin : mã pong , ngời trông , thời gian trông ,thiết bị, hỏng hay không , d) Bảng QL sv sd1 dùng để lu tr thông tin về:mã sinh viên , họ tên , lớp , mã máy tính sử dụng e) Bảng QL thiết bị dùng để lu tr thông tin về: mã máy tính, tên thiết bị, Này mua, đơn giá Mối liên hệ : 2> Tạo truy vấn : Để tạo Query : chọn Object queries - New - Design ,sau chọn bảng hay query để tạo query , kích phải vào trơng cần chọn , đặt thuộc tính cho trờng a)Truy vấn theo mã máy tính : a) Tạo truy vấn TEN NGUOI SU DUNG dùng để tìm kiếm họ tên ,lớp mã sinh viên ,mã máy sử dụng sử dụng, b) Tạo truy vấn THEO MA MAY TINH để tìm kiếm tên máy tính , mã phòng, tên thiết bị, hỏng,mát c) Tạo truy vấn THEO MSSV để tìm kiếm lơp, ngày sinh viên sử dụng máy tính,tên phòng,tên máy tính d) Tạo truy vấn THEO TEN MAY để tìm kiếm mã máy tính, ten phong, ngày sử dụng ) Tạo mẫu biểu ( Forms ) a )Tạo mẩu biểu QL NGUOI TRONG để nhập liệu ( gồm có : mã phòng thời gian, ngời trông ,kiểm tra, mã máy, tên thiết bị: b)tạo mẫu biểu QL SV SU DUNG dể nhập liệu(gồm có : mã số sinh viên , ho tên mã máy sử dụng) : c) Tạo mẫu biểu THIET BI để ghi d liệu( gồm có : mã may tính, tên thiết bị, ngày mua) : d) Tạo mẫu biể NGAY SD1 10 nhp d liu : f) To cỏc mu biu sau nhp d liu : 11 d)Tạo mẫu biểu KT để kiểm tra theo tên ngời sử dung máy tính : 12 5) To cac Reports : a) In d liệu theo QL NGUOI TRONG (quản lý ngời trông) : 13 b) In theo thiết bị cần thiết (bao gm tên thiêt bị mã may tính,ngày mua ,đơn giá) c) In theo Bảng ngời sử dụng (bao gm h tờn , lp, tờn mỏy tớnh, ) 14 d) In theo tên máy tính : 15 16 Phần Kết luận đánh giá chơng trình Trên toàn chơng trình đợc ứng dụng ngôn ngữ Microsoft Access vào quan lý vật t Công việc chơng trình chủ yếu việc nhập số liệu ,thông tin quan vật t , sau thực tìm kiếm thông tin đa báo cáo tổng hợp.Về nội dung , chơng trình : + Đáp ứng đợc yêu cầu công việc + Sử dụng liệu có sau số lần nhập liệu + Cha đa đợc đầy đủ báo cáo chi tiết Vì thời gian có hạn nên chơng trình nhập thử số liệu để chạy thử, cần tiếp tục đợc bổ sung hoàn thiện Khi có yêu cầu cần thiết công tác quản lý vật t , chơng trình phát triển thêm để đáp ứng đợc yêu cầu ngời quản lý Trong thời gian tìm hiểu thực đề tài ,em cố gắng hoàn thành nghiêm túc công việc Tuy nhiên, khả ,tầm hiểu biết thân hạn chế thời gian có hạn nên đề tài tránh khỏi thiếu sót ,cha thực đáp ứng tầm cỡ công việc Em mong đợc quan tâm, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn bè để chơng trình đạt hiệu cao 17 [...]... liệu ra theo QL NGUOI TRONG (quản lý ngời trông) : 13 b) In ra theo thiết bị cần thiết (bao gm tên thiêt bị mã may tính,ngày mua ,đơn giá) c) In ra theo Bảng ngời sử dụng (bao gm h tờn , lp, tờn mỏy tớnh, ) 14 d) In ra theo tên máy tính : 15 16 Phần 3 Kết luận đánh giá chơng trình Trên đây là toàn bộ chơng trình đợc ứng dụng bằng ngôn ngữ Microsoft Access vào quan lý vật t Công việc chính của chơng... gian có hạn nên chơng trình mới chỉ nhập thử một số dữ liệu để chạy thử, cần tiếp tục đợc bổ sung và hoàn thiện Khi có những yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý vật t , chơng trình có thể phát triển thêm để đáp ứng đợc yêu cầu của ngời quản lý Trong thời gian tìm hiểu và thực hiện đề tài ,em đã cố gắng hoàn thành nghiêm túc công việc Tuy nhiên, do khả năng ,tầm hiểu biết của bản thân còn hạn chế... đánh giá chơng trình Trên đây là toàn bộ chơng trình đợc ứng dụng bằng ngôn ngữ Microsoft Access vào quan lý vật t Công việc chính của chơng trình chủ yếu là việc nhập số liệu ,thông tin về các cơ quan vật t , sau đó có thể thực hiện tìm kiếm thông tin rồi đa ra các báo cáo tổng hợp.Về nội dung , chơng trình này đã : + Đáp ứng đợc yêu cầu công việc hiện tại + Sử dụng dữ liệu đã có sau một số lần nhập