BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN XUÂN TRƯỜNG Lời nói đầu Cùng với xu hướng đa dạng hoá quốc tế hoá kinh tế nhu cầu thông tin ngày đòi hỏi cách cấp thiết Kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý lại trở nên quan trọng hết Do để trở thành cán kế toán, nắm đơn mặt lý thuyết mà phải sâu tìm hiểu tình hình thực tế xuất phát từ thực tế suốt trình học tập hai năm trường Trung học Thương mại TW mà chuyên ngành kế toán em có dịp học tập nắm bắt kiến thức mặt lý thuyết Tuy nhiên để có kết hợp mặt lý luận với thực tế, phân công nhà trường mà cụ thể thầy cô giáo môn Kế toán với tiếp nhận Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá, em vinh dự thực tập công ty Trong suốt trình thực tập, bước đầu khó khăn hiểu biết lực hạn chế, song em hoàn thành nhiệm vụ thực tập với nội dung, yêu cầu mà nhà trường đề Có kết đó, nỗ lực thân em phải kể đến tận tình giúp đỡ thầy cô giáo môn Kế toán toàn thể bác, cô Công ty, đặc biệt phòng Tài kế toán Nhân dịp em xin bày tỏ lòng biết tới thầy cô giáo, bác, cô công ty tận tình giúp đỡ em thời gian vừa qua Qua trình thực tập Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá em phân công sâu tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề “Tổ chức hạch toán nghiệp vụ tài sản cố định doanh nghiệp” Qua trình thực tập công ty, sau thời gian tìm hiểu thực tế em xin trình bày báo cáo với nội dung sau: Phần I: Khái quát chung đơn vị thực tập Phần II: Nội dung tổ chức công tác hạch toán nghiệp vụ Phần III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị Phần IV: Bài học thu Trong thời gian thực tập giúp đỡ cán kế toán công ty, với hướng dẫn thầy giáo Đoàn Xuân Thắng, em hoàn thành báo cáo Tuy cố gắng nhiều trình độ hạn chế, viết em không tránh khỏi thiếu sót Bản thân em mong giúp đỡ thầy cô giáo, cô công ty, đặc biệt cô giáo Đoàn Xuân Thắng để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 07 năm 2013 Học sinh HS: Đoàn Thị Thắng Lớp: 37KT8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN XUÂN TRƯỜNG Đoàn Thị Thắng PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Sự hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần giấy Lam Sơn tiền thân Nhà máy giấy Lam Sơn thành lập ngày 20/12/1948 đến 60 năm xây dựng trưởng thành Từ thành lập đến năm 1962 Công ty trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ Trong năm đầu Công ty sản xuất loại sản phẩm giấy in, giấy in báo, giấy viết, giấy bao gói vả giấy in bạc phục vụ kháng chiến chống Pháp thực kế hoạch Nhà nước giao Năm 1985 Công ty đầu tư thêm 01 dây chuyền sản xuất Carton sóng công suất 1.500tấn/năm sản xuất loại hộp Carton tiêu thụ trực tiếp sản phẩm giấy Công ty, đên thời kỳ sản phẩm Công ty đa dạng: Giấy in, giấy viết, giấy bao gói Carton hòm hộp sóng… Sự đầu tư phát triển sản xuất Công ty liên tục tăng đáp ứng nhu cầu thị trường Năm 1992 Công ty đầu tư thêm máy xeo giấy khổ 1.092mm, sản xuất giấy bao bì công nghiệp phục vụ cho dây chuyền Carton sóng, cung cấp cho trường bao bì hòm hộp Thị phần giá trị sản xuất kinh doanh Công ty ngày tăng, nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, thị trường đòi hỏi chất lượng sản phẩm ngày cao nên máy móc hệ cũ không đáp ứng thị trường Vì vậy, năm 1995 Công ty đầu tư tiếp máy xeo công suất 4.500tấn/năm Năm 2000 đầu tư nâng cấp máy nghiền dĩa thay bớt máy nghiền kiểu Hà Lan để giảm chi phí sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty a, Phạm vi: Công ty Cổ Phần Giấy Lam Sơn Thanh Hóa chuyên Sản xuất, kinh doanh sản phẩm giấy loại, bao bì in bao bì, kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị nguyên liệu, vật liệu, hoá chất b Quy mô: Công ty cổ phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá có đa dạng ngành kinh doanh, mà có quy mô rộng lớn tập trung chủ yếu địa bàn Huyện Nông Cống tỉnh Thanh Hoá c Ngành hàng sản xuất kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh sản phẩm giấy loại, bao bì in bao bì, kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị nguyên liệu, vật liệu, hoá chất HS: Đoàn Thị Thắng Lớp: 37KT8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN XUÂN TRƯỜNG Đặc điểm tổ chức 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty Đại Hội đồng cổ đồng Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Phó giám đốc Giám đốc điều hành Trợ lý Giám đốc P.Kế hoạch vật tư, tiêu thụ P.Tài kế toán P.Tổ chức hành Phân xưởng sản xuất - Sơ đồ( S2.1): Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức Công ty gồm máy lãnh đạo, phòng ban giúp việc lãnh đạo công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất Bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông: Là quan định cao Công ty, gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, họp năm lần Đại hội đồng cổ đông định vấn đề pháp luật điều lệ Công ty quy định Đại hội đồng cổ đông thông qua nội dung hình thức giơ thẻ biểu Bầu, miến nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát hình thức bỏ phiếu kín - Hội đồng quản trị Công ty: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty (Trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông) Hội đồng quản trị Công ty gồm có 03 thành viên, có nhiệm kỳ 05 năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế HS: Đoàn Thị Thắng Lớp: 37KT8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN XUÂN TRƯỜNG - Ban kiểm soát Công ty: Do Đại hội đồng bầu Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mặt hoạt động quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Ban kiểm soát có 03 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm đựơc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban giám đốc - Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông trước pháp luật điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Tổ chức thực nghị HĐQT - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc - Phó Giám đốc điều hành ký văn chứng từ có giấy uỷ quyền Giám đốc - Trợ lý Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, tổng hợp tình hình sản xuất, kế hoạch mua vật tư nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh - Phòng Tổ chức: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc: Quản lý giám sát hướng dẫn phòng ban, phân xưởng Công ty thuộc lĩnh vực sau: + Theo dõi, kiểm tra, giám sát phục vụ bữa ăn cơm ka cho người lao động Thực xếp nhân viên công nhân lao động Chế độ sách Nhà nước cán công nhân viên Công ty, trình Giám đốc phế duyệt chịu trách nhiệm quản lý phận Bảo vệ Công ty - Phòng Kế hoạch vật tư – tiêu thụ: Nghiên cứu xây dựng chương trình kế hoạch cho toàn Công ty, thiết lập mối quan hệ Công ty với khách hàng, tham mưu cho Giám đốc kế hoạch tiêu thụ, nhu cầu thị trường, thu tiền bán hàng cho công ty đầy đủ hạn Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc cung cấp thông tin giá vật tư, nguyên, nhiên, vật liệu chất lượng hàng hoá đầu vào - Phòng Tài kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán toàn chi phí tài Công ty, tổ chức công tác hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo luật kế toán phù hợp với quy định Nhà nước Tổ chức giám sát khoản thu chi, nghĩa vụ thu nộp, toán công nợ, kiểm tra việc sử dụng tài sản Công ty Theo dõi tiêu định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu cân đối tài HS: Đoàn Thị Thắng Lớp: 37KT8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN XUÂN TRƯỜNG theo chế độ hành, điều hoà vay vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty, xây dựng mức chi phí tiền lương - Phân xưởng sản xuất: Chịu điều hành trực tiếp phó Giám đốc phục trách sản xuất, thực nhiệm vụ theo kế hoạch, hàng tháng mà Giám đốc phê duyệt theo công đoạn giao, áp dụng công nghệ, quy trình sản xuất công ty, tiếp nhận kiểm tra chất lượng nguyên, nhiên, vật liệu đưa vào công đoạn dây chuyền để sản xuất sản phẩm bảo đảm chất lượng hàng hoá theo yêu cầu, đảm bảo định mức kinh tế kỹ thuật an toàn lao động vệ sinh môi trường Đề xuất với Giám đốc công ty có yêu cầu liên quan đến sản xuất 2.2 Trình độ cán công nhân viên Để công ty ngày phát triển, kinh doanh ngày có hiệu phải có đội ngũ cán công nhân có tay nghề cao trình độ vững vàng, có kinh nghiệm kinh doanh Hiện công ty có 196 lao động, lao động có trình độ đại học, cao đẳng trở lên 59 người, trung cấp 72 người, công nhân kỹ thuật 25 người, lại lao động phổ thông sơ cấp Hàng năm công ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hoà nhập với môi trường kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Đứng trước kinh tế thị trường hôm nay, với cạnh tranh nhiều doanh nghiệp, nhiều thành phần kinh doanh, song với nỗ lực cố gắng, lãnh đạo đắn với tâm cao cán công nhân viên kết hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định phát triển Vì năm 2012 công ty đạt kết kinh doanh sau: HS: Đoàn Thị Thắng Lớp: 37KT8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN XUÂN TRƯỜNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 ĐVT : đồng Chỉ tiêu Mã số Năm 32.189.508.465 63.843.677.831 10 32.189.508.465 63.843.677.831 11 30.078.051.262 61.560.163.022 20 2.111.457.203 2.283.514.809 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (3=4+5+6+7) 3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Năm trước Doanh thu hoạt động tài 21 49.045.902 38.201.192 Chi phí tài 22 446.931.595 521.628.724 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 446.931.595 521.628.724 Chi phí bán hàng 24 1.247.977.651 1.185.237.069 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 231.027.890 271.439.045 30 234.565.969 343.411.163 130.278.454 24.381.823 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 130.278.454 24.381.823 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 364.844.423 367.792.986 (50=30-40) Người lập (Ký, họ tên) HS: Đoàn Thị Thắng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Lớp: 37KT8