Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành những sản phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì người lao động phải được tái tạo sức lao động và muốn tái tạo sức lao động thì họ phải có tiền công để có thể trang trải các chi phí về ăn, ở, giải trí…. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao đông còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí quan trọng trong tổng chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó có thể thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV, được sự giúp đỡ của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, sự giúp đỡ của cán bộ, nhân viên phòng Kế toán của Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV em đã hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV”. Báo cáo chuyên đề thực tập của em bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV. Kết luận:

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG MỎ HẦM LÒ - TKV …… .3 1.1.đặc điểm lao động công ty xây dựng mỏ hầm lò 1-TKV……… …… 1.2.Các hình thức trả lương áp dụng Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV …………………………………………………………… ……………5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV……………….……………………………… … 10 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội……………………………………………………… 10 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 11 1.3.3 Kinh phí công đoàn 12 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 12 1.4 Tố chức quản lý lao động tiền lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò TKV 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 2.1.Thực trạng kế toán tiền lương công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Quy trình kế toán tiền lương 24 2.1.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV 24 2.1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV 24 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Quy trình kế toán 33 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 40 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV 40 3.1.1.Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm 41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV 42 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV 44 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2 Về hình thức sử dụng phương pháp kế toán 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương 48 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 53 DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT CB, CNV : Cán bộ, công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm Y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TCHC : Tổ chức hành GĐ : Giám đốc SX : Sản xuất QLDN : Quản lý doanh nghiệp Văn phòng HCQT: Văn phòng hành quản trị BCĐSPS : Bảng cân dối số phát sinh Quản lý PX : Quản lý phân xưởng SXKD : Sản xuất kinh doanh DANH MỤC, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng 2.1: Bảng 2.2: Bảng 2.3: Bảng 2.4: Bảng 2.5: Bảng 2.6: Bảng 2.7: Bảng 2.8: Bảng 2.9: Bảng 2.10: Sơ đồ 2.1: Biểu 2.1: Biểu 2.2: Biểu 2.3: Biểu 2.4: Biểu 2.5: Biểu 2.6: Biểu 2.7: Biểu 2.8: Biểu 2.9: Biểu 2.10: Biểu 2.11: Biểu 2.12: Biểu 2.13: Biểu 2.14: Biểu 2.15: Biểu 2.16: Biểu 2.17: Đặc điểm lao động Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV Bảng chấm công Văn phòng hành Quản trị Bảng tạm ứng lương kỳ - Bộ phận hành quản trị Bảng tạm ứng lương kỳ Toàn công ty Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương - toàn công ty Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền thưởng - Toàn Công ty Bảng phân bổ tiền lương Bảng phân bổ khoản trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Quy trình hạch toán tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ chi tiết Sổ chi tiết Sổ chi tiết Sổ LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên người lao động phải tái tạo sức lao động muốn tái tạo sức lao động họ phải có tiền công để trang trải chi phí ăn, ở, giải trí… Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao đông hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí quan trọng tổng chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương có vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV, giúp đỡ cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, giúp đỡ cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV” Báo cáo chuyên đề thực tập em bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV Kết luận: CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG MỎ HẦM LÒ - TKV 1.1 Đặc điểm lao động Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV: Qua 40 năm kể từ ngày thành lập, Công ty xây dựng mỏ hầm lò TKV trải qua nhiều bước thăng trầm phát triển gắn liền với giai đoạn có thay đổi lớn cấu tổ chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty có tổng số CBCNV 1014 người với dây chuyền sản xuất gồm 12 phòng ban 11 phân xưởng phân xưởng đào lò xây dựng bản, phân xưởng phục vụ phụ trợ khác có đủ khả thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Do làm tốt công tác tổ chức, đạo sản xuất, nâng cao hiệu quản lý lỗ lực phấn đấu CBCNV nên Công ty liên tục hoàn thành tiêu sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước Trong chế quản lý nay, doanh nghiệp phải tự vươn lên tìm chỗ đứng cho thông qua chất lượng sản phẩm, tay nghề lao động, trình độ sản xuất kinh daonh, trình độ quản lý… Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng lao động mà phải đảm bảo cấu lao động hợp lý Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV đào mỏ hầm lò, xây dựng mỏ hầm lò cho doanh nghiệp làm mỏ than khu vực thị xã Cẩm Phả khu vực lân cận, Công ty xây dựng cấu lao động với tỷ trọng nam giới nhiều nữ giới để phù hợp với tính chất Công ty xây dựng Ngoài ra, lao động Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV có đặc điểm khác thể qua bảng đánh giá sau Bảng 1.1 Đặc điểm lao động Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV STT A I 1.1 1.2 II 2.1 2.2 III 3.1 3.2 IV 4.1 4.2 4.3 V 5.1 5.2 Lao động phân loại B Theo tính chất tham gia vào sản xuất Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Theo trình độ đào tạo Trình độ đại học đại học Trình độ đào tạo đại học Theo giới tính Tổng số lao động nữ Tổng số lao động nam Theo thâm niên công tác Trên 20 năm công tác Từ 10 năm đến 20 năm công tác Dưới 10 năm công tác Theo thời gian tham gia lao động Lao động hợp đồng dài hạn Lao động hợp đồng ngắn hạn Số Tỷ trọng lượng 1014 702 312 1014 206 808 1014 56 958 1014 112 462 440 1014 974 40 % 100 69,23 30,76 100 20,31 79,68 100 5,52 94,47 100 11,04 45,56 43,39 100 96,05 3,94 Ghi Qua bảng ta thấy Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV xây dựng cho đội ngũ lao động với kết cấu lao dộng tương đối hợp lý 9tỷ lệ nam nhiều nữ phù hợp Công ty xây dựng mỏ hầm lò), độ tuổi người lao động hợp lý, số người có trình độ đại học, đại học (cao đẳng, trung cấp) có tỷ lệ tương đối hợp lý Có thể thấy số lượng, chất lượng trình độ chuyên môn, tay nghề đội ngũ lao động Công ty tương đối tốt, đảm bảo đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Công ty 1.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV Để thực tốt công tác chi, trả lương Công ty nhằm khuyến khích người lao động tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm (công trình xây dựng), tăng thu nhập đáng cho người lao động, đảm bảo thực cân phân phối tiền lương, góp phần tăng cường công tác quản lý lao động tiền lương quản lý kinh doanh Công ty, Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV quy định công tác chi, trả lương phải đảm bảo yêu cầu sau: - Để đảm bảo công việc trả lương, phân phối thu nhập phải vào số lượng, chất lượng lao động phận công tác thành viên đơn vị Không phân phối bình quana mà tiền lương phải tương ứng với giá trị số lượng làm đạt tiêu chuẩn, chất lượng bên A nghiêm thu, toán - Đối với nhân viên gián tiếp, bố trí lao động phải phù hợp với lực, trình độ yêu cầu trách nhiệm chức danh Việc trả lương phải dựa đánh giá hiệu công tác - Khuyến khích cán công nhân viên có trình độ, lực chuyên môn cao, công nhân tay nghề giỏi, kiên nhiệm nhiều việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao chế độ tiền lương thưởng, phụ cấp hợp lý - Trả lương phân phối thu nhập đảm bảo công bằng, công khai người lao động trực tiếp ký vào bảng nhận lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV thực trả lương theo hai hình thức: Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương khoán sản phẩm để chi trả cho cán bộ, công nhân + Hình thức trả lương theo thời gian (lương tháng): Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp, lương tháng áp dụng cho phận gián tiếp gồm tất nhân viên quản lý, nhân viên phòng ban, nhân viên quản lý công trường, quản lý phân xưởng, tổ đội xây dựng +Hình thức trả lương khoán sản phẩm áp dụng cho phận trực tiếp sản xuất.- Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian chế độ lương khoán sản phẩm để trả cán bộ, công nhân viên - Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho phận gián tiếp gồm tất nhân viên quản lý, nhân viên phòng ban, nhân viên quản lý công trường, quản lý phân xưởng, tổ đội xây dựng Chế độ trả lương khoán sản phẩm áp dụng cho phận trực tiếp sản xuất (công nhân thi công, xây dựng hạng mục công trình, công trình) *Đối với phận gián tiếp: - Tiền lương hàng tháng phận trả theo hệ số vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Mức tiền lương hưởng người phụ thuộc vào tiền lương số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương = 730.000đ x Hệ số lương cấp bậc, chức vụ Hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ Nhà nước quy định Như vậy, tiền lương, thực tế cán bộ, công nhân viên quản lý xác định sau: TLCB = K CD (730.000 xHSCB, CV ) x (CNCĐ - CNBH (nếu có) + LBH (nếu có) NC CD Trong đó: TLCB: Tiền lương KCD: Hệ số trách nhiệm HS CB, VC: Hệ số cấp bậc, chức vụ (Đại học: 2, 34; Cao đẳng, Trung cấp: 1,96) NCCĐ: Ngày công theo chế độ (26 ngày) NCBH: Ngày công nghỉ hưởng quỹ BHXH tháng (nếu có) LBH: Tiền lương quỹ BHXH trả tháng (nếu có) Theo quy định riêng Công ty, mức lương nhận thêm với số hệ số, hệ số tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh 10 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MỎ HẦM LÒ - TKV 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV phương hướng hoàn thiện: Qua thời gian thực tập Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV, với thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế nhiều hạn chế, em xin nêu số ý kiến ưu điểm, khuyết điểm phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Ưu điểm: - Việc ghi chép, tổng hợp công tác kế toán tiền lương phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ xác tình hình có biến động tiền lương, BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN Công ty - Việc tính toán, hạch toán chế độ, sách khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho CB, CNV; khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải nộp cho quan chuyên môn quản lý tính toán xác, hạch toán theo chế độ, sách ban hành quan chuyên môn quản lý - Tính toán, phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích theo lương theo chế độ kế toán - Công ty tiến hành áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo nhóm Tiền trả dựa vào kết lao động sản xuất tổ, đội, phân xưởng Trả lương theo hình thức động lực kích thích cá nhân quan tâm đến kết cuối tập thể, nhóm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động 44 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm: Trong công tác quản lý kinh tế nói chung công tác quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói riêng không tránh khỏi khiếm khuyết định + Việc chia lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng chưa thực gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian + Chế độ trả lương khoán theo nhóm công nhân trực tiếp sản xuất thường áp dụng với công việc có tính chất tổng hợp gồm nhiều khâu liên kết, chia thành nhiều chi tiết, phận riêng rẽ lợi cho việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, chế độ trả lương khoán theo nhóm xảy trường hợp có số công nhân nhóm có thái độ tinh thần làm việc không nghiêm túc, không tích cực, trông chờ, ỷ lại vào người khác… mà công việc nhóm hoàn thành số công nhân nhận mức lương khoán theo khối lượng hoàn thành + Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán việc tập hợp chi phí tiền lương chưa chi tiết cho phân xưởng, tổ đội sản xuất Vì việc tập hợp chi phí tiền lương, phân bổ tiền lương cho phận, phân xưởng khó khăn, độ xác không cao + Với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép, công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất kỳ Như chưa hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế 45 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp phát sinh, số công nhân nghỉ phép kỳ nhiều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không phản ánh xác hao phí lao động trình sản xuất Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh + Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hình thức chứng từ mà Công ty sử dụng số hạn chế: Bảng tạm ứng lương kỳ phòng ban, phân xưởng bỏ bớt cột hệ số, cấp bậc, chức vụ Về bảng biểu bỏ bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khoản trích theo lương có bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV: - Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phận cấu thành kế toán nói chung, tách nhu cầu quản lý đơn vị SXKD Kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày trở lên cần thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động, phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho Công ty lao động có chuyên môn tốt gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển Công ty Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ, Công ty thu hút người lao động tài năng, giàu tình nghiệm, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo 46 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp người lao động tiết kiệm chi phí lao động, tăng suất lao động, hoàn thành sớm kế hoạch sản xuất, nâng cao uy tín Công ty, thúc đẩy lớn mạnh Công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực phát huy v trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế đồ sách Đảng, Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào Công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh đồng thời phải cải tiến để hoàn thiện, nâng cao công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đắn, công với người lao dodọng tuỳ theo mức độ phức tạp trách nhiệm công việc từ người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động, khuyến khích hăng say lao động, yêu quý công việc, có tinh thần trách nhiệm cao công việc uy tín, chất lượng sản phẩm phát triển Công ty Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động, Công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ tốt bố trí lao động phù hợp với lực để họ phát huy khả mình, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời Công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cùng với lao động, kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao, Công ty cần ý đến việc cải tiến công nghệ, kỹ thuật Công nghệ kỹ thuật cho người lao động yếu tố định đến suất lao động, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Do Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị, tài sản cố định Công ty ứng 47 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp dụng công nghệ kỹ thuật đại vào trình sản xuất kinh doanh (quản lý doanh nghiệp, xây dựng công trình mỏ hầm lò, công trình, xây dựng bản…) nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Công ty, sử dụng hiệu sức lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm (công trình xây dựng) từ làm tăng lợi nhuận cho công ty, cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Công ty, tiền lương hưởng, người lao động hưởng thu nhập từ Quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức, nghỉ hưu… Công ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định nhà nước để bảo vệ quyền lợi đáng người lao động, giúp họ yên tâm lao động sản xuất, gắn bó với Công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Thứ nhất: Việc chia lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng chưa thực gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Để việc trả lương cho khối gián tiếp Công ty đảm bảo công hợp lý, Công ty phải gắn việce trả lương cho khối gián tiếp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty xác định chất lượng công tác CB, CNV tháng 48 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ hai: Chế độ trả lương khoán theo nhóm công nhân trực tiếp sản xuất thường áp dụng với công việc có tính chất tổng hợp gồm nhiều khâu liên kết, chia thành nhiều chi tiết, phận riêng rẽ lợi cho việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, chế độ trả lương khoán theo nhóm xảy trường hợp có số công nhân nhóm có thái độ tinh thần làm việc không nghiêm túc, không tích cực, trông chờ, ỷ lại vào người khác… mà công việc nhóm hoàn thành số công nhân nhận mức lương khoán theo khối lượng hoàn thành Do để tránh tình trạng nêu trên, Công ty cần tìm biện pháp trả lương thích hợp, đồng thời phải thường xuyên tăng cường mặt quản lý, tăng cường công tác kiển tra tất công việc kể từ bắt đầu kết thúc Mặt khác, giao khoá cần phải làm tốt công tác thống kê định mức lao động việc tính toán đơn giá khoán xác, để không gây thiệt thòi cho người nhận khoán người giao khoán Thứ ba: Đối với phận gián tiếp, việc bố trí lao động phải phù hợp với lực, trình độ yêu cầu nhiệm vụ chức danh để việc trả lương cho phận công xác Tốt việc trả lương nên dựa sở đánh giá hiệu công tác người lao động, phận Tiền lương theo thời gian Tiền lương = = Tiền lương ngày công HSCT x x TLCB NCCĐ Trong đó: - HSCT: Hệ số mức lương Công ty quy định - TLCB: Tiền lương - NCCĐ: Ngày công chế độ 49 Ngày công thực tế Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ví dụ: Một thợ bậc VII làm công tác tu, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho đội xây dựng Công ty 730.000 x 3,0 Tiền lương = 2,0 x 26 ngày công Trong tháng người công nhân làm việc 25 ngày Tièn lương tháng = 168.461 x 25 = 4.211.525 (đồng) 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Thứ nhất: Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán việc tập hợp chi phí tiền lương chưa chi tiết cho phân xưởng, tổ đội sản xuất Vì việc tập hợp chi phí tiền lương, phân bổ tiền lương cho phận, phân xưởng khó khăn, độ xác không cao Do vậy, kế toán tiền lương tập hợp chi phí vào TK 622, 627 nên mở chi tiết cho đối tượng cụ thể TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 6221: Phân xưởng đào lò 26/3 TK 6223: Phân xưởng đào lò 12/11 TK 622X: Phân xưởng phục vụ TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 627 Phân xưởng đào lò 26/3 TK 627: Phân xưởng Đào lò 3/2 … TK 627L Phân xưởng phục vụ Thứ hai: Với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép, công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất kỳ Như chưa hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số công nhân nghỉ phép kỳ nhiều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không phản ánh xác hao phí lao động trình sản xuất 50 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức trích tỷ lệ trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng tháng thực theo công thức sau: Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = năm lao động trực tiếp Tổng số lương kế hoạch năm x 100 lao động trực tiếp Tiền lương Mức trích trước tiền = lương LĐTT nghỉ thực tế trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phép theo kế hoạch Tỷ lệ x trích trước - Khoản trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty hạch toán sau: Nợ TK 622 Số tiền trích trước Có TK 335 - Khi tính khoản lương nghỉ phép thực tế công nhân trực tiếp sản xuất hạch toán sau: Nợ TK 335 Có TK 334 Tiền lương phép thực tế phải trả người lao động * Nếu tiền lương nghỉ phép trích trước thấp số thực tế phải trích bổ sung Nợ TK 622 Số tiền chênh lệch Có TK 335 - Nếu tiền lương nghỉ phép trích trước lớn số thực tế chênh lệch đưa vào thu nhập khác Nợ TK 335 Số tiền chênh lệch Có TK 711 51 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Về chứng từ: Bảng tạm ứng lương kỳ phòng ban, phân xưởng bỏ bớt cột hệ số cấp bậc, chức vụ Ngoài ra, có bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương không cần phải có bảng: Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khoản trích theo lương Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp mà kết toán Công ty sử dụng tương đối phù hợp, sổ mở quy định, kết cấu sổ phương pháp ghi sổ hợp lý, không cần phải thay đổi 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương: - Để thực giải pháp trên, công ty cần xem xét lựa chọn giải pháp phù hợp với công tác kế toan tiền lương Công ty, để việc tính lương cho CB, CNV đảm bảo công bằng, hợp lý, công ty phải xác định chất lượng công tác CB, CNV qua bình xét phận, phòng ban Để hạch toán lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất cần tính tỷ lệ trích trước, mức trích trước cách xác, hợp lý 52 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Lao động, tiền lương yếu tố quan trọng trình sản xuất Việc hạch toán chi phí lao động phận quan trọng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hạch toán kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói riêng công cụ quan trọng để quản lý kinh tế Việc quản lý, hạch toán chi phí tiền lương lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Hạch toán xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng công tác hạch toán kế toán Nó không để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội mà đảm bảo tính đúng, đủ tiền lương phải trả cho người lao động quyền lợi người lao động Người lao động trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ để sản xuất đơn vị sản phẩm Điều tác động khuyến khích thúc đẩy người lao động tích cực tham gia vào trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu hoạt động SXKD doanh nghiêp Trong xã hội phát triển ngày nay, nhu cầu sống sinh hoạt ngày cao đòi hỏi người chi trả nhiều chi phí cho việc thực hiện, phục vụ vui chơi, giải trí, ăn, mặc, ở… Do tiền lương trở thành vấn đề quan tâm lớn tham gia lao động Việc trả lương tính lương cách xác, hợp lý điều quan trọng Và để giải vấn đề thiếu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Điều lại lần khẳng định tầm quan trọng việc nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 53 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty có nhiều ưu điểm, góp phần tích cực vào công tác quản lý Công ty, làm cho người lao động yên tâm gắn bó với Công ty, thúc đẩy phát triển Công ty Trong thời gian thực tập vừa qua, bảo, hướng dẫn cô giáo PGS TS Nguyễn Thị Đông cá cô, Phòng kế toán tài Công ty xây dựng mỏ hầm lò - TKV, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách thuận lợi Tuy nhiên, với thời gian thực tập kiến thức chuyên môn thân em hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong đóng góp, bảo cô giáo hướng dẫn PGS TS Nguyễn Thị Đông để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thuỳ Dung 54 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Trường đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán biên soạn PGS TS Nguyễn Thị Đông Trường Đại học kinh tế quốc dân 55 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Công ty Xây dựng mỏ hầm lò - TKV sinh viên Nguyễn Thuỳ Dung Lớp: K10B - Trường Đại học Kinh tế quốc dân Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Hà Nội, ngày …… tháng…… năm 2011 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PGS.TS Nguyễn Thị Đông 56 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 57 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 [...]... ban, xây dựng kế hoạch tiền lương dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động của từng bộ phận phòng ban 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MỎ HẦM LÒ 1 - TKV 2 .1 Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1TKV: 2 .1. 1 Chứng từ sử dụng: - Để hạch toán tiền lương kế toán Công ty. .. đội 2 .1. 2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV: - Để hạch toán tổng hợp tiền lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 TKV, kế toán Công ty sử dụng các loại chứng từ, sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ: Các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 334, TK 338 và các tài khoản liên quan, bảng cân đối số phát sinh - Quy trình hạch toán theo sơ đồ 2 .1: Sau... 379.849.075 14 6.829.83 769.469.075 7 642.764. 513 Ngày …….tháng… năm…… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV: 2.2 .1 Chứng từ sử dụng: - Để kế toán các khoản trích theo lương, kế toán Công ty sử dụng các chứng từ: + Bảng thanh toán lương của từng bộ phận, của toàn Công ty + Các chứng... tốt nghiệp 29/4/2 011 29/4/2 011 16 1 16 2 29/4 Số dư đầu tháng Trả lương tháng 3 cho xxx 11 1 20 .12 5.275 20 .12 5.275 29/4 CB, CNV Tạm ứng tiền lương kỳ 11 1 711 00.000 I 29/4/2 011 29/4/2 011 29/4/2 011 16 3 x x 29/4 Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp SX - Tiền lương phải trả cho quản lý Phân xưởng - Tiền lương QLDN - Tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương x Cộng phát sinh x Dư cuối tháng 622 311 .000.00 0 627 78.980.000... ngày 30/4/2 011 ĐVT: VNĐ NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải 1/ 4/2 011 29/4/2 011 16 1 29/4 29/4/2 011 16 2 29/4 29/4/2 011 16 3 29/4 29/4/2 011 29/4/2 011 x x x x Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 2.6: Dư đầu tháng Trả lương tháng 3 cho CB, CNV Tạm ứng tiền lương kỳ I Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp SX - Tiền lương phải trả cho quản lý Phân xưởng - Tiền lương QLDN - Tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương Cộng phát... nghiệp 12 13 Phòng Y tế Các phân xưởng Cộng 66.865.000 66.865.000 16 .980.700 16 .980.700 4.252.5 71 65.433.583 1. 6 81. 249 29.323.000 55.604.562 Kế toán lập biểu Ngày……tháng……năm 2 011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 35 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2 .10 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Tháng 4 năm 2 011 Đơn vị: Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV Bộ phận: Toàn Công ty. .. ứng lương kỳ 1 để lập bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ 1 coh toàn Công ty, căn cứ vào các bảng tạm ứng lương kỳ 1 để tính bảng thanh toán tiền lương, BHXH của cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty Bảng 2.2 Bảng tạm ứng lương kỳ 1 - Bộ phận hành chính quản trị: Đơn vị: Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV Bộ phận: Văn phòng hành chính quản trị BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ 1 THÁNG 4 NĂM 2 011 ĐVT: VNĐ TT Họ và. .. cộng: Kế toán thanh toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ký nhận (Đại diện các phòng ban) Giám đốc Công ty (Ký, họ tên) - Sau khi đã thu thập đầy đủ các chứng từ hợp lệ, hợp lệ, hợp pháp có liên quan đến việc hạch toán tiền lương, kế toán Công ty sẽ tính toán và lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty 22 Bảng 2.4: Đơn vị: Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV Bộ... chi tiết tiền lương tại Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1 - TKV: 27 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Để hạch toán chi tiết tiền lương, kế toán Công ty căn cứ vào có chứng từ ban đầu có liên quan đến việc hạch toán tiền lương: + Bảng chấm công (đã nêu ở phần trước) + Giấy đề nghị tạm ứng lương + Phiếu chi (liên quan đến tiền lương) + Bảng tạm ứng lương kỳ 1 từ các bộ phận phòng ban chức năng, các phân... 1. 659.378 1. 883.262 1. 7 91. 540 1. 873.026 1. 776.540 1. 905.984 1. 752. 416 948.480 1. 186.764 20.698.800 39.250.279 BHYT BHTN 13 14 Thuế TNCN 15 420.476 280. 317 ,5 41. 645 294.460 44.769 297.846 414 .845 276.563 470. 815 313 .877 447.885 298.590 468.257 312 . 710 468.257 296.090 444 .13 5 317 .664 476.496 292.068,25 438 .10 3 15 8.080 237 .12 0 19 7.794 296.6 91 3.449.800 5 .17 4.700 6.5 41. 713 Cộng Số tiền Ký nhận 17 18 16 2.382.698