Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu tại kho lưu trữ trung ương đảng

I HC QUC GIA H NI TRNG I HC KHOA HC X HI V NHN VN NGUYN TH THU HNG Nghiờn cu xõy dng c s d liu ti kho lu tr Trung ng ng LUN VN THC S LU TR HC V T LIU HC Ngi hng dn: TS DNG VN KHM H NI - 2002 Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Đối với công tác l-u trữ, thống kê nội dung nghiệp vụ có ý nghĩa quan trọng Chỉ có sở nắm đ-ợc cách chắn số l-ợng, thành phần tài liệu l-u trữ, quan l-u trữ h- ớng dẫn độc giả khai thác, sử dụng tài liệu cách có hiệu Thực tế nhiều năm qua, chất l-ợng công tác thống kê, quản lý tài liệu quan l-u trữ thấp, ch-a t-ơng xứng với vai trò đích thực Vì vậy, đổi công tác thống kê phục vụ quản lý khai thác tài liệu l-u trữ yêu cầu cấp bách, cần phải nghiên cứu để giải Theo Quyết định 20-QĐ/TW, ngày 23/9/1987 Ban Bí th- Trung -ơng Đảng (Khoá VI) Phông L-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Quyết định số 19-QĐ/VPTW, ngày 21/02/1992 Văn phòng Trung -ơng Đảng chức năng, nhiệm vụ tổ chức Cục L-u trữ, đặc biệt theo tinh thần Pháp lệnh l-u trữ quốc gia Uỷ ban th-ờng vụ Quốc hội thông qua ngày 04/4/2001, Chủ tịch n-ớc công bố ngày 15/4/2001, chức quan trọng Cục L-u trữ Văn phòng Trung -ơng Đảng đạo thống nghiệp vụ l-u trữ quan l-u trữ thuộc thành phần Phông L-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Thực tế, Cục L-u trữ Trung -ơng Đảng quan tâm nhiều tới việc đạo thống nghiệp vụ l-u trữ hệ thống Đảng, kể việc ứng dụng tin học vào quy trình nghiệp vụ nh- xây dựng văn quản lý, kiểm tra h-ớng dẫn quy trình nghiệp vụ thu thập, chỉnh lý tài liệu l-u trữ, xây dựng hệ thống mạng l-ới l-u trữ Đảng , nh-ng lại ch-a ý nhiều đến việc quản lý đạo nghiệp vụ công tác thống kê, h-ớng dẫn đạo ứng dụng tin học vào công tác Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng quản lý khối l-ợng không nhỏ tài liệu có giá trị thuộc thành phần Phông l-u trữ Quốc gia Việt Nam Trong năm qua, Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng tổ chức phục vụ t-ơng đối tốt công tác nghiên cứu lịch sử, nghiên cứu lịch sử Đảng nh- biên tập tập Văn kiện Đảng toàn tập, biên soạn lịch sử Trung -ơng Cục miền Nam, Khu uỷ, Xứ uỷ, lịch sử Đảng địa ph-ơng nhiều yêu cầu khác Tuy nhiên, việc tổ chức quản lý sử dụng tài liệu chủ yếu theo ph-ơng pháp thủ công nên không nắm truy cập th-ờng xuyên, xác đ-ợc số l-ợng, thành phần nh- nội dung tài liệu thuộc diện quản lý Kho Việc tra tìm tài liệu phục vụ theo chuyên đề, vấn đề lớn mang tính chất xuyên phông tốn nhiều thời gian, công sức nh-ng ch-a đạt đ-ợc hiệu nh- mong muốn Công tác quản lý, phục vụ yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu l-u trữ Đảng gặp nhiều khó khăn Những năm qua, nguồn tài liệu Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng không ngừng đ-ợc bổ sung, công cụ quản lý tra cứu truyền thống không đảm đ-ơng đ-ợc hết chức thông tin quản lý chúng Trong đó, năm cuối kỷ XX, với bùng nổ thông tin phát triển nh- vũ bão khoa học kỹ thuật Cuộc cách mạng khoa học công nghệ toàn giới b-ớc vào kỷ nguyên - kỷ nguyên công nghệ tin học Đối với n-ớc ta, để b-ớc hội nhập với quốc gia giới, vấn đề đặt phải nghiên cứu ứng dụng công nghệ tin học vào tất lĩnh vực hoạt động đời sống xã hội, có việc quản lý công tác văn th-, l-u trữ Chỉ có nh- làm tốt công tác quản lý khai thác tài liệu l-u trữ, phục vụ có hiệu công tác nghiên cứu khoa học nh- thoả mãn nhu cầu đời sống xã hội Việc b-ớc tự động hoá nội dung nghiệp vụ l-u trữ, có thống kê tài liệu, đ-ợc đặt nh- yêu cầu cấp thiết Xây dựng hệ thống sở liệu thống kê quản lý tự động tài liệu l-u trữ Phông l-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam nói chung Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng nói riêng nhằm quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn tài liệu có giá trị nằm yêu cầu cần thiết Chính vậy, chọn cho luận văn đề tài "Nghiên cứu xây dựng sở liệu thống kê tài liệu kho l-u trữ Trung -ơng Đảng " Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu đề tài - Nghiên cứu sở ph-ơng pháp luận thực tiễn thống kê tài liệu l-u trữ, vai trò tin học công tác l-u trữ, việc ứng dụng tin học l-u trữ thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Từ xác định mặt làm đ-ợc nh- tồn cần tiếp tục giải - Trên sở vấn đề cần giải quyết, đề xuất nội dung có liên quan đến việc xây dựng CSDL thống kê tài liệu l-u trữ Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, nhằm b-ớc tự động hoá công tác 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt đ-ợc mục tiêu trên, nhiệm vụ đặt cho đề tài là: - Nghiên cứu hệ thống lý luận nói chung thống kê tài liệu l-u trữ, vai trò việc ứng dụng tin học công tác này, tìm điểm tồn hệ thống lý luận việc vận dụng - Khảo sát thực trạng công tác thống kê tài liệu trình ứng dụng tin học thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, mặt đ-ợc nh- điểm cần tiếp tục khắc phục, bổ sung - Trên sở lý luận thực tiễn nghiên cứu, xác định đ-ợc yêu cầu, nội dung CSDL thống kê quản lý tài liệu truyền thống Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, làm sở cho việc tự động hoá nội dung nghiệp vụ quản lý tài liệu l-u trữ Kho 3 Đối t-ợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối t-ợng nghiên cứu đề tài - Các kết nghiên cứu nguyên tắc ph-ơng pháp thống kê tài liệu l-u trữ - Hệ thống công cụ thống kê tài liệu l-u trữ, vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến việc ứng dụng tin học vào công tác thống kê tài liệu l-u trữ năm qua 3.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thiết kế hệ thống CSDL thống kê tài liệu l-u trữ Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, không sâu nghiên cứu thiết kế hệ thống phần mềm cho CSDL quản lý tài liệu l-u trữ Các thông tin tài liệu l-u trữ đ-ợc nghiên cứu để thiết kế thông tin tài liệu truyền thống (tài liệu giấy) Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng Đề tài không đề cập đến loại hình tài liệu nghe nhìn, tài liệu khoa học kỹ thuật loại hình tài liệu đặc thù khác Lịch sử nghiên cứu vấn đề Trên giới, việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác l-u trữ đ-ợc cuối năm 60 kỷ XX Nh-ng phải đến năm 80, nghiên cứu ứng dụng thực đ-ợc l-u tâm b-ớc đầu có hiệu Tại Hội nghị ng-ời lãnh đạo Viện L-u trữ n-ớc XHCN (các năm 1980, 1982, 1984), kinh nghiệm lĩnh vực đ-ợc đ-a bàn luận, xem xét Các n-ớc tiêu biểu đạt đ-ợc thành tựu lĩnh vực áp dụng kỹ thuật máy tính vào công tác l-u trữ là: Liên Xô, Bungari, Hunggari, CHDC Đức, CHND Ba Lan, CH XHCN Tiệp Khắc Một vấn đề đ-ợc bàn đến nhiều nghiên cứu ứng dụng tin học công tác thống kê số liệu Viện l-u trữ Hệ thống thống kê phông l-u trữ đ-ợc nghiên cứu đ-a vào tự động hoá tr-ớc hết dùng cho việc quản lý công tác l-u trữ cấp khác nhau, đồng thời phục vụ cho công tác sử dụng thông tin l-u trữ cho mục đích khoa học Trong năm 90, n-ớc khu vực nh- Singapo, Malaixia, Philippin bắt đầu nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác l-u trữ nói chung, thống kê tài liệu nói riêng Tuy nhiên, thông tin lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng đ-a mức độ chung, ch-a có công trình nghiên cứu thống kê đ-ợc giới thiệu cách cụ thể n-ớc, từ năm 80 kỷ tr-ớc, ngành l-u trữ có nhiều quan bắt đầu nghiên cứu sử dụng máy tính điện tử vào công tác l-u trữ Tuy nhiên, việc nghiên cứu ứng dụng mang tính cục bộ, ch-a thành hệ thống Các công trình nghiên cứu ứng dụng tin học vào thống kê quản lý tài liệu l-u trữ ch-a có nhiều, chủ yếu số viết rời lẻ đăng tạp chí chuyên ngành l-u trữ, giới thiệu kinh nghiệm b-ớc đầu ứng dụng tin học vào công tác l-u trữ nói chung Cho đến năm 90, việc ứng dụng tin học vào công tác l-u trữ n-ớc ta b-ớc đầu khởi sắc Mặc dù vậy, thống kê tài liệu ch-a đ-ợc nghiên cứu ứng dụng nhiều riêng biệt, chủ yếu CSDL hệ ch-ơng trình văn th- - l-u trữ Việc nghiên cứu ứng dụng thực có hiệu Cục L-u trữ Nhà n-ớc tổ chức nghiên cứu đề tài "Những vấn đề việc xây dựng hệ thống thông tin tự động tài liệu l-u trữ quốc gia" (thuộc đề tài cấp Nhà n-ớc 48A.02.04, giai đoạn 19861990), có phần "Thiết kế hệ thống CSDL thống kê quản lý tài liệu l-u trữ" Công trình đ-ợc nghiệm thu năm 1989 sở đó, tác giả đề tài, PTS D-ơng Văn Khảm kỹ s- Lê Văn Năng, biên soạn "Tin học hoá công tác văn th-, l-u trữ th- viện" (xuất năm 1993, tái năm 1995) Tuy nhiên, việc thiết kế hệ thống CSDL thống kê tài liệu l-u trữ đ-a đ-ợc yêu cầu nguyên tắc chung cho thống kê tài liệu l-u trữ thuộc phông L-u trữ Nhà n-ớc, không đề cập đến tài liệu Phông L-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Mặt khác, việc xây dựng CSDL nghiên cứu bản, kết ứng dụng thực tiễn hạn chế Tại Hội thảo khoa học ứng dụng tin học vào công tác l-u trữ năm 1991 1996, vấn đề thống kê tài liệu đ-ợc số tác giả đề cập đến, nh-ng dừng lại mức định h-ớng chung, ch-a có giải pháp xử lý cụ thể Đối với công tác thống kê tài liệu l-u trữ Đảng, việc ứng dụng tin học đ-ợc b-ớc đầu nghiên cứu đề tài KX-04 "Hệ ch-ơng trình quản lý văn th- - l-u trữ" chuyên dùng cho tài liệu l-u trữ quan thuộc hệ thống Đảng Cộng sản Việt Nam ông Hoàng Quốc Tuấn làm chủ nhiệm Đề tài đ-ợc nghiệm thu năm 1996 Trong hệ quản lý CSDL có thiết kế chức Quản lý phông, s-u tập l-u trữ, quản lý hồ sơ l-u trữ, quản lý loại hình tài liệu l-u trữ, nh-ng thiết kế cách chung cấu trúc tệp, ch-a có dẫn cụ thể yêu cầu sản phẩm đầu ra, nội dung xử lý thông tin tiền máy nh- sản phẩm cụ thể CSDL Có thể thấy rằng, việc thiết kế hệ thống CSDL thống kê quản lý tài liệu l-u trữ Đảng ch-a đ-ợc nghiên cứu ứng dụng cách đầy đủ có hệ thống Với việc thực đề tài "Nghiên cứu xây dựng sở liệu thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng", hy vọng phần khắc phục đ-ợc khiếm khuyết Ph-ơng pháp nghiên cứu nguồn tài liệu tham khảo 5.1 Ph-ơng pháp nghiên cứu - Về ph-ơng pháp luận chung, đề tài nghiên cứu đ-ợc triển khai sở tảng t- t-ởng Chủ nghĩa Mác - Lênin nói chung l-u trữ học mác xít nói riêng - Về ph-ơng pháp nghiên cứu cụ thể, thực đề tài, vận dụng ph-ơng pháp hệ thống, ph-ơng pháp phân tích chức năng, ph-ơng pháp so sánh trình thiết kế CSDL để xác định đ-ợc hệ thống CSDL cần thiết phù hợp việc quản lý sử dụng thông tin tài liệu l-u trữ Đảng 5.2 Nguồn tài liệu tham khảo Trong trình nghiên cứu đề tài, sử dụng nguồ n tài liệu tham khảo chủ yếu sau đây: - Các tài liệu công tác thống kê, ứng dụng tin học công tác l-u trữ nói chung thống kê quản lý tài liệu nói riêng (các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà n-ớc, cấp Bộ, báo cáo hội nghị khoa học ứng dụng tin học công tác l-u trữ, viết tạp chí chuyên ngành nhLý luận thông tin, L-u trữ Việt Nam, Thông tin t- liệu, luận văn tiến sĩ, thạc sĩ, v.v ); đặc biệt đề tài ứng dụng tin học công tác l-u trữ Cục L-u trữ Nhà n-ớc Cục L-u trữ Văn phòng Trung -ơng Đảng Bên cạnh đó, tham khảo tài liệu n-ớc công tác thống kê ứng dụng tin học nhằm tự động hoá công tác - Những kinh nghiệm đúc rút từ thực tiễn, sử dụng chủ yếu thông tin tài liệu l-u trữ Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, hệ thống công cụ thống kê tài liệu Kho Ngoài ra, tìm hiểu thực tiễn công tác thống kê công cụ thống kê tài liệu l-u trữ số quan thuộc hệ thống cấp uỷ Đảng Đóng góp luận văn Kết nghiên cứu đề tài có đóng góp sau đây: - Hệ thống CSDL thống kê tài liệu l-u trữ truyền thống Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng đ-ợc thiết kế cách t-ơng đối toàn diện, sở yêu cầu, nội dung CSDL thống kê đ-ợc xác định - Về lý luận, đóng góp đề tài thiết kế đ-ợc quy trình xử lý thông tin tiền máy để nhập liệu cho CSDL thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Với liệu đ-ợc nhập, tra tìm xử lý liệu thống kê cách nhanh chóng, xác theo yêu cầu quản lý tra tìm thông tin thống kê tài liệu Với việc thiết kế tạo lập sử dụng liệu thông tin CSDL, CSDL hoàn toàn có khả thay công cụ thống kê truyền thống - Thiết kế đ-ợc biểu mẫu thống kê tự động hoá quản lý tài liệu l-u trữ Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng Trên sở triển khai ứng dụng thực tế công tác thống kê quản lý tài liệu Kho, tiến tới triển khai diện rộng kho l-u trữ thuộc mạng l-ới Phông L-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Nh- vậy, áp dụng kết nghiên cứu luận án, việc thống kê tài liệu l-u trữ Đảng b-ớc đ-ợc đại hoá Các CSDL cung cấp thông tin cấp II, sở ng-ời dùng tin tìm đến thông tin cấp I tài liệu l-u trữ, góp phần quan trọng vào việc quản lý tổ chức sử dụng có hiệu thông tin tài liệu l-u trữ Đảng Bố cục luận văn Ngoài phần Mở đầu, Kết luận Phụ lục, luận văn đ-ợc chia thành ch-ơng: Ch-ơng 1: Các nguyên tắc, ph-ơng pháp thống kê vai trò việc ứng dụng tin học thống kê tài liệu l-u trữ Ch-ơng nêu vấn đề có liên quan đến lý luận thống kê công tác l-u trữ nói chung thống kê tài liệu l-u trữ nói riêng Trên sở phân tích mặt đ-ợc ch-a đ-ợc hệ thống khái niệm, đ-a số ý kiến nhận xét khái niệm có liên quan, khẳng định vai trò mối liên hệ nguyên tắc ph-ơng pháp thống kê ứng dụng tin học vào công tác Ch-ơng gồm có mục sau: 1.1 Khái niệm, mục đích, yêu cầu công tác thống kê tài liệu l-u trữ 1.2 Nội dung ph-ơng pháp thống kê tài liệu l-u trữ 1.3 Vai trò việc ứng dụng tin học công tác l-u trữ thống kê tài liệu Cùng với ch-ơng 2, thông tin ch-ơng sở khoa học, định việc xây dựng hệ CSDL thống kê tài liệu l-u trữ Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Ch-ơng 2: Tình hình tài liệu công tác thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Ch-ơng phân tích hệ thống tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng ph-ơng diện: phạm vi thẩm quyền thu thập, quản lý tài liệu l-u trữ, thành phần, nội dung giá trị tài liệu l-u trữ Kho Trên sở phân tích hệ thống công cụ thống kê có, mặt đ-ợc tồn hệ thống công cụ thống kê kết trình ứng dụng tin học thống kê Kho, khẳng định vai trò công tác thống kê tài liệu việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý tài liệu, vấn đề đặt ứng dụng cần tiếp tục giải Ch-ơng gồm có mục sau: 2.1 Thành phần nội dung tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 2.2 Tình hình thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 2.2.1 Hệ thống công cụ thống kê tài liệu 2.2.2 Tình hình quản lý, sử dụng ứng dụng tin học công tác thống kê tài liệu Ch-ơng 3: Thiết kế hệ thống CSDL thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Đây vấn đề cốt lõi luận văn Trên sở phân tích hệ thống tài liệu công cụ thống kê có Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng đ-ợc phân trích ch-ơng 2, tác giả đ-a vấn đề có liên quan đến việc xây dựng hệ thống CSDL thống kê tài liệu: mục đích, yêu cầu việc xây dựng CSDL, xác định CSDL cụ thể hệ thống CSDL thống kê Kho Từ đó, xác định nội dung thông tin cần đ-ợc xử lý CSDL mặt: yêu cầu xử lý thông tin đầu vào nh- bổ sung hoàn chỉnh thông tin cho công cụ thống kê, xác định yêu cầu đầu CSDL, xác định cấu trúc tr-ờng biểu ghi h-ớng dẫn biên mục biểu ghi nhập liệu Kết cuối xây dựng đ-ợc hệ thống CSDL thống kê quản lý tài liệu l-u trữ Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng t-ơng đối toàn diện, thống nhất, phục vụ kịp thời, đầy đủ xác yêu cầu quản lý khai thác thông tin liệu đ-ợc nhập Ch-ơng bao gồm mục sau: 3.1 Đặc điểm thông tin CSDL l-u trữ Kho L-u trữ TW Đảng 3.2 Mục tiêu việc xây dựng hệ thống CSDL thống kê tài liệu Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng 3.3 Xử lý thông tin tiền máy CSDL thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 3.4 Kết xây dựng thử nghiệm CSDL Quản lý hồ sơ l-u trữ Trong phần Phụ lục, mẫu sổ sách thống kê truyền thống Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng, biểu mẫu đầu đ-ợc thiết kế cho CSDL thống kê, trình bày số sản phẩm qua ứng dụng thử nghiệm b-ớc đầu CSDL quản lý hồ sơ, với liệu có thật, thông qua phần mềm tự chọn, tra tìm thống kê vài kết theo yêu cầu đầu CSDL, nh- kết tra tìm theo phông, theo chuyên đề, tổng hợp số liệu tài liệu phông, nhằm chứng minh tính khả thi CSDL Luận văn hoàn thành cố gắng nỗ lực thân có giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo Khoa L-u trữ học Quản trị văn phòng, Trung tâm Công nghệ thông tin Văn phòng Trung -ơng Đảng, đồng chí lãnh đạo bạn bè đồng nghiệp Cục L-u trữ, Văn phòng Trung -ơng Đảng, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo T.S D-ơng Văn Khảm Nhân dịp này, cho phép đ-ợc bày tỏ cảm ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu Tác giả Danh mục Tài liệu tham khảo I Tài liệu tiếng Việt: [1] Ban Bí th- Trung -ơng Đảng, Quyết định số 20-QĐ/TW, ngày 23/9/1987 Phông L-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung -ơng (Khoá VI) [2] Ban Bí th- Trung -ơng Đảng, Quyết định số 21-QĐ/TW, ngày 23/9/1987 thành lập Cục L-u trữ Trung -ơng Đảng trực thuộc Ban Bí th- Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung -ơng (Khoá VI) [3] Ban Bí th- Trung -ơng Đảng, Quyết định số 22-QĐ/TW, ngày 01/10/1987 số điểm công tác văn kiện quản lý văn kiện Ban Chấp hành Trung -ơng Đảng Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung -ơng (Khoá VI) [4] Ban Bí th- Trung -ơng Đảng, Quyết định số 89-QĐ/TW, ngày 19/5/1989 việc quản lý tập trung toàn tài liệu l-u trữ thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung -ơng (Khoá VI) [5] Ban Bí th- Trung -ơng Đảng, Quyết định số 94-QĐ/TW, ngày 10/10/1989 Phông L-u trữ chủ tịch Hồ Chí Minh Kho l-u trữ Trung -ơng Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung -ơng (Khoá VI) [6] Ban Bí th- Trung -ơng Đảng, Chỉ thị số 187-CT/TW, ngày 04/01/1971 việc tập trung quản lý tài liệu văn kiện, t- liệu vật thuộc lịch sử Đảng lịch sử cách mạng n-ớc ta Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung -ơng (khoá III) [7] Ban Bí th- Trung -ơng Đảng, Chỉ thị số 242-CT/TW, ngày 20/111/1976 việc tập trung quản lý sử dụng tài liệu l-u trữ quyền cũ miền Nam Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung -ơng (khoá IV) [8] Ban T- t-ởng- Văn hóa Trung -ơng - Ban Khoa giáo Trung -ơng, ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất n-ớc, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2001 [9] Bộ Khoa học, Công nghệ Môi tr-ờng, Chiến l-ợc công nghiệp hoá, đại hoá cách mạng công nghệ, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1995 [10] Budasi Ianôsơ, áp dụng việc xử lý số liệu máy Viện L-u trữ n-ớc cộng đồng xã hội chủ nghĩa (Chuyên đề thứ đoàn đại biểu Hung-ga-ri chuẩn bị đồng chí Budasi Ianôsơ, Phó tổng giám đốc Viện l-u trữ Nhà n-ớc Hung-ga-ri trình bày hội nghị lần thứ ng-ời lãnh đạo quan l-u trữ n-ớc xã hội chủ nghĩa), Tạp chí Văn th- - L-u trữ, số 3+4, năm 1984 [11] Nguyễn Trọng Chuẩn, Tiến khoa học kỹ thuật công đổi mới, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội, 1991 [12] Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - V-ơng Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm, Lý luận thực tiễn công tác l-u trữ, Nhà Xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 [13] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Công tác l-u trữ Việt Nam, NXB Khoa học Xã hội, Hà Nội, 1987 [14] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Những văn kiện chủ yếu Đảng Nhà n-ớc công tác công văn giấy tờ ông tác l-u trữ, Hà Nội, 1972 [15] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Từ điển l-u trữ Việt Nam, Hà Nội, 1992 [16] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Đề tài nghiên cứu ứng dụng tin học thống kê phục vụ quản lý tài liệu l-u trữ, Hà Nội, 1996 [17] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Đề tài nghiên cứu Xây dựng hệ thống l-u trữ tìm kiếm thông tin tài liệu l-u trữ, Hà Nội, 1997 [18] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Một số văn kiện Đảng Chính phủ công tác văn th- công tác l-u trữ (L-u hành nội bộ), Hà Nội, 1977 [19] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Kỷ yếu Hội thảo khoa học ứng dụng công nghệ thông tin công tác l-u trữ Hà Nội, 1991 [20] Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Kỷ yếu Hội thảo khoa học ứng dụng công nghệ thông tin công tác l-u trữ Hà Nội, 1996 [21] Cục L-u trữ Trung -ơng Đảng, Công tác l-u trữ công tác văn thtrong hệ thống tổ chức Đảng Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Các văn đạo h-ớng dẫn, Hà Nội, 1990 [22] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1991 [23] Đảng Cộng sản Việt Nam, Nghị số 26 - NQ/TW, ngày 30 tháng năm 1991 Bộ Chính trị khoa học công nghệ nghiệp đổi mới, Hà Nội, 1991 [24] Đảng Cộng sản Việt Nam, Nghị Hội nghị lần thứ Ban Chấp hành Trung -ơng khoá VII, Hà Nội, 1994 [25] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ Ban Chấp hành Trung -ơng khoá VII, Hà Nội, 1995 [26] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1996 [27] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ hai Ban Chấp hành Trung -ơng khoá VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1997 [28] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ sáu (lần 1) Ban Chấp hành Trung -ơng khoá VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1998 [29] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ sáu (lần 2) Ban Chấp hành Trung -ơng khoá VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1998 [30] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2001 [31] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung -ơng khoá IX, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2002 [32] Nguyễn Cảnh Đ-ơng (chủ nhiệm), Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê loại tài liệu l-u trữ, Đề tài nghiên cứu khoa học Trung tâm Nghiên cứu Khoa học- Cục l-u trữ Nhà n-ớc, Hà Nội, 1999 [33] Chu Thị Hậu, Tình hình tài liệu loại công cụ tra tìm có Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 2, năm 1997 [34] Chu Thị Hậu, Khung phân loại thống thông tin tài liệu phòng, kho l-u trữ ý nghĩa tác dụng, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 4, năm 1997 [35] Chu Thị Hậu, Xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam, Đề tài khoa học KX- 03/VPTW, Hà Nội, 1999 [36] Chu Thị Hậu, Vài nét nguyên tắc ph-ơng pháp xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí Thông tin T- liệu, số 1, năm 1999 [37] Chu Thị Hậu, Xây dựng công cụ tra tìm thông tin sử liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam, Luận án Tiến sĩ sử học, Hà Nội, 2000 [38] Trần Hoàng, Mạnh Hùng, Một số ý kiến h-ớng phát triển hệ thống công cụ tra cứu khoa học cho tài liệu văn kiện Phông L-u trữ Quốc gia , Tạp chí Văn th L-u trữ, số 1, năm 1987 [39] Nghiêm Kỳ Hồng, Nguyễn Quốc Bảo, Nguyễn Văn Kết, Nguyễn Thị Thuỷ, Phan Thị Hợp (s-u tầm tuyển chọn): Xây dựng, ban hành, quản lý văn công tác l-u trữ (Các văn bảnquy định, h-ớng dẫn chủ yếu Đảng Nhà n-ớc) NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1998 [40] Trần Văn Hùng, Quá trình hình thành hệ thống tổ chức Kho l-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí l-u trữ Việt Nam, số 3, năm 1992 [41] Trần Văn Hùng, Hoàng Quốc Tuấn, Đổi công tác l-u trữ d-ới ánh sáng Nghị Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 1, năm 1990 [42] Nguyễn Hữu Hùng, Tiếp cận ch-ơng trình hoạt động thông tin khoa học công nghệ thời kỳ độ chuyển sang xã hội thông tin , Tạp chí Thông tin T- liệu, số 2, năm 1998 [43] Nguyễn Hữu Hùng, Phát triển hoạt động thông tin thời kỳ công nghiệp hoá đại hoá, Tạp chí Thông tin T- liệu, số 4, năm 1998 [44] Nguyễn Hữu Hùng, Hoạt động thông tin khoa học quản lý đại Tạp chí Thông tin học, số 2, năm 1978 [45] Nguyễn Hữu Hùng, Sự hình thành phát triển thông tin học Tạp chí Thông tin T- liệu, số 2, năm 2001 [46] Đặng Hữu, 50 năm khoa học công nghệ Việt Nam (1945-1995), NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 1995 [47] Vũ Minh H-ơng, Công tác thống kê l-u trữ, Tạp chí Văn th- l-u trữ, số 3, năm 1988 [48] Vũ Minh H-ơng, ứng dụng tin học vào việc xây dựng quản lý công cụ tra cứu cho khối tài liệu hành tiếng Pháp tr-ớc cách mạng tháng Tám Trung tâm l-u trữ Quốc gia I, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 2, năm 1992 [49] D-ơng Văn Khảm, Những nội dung xây dựng hệ quản trị tài liệu l-u trữ quốc gia, Tạp chí Thông tin học, số 1, năm 1984 [50] D-ơng Văn Khảm, Đổi việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu l-u trữ- yêu cầu cấp bách có tính chất xã hội, Tạp chí Văn th L-u trữ, số 3, năm 1998 [51] D-ơng Văn Khảm, Những yêu cầu việc xây dựng hệ thống thông tin tự động tài liệu l-u trữ quốc gia Tạp chí Văn th L-u trữ, số 2, năm 1989 [52] D-ơng Văn Khảm, Những yêu cầu việc xây dựng hệ thống thông tin tự động tài liệu l-u trữ quốc gia Tạp chí Văn th L-u trữ, số 3+4, năm 1989 [53] D-ơng Văn Khảm, ứng dụng thẻ Phông Trung -ơng tự động hoá vào quản lý tài liệu l-u trữ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 2, năm 1990 [54] D-ơng Văn Khảm, Xây dựng khai thác CSDL phông Phủ Thủ t-ớng, Tạp chí Thông tin học, số 1, năm 1991 [55] D-ơng Văn Khảm, Lựa chọn phần mềm ứng dụng cho Cơ sở liệu l-u trữ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 2, năm 1991 [56] D-ơng Văn Khảm, Một số điểm ứng dụng tin học vào l-u trữ Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 3, năm 1991 [57] D-ơng Văn Khảm, Tin học văn phòng, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 2, năm 1992 [58] D-ơng Văn Khảm, Mô hình Chính phủ điện tử thách thức lớn ngành l-u trữ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 1, năm 2002 [59] D-ơng Văn Khảm- Lê Văn Năng, Tin học hoá công tác văn th-, l-u trữ th- viện NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1995 [60] Nguyễn Lãm tác giả, Từ điển thuật ngữ tin học Anh -Pháp - Việt, Hà Nội, 1991 [61] Lý luận thực tiễn công tác l-u trữ Liên Xô, 1980 (bản dịch) [62] Kiều Mai, Vài nét ứng dụng công nghệ tin học vào việc quản lý hồ sơ vụ việc Văn phòng Chính phủ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 2, năm 2001 [63] Đỗ Nguyệt Nga (dịch), Việc sử dụng ph-ơng tiện kỹ thuật tính toán vào xử lý thông tin tài liệu l-u trữ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 1, năm 1990 [64] Lê Văn Năng, Xây dựng hệ thống l-u trữ tìm kiếm thông tin tài liệu văn th l-u trữ, Luận văn Thạc sĩ, Hà Nội, 1996 [65] Lê Văn Năng-Vũ Xuân Thắng, Giải pháp công nghệ việc l-u giữ quản lý tài liệu ghi âm trung tâm L-u trữ Quốc gia III, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 1, năm 2000 [66] Phan Đình Nham, Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm khoa học tài liệu l-u trữ nhiệm vụ cấp thiết ngành l-u trữ Việt Nam, Tạp chí Văn th- - L-u trữ, số + 4, năm 1989 [67] Phan Đình Nham (chủ nhiệm), Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ tra tìm tài liệu Phông l-u trữ Quốc gia, Đề tài khoa học cấp ngành: 86 98 015, Hà Nội, 1989 [68] Những nguyên tắc công tác Viện L-u trữ Nhà n-ớc Liên Xô, Mat-xcơ-va, 1984 (Bản dịch tiếng Việt) [69] Pháp lệnh bảo vệ tài liệu l-u trữ quốc gia NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1993 [70] Pháp lệnh l-u trữ quốc gia, ngày 15/4/2001 [71] Lê Khả Phiêu, Nâng cao nhận thức tăng c-ờng lãnh đạo cấp uỷ Đảng công tác l-u trữ Đảng, Tạp chí l-u trữ Việt Nam, số 4, năm 1997 [72] Nguyễn Minh Ph-ơng, Những kết chủ yếu 35 năm hoạt động khoa học công nghệ Cục L-u trữ Nhà n-ớc, Tạp chí l-u trữ Việt Nam, số 3, năm 1997 [73] Lê Hồng Sen, Mấy vấn đề công tác thống kê nhà n-ớc tài liệu phông l-u trữ quốc gia Việt Nam, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 5, năm 1999 [74] Lê Hồng Sen, Hệ thống công cụ thống kê áp dụng Trung tâm Kho l-u trữ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 5, năm 2000 [75] Hoàng Quốc Tuấn (chủ nhiệm), Nghiên cứu, thiết kế hệ thống CSDL xây dựng ch-ơng trình máy tính phục vụ cho việc quản lý khai thác sử dụng tài liệu Phông l-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam (đề tài nghiên cứu khoa học, mã số KX-04/VPTW), Hà Nội, 1997 [76] Từ điển bách khoa Việt Nam Trung tâm biên soạn từ điển bách khoa Việt Nam, Hà Nội, 1995 [77] Từ điển thuật ngữ l-u trữ n-ớc xã hội chủ nghĩa, tập 1, Hà Nội, 1998 [78] Từ điển thuật ngữ l-u trữ Việt Nam, Hà Nội, 1992 [79] Trung tâm Thông tin-T- liệu-Khoa học Công nghệ quốc gia, Hệ thống l-u trữ tìm kiếm thông tin CDS/ISIS, Version 2.3, Hà Nội, 1990 [80] Văn phòng Trung -ơng Đảng, ứng dụng tin học vào công tác văn th- l-u trữ quan thuộc hệ thống tổ chức Đảng, Hà Nội, 1997 [81] Văn phòng Trung -ơng Đảng, H-ớng dẫn sử dụng hệ ch-ơng trình quản lý văn th- - l-u trữ, Hà Nội, 1997 [82] Văn phòng Trung -ơng Đảng, Văn đạo, h-ớng dẫn công tác văn phòng cấp uỷ địa ph-ơng, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2001 [83] Văn hành công tác văn th- công tác l-u trữ NXB Lao động, Hà Nội, 1996 [84] Minh Văn, Nhìn lại đạo Đảng Nhà n-ớc công tác công văn giấy tờ công tác l-u trữ 45 năm qua, Tạp chí Văn th L-u trữ, số 4, năm 1990 [85] Việc sử dụng ph-ơng tiện kỹ thuật tính toán vào xử lý thông tin tài liệu l-u trữ (Tóm tắt từ báo R.N.Ephimenko, V.V.Tolochko đăng tuyển tập "Tài liệu hội nghị toàn liên bang nguyên tắc xây dựng ngành l-u trữ xã hội chủ nghĩa Lênin - sở cải tổ hoàn thiện công tác l-u trữ" NXB Matxcơva, 1988), Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 1, năm 1990 II Tài liệu tiếng Nga: [86] eepaa apxa cya Pocc (POCAPXB), Ocoe paa pao ocyapcex apxo Pocccko eepa, Mocka, 2002 [87] eepaa apxa cya Pocc (BH), Ocoe paa pao apxo opaa, Mocka, 2002