Trigger là một trong những kỹ thuật khó và rất ít có tài liệu hướng dẫn cách sử dụng chi tiết trên PowerPoint; tuy nhiên nếu biết ứng dụng hài hòa kỹ thuật này thì bài thuyết trình của chúng ta sẽ hết sức đặc sắc và phong phú.
Ứng dụng kỹ thuật trigger Power Point 2007 Trigger kỹ thuật khó có tài liệu hướng dẫn cách sử dụng chi tiết PowerPoint; nhiên biết ứng dụng hài hòa kỹ thuật thuyết trình đặc sắc phong phú Ví dụ: Tạo trò chơi ô chữ PowerPoint: Trò chơi ô chữ hình thức rèn luyện kiến thức vừa chơi vừa học thú vị cho học sinh, phần mềm chuyên dụng (như Violet hay Hotpotatoes) thầy cô thiết kế PowerPoint2003 dễ dàng Phác hoạ trước hình dạng mẩu ô chữ: đếm số dòng số cột tạo thành bảng chứa ô chữ Ví dụ để tạo ô chữ (hình 1) gồm từ khoá : LINUS (dọc) VISTA (ngang) phải tạo Table dòng x cột Hình 1: Phác hoạ mẫu ô chữ thiết kế Khởi động PowerPoint > vào Insert > Table để chèn vào Table dòng x cột Điều chỉnh kích thước cho Table trở thành hình vuông Phủ khối chọn ô không chứa từ khoá để tiến hành thao tác bỏ viền khung cho ô - Nhấp phải chuột vào ô cần bỏ viền khung, chọnBorders and Fill (xem hình 2) Hình 2: Thao tác bỏ viền khung - Trên thẻ Borders bỏ viền khung tuỳ biến cách nhấp chọn vào nút đường viền tương ứng (xem hình 3) Hình 3: Thao tác thẻ Borders * Chú ý: Thao tác phụ thuộc vào vị trí từ khoá nằm bảng - Tiến hành loại bỏ viền khung với phương pháp tương tự đến Table ban đầu lại ô ứng với ô chữ từ khoá tạo thành (xem hình 4) Hình 4: Table sau xử lý Tiến hành tạo nội dung cho từ khoá (ví dụ LINUS & VISTA) cách tận dụng chức WordArt PowerPoint - Nên tạo riêng âm từ khoá để dễ dàng điều chỉnh kích thước cho phù hợp với ô thiết kế - Đặt âm vào vị trí ô chữ - Sử dụng kỹ thuật Group âm lại thành từ khối thống để tiện việc di chuyển (xem hình 5) Hình 5: Nhóm từ khoá vào vị trí ô chữ * Chú ý: Tại chổ giao hai từ khoá ta phải thiết kế chữ lại hai lần, ví dụ chữ “I” phải thiết kế lại hai lần, sau đặt chúng chồng khớp lên Tiếp theo tiến hành thiết kế nội dung gợi ý nút lệnh tương ứng (ví dụ thiết kế nút lệnh cho câu hỏi: nút gợi ý nút đáp án) với thứ tự từ khoá cách dùng Textbox AutoShapes Hoàn chỉnh xong vị trí phù hợp cho đối tượng Slide trình diễn ta bắt đầu thiết kế hiệu ứng cho nút lệnh * Tạo hiệu ứng cho nút gợi ý: Nhấp phải chuột vào nút gợi ý “?” câu chọn Custom Animation Chọn hiệu ứng tuỳ biến cho nút (ở chọn Exit > Blinds), xem hình Hình 6: Tạo hiệu ứng cho nút gợi ý * Chú ý: Thao tác chọn hiệu ứng tuỳ biến, nhiên khuyến khích chọn mục Exit để nút lệnh chọn biến sau tránh cho ta nhầm lẫn thao tác 3 Rê chuột vào hiệu ứng vừa tạo (ở phía sổ bên phải) để làm xuất tên cụ thể tương ứng, ví dụ Rectangle 14: ? (xem hình 7) Hình 7: Quan sát kỹ nhớ tên hiệu ứng thiết lập Nhấp phải chuột vào tên hiệu ứng chọn Effect Options Ở thẻ Effect thiết lập âm cho hiệu ứng Nhấp thẻ Timing > Triggers > Start Effect on click of > chọn tính có tên trùng với hiệu ứng thiết lập ban đầu cho nút lệnh (Rectangle 14: ?), xem hình Hình 8: Thao tác thẻ Timing Nhấp chọn TextBox chứa nội dung gợi ý câu hỏi thứ tạo cho đối tượng hiệu ứng tuỳ biến, ví dụ Entrance > Checker Board (có tên Shape 71) Nhấp phải chuột vào tên hiệu ứng chọn Start With Previous (xem hình 9) Hình 9: Thiết lập hiệu ứng cho TextBox gợi ý Tiếp theo ấn giữ trái chuột vào tên hiệu ứng Shape 71 kéo thả xuống cho hiệu ứng phải có vị trí nằm phía hiệu ứng nút “?” thiết lập ban đầu (xem hình 10) Hình 10: Thao tác kéo thả thay đổi vị trí * Chú ý: Cả hai hiệu ứng lúc phải nằm mụcTrigger: Rectangle 14: ? * Tạo hiệu ứng cho nút đáp án: Việc tạo hiệu ứng cho nút đáp án câu hỏi tiến hành bước tương tự thiết lập với nút gợi ý “?”: tạo hiệu ứng tuỳ biến cho nút nhấp đáp án, tạo hiệu ứng cho từ khoá đáp án xuất (chữ WordArt) Điểm khác phải tạo thêm hiệu ứng thứ ba có vị trí nằm sau hiệu ứng xuất dòng từ khoá WordArt đáp án, hiệu ứng có tác dụng từ khoá đáp án xuất Slide trình diễn lúc TextBox chứa gợi ý biến (nếu không thiết lập chạy tiếp gợi ý câu hỏi thứ hai xảy tượng chồng chéo: nhiều TextBox gợi ý xuất đan xen vào Slide trình diễn) Nhấp chọn TextBox gợi ý câu hỏi thứ thiết lập hiệu ứng biến (Exit) tuỳ biến, nhấp phải vào hiệu ứng vừa tạo chọn Start with Previous 4 Tiến hành thao tác dùng chuột nắm kéo thả hiệu ứng xuống vị trí (vị trí thứ ba) chung nhóm với hai hiệu ứng thiết lập cho nút đáp án (hình 11) Hình 11: Thao tác kéo thả thay đổi vị trí > Mô tả hoạt động: Khi nhấp chuột vào nút giải đáp từ khoá đáp án câu hỏi VISTA xuất hiện; đồng thời lúc TextBox chứa nội dung gợi ý câu biến mất: để lại giao diện trắng cho nội dung gợi ý câu số xuất sau * Chú ý: Tất thao tác thiết lập hiệu ứng nằm theo thứ tự định (tạo trước nằm phía trên, tạo sau nằm phía dưới); điều chỉnh cách kéo thả - Tiếp tục tương tự ta thiết kế hiệu ứng cho nút lệnh từ khoá thứ hai, ba, tư n ô chữ Tiến hành thiết kế lại giao diện Slide trình diễn sau hoàn tất thiết kế cần thiết cho ô chữ (xem hình12) Hình 12: Giao diện Slide trình diễn trò chơi ô chữ > Chú ý: Như ví dụ gợi ý trung bình với từ khoá ta phải thiết kế cặp nút lệnh hiệu ứng kèm (hai cho nút gợi ý cho nút đáp án) Dựa vào tảng mẫu thiết kế ta dễ dàng làm mẫu ô chữ độc đáo khác PowerPoint