Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 472- Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn

Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập và phát triển sâu rộng trên trường quốc tế đặt ra vấn đề rất cấp thiết là hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, đây là điều kiện tiên quyết để phát triển mọi mặt của xã hội. Xây dựng cơ bản là một trong những hoạt động quan trọng của nền kinh tế quốc dân, có ảnh hưởng đến nhịp độ phát triển kinh tế và giải quyết những vấn đề cơ bản về an sinh xã hội. Chính sách và định hướng phát triền đó đã góp phần làm cho khối lượng xây dựng cơ bản tăng lên nhanh chóng cùng với nó là số vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản cũng tăng lên. Trong những năm gần đây, hoạt động xây dựng cơ bản ở nước ta đã có sự phát triển mạnh mẽ, việc đầu tư xây dựng các công trình giao thông, nhà ở, các khu công nghiệp tập trung và các công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở… được thực hiện đều khắp trong phạm vi cả nước theo đúng chính sách phát triển xã hội của Nhà Nước. Nền kinh tế thị trường đặt Doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp xây dựng nói riêng vào môi trường cạnh tranh sâu sắc. Thêm vào đó trong những năm gần đây có biến động giá đáng kể với các yếu tố đầu vào của Doanh nghiệp sản xuất cũng như Doanh nghiệp xây lắp, vì vậy việc quản lý hiệu quả chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố đóng vai trò then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển lâu dài, bền vững của Doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác, đầy đủ, kịp thời là thước đo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Ngoài ra, quản lý hiệu quả chi phí giúp Doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm và tốt nhất nguồn lực đầu vào, trên cơ sở đó hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao năng lực cạnh tranh cho Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó giúp Doanh nghiệp sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh cho Doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là những thông tin, những số liệu quan trọng cung cấp cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp hạ đơn giá đấu thầu các công trình, khả năng trúng thầu càng cao Doanh nghiệp càng có nhiều việc , đồng thời góp phần củng cố vị thế, uy tín của Doanh nghiệp trên thị trường. Trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng 472 em đã có thêm hiểu biết về việc vận dụng các chính sách kế toán Doanh nghiệp trong thực tế và nhận thấy đối với Doanh nghiệp sản xuất nói chung, Doanh nghiệp xây lắp nói riêng thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là công tác trọng tâm trong toàn bộ hoạt động kế toán của Doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 472- Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn ” cho chuyên đề cuối khóa của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty xây dựng 472 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 472 Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 472

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG KHOÁN 38 SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG KHOÁN 38 SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPNVL : Chi phí nguyên vật liệu CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công CPSX : Chi phí sản xuất CPSXC : Chi phí sản xuất chung CT : Công trình DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho KHKT : Khoa học kỹ thuật KPCĐ : Kinh phí công đoàn LN : Lợi nhuận MTC : Máy thi công NCTT : Nhân công trực tiếp NSLĐ : Năng suất lao động NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp PGĐ : Phó Giám đốc SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp QLDN : Quản lý doanh nghiệp QLTC & KHCN: Quản lý thi công khoa học công nghệ SCL : Sửa chữa lớn SPDD : Sản phẩm dở dang SXC : Sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh SXKDDD : Sản xuất kinh doanh dở dang TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định XDCB : Xây dựng SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam giai đoạn hội nhập phát triển sâu rộng trường quốc tế đặt vấn đề cấp thiết đại hóa sở hạ tầng, điều kiện tiên để phát triển mặt xã hội Xây dựng hoạt động quan trọng kinh tế quốc dân, có ảnh hưởng đến nhịp độ phát triển kinh tế giải vấn đề an sinh xã hội Chính sách định hướng phát triền góp phần làm cho khối lượng xây dựng tăng lên nhanh chóng với số vốn đầu tư cho xây dựng tăng lên Trong năm gần đây, hoạt động xây dựng nước ta có phát triển mạnh mẽ, việc đầu tư xây dựng công trình giao thông, nhà ở, khu công nghiệp tập trung công trình kỹ thuật hạ tầng sở… thực khắp phạm vi nước theo sách phát triển xã hội Nhà Nước Nền kinh tế thị trường đặt Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây dựng nói riêng vào môi trường cạnh tranh sâu sắc Thêm vào năm gần có biến động giá đáng kể với yếu tố đầu vào Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp xây lắp, việc quản lý hiệu chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố đóng vai trò then chốt định tồn phát triển lâu dài, bền vững Doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xác, đầy đủ, kịp thời thước đo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Ngoài ra, quản lý hiệu chi phí giúp Doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm tốt nguồn lực đầu vào, sở hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao lực cạnh tranh cho Doanh nghiệp Bên cạnh đó, giúp Doanh nghiệp sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động kinh doanh cho Doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thông tin, số liệu quan trọng cung cấp cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp hạ đơn giá đấu thầu công trình, khả trúng thầu cao Doanh nghiệp có nhiều việc , đồng thời góp phần củng cố vị thế, uy tín Doanh nghiệp thị trường SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập Công ty xây dựng 472 em có thêm hiểu biết việc vận dụng sách kế toán Doanh nghiệp thực tế nhận thấy Doanh nghiệp sản xuất nói chung, Doanh nghiệp xây lắp nói riêng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác trọng tâm toàn hoạt động kế toán Doanh nghiệp Vì em chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng 472- Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn ” cho chuyên đề cuối khóa Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty xây dựng 472 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng 472 Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng 472 SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng 472: Công ty xây dựng 472- Binh đoàn 12- trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn- Bộ Quốc Phòng hoạt động lĩnh vực XDCB Từ đời Công ty thi công nhiều công trình trọng điểm phục vụ cho công tác Bộ Quốc Phòng Nhà Nước Với truyền thống 20 năm lĩnh vực san lấp, đào đắp, nạo vét giới, xây dựng công trình thủy điện, thủy lợi, thi công công trình giao thông đường bộ,… Công ty xây dựng cho thị trường rộng lớn, khẳng định uy tín vị thị trường, tự hào Công ty xây dựng hàng đầu Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn Các công trình Công ty xây dựng trải khắp nước Các công trình xây dựng tiêu biểu Công ty thời gian gần đây: Bảng 1-1: Các công trình xây dựng Công ty xây dựng 472 số năm gần đây: STT Tên công trình Quy mô đầu tư Địa điểm xây dựng Lai Châu Đường Siphaphìn Mường Đường cấp IV miền núi 8,5 km Nhé Đường Hồ Chí Minh đoạn Đường cấp IV miền núi 9,397 Quảng Bình 12+00-km21+397 km Dự án cải tạo nâng cấp Đường cấp IV miền núi 2,0 km Sơn La Quốc lộ 6- km168-km170 Dự án cải tạo nâng cấp Đường cấp IV miền núi 10 km Sơn La Quốc lộ 6- km210-km220 Thi công đào gia cố hố Hạng mục thuộc nhà máy thủy Sơn La móng dốc nước đập tràn điện công suất 2400 mw công trình thủy điện Sơn SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp La Thi công kênh dẫn điện- Hạng mục thuộc nhà máy thủy Đắc Nông công trình thủy điện Buôn điện công suất 30 mw Tua Srah Dự án cải tạo nâng cấp Đường cấp III đồng km Hải Dương Đường cao tốc 660m Thái Nguyên đường tỉnh lộ 191- Hải Dương Dự án cải tạo nâng cấp Quốc lộ 3- đoạn tránh TP Thái Nguyên Trong suốt trình tồn hoạt động Công ty xây dựng 472 hoàn thành nhiều công trình trọng điểm khắp miền Tổ quốc, thi công hoàn thành bàn giao hàng trăm công trình : đường 279, Quốc lộ 4A, Quốc lộ 70, đường Phai Khắt Slam Cao… Thi công dự án theo quy trình có yêu cầu kỹ thuật chất lượng cao : đường Bắc Thăng Long- Nội Bài, đường 353 Đồ SơnHải Phòng, thủy điện Sơn La, thủy điện Buôn Tua Shar, thủy điện Bản Chát, Quốc lộ 12, Quốc lộ 78 Campuchia, đường cao tốc Cầu Giẽ- Ninh Bình…Các dự án đấu thầu quốc tế : Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A, Quốc lộ 18, đường Bắc Ninh- Nội Bài… XDCB nói chung xây dựng cầu đường nói riêng ngành đặc thù thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất Công ty xây dựng 472 Sản phẩm ngành công trình xây dựng đảm bảo việc mở rộng tái sản xuất TSCĐ cho ngành nghề khác kinh tế quốc dân Công ty xây dựng 472 Công ty xây dựng thuộc quản lý trực tiếp Bộ Quốc Phòng nên sản phẩm xây dựng Công ty có vai trò cốt yếu tạo sở vật chất cho quốc gia tăng cường tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước Là DN xây lắp nên sản phẩm Công ty mang đặc điểm chung ngành, tạo đặc thù ngành so với ngành sản xuất khác có ảnh hưởng rõ nét tới tổ chức công tác kế toán Công ty: SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc …có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài…Trong điều kiện DN chờ đến xây dựng xong tính toán kết toán mà phải tiến hành hàng tháng, quý, năm Điều đòi hỏi phải có giá trị dự toán cho đơn vị khối lượng xây lắp để tiến hành hạch toán chi phí tính toán kết lãi, lỗ cho khối lượng xây lắp thực kỳ Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Vì sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, không sản phẩm giống sản phẩm nên trình sản xuất sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật riêng chịu ảnh hưởng điều kiện khác DN phải tổ chức quản lý tổ chức phương án sản xuất ( khảo sát, thiết kế, thi công ) phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể + Thứ hai: Công ty chủ yếu thực Hợp đồng kinh tế ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị toán công trình với điều kiện khác tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho bên giao thầu trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp + Thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất nên điều kiện sản xuất ( xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất công trình, điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương nơi đơn vị thi công Vì công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho công trình phức tạp, đòi hỏi Công ty phải có phương án SXKD linh hoạt : có mức giá cho loại công tác lắp đặt cho vùng cách thích hợp; thông thường Công ty sử dụng nguồn lực sẵn có địa phương để giảm bớt chi phí di dời + Thứ tư: Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, trình thi công chia thành SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường như: nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế, dự toán: nhà thầu Công ty phải có trách nhiệm bảo hành công trình ( chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình, hết thời hạn bảo hành công trình trả lại cho đơn vị xây lắp ) + Thứ năm: Trong DN xây lắp, phận thi công xây lắp đảm nhiệm việc thực hợp đồng ký kết với bên giao thầu có phận khác phận xây lắp phụ phục vụ cho phận xây lắp tăng thêm thu nhập cho DN Sản phẩm phận phụ cung cấp cho phận xây lắp tính theo giá thành sản xuất thực tế giá tiêu thụ nội tùy theo trình độ quản lý yêu cầu hạch toán kinh tế nội DN + Thứ sáu: Do sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng lâu dài nên đòi hỏi cao mặt kỹ thuật, mỹ thuật + Thứ bảy: Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty xây dựng 472 giống DN xây lắp khác: công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa bên chủ đầu tư ( bên A) nghiệm thu chấp nhận toán Bên cạnh đó, đặc điểm riêng có sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: + Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Là sản phẩm đặc chủng, đơn vị đo khác biệt ( Km đường, cầu,…) , sản phẩm đơn chiếc, đặc biệt sản phẩm sản xuất nơi bàn giao tiêu thụ + Do sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ nên địa bàn hoạt động Công ty rộng thường cách xa trụ sở đơn vị, công trình tiến hành theo hợp đồng riêng, yêu cầu kỹ thuật, thời gian, chi phí khác nhau,… SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi chi phí SCL thực tế phát sinh, kế toán phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 111,112,331,… Nếu kế toán không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa thực tế phát sinh nên phân bổ chi phí vào chi phí SXKD: Khi chi phí SCL phát sinh : Nợ TK 242 Có TK 111,112,331, Chi phí phân bổ : Nợ TK 627 Nợ TK 623 Nợ TK 642 Có TK 242 Hiện Công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống tổ đội sản xuất khác chưa hợp lý sản xuất thi công máy thi công hoạt động Ngoải ra, máy thi công kỳ tham gia sản xuất nhiều công trình khác Theo em, Công ty nên lập nhật trình sử dụng máy thi công để phục vụ cho công tác tình hình sử dụng xe máy đơn vị Công ty theo mẫu sau : SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 3-4 : Nhật trình sử dụng xe máy thi công CÔNG TY XÂY DỤNG 472 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị : Xí nghiệp 721 Độc lập - Tự do- Hạnh phúc NHẬT TRÌNH SỬ DỤNG XE MÁY THI CÔNG Từ ngày 01 đến ngày 31/10/2010 Tên xe máy : Máy xúc Komatsu Họ tên ca trưởng : Trần Văn Toản Khối lượng NT Ca ( Từ phút đến phút ) Nội dung công việc B.Sáng 15/10 6h30÷11h30 Xúc đất lên xe 5h 20/10 13h÷16h Xúc đá lên xe Kỹ thuật thi B.Chiều công xác nhận Vũ Tiến Dũng 3h Vũ Tiến Dũng Đây để kế toán Công ty tiến hành ghi sổ kiểm tra chi phí hoạt động máy thi công theo thực tế phát sinh chi phí công trình, hạng mục công trình Đối với máy thi công hoạt động phục vụ cho nhiều công trình, hạng mục công trình kế toán nên phân bổ khấu hao theo số chạy máy Mẫu bảng sau : Bảng 3-5 : Bảng phân bổ khấu hao máy thi công BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG STT Tên máy Tổng số Mức khấu hoạt động hao phân bổ tháng cho CT Thủy điện Sơn La CT Quốc lộ 12 Số Số Số Chi phí họat động hoạt động hoạt động khấu hao Chi phí khấu hao MTC phân bổ cho công trình tính sau : Chi phí khấu hao Số hoạt động máy SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Mức KH tháng 94 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp máy phân bổ cho = công trình hạng mục công trình công trình, hạng mục công trình x Tổng số máy hoạt động tháng máy máy thi công + Đối với hạch toán chi phí Sản xuất chung : Hiện Công ty xây dựng 472 tiến hành phân bổ chi phí SXC theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Tuy nhiên, giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí NVLTT lại chiếm tỷ trọng lớn Mặt khác, KHKT ngày áp dụng vào XDCB chi phí nhân công giảm đáng kể Khi đó, việc phân bổ chi phí SXC theo tiêu thức chi phí NCTT không xác chi phí SXC phân bổ cho công trình không phản ánh đúng, dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Em kiến nghị Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí SXC chi phí NVLTT + Đối với hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp : Theo quy định hành, nhà thầu thi công xây dựng phải có trách nhiệm bảo hành công trình Căn vào thỏa thuận bảo hành công trình Hợp đồng xây dựng, kế toán xác định số tiền trích trước chi phí bảo hành công trình : Nợ TK 627 : Tính vào giá thành công trình Có TK 352 Khi phải tiến hành bảo hành công trình, chi phí bảo hành công trình thực tế phát sinh : Nợ TK 621, 622, 623,627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 141, 152,331, 334,… Khi công việc bảo hành hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí bảo hành công trình : Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 Kết chuyển chi phí bảo hành thực tế : Nợ TK 352 Có TK 154 : Bảo hành Khi toán chi phí bảo hành SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nếu chi phí bảo hành thực tế lớn chi phí bảo hành trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung vào TK 811 : Nợ TK 811 Có TK 352 Nếu chi phí bảo hành thực tế nhỏ chi phí bảo hành trích trước Công ty bảo hành, kế toán phản ánh : Nợ TK 352 Có TK 711 * Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Các Xí nghiệp, tổ đội thi công Công ty trực tiếp quản lý nên chứng từ phát sinh phận chuyển Phòng Kế toán- Tài Công ty để duyệt toán Việc chứng từ kế toán đến cuối tháng, cuối quý chuyển Công ty dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trình kế toán Việc chứng từ không hợp lệ, chi phí chi sai mục đích toán làm cho khâu kiểm tra kế toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn.Vì việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự toán không xác, ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý Thông thường chứng từ phát sinh kế toán cập nhật hàng ngày địa bàn hoạt động Công ty trải rộng, công trình thi công nhiều vùng khác nên việc hoàn chứng từ đội, Xí nghiệp chuyển lên Công ty để duyệt toán tạm ứng thường bị chậm trễ điều tránh khỏi Về điểm này, em xin đưa kiến nghị Công ty nên yêu cầu Xí nghiệp khoảng thời gian định phải hoàn trả chứng từ, sổ sách kế toán Công ty, để Công ty toán tránh trường hợp sai sót xảy ra, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đảm bảo đắn với quy định * Về tài khoản phương pháp kế toán : Với việc hạch toán chi phí NVLTT, để đảm bảo tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL chi tiết, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, Công ty nên tiến hành SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 96 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xác định NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, mở TK chi tiết NVL Theo em Công ty nên mở chi tiết TK 152 sau : TK 1521 : Nguyên vật liệu ( Chi tiết theo loại, tên công trình TK 1522 : Vật liệu phụ ( Chi tiết theo loại, tên công trình ) TK 1523 : Nhiên liệu ( Chi tiết theo loại, tên công trình ) Việc phân loại chi tiết đảm bảo có thông tin xác, kịp thời biến động loại vật tư số lượng, đơn giá, độ hao hụt… Quản lý NVL sản xuất thi công Công ty vấn để quan tâm hàng đầu * Về sổ kế toán chi tiết: Hệ thống sổ kế toán chi tiết phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức đầy đủ nhiên kết cấu số sổ chi tiết chưa thực chi tiết, rõ ràng, chưa phục vụ đắc lực cho công tác quản trị chi phí nội Công ty Để đáp ứng tốt yêu cầu cung cấp thông tin cho ban quản lý, phục vụ công tác kiểm tra, kế toán Công ty xây dựng 472 nên tổ chức điều chỉnh lại sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất mở cho TK 623, 627 Bộ Tài Chính ban hành, cụ thể : Bảng 3-6: Sổ kế toán chi tiết TK 623, 627 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Tổng Ghi Nợ Tài khoản… … … … … … SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B … 97 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 3-7 : Sổ tổng hợp chi tiết TK chi phí Sổ tổng hợp chi tiết TK 621, 622, 623,627,154 Công ty nên theo hình thức cụ thể, chi tiết mẫu bảng Bộ Tài Chính ban hành : STT Tên công trình SDĐK Nợ Có PSTK Nợ Có SDCK Nợ Có Cộng * Về thẻ tính giá thành : Công ty xây dựng 472 áp dụng phương pháp tính trực tiếp( giản đơn) để tính chi phí thực tế khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Điều có thuận lợi sử dụng kết nghiệm thu nội ( bước 1), nghiệm thu sở ( bước 2), kết lại phụ thuộc vào thời điểm cuối quý- thời điểm Chủ đầu tư ( Bên A) tổ chức nghiệm thu việc tạm tính bước 80% kết bước để lập báo cáo Phương pháp tính trực tiếp chưa thật xác chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang lại dự toán chi phí khối lượng xây lắp dở dang Về điểm em xin kiến nghị Công ty thực phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán sau: Chi phí Chi phí thực tế thực tế khối lượng XD khối lượng XD DD CK = DD ĐK Giá dự toán khối lượng XD hoàn thành bàn giao Chi phí thực tế + khối lượng XD thực kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự toán x khối lượng XD DD CK + khối lượng XD DDCK kỳ Phương pháp tính toán xác hợp lý phương pháp mà Công ty áp dụng, Công ty nên áp dụng phương pháp để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công trình, hạng mục công trình thực kỳ SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 98 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụ thể, trường hợp số liệu Quý IV/2010 Công trình Thủy điện Sơn La, tính toán lại ta có: Chi phí thực tế 1.786.487.015 +6.198.772.532 Khối lượng xây lắp = dở dang cuối kỳ x 221.800.000 8.000.000.000+ 221.800.000 = 215.418.834 Khi Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Thủy điện Sơn La Công ty thay đổi sau: Bảng 3-8: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp CÔNG TY XÂY DỰNG 472 Ngõ 709 Đường 3/2 Phường Tân Lập Tp Thái Nguyên BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý IV /2010 Công trình: Thủy điện Sơn La NỘI DUNG Số tiền Chi phí SXKDD đẩu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Trong đó: - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí Nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Chi phí SXKDD cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành 1.786.487.015 6.198.772.532 3.156.754.081 1.108.623.000 1.320.138.036 613.257.415 215.418.834 7.769.840.713 Công ty nên đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chi tiết theo khoản mục chi phí theo mẫu sau: Bảng 3-9: Bảng kê giá trị sản phẩm dở dang Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sử dụng Dở dang đầu kỳ SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B Phát sinh kỳ Dở dang cuối kỳ 99 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MTC Chi phí SXC Tổng cộng Theo đó, Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty phải có kết cấu sau: Bảng 3-10: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Khoản mục chi phí CPSXKD dở CPSXKD phát CPSXKD dở Giá thành dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ sản xuất Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sử dụng MTC Chi phí SXC Tổng cộng SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 100 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong họat động kinh doanh DN, báo cáo kế toán quản trị có vai trò ý nghĩa đặc biệt quan trọng tách rời với hệ thống kế toán Thông tin quản trị nội sở để nhà quản lý đưa định đắn kịp thời Hệ thống báo cáo kế toán Công ty xây dựng 472 có sử dụng số báo cáo quản trị nội như: Báo cáo vật tư, báo cáo chi phí chung, báo cáo chi phí hàng hóa- dịch vụ mua vào,… Để phục vụ tốt cho việc định sản xuất ban lãnh đạo, Công ty nên tiến hành phân tích chi phí sản xuất , phân tích giá thành so với dự toán theo mẫu sau: Bảng 3- 11: Bảng phân tích chi phí sản xuất BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT Công trình:… Khoản mục chi phí Kế hoạch Số tiền % Thực Số tiền % Chênh lệch Số tiền % Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Tổng SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 101 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 3-12: Bảng phân tích giá thành BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Công trình… Khoản mục chi phí Giá thành dự toán Giá thành thực tế Số tiền % Số tiền % Chênh lệch Số tiền % Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NCTT Chi phí sử dụng MTC Chi phí SXC Tổng * Vấn đề quản lý vốn cho sản xuất: Trong XDCB nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất lớn, khả thu hồi vốn chậm Các công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng bên A chấp thuận toán Công trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tính toán lợi nhuận, tiền nợ đọng TK 131 VD: Công trình Đường nội thị Chợ Đồn- Bắc Kạn nợ đọng năm Để tránh tình trạng ứ đọng vốn nhiều khách hàng nợ, trước đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế, Công ty phải xem xét kỹ lưỡng khả tài khả toán chủ đầu tư Công ty nên đưa yếu tố chuyển vốn toán chủ đầu tư với Công ty tương ứng với khối lượng, chất lượng, tiến độ hoàn thành công trình để chủ đầu tư chủ động xếp toán vốn công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng *Các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty xây dựng 472: Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu DN sản xuất nhằm đạt hiệu kinh doanh Các biện pháp tiết kiệm chi phí: + Chi phí NVLTT: Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm xây lắp, tiết kiệm chi phí náy góp phần đáng kể để hạ giá thành sản phẩm Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao NVL cho công trình, hạng mục công trình, kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh sở định mức SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 102 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề Theo đó, Công ty lập kế hoạch cung ứng dự trữ NVL, tổ chức tốt khâu cung ứng vật tư đầy đủ số lượng chất lượng Công ty nên có sách quản lý quy kết trách nhiệm số liệu vật tư hao hụt, hư hỏng, giải pháp tích cực giúp Công ty giảm đáng kể chi phí NVL +Chi phí NCTT: Công ty cần có kế hoạch sử dụng, điều động nhân công phù hợp với lực, trình độ, tay nghề người lao động Chính sách thuê kết hợp với việc tận dụng phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có Công ty Xây dựng sách lương, thưởng hợp lý để khuyến khích nâng cao suất lao động + Chi phí sử dụng máy thi công: Phát huy tối đa lực xe máy sẵn có Công ty, tăng tiến độ, suất hoạt động, giảm chi phí cố định Để phục vụ cho công tác xe máy, Phòng Vật tư- Xe máy Công ty cần lập kế hoạch cụ thể lịch trình xe máy, trì thường xuyên công tác bảo dưỡng, xe máy thi công tránh tình trạng hỏng hóc trình thi công làm ảnh hưởng tới tiến độ chung phát sinh thêm nhiều chi phí khác Trong trường hợp có máy thi công công trình khác chưa sử dụng có sách cung cấp lao vụ lẫn nhau, giảm chi phí thuê máy thi công + Chi phí sản xuất chung: Công ty cần có quy định cụ thể, xác khoản chi phí hợp lý, hợp lệ đưa vào hạch toán, tránh tình trạng đưa vào khoản chi phí không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm Tuy nhiên, hạ chi phí sản xuất sản phẩm Công ty phải trọng tới vấn đề không để xảy tình trạng cắt bớt vật tư, làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình, ảnh hưởng đến uy tín nhà thầu 3.3 Điều kiện thực SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 103 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để thực giải pháp hoàn thiện trên, Công ty phải có điều kiện sau: - Công ty thực nghiêm chế độ báo cáo, báo cáo quản trị nội định kỳ để có đầy đủ thông tin hoạt động SXKD Công ty, từ đưa định đạo quản lý đắn, lập kế hoạch sản xuất thi công - Công ty phải có kế hoạch chi tiết giai đoạn, đề nhiệm vụ cụ thể để chủ động hoạt động SXKD -Củng cố, kiện toàn cấu máy quản lý, cấu tổ chức sản xuất Tổ chức lực lượng cán công nhân viên có chất lượng cao cho Phòng ban: Phòng Kế toán- Tài chính, Phòng Kế hoạch - Dự án, Phòng Vật tư- Xe máy Đặc biệt cán phòng Kế họach phải có đầy đủ lực để thực chức xây dựng phương án kỹ thuật thi công, quản lý, điều hành, giám sát chất lượng thi công công trình - Toàn Công ty chấp hành theo Quy định Nhà Nước, Bộ Quốc Phòng quản lý DN Xây dựng đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn - Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị nội Đây yếu tố cung cấp thông tin nhanh nhất, kịp thời xác giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh Hiện Công ty xây dựng 472 chưa tổ chức riêng máy kế toán quản trị nội mà phận lồng ghép họat động máy kế toán chung, nhiên Phòng Kế toán – Tài tập trung thiết kế thông tin Kế toán tài cung cấp bên ngoài.Công ty nên có phân công rõ ràng phần hành kế toán Quản trị nội tổ chức họat động máy - Tăng cường chế phối kết hợp Phòng ban, phận Công ty tổ chức thi công công trình - Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán để tăng tốc độ xử lý thông tin, thông tin cung cấp với số liệu đầy đủ, xác, khoa học KẾT LUẬN SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 104 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng DN sản xuất nói chung DN xây lắp nói riêng Để tạo chỗ đứng thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, yêu cầu cấp thiết với DN sử dụng hiệu yếu tố đầu vào, tìm biện pháp cho với lượng NVL tiền vốn định xây dựng công trình đảm bảo chất lượng, có mỹ quan Việc hạch toán xác, khoa học chi phí sản xuất góp phần giúp DN kiểm soát chi phí phát sinh, đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty xây dựng 472 em nhận thấy Công ty xây dụng, tổ chức phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tương đối hợp lý, khoa học, nhiên số hạn chế định Qua trình nghiên cứu kết hợp với lý thuyết em tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn đưa số kiến nghị với nguyện vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kiến thức thực tế công tác kết toán em chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong có bảo, góp ý thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thành Long tận tình hướng dẫn em giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty xây dựng 472, bác, chú, anh chị phòng Kế toán- Tài Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình em thực tập Công ty vừa qua./ SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 105 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế Công ty xây dựng 472- Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn PGS.TS Đặng Thị Loan 2006- Giáo trình Kế toán tài Doanh nghiệp- NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2005- Giáo trình Kế toán quản trị NXB Tài Quyết định số 15/ QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chế độ kế toán Doanh nghiệp: Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Bộ Tài Chính Luận văn tham khảo SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 106 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Nga - Lớp: Kế toán 49B 107