Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH CBNS thực phẩm XK Tường Lân

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Cấu tạo lên sản phẩm là ba yếu tố chi phí cơ bản đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Đây cũng chính là ba yếu tố tạo lên giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là những chi phí phát sinh có liên quan tới một khối lượng sản phẩm hoàn thành. Chi phí là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp. Trước hết, nó là yếu tố cấu thành lên sản phẩm nhưng đồng thời nó phản ánh về khả năng của người quản lý trong tổ chức và sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Bởi vì, nếu doanh nghiệp có sự sáng tạo trong tổ chức và sử dụng chi phí thì không chỉ thể tiết kiệm chi phí sản xuất mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao. Trong thị trường cạnh tranh, có rất nhiều các doanh nghiệp cùng tham gia sản xuất một loại sản phẩm. Các doanh nghiệp này có những thế mạnh, có chỗ đững khác nhau trên thị trường. Tuy nhiên, tên tuổi của mỗi doanh nghiệp trên thương trường chủ yếu tạo nên từ chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp, mẫu mã đẹp hợp thời trang và giá cả của họ được thị trường chấp nhận. sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện nay rất gay gắt đặc biệt là ba yếu tố: mẫu mã, chất lượng và giá cả. Đây là ba yếu tố cơ bản mà khách hàng quan tâm và các doanh nghiệp luôn cố gắng để sản phẩm của mình có mẫu mã đẹp, chất lượng cao và giá cả phải chăng. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách để hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng cũng đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm. Đây là một bài toán khó cho tất cả các doanh nghiệp. Mức hạ giá thành thể hiện trình độ sử dụng hợp lý các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Để tìm hiểu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tìm hiểu nguyên nhân của sự gia tăng chi phí cũng như sự không hiệu quả trong thời gian qua, để tìm ra phương hướng hoàn thiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ các lý do trên mà em đã lựa chọn chuyên đề thực tập chuyên ngành “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Tường Lân”. Với sự hướng dẫn của cô giáo Phạm Thị Bích Chi, sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề này. Chuyên đề thực tập gồm ba chương: - Chương I - Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH CBNS TP XK Tường Lân. - Chương II - Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH chế biến nông sản thực phẩm XK Tường Lân. - Chương III – Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH CBNS thực phẩm XK Tường Lân. Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp chắc còn nhiều thiếu sót, em rất mong sự chỉ bảo của cô giáo Phạm Thị Bích Chi, sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty và các anh chị phòng Kế toán. Em xin chân thành cảm ơn !

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN         CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TƯỜNG LÂN Họ tên sinh viên :DƯƠNG THỊ THANH HUYỀN Lớp :KT2-10B Giáo viên hướng dẫn :PGS-TS PHẠM THỊ BÍCH CHI HÀ NỘI, 06/ 2011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền LỜI NÓI ĐẦU Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cấu tạo lên sản phẩm ba yếu tố chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây ba yếu tố tạo lên giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí phát sinh có liên quan tới khối lượng sản phẩm hoàn thành Chi phí yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Trước hết, yếu tố cấu thành lên sản phẩm đồng thời phản ánh khả người quản lý tổ chức sử dụng yếu tố đầu vào trình sản xuất Bởi vì, doanh nghiệp có sáng tạo tổ chức sử dụng chi phí tiết kiệm chi phí sản xuất mà mang lại hiệu kinh tế cao Trong thị trường cạnh tranh, có nhiều doanh nghiệp tham gia sản xuất loại sản phẩm Các doanh nghiệp có mạnh, có chỗ đững khác thị trường Tuy nhiên, tên tuổi doanh nghiệp thương trường chủ yếu tạo nên từ chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp, mẫu mã đẹp hợp thời trang giá họ thị trường chấp nhận cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt đặc biệt ba yếu tố: mẫu mã, chất lượng giá Đây ba yếu tố mà khách hàng quan tâm doanh nghiệp cố gắng để sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng cao giá phải Chính doanh nghiệp cần phải tìm cách để hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Đây toán khó cho tất doanh nghiệp Mức hạ giá thành thể trình độ sử dụng hợp lý yếu tố trình sản xuất trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền Để tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tìm hiểu nguyên nhân gia tăng chi phí không hiệu thời gian qua, để tìm phương hướng hoàn thiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ lý mà em lựa chọn chuyên đề thực tập chuyên ngành “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH chế biến nông sản thực phẩm xuất Tường Lân” Với hướng dẫn cô giáo Phạm Thị Bích Chi, giúp đỡ ban lãnh đạo công ty anh chị phòng Kế toán giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề Chuyên đề thực tập gồm ba chương: - Chương I - Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH CBNS TP XK Tường Lân - Chương II - Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH chế biến nông sản thực phẩm XK Tường Lân - Chương III – Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH CBNS thực phẩm XK Tường Lân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều thiếu sót, em mong bảo cô giáo Phạm Thị Bích Chi, giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty anh chị phòng Kế toán Em xin chân thành cảm ơn ! Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TƯỜNG LÂN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty -Danh mục sản phẩm: Mỳ tôm loại,gạo sấy -Tiêu chuẩn chất lượng: Mặt hàng phép lưu hành nước cục vệ sinh an toàn thực phẩm chứng nhận, cho phép -Tính chất sản phẩm: Đơn -Loại hình sản xuất:hàng loạt theo dây chuyền -Đặc điểm sản phẩm dở dang:Do quy trình công nghệ khép kín,sản xuất mẻ phải hoàn thành mẻ nên sản xuất sản phẩm công ty sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty -Quy trình công nghệ: Quy trình sản xuất công nghệ Công ty phải trải qua nhiều công đoạn, quy trình SX lại giản đơn tính chất không phức tạp Sản phẩm Công ty bao gồm: Mỳ cao cấp chua cay, mỳ ký đặc biệt gạo sấy Kỹ thuật sản xuất loại mỳ giống Nghiên cứu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mì Công ty chia thành giai đoạn, giai đoạn sản xuất bao gồm giai đoạn giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Đây giai đoạn phân loại NVL, chuẩn bị bao bì, cân, đong, đo, đếm, bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật trước đưa vào sản xuất Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền + Giai đoạn sản xuất: giai đoạn sau chuẩn bị, phân chia NVL, bao bì theo lô, mẻ sản xuất đưa vào sản xuất thông qua công đoạn sản xuất + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: sau mỳ sản xuất phòng KCS xác định hàm lượng chất lượng lô hàng đủ tiêu chuẩn nhập cho đóng gói mhập kho Do đặc điểm sản phẩm mỳ loại mỳ có định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật riêng biệt thời hạn sử dụng định Cho nên quy trình công nghệ sản xuất mỳ sản xuất giản đơn theo kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn thuộc loại hình sản xuất khối lượng lớn, dây chuyền sản xuất thời điểm định sản xuất loại sản phẩm Công ty có phân xưởng sản xuất chính: Phân xưởng sản xuất mỳ cao cấp chua cay mỳ ký đặc biệt Hiện có thêm phân xưởng sản xuất gạo sấy xuất Bộ phận nấu Bột Nhận Bột để tiến hành nấu, nấu xong chuyển cho phận định lượng, chuyển tiếp cho phận định hình, phận chiên, phận KCS, phận đóng gói Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền Sơ đồ 1.2.1 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA PHÂN XƯỞNG SX MÌ ĐƯỢC KHÁI QUÁT QUA SƠ ĐỒ NVL ( Bộ phận chuẩn bị NVL) Bộ phận nấu & pha chế Bộ phận định lượng Bộ phận định hình Bộ phận chiên Bộ phận KCS Trường ĐH KTQD Bộ phận đóng gói Kho thành phẩm Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền -Cơ cấu tổ chức sản xuất: Sơ đồ 1.2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG GIAI ĐOẠN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHÁT TRIỂN Kế toán trưởng KẾ TOÁN : ( ) * Nhập - Xuất: + VT, Nhiên, NVL + CCDC + TSCĐ * Zsp * Công nợ phải trả KT BÁN HÀNG:(2) KT T Toán - Quỹ:(3) + Nhập- Xuất Thành Phẩm,HH + Công Nợ phải thu,(Phải trả HH) + KT Thu-Chi tiền mặt + KT tiền gửi ngân hàng: (Báo nợ, Báo có) + Lương & BH + Các khoản đầu tư tàI + C.Việc H/c # + KQ kinh doanh Bộ phận Thủ kho: Kho : VT, nhiên liệu NVL - CCDC - TSCĐ Thống kê sản lượng Thủ Kho: + Kho Thành phẩm + Kho Hàng hoá Phòng kế toán Công ty có 04 người ( Chưa kể Bộ phận Kho Bộ phận thống kê ) có chức nhiệm vụ sau: Bộ phận + Kế toán trưởng: Phụlýtrách chung, người chịu trách nhiệm tổ Quản SXPhân xưởng SX SPPhân xưởng chức máy kế toán, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật SX SPPhân xưởng GHI CHÚ: SPcủa Nhà nước, :tham việc chấp hành chế độ,chínhSX sách mưu cho Giám đốc + Quan hệ đạo & Luân chuyển : + Đối Trường ĐH KTQD chiếu Kiểm tra Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền tình hình tài Công ty Bên cạnh đó, kế toán trưởng có nhiệm vụ tìm nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cách kịp thời có hiệu Ngoài kế toán trưởng người theo dõi tất tài khoản bảng cân đối kế toán, kiểm tra việc thực nhiệm vụ chuyên môn phần hành kế toán Công ty Cuối quý cuối tháng, kế toán trưởng lập toán Công ty * Kế toán có chức nhiệm vụ theo dõi mảng phần hành kế toán sau: + Kế toán VT, CCDC, nguyên vật liệu: có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng chất lượng giá thành thực tế VT, CCDC, vật liệu nhập kho, xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu việc sử dụng VT, CCDC +Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi biến động tăng, giảm tài sản cố định Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước yêu cầu bảo quản Công ty + Kế toán công nợ phải trả: Có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán, theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh kỳ kinh doanh theo đối tượng, khoản nợ, thời gian toán, ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp khoản nợ phải trả Tổng hợp xử lý nhanh thông tin tình hình công nợ hạn, đến hạn, hạn, công nợ khó trả + Kế toán tập hợp chi phí & Tính giá thành Sản phẩm: Có nhiệm vụ quản lý theo dõi các khoản chi phí phát sinh kỳ để phân loại theo khoản mục để tập hợp, phân bổ để xác định Giá Thành sản phẩm kỳ * Kế toán có chức nhiệm vụ theo dõi mảng phần hành kế toán sau: Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương Thị Thanh Huyền + Kế toán Thành phẩm – Hàng hoá : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình Nhập – Xuất loại Thành phẩm – Hàng hoá hàng ngày, hàng tháng, quý, năm, báo cáo Kết Doanh thu Sản lượng xuất bán Công ty + Kế toán công nợ phải trả: Hàng ngày tổng hợp xử lý nhanh thông tin tình hình công nợ hạn, đến hạn, hạn nợ khó đòi Để hàng ngày có kế hoạch đôn đốc khách hàng thu nợ khách hàng theo hợp đồng ký kết + Kế toán Xác định kết kinh doanh: Dựa vào giá thành đơn vị mà kế toán tập hợp chuyển tới, chi phí có liên quan mà Kế toán gửi tới dựa vào doanh thu bán hàng tập hợp tháng, quý, năm để xác định kết kinh doanh lãi, lỗ cho doanh nghiệp * Kế toán có chức nhiệm vụ theo dõi mảng phần hành kế toán sau: + Kế toán tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán, theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh kỳ kinh doanh theo đối tượng, khoản nợ, thời gian toán, ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp khoản nợ phải thu, phải trả Tổng hợp xử lý nhanh thông tin tình hình công nợ kết hợp theo dõi đối chiếu với Kế toán Kế toán Theo dõi tình hình tăng giảm số dư tiền gửi Ngân hàng hàng ngày, giám đốc việc chấp hành chế độ kế toán không dùng tiền mặt + Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt hàng ngày, phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, giám đốc tình hình chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ với sổ sách, phát xử lý kịp thời sai sót việc quản lý sử dụng tiền mặt , toán tiền lương cho công nhân viên kết hợp theo dõi đối chiếu với Kế toán Kế toán + Kế toán tiền lương, BHXH & Các khoản đầu tư tài khác: Hàng ngày vào bảng chấm công phận để cuối tháng tính tiền Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Dương Thị Thanh Huyền lương BHXH cho CBCNV toàn công ty chuyển cho Kế toán để Kế toán cập nhật theo đối tượng chi phí Hàng ngày vào hợp đồng, nghiệp vụ phát sinh đầu tư tài chính, Quản lý theo riêng cho hoạt động đầu tư tài hoạt động bắt đầu, hoạt động kết thúc hoạt động tài 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Để hoà nhập với phát triển chung nghành, Công ty không ngừng hoàn thiện tổ chức máy đơn vị để thực chức quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho Công ty tồn phát triển.Hiện Công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty thể qua sơ đồ: GIÁM ĐỐC PGĐ kinhdoanh Phòng Marketing Phòng Bán Hàng Phòng Kế hoạch PGĐ Kỹ thuật Phòng Thí nghiệm Sơ Phòng đồ 1.3 Kỹ thuật & N.cứu Phòng KCS PGĐ ĐIều hành Phòng Hành N.Sự SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SXKD Trường ĐH KTQD Phòng Kế toán T.kê Phòng ĐIều Hành Phòng điện máy Thiết Lớp :KT2-LT10B bị động lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42 Dương Thị Thanh Huyền SỔ CHI TIẾT TK 1541 Ký hiệu tài khoản : 1541 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 03 năm 2011 Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải N/Tháng Đơn vị tính: VNĐ TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ: 90 31/03 88 31/03 86a 60 - Kết chuyển CPNVLTT 6211 158.412.500 - Kết chuyển CPNCTT 6221 90.036.154 31/03 - Kết chuyển CPSXC 6271 51.551.345 31/03 - Nhập kho thành phẩm 1551 Cộng phát sinh 299.999.999 299.999.999 299.999.999 Số Dư cuối kỳ 2.1.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất,kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Do quy trình công nghệ sản xuất khép kín, sản xuất mẻ phải hoàn thành mẻ đó, nhu cầu thị trường kết hợp với quản lý, đôn đốc sát Bộ phận điều hành phân xưởng nên sản phẩm sản xuất công ty SP dở dang Nên công ty không đánh giá sản phẩm dở dang 2.2 Tính giá thành sản xuất công ty TNHH chế biến nông sản thực phẩm xuất Tường Lân 2.2.1-Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty: Công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Đối tượng tính giá thành công ty loại sản phẩm Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 43 Dương Thị Thanh Huyền Kỳ tính giá thành tháng Cách tính cụ thể sau : Giá thành SPi = Chi phí PS kỳ SPi 2.2.2-Quy trình: Căn vào khoản mục chi phí trực tiếp tập hợp tháng từ Sổ Chi phí SXKD TT Phiếu báo sản phẩm hoàn thành để lập thẻ tính giá thành sản phẩm (Biểu 15) Biểu 15 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 03 năm 2011 Tên sản phẩm: Mỳ cao cấp chua cay Sản phẩm hoàn thành tháng: 50.000 ( Kg ) S TT Khoản mục chi phí 1 Chi phí NVL T.Tiếp Giá thành SP kỳ Tổng giá thành Giá thành Đ.Vị = 3/SPTH 158.412.500 3,168 Chi phí NC T.Tiếp 90.036.154 1,801 Chi phí SX chung 51.551.345 1,031 299.999.999 6.000 Tổng cộng Kế toán ghi sổ Hưng Yên, ngày 31 tháng 03 năm 2011 (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XK TƯỜNG LÂN Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 44 Dương Thị Thanh Huyền 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty va phương hướng hoàn thiện Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể công nhân viên công ty Thành có phần công sức, tài lực, trí lực cán kế toán thực vai trò quản lý Qua trình tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin đưa số nhận xét sau : 3.1.1-Ưu điểm Công tác quản lý tài sản, vật tư, lao động nói chung, quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty tương đối chặt chẽ, chế độ trách nhiệm vật chất thực nghiêm túc, rõ ràng - Tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty thời kỳ công nghệ thông tin phát triển, công tác kế toán đảm bảo chất lượng, hoạt động có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty - Công ty tiến hành tổ chức hạch toán đầy đủ kịp thời khoản chi phí sản xuất phát sinh kì phục vụ cho việc kiểm soát chi phí xác định kết qủa kinh doanh - Công ty tiến hành quản lý chi phí NVL sx theo định mức, tính giá thành thực tế theo phương pháp trực tiếp giản đơn phù hợp góp phần phục vụ công tác quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2-Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty số nhược điểm: - Hiện công ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí Song việc mở tài khoản, sổ kế toán tập Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 45 Dương Thị Thanh Huyền hợp chi phí sản xuất lại theo khoản mục chi phí nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất chưa với qui định hành - Việc hạch toán chi phí sản xuất chưa cung cấp thông tin phục vụ cho việc kiểm soát chi phí Chưa hạch toán riêng biệt khoản thuộc biến phí định phí sản xuất gây khó khăn cho việc lập dự toán chi phí tính giá thành theo biến phí, phân tích, đánh giá việc thực chi phí doanh nghiệp - Phòng kế toán công ty trang bị số máy tính kế toán sử dụng Excel việc lập bảng biểu, tính toán , công việc ghi chép sổ kế toán, tiến hành thủ công tốn nhiều thời gian, công sức nhân viên kế toán, số liệu cung cấp chưa kịp thời 3.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH chế biến nông sản thực phẩm xuất Tường Lân Kiến nghị 1:Hoàn thiện việc phân loại chi phí sản xuất Hiện công ty phân loại chi phí sản xuất chưa với mục đích công dụng chi phí cụ thể: CP NVL TT bao gồm nhiên liệu, CCDC, CP NC TT bao gồm chi phí tiền lương nhân viên quản lý lại khoản trích theo lương CNSX; CPSXC, Công ty cần phân loại lại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế : + CP NVL TT gồm: NVLC, phụ liệu, bao bì + CP NC TT gồm: Tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất + CP SXC gồm: Các chi phí sản xuất trực tiếp khác như: KH TSCĐ, CCDC, điện nước Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 Dương Thị Thanh Huyền Chi phí quản lý phân xưởng : Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng; chi phí khấu hao thiết bị phục vụ quản lý, chi phí vật tư tiền khác phục vụ quản lý Kiến nghị : Hoàn thiện đối tượng kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất điều kiện quan trọng để tổ chức khoa học, hợp lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện đối tượng hạch toán chi phí sản xuất công ty chưa tốt điều gây hạn chế nhiều cho công tác quản trị doanh nghiệp nói chung hạch toán chi phí, tính giá thành nói riêng Do doanh nghiệp cần xác định lại đối tượng hạch toán chi phí mặt hàng – Phân xưởng Việc xác định lại đối tượng hạch toán chi phí tính giá thành đem lại tác dụng sau : + Tạo điều kiện để tăng cường hạch toán kinh tế nội + Thực tốt chế độ trách nhiệm việc quản lý chi phí sản xuất + Tạo điều kiện tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm Với đặc điểm tổ chức sản xuất trình độ nhân viên kế toán công ty hoàn toàn có khả tổng hợp chi phí sản xuất theo mặt hàng Kiến nghị 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp - Kế toán cần xác định đắn lại nội CP NVL TT Hiện tại, công ty quan niệm chi phí NVL TT gồm: Chi phí NVLC TT, CP NVLP TT, nhiên liệu cho sản xuất sản phẩm điều không Chi phí NVL TT gồm chi phí NVLC, NVLP phục vụ trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, chi phí nhiên liệu công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung Để tập hợp CP NVL TT theo mặt hàng kế toán sử dụng tài khoản 621 Tài khoản phải mở chi tiết cho mặt hàng SX: TK6211- Chi phí SX mỳ cao cấp chua cay, TK 6212- Chi phí NVL SX mỳ kí đặc biệt Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 Dương Thị Thanh Huyền - Cần phải hoàn thiện mẫu cách ghi sổ chi tiết TK 6211 Các chi tiết Tài khoản 6211 theo dõi trang sổ Khi xuất NVL chính, NVL phụ cho phân xưởng trực tiếp vào phiếu xuất kho để ghi vào tiêu tương ứng Cuối tháng phải so sánh tổng chi phí NVL TT thực tế phát sinh - Mẫu cách ghi sổ chi tiết tài khoản 6211 minh hoạ qua ví dụ sau (Biểu 16) Biểu 16 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6211 Tháng 03 năm 2011 CT Diễn giải Đơn vị tính:VNĐ TK 6211 Mỳ chua cay Cộng TK 621 I - NVL Bột mỳ Cộng 155.390.000 - Tổng cộng CPthực tế 158.412.500 Kiến nghị 4: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện khoản mục chi phí NCTT công ty bao gồm tiền lương công nhân sản xuất, tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng 88Kế toán công ty cần xác định rõ nội dung chi phí NCTT theo chế độ quy định Chi phí NCTT bao gồm: Tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý hạch toán vào chi phí sản xuất chung Để tập hợp CP NCTT mặt hàng TK 622 phải mở chi tiết cho mặt hàng: Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 Dương Thị Thanh Huyền TK6221 – CF NC SX mỳ chua cay; TK 6222 – Chi Phí NC TT SX mỳ ký đặc biệt Mở sổ chi tiết tài khoản 6221 cho mặt hàng Mẫu cách ghi sổ chi tiết tài khoản 6221 ( Biểu 17) Biểu 17 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6221 Tháng 03 năm 2011 CT S Đơn vị tính:VNĐ TK6221 Diễn giải CF NC SXC Tiền lương trả cho công mỳ chua cay 90.036.154 N nhân trực tiếp sản xuất Tiền trích BHXH, HYT, KPCĐ Cộng CP thực tế Cộng TK622 90.036.154 - Kiến nghị : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện nội dung chi phí sản xuất chung bao gồm: CP KH TSCĐ, chi phí tiền dịch vụ mua ngoài, chi phí vật tư cho sửa chữa chi phí tiền khác NVLTT Do vậy, công ty cần xác định nội dung kinh tế chi phí sản xuất chung bao gồm: - Các chi phí sản xuất trực tiếp khác như: KH TSCĐ, CCDC; Nhiên liệu, điện nước - Chi phí quản lý phân xưởng: Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng ; chi phí khấu hao thiết bị phục vụ quản lý ; chi phí vật tư băng tiền khắc phục vụ quản lý Mặt khác CP SXC , công ty nên tách riêng thành định phí biến phí Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 Dương Thị Thanh Huyền Để hạch toán chi phí sản xuất chung mặt hàng tài khoản 627 mở riêng cho mặt hàng: TK6271 – Phân bổ chi phí SXC SX mỳ chua cay; TK6272 – Phân bổ chi phí SXC SX mỳ ký đặc biệt Kế toán mở sổ chi tiết TK 627 cho mặt hàng Trong theo dõi riêng biến phí sản xuất chung, định phí sản xuất chung Mẫu sổ cách ghi sổ chi tiết tài khoản 6271 sau : (Biểu 18) Biểu 18 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6271 Tháng 03 năm 2011 CT Trường ĐH KTQD Diễn giải TK 6271 Đơn vị tính:VNĐ Cộng TK 627 Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S N H T 50 Dương Thị Thanh Huyền Phân bổ CP SXC SX mỳ chua cay I/ Biến phí -CP NVL, CCDC xuất dùng cho phục vụ & 262.800 quản lý sản xuất -CP dịch vụ mua 34.161.855 CP tiền khác 2.126.690 - Lương + trích nhân viên quản lý - Nhiên liệu: điện 15.000.000 Cộng BP thực tế 51.551.345 - Kiến nghị 6: Hoàn thiện công tác tính giá thành Ở công ty giá thành tổng hợp theo yếu tố chi phí , chưa tính giá thành theo biến phí , giá thành thực tế bao gồm định phí sản xuất chung hoạt động công suất Để phục vụ cho việc nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận nhằm định kinh doanh công ty cần phải tính giá thành sản xuất theo biến phí , giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí SXC Kiến nghị : Công ty nên tổ chức áp dụng kế toán máy công tác kế toán Trong kinh tế thị trường để đưa định nhanh chóng kịp thời yêu cầu thông tin quan trọng Điều khẳng định cần thiết phải áp dụng kế toán máy công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Sử dụng kế toán máy công tác hạch toán giúp cho việc đưa thông Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 Dương Thị Thanh Huyền tin kịp thời xác mà tiết kiệm thời gian, công sức nhân viên kế toán tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có điều kiện tập trung trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn Hiện Công ty TNHH CBNS TP XK Tường Lân trang bị số máy tính việc ghi chép hạch toán Exell mang tính thủ công Do thời gian tới công ty nên áp dụng hình thức Kế toán máy công tác kế toán để tiết kiệm hao phí lao động nâng cao hiệu công tác kế toán KẾT LUẬN Kế toán tổng hợp nói chung kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng giữ vai trò công cụ có hiệu lực công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Đóng trò “ngôn ngữ kinh doanh”, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh thực tế tình hình sản xuất kinh doanh công ty, có quan hệ trực tiếp đến lợi ích người lao động, công ty Nhà nước Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Dương Thị Thanh Huyền Nhận thức tầm quan trọng đề tài, chuyên đề thực tập chuyên ngành sâu nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH CBNS TP XK Tường Lân, sở tính toán vài tiêu phân tích, rút nhận xét chủ quan, mạnh dạn đưa kiến nghị với mong muốn góp phần nhỏ trình không ngừng đổi hoàn thiện công ty Qua thời gian thực tập Công ty, cho em thấy nhìn thực tế vấn đề lý thuyết học trường, qua thấy tính đa dạng phong phú thực tiễn, rút cho thân kinh nghiệm thực tế bổ ích Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề tổng hợp, đòi hỏi tìm tòi, nghiên cứu lâu dài, nghiêm túc Mặc dù có nhiều cố gắng, song hạn chế thời gian nghiên cứu nhận thức thân ỏi lại đứng trước khác biệt lý thuyết thực tiễn, chuyên đề thực tập chuyên ngành chắn không tránh khỏi sai sót định Vì vậy, em mong muốn nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơnPGS.TS Phạm Thị Bích Chi– giáo viên hướng dẫn, toàn thầy giáo, cô giáo khoa kế toán nói riêng thầy giáo, cô giáo Trường đại học kinh tế quốc dân nói chung nhiệt tình giảng dạy em suốt thời gian học tập vừa qua, giúp em trang bị kiến thức kinh nghiệm để hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc Công ty TNHH CBNS TP XK Tường Lân, Phòng kế toán toàn nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn ! Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 Dương Thị Thanh Huyền Hà Nội , ngày 15 tháng 05 năm 2011 SINH VIÊN THỰC TẬP Dương Thị Thanh Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp - vụ chế độ kế toán– Nhà xuất Tài Hà nội năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Bộ Tài (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trường Bộ Tài chính) – Nhà xuất Thống kê – Hà nội – 2006 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp – Bài tập lập báo cáo tài – TS Phạm Huy Đoán – Nhà xuất Tài – Hà nội – 2006 Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 Dương Thị Thanh Huyền (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Tạp chí tài Bộ tài phát hành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 Dương Thị Thanh Huyền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN DƯỚNG DẪN - Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 Dương Thị Thanh Huyền Trường ĐH KTQD Lớp :KT2-LT10B