Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa hàng. 2. Phạm vi đồ án: Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy và tham khảo thêm một số...
ĐỀ TÀI: Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án Mục tiêu: Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ nhà xuất bản, bán sách toán với nhà xuất Quản lý hoạt động kiểm kê sổ sách công nợ cuối tháng cửa hàng Phạm vi đồ án: Phạm vi thực đồ án dựa kiến thức thu từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy tham khảo thêm số tài liệu bên để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng mục tiêu đề án Ứng dụng phát triển hoàn chỉnh (coding) áp dụng thực tế, giúp tăng hiệu kinh doanh tiết kiệm chi phí cho cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Phần II: Phân tích – Thiết kế Phân tích: 3.1 Phát thực thể: Thực thể 1: HOADON - Thực thể tượng trưng cho khách hàng tới mua sách cửa hàng - Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH Thực thể 2: CT_HOADON - Thực thể cho biết thông tin chi tiết hoá đơn khách mua sách cửa hàng - Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN Thực thể 3: SACH - Thực thể chứa thông tin sách cửa hàng nhập nhà xuất - Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Thực thể 4: THELOAI - Thực thể chứa thông tin thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu thuyết, văn học, khoa học … - Các thuộc tính : MATL, TENTL Thực thể 5: PHIEUNHAP - Thực thể tượng trưng cho cửa hàng cần nhập sách nhà xuất để bán - Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP - Thực thể cho biết thông tin chi tiết phiếu nhập sách cửa hàng từ nhà xuất - Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP Thực thể 7: NHAXUATBAN - Mỗi thực thể tượng trưng cho nhà xuất mà cửa hàng nhập sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách - Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI Thực thể 8: KIEMKE - Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách cửa hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới - Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE Thực thể 9: CONGNO - Thực thể tượng trưng cho công nợ nhà xuất để đánh giá tình hình kinh doanh cửa hàng - Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA 10 Thực thể 10: PHIEUCHI - Thực thể tượng trưng cho việc tóan tiền cho nhà xuất dựa số tiền cửa hàng nợ nhà xuất - Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI 3.2 Mô hình ERD: Sau phân tích mối kết hợp thực thể ta có mô hình liệu mức quan niệm (mô hình ERD) sau : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3 Mô tả thực thể : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.1 Thực thể HOADON : Tên thực thể : HOADON Tên thuộc Diễn giải tính SOHD Ngày lập hóa đơn NGAYHD Số hóa đơn HOTENKH Họ tên khách hàng 3.3.2 Thực thể THELOAI : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : THELOAI Tên thuộc Diễn giải tính MATL Mã thể lọai TENTL Tên thể lọai 3.3.3 Thực thể CT_HOADON : Tên thực thể : CT_HOADON Tên thuộc Diễn giải tính STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn SLBAN Số lượng bán Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách GIABAN Giá bán 3.3.4 Thực thể SACH : Tên thực thể : SACH Tên thuộc Diễn giải tính MASACH Mã số sách TENSACH Tên sách GIABIA Giá bìa Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách TLCK Tỉ lệ chiết khấu 3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP : Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP Tên thuộc Diễn giải tính STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập SLNHAP Số lượng nhập GIANHAP Giá nhập 3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP : 10 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : PHIEUNHAP Tên thuộc Diễn giải tính SOPN Số phiếu nhập NGAYNHAP Ngày nhập sách 3.3.7 Thực thể KIEMKE : 11 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : KIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê NAMTHANG Năm tháng lập phiếu SLTHEOSO Số lượng theo sổ SLTHUCTE Số lượng thực tế 3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN : Tên thực thể : NHAXUATBAN Tên thuộc Diễn giải tính 12 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách MANXB Mã nhà xuất TENNX Tên nhà xuất DIACHI Địa nhà xuất DIENTHOAI Điện thoại nhà xuất 3.3.9 Thực thể PHIEUCHI : 13 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : PHIEUCHI Tên thuộc Diễn giải tính SOPC Số phiếu chi NGAYCHI Ngày chi SOTIENCHI Số tiền chi LIDOCHI Lí chi 3.3.10 Thực thể CONGNO : Tên thực thể : CONGNO 14 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thuộc tính Diễn giải STTCN Số thứ tự công nợ NAMTHANG Năm tháng KNOD Nợ đầu kì NOCK Nợ cuối kì PHATSINH Phát sinh CHITRA Chi trả 15 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4 Mô hình DFD 3.4.1 Mô hình ERD mức (1) NV (2) (3) KH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách (4) (5) (6) CCH (7) (8) NXB Chú thích: NV: Nhân viên 16 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách KH: Khách hàng CCH: Chủ cửa hàng NXB: Nhà xuất Chú thích dòng liệu: (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …) (2): Thông báo thực cập nhật thành công (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn (4): Thông tin đáp trả yêu cầu khách hàng (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …) (6): Thông tin báo cáo đáp trả (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập (8): Đáp trả yêu cầu 3.4.2 DFD chức lập phiếu nhập sách Lập phiếu nhập 17 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách SACH sá ch Nhân viên Manager TT TT sách, số lượng, Tên NXB th ể TT lo ại THELOAI 1.1 Thống kê kiểm tra Các loại sách, Và cập nhật thông tin bìa giá K ề C v TT tỉ lệ v Th Manager NXB SACH ỏa 1.2 Tính tổng tiền, tiền chiết khấu, đối chiếu ỏa Th 1.3 TT ph iế u nh ập Lập phiếu nhập Tờ PN 1.4 In phiếu nhập Manager Nhân viên PHIEUNHAP CTPHIEUNHAP 3.4.3 DFD chức lập hóa dơn 18 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Lập hóa đơn THELOAI HOADON hó TT a n TT SACH ch sá th ể TT loại 2.1 Thống kê sách tính tổng tiền 2.2 Thông tin tổng tiền TT chi tiết hóa đơn Lập hóa đơn TT hóa đơn Manager Nhân viên CTHOADON Tờ hóa đơn 2.3 In hóa đơn Manager Khách hàng 19 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.4 DFD chức lập phiếu chi TT ph iếu ch i Lập phiếu chi Manager Nhân viên Nhân viên Manager 20 [...]... Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thuộc tính Diễn giải STTCN Số thứ tự công nợ NAMTHANG Năm tháng KNOD Nợ đầu kì NOCK Nợ cuối kì PHATSINH Phát sinh CHITRA Chi trả 15 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4 Mô hình DFD 3.4.1 Mô hình ERD mức 0 (1) NV (2) (3) KH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách (4) (5) (6) CCH (7) (8) NXB Chú thích: NV: Nhân viên 16 Hệ thống quản lý kinh doanh. .. của chức năng lập hóa dơn 18 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Lập hóa đơn về THELOAI HOADON hó TT a về đơ n TT SACH ch sá th ể về TT loại 2.1 Thống kê sách và tính tổng tiền 2.2 Thông tin về tổng tiền TT về chi tiết hóa đơn Lập hóa đơn mới TT hóa đơn Manager Nhân viên CTHOADON Tờ hóa đơn 2.3 In hóa đơn Manager Khách hàng 19 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.4 DFD của chức năng.. .Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : PHIEUNHAP Tên thuộc Diễn giải tính SOPN Số phiếu nhập NGAYNHAP Ngày nhập sách 3.3.7 Thực thể KIEMKE : 11 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : KIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu SLTHEOSO Số lượng theo sổ SLTHUCTE Số... thực tế 3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN : Tên thực thể : NHAXUATBAN Tên thuộc Diễn giải tính 12 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách MANXB Mã nhà xuất bản TENNX Tên nhà xuất bản DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản 3.3.9 Thực thể PHIEUCHI : 13 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : PHIEUCHI Tên thuộc Diễn giải tính SOPC Số phiếu chi NGAYCHI Ngày chi... đáp trả (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập (8): Đáp trả yêu cầu 3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách Lập phiếu nhập 17 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách SACH sá ch Nhân viên Manager TT TT về sách, số lượng, Tên NXB về th ể TT lo ại về THELOAI 1.1 Thống kê và kiểm tra Các loại sách, Và cập nhật thông tin bìa giá K ề C v TT à tỉ lệ v Th Manager NXB SACH ỏa 1.2 Tính tổng tiền, tiền chiết... Nhân viên 16 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách KH: Khách hàng CCH: Chủ cửa hàng NXB: Nhà xuất bản Chú thích dòng dữ liệu: (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …) (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …) (6): Thông tin báo