giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cty TNHH may xuất khẩu đức thành

TR NG I H C AN GIANG KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH VÕ NG C H NG NGÂN M T S GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH MAY XU T KH U C THÀNH Chuyên ngành : KINH T I NGO I KHOÁ LU N T T NGHI P Long Xuyên, tháng 05 n m 2009 Doc.edu.vn IH C TR NG I H C AN GIANG KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH KHOÁ LU N T T NGHI P IH C M T S GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH MAY XU T KH U C THÀNH Chuyên ngành : KINH T I NGO I Sinh viên th c hi n: VÕ NG C H NG NGÂN L p: DH6KD1 - Mã s SV: DKD052038 Giáo viên h ng d n: Ths NGUY N LAN DUYÊN Long Xuyên, tháng 05 n m 2009 Doc.edu.vn CÔNG TRÌNH C HOÀN THÀNH T I KHOA KINH T -QU N TR KINH DOANH I H C AN GIANG Ng i h ng d n : ………… (H tên, h c hàm, h c v ch ký) Ng i ch m, nh n xét : ………… (H tên, h c hàm, h c v ch ký) Ng i ch m, nh n xét : ………… (H tên, h c hàm, h c v ch ký) Khoá lu n đ c b o v t i H i đ ng ch m b o v lu n v n Khoa Kinh t -Qu n tr kinh doanh ngày … tháng … n m …… Doc.edu.vn L IC M N -o0o Su t b n n m h c t p d i gi ng đ ng tr ng i h c An Giang đ c s d y d truy n đ t ki n th c c a th y cô v i s nhi t tình h ng d n c a anh/ch công ty th i gian qua, t o u ki n cho em c ng c ki n th c v n d ng lý thuy t vào th c ti n công vi c, góp ph n hoàn thành t t đ tài Em xin chân thành c m n t m lòng quý báu c a quý th y cô Khoa Kinh T - Qu n tr kinh doanh, tr ng i h c An Giang, đ c bi t Cô Nguy n Lan Duyên t n tình h ng d n em giúp đ em hoàn thành lu n v n t t nghi p Em xin chân thành c m n Ban lãnh đ o Công ty TNHH may xu t kh u c Thành t o u ki n cho em đ c th c t p t i Công ty th i gian qua em xin c m n anh/ch phòng k toán đ c bi t ch Hoàng Mai H ng H nh (k toán tr ng) có nh ng bu i trò chuy n r t c i m chân thành đ ng th i nhi t tình giúp đ em trình th c t p t i Công ty Sau em kính chúc quý th y cô, anh/ch t i Công ty l i chúc t t đ p nh t Chúc Công ty đ t đ c nhi u k t qu t t đ p trình ho t đ ng kinh doanh s p t i Sinh viên th c hi n Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn TÓM T T o0o -Nh ng n m g n đây, ngành may m c tr thành m t nh ng ngành m i nh n c a Vi t Nam v i kim ng ch xu t kh u cao ch sau d u thô Khi Vi t Nam thành viên c a WTO, m cho doanh nghi p Vi t Nam nh ng c h i kinh doanh đ có th h i nh p th gi i, nh ng bên c nh c ng đ i m t v i không nh ng thách th c ng tr c nh ng nguy c doanh nghi p không nh ng ph i v t qua, ph i t b o v mà ph i tìm tòi, h c h i sáng t o đ tìm h ng riêng cho có gi i pháp c th đ không ng ng nâng cao hi u qu kinh doanh h n n a Thông qua nh ng s li u công ty cung c p, s d ng ph ng pháp thay th liên hoàn, so sánh, th ng kê ma tr n SWOT đ phân tích hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty giai đo n 2006 – 2008 bi t đ c hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ tài t p trung phân tích doanh thu, chi phí, l i nhu n, y u t nh h ng đ n hi u qu ho t đ ng kinh doanh, phân tích t su t sinh l i nhóm t s tài Thông qua vi c phân tích cho th y tình hình ho t đ ng kinh doanh 2007, 2008 hi u qu h n n m 2006 xác đ nh rõ đ c nguyên nhân y u t nh h ng đ n vi c t ng gi m l i nhu n n m 2007, 2008 Qua phân tích ma tr n SWOT đ m t s gi i pháp: v s n xu t thi t b máy móc, v th tr ng, v nhân s , qu n lý hàng t n kho, v v n gi i pháp nâng cao l i nhu n, nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh nh ng n m t i i Doc.edu.vn DANH M C CÁC T VI T T T GTGT: giá tr gia t ng CPBH: chi phí bán hàng CPQLDN: chi phí qu n lý doanh nghi p DTBH & CCDV: doanh thu bán hàng cung c p d ch v WTO: World Trade Organization ( t ch c th ng m i th gi i) TNHH: Trách nhi m h u h n ii Doc.edu.vn M CL C Trang CH NG 1: PH N M U .1 1.1 Lý ch n đ tài 1.2 M c tiêu nghiên c u 1.3 Ph m vi nghiên c u 1.4 Ph CH ng pháp nghiên c u 1.4.1 Ph ng pháp thu th p d li u 1.4.2 Ph ng pháp phân tích NG 2: C S LÝ LU N 2.1 M t s khái ni m c b n 2.1.1 Phân tích k t qu ho t đ ng kinh doanh 2.1.2 Doanh thu 2.1.3 Chi phí 2.1.4 L i nhu n 2.1.5 V n ngu n v n 2.2 Vai trò phân tích hi u qu ho t đ ng kinh doanh 2.2.1 N i dung c a phân tích hi u qu ho t đ ng kinh doanh 2.2.2 Các y u t ng đ n hi u qu ho t đ ng kinh doanh nh h 2.3 Phân tích m t s ch tiêu ho t đ ng s n xu t kinh doanh 2.3.1 Các nhân t nh h ng đ n hi u qu ho t đ ng kinh doanh 2.3.2 Phân tích t su t sinh l i 2.3.3 Các nhóm t s tài 2.3.3.1 T s toán 2.3.3.2 T s ho t đ ng 2.3.3.3 T su t đòn cân n 2.4 Phân tích nhân t nh h ng đ n l i nhu n ho t đ ng s n xu t kinh doanh CH NG 3: GI I THI U S MAY XU T KH U L C V CÔNG TY TNHH C THÀNH 12 3.1 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty 12 3.2 C c u t ch c c a công ty 13 3.2.1 S đ t ch c 13 iii Doc.edu.vn 3.2.2 Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n 13 3.2.3 Qui trình s n xu t c a công ty 15 3.3 K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty giai đo n 2006 – 2008 15 CH NG 4: PHÂN TÍCH HI U QU HO T NG C A CÔNG TY TNHH MAY XU T KH U C THÀNH 17 4.1 Phân tích doanh thu giai đo n 2006 – 2008 17 4.1.1 Doanh thu theo th tr ng 17 4.1.2 Doanh thu theo m t hàng 18 4.1.3 Các nhân t 4.1.3.1 Kh i l nh h ng đ n doanh thu 19 ng s n xu t tiêu th 19 4.1.3.2 Marketing 20 4.1.3.3 Th tr ng 21 4.1.3.4 Ch t l ng 21 4.2 Phân tích chi phí giai đo n 2006 -2008 21 4.2.1 Phân tích chi phí 21 4.2.2 Các nhân t nh h ng đ n chi phí 23 4.2.2.1 Nguyên li u 23 4.2.2.2 Trình đ nhân s 24 4.2.2.3 Máy móc thi t b 24 4.3 Phân tích l i nhu n c a công ty giai đo n 2006 – 2008 24 4.3.1 Phân tích l i nhu n 24 4.3.2 Các nhân t nh h ng đ n l i nhu n 25 4.4 Phân tích m t s ch tiêu tài 28 4.4.1 T su t sinh l i 28 4.4.2 Các nhóm t s tài 29 4.4.2.1 T s toán 29 4.4.2.2 T s ho t đ ng 30 4.4.2.2.1 Vòng quay hàng t n kho 30 4.4.2.2.2 Vòng quay kho n ph i thu 31 4.4.2.2.3 T su t đòn cân n 32 4.5 i m m nh m y u c a công ty 32 4.5.1 i m m nh 32 4.5.2 i m y u 33 4.6 C h i thách th c đ i v i công ty giai đo n hi n 33 iv Doc.edu.vn 4.6.1 Thách th c 33 4.6.2 C h i 34 CH NG 5: M T S GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH MAY XU T KH U C THÀNH 35 5.1 Xây d ng gi i pháp 35 5.1.1 Ma tr n SWOT 35 5.1.2 Phân tích gi i pháp 36 5.2 Gi i pháp c th 37 5.2.1 Gi i pháp v s n xu t thi t b máy móc 37 5.2.2 Gi i pháp v th tr ng 38 5.2.3 Gi i pháp v nhân s 38 5.2.4 Qu n lý t n kho, đ m b o d tr h p lý 39 5.2.5 Gi i pháp v v n 39 5.2.6 Gi i pháp nâng cao l i nhu n 39 CH NG 6: K T LU N VÀ KI N NGH .41 6.1 K t lu n 41 6.2 Ki n ngh 41 6.2.1 i v i nhà n c 41 6.2.2 i v i công ty 42 v Doc.edu.vn DANH M C CÁC B NG, S VÀ BI U Trang - B NG B ng 3.1: K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty qua n m 2006 – 2008 15 B ng 4.1: Doanh thu theo t ng m t hàng c a công ty qua n m 2006 – 2008 18 B ng 4.2: H s tiêu th s n ph m s n xu t 19 B ng 4.3: Kh i l ng s n ph m tiêu th qua n m 2006 – 2008 20 B ng 4.4: B ng t ng h p chi phí giai đo n n m 2006 – 2008 22 B ng 4.5: Doanh thu t ng giá v n c a công ty n m 2006 - 2007 25 B ng 4.6: K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty n m 2006 - 2007 26 B ng 4.7: Doanh thu t ng giá v n c a công ty n m 2007 - 2008 27 B ng 4.8: K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty n m 2007 - 2008 27 B ng 4.9: T s toán 29 B ng 4.10 T s đòn cân n 32 B ng 5.1: Ma tr n SWOT c a công ty 36 -S S đ 2.1: Các y u t nh h ng đ n hi u qu kinh doanh S đ 3.1: S đ t ch c 13 S đ 3.2: S đ t ch c phòng k toán 14 S đ 3.3: S đ s n xu t c a công ty 15 - BI U Bi u đ 4.1 Doanh thu t ng th tr ng c a công ty giai đo n 2006 - 2008 17 Bi u đ 4.2: Tình hình l i nhu n c a công ty qua n m 2006 – 2008 24 Bi u đ 4.3: T su t sinh l i c a công ty qua n m 2006 – 2008 28 Bi u đ 4.4: Vòng quay hàng t n kho c a công ty 30 Bi u đ 4.5: Vòng quay kho n ph i thu 31 vi Doc.edu.vn CH NG PH N M U 1.1 Lý ch n đ tài Tr c Vi t Nam ch a gia nh p vào WTO, đa s doanh nghi p xu t kh u đ u g p khó kh n v vi c th tr ng, b hàng rào h n ng ch so v i xu t kh u t c a n c thành viên WTO, nh ng sau gia nh p doanh nghi p Vi t Nam không b rào c n h n ng ch n a mà ph i kinh doanh môi tr ng c nh tranh gay g t h n, b i th c t nhi u doanh nghi p d t may l y công làm l i ch không ph i gi i toán c nh tranh b ng n ng su t ch t l ng i m y u c a doanh nghi p Vi t Nam thi u công ngh ph tr n ng su t không cao b ng doanh nghi p n c ch ng h n nh Trung Qu c, Banglades,…ngay t i sân nhà doanh nghi p c ng đ i phó v i hàng ngo i, giá h p d n, đ c bi t n n kinh t th gi i suy thoái n n kinh t l n đ u “th t l ng, bu c b ng” nguy c ng p tràn hàng t n c th hi n nhiên, nh t th tr ng bán l r ng m v i doanh nghi p n c thu ti p t c có l i cho hàng nh p kh u Trong s ngành công nghi p ngành may m c v n đ c đánh giá m t nh ng ngành có n ng l c c nh tranh nh t, b i kim ng ch xu t kh u mang l i ch sau d u thô Trong môi tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay, v n đ đ t cho doanh nghi p làm th đ có th t n t i phát tri n, b t k doanh nghi p c ng tr ng đ n v n đ hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p mình, hi u qu kinh doanh th c đo cu i su t th i k ho t đ ng v n đ s ng c a doanh nghi p Mu n có đ c thành công t ng lai hi n t i công ty c n th ng xuyên phân tích k t qu ho t đ ng kinh doanh, thông qua vi c phân tích s giúp cho nhà qu n tr đánh giá đ y đ , xác m i di n bi n bi t đ c nh ng m t m nh, m t y u c a công ty m i quan h v i môi tr ng xung quanh, xác đ nh rõ nguyên nhân s nh h ng c a y u t làm t ng gi m l i nhu n, công ty c n ph i tìm tòi, sáng t o, tìm h ng riêng cho có gi i pháp c th đ không ng ng nâng cao hi u qu kinh doanh h n n a nh m m r ng qui mô ho t đ ng, đ m b o đ i s ng cho ng i lao đ ng làm tròn ngh a v đ i v i nhà n c Th y đ c t m quan tr ng c ng nh nh ng l i ích mà vi c phân tích k t qu kinh doanh mang l i nh ng c h i, thách th c môi tr ng kinh doanh gay g t nh hi n nay, sau th i gian tìm hi u tình hình th c t ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i công ty, ch n đ tài “M t s gi i pháp nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh t i công ty TNHH may xu t kh u c Thành” làm đ tài nghiên c u 1.2 M c tiêu nghiên c u - Phân tích hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty - Phân tích m m nh, m y u c ng nh c h i thách th c đ i v i công ty, t đ m t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty 1.3 Ph m vi nghiên c u - Ch phân tích hi u qu ho t đ ng c a công ty giai đo n 2006 – 2008 - Ch phân tích nhân t nh h c a công ty ng đ n k t qu ho t đ ng kinh doanh Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn - Phân tích s li u thu th p t i công ty TNHH may xu t kh u 1.4 Ph c Thành ng pháp nghiên c u 1.4.1 Ph ng pháp thu th p d li u - D li u s c p: ph ng v n chuyên gia thông qua b n câu h i - D li u th c p: thu th p s li u t công ty 1.4.2 Ph ng pháp phân tích - Ph ng pháp so sánh đ so sánh k t qu doanh thu, chi phí, l i nhu n c a công ty qua n m 2006 – 2008 - Ph ng pháp th ng kê t ng h p, ph ng pháp đánh giá ph ng pháp dùng đ th ng kê ho c t ng h p ch tiêu kinh t , t cho th y đ c tình hình chung c a công ty, nh m đánh giá m t cách t ng đ i th c tr ng ho t đ ng c a công ty giai đo n phân tích - Ph ng pháp thay th liên hoàn: ph ng pháp mà nhân t l n l t đ c thay th theo m t trình t nh t đ nh đ xác đ nh xác m c đ nh h ng c a chúng đ n ch tiêu c n phân tích (đ i t ng phân tích) b ng cách c đ nh nhân t khác m i l n thay th - Dùng ma tr n SWOT đ phân tích m m nh, m y u, c h i thách th c nh m đ a nh ng gi i pháp nâng cao hi u qu ho t đ ng c a công ty Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn C CH NG S LÝ LU N 2.1 M t s khái ni m c b n 2.1.1 Phân tích k t qu ho t đ ng kinh doanh K t qu ho t đ ng kinh doanh k t qu tài t ng h p cu i cùng, ph n ánh t ng quát tình hình tài k t qu kinh doanh k nh t đ nh, đ c chi ti t theo ho t đ ng kinh doanh ho t đ ng khác Ph n ánh th c hi n ngh a v c a doanh nghi p đ i v i nhà n c, c quan thu kho n trích n p khác T k t qu c s đ nh n bi t lãi l hi u su t sinh l i c a doanh nghi p Phân tích k t qu ho t đ ng kinh doanh công c c i ti n c ch qu n lý doanh nghi p Qua phân tích s th y rõ nh ng u nh c m c a doanh nghi p t ch c, th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh ng th i nêu nh ng nguyên nhân thành công hay th t b i th c hi n m c tiêu đ M t khác, th y đ c nh ng kh n ng ti m tàng c n đ c khai thác s d ng đ nâng cao hi u qu ho t đ ng Nói cách khác phân tích k t qu ho t đ ng kinh doanh trình nghiên c u đ đánh giá toàn b trình ho t đ ng k t qu kinh doanh c a doanh nghi p 2.1.2 Doanh thu Doanh thu t ho t đ ng kinh doanh toàn b s ti n bán s n ph m, cung ng d ch v sau tr kho n thu toán, gi m giá hàng bán, hàng b tr l i (n u có ch ng t h p l ) đ c khách hàng ch p nh n toán (không phân bi t thu hay ch a thu ti n) Doanh thu t ho t đ ng kinh doanh g m: *Doanh thu bán hàng cung c p d ch v (DTBH &CCDV): toàn b ti n bán hàng hóa, d ch v đ c khách hàng ch p nh n toán (không phân bi t thu hay ch a thu) *Doanh thu thu n bán hàng cung c p d ch v (DT thu n): nh m ph n ánh s ti n th c t doanh nghi p thu đ c kinh doanh, đ c tính theo công th c sau: DT thu n = DTBH & CCDV – Các kho n gi m tr Các kho n gi m tr bao g m: - Chi t kh u th ng m i: kho n ti n gi m tr cho khách hàng tính t ng s nghi p v th c hi n m t th i gian nh t đ nh, ho c kho n ti n gi m tr giá bán thông th ng, lí mua hàng v i kh i l ng l n Các kho n chi t kh u ph n ánh doanh thu chi t kh u bán s n ph m hàng hóa d ch v k k toán đ c coi nh kho n ph i chi gi m l i nhu n c a doanh nghi p - Gi m giá hàng bán: ph n ánh kho n gi m tr vi c ch p nh n gi m giá hóa đ n (t c sau có hóa đ n bán hàng) không ph n ánh s gi m giá cho phép đ c ghi hóa đ n bán hàng Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn - Hàng b tr l i: ph n ánh doanh thu c a s hàng hóa, thành ph m d ch v tiêu th b khách hàng tr l i không phù h p v i nhu c u c a ng i mua, vi ph m h p đ ng, hàng hóa b ph m ch t, không ch ng lo i qui cách,……hàng hóa b tr l i ph i có v n b n c a ng i mua ghi rõ s l ng, đ n giá giá tr lô hàng b tr l i, kèm theo ch ng t nh p kho c a lô hàng nói - Doanh thu t ho t đ ng tài chính: bao g m kho n thu t ho t đ ng liên doanh, liên k t, góp v n c ph n, cho thuê tài s n, lãi ti n g i, lãi ti n cho vay, thu t ho t đ ng mua bán ch ng khoán (trái phi u, tín phi u, c phi u) hàng nh p d phòng gi m giá ch ng khoán trích tr c nh ng không s d ng h t - Thu t ho t đ ng khác: kho n thu t ho t đ ng x y không th ng xuyên kho n thu đ c qui đ nh m nh : thu t bán v t t , tài s n d th a, công c d ng c phân b h t giá tr , b h h ng ho c không c n s d ng, kho n ph i tr nh ng không tr đ c nguyên nhân t phía ch n , thu h i đ c, hoàn nh p kho n d phòng gi m giá hàng t n kho, ph i thu khó đòi trích n m tr c nh ng không s d ng h t kho n thu b t th ng khác 2.1.3 Chi phí Chi phí ho t đ ng kinh doanh: g m t t c chi phí có liên quan đ n trình kinh doanh c a doanh nghi p nh : chi phí giá v n bán hàng, chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí nhân công tr c ti p: ph n ánh chi phí lao đ ng tr c ti p s n xu t s n ph m, d ch v doanh nghi p Chi phí bao g m chi phí ti n l ng chính, l ng ph , kho n ph c p, ti n b o hi m xã h i, Chi phí bán hàng (CPBH): chi phí ph n ánh chi phí phát sinh trình tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v Chi phí bao g m l ng nhân viên, chi phí đóng gói v n chuy n, Chi phí qu n lý doanh nghi p (CPQLDN): ph n ánh chi phí chung c a doanh nghi p g m chi phí qu n lý kinh doanh, chi phí qu n lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đ n ho t đ ng c a doanh nghi p Chi phí ho t đ ng tài chính: kho n chi phí đ u t tài doanh nghi p, nh m m c đích s d ng h p lý ngu n v n, t ng thêm th p nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Chi phí khác: kho n chi phí x y không th ng xuyên, nh chi phí nh ng bán lí tài s n c đ nh, chi phí t n th t th c t , chi phí thu h i kho n n xóa, chi phí b t th ng khác 2.1.4 L i nhu n L i nhu n bán hàng cung c p d ch v : kho ng chênh l ch gi a doanh thu thu n bán hàng cung c p d ch v tr giá thành toàn b s n ph m (bao g m giá v n bán hàng hóa, chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p) L i nhu n = Doanh thu thu n – Giá v n bán hàng – CPBH CPQLDN L i nhu n t ho t đ ng tài chính: s thu l n h n chi c a ho t đ ng tài chính, bao g m ho t đ ng cho thuê tài s n, mua bán trái phi u, ch ng khoán, mua bán ngo i t , lãi ti n g i ngân hàng thu c v n kinh doanh, lãi cho vay thu c ngu n Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn v n qu , lãi c ph n lãi góp v n liên doanh, hoàn nh p s d kho ng d phòng gi m giá đ u t ch ng khoán ng n h n, dài h n L i nhu n khác: kho n thu nh p khác l n h n chi phí khác, bao g m kho n ph i tr ch n , thu h i l i kho n n khó đòi đ c t b (đang đ c theo dõi b ng cân đ i k toán) Các kho n v t t tài s n th a sau bù tr hao h t, m t mát v t t lo i, chênh l ch lý, nh ng bán tài s n (là s thu v nh ng bán tr giá tr l i s sách k toán c a tài s n chi phí lý nh ng bán), kho n l i t c n m tr c phát hi n n m nay, s d hoàn nh p kho n d phòng gi m giá hàng t n kho, ph i thu khó đòi, kho n trích b o hành s n ph m th a h t h n b o hành T ng m c l i nhu n: ây ch tiêu t đ i ph n ánh lên k t qu kinh doanh cu i c a doanh nghi p, nói lên quy mô c a k t qu ph n ánh m t ph n hi u qu ho t đ ng doanh nghi p L i nhu n tr c thu : t ng l i nhu n mà doanh nghi p đ t đ c k bao g m l i nhu n t ho t đ ng kinh doanh, l i nhu n t ho t đ ng tài l i nhu n khác L i nhu n sau thu : l i nhu n l i sau n p thu thu nh p doanh nghi p cho nhà n c ây l i nhu n th c v kinh doanh c a doanh nghi p đ t đ c k nh t đ nh 2.1.5 V n ngu n v n V n s bi u hi n d i d ng ti n t m i tài s n c a doanh nghi p Ngu n v n toàn b s v n đ đ m b o đ nhu c u v tài s n ph c v cho ho t đ ng kinh doanh đ c ti n hành liên t c 2.2 Vai trò phân tích hi u qu ho t đ ng kinh doanh 2.2.1 N i dung c a phân tích hi u qu ho t đ ng kinh doanh N i dung c a phân tích hi u qu ho t đ ng kinh doanh phân tích hi n t ng kinh t , trình kinh t ho c s x y m t đ n v h ch toán kinh t đ c l p d i s tác đ ng c a nhi u nhân t ch quan khách quan khác Các hi n t ng trình đ c th hi n d i m t k t qu s n xu t kinh doanh c th đ c th hi n b ng ch tiêu kinh t - K t qu ho t đ ng kinh doanh có th k t qu c a t ng giai đo n riêng bi t nh k t qu bán hàng, tình hình l i nhu n - N i dung phân tích ch y u ch tiêu k t qu ho t đ ng kinh doanh nh doanh thu bán hàng, l i nhu n, - Khi phân tích c n hi u rõ ranh gi i gi a ch tiêu s l ng ch tiêu ch t l ng Ch tiêu s l ng ph n ánh lên qui mô k t qu hay u ki n kinh doanh nh doanh thu, lao đ ng, v n, di n tích, Ng c l i, ch tiêu ch t l ng ph n nh lên hi u su t kinh doanh ho c hi u su t s d ng y u t kinh doanh nh : giá thành, t su t chi phí, doanh l i n ng su t lao đ ng, - Phân tích kinh doanh không ch d ng l i vi c đánh giá k t qu kinh doanh thông qua ch tiêu kinh t mà sâu nghiên c u nhân t nh h ng đ n k t qu kinh doanh bi u hi n ch tiêu Các nhân t nh h ng có th nhân t Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn ch quan ho c khách quan Các y u t hình thành hi u qu kinh doanh đ nh sau: 2.2.2 Các y u t S đ 2.1: Các y u t nh h c th hi n ng đ n hi u qu ho t đ ng kinh doanh ng đ n hi u qu kinh doanh nh h Hi u qu ho t đ ng kinh (Ngu n: T ng h p thi t k ) 2.3 Phân tích m t s ch tiêu ho t đ ng s n xu t kinh doanh 2.3.1 Các nhân t * Các nhân t - Kh i l nh h nh h ng đ n hi u qu kinh doanh ng đ n doanh thu ng s n xu t tiêu th Doanh thu bán hàng cung c p d ch v H s tiêu th = Giá tr s n ph m s n xu t N u h s tiêu th g n b ng v i u ki n giá tr s n xu t th c ng b ng ho c l n h n k ho ch ch ng t s n ph m s n xu t thích ng tr ng, có ngh a s n ph m s n xu t phù h p v i nhu c u th hi u c a ng dùng i u ch ng t chi n l c s n ph m c a doanh nghi p t i u, k ho xu t h p lý s n ph m ch a chuy n sang pha suy thoái chu k s ng c hi n v i th i tiêu ch s n N u h s tiêu th bé h n ch ng t s n ph m s n xu t ch a thích ng v i th tr ng, có ngh a s n ph m s n xu t không phù h p v i nhu c u th hi u c a ng i tiêu dùng… i u ch ng t ho c chi n l c s n ph m c a doanh nghi p ch a thích h p, ho c k ho ch s n xu t ch a h p lý, ho c s n ph m chuy n Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn sang pha suy thoái chu k s ng,….C n tìm nguyên nhân đ có bi n pháp kh c ph c k sau Ngoài marketing, th tr ng, ch t l ng c ng nh h ng đ n doanh thu *Các y u t máy móc thi t b ng đ n chi phí g m có: nguyên li u, trình đ nhân s nh h *Các y u t nh h ng đ n l i nhu n bao g m y u t sau: k t c u m t hàng, giá bán, giá v n, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p s n l ng tiêu th 2.3.2 Phân tích t su t sinh l i *T su t l i nhu n doanh thu (ROS) L i nhu n sau thu ROS = Doanh thu thu n T s ROS đo l ng kh n ng sinh l i so v i doanh thu, t s ph n ánh c m t đ ng doanh thu thu n s thu đ c đ ng l i nhu n S bi n đ ng c a t s ph n ánh s bi n đ ng v hi u qu hay nh h ng c a chi n l c tiêu th , nâng cao ch t l ng s n ph m T s ROS cao ch ng t doanh nghi p s d ng v n ho t đ ng có hi u qu Ng c l i, n u t s gi m s nh h ng đ n s t n t i hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p Thông th ng t s gi m thu nh p tr c thu gi m lãi vay gi m *T su t l i nhu n t ng tài s n (ROA) L i nhu n sau thu ROA = T ng tài s n T s ROA tích c a h s vòng quay v n v i t l lãi thu n doanh thu, nói t ng h p y u t ph i xem xét qui mô doanh nghi p đ c ph n ánh qua doanh thu, t s đo l ng kh n ng sinh l i v n đ u t , t c c m i đ ng giá tr tài s n s thu đ c đ ng l i nhu n T s có ý ngh a r t l n đ n hi u qu kh n ng đ u t c a doanh nghi p Vi c phân tích l i nhu n s giúp doanh nghi p đánh giá t ng quát trình ho t đ ng kinh doanh nhân t nh h ng đ n tình hình l i nhu n T đ bi n pháp đ t ng l i nhu n h n 2.3.3 Các nhóm t s tài 2.3.3.1 T s toán Nhóm t s đo l ng kh n ng toán n ng n h n c a doanh nghi p, nhóm t s có s c nh h ng r t l n đ n nhà cho vay, nhà đ u t nhà qu n tr *T s toán hi n hành (Rc) Tài s n l u đ ng Rc = Các kho n n ng n h n Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn T s công c đo l ng kh n ng toán ng n h n, t s t ng có th tình hình tài đ c c i thi n t t h n, ho c có th hàng t n kho b đ ng…Vì v y, đ phân tích xác c n nghiên c u t m kho n m c riêng bi t c a tài s n l u đ ng n ng n h n T s Rc cao có ngh a doanh nghi p có kh n ng toán kho n n , nhiên n u Rc cao s làm gi m hi u qu s d ng v n, nh h ng đ n m c sinh l i c a doanh nghi p, t s gi m d u hi u báo tr c khó kh n v tài s x y Qua th c ti n t s Rc là t t, nhiên u ph thu c vào t ng ngành kinh doanh, ph thu c đ c m c a t ng doanh nghi p Ch ng h n m t s doanh nghi p có t s toán hi n hành ch nh ng l i ho t đ ng có hi u qu *T s toán nhanh (Rq) Tài s n l u đ ng – Hàng t n kho Rq = Các kho n n ng n h n T s Rq tiêu chu n đánh giá kh c khe h n kh n ng toán T s đo l ng kh n ng toán kho n n ng n h n b ng lo i tài s n có tính toán nhanh, t c lo i tài s n l u đ ng có th nhanh chóng chuy n đ i thành ti n nhanh T s Rq ph n ánh kh n ng toán th c c a doanh nghi p c m t đ ng n ng n h n s đ c đ m b o b y nhiêu đ ng tài s n nhanh c a doanh nghi p, thông th ng t s bi n đ ng t 0,5 – l n có th đ m b o tr n đ n h n, n u nh h n 0,5 l n doanh nghi p s g p khó kh n vi c toán n 2.3.3.2 T s ho t đ ng o l ng m c đ ho t đ ng c a doanh nghi p c s đ đánh giá n ng l c c a nhà qu n tr *T s vòng quay hàng t n kho (Ri) Doanh thu thu n Ri = Hàng t n kho Ch tiêu ph n ánh s vòng quay hàng t n kho bình quân k th i gian hàng hóa n m kho tr c bán ra, s vòng quay hàng t n kho t ng kh n ng chuy n hóa thành ti n c a hàng t n kho nhanh S vòng quay hàng t n kho nhanh th hi n tình hình bán t t nhiên u c ng có th đo l ng t n kho th p, v y kh i l ng tiêu th hàng hóa b h n ch S vòng quay hàng t n kho ch m có th hàng hóa ph m ch t không tiêu th đ c ho c t n kho m c c n thi t *T s vòng quay kho n ph i thu Doanh thu thu n S vòng quay kho n ph i thu = Các kho n ph i thu Ch tiêu ph n ánh t c đ luân chuy n kho n ph i thu, s vòng quay t ng lên ch ng t doanh nghi p thu h i nhanh kho n n , kh n ng chuy n đ i thành ti n c a kho n ph i thu nhanh, nh h ng t t đ n kh n ng toán kh Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn n ng ho t đ ng Tuy nhiên, n u t s cao c ng có th m t bi u hi n không t t b i doanh nghi p th c hi n ph ng th c tín d ng kh c khe s nh h ng không t t đ n trình tiêu th , gi m doanh thu B i khách hàng mu n th i h n tr ti n kéo dài thêm 2.3.3.3 T su t đòn cân n *T s n t ng tài s n (Rd) T ng n Rd = T ng tài s n Kh n ng gia t ng l i nhu n u mong c c a doanh nghi p nh ng h l i không thích r i ro, đòn cân n đ c xem sách tài c a doanh nghi p, có v trí r t quan tr ng vi c u hành kho n n vay v i m c đích khuy ch đ i l i nhu n T s Rd c s đ đánh giá m t đ ng tài s n đ c tài tr đ ng n vay Thông th ng đ i v i ch n h thích t s n v a ph i, t s n th p t s an toàn s cao, n đ c đ m b o h có c s tin t ng vào s đáo h n h n Khi t s n cao doanh nghi p ho t đ ng có hi u qu th l i nhu n c ng s gia t ng nhanh chóng ch doanh nghi p ch b m t l ng v n nh nh ng l i s d ng m t l ng tài s n r t l n M t khác, t s n cao s làm cho tình hình tài c a công ty g p khó kh n b đ ng kinh doanh t ng chi phí lãi vay nh h ng đ n l i nhu n thu đ c sau trình kinh doanh s th p *Kh n ng toán lãi vay Lãi tr c thu lãi vay Rt = Lãi vay T s Rt c s đ đánh giá kh n ng đ m b o c a doanh nghi p đ i v i kho n n vay dài h n T s Rt cho bi t kh n ng toán lãi c a doanh nghi p m c đ an toàn có th có đ i v i ng i cung c p tín d ng Thông th ng h s toán lãi vay > đ c xem ho t đ ng hi u qu thích h p đ đ m b o tr n dài h n, nhiên u ph thu c vào xu h ng thu nh p lâu dài c a doanh nghi p 2.4 Phân tích nhân t nh h ng đ n l i nhu n ho t đ ng s n xu t kinh doanh L i nhu n thu đ c t ho t đ ng kinh doanh ch tiêu ph n ánh k t qu kinh t mà doanh nghi p đ t đ c t ho t đ ng s n xu t kinh doanh Phân tích m c đ nh h ng nhân t đ n tình hình l i nhu n xác đ nh m c đ nh h ng c a k t c u m t hàng, kh i l ng s n ph m tiêu th , giá v n hàng bán, giá bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p chi phí khác tác đ ng đ n l i nhu n Ph ng pháp phân tích: v n d ng b n ch t c a ph ng pháp thay th liên hoàn v n d ng ph ng pháp thay th liên hoàn c n xác đ nh rõ nhân t s l ng ch t l ng đ có trình t thay th h p lý Mu n v y c n nghiên c u m i quan h gi a nhân t v i ch tiêu phân tích ph ng trình sau: Trang SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn ⎛ n ⎞ L = ∑ q i p i − ⎜ ∑ q i Z i + ∑ q i C BH + ∑ q i C QL ⎟ i =1 ⎝ i =1 ⎠ n L: L i nhu n t ho t đ ng bán hàng cung c p d ch v qi: Kh i l ng s n ph m tiêu th hàng hóa lo i i pi: Giá bán s n ph m hàng hóa lo i i Zi: Giá v n hàng bán s n ph m hàng hóa lo i i CBH: Chi phí bán hàng đ n v s n ph m hàng hóa lo i i CQL: Chi phí qu n lý doanh nghi p đ n v s n ph m hàng hóa lo i i D a vào ph ng trình trên, nhân t nh h ng đ n ch tiêu phân tích v a có m i quan h t ng tích, ta xét riêng t ng nhóm y u t có m i quan h tích s : + Nhóm qiZi: nhân t qi nhân t s l ng, nhân t Zi nhân t ch t l ng + Nhóm qipi: nhân t qi nhân t s l ng, nhân t pi nhân t ch t l ng V i lý lu n trên, trình v n d ng ph hi n nh sau: ng pháp thay th liên hoàn đ c th c *Xác đ nh đ i t ng phân tích: ìL = L1- L2 L1: L i nhu n n m (k phân tích) L0: L i nhu n n m tr c (k g c) *Xác đ nh m c đ nh h (1) M c đ ng c a nhân t s n l nh h ng c a nhân t ng đ n l i nhu n n n i =1 i =1 Lq = (T −1) * (∑q0 p0 − ∑q0 z0 ) Trong đó: q0Z0: giá v n hàng hóa k g c T t l hoàn thành s n ph m tiêu th n m g c n T ∑ = q i = n ∑ nh h p i * 100 q i = (2) M c đ i i p % i ng c a k t c u m t hàng đ n l i nhu n Lc = LK2 – LK1 n Lk = T ∑ ( q i p i − q i Z i ) − (C BH + C QL ) i =1 LK = n ∑ i =1 ⎛ n ⎞ q 1i p i − ⎜ ∑ q i Z i + C BH + C QL ⎟ ⎝ i =1 ⎠ Trang 10 SVTH: Võ Ng c H ng Ngân Doc.edu.vn