luan văn

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Sinh viên: i Lớp: Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC: Bộ tài HĐ: Hóa đơn LXAT: Lái xe an toàn PXK: Phiếu xuất kho TSCĐ: Tài sản cố định BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp NVL: Nguyên vật liệu BHXH: Bảo hiểm xã hội CCDC: Công cụ dụng cụ BHYT: Bảo hiểm y tế TGNH: Tiền gửi ngân hàng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TM: Tiền mặt TNDN: Thu nhập doanh nghiệp MST: Mã số thuế TK: Tài khoản STT: Số thứ tự TT: Thơng tư CPBH: Chi phí bán hàng QĐ: Quyết định CPQLDN: Chi phí quản lý doanh TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt nghiệp XNK: Xuất nhập KQKD: Kết kinh doanh K/c: Kết chuyển GTGT: Giá trị gia tăng NN: Nông nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn PTNT: Phát triển nông thôn GĐ: Giám đốc đ/ư: Đối ứng PGĐ: Phó giám đốc Sinh viên: ii Lớp: Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM .3 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán * Phương thức bán hàng trực tiếp .9 * Phương thức gửi hàng * Bán hàng qua đại lý .10 * Bán hàng trả góp 10 * Phương thức hàng trao đổi hàng 10 * Các trường hợp coi tiêu thụ khác .10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .12 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán 12 1.2.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán .15 b.Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu 20 - Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư cơng cụ tài chính; đầu tư liên doanh; đầu tư liên kết; đầu tư vào cơng ty (Chi phí nắm giữ, lý, chuyển nhượng khoản đầu tư, khoản lỗ đầu tư …) 28 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 1.2.9.1 Nội dung tài khoản sử dụng 34 Cuối kỳ kết chuyển khoản chi phí, doanh thu, thu nhập để xác định kết hoạt động kinh doanh 34 CHƯƠNG II .40 THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH NHUNG HỒNG .40 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 129 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm khắc phục tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 131 Sinh viên: iii Lớp: Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn theo phương thức gửi hàng 16 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn theo phương thức gửi hàng 16 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán theo phương thức giao hàng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn theo phương thức giao hàng trực tiếp 18 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu .23 Sơ đồ7: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.9: Tình tự kế tốn chi phí tài chính, doanh thu tài 29 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn thu nhập khác, chi phí khác .31 Sơ đồ 1.11: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 32 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 33 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 35 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty 44 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy Head 46 Sơ đồ2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Nhung Hồng .47 Sinh viên: iv Lớp: Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC HÌNH (Màn hình – Giao diện phần mềm kế toán Misa) 51 (Màn hình - Mã hóa danh mục tài khoản) .54 (Màn hình - Mã hóa danh mục khách hàng) 55 (Màn hình - Mã hóa danh mục hàng hóa) 56 (Màn hình - Trình tự tính giá vốn tự động) 62 (Màn hình – Hợp đồng mua bán) 66 (Màn hình - Nhập hóa đơn bán hàng thu tiền ngay) 67 (Màn hình - Nhập hóa đơn bán hàng chưa thu tiền) .69 (Màn hình - Nhập số liệu thu tiền khách hàng) 69 (Màn hình 10 - Nhập phiếu thu) .72 (Màn hình 11 - Nhập liệu khách hàng toán chuyển khoản) 74 (Màn hình 12 - In sổ TK 511) .75 (Màn hình13 - Sổ chi tiết bán hàng cửa hàng) 80 (Màn hình14 - In sổ Nhật ký chung) 81 (Màn hình 15 - Bảng chi tiết theo dõi công nợ với khách hàng cửa hàng) 83 (Màn hình 16 - Tạo bảng lương) 88 (Màn hình 17 - Hạch tốn chi phí lương) 89 (Màn hình 18 - Khai báo TSCĐ) 90 (Màn hình 19 - Bút toán phân bổ khấu hao) 91 (Màn hình 20 - Nhập phiếu chi) .93 (Màn hình 21 - Nhập liệu tốn thẻ tín dụng) 97 (Màn hình 22 - Nhập phiếu chi) .100 (Màn hình 23 - Nhập liệu chứng từ nghiệp vụ khác) .106 (Màn hình 24 - Nhập liệu chứng từ nghiệp vụ khác) .109 (Màn hình 26 - Bút tốn kết chuyển 511->911) 118 (Màn hình 27 - Bút tốn kết chuyển chi phí bán hàng) 118 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: .118 (Màn hình 28 - Bút tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp) .119 (Màn hình 29 - Dữ liệu Danh mục bút toán kết chuyển) 119 (Màn hình 30 - Xem kết bút toán kết chuyển tự động) 120 (Màn hình 31 - Nhập liệu Phiếu xuất kho) .133 (Màn hình 32 - Sửa thơng tin khai báo TSCĐ) 135 Sinh viên: v Lớp: LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Nhung Hồng, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng ” để nghiên cứu viết luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Chương I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng Chương III: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp Ths với anh chị cán kế toán công ty TNHH Nhung Hồng Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh “Thương mại” theo luật thương mại Việt Nam (được quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thơng qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế - xã hội Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông, phân phối, thực chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hoá Trong doanh nghiêp thương mại, lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại Ở doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Trong công tác quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng, phải tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn hàng hóa Việc đánh giá hàng hóa kế tốn tương tự đánh giá vật tư Tuy nhiên đặc thù kinh doanh thương mại nên việc tính hạch tốn cụ thể trị giá vốn hàng hóa nhập kho, hàng hóa xuất kho có nét khác biệt với vật tư Xét theo phạm vi quy trình kinh doanh hàng hóa hoạt động mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại chia thành hai loại: Hoạt động mua bán nước (còn gọi kinh doanh nội thương) hoạt động mua, bán hàng hóa với nước ngồi (cịn gọi kinh doanh ngoại thương hay hoạt động xuất – nhập khẩu) Cơng tác quản lý hạch tốn hoạt động mua, bán hàng hóa nước, hoạt động xuất – nhập có nhiều điểm khác Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tốt giúp cho việc quản lý việc luân chuyển hàng hóa tốt hơn, giúp doanh nghiệp có biện pháp đẩy nhanh vịng quay vốn hàng hóa, tăng hiệu kinh doanh 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Q trình bán hàng hồn tất hàng hóa chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn Theo q trình bán hàng doanh nghiệp cho thể chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động lưu thơng hàng hóa, thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận toán lúc q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết kinh doanh Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau:  Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng  Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua  Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi, lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài + Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ... toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng ” để nghiên cứu viết luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Chương I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh... PTNT: Phát triển nông thơn GĐ: Giám đốc đ/ư: Đối ứng PGĐ: Phó giám đốc Sinh viên: ii Lớp: Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN... tồn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 131 Sinh viên: iii Lớp: Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn theo phương thức gửi hàng