Hệ thống thông tin quản lý thư viện Đà Nẵng

Ý L N Ả U Q N I T G N Ô H T G N Ố H T Ệ H BÁO CÁO MÔN hợp đà nẵng ng tổ c họ oa kh ện vi ượn/ trả sách th m G N Ố TH Ệ H CH TÍ ÂN ĐỀ TÀI: PH Quy trình mượn/trả sách • Mô tả hệ thống thông tin mức vật lý • Mô tả hệ thống thông tin mức luận lý • Thiết kế sở liệu logic cho hệ thống • NỘI DUNG BÁO CÁO i giới thiệu thư viện khoa học tổng hợp đà nẵng Vài nét Thư viện • Nằm hai mặt tiền số 46 đường Bạch Đằng số 33 đường Trần Phú - Đà Nẵng, cạnh dòng sông Hàn thơ mộng • Là địa điểm lý tưởng cho việc đọc sách, học tập, nghiên cứu bạn đọc học sinh, sinh viên, cán nhân dân thành phố CƠ CẤU TỔ CHỨC Lịch sử phát triển Tiền thân Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng Thư viện tỉnh Quảng Nam - Đà nẵng, thành lập vào ngày 02 - -1975 Sau tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng có định chia tách thành hai đơn vị hành trực thuộc Trung ương tỉnh Quảng Nam thành phố Đà Nẵng; Thư viện mang tên Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng (theo Quyết định số 902/QĐ-UB ngày 09 tháng năm 1997 Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng) Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng UBND thành phố công nhận Thư viện hạng II theo Quyết định Số 5416/QĐ-UBND ngày 28/07/2015 • • • Ngày 31.8.2015 , UBND Đà Nẵng tổ chức khánh thành Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng sau tháng thi công, nâng cấp Thư viện gồm khối phục vụ bạn đọc khối hành chuyên môn với sở vật chất, trang thiết bị đại, không gian thiết kế thông thoáng, thân thiện Thư viện có khoảng 250.000 sách (trong có khoảng 80 nghìn đầu sách) nhiều lĩnh vực khoảng 200 - 250 loại báo, tạp chí cung ứng ngày • Sau nâng cấp, thư viện bổ sung thêm 4.000 sách mới, trang bị thêm hệ thống máy tính kết nối internet, phòng đọc trực tuyến, tivi, máy chiếu 3d phục vụ bạn đọc, đặc biệt thiếu nhi Chức Thư viện khoa học tổng hợp đà nẵng UBND thành phố thành lập, đơn vị nghiệp văn hóa công lập trực thuộc sở văn hóa, thể thao & du lịch thành phố đà nẵng, có chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất Đà Nẵng nói Đà Nẵng, tài liệu nước nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển thành phố Đà Nẵng trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Lý đề xướng hệ thống thông tin Quản lý thư viện chuỗi công việc vất vả tốn nhiều công sức Việc tin học hóa toán quản lý thư viện giúp việc quản lý trở nên đơn giản đặc biệt tính xác cao Đặc biệt tin học hóa giúp việc truy vấn thông tin nhanh chóng theo yêu cầu khác ii Quy trình mượn/trả sách • Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả tra cứu đầu sách muốn mượn để tìm kiếm sách mượn Khi mượn sách, độc giả phải điền thông tin vào phiếu mượn sách Thủ thư kiểm tra thẻ mượn, truy cập tài khoản độc giả phần mềm quản lý sách Sách mượn trao cho độc giả thẻ hợp lệ sách phép cho mượn Các thông tin việc mượn sách cập nhật vào tài khoản độc giả phần mềm quản lý sách Ngược lại, độc giả nhận thông báo từ chối • Khi trả sách, thủ thư lại kiểm tra thẻ mượn tình trạng sách sau cập nhật thông tin trả sách vào tệp quản lý mượn/ trả sách độc giả tệp kho sách Trong trường hợp sách mượn hạn, độc giả phải nộp tiền phạt nhận biên lai phạt • Định kì hàng tháng, phận quản lý việc mượn/ trả sách tiến hành lập báo cáo thống kê gửi lên ban giám đốc thư viện IV Mô tả hệ thống thông tin mức luận lý HỆ THỐNG MƯỢN/TRẢ SÁCH TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TÔNG HỢP THÀNH PHỐ ĐÀ Sơ đồ chức NẴNG QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH Tiếp nhận yêu cầu Truy cập tài khoản độc giả mượn sách độc giả QUẢN LÝ TRẢ SÁCH Truy cập tài khoản Tiếp nhận yêu cầu trả độc giả sách độc giả Kiểm tra khả đáp ứng yêu cầu Thực thủ tục mượn sách Kiểm tra tình trạng sách Thực thủ tục trả sách BÁO CÁO THỐNG KÊ Sơ đồ ngữ cảnh Thông tin phản hồi Thẻ mượn cập nhật thông tin ĐỘC Hệ thống quản lý mượn/trả sách Phiếu yêu cầu mượn sách GIẢ Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng Thẻ mượn Thông tin yêu cầu trả sách Biên lai phạt Báo cáo thống kê GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN Sơ đồ phân rã mức D2 Phần mềm quản lý sách D1 Tài khoản độc giả Phiếu yêu cầu mươn sách Thẻ mượn cập nhật thông tin 1.0 ĐỘC GIẢ 3.0 2.0 Báo cáo thống kê Thẻ mượn Quản lý mượn Quản lý trả Báo cáo thống sách sách kê Thông tin phản hồi D3 Biên lai phạt độc giả Thông tin yêu cầu trả sách D1 Biên lai phạt Tài khoản độc giả GIẤM ĐỐC THƯ VIỆN v thiết kế sở liệu logic cho hệ thống Bắt đầu Mượn sách Tiếp nhận thông tin mượn sách Kiểm tra kho sách Không Có sách theo yêu cầu không? Gợi ý cho độc giả sách khác Có Thực thủ tục cho mượn sách Đồng ý Độc giả có đồng ý không? Không đồng ý Xác nhận mượn với độc giả Xin lỗi hẹn dịp khác Cập nhập lại tài khoản độc giả kho sách Kết thúc Bắt đầu Trả sách Tiếp nhận yêu cầu trả sách Kiểm tra tình trạng sách Có đủ điều kiện hay không? Không Yêu cầu bồi thường Có Xác nhận trả sách với độc giả Cập nhập lại tài khoản độc giả kho sách Kết thúc Thanh toán đưa biên lai phạt Các thực thể hệ thống thông tin  ĐỘC GIẢ (Mã độc giả#, tên độc giả, ngày sinh, CMND, số điện thoại, địa chỉ, số lượng sách mượn)  NHÂN VIÊN THƯ VIỆN (Mã nhân viên#, tên nhân viên, chức vụ, số điện thoại)  PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn#, mã độc giả, mã nhân viên, tên độc giả, địa chỉ, số điện thoại, mã sách, tác giả, số lượng sách mượn, ngày mượn)  SÁCH (Mã sách#, mã loại sách, mã vị trí, tên sách, tác giả, nhà xuất bản, ngày xuất bản, giá sách)  LOẠI SÁCH (Mã loại sách#, tên loại sách)  VỊ TRÍ ( Mã vị trí#, tên vị trí) tên sách, LOẠI SÁCH ĐỘC GIẢ 1 Có/ thuộc Thuộc/ có Có thể mượn/ thuộc n n SÁCH PHIẾU MƯỢN SÁCH n n n n Kiểm tra Thuộc/ có NHÂN VIÊN VỊ TRÍ Chuẩn hóa thực thể PHIẾU MƯỢN SÁCH PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, [mã sách, tên sách, tác giả, số lượng sách] *,ngày mượn)  Đưa 1NF PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, ngày mượn) CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách#, tên sách, tác giả, số lượng sách mượn)  Đưa 2NF PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, ngày mượn) CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách, số lượng sách mượn) SÁCH (Mã sách#, tên sách, tác giả)  Đưa 3NF PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã độc giả, ngày mượn) ĐỘC GIẢ (Mã độc giả#, tên độc giả, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ) CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách, số lượng sách mượn) SÁCH (Mã sách#, tên sách, tác giả) Sơ đồ thực thể mối quan hệ sau chuyển hóa Có/thuộc PHIẾU MƯỢN SÁCH ĐỘC GIẢ n Có/thuộc n CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN Có/thuộc SÁCH SÁCH n Các bảng lưu trữ liệu vật lý Bảng độc giả Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Mô tả Mã độc giả# Text 10 Mã độc giả Họ tên Text 50 Họ tên độc giả Ngày sinh Date time dd/mm/yyyy Ngày sinh độc giả Số điện thoại Text 15 Số điện thoại độc giả Địa Text 100 Địa độc giả CMND Number 15 Số CMND độc giả Số lượng Number Số lượng sách mượn Bảng nhân viên Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Mô tả Mã nhân viên# Text 10 Mã nhân viên Họ tên Text 50 Họ tên nhân viên Ngày sinh Date time dd/mm/yyyy Ngày sinh nhân viên Chức vụ Text 50 Chức vụ nhân viên Địa Text 100 Địa nhân viên Số điện thoại Text 15 Số điện thoại nhân viên Bảng phiếu mượn sách Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Mô tả Mã phiếu mượn sách# Text 10 Mã phiếu mượn sách Mã độc giả Text 10 Mã độc giả Họ tên Text 50 Họ tên độc giả Ngày sinh Date time dd/mm/yyyy Ngày sinh độc giả Số điện thoại Text 15 Số điện thoại độc giả Địa Text 100 Địa độc giả CMND Number 15 Số CMND độc giả Mã sách Text 10 Mã sách mượn Tên sách Text 50 Tên sách mượn Tác giả Text 50 Tên tác giả Số lượng Number Số lượng sách mượn Ngày mượn Date time dd/mm/yyyy Ngày mượn sách Bảng sách Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Mô tả Mã sách# Text 10 Mã sách Mã loại sách Text 10 Mã loại sách Tên Text 100 Tên sách Tác giả Text 50 Tên tác giả NXB Text 50 Tên nhà xuất Ngày xuất Date time dd/mm/yyyy Ngày xuất sách Giá Number 10 Giá sách Bảng loại sách Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Mô tả Mã loại sách# Text 10 Mã loại sách Tên Text 100 Tên loại sách Mã vị trí Text 10 Mã vị trí sách Bảng vị trí Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Mô tả Mã vị trí# Text 10 Mã vị trí Tên Text 100 Tên vị trí sách [...]... CÁO THỐNG KÊ 2 Sơ đồ ngữ cảnh Thông tin phản hồi Thẻ mượn đã được cập nhật thông tin ĐỘC 0 Hệ thống quản lý mượn/trả sách Phiếu yêu cầu mượn sách GIẢ tại Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng Thẻ mượn Thông tin yêu cầu trả sách Biên lai phạt Báo cáo thống kê GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN 3 Sơ đồ phân rã mức 0 D2 Phần mềm quản lý sách D1 Tài khoản độc giả Phiếu yêu cầu mươn sách Thẻ mượn đã được cập nhật thông tin. .. Thẻ mượn đã được cập nhật thông tin 1.0 ĐỘC GIẢ 3.0 2.0 Báo cáo thống kê Thẻ mượn Quản lý mượn Quản lý trả Báo cáo thống sách sách kê Thông tin phản hồi D3 Biên lai phạt độc giả Thông tin yêu cầu trả sách D1 Biên lai phạt Tài khoản độc giả GIẤM ĐỐC THƯ VIỆN v thiết kế cơ sở dữ liệu logic cho hệ thống Bắt đầu 1 Mượn sách Tiếp nhận thông tin mượn sách Kiểm tra kho sách Không Có sách theo yêu cầu không?... thống kê Lập bảng thống kê kế toán Chú thích Bảng thống kê 1 2 Tài khoản độc giả Phần mềm quản lí sách 3 Biên lai phạt độc giả IV Mô tả hệ thống thông tin ở mức luận lý HỆ THỐNG MƯỢN/TRẢ SÁCH TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TÔNG HỢP THÀNH PHỐ ĐÀ 1 Sơ đồ chức năng NẴNG QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH Tiếp nhận yêu cầu Truy cập tài khoản của độc giả mượn sách của độc giả QUẢN LÝ TRẢ SÁCH Truy cập tài khoản Tiếp nhận yêu cầu... khoản quản lí mượn/ trả Truy cập tài khoản độc Thẻ mượn của độc giả 1 giả Kiểm tra tình trạng sách Đủ điều kiện Không đủ điều kiên Biên lai phạt Thực hiện thủ tục trả Thực hiện thủ tục trả và sách đền bù Biên lai phạt Thẻ mượn Chú thích 1 Tài khoản độc giả 3 1 2 2 Phần mềm quản lí sách 3 Biên lai phạt độc giả 3 Báo cáo thống kê NHÂN VIÊN THƯ VIẸN 1 2 3 GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN Bảng thống kê Lập bảng thống. ..iii MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN Ở MỨC VẬT LÝ Thẻ mượn Thẻ mượn 1 Mượn sách Tài khoản quản lí mượn/ trả của độc giả Truy cập tài khoản Phiếu yêu cầu mượn Phiếu yêu cầu mượn sách sách 1 2 Kiểm tra khả năng đáp Thẻ mượn ứng Không đáp ứng được Đáp ứng được Chú thích 1 Phiếu yêu cầu mượn Phiếu yêu cầu mượn sách sách Tài khoản độc giả Thực hiện thủ tục mượn Giới thiệu sách khác sách Đồng ý 2 Phần mềm quản lí... tra tình trạng sách Có đủ điều kiện hay không? Không Yêu cầu bồi thư ng Có Xác nhận trả sách với độc giả Cập nhập lại tài khoản độc giả và kho sách Kết thúc Thanh toán và đưa biên lai phạt 3 Các thực thể của hệ thống thông tin  ĐỘC GIẢ (Mã độc giả#, tên độc giả, ngày sinh, CMND, số điện thoại, địa chỉ, số lượng sách mượn)  NHÂN VIÊN THƯ VIỆN (Mã nhân viên#, tên nhân viên, chức vụ, số điện thoại)  PHIẾU... TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách, số lượng sách mượn) SÁCH (Mã sách#, tên sách, tác giả) Sơ đồ thực thể mối quan hệ sau chuyển hóa Có/thuộc PHIẾU MƯỢN SÁCH ĐỘC GIẢ 1 n 1 Có/thuộc n CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN Có/thuộc SÁCH SÁCH 1 n Các bảng lưu trữ dữ liệu vật lý 1 Bảng độc giả Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Mã độc giả# Text 10 Mã độc giả Họ tên Text 50 Họ tên độc giả Ngày sinh