Hệ thống thông tin quản lý thư viện Đà Nẵng

BÁO CÁO MÔN HỆ THỐNG TH ÔNG TIN QUẢN LÝĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐN G mượn/ trả sách tại thư việ n khoa học tổng hợp đà nẵn g... Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ mượn, truy cập tài khoản độc giả và

BÁO CÁO MÔN HỆ THỐNG TH ÔNG TIN QUẢN LÝ

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐN G mượn/ trả sách tại thư việ

n khoa học tổng hợp đà nẵn g

•

Giới th iệ

u về T hư vi

ện Kho

a h

ọc tổ

ng hợp Đ

à N ẵng

2

•

Quy trì

nh mư ợn/tr

ả s ách

3

•

Mô tả hệ th ốn

g th ôn

g ti

n ở mứ

g th ôn

g ti

n ở mứ

i giới thiệu về thư viện khoa học tổng hợp đà nẵng

1 Vài nét về Thư viện

• Nằm trên hai mặt tiền số 46 đường Bạch Đằng và số 33 đường Trần Phú - Đà Nẵng, cạnh dòng sông Hàn thơ mộng.

• Là địa điểm hết sức lý tưởng cho việc đọc sách, học tập, nghiên cứu của bạn đọc là học sinh, sinh viên, cán bộ và nhân dân thành phố.

CƠ CẤU TỔ CHỨC

2 Lịch sử phát triển

Tiền thân của Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng là Thư viện tỉnh Quảng Nam

- Đà nẵng, được thành lập vào ngày 02 - 9 -1975 Sau khi tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng có quyết định chia tách thành hai đơn vị hành chính trực thuộc Trung ương

là tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng; Thư viện được mang tên Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng (theo Quyết định số 902/QĐ-UB ngày 09 tháng 4 năm 1997 của Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng).

Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng được UBND thành phố công nhận là Thư viện hạng II theo Quyết định Số 5416/QĐ-UBND ngày 28/07/2015

có khoảng 80 nghìn đầu sách) trên nhiều lĩnh vực và khoảng 200 - 250 các loại báo, tạp chí cung ứng hằng ngày.

•Sau khi nâng cấp, thư viện được bổ sung thêm hơn 4.000 bản sách mới, trang bị thêm hệ thống máy tính kết nối internet, phòng đọc trực tuyến, tivi, máy chiếu 3d phục vụ bạn đọc, đặc biệt là thiếu nhi

3 Chức năng

Thư viện khoa học tổng hợp đà nẵng do UBND thành phố thành lập, là đơn vị sự nghiệp văn hóa công lập trực thuộc sở văn hóa, thể thao & du lịch thành phố đà nẵng, có chức năng thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung các tài liệu được xuất bản tại Đà Nẵng và nói về Đà Nẵng, các tài liệu trong nước và nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển của thành phố Đà Nẵng về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

4 Lý do đề xướng hệ thống thông tin

Quản lý thư viện là một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức Việc tin học hóa trong bài toán quản lý thư viện sẽ giúp việc quản lý trở nên đơn giản và đặc biệt là tính chính xác cao Đặc biệt tin học hóa sẽ giúp việc truy vấn thông tin được nhanh chóng theo yêu cầu khác nhau

ii Quy trình mượn/trả sách

• Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả sẽ tra cứu đầu sách mình muốn mượn để tìm kiếm sách mượn Khi mượn sách, độc giả phải điền thông tin vào một phiếu mượn sách Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ mượn, truy cập tài khoản độc giả và phần mềm quản lý sách Sách mượn

sẽ được trao cho độc giả nếu thẻ còn hợp lệ và sách được phép cho mượn Các thông tin về việc mượn sách này sẽ được cập nhật vào tài khoản độc giả và phần mềm quản lý sách Ngược lại, độc giả sẽ nhận được thông báo từ chối

• Khi trả sách, thủ thư lại kiểm tra thẻ mượn và tình trạng sách sau đó cập nhật thông tin trả sách vào tệp quản lý mượn/ trả sách của độc giả và tệp kho sách Trong trường hợp sách mượn quá hạn, độc giả phải nộp tiền phạt và nhận biên lai phạt

• Định kì hàng tháng, bộ phận quản lý việc mượn/ trả sách sẽ tiến hành lập báo cáo thống kê gửi lên ban giám đốc thư viện.

iii MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN Ở MỨC VẬT LÝ

Kiểm tra khả năng đáp ứng

2

Đáp ứng được Không đáp ứng được

Đồng ý Không đồng ý

Phiếu yêu cầu mượn sách

Phiếu yêu cầu mượn sách

Phiếu yêu cầu mượn sách

Phiếu yêu cầu mượn sách

Thực hiện thủ tục trả và đền bù

Lập bảng thống kê kế toán

Biên lai phạt độc giả

Chú thích

NHÂN VIÊN THƯ VIẸN GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN

IV Mô tả hệ thống thông tin ở mức luận lý

QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH QUẢN LÝ TRẢ SÁCH BÁO CÁO THỐNG KÊ

Truy cập tài khoản của độc giả

Tiếp nhận yêu cầu mượn sách của độc giả

Kiểm tra khả năng đáp ứng yêu

cầu Thực hiện thủ tục mượn sách

Kiểm tra tình trạng sách

Thực hiện thủ tục trả sách Truy cập tài khoản

của độc giả

2 Sơ đồ ngữ cảnh

GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN

Hệ thống quản lý mượn/trả sách tại Thư viện Khoa học Tổng hợp

Đà Nẵng

0

ĐỘC

GIẢ

Phiếu yêu cầu mượn sách

Thông tin yêu cầu trả sách

Thẻ mượn

Thẻ mượn đã được cập nhật thông tin

Thông tin phản hồi

Biên lai phạt

Báo cáo thống kê

Quản lý trả sách

3.0

Báo cáo thống kê

Báo cáo thống kê Phiếu yêu cầu mươn sách

Biên lai phạt

Phần mềm quản lý sách D2

D1

D3 Biên lai phạt độc giả

GIẤM ĐỐC THƯ VIỆN

Thông tin phản hồi

Tài khoản độc giả

Thẻ mượn

Thẻ mượn đã được cập nhật thông tin

Thông tin yêu cầu trả sách

Tài khoản độc giả

v thiết kế cơ sở dữ liệu logic cho hệ thống

1 Mượn sách

Xin lỗi và hẹn dịp khác Có

Cập nhập lại tài khoản độc giả và kho sách Xác nhận mượn với độc giả

Thực hiện thủ tục cho mượn sách

Gợi ý cho độc giả sách khác

Có sách theo yêu cầu không?

Kiểm tra kho sách Tiếp nhận thông tin mượn sách

3 Các thực thể của hệ thống thông tin

tác giả, số lượng sách mượn, ngày mượn)

ĐỘC GIẢ LOẠI SÁCH

SÁCH PHIẾU MƯỢN SÁCH

1

n

Kiểm tra

n n

Thuộc/ có

1 n

Thuộc/ có

1

Có t

hể m ượn / thu ộc

4 Chuẩn hóa thực thể PHIẾU MƯỢN SÁCH

PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, [mã sách, tên sách, tác giả, số lượng sách] *,ngày mượn)

 Đưa về 1NF

PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, ngày mượn)

CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách#, tên sách, tác giả, số lượng sách mượn)

 Đưa về 2NF

PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, ngày mượn)

CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách, số lượng sách mượn)

SÁCH (Mã sách#, tên sách, tác giả)

 Đưa về 3NF

PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã độc giả, ngày mượn)

ĐỘC GIẢ (Mã độc giả#, tên độc giả, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ)

CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách, số lượng sách mượn)

SÁCH (Mã sách#, tên sách, tác giả)

1

1n

Có/thuộc

nCó/thuộc

n

1

SÁCH

Sơ đồ thực thể mối quan hệ sau chuyển hóa

Các bảng lưu trữ dữ liệu vật lý

1 Bảng độc giả

2 Bảng nhân viên

3 Bảng phiếu mượn sách

4 Bảng sách

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả