Phát triển nguồn lực thông tin tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng yêu cầu đào tạo tín chỉ

Phát triển nguồn lực thông tin Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng yêu cầu đào tạo tín Trần Thị Thanh thủy Trường Đại học KHXH&NV Luận văn ThS ngành: Khoa học Thư viện; Mã số: 60 32 02 Người hướng dẫn: TS Đặng Xuân Chế Năm bảo vệ: 2013 Abstract: Trình bày u cầu cơng tác phát triển nguồn lực thông tin nhằm đáp ứng nhiêm vụ đào tạo tín Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh thời gian tới Hệ thống hố sở lí luận nguồn lực thông tin Điều tra người dùng tin nhu cầu tin Thư viện Khảo sát phân tích thực trạng việc khai thác, sử dụng chia sẻ nguồn lực thông tin Thư viện; đánh giá người dùng tin trạng nguồn lực thơng tin có Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Min Đưa nhóm giải pháp kiến nghị nhằm phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn năm là: xây dựng sách phát triển thơng tin hợp lý, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu tổ chức khai thác nguồn lực thông tin, mở rộng hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin thuộc khối trường kỹ thuật, nâng cao trình độ cán đào tạo người dùng tin Keywords: Khoa học thư viện; Thư viện; Phát triển nguồn lực thơng tin; Đào tạo tín Content: MỤC LỤC Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu 10 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 11 3.1 Mục đích 11 3.2 Nhiệm vụ 11 Giả thuyết nghiên cứu 12 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 12 5.1 Đối tƣợng nghiên cứu 12 5.2 Phạm vi nghiên cứu 12 Phƣơng pháp luận phƣơng pháp nghiên cứu 12 Ý nghĩa đề tài 13 Dự kiến kết nghiên cứu 13 Cấu trúc luận văn 13 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT PHỤC VỤ ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ 14 1.1 Những vấn đề chung phát triển nguồn lực thông tin 14 1.1.1 Khái niệm chung phát triển nguồn lực thông tin 14 1.1.2 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác phát triển nguồn lực thông tin 17 1.1.3 Các tiêu chí đánh giá cơng tác phát triển nguồn lực thông tin 22 1.2 Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh trƣớc yêu cầu đào tạo tín 23 1.2.1 Sơ lƣợc lịch sử đời phát triển 23 1.2.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 25 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ Trƣờng 26 1.2.4 Đặc điểm phƣơng thức đào tạo theo tín Trƣờng 28 1.3 Hoạt động thông tin thƣ viện trƣớc yêu cầu đào tạo theo phƣơng thức tín Trƣờng 30 1.3.1 Chức nhiệm vụ Thƣ viện Trƣờng 30 1.3.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 31 1.3.3 Cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin 32 1.3.4 Vai trò Thƣ viện nghiệp đào tạo nghiên cứu Nhà trƣờng 33 1.4 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin Thƣ viện 35 1.4.1 Đặc điểm ngƣời dùng tin 35 1.4.2 Đặc điểm nhu cầu tin 41 1.5 Vai trò nguồn lực thơng tin đào tạo theo tín nói chung Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp HCM nói riêng 43 1.5.1 Vai trị nguồn lực thơng tin phƣơng thức đào tạo theo tín 44 1.5.2 Vai trị nguồn lực thơng tin đào tạo tín Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp.HCM .45 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH 49 2.1 Đặc điểm nguồn lực thông tin Thƣ viện Trƣờng 49 2.1.1 Đặc điểm tài liệu truyền thống 49 2.1.2 Đặc điểm tài liệu đại 55 2.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu 56 2.2.1 Nguồn bổ sung 56 2.2.2 Diện bổ sung 59 2.2.3 Kinh phí bổ sung 60 2.2.4 Quy trình bổ sung 61 2.3 Hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin Thƣ viện 64 2.3.1 Hình thức chia sẻ 64 2.3.2 Phƣơng thức chia sẻ 64 2.4 Công tác bảo quản lý tài liệu 66 2.4.1 Bảo quản tài liệu 66 2.4.2 Thanh lý tài liệu 67 2.5 Công tác tổ chức quản lý khai thác nguồn lực thông tin 68 2.5.1 Công tác tổ chức quản lý thông tin 68 2.5.2 Vấn đề sử dụng, khai thác thông tin 71 2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác phát triển nguồn lực thông tin 77 2.6.1 Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin 77 2.6.2 Phần mềm ứng dụng 77 2.7 Đánh giá, nhận xét công tác phát triển nguồn lực thông tin Thƣ viện 80 2.7.1 Đánh giá .80 2.7.2 Nhận xét 85 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH 88 3.1 Xây dựng sách phát triển nguồn lực thơng tin hợp lý 88 3.1.1 Tổ chức nghiên cứu nhu cầu thông tin ngƣời dùng tin 88 3.1.2 Cân đối diện bổ sung 89 3.1.3 Chọn nguồn bổ sung có lực 90 3.1.4 Phát triển nguồn tài liệu nội sinh 91 3.1.5 Tăng cƣờng số hóa tài liệu 93 3.2 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin 95 3.2.1 Hồn thiện phần mềm số hóa 95 3.2.2 Trang bị hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin đủ mạnh 96 3.3 Nâng cao hiệu tổ chức & khai thác nguồn lực thông tin 97 3.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức nguồn lực thơng tin 97 3.3.2 Hoàn thiện máy tra cứu khai thác thông tin 98 3.4 Mở rộng hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin 99 3.5 Nâng cao trình độ cán đào tạo ngƣời dùng tin 100 3.5.1 Nâng cao trình độ cán 100 3.5.2 Đào tạo ngƣời dùng tin 101 Kết luận 104 Tài liệu tham khảo 105 Phụ lục .110 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Đào tạo theo học chế tín bước quan trọng lộ trình đổi tồn diện giáo dục đại học giai đoạn 2006-2020 Hiện nay, học chế tín hình thức đào tạo xem tiên tiến giới mục đích đào tạo hướng vào sinh viên, coi người học trung tâm trình dạy - học Một yếu tố quan trọng góp phần khơng nhỏ hoạt động đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao trường đại học việc xây dựng, tổ chức khai thác, phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu tin thư viện trường đại học Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh ( ĐHSPKT Tp HCM) nơi đào tạo cán có trình độ cao phục vụ lĩnh vực giáo dục, khoa học, quản lý có vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Để thực mục tiêu này, việc cung cấp nguồn tin để thúc đẩy việc tự học, tự nghiên cứu cho sinh viên yếu tố quan trọng định chất lượng giáo dục Nhận thấy tầm quan trọng nguồn lực thông tin hoạt động thư viện nên chọn đề tài “PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐÀO TẠO TÍN CHỈ” làm đề tài luận văn tốt nghiệp TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Có nhiều báo, cơng trình nghiên cứu công tác phát triển nguồn lực thông tin, tăng cường nguồn nguồn lực thông tin… bảo vệ thành công trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân Văn Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh, trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân Văn Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Văn hóa Hà Nội Có thể kể tên : “Phát triển nguồn lực thông tin phục vụ công tác đào tạo tín Trung tâm Thơng tin – Thư viện trường Đại học Lao động – Xã hội” tác giả Nguyễn Tiến Đức công bố năm 2010 trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân Văn Đại học Quốc gia Hà Nội “Phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư” tác giả Lê thị Tuyết Nhung công bố năm 2011 trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân Văn Đại học Quốc gia Hà Nội “Tăng cường nguồn lực thông tin trung tâm thông tin – thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội giai đoạn đổi giáo dục đào tạo” tác giả Nguyễn Thị Tùng công bố năm 2003 trường Đại học văn hóa Hà Nội Việc nghiên cứu Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật có đề tài: “Nhu cầu tin việc bảo đảm thông tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh” tác giả Nguyễn Thanhh Tùng công bố năm 2005 trường Đại học Văn hóa Hà Nội Tuy nhiên vấn đề phát triển nguồn lực thông tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí minh chưa nghiên cứu MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 3.1 Mục đích Căn vào thực trạng nguồn lực thông tin thư viện trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh qua có nhận xét đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin thư viện trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng yêu cầu đào tạo tín nhà trường 3.2 Nhiệm vụ Làm rõ vai trị nguồn lực thơng tin tổ chức hoạt động thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Khảo sát phân tích thực trạng nguồn lực thông tin thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Đề xuất giải pháp nhằm phát triển nguồn lực thơng tin đáp ứng u cầu đào tạo tín trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh GIẢ THUYẾT NGHIÊN CỨU Qua khảo sát, điều tra nhu cầu tin nguồn lực thông tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu đào tạo nghiên cứu nhà trường Nếu tăng cường nguồn lực thông tin lượng chất lượng đáp ứng nhu cầu tin góp phần nâng cao chất lượng cầu đào tạo theo tín Nhà trường ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 5.1 ĐỐI TƢỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đề tài nguồn lực thông tin thư viện Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh 5.2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phạm vi đề tài: nghiên cứu phát triển nguồn lực thông tin Phạm vi không gian: thư viện trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Phạm vi thời gian: PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phƣơng pháp luận: Tác giả dựa phương pháp luận nghiên cứu theo phép biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử chủ nghĩa vật biện chứng - Phƣơng pháp nghiên cứu cụ thể: Sử dụng phương pháp định tính, phương pháp phân tích phương pháp tổng hợp tài liệu lý luận nguồn lực thông tin Sử dụng phương pháp khảo sát, điều tra, so sánh, xử lý số liệu thu thập thực trạng nguồn lực thông tin thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh để đưa kiến nghị phù hợp mang tính ứng dụng thực tiễn cao hoạt động thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp HCM Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Ý nghĩa khoa học đề tài góp phần làm sáng tỏ lý luận nguồn lực thơng tin hoạt động thực tiễn Thư viện Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Trên sở kết phân tích đưa giải pháp đề tài có ý nghĩa thực tiễn giúp cho Ban lãnh đạo thư viện tiết kiệm thời gian công sức việc định góp phần nâng cao hiệu cơng tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh DỰ KIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Cấu trúc chương, khoảng 80 - 100 trang khổ giấy A4 phân tích đánh giá thực trạng nguồn lực thơng tin đề xuất giải pháp nhằm phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN Ngoài mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận thực tiễn công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh phục vụ đào tạo theo tín Chƣơng 2: Thực trạng công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Chƣơng 3: Các giải pháp phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh đáp ứng yêu cầu đào tạo tín - Thư viện ĐHSPKT TP.HCM hỗ trợ đắc lực cho việc đổi phương pháp dạy học Nhà trường - Hoạt động thông tin – thư viện yếu tố quan trọng có ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo theo học chế tín 1.4 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin Thƣ viện 1.4.1 Đặc điểm ngƣời dùng tin NDT Trường ĐHSPKT Tp Hồ Chí Minh gồm nhóm: - Nhóm cán lãnh đạo, quản lý; - Nhóm cán nghiên cứu, giảng dạy; - Nhóm Học sinh – Sinh viên 1.4.2 Đặc điểm nhu cầu tin Nhu cầu tin đòi hỏi khách quan người việc tiếp nhận sử dụg thông tin nhằm trì hoạt động sống người [24] 1.5 Vai trị nguồn lực thơng tin đào tạo theo tín nói chung Trƣờng nói riêng Phương thức đào tạo theo tín phương thức đặt dạy - học đại học vào với chất nó: đặt người học vào vị trí trung tâm q trình dạy - học, tạo cho họ thói quen tự học, tự khám phá kiến thức, có kĩ giải vấn đề, tự chủ động thời gian 1.5.1 Vai trò nguồn lực thông tin phƣơng thức đào tạo theo tín Phương pháp dạy học mới, yêu cầu rút ngắn 50% thời gian giảng dạy lý thuyết sở SV cung cấp nguồn thông tin dồi trước lên lớp, tăng thời gian tự học với trợ giúp nguồn lực thông tin thư viện 1.5.2 Vai trị nguồn lực thơng tin đào tạo theo tín Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Bắt đầu từ năm 2012, Nhà trường chuyển đổi chương trình học từ 180 tín sang 150 tín chỉ; việc chuyển đổi từ chương trình học cũ sang chương trình học đặt yêu cầu cho Thư viện Trường ĐHSPKT TP.HCM làm để đáp ứng kịp thời thay đổi CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH 2.1 Đặc điểm nguồn lực thông tin Thƣ viện Trƣờng 2.1.1 Đặc điểm tài liệu truyền thống Gồm: Sách, xuất phẩm định kỳ, tài liệu không xuất 2.1.2 Đặc điểm tài liệu đại Nguồn lực thông tin điện tử Thư viện bao gồm: CD-ROM, CSDL, thông tin mạng 2.2 Công tác bổ sung vốn tài liệu 2.2.1 Nguồn bổ sung Việc bổ sung tài liệu Thư viện thực theo hai nguồn khác nhau: nguồn bổ sung phải trả tiền nguồn bổ sung trả tiền 2.2.2 Diện bổ sung Diện bổ sung thư viện xác định chức năng, xã hội, phản ánh đề tài, cấu nhu cầu đặc điểm kinh tế xã hội khu vực mà thư viện đảm nhiệm 10 2.2.3 Kinh phí bổ sung Kinh phí bổ sung cho Thư viện hàng năm dao động vào khoảng 500 triệu đến 900 triệu đồng lấy từ kinh phí Nhà trường 2.2.4 Quy trình bổ sung Hàng năm, Thư viện trường ĐHPKT Tp.HCM phối hợp với Khoa, Bộ môn lập danh mục đăng ký mua GT, STK sau với phịng Thiết bị vật tư trình Ban giám hiệu Nhà trường phê duyệt tiến hành bổ sung 2.3 Hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin Thƣ viện 2.3.1 Hình thức chia sẻ Thư viện Trường ĐHSPKT Tp.HCM đăng ký tham gia vào tổ chức, liên hiệp nước như: Liên hiệp Thư viện trường Đại học khu vực phía Nam, Liên hiệp Thư viện Việt Nam, tailieu.vn… 2.3.2 Phƣơng thức chia sẻ Hiện Thư viện Trường ĐHSPKT Tp.HCM tiến hành chia sẻ nguồn lực thông tin với khoảng 30 trường đại học cao đẳng khu vực Với phương thức khác 2.4 Công tác bảo quản lý tài liệu 2.4.1 Bảo quản tài liệu Công tác bảo quản khâu công tác quan trọng nhằm mục đích bảo tồn vốn tài liệu để phục vụ nhiều người khoảng thời gian lâu 2.4.2 Thanh lý tài liệu Việc loại bỏ chuyển lưu kho tài liệu sử dụng khơng cịn sử dụng phần sách phát triển nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSPKT TP.HCM 11 2.5 Công tác tổ chức quản lý khai thác nguồn lực thông tin 2.5.1 Công tác tổ chức quản lý thông tin Tổ chức nguồn lực thông tin truyền thống Tổ chức nguồn lực thông tin điện tử 2.5.2 Vấn đề sử dụng, khai thác thông tin Hiện nay, Thư viện thực dịch vụ: dịch vụ tra cứu thông tin, dịch vụ cung cấp tài liệu gốc, dịch vụ cung cấp sở liệu 2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác phát triển nguồn lực thông tin 2.6.1 Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin Trường ĐHSPKT Tp.HCM tăng cường đầu tư sở vật chất ngày tốt cho Thư viện Trường 2.6.2 Phần mềm ứng dụng Hiện nay, Thư viện sử dụng phần mềm LiBol 5.0 Công ty Tinh Vân, Thư viện Quốc Gia Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia phối hợp nghiên cứu phát triển 2.7 Đánh giá, nhận xét công tác phát triển nguồn lực thông tin Thƣ viện Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh 2.7.1 Đánh giá Thư viện trường ln phấn đấu để đạt mức đầy đủ tối đa khả cho phép: bổ sung đầy đủ thông tin ( đảm bảo cho vốn tài liệu có tất thơng tin cần thiết, khơng phụ thuộc vào hình thức số lượng tài liệu 12 2.7.2 Nhận xét 2.7.2.1 Ưu điểm Sự đa dạng nội dung tài liệu ( phù hợp với môn ngành Nhà trường đào tạo), nội dung tài liệu khơng bó hẹp phạm vi ngành đào tạo mà bổ sung tài liệu phụ trợ cho ngành nghề như: sách học làm người, sách tâm lý giáo dục, sách hỗ trợ kỹ mềm cho SV… Về nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu giải trí cán bộ, GV, SV Nhà trường Kinh phí Nhà trường cấp cho công tác bổ sung nguồn lực thông tin dồi dào, đặc biệt bổ sung GT Thư viện có hoạt động chia sẻ nguồn lực thơng tin với Thư viện Trường khác khu vực địa bàn thành phố 2.7.2.2 Hạn chế Loại hình tài liệu cịn thiên lệch: dạng tài liệu truyền thống chiếm tỷ lệ cao cấu nguồn lực thơng tin, tài liệu điện tử có số lượng không đáng kể, ngôn ngữ tài liệu chủ yếu Việt văn, tài liệu ngoại văn có số lượng khiêm tốn Tài liệu dành cho học viên cao học nghiên cứu sinh chưa Thư viện bổ sung kịp thời gây khó khăn cho người học Việc bổ sung trùng lắp tài liệu chiếm tỷ lệ cao gây lãng phí kính tế chiếm thêm diện tích kho kệ vịng quay tài liệu Tỷ lệ báo – tạp chí chuyên ngành chiếm số tổng số báo – tạp chí có Thư viện 13 Thư viện chưa trọng đến việc thu thập nguồn tài liệu nội sinh quan trọng như: kỷ yếu hội nghi, hội thảo Nhà trường quan tâm đến công tác bổ sung tài liệu cho Thư viện lại chưa quan tâm nhiều đến xây dựng sở vật chất trang thiết bị đại Diện tích kho chứa ngày bị thu hẹp khơng có đủ sở vật chất Thư viện chưa xây dựng phòng kho dạng chuyên biệt: phịng Multimedia, phịng tài liệu ngoại văn… Cơng tác lý tài liệu chưa Thư viện thực tốt, thời gian để tiến hành lý tài liệu hư hỏng khơng cịn giá trị sử dụng; đặc biệt số báo ngày, báo tuần kéo dài 2.7.2.3 Nguyên nhân Sự quan tâm cấp Ban giám hiệu Nhà trường Thư - viện chưa thỏa đáng, từ dẫn đến thiếu đầu tư sở hạ tầng cho Thư viện; đặc biệt đầu tư để phát triển nguồn thơng tin số hóa Bên cạnh đó, CBLĐQL, GV HSSV chưa nhận thức rõ vai trị Thư viện cơng tác đào tạo nguồn nhân lực cho hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy học tập Đội ngũ cán Thư viện chưa thường xuyên cập nhật - bồi dưỡng kiến thức tin học ngoại ngữ Việc phân công lao động chưa hợp lý làm giảm lực trình độ chuyên mơn cán - Chưa nhìn nhận tầm quan trọng công tác bổ sung, lựa chọn tài liệu - Thư viện chưa trọng vào việc phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin 14 - Các lớp tập huấn sử dụng thư viện diễn hiệu quả, có nhiều NDT khai thác, sử dụng thông tin thư viện, sử dụng phần mềm Libol để tra cứu CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH 3.1 Xây dựng sách phát triển nguồn lực thơng tin hợp lý Chính sách phát triển nguồn tin cơng cụ hỗ trợ cho việc lập kế hoạch làm việc hàng ngày cán bổ sung Là kim nam cho hoạt động Thư viện 3.1.1 Tổ chức nghiên cứu nhu cầu thông tin ngƣời dùng tin Việc nghiên cứu đối tượng NDT NCT họ giai đoạn có ý nghĩa thiết thực Nhà trường đặt trọng tâm vào công tác đổi chương trình, nội dung đào tạo theo định hướng công nghệ, đổi phấn đấu cung cấp đầy đủ tài liệu học tập cho học viên., đẩy mạnh đổi phương pháp dạy học, tăng cường đội ngũ giảng viên đổi phương pháp quản lý đào tạo Trường theo hướng ứng dụng tiêu chuẩn ISO 3.1.2 Cân đối diện bổ sung Thư viện cần phải xem xét, nghiên cứu lại nhằm cân đối diện bổ sung môn ngành để nguồn thông tin phục vụ cho ngành học đồng 3.1.3 Chọn nguồn bổ sung có lực Đối với nguồn bổ sung phải trả tiền: việc tìm hiểu để tìm nhà xuất bản, tác giả có uy tín, đáp ứng đủ tiêu chuẩn cung cấp tài liệu cho Thư viện 15 Đối với nguồn bổ sung trả tiền: + Tài liệu nội sinh, Thư viện phải có mối liên hệ mật thiết với Khoa/Phịng, ban, giảng viên Trường có chức tạo nguồn tài liệu để thu nhận tài liệu có chất lượng, cập nhật thơng tin có giá trị khoa học cao + Tài liệu nhận biếu tặng: tài liệu nhận thư viện đem xử lý đưa vào phục vụ Vì có nhiều tài liệu không phù hợp với chuyên ngành đào tạo Nhà trường, có tài liệu phù hợp cho học sinh phổ thơng…Do đó, cán làm cơng tác xử lý nghiệp vụ nhận tài liệu cần đề xuất ý kiến lên Ban lãnh đạo Thư viện để có hướng giải cho hợp lý khoa học 3.1.4 Phát triển nguồn tài liệu nội sinh Đây nguồn tài liệu thực cần thiết quan trọng để Thư viện trường ĐHSPKT TP.HCM bổ sung nâng cao chất lượng nguồn lực thơng tin 3.1.5 Tăng cƣờng số hóa tài liệu Trước xuất nguồn tài nguyên điện tử khả truy cập đến nguồn tài nguyên tăng mạnh mẽ, để thỏa mãn nhu cầu NDT, Thư viện trường ĐHSPKT TP.HCM cần: + Tiếp tục số hóa giáo trình, tài liệu học tập, tài liệu tham khảo mơn học; nguồn thông tin thiếu việc học theo tín + Chú trọng phát triển nguồn tin điện tử, liên hệ chặt chẽ với Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học, Trung 16 tâm Thơng tin nước, có chiến lược tạo nguồn bổ sung nguồn tin điện tử qua mua bán, trao đổi CSDL toàn văn, CSDL thư mục, CSDL kiện CSDL chuyên ngành theo tỷ lệ hợp lý phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học Trường ĐHSPKT TP.HCM 3.2 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin Trước hết Thư viện cần đặc biệt quan tâm xây dựng CSDL nối mạng khai thác sử dụng thơng tin, việc làm có ảnh hưởng quan trọng tới công tác phát triển nguồn lực thông tin 3.2.1 Hồn thiện phần mềm số hóa Thư viện cần đề xuất với Ban giám hiệu Nhà trường nâng cấp phần mềm Libol từ phiên 5.0 lên phiên 6.0 có sử dụng modul quản lý thư viện số với tính trội so với phiên cũ Sử dụng phần mềm số hóa uy tín có chất lượng tốt như: Fine reader pro 8.0, TED, ABBYY FineReader Professional 11 để chuyển dạng tài liệu 3.2.2 Trang bị hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin đủ mạnh Để xây dựng thư viện điện tử thời gian tới, Thư viện cần đề xuất với Ban giám hiệu Nhà trường mua sắm thêm thiết bị: hệ thống máy chủ đủ mạnh để lưu trữ sở liệu, thiết bị đầu cuối 3.3 Nâng cao hiệu tổ chức & khai thác nguồn lực thơng tin 3.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức nguồn lực thông tin Thư viện tiếp tục tiến hành biên mục, xử lý tài liệu theo chuẩn nghiệp vụ thư viện: MARC 21, AACR2… Tiếp tục thu thập, tổ chức xử lý xây dựng sở liệu nguồn thông tin nội sinh Trường 17 Đối với nguồn thông tin đại, cán chuyên trách cần hoàn thiện việc tổ chức, xếp cho khoa học hợp lý: xây dựng thành sưu tập theo chuyên ngành, chủ đề… Cần tiến hành nhanh công tác lý tài liệu hư hỏng khơng cịn giá trị để giải phóng diện tích kho làm tăng giá trị cho nguồn lực thông tin Theo kế hoạch phát triển Thư viện, thời gian tới Thư viện nên xây dựng thêm phòng Đọc luận văn luận án, phịng Đọc báo – tạp chí Vì nay, sử dụng chung tất loại hình tài liệu phịng Đọc chung 3.3.2 Hồn thiện máy tra cứu khai thác thơng tin Hồn chỉnh việc xây dựng sở liệu cho nguồn lực thông tin Thư viện, tiến hành cập nhật thường xuyên nguồn liệu mới, bổ sung cập nhật vào sở liệu có để đảm bảo tính thường xuyên liên tục phục vụ kịp thời cho đông đảo người dùng tin 3.4 Mở rộng hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin Thư viện Trường ĐHSPKT TP.HCM tiếp tục thực công tác chia sẻ Tuy nhiên, hình thức phục vụ đọc chỗ, hình thức liên kết chia sẻ online chưa thực Để làm điều này, phải có nỗ lực bên việc ban hành sách chia sẻ đặc biệt phải thống cách tra cứu CSDL 3.5 Nâng cao trình độ cán đào tạo ngƣời dùng tin 3.5.1 Nâng cao trình độ cán Thư viện Trường ĐHSPKT Tp.HCM cần đề xuất với Ban Giám hiệu Nhà trường kế hoạch tăng cường nhân sự, bồi dưỡng trình độ, phẩm 18 chất nghề nghiệp cho cán thông tin – thư viện: tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ, hội thảo, hội nghị phù hợp với nhóm cán 3.5.2 Đào tạo ngƣời dùng tin Đào tạo ngưởi sử dụng thư viện hướng dẫn họ cách sử dụng hiệu hệ thống thư viện Từ đó, nhận thức tầm quan trọng thông tin việc đào tạo người sử dụng thư viện hình thành trường Đại học KẾT LUẬN Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.Hồ Chí Minh trường đầu ngành việc đào tạo đội ngũ cán giảng dạy cho trường dạy nghề nước Cùng với phát triển không ngừng Nhà trường, Thư viện bước nâng cao vị để tổ chức phục vụ cách tốt khách hàng đội ngũ cán bộ, sinh viên làm việc, học tập trường Góp phần vào việc đổi phương pháp dạy học bậc đại học Chính mà việc phát triển nguồn lực thông tin cho phù hợp với chuyên ngành nhà trường đào tạo vấn đề đặt Thư viện trường Do đó, Thư viện khơng ngừng tìm kiếm bổ sung tài liệu tốt phù hợp để nâng cao hiệu người dùng tin Thư viện trọng đến khâu nghiên cứu nhu cầu sử dụng độc giả để đánh giá mức độ phù hợp tài liệu Với giải pháp nêu phần trước, Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật đáp tốt nhu cầu người dùng tin, bắt kịp với phát triển chung xã hội, hỗ trợ đắc lực cho việc đào tạo nguồn, phát triển nhân tài phục vụ cho việc phát triển chung nước 19 References: DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu Tiếng Việt [1] Bộ giáo dục đào tạo (2007), Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT việc ban hành Quy chế đào tạo đại học Cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín [2] Lê Quỳnh Chi (2008), Thư viện đại học góp phần nâng cao chất lượng đào tạo”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (2), tr.14 [3] Chương trình giáo dục đại học theo học chế tín ngành công nghệ kỹ thuật ô tô ( 2013), Dự án phát triển giáo viên trung học phổ thông trung học chuyên nghiệp, nxb Đại học Cần Thơ [4] Nguyễn Huy Chương (2010), Quá trình hình thành phát triển thư viện đại học Mỹ số học kinh nghiệm cho thư viện đại học Việt Nam, nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội [5] Nguyễn Huy Chương, Trần Mạnh Tuấn (2008), “Phát triển nguồn học liệu tổ chức nghiên cứu, đào tạo nay”, Thông tin Tư liệu, (4), tr 10-13 [6] Phan Quốc Cường (2012), “ Phát triển ngành Kỹ thuật Điện tử truyền thống theo phương pháp tiếp cận CDIO trường Đại học Sài Gòn” Luận văn thạc sĩ, Trườn Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh [7] Nguyễn Tiến Đức (2010), “Phát triển nguồn lực thông tin phục vụ cơng tác đào tạo tín Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Lao động Xã hội”, Luận văn thạc sĩ Khoa học thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội [8] Edward F Crawly, Johan Malm qvist, Sored Ostlund (2010), Cải cách xây dựng chương trình đào tạo kỹ thuật theo phương pháp tiếp cận 105 CDIO = Rethinking engineering education the CDIO approach, nxb Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh [9] Mai Hà (2005), “Chia sẻ nguồn lực thông tin điện tử - vấn đề quan điểm thực tiễn”, Thông tin Khoa học Công nghệ, (4), tr 49 – 51 [10] Nguyễn Văn Hành ( 2008), “ Thư viện trường Đại học với công tác phát triển học liệu phục vụ đào tạo tín chỉ”, Thông tin Tư liệu, (1), tr 3034 [11] Lê Văn Hảo (2006), “ Tổ chức đào tạo theo tín chỉ: kinh nghiệm Malaysia so sánh với Việt nam”, Kỷ yếu Hội thảo VUN, tr 30 – 37 [12] Lê Văn Hảo (2006), “ Tổ chức đào tạo theo tín chỉ: kinh nghiệm Malaysia so sánh với Việt nam”, Kỷ yếu Hội thảo VUN, tr 30 – 37 [13] Nguyễn Tiến Hiển, Bùi Văn Hốt (2005), Tổ chức bảo quản tài liệu, nxb Đại học Văn hóa, Hà Nội [14] Nguyễn Chu Hùng ( 2006), “ Đơi nét chương trình đào tạo đại học chương trình đào tạo theo hệ thống tín Châu Âu L.M.D trường Đại học bách khoa – Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh”, Kỷ yếu Hội thảo VUN, tr.10 – 21 [15] Nguyễn Hữu Hùng (2005), Thông tin từ lý luận đến thực tiễn, nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội [16] Nguyễn Hữu Hùng (1995), “ Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin bối cảnh công nghệ thông tin mới”, Thông tin tư liệu, (2), tr.11-14 [17] Nguyễn Hữu Hùng (2006), “ Vấn đề phát triển chia sẻ thông tin số hóa Việt nam”, Thơng tin tư liệu, (1), tr.5-10 106 [18] Nguyễn Tấn Hùng (2007), “Một số biện pháp nâng cao chất lượng dạy học đáp ứng yêu cầu đào tạo tín chỉ”, Tạp chí Giáo dục, (168), tr.1718 [19] Kỷ yếu Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh (2012) [20] Lê Thành Long (2012), “Cải tiến chương trình đào tạo bậc Đại học ngành Kỹ thuật Cơng trình xây dựng theo phương pháp tiếp cận CDIO trường Đại học Bình Dương”, Luận văn thạc sĩ, Trườn Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh [21] Nguyễn Viết Nghĩa (1999), “ Một số vấn đề xung quanh việc thu thập khai thác tài liệu xám”, Thông tin Tư liệu, (4), tr.10-14 [22] Nguyễn Viết Nghĩa (2001), “ Phương pháp luận xây dựng sách phát triển nguồn tin”, Thông tin Tư liệu, (1), tr.12-17 [23]Trần Thị Minh Nguyệt (2007), “Đổi hoạt động thông tin thư viện trường đại học phục vụ đào tạo theo học chế tín chỉ”, Tạp chí Giáo dục, (166),tr.16-20 [24]Trần Thị Minh Nguyệt (2010), Tập giảng Người dùng tin Nhu cầu tin nâng cao dành cho học viên cao học ngành Thư viện học Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội [25] Lê Ngọc Oánh (2006), “Thư viện góp phần đổi phương pháp giảng dạy học tập bậc đại học”, Bản tin Thư viện – Công nghệ thông tin, (8), tr.33-36 [26] Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt nam đến năn 2010 định hướng đến năn 2020 (2005) [27] Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa, “Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thông tin, nxb Đại học Quốc gia Hà Nội 107 [28] Sổ tay sinh viên (2012), Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh [29] Nguyễn Huy Thắng (2010), “ Phát triển dịch vụ thông tin quan Thông tin – Thư viện”, Thơng tin Tư liệu, (1), tr.24-28 [30] Đồn Phan Tân (2008), Thông tin học, Đại học quốc gia Hà Nội, Hà Nội [31] Bùi Loan Thùy (2008),“Thư viện đại học phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, đáp ứng u cầu học chế tín chỉ”, Thơng tin tư liệu, (4), tr.33-37 [32] Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh (2010), Mục tiêu chiến lược phát triển Trường đến năm 2015 [33] Nguyễn Thanh Tùng (2005), “ Nhu cầu tin việc đảm bảo thông tin thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh: Luận văn Thạc sỹ, Đại học Văn hóa Hà Nội [34] Lê Văn Viết (2002), Cẩm nang nghề thư viện, nxb Văn hóa thơng tin, Hà nội [35] Lê Văn Viết (2006), Thư viện học: Những viết chọn lọc, nxb Văn hóa – Thông tin, Hà Nội [36] Lê Thị Mạnh Xuân (2010), “ Chính sách phát triển nguồn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường [37] Phạm Thị Yên (1995), “Xung quanh việc tạo lập nguồn thôn tin luận án – luận văn khoa học Trường Đại học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh 108