Hoàn thiện hạch toán Doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Dù kinh doanh lĩnh vực nào,lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty cổ phần Mai Linh Hà nội quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế toán doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Chính em chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầuvà kết luận gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công tác kế toán Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội Phần 2: Thực trạng hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội Phần 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, phòng ban chức Công ty Thầy giáo Trương Anh Dũng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung Phần Khái quát chung công tác kế toán công ty cổ phần mai linh hà nội Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội ảnh hưởng đến hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: Công ty cổ phần mai linh-hà nội Tên giao dịch: mai linh-hà nội joint stock company Tên viết tắt: mai linh-ha nội jsc Địa trụ sở chính: Số 370 Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 8222555 Fax:942455 Email: mlhn@maillinhcorporation.com.vn Ngành, nghề kinh doanh: -Vận tải hàng hoá Taxi; -Vận chuyển hành khách đường xe Taxi xe Bus; -Vận chuyển hành khách Taxi nước (xuồng máy); -Sửa chữa, bảo dưỡng ôtô, phương tiện vận tải; -Lữ hành nội địa; -Đại lý vé máy bay nước quốc tế; -Đại lý bán lẻ xăng dầu; -Sửa chữa, đóng phương tiện thuỷ bộ; -Đại lý mua bán ôtô (Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) Vốn điều lệ: 11.788.111.666 đồng ( Mười tỷ, bảy trăm tám mươi tám triệu, trăm mười nghìn, sáu trăm sáu mươi sáu đồng VN) SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị Họ tên: Hồ Huy Sinh ngày: 22/04/1955 Giới tính: (Nam) Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 023141876 Nơi đăng ký hộ thường trú: 270/35 Hồ Văn Huệ, phường 9, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh Chỗ tại: 270/35 Hồ Văn Huệ, phường 9, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh Thành lập năm 2001, quãng đường năm chưa phải thời gian đủ để doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển ổn định, với tôn hoạt động: Chất lượng, lòng tin thương hiệu thị trường cạnh tranh khốc liệt trình hội nhập với kinh tế quốc tế khu vực… Với phương châm “Sự hài lòng, Lợi ích khách hàng thành công Công ty”, xuất Công ty Mai Linh góp phần không nhỏ việc vận chuyển hành khách hàng hoá 1.1.2 Nhiệm vụ Công ty Tăng cuờng xây dựng sở vật chất kỹ thuật , bước đại hoá phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Mai Linh đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách hàng hoá Công ty cộng tác với đơn vị hoạt động ngành dịch vu công cộng, du lịch… Điều giúp cho Công ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiét yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ máy quản lý Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tổ chức quản lý nhân Phòng kế toán tài Phòng kinh doanh tiếp thị Tổng đài Công ty Tổng đài VN taxi Phòng quản lý điều hành taxi Đội VN taxi Đội M taxi Tổng đài M taxi 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Toàn thể Công ty bao gồm 72 cán văn phòng 1000 cán bộ, nhân viên khác a Hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ sau: - Bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng - Chọn lựa định đưa sản phẩm vào thị trường - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh-dịch vụ mang tính chiến lược, nghành kinh doanh công ty, sửa đổi Điều lệ cần thiết - Quyết định mở rộng hoạt động công ty SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thông qua định chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn - Đưa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ xung vào chiến lược, sách lược kinh doanh công ty Ban giám đốc: b Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc: - Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phương hướng kế hoạch HĐQT thông qua - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ cấp trưởng phòng tổ tổ trưởng trở xuống công ty - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty cách có hiệu phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Luật lao động - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu tư-chỉ tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động công ty - Nghiên cứu đề nghị trực tiếp đến HĐQT phương án, biện pháp giải trường hợp phát sinh quản lý điều hành Công ty vượt chức năng, quyền hạn Giám đốc - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu… - Báo cáo văn cho HĐQT hoạt động Công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất HĐQT c Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phòng tổ chức nhân sự: SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tổ chức máy hành nhân công ty, soạn thảo trình Giám đốc ký kết HĐLĐ, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ-nhân viên Công ty theo thẩm quyền - Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe,… trình Giám đốc - Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn Công ty d Chức năng, quyền hạn Phòng kế toán tài - Tổ chức triển khai công việc quản lý tài Công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Chỉ đạo thực công việc lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài đảm bảo xác, kịp thời, trung thực - Thực kiểm tra hợp đồng kinh tế - Thực quản lý chế độ sách tài Công ty chế độ sách với ngời lao động Công ty theo quy định hành -Tổng hợp số liệu báo cáo tài hàng tháng, quý, năm Công ty theo quy định Công ty chế độ báo cáo tài theo quy định Bộ tài -Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội bộ, toán hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty đ ợc phƯn cấp quản lý … - Chịu trách nhiệm HĐQT Giám đốc công tác quản lý tài công ty, báo cáo HĐQT Giám đốc phát sinh thường kỳ bất thường hoạt động Công ty, để có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thoát thiệt hại cho Công ty Tuân thủ quy định nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến HĐQT Giám đốc thay đổi nhà nước quản lý tài kế toán để có chủ trương phù hợp SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp e Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh tiếp thị Đánh giá tình hình kinh doanh Công ty lập kế hoạch cho thời gian Phòng kinh doanh tiếp thị bao gồm tổng đài Công ty Tổng đài Công ty gồm hai phận tổng đài VN taxi M taxi Tổng đài VN taxi phụ trách đội VN, tổng đài M phụ trách đội M Các tổng đài có nhiệm vụ liên lạc khách hàng đơn vị vận tải Công ty Đồng thời tổng đài có nhiệm vụ ban hành thị từ phòng quản lí điều hành taxi để điều phối công việc cho xe taxi f Chức nhiệm vụ phòng quản lí điều hành taxi: Trưởng phòng quản lí điều hành taxi phó giám đốc Công ty kiêm nghiệm Phòng quản lý điều hành hai đội VN Taxi đội M Taxi Mỗi đội có 150 đầu xe thành viên đội gồm: Cán đội, kĩ thuật đội, thu ngân, checker Cán đội gồm có 500 tài xế, họ chịu quản lý điều hành đội trưởng đội Kĩ thuật đội chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng đầu xe Công ty Thu ngân chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu chi từ cán đội sau ca làm việc chuyển doanh thu Công ty vào cuối ngày riêng chi phí NVL, dụng cụ, công cụ chuyển sau tháng Checker có nhiệm vụ kiểm tra ghi chép số liệu hệ thống thông báo giờ, km để thu ngân có số liệu xác hợp lý cho báo cáo doanh thu ngày 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Mai Linh đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách hàng hoá SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cộng tác với đơn vị hoạt động nghành dịch vu công cộng, du lịch… Điều giúp cho Công ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty Mai Linh tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán thực phòng kế toán (chịu kiểm soát kế toán trưởng) Không tổ chức kế toán riêng phận mà phân công công việc cho kế toán viên Cơ cấu máy kế toán Công ty Mai Linh: Đứng đầu kế toán trưởng Kế toán viên chịu lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, máy kế toán Công ty Mai Linh tổ chức sau: Tổ chức máy Kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ KT tiền mặt KT ngân hàng Kế toán tổng hợp KT doanh thu KT tiền lươn g KT lập bảng kê TQ KT doanh thu ngày KT công nợ TL KT xử lý tai nạn 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để đạt hiệu nhờ phần lớn vào phân công công việc hợp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình máy kế toán Cụ thể chức nhiệm vụ nhân viên phòng kế toán phân chia sau: 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán trưởng: - Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài Công ty theo chế độ tài Nhà nước quy định Công ty - Tổ chức máy tài kế toán toàn Công ty, phân cấp đạo công việc phòng đảm bảo thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nước Công ty - Lập kế hoạch tài đề xuất điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế công ty thị trường - Hướng dẫn cán kế toán thực thực nghiệp vụ kế toán quy định Nhà nước - Hướng dẫn cán kế toán thực cho nhân viên phòng Kiểm tra việc hoàn thành công việc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc trung thực số liệu báo cáo - Phối hợp với phòng kỹ thuật, kinh doanh phòng chức khác phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng, phân phối lợi nhuận theo quy định Công ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán tổng hợp * Tập hợp công nợ công ty thành viên - Hạch toán khoản phải thu, phải trả công ty thành viên - Theo dõi, thực biện pháp thu hồi khoản phải thu công ty thành viên - Lập báo cáo tổng hợp khoản thu, phải trả công ty thành viên - Đối chiếu công nợ với công ty thành viên * Thuế thống kê - Lập báo cáo thuế - Lập báo cáo thống kê SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quyết toán thuế - Kê khai thuế ( GTGT, TNCN, TNDN, Môn ) - Nộp thuế ( GTGT, TNCN, TNDN, Môn ) * Kết hợp kiểm tra thẻ TXC - Xếp thẻ 4105 đến 4109 ( hạn cuối ngày 29 hàng tháng ) - Kiểm tra đối chiếu thẻ với bảng thống kê - Kiểm tra đối chiếu thẻ với bảng kê * Lập báo cáo tháng - Lập báo cáo tài hàng tháng - Lập sổ kế toán hàng tháng SV: Đỗ Quang Dũng Kế toán 43B Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng, đặc biệt hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng phần hành quan trọng Từ đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ cho thấy, trình cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng trình tiêu thụ dịch vụ đó, sản phẩm trình hình thái vật chất việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần phải trọng Đây khâu cuối trình luân chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Hoàn thiện kế hoạch vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ, vì: - Khi trình tiêu thụ hạch toán tiêu thụ hoàn thiện điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán toàn công ty Việc hạch toán tiêu thụ đắn phản ánh toàn hoạt động kinh doanh Công ty, điều cho thấy máy kế toán cung cấp thông tin, số liệu xác cho nhà quản doanh nghiệp việc định quan Nhà nước việc giám sát trình kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin cách xác cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý thông tin bổ ích cho đối tượng quan tâm Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý…tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chíh xác tình hình toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu số đặc điểm riêng khác hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài cho đối tượng quan tâm - Để công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam công tác tổ chức hạch toán kế toán cần phải hoàn thiện Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao đòi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mô Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, để hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Mai Linh Hà Nội cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải hoàn thiện sở tôn chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả… + Hoàn thiện công tác kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán quốc tế thừa nhận Việt Nam + Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Công ty + Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới đại hoá, chuyên môn hoá bảo đảm tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định 2.2 Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội 2.2.1 Nhận xét chung Kể từ thành lập Công ty tr ởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung nh công tác kế toán nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu toàn thể nhƯn viên Công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi nƯng cao trình độ nghiệp vụ trở thành công cụ đắc lực công tác hạch toán Công ty Trong kinh tế thị tr ờng đầy thử thách buộc Công ty phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Lãnh đạo Công ty đ a nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Công ty để hoà nhịp với chế thị tr ờng Kế toán doanh thu Công ty phản ánh, chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty, cung cấp thông tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phƯn tích, lập kế hoạch công tác lãnh đạo 2.2.2 Nhận xét cụ thể Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty đ ợc dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế Công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hoạch toán xác kết bán hàng, theo dõi trình toán khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh thời điểm 2.2.3 Về hình kế toán thức Hiện Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức có u điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho phƯn công công việc phòng kế toán Nh ng bên cạnh có nh ợc điểm ghi chép trùng lặp, khối l ợng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp th ờng bị chậm 2.2.4 Kế toán doanh thu Trên sở đặc điểánhản xuất kinh doanh Công ty kế toán bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đ a hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ xác định xác doanh thu tháng Kế toán tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức nh : Thuế, NgƯn hàng cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty kế toán tiêu thụ cần phải theo dõi chi tiết trình tiêu thụ, phải lập sổ chi tiết trình sản xuất kinh doanh 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi cách xác nội dung chi phí, kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng nh chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện thị tr ờng có nhiều loại phần mềm kế toán mà Công ty lựa chọn để đem vào sử dụng Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế toán Bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm đ ợc thời gian tăng suất lao động 2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Công ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực không Công ty mà cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề Công ty phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế toán cho thấy, Công ty nên: - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng công việc kế toán công ty, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể - Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn Với số lượng kế toán nay, phải bố trí kiêm nhiệm công việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán - Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thông tin kế toán cách xác, trung thực, công khai, hợp lý, Công ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị mình( đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô, loại hình kinh doanh…) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra…Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh Công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm Trên giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Mai Linh Hà Nội Tuy nhiên để thực giải pháp Công ty mà cụ thể phòng kế toán nên có việc làm sau: - Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên toàn Công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc - Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hoàn thiện công tác kế toán Công ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt.Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức công tác hạch toán kế toán Thêm nữa, để công tác kế toán ngày hoàn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thông tin kế toán cách cập nhật nhằm làm cho công tác kế toán đơn vị ngày hoàn thiện 2.4 Phương hướng nâng cao lợi nhuận công ty Mai Linh Hà Nội:  Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh: Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường mới, đầu tư thêm nhiều xe đại, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chất lượng phục vụ khách hàng đáp ứng nhu cầu lại ngày nhiều người dân thủ đô * Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty: + Mở rộng thị trường phục vụ: Hoạt động lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện mình, chiến lược thị trường mục tiêu đóng vai trò không nhỏ Thị trường yếu tố định đến hiệu kinh doanh Công ty Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu tiêu thụ nói riêng Công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường cách phù hợp Trước hết, Công ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như: Tăng cường biện pháp quảng cáo, Marketing thể rõ chất lượng phục vụ uy tín Công ty Tăng cường sách khuyến mại, thực chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn thường xuyên Công ty Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương, thưởng…tạo điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt +Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Công ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu Công ty cần phải có biết pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đưa số biện pháp sau: Mua vật tư, phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa làm xe ô tô phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo, không mua hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, chất lượng không đảm bảo, chống lãng phí mua nguyên liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc vật tư Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc thù hoạt động kinh doanh mình( hoạt động kinh doanh dịch vụ) mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí( Hai loại chi phí tập hợp tài khoản 642) Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Trước hết , Công ty cần có giải pháp giảm chi phí không cần thiết như: chi phí điện thoại chi phí điện…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Công ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp…Ngoài ra, Công ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mô hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, Công ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình tràng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hai điều này, Công ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát trình thực công việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Công ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố + Nâng cao chất lượng phục vụ: Như biết chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ Nếu chất lượng phục vụ không đáp ứng nhu cầu khách hàng dịch vụ không tồn lâu dài Sau số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Tăng cường tham gia khách hàng: Trong ngành dịch vụ khách hàng người quan trọng nhất, khách hàng thể ý kiến chất lượng dịch vụ sử dụng thông qua thông tin phản hồi tham gia khách hàng việc thực dịch vụ Chính mà tham gia khách hàng ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ cung cấp tăng cường tham gia khách hàng biện pháp quan trọng để tăng chất lượng phục vụ thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty Bộ phận tổng đài sau thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng phải báo cho phận chuyên trách xử lý báo lại với khách hàng cách nhanh chóng Nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe: Đội ngũ lái xe nhân viên trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nên thái độ phụcvụ khách hàng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cung cấp dịch vụ Do vậy, nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe biện pháp hay để tăng lượng khách cho Công ty Công ty mở lớp đào tạo nghiệp vụ thái độ phục vụ khach hàng cho đội ngũ lái xe, có mức thưởng, phạt hợp lý để lái xe chuyên tâm phục vụ khách hàng tăng doanh thu cho Công ty Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh: Trong gần năm hoạt động, Công ty có thành tựu định hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách công cộng Taxi, tới công việc ổn định vào nề nếp Công ty nên đầu tư hoạt động thêm hoạt động mà công ty đăng ký giấy phép kinh doanh Cụ thể, Công ty nên lập kế hoạch cung cấp dịch vụ dịch vụ sửa chữa dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Công ty nên đầu tư nhà xưởng, dụng cụ để đáp ứng nhu cầu sửa chữa khách hàng Thêm nữa, dàn xe có, Công ty nên đầu tư thêm loại xe khách mới, đảm bảo cho việc vận chuyển khách du lịch thuận tiện Khi đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh mới, Công ty nên tập hợp riêng chi phí sản xuất kinh doanh cho loại dịch vụ như: Dịch vụ kinh doanh Taxi, dịch vụ sửa chữa ngoài, dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Như Giá vốn hàng bán dịch vụ xác định xác hơn, phân bổ dựa vào tỷ lệ doanh thu Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phòng ban Công ty mà công tác kế toán công cụ tài đắc lực kết luận Trong trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sƯu vào đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán viêc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Mai Linh Hà nội Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phƯn tích u điểm cần phát huy nh ợc điểm cần khắc phục hệ thống kế toán Công ty Từ đó, đ a số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết nói riêng Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đ ợc bảo, góp ý nh phê bình Thầy Cô giáo để chuyên đề đ ợc hoàn thiện Một lần em xin chƯn thành cảm ơn Thầy giáo Tr ơng Anh Dũng cô phòng kế toán công ty Mai Linh nhiệt tình h ớng dẫn em hoàn thành chuyên đề mục lục Lời nói đầu Nội dung Phần Khái quát chung công tác kế toán công ty cổ phần mai linh hà nội…………………………………………………… Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội ảnh h ởng đến hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Nhiệm vụ Công ty 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán trưởng: 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán tổng hợp 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thủ quỹ 10 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán tiền mặt 10 2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Ngân hàng 10 2.1.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Doanh thu 11 2.1.7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán lương 11 2.1.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán lập bảng kê tổng quát 12 2.1.9 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Doanh thu ngày 12 2.1.10 Chức năng, nhiệm vu, quyền hạn Kế toán công nợ tiền lương 12 2.1.11 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Xử lý tai nạn 13 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 13 2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán: 15 2.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán 21 2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán 25 Phần 28 Thực trạng hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội 28 Các hình thức tiêu thụ ph ơng thức toán 28 Kế toán Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 29 2.1.Kế toán Doanh thu bán hàng 29 2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng 29 2.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng 29 2.1.3 Trình tự kế toán Doanh thu 29 2.2 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu 41 2.3 Kế toán thuế GTGT 41 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.5 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.6 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 54 Phần 60 Hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội 60 2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội 60 2.2 Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội 62 2.2.1 Nhận xét chung 62 2.2.2 Nhận xét cụ thể 63 2.2.3 Về hình kế toán thức 63 2.2.4 Kế toán doanh thu 63 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 63 2.2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế toán 64 2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội 64 2.4 Phương hướng nâng cao lợi nhuận công ty Mai Linh Hà Nội: 65 Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên : Đỗ Quang Dũng Lớp : Kế toán 43B Tr ờng : Đại học Kinh tế Quốc dƯn Đề tài : Hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội Hà Nội, ngày năm 2005 tháng Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội Phòng Kế toán