Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần máy tính hà nội

CH NG C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINH DOANH TH NG M I 1.1 Khái quát chung v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàn doanh nghi păkinhădo nhăth ngăm i 1.1.1 c m ho t đ ng kinh doanh doanh nghi p th ng m i Ho tă đ gă ki hă a hă th gă i ho tă đ gă uă th gă phơ ă ph i hàng hóa th tr ng buôn bán c a m i qu c gia, ho c gi a qu c gia v i ă Ch ă gă aăh tăđ gă Ơ ă Ơ n i li n gi a s n xu tăvƠătiêuă ù g ă iăt ng kinh doanh c aă gƠ hă th gă i hàng hóa ậ nh ng s n ph ă đ c doanh nghi p th gă i mua v đ bán nh ăđ pă ng nhu c u s n xu t, tiêu dùng xu t kh u ăđi m v hàng hóa: Ơ găhóaătr găki hă a hăth gă i g m lo i v t t ă s n ph m có hình thái v t ch t hay hình thái v t ch t mà doanh nghi p mua v v i m ăđ hă ă Ơ găh ătr găki hă a hăth gă iăđ c hình thành ch y u mua ê ă hă có th đ doanh , thu nh p liên doanh, thu h i n th găđ c phân theo ngành hàng: - Hàng v tăt ,ăthi t b - Hàng công ngh ph m tiêu dùng - c hình thành nh n góp v n liên Ơ găhóaătr găki hă a hăth gă i Ơ gă găth c th c ph m Hàng hóa b tăđ ng s n đ c d tr cho m ăđ hă ăđi m v ho tăđ ng: Ho tăđ ng kinh t ă n c aăki hă a hăth gă i uă hu n hàng hóa uă hu n hàng hoá s t ng h p ho tăđ ng g m tr hă uaă ă,ătra ăđ i d tr hàng hoá Ho tăđ găki hă a hăth gă i có hình th ă u chuy n bán buôn, bán l ă m v t ch c kinh doanh: Các t ch c có th ho tă đ ng theo nhi u mô h hăkh ă hauă h ă găt ă ă u ,ă ă , công ty kinh doanh t ng h p, công ty môi gi i, công ty xúc ti ăth gă iầ Trong doanh nghi p th gă i, v n hàng hóa v n ch y u nh t nghi p v kinh doanh hàng hóa nghi p v ph tă si hă th ng xuyên, chi m m t kh i ng công vi c r t l n Vì v y vi c t ch c t t công tác k t ă uă hu n hàng hóa óă ă gh aăh t s ăqua ătr găđ i v i toàn b công tác k toán c a doanh nghi p 1.1.2 M t s khái ni m liên quan đ n k t toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Bán hàng vi c chuy n quy n s h u s n ph m hàng hóa g n v i ph n l i ích ho c r iă r ă h ă kh hă hƠ gă đ ng th iă đ c khách hàng toán ho c ch p nh n tha hă t ă ă hƠ gă Ơă giaiă đ n cu i c a trình s n xu tă ki hă a h,ă ă trình chuy n v n t hình thái v n s n ph m, hàng hóa hóa sang hình thái v n ti n t ho c v n toán Vì v ăđ đ y nhanh trình bán hàng đ gă gh aăv i vi c rút ng n trình s n xu tăki hă a hăt găv găqua ăv ,ăt gă l i nhu n c a doanh nghi p h ă v y, bán hàng th c hi n m ă đ hă a s n xu tă vƠă tiêuă ù g,ă đ aă hƠ gă hóa t iăs n xu tăđ ă iătiêuă ù g ă ăhƠ gă Ơăkhơuă uăth găhƠ găhóaă Ơă u n i trung gian gi a m t bên s n xu t phân ph i m tă ê ă Ơă tiêuă ù g ă c bi t n n kinh t th tr găth ă ăhƠ găđ c hi uăthe ă gh aăr găh : “Bán hàng trình kinh t bao g m nhi u khâu t vi c nghiên c u th tr gă x ă đ nh nhu c u khách hàng, t ch c mua hàng hóa xu t bán theo yêu c u c a khách hàng nh ăđ t hi u qu kinh doanh cao nh t” Doanh thu t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi păthuăđ c k k toán, phát sinh t ho tăđ ng s n xu t,ăki hă a hăth găth ng c a doanh nghi p, Doanh thu bán hàng t ng s ti ăghiătrê ăhóaăđ ă ăhƠ g,ăh c ho tăđ ng cung c p hàng hóa, d ch v Doanh thu thu n s ti n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu T i doanh nghi pă th gă i n iă đ a, kho n gi m tr doanh thu bao g m kho n: gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, chi t kh u th gă i, lo i thu tiêu th đ c biêt, thu nh p kh u K t qu bán hàng ch tiêu hi u qu ho tăđ gă uă hu n hàng hóa KQBH s chênh l ch gi a DTBH thu n chi phí phát sinh trình bán hàng Vi c x ăđ nh k t qu ăhƠ găth găđ c ti n hành vào cu i k ki hă a h,ăth ng cu i tháng, cu i quý, cu iă c a t ng doanh nghi p ,ătù ăthu ăvƠ ăđ ăđi m kinh doanh yêu c u qu n lý 1.1.3 Vai trò nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng i v i doanh nghi p nói chung doanh nghi păth gă i nói riêng, t ch c công tác k t ă ăhƠ găvƠăx ăđ nh k t qu bán hàng có vai trò th c s quan tr ng Các nhà qu n tr doanh nghi p luôn c n thông tin, s li u chi ti t, c th v ho tăđ ng c a doanh nghi p, nh tă Ơăđ i v i doanh nghi păth gă i c n ph i có s li u thông tin v ho tăđ gă Ơ ăhƠ gă Ơăđ u c a T nh ng thông tin có th bi t m ăđ tiêu th , phát hi n k p th i nh ng sai sót trình qu n lý, luân Thang Long University Library chuy ăhƠ găh ăđ t đóă óă h ng bi n pháp c th thú ăđ y ho tăđ ng kinh doanh ngày phát tri ă ăđó,ăk toán nghi p v bán hàng cung c p s li u liên quan đ n tình hình tiêu th hàng hoá c n th c hi n nh ng nhi m v sau: - Ph ă hăvƠăghiă hépăđ ăđ k p th i xác tình hình hi n có s bi n đ ng c a t ng lo i s n ph m, hàng hóa theo ch tiêu s giá tr ng, ch tă ng ch ng lo i - Ph ă hăvƠăghiă hépăđ ăđ , k p th i xác kho n doanh thu, kho n chi phí - Ph ă hăvƠăghiă hépăđ ăđ , k p th i xác c a t ng ho tăđ ng, giám sát tình hình th c hi ă gh aăv v i nhà n c tình hình phân ph i k t qu ho tăđ ng - Cung c p thông tin k toán ph c v cho vi c l pă ă ătƠiă h hăvƠăđ nh k phân tích ho tăđ ng kinh t iê ăqua ăđ ăqu ătr hă a ăhƠ g,ăx ăđ nh phân ph i k t qu 1.2 Các ph ng th c bán hàng toán 1.2.1 Các ph ng th c bán hàng 1.2.1.1 Ph ng th c bán buôn Bán buôn hàng hóa hình th ă ăhƠ gă h ă ăđ ăv th gă i, doanh nghi p s n xu tầă ăđi m c a hàng hóa bán buôn hàng hóa v n n ătr gă hă v ă uăth g,ă h aăđiăvƠ ă hăv c tiêu dùng, v y, giá tr giá tr s d ng c a hƠ găhóaă h aăđ c th c hi ă Ơ gă ă u ăth găđ c bán theo lô hàng ho c bán v is ng l n Giá bán bi ăđ ng tùy thu c vào s găhƠ gă ăvƠăph găth c tha hăt ăTr gă ă u ăth ng bao g m hai hình th c: - Bán buôn hàng hóa qua kho - Bán buôn hàng hóa không qua kho Bán buôn hàng hóa qua kho hình th c mà hàng bán ph iăđ b o qu n c a doanh nghi p Hình th ă ă u ă Ơ ăđ c th hi ă ăxu t t kho i hai d ng: - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua t i tr c ti p kho c a doanh nghi păđ nh n hàng Doanh nghi p xu t kho giao tr c ti p cho bên mua Sau bên mua nh ăđ hàng, toán ti n ho c xác nh n n th ăhƠ găhóaăđ ăx ăđ hă Ơăđƣăđ c tiêu th - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c g i bán: Theo hình th c này, gi a bên bán bên mua c n có m t h păđ ng kinh t đ c ký k tăthe ăđ ăđ t hàng, doanh nghi p s xu t kho hàng bán, s d gă ph gă ti n v n t i s n có ho c thuê g Ơiăđ v n chuy n t iă h ă g i mua ho c m tăđ aăđi m th ng nh t Hàng hóa v n thu c quy n s h u c aă g i bán cho t iăkhiă g i mua xác nh n mua hàng, toán ti n ho c nh n n Chi phí v n chuy n doanh nghi păth gă i ch u hay bên mua ch u theo s th a thu n t tr c gi a hai bên N u doanh nghi păth gă i ch u chi phí v n chuy n, s đ c ghi vào chi phí bán hàng N u bên mua ch u s ph i thu ti ă g i mua Ph ngăth c bán buôn không qua kho:ăThe ăph găth c này, doanh nghi p sau mua hàng, nh n hàng ua,ă kh gă đ aă tr c ti p v kho s h uă Ơă đe ă ă ga ă h ă ê ă ua ă h găth ă Ơ ăđ c th hi n qua hai hình th c: - Bán buôn hàng hóa không qua kho, có tham gia toán: Hàng hóa sau mua có th v n chuy n th ng cho khách hàng ho c bán giao tay ba  V n chuy n th ng: Theo hình th c doanh nghi p sau mua hàng, nh ă uaă hƠ g,ă ù gă ph gă ti n v n t i có s n ho c thuê chuy n hàng t i g i mua ho ăđ aăđi m th ng nh t ă Ơ găhóaătr gătr ng h p v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p cho t i bên mua nh n hàng toán ho c ch p nh n n hàng hóa m iăđ ăx ăđ nh tiêu th  Giao hàng tr c ti p có tham gia toán: Theo hình th c này, doanh nghi p sau mua hàng, giao tr c ti p cho bên mua t iăkh ă g i bán Sau bên mua xác nh n nh n hàng, ch p nh n toán ho c nh n n th ăhƠ găhóaăđ c xác đ nh tiêu th - Bán buôn hàng hóa không qua kho, không tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi păđó găvaiătr ă Ơ ătru găgia ăgi a nhà cung c păvƠă g i mua Trong tr ng h p này, t i doanh nghi p không phát sinh nghi p v mua hàng hóa Tùy vƠ ăđi u ki n h păđ ng mà doanh nghi păđ bên mua tr 1.2.1.2 Ph Bán l kinh t ho ă hƠ găthe ăph ăh ng hoa h ng nhà cung c p ho c ng th c bán l Ơăph găth c bán hàng tr c ti pă h ă g i tiêu dùng ho c t ch c ăđ ăv kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b Bán găth ă Ơ ă óăđ ăđi ă ƠăhƠ găhóaăđƣăraăkh iă hăv ă uăth găvƠă điă vƠ ă hă v c tiêu dùng, giá tr s d ng c aă hƠ gă hóaă đƣă đ c th c hi n Bán l th gă ăđ ă hi c ho c bán v i s ng nh ,ăgi ă ăth ng ăđ nh Bán l có th th c hi ă i hình th c sau: - Bán l thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng th c hi n ch ă gă ăhƠ găvƠă tr c ti p thu ti n, k t thúc ca bán hàng s ti n hành ki m qu y, ti n, l p báo cáo ti n bán hàng n p cho k toán - Bán l thu ti n t p trung: Nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân th c hi n ch ă gă đ c l p Cu i ca bán hàng nhân viên bán hàng l pă ă ca cho k toán bán hàng Thu ngân thu ti n n p cho th qu Thang Long University Library ă hƠ gă đƣă ă 1.2.1.3 Bán hàng thỀo ph ng th c tr ch m, tr góp V iăph găth ă Ơ ,ă g iă uaăđ c quy n tr ti n thành nhi uăđ t Ngoài s ti ăthuăthe ăgi ă ăth găth ng g iă uaă ăph iătr ăthêm m t kho n lãi tr ch m VƠă g i bán ch m t quy n s h uăkhiă g i mua toán h t ti n hàng V m t h hă t ,ă khiă gia ă hƠ gă h ă g th , bên bán ghi nh n doanh thu i mua, hàng hóa bán tr gópă đ c coi tiêu 1.2.1.4 Bán hàng thỀo ph ng th c g i đ i lý ký g i hàng hóa h g th c g iăđ i lý ký g i hàng hóa hình th c mà doanh nghi păđe ă hàng bán c aă hăgia ă h ă ăs đ i lý, ký g iăđ ă ăs tr c ti p bán hàng ê ăđ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, toán ti ăhƠ găvƠăđ ăh ng hoa h ng đ i lý Hàng g iă ăđ i lý v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p s n xu t, th c tiêu th (bên nh ăđ i lý thông báo l p b găkêăđƣă ăđ c hàng) doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng 1.2.1.5 Các ph ng th c tiêu th khác Bên c nh nh găph găth c bán hàng nêu trên, hàng hóa c a doanh nghi p có nh ng hình th c tiêu th kh ă h :ă - Thanh toán ti ă g,ăti ăth ng cho cán b công nhân viên; - Bi u t ng; Tiêu dùng n i b ; - Qu ng cáo, chào hàng, khuy n m i; Tra ăđ i hàng hóa; ầ 1.2.2 Các ph ng th c toán Công tác bán hàng doanh nghi păth ph găth c, hình th ă kh ă hauă h gă i có th ti n hành theo nhi u gă vi c bán hàng nh t thi t ph i g n v i vi c toán v iă g i mua Vi c toán v iă g ph găth c ch y u sau: iă uaă đ c ti n hành theo h găth c toán b ng ti n m tăđ c th c hi ăkhiă g i mua hàng tr c ti p t i doanh nghi p toán ho c toán kho n công n cho hƠ gă uaătr ăđó ă h găth ă Ơ ăth găđ c l a ch n áp d ng cho nh ng khách hàng mua l , ho c khách hàng t ch n l a Xét v uăđi ,ăph găph pă Ơ ă a gă l i s nhanh g n, ti n l i, t i thi u hóa th t c, gi y t điăkè ,ătu ă hiê ă ăt n t i nh gă khóă kh ă h ă kh hă hƠ gă v ă h ă kh hă hƠ gă kh gă đ ng ti n m tă đ đ pă ng nhu c u toán, hay khách hàng xa h găth c toán qua ngân hàng có nhi u hình th ătha hăt toán b găsé ,ăth ăt ă ng, toán bù tr , y nhi m thu, y nhi ă h :ătha hă ă hiầ ph gă th c ngân hàng làm nhi m v trung gian chuy n ti n t tài kho n c aă g i mua sang tài kho n c aă g iă ă vƠă g c l i ă h gă th c toán qua ngân hàng th găđ c s d găđ i v i nh ng khách hàng có giá tr toán l n 1.3 Ph ngă phápă xácă đ nh giá v n c a hàng xu t bán th iă m ghi nh n doanh thu 1.3.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng xu t bán Trong doanh nghi păth gă i, giá v n hàng xu t bán bao g m giá mua chi phí thu mua Tr giá mua hàng xu t kho có th đ c tính theo m tătr gă ăph găph păsau: Ph ngă phápă th c t đ chă d nh:ă Ơă ph gă ph pă Ơă nh p kho ph i theo dõi riêng t ng lô hàng v s gă gă h ăgi ă xu t s d ng thu c lô hàng th ăt hăgi ăthe ăgi ă ăhƠ găđó ă uăđi :ă h găph pă Ơ ăph ă hă h hăx ăđ c giá th c t t ng lô hàng pă ng k p th i công tác tính giá hƠ găhóaăvƠăthe ă õiăđ c th i h n b o qu n c a t ng lô hàng h ăđi m: Công vi c ph c t păđ iăh i th kho k toán ph i qu n lý chi ti t t ng lô hàng i u ki n áp d g:ă h găph pă Ơ ăđ c áp d găđ i v i doanh nghi p có lo i m t hàng, s ng m t hàng ăđ nh nh n di ăđ c Ph ngă phápă bìnhă quơnă gi ă qu n:ă The ă ph gă ph pă Ơ ,ă gi ă tr c a t ng lo i hàng t ăkh ăđ c tính theo giá trung bình c a t ng lo i hàng t ăkh ăt găt đ u k giá tr hàng t ăkh ăđ c mua ho c s n xu t k Giá tr tru gă hă gă óă th tính theo th i k ho c m i nh p m t lô hàng v ph thu c vào tình hình kinh doanh c a doanh nghi p Tr giá v n th c t c a = hàng xu t kho Tr găđó,ăđ ăgi ă h quơ ăđ S ng hàng xu t kho ăx ăđ nh theo m tătr Ph ng pháp bình quân c k d tr :ăThe ăph giá v n c a hàng xu t kho k ăgi ă bình quân = Tr giá mua th c t c a hàng t ăkh ăđ u k S - uăđi m: Ti t gi ng hàng t ăđ ăđ u k ăgi ăth c t bình x quân gia quy n găhaiăph găph p: găph pă Ơ ,ăđ n cu i k m i tính tr + + Tr giá mua th c t c a hàng nh p k S ng hàng nh p k c vi c h ch toán chi ti t hàng hóa, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a m i danh m c hàng hóa Thang Long University Library - h ăđi m: ăgi ă hăquơ ă h đ n cu i k , cu i tháng m iăđ c tính Vì v y, công vi ăth ng d n vào cu i k , hăh găđ n vi c l p báo cáo c a k toán i u ki n áp d ng: Nên áp d ng nh ng doanh nghi p phát sinh nhi u nghi p v nh p, xu t hàng hóa ho c nh ng doanh nghi p h hăt ă TKăthe ăph găph pă ki ăkêăđ nh k s iê ăđ ng nh p xu t c aăhƠ găhóaăđ n cu i k m iăđ ăx ăđ nh Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph i x ăđ nh l i giá tr th c t c a hàng t ăkh ăvƠăgi ăđ ăv hăquơ ăC ă vào giá đ ăv hăquơ ăvƠă ng xu t gi a l n nh p k ti păđ tính giá xu t theo công th c sau: Tr giá th c t hàng hóa t n Gi ăđ ăv bình quân sau m i l n nh p - tr c nh p = S ng hàng hóa t nh p ătr c Tr giá th c t hàng + + hóa nh p S ng th c t hàng hóa nh p uăđi m: Tính giá hàng hóa xu t kho k p th i h ăđi m: Kh iă ng công vi c tính toán nhi u ph i ti n hành tính giá theo t ng lo i hàng hóa i u ki n áp d g:ă h gă ph pă Ơ ă phùă h pă v i nh ng doanh nghi p có danh m hàng hóa s l n nh p c a m i lo i không nhi u Ph ngăphápănh pătr c xu tătr c(FIFO): h găph pă Ơ ătuơ ăthe ă gu ê ăt c hƠ gă Ơ ăđ c nh pătr c s xu tătr c hàng hóa cu i k hàng t ăkh ăđ c nh p t i th iăđi m cu i k The ăph g pháp giá tr hàng xu tăkh ăđ c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th iăđi ăđ u kì ho c g ăđ u k , giá tr c a hàng t ăkh ăđ c tính theo giá c a hàng nh p kho t i th iăđi m cu i k ho c g n cu i k t n kho uăđi m: Vi ăt hăgi ăđ ăgi n, k p th i, d qu n lý - h ăđi m: Kh iă ng công vi c h ch toán nhi u, hăh găđ n chi phí, l i nhu n c a doanh nghi p n u giá c c a th tr ng có s bi ăđ ng i u ki n áp d ng: Phù h p v i nh ng doanh nghi p có lo i hàng hóa, s l n nh p kho Ph ngăphápănh p sau xu tătr c (LIFO): Áp d ng gi đ hă ƠăhƠ gă Ơ ăđ nh pă sauă th ă đ c xu tă tr c hàng t n kho l i cu i k hàng t ă kh ă đ nh pătr - c c ăđó ă uăđi m: giá v n c a lô hàng bán sát v i giá th tr găv ă óăđ c theo giá c a nh ng lô hàng g ăđơ ă h t Nên chi phí hi n t i phù h p v i doanh thu hi n t i Vi c th c hi ăph găph pă Ơ ăs đ m b ăđ c yêu c u c a nguyên t c phù h p k toán - Nh ăđi m: giá tr v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th tr ng, hăh găđ n k t qu kinh doanh c a doanh nghi p i u ki n áp d g:ă h găph pă Ơ ăđ c bi t phù h pătr găđi u ki n l m phát Chi phí thu mua hàng hóa g m: Chi phí v n chuy n b c d , công tác phí, chi phí bao gói, thuê khoa bãi, ti n ph tă uăkh ă ƣiầă u i k đ th hàng t n kho c phân b cho hàng dã tiêu Chi phí mua hàng phân b cho s hƠ găđƣă ăđ ăx ăđ nh theo công th c Chi phí mua phân b Chi phí mua phát + Chi phí mua Tr giá mua h ăhƠ găđ u k sinh k = × c a hàng phân b cho Tr ăgi mua c a hàng Tr giá mua c a hàng xu t kho xu t kho + t ăđ u k hàng nh p k g Ơiăraă óăth ăphơ ă ăthe ătiêuăth ăkh ă h ăphơ ă ăthe ăs ă gă hƠ gă ăraă tr găk 1.3.2 Th i m ghi nh n doanh thu Theo chu n m c k toán s 14 (doanh thu thu nh păkh )ăđƣăđ ăqu ăđ nh t i Quy tăđ nh s / /Q -BTC ngày 31/3/2001 c a B tr ng B Tài Doanh thuă ăhƠ găđ c ghi nh ăkhiăđ ng th i th a mãn t t c ă ăđi u ki n sau: - Doanh nghi păđƣă hu n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho ăhƠ găhóaă h ă g i mua; Doanh nghi p không n m gi quy n qu ă ă hƠ gă hóaă h ă g i s h u - hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa; a hăthuăđ ăx ăđ hăt găđ i ch c ch n; - Doanh nghi păđƣăthuăđ c ho c s thuăđ c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng; X ăđ hăđ ă hiăph ă iê ăqua ăđ n giao d ch bán hàng - 1.4 N i dung k toán bán hàng 1.4.1 Ch ng t k toán Ch ng t k toán nh ng gi y t ch ng minh v s phát sinh hoàn thành c a nghi p v kinh t - tài t i m t th iăđi m nh tăđ nh Khi phát sinh nghi p v bán hàng, k toán ph i l pă vƠă thuă đ ă đ ch ng t phù h pă the ă đú gă i dung quy đ nh c aă hƠă c nh ăđ m b o ăs ph pă ăđ h ch toán Các ch ng t đ c s d ng k toán bán hàng bao g m: óaăđ ă ăhƠ g,ăhóaăđ ăGi ătr giaăt gă(GTGT) - Phi u nh p, xu t kho - Biên b n ki m nghi m hàng hoá - B ng kê thu mua hàng hóa - Th kho Thang Long University Library - B gătha hăt - Th qu y hàng ăhƠ găđ i lý, ký g i 1.4.2 Tài kho n s d ng Theo quy tăđ hă / /Q -BTC, tài kho n s d ng k toán bán hàng bao g m: Tài kho n 156 ậ Hàng hóa: g m TK c p hóaă TK 1561 ậ Giá mua hàng hóa TK 1562 ậ Chi phí thu mua hàng hóa ( không bao g m chi phí thu mua hàng tăđ ng s n) - TK 1567 ậ Hàng hóa B tăđ ng s n: Ph n ánh giá tr hi n có tình hình bi n đ ng hàng hóa b tăđ ng s n theo giá th c t (Giá mua chi phí thu mua) TK 156 ậ Hàng hóa - Tr gi ăhƠ găhóaăt gătr găk t i kho, - Tr giá c a hàng hóa xu t kho, xu t qu y (Giá mua + chi phí thu mua) qu y k - K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho - Chi phí thu mua phân b cho hàng hóa cu i k (ppăKK K); đƣă ătr găk ; - Tri giá hàng hóa b tă đ ng s n mua - Gi m giá, CKTM,ă hƠ gă vào ho c chuy n t b tăđ ng s ăđ uăt h uaă đ c ng; - K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho đ u k (ppăKK K); D ăn : Tr giá mua vào c a hàng hóa t n kho; Chi phí thu mua c a hàng hóa t n kho Tài kho n 157 - Hàng g i bán:ăđ c ph n ánh tài kho ă Ơ ăđ c th c hi n theo nguyên t c giá g ăqu ăđ nh Chu n m c k toán s 02 ậ Hàng t n kho Ch ph n hăvƠ ăTKă ăkhiăhƠ găđƣăg iăđiă h ăkh hăhƠ g,ăg iă ăđ i lý, ký g iầă h gă h aăx ăđ nh tiêu th đ Hàng hóa, thành ph m ph n ánh tài kho n vãn thu c quy n s h u c a ăv , k toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng lo i hàng hóa, thành ph m, t ng l n g i hàng t g iăđiă h ăđ ăkhiăx ăđ hă Ơăđƣă Không ph n ánh vào tài kho n chi phí v n chuy n, b c x p, chi h khách hàng TK 157 ậ Hàng g iăđiăbán - Tr giá hàng hóa, thành ph ă đƣă g i - Tr giá hàng hóa, thành ph m g iă điă cho khách hàng, ho c g iă ăđ i lý, ký bán, dich v đƣă u gă păđ ăx ă đ nh g i; g iă h ă ă đ ă v c pă i h ch Ơăđƣă ; toán ph thu c; - Tr giá hàng hóa, thành ph m, d ch v - Tr giá d ch v đƣă u gă p cho khách đƣăg iăđiă khách hàng tr l i; hƠ g,ă h gă h aă đ ă x ă đ hă Ơă đƣă u k k t chuy n tr giá hàng hóa, bán; thành ph ă đƣă g iă điă ,ă ch v đƣă - Cu i k k t chuy n tr giá hàng hóa, cung c pă h aă đ ă x ă đ hă Ơă đƣă ă thành ph ăđƣ g iăđiă ă h aăđ c xác đ u k (KK K) đ hă Ơăđƣă ă u i k (KK K) ă : Tr giá hàng hóa, thành ph ă đƣă g iă đi,ă d ch v đƣă u gă pă h aăđ ăx ăđ nh Ơăđƣă ătr găk Tài kho n 632: Giá v n hàng bán ậ ƠăTKă ù găđ ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa th c t bán k TK 632 - Giá v n hàng bán - T ng giá v n c a hàng hóa tiêu th - Tr ăgi ăv ăhƠ gă ă ătr ă i k Ơ ă h pă ăph găgi ăgi ă TK - a ăh tă tă tăhƠ găt ăkh ăsauăkhiă - K t chuy n tr giá v n c a hàng hóa tr ă iăth g đƣă xu t bán vào bên N Tài kho n 911 - Tr hă pă ăph găgi ăgi ă TK “X ăđ nh k t qu ki hă a h” 10 Thang Long University Library M u 2.27 Phi u chi tr h ăđ năti năđi n M u s : 02 ậ TT CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ậ Q aiă ƠăTr găậ Hà N i ng Tâm Ban h nh theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/08/2006 c a B tr ng BTC) PHI U CHI Ngày 27 tháng 08 n m 2014 S : PC08256 N : 641,642,133 Có: 1111 H vƠătê ă g i nh n ti n: C ngăt ă i n L c Hà N i a ch :ăầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ Lý n p: Thanh toán ti n hàng n 27/08/2014 S ti n: 207.978.300 Vi t b ng ch : : H iătr mălinhăb y tri uăch nătr măb đ ng Kè ăthe :ăầầ ă h ng t g c ăm iătámănghìnăb ătr mă Ngày 27 tháng 08 n m 2014…… Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) K toán tr ng (Ký, h tên) Ng i n p ti n (Ký, h tên) Ng i l p phi u (Ký, h tên) Th qu (Ký, h tên) Ngu n: Ph ng K toán) 69 M u 2.28.ăS ănh tăk ăchungăthángă ă(ăTr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr NgƠ ă thángă ghiăs A 27/08 27/08 31/08 31/08 31/08 31/08 S ăNH T KÝ CHUNG Tháng 08 n m 2014 (Trích) Ch ngăt S ăhi u NgƠ ă tháng Di năgi i B C ầ D ầ ăă 0001498 PC08256 ă 000926 PKT PKT BPBKH găậ HN M uăs ăS08a ậ DN Ban h nh theo Q s : 15/2006/Q -B C ng y 20/08/2006 c a B tr ng B i ch nh 27/08 27/08 31/08 31/08 31/08 31/08 Hóa đ ƣă S ă ghiă STT hi uă s ă d ng TK E F G ầ ầ ăti ăđi n Thanh toán ti ăđi n Thanh toán hoa h lý Nh t C ng - n v t nh: N găđ i T hă gă h ă hơ ă viên toàn công ty Các kho ătr hăthe ă g Tr hăkhơuăha ăT C S ăphátăsinh N H ầ x 6417 131.777.100 x 6427 56.475.900 x 133 18.825.300 x 331 x 331 x 1111 x 641 3.447.000 x 133 344.700 x 131 x 6411 196.247.077 x 6421 160.190.000 x 334 x 6417 16.536.000 x 6427 15.768.000 x 334 14.133.000 x 338 x 6414 18.468.387,1 x 6424 14.261.600 x 214 C I ầ 207.078.300 207.078.300 207.078.300 3.791.700 356.437.077 46.437.000 32.729.987,1 C ng sang trang sau S gƠ ă óă ătra găđ hăs t tra gă ầătra gầ Ngày m s g i ghi s K t ătr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) 70 Gi ăđ c (Ký, h tê ,ăđó gă u) Ngu n: Ph ng K toán) Thang Long University Library M u 2.29.ăS ăcáiăTKă641ăậăChiăph ăbánăhƠngă(ăTr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr Hà N i găậ M uăs ăS03a ậ DN Ban h nh theo Q s : 15/2006/Q B C ng y 20/03/2006 c a B tr ng B i ch nh S ăCỄIă(Tr ch) Tháng 08 n m 2014 Tài kho n 641 ậ Chi phí bán hàng Ch ngăt n v t nh: N S ăti n S ăhi u NgƠ ă tháng Di năgi i S ăhi uă TK A B C D G ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ NT GS 27/08 ăă 27/08 Chi phí ti ăđi n 0001498 131.777.100 ầ ầ 131 3.447.000 334 196.247.077 338 16.536.000 31/08 Trích kh uăha ăT C 214 18.468.387,1 K t chuy n CPBH 911 ầ ầ 31/08 ă 000926 31/08 31/08 PKT BPBKH C 331 ầ 31/08 N ầ Hoa h găđ i lý Nh t C ng ậ Tính gă h ă hơ ă 31/08 viê ă ăph ă ăhƠ g Các kho n trích theo g C ng s phát sinh ầ 603.869.849 603.869.849 603.869.849 S d ăcu i k - S Ơ ăă óầ ăătra g,ăăđ hăăt - Ngày m s : g i l p bi u (Ký, h tên) tra găă ăăđ ăătra gầ K t ătr ng (Ký, h tên) 71 Gi ăđ c (Ký, h tê ,ăđó gă u) Ngu n: Ph ng K toán) M u 2.30.ăS ăcáiăTƠiăkho nă642ăậăChiăph ăqu năl ădo nhănghi pă(ăTr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr Hà N i găậ M uăs ăS08a ậ DN Ban h nh theo Q s : 15/2006/Q B C ng y 20/08/2006 c a B tr ng B i ch nh S ăCỄIă(Tr ch) Tháng 08 n m 2014 Tài kho n 642 ậ Chi phí Qu n lý doanh nghi p Ch ngăt n v t nh: N S ăhi u NgƠ ă tháng Di năgi i S ăhi uă TK A B C D ầ ầ ầ ầ NT GS 27/08 ăă 27/08 Chi phí ti ăđi n 0001498 ầ ầ ầ 31/08 PKT 31/08 31/08 BPBKH ầ ầ C G ầ ầ ầ Tính gă h ă hơ ă viê ă ăph ăQă Các kho n trích theo g ầ 160.190.000 338 15.768.000 214 14.261.600 ầ ầ K t chuy n CPQLDN 911 C ng s phát sinh - S 56.475.900 334 31/08 Trích kh uăha ăT C N 331 ầ S ăti n Ơ ăă óầ ăăTra g,ăăđ hăăt tra găă 436.232.071 436.232.071 436.232.071 ăăđ ăătra gầ - Ngày m s : g i l p bi u (Ký, h tên) K t ătr ng (Ký, h tên) Gi ăđ c (Ký, h tê ,ăđó gă u) Ngu n: Ph ng K toán) 72 Thang Long University Library 2.2.4.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng D a vào s li u t hóaăđ ,ă h ng t g ăđ c k toán thu th p nh p li u hàng ngày, d a vào s li u t s chi ti t, b ng t ng h p, ph n m m MISA s t đ ng c p nh t lên lo i s Cu i k , k toán ch c n thao tác máy, ph n m m s t đ ng k t chuy n lên s Nh t ký chung, k toán xác d nh k t qu bán hàng s TK 911 theo công th c sau: K t qu Doanh thu thu n = - Giá v n hàng bán bán hàng t bán hàng K t qu bán hàng c aăth gă ăđ ăx ăđ hă h ăsau: (1) (2) (3) (4) (5) Chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p Doanh thu thu n t bán hàng Giá v n hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý DN (1) ậ (2) ậ (3) ậ (4) = = = = = M u 2.31.ăS ăNh tăk ăchungăthángă ă(tr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr Hà N i găậ M uăs ăS08a ậ DN Ban h nh theo Q s : 15/2006/Q B C ng y 20/08/2006 c a B tr ng B i ch nh S ăNH T KÝ CHUNGă(Tr ch) Tháng 08 n m 2014 NgƠ ă thángă ghi s A Ch ngă t S ă N hi u T B C 31/08 PKT Di năgi i D K t chuy n DTT ƣă S ă ghiă STT hi uă s ă d ng TK E F G x 19.837.280.865 18.646.163.746 603.869.849 436.232.071 151.015.199 n v t nh: N S ăphátăsinh N C H I 5111 19.837.280.865 911 31/08 PKT K t chuy n GVHB x 911 19.837.280.865 18.646.163.746 632 31/08 PKT K t chuy n CPBH x 911 18.646.163.746 603.869.849 641 31/08 PKT K t chuy n CP QLDN x 911 603.869.849 436.232.071 642 ầ ầ ầ ầ S gƠ ă óă ătra găđ hăs t tra gă ầătra gầ Ngày m s g i ghi s K t ătr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) 73 436.232.071 Gi ăđ c (Ký, h tê ,ăđó gă u) Ngu n: Ph ng K toán) ầ M u 2.32.ăS ăcáiăTƠiăkho nă 11ăậăXácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngă(ăTr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr Hà N i găậ M uăs ăS08a ậ DN Ban h nh theo Q s : 15/2006/Q B C ng y 20/08/2006 c a B tr ng B i ch nh S ăCỄIă(Tr ch) Tháng 08 n m 2014 Tài kho n 911 ậ Xácăđ nh k t qu bánăhƠng S ă hi u NgƠ ă tháng Di năgi i S ă hi uă TK B C D G Ch ngăt NT GS A n v t nh: N S ăti n N C 31/08 PKT 31/08 K t chuy n DT thu n 5111 31/08 PKT 31/08 K t chuy n GVHB 632 18.646.163.746 31/08 PKT 31/08 K t chuy n CPBH 641 603.869.849 31/08 PKT 31/08 K t chuy n chi phí QLDN 642 436.232.071 19.686.265.666 19.837.280.865 C ng phát sinh - S óầ ăătra g,ăăđ hăăt tra găă 19.837.280.865 ăăđ ăătra gầ - Ngày m s : g i l p bi u (Ký, h tên) K t ătr ng (Ký, h tên) Gi ăđ c (Ký, h tê ,ăđó gă u) Ngu n: Ph ng K toán) 74 Thang Long University Library CH NGă3 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 3.1 ánhăgiáăkháiăquátăv th c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i 3.1.1 Nh n xét chung Trong kho ng th i gian th c t p t i công ty CP Máy tính Hà N i,ă e ă đƣă đ c h ng d n, quan sát, tham gia th c ti n vào quy trình ho tăđ ng kinh doanh công tác ho tăđ ng k toán c a công ty Có th nói r gă gƠ hăki hă a hăđi n t , k thu t hi n Vi tă a ă đa gă ph tă tri n m nh, có r t nhi u siêu th n máy l n đ ă khaiă tr gă v ă th gă t ă đƣă óă s v ă đ ng bi ă đ i không ng gă đ có th đ ng v ng, t n t i, t ăđ c ni ăti ătr gă gă g i tiêu dùng Ngoài vi c nâng cao ch tă găđ iă g ă ăhƠ găvƠă h ăsó ăkhách hàng, công ty r t tr găđ uăt ă vào vi c v n chuy ăvƠă uătr hàng hóa B i l m tăhƠ găđi n t lo i hàng r t d h ă h ng trình v n chuy n nên c n ph iăđ ăđó găgóiăr t c n th n, tiêu chu ă hƠăkh ă uătr v đ khô ráo, thoáng mát, an toàn c aăgi ă đ gă Ơă u t hƠ găđ u nh ăđ m b o ch tă ng hàng hóa Chính v ,ă găđ ăhƠ găhóaăđ t v gƠ ă Ơ găt găt l thu n v i lòng tin c aă g gi ă đ c nhân viên Công ty Máy tính Hà N i v ă đa gă hƠ gă gƠ ă h Ơ ă thi n hăđ góp ph ăđ aăCông ty ngày m t l n m nh Bên c nh ho tă đ ng kinh doanh công tác k t ă gă đ ă a ă Gi ă đ c i tiêu dùng dành cho công ty Ban công ty h t s c tr găvƠăđ uăt ăC ă , nhân viên phòng k toán ngày gi i v chuyên môn, có kinh nghiêm xu t s c x lý s sách, ch ng t , nghi p v vƠăh ă n a nh ng tình hu ng phát sinh ý mu n Nh đóăđƣăgópăph n làm h uăph c ng c v ng ch c cho s l n m nh c a Công ty gă 3.1.2 K t qu đ t đ c V b máy qu n lý: B máy qu ă ă đ c b trí phù h p v iă đ ă m kinh doanh quy mô c aă găt ăC ă u t ch c b máy qu n lý c a Công ty r t ch t ch rõ ràng M i phòng ban c th đ m nh n m t vai trò nhi m v kh ă hauă h gă l i có m i quan h m t thi t h tr l n T i ph gă a ,ă i s ch đ o c aăTr ng phòng, nhân viên ph i h p nh pă hƠ gă vƠă ă kh p v i t ng công vi ă hơ ă viê ă đ c b trí v trí, công vi c ch đ găth ng phù h p v i chuyên môn c a b n thân V t ch c b máy k toán: Hình th c t ch c công tác k toán b máy k toán c a công ty nhìn chung phù h p v iăđ ăđi m lo i hình kinh doanh công ty Trong phòng k toán có m t k t ătr ng qu n lý kiêm k toán t ng h p ho t 75 đ ng k toán c a công ty K t ătr ng chia công vi c k toán thành t ng m ng nh giao cho nhân viên ph trách ch u trách nhi m v công vi c c aă hă i u hoàn toàn phù h păđ i v i m t công ty l ă h ăC găt ă ăt hă Ơă i kh i ng k toán hàng ngày r t nhi u, vi c phân chia rõ ràng s làm gi m gánh n ng công vi c lên m i cá nhân nh tăđ h,ăđi uă Ơ ă đ ăđ ăgi , d Ơ găvƠăđ xác cao găgiúpă h ăvi c ho tăđ ng k toán Hình th c k toán áp d ng hình th c nh tăk ă hu găđ m b o cung c p thông tin k p th i, thu n ti n cho vi ăđ i chi u, ki m tra ch ng t g c thu n ti ă h gă pháp h ch toán hàng t n kho theo ph găph păkêăkhaiăth găxu ê phù h p v i tình hình nh p xu t hàng hóa di ăraăth ng xuyên, liên t c công ty, t ăđi u ki n thu n l i cho công tác k toán bán hàng H th ng tài kho n th ng nh t giúp k toán ghi chép, ph n ánh xác nghi p v kinh t phát sinh C găt ăđƣătuơ ăth đ ăđ the ăqu ăđ nh v ch đ tài chính, k toán B tài h hă a ăhƠ hă h ă păvƠă uăgi ch ng t , l p báo cá ătƠiă h hăthe ăđú găqu ă h , trách nhi ăvƠăqu ăđ nh c th Bên c hăđó,ă găt ăđƣă óăs đ u t áp d ng ph n m mk t ă ă Ơ ăđ ăgi n hóa công vi c cho k t đ công vi ăvƠăđ xác tính toán s li u ăviê ăvƠăh ă aăt găti n Hình th c toán: Áp d gă ă ph gă th c toán ti ă hƠ gă đaă i hă ho t thu n ti n cho khách hàng Khách hàng có th toán tr c ti p b ng ti n m t, th tín d xa găvƠăđ c bi t chuy n kho n qua ngân hàng v i nh ng khách hàng 3.1.3 T n t i Th nh t: V t ch c b máy k toán C găt ăđƣăviăph m nguyên t c b t kiêm nhi m t ch c b máy k toán K toán ti n g i công n không nên kiêm th qu ă i u có th d dàng d ăđ n vi c x y sai sót gian l n Th hai: V ăs ăchiăti tătheoăd iăchiăph ăBánăhƠngăvƠăchiăph ăQLDN Ơ găth g,ă găt ăph tăsi hăr tă hi uă hiăph ăkh ă hauă iê ăqua ăt iă ăhƠ gă vƠăqu ă ă a hă ghi p ăTu ă hiê ă găt ă iăkh gă ăs ă hiăti tăđ iăv iăTKă ă vƠă ăthe ă uăt ă hiăph ă ăđ ăvi ăqu ătr ă hiăph ă Ơ ă h aăhi uăqu đ Th ba: Thu h i công n h ch toán d phòng n ph iăthuăkh ăđ i Công ty CP Máy tính Hà N iăđƣăh tăđ gătr gă hăv c Công ngh thông tin c m t th i gian dài Vì th ví trí uy tín c a Công ty tr gă gă g i tiêu dùng không nh Ngoài cung c p hàng hóa cho nh ng Khách l , khách vãng lai t i siêu th đ i lý hàng hóa, công ty m r ng th tr ng t i doanh nghi p v i nh ng h p 76 Thang Long University Library đ ng cung c p s a ch a thi t b n t công ngh v i giá tr a ă iăt ng khách hàng ăđ nh, gu ăthuă ăVì th công ty có nh ng sách n i l gă uă tiên nh ng khách hàng l n, nh ng doanh nghi păth găđ t hàng nhi u ê ă hă đó, đ iă t gă kh hă hƠ gă Ơ ă iă thu ă hó ă khóă tha hă t ă ga ,ă Công ty ph i ch u m t s h n ch vi c qu n lý kho n n , kho n toán ph c t p, ngu n v n b chi m d ngă làm kh gătha hăt ăt c th i c a công ty v i nhà cung c p b gi ăđi ăTr ăt hăh hă h ăv ă h găk ăt ă aăC gă t ăkh găth ăhi ătr hă pă ăph gă ăph iăthuăkhóăđ i ă i uă Ơ ăs ăt găr iăr ă h ă Công tyă ăkh gă óăs ă hu ă ătr ă h găt hăhu găkh găth ăthuăh iă ă ă ă ă ătr ăha ăph ăs ầ 3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i Gi i pháp th nh t: Công ty c n có s u h h l i nhi m v c a k toán viên phòng k toán Kh gă ê ăđ k toán ti n g i vƠ công n kiê ăth ăqu ăs d ăđ n sai sót, gian l n Công ty có th xem xét kh iă ng công vi c c a nh ng k toán l i giao công vi c th qu h ă g i kh ăsa ă h ăphùăh p ăTu ă hiê ,ăđ i v i t Công ty l ă h ă Công ty CP Máy tính Hà N i, vi c n thêm m t th qu riêng bi t hoàn toàn c n thi t h p lý Gi iăphápăth ăh i C găt ă ăs ă hiăti tă h ă ăTKă ,ă ăthe ă uăt ă hiăph ăđ ă ăkh ă hiă ph ăđ ărõărƠ g,ăph ăv ă h ăvi ăqu ătr ă hiăph ăđ ăhi uăqu ăh ăCóăth ăthe ă õiă h tă h ă ăkh ă hiăph ,ăt hăhi uăqu ă aă ăkh ti tăki ă hiăph ă ă uăt ă Ơ ăđ ăt gă iă hu ă h ă auăđơ ă Ơă uăs ă hiăti tăTKă ,ă ă hiăph ăđó,ăx ăđ hăđ găt ă ăthe ă uăt ă hiăph 77 ă ă M u 3.1 S ăchiăti tătƠiăkho nă641ăậăChiăph ăbánăhƠngă(Tr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr găậ Hà N i S CHI TI T TÀI KHO N Tháng 08 n mă2014 Tài kho n 641 ậ Ch ăph ăbánăhƠngă(Tr ch) Ch ng t NT ầ 07/08 08/08 27/08 ầ 31/08 SH NT ầ ầ 2950082 3854483 0001498 ầ 07/08 08/08 27/08 ầ Di n gi i ầ ầ 3.200.000 Chiăph ăti ăđi 331 131.777.100 ầ ầ ầ 131 3.447.000 334 196.247.077 196.247.077 338 16.536.000 16.536.000 214 18.468.387,1 31/08 C ăkh BPBKH 31/08 Tr hăK ăT C 31/08 ầ 111 PKT 31/08 CPăL ng 6411 111 31/08 31/08 31/08 T ng s ầ Chiăph ăti păkh hăhƠ găậ C găt ă ă g Chiăti ă tă uaăgi ăđ gă hƠ găhóa aăh găđ iă ă h tă C găậă Ơă g T hă gă h ăNV công ty 000926 PKT TK đ i ng ătr hăthe ă g C ngăs ăphátăsinh K tăchu năv ăTKă 11 Ng iăl p Ký, h tên CP DV mu ăngoƠi 6417 CPăb ngă ti năkhác 6418 ầ ầ 5.200.000 603.869.849 911 CP v tăli uă b oăbì 6412 Chi ti t chi phí CPă d ngă CPă c ă CPăKHăTSC B oă đ ă 6414 hƠnh d ng 6415 6413 ầ ầ 3.200.000 131.777.100 ầ ầ ầ ầ ầ 3.447.000 18.468.387,1 212.783.077 4.002.000 18.468.387,10 224.647.630,60 603.869.849 K ătoánătr ng Ký, h tên 78 Thang Long University Library Giámăđ c Ký, h tên, đóng d u 143.968.754,30 M u 3.2.ăS ăchiăti tătƠiăkho nă642ăậăChiăph ăqu năl ădo nhănghi pă(ăTr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr găậ Hà N i S CHI TI T TÀI KHO N Tháng 08 n mă2014 Tài kho n 642 ậ Ch ăph ăQu năl ădo nhănghi pă(Tr ch) Ch ng t NT ầ 03/08 03/08 ầ 27/08 SH NT ầ PC 08180 ă 2355590 ầ ầ 0001498 03/08 03/08 Di n gi i ầ Chiăti ă găt ăph ă h ăT ă uăTu ă h uaăđ ă ù găV ăph ầ TK đ i ng T ng s CPăL ng 6421 ầ ầ ầ 1111 5.000.000 1111 3.200.000 27/08 Chi phí ti ăđi n 331 56.475.900 334 160.190.000 160.190.000 338 15.768.000 15.768.000 214 14.261.600 31/08 T hă công ty gă h ă hơ ăviê ăt Ơ ă 31/08 PKT 31/08 Các kho ătr hăthe ă 31/08 BPBKH 31/08 Trích kh uăha ăT C g C ngăs ăphátăsinh K tăchu năv ăTKă 11 Ng iăl p Ký, h tên ầ ầ 436.232.071 911 CP KH TSC 6424 ầ Thu ph ă vƠăl ă ph 6425 ầ CP DV mu ăngoƠi 6427 CPăb ngă ti năkhác 6428 ầ ầ 3.200.000 ầ PKT Chi ti t chi phí 5.000.000 ầ 31/08 CP v tăli uă qu năl 6422 CPă đ ă d ng VP 6423 ầ ầ ầ ầ ầ ầ 56.475.900 14.261.600 175.958.000 5.750.000 14.261.600 92.450.900 436.232.071 K ătoánătr ng Ký, h tên 79 Giámăđ c Ký, h tên, đóng d u 147.811.571 Gi i pháp th ba Công ty ho tăđ gătr gă hăv ăth gă i th vi c mua bán ch u, tr ch m, Ơă uă th ng xuyên x y C ă ă vƠ ă gă t gă h pă TKă :ă “ h iă thuă kh hă hƠ g”ăth gă / ă aă găt ă ă ă u iăk ă Ơă ăđ g ă tránh nh ng r i ro kho n n khóăđ iăgơ ăra,ă găt ă ăth c hi n vi c trích l p d phòng Vi c trích l p d phòng kho n n khóăđ iăđ c ti n hành vào cu i k k toán the ăđú găqu ăđ nh c a B Tài Chính K toán phân lo i kho n n đ có th có ă x ăđ nh s trích l p d phòng n ph iăthuăkhóăđ iăh c ti n hành x lý thu h i n Công ty ph i d ki n m c t n th t có th x y ho c tu i n h n c a kho n n ti n hành l p d phòng cho t ng kho n n ph iăthuăkhóăđ i,ăkè ăthe ă ă ch ng c ch ng minh kho n n khóăđ iă óiătrê ăTr găđó: - 30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t thá găđ ă i n m - 50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n ăđ ă i n m - 70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n ăđ n i n m - 100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m tr lên hông t s 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009.) B ng 3.1.ăB ngăkêăd ăph ngăph iăthuăkh ăđ iăn mă2 14ă cho công ty CPăMá ăt nhăHƠăN i KháchăhƠng S ăn ăph iă thu Th iăgi năquáăh năth nhătoánă(tháng) - [...]... ng b và h th ng trong b ph n k toán mà các b ph n qu n lý ch ă 33 găkh 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i 2.2.1 Ph ng th c bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i Công ty CP Máy tính Hà N i áp d gă ăph găth c bán hàng chính: - Ph ngăth c g iăđ i lý, ký g i hàng hóa: Công ty s đe ăhƠ găhóaă a mình chào hàng g i bán t i các h th gă đ i lý, c a hàng. .. ă h hă Ơă gu n hàng bán l s ng l n - Ph ngăth c bán hàng tr ch m, tr đ tham kh o và mua hàng tr c ti p các a hàng này Ngoài nh ng khách hàng l , b n hàng v i các công ty, t păđ Ơ ă n, ăđ nh c a công ty góp: iăt ng khách hàng c a công ty CP Máy tính Hà N i r tă đaă ng, thu c r t nhi u t ng l p Vì th ph gă th c bán hƠ gă Ơ ăđ c ti n hành nh ăđ pă ng cho nh găđ iăt ng có mong mu n mua hàng tu ă hiê ă... CP Máy tính Hà N iăđ ăđ t t i: 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr găậ Hà N i V i s v nghi p nh ki hă ă a ă đ u là 3 t đ ng, Công ty CP Máy tính Hà N i là doanh a hă hăv c công ngh th găti ătrê ăđ a bàn Hà N i và các t nh thành lân c ầ Công ty CP Máy Tính Hà N i m c aăhƠ găđ u tiên c aă hăvƠ ă ph Hàng Chu i, cung c p linh ki n và thi t b công ngh th găti ă ă ă ăt i ă,ă gă ty CP Máy tính Hà. .. và b o m t t t - h ăđi m  Doanh nghi p m t chi phí mua ph n m m  Nhân viên ph i bi t cách s d ng ph n m m  iăh i các thi t b công ngh và ph n m m có tính  i u ki n áp d ng: V i m i lo i hình doanh nghi p 27 ăđ nh CH NG 2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 2.1 Khái quát chung v công ty CP Máy tính Hà N i 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công. .. ngành d ch v công ngh 2.1.2 c đi m ho t đ ng kinh doanh c a Công ty CP Máy tính Hà N i Công ty CP Máy tính Hà N i ho tă đ ng trong linh v c công ngh thông tin, chuyên cung c p và s a ch a các s n ph m công ngh cho khách hàng S n ph m c a găt ăkh ăđaă ng v iăhƠ gătr s n ph m m u mã khác nhau, cùng v i các lo i s n ph m máy tính b Sunpower do công ty láp ráp, công ty còn bán các s n ph m công ngh c a... thanh toán cho - K t chuy n s CKTM sang TK 511, khách hàng TK 512 TK 531 ậ Hàng bán b tr l i TK 531 ậ Hàng bán b tr l i T p h p doanh thu c a s hƠ găđƣătiêuăth b tr l i - K t chuy n doanh thu c a s hƠ găđƣă tiêu th b tr l i sang TK 511, TK 512 TK 532 ậ Gi m giá hàng bán TK 532 ậ Gi m giá hàng bán - T p h p các kho n gi m giá hàng bán - K t chuy n toàn b s gi m giá hàng ch p nh ă h ă g i mua trong k bán. .. ty CP Máy tính Hà N i Tên công ty: Công ty CP Máy tính Hà N i T găgi ăđ c: Nguy ăTha hă a ch : 131 Lê Thanh Ngh - h gă ng Tâm ậ Q aiă ƠăTr găậ Hà N i ƣăs ăthu :ă i n tho i: (043)6280886 Fax: (043) 8693859 Email: hnc@hanoicomputer.com Website: www.http://hanoicomputer.vn Công ty CP Máy tính Hà N iăđ c thành l păvƠ ă ă ăthe ăqu tăđ nh c a S k ho hăvƠăđ uăt ăậ TP Hà N i Hi n nay v ăph gă h hă a Công ty. .. doanh thu thu n và giá v n hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p và đ c th hi n qua ch tiêu lãi l K t qu bán hàng = Doanh thu thu n Doanh thu thu n = - Giá v n hàng bán - Doanh thu BH & CCDV Chi phí bán hàng Chi phí QLDN - Các kho n gi m tr doanh thu - 1.5.2.1 Tài kho n s d ng TK 911- X ă đ nh k t qu kinh doanh: Dùng đ x ă đ nh và ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh và các ho tăđ... ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính S K TOÁN - S t ng h p CH NG T K TOÁN - PH N M M Sô chi ti t K TOÁN (MÁY VI TÍNH) - B NG T NG H P CH NG T K TOÁN CÙNG LO I Báo cáo tài chinh Báo cáo k toán qu n tr Ghi chú: Nh p s li u hàng ngày In báo cáo cu i tháng, cu iă i chi u, ki m tra c tr ng c b n c a Hình th c k toán trên máy vi tính ă tr gă ă n c a Hình th c k toán trên máy vi tính là công vi... hàng tu ă hiê ă h aă óăđ ngu n v n Khách hàng có th tr tr c m tă ng ti n nh tăđ nh và tr d ăđ nh k theo th i gian và lãi su tăqu ăđ hăđ c th a thu n th ng nh t gi a khách hàng và công ty 2.2.2 Tr giá v n hàng hóa xu t bán trong k Công ty áp d găph găph păt hăgi ă hăquơ ăgiaăqu n c k d tr đ xác đ nh giá v n c a hàng hóa xu t bán trong k Tr giá v n th c t c a hàng xu tă trong k bao g m giá mua th c t ... k toán mà b ph n qu n lý ch ă 33 găkh 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i 2.2.1 Ph ng th c bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i Công ty. .. TÍNH HÀ N I 2.1 Khái quát chung v công ty CP Máy tính Hà N i 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty CP Máy tính Hà N i Tên công ty: Công ty CP Máy tính Hà N i T găgi ăđ c: Nguy ăTha hă... ty CP Máy tính Hà N i áp d gă ăph găth c bán hàng chính: - Ph ngăth c g iăđ i lý, ký g i hàng hóa: Công ty s đe ăhƠ găhóaă a chào hàng g i bán t i h th gă đ i lý, c a hàng nhi u t nh thành ph