báo cáo dùng để tham khảo cho những bài xây dựng hệ thống nhwung còn nhiều thiếu xót nên cần sự góp ý của bạn đọc..cảm ơn nhiều.mình tải để lấy điểm thôi nha có gì thong cảm nhé tại còn nhiều chỗ sai
Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÔN: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH TRƯỜNG THPT TỐNG VĂN TRÂN Giảng viên hướng dẫn: HÀ NỘI - 2015 LỜI CẢM ƠN Trên nội dung đề tài thực vấn đề nêu lên phần đầu Đó minh chứng thiết thực nhằm đánh giá khả hiểu biết Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân em việc tìm hiểu hệ thống xây dựng hệ thống nhằm đáp ứng hệ thống thực tiễn Với kiến thức có qua trình học tập trường nỗ lực thân em hoàn thành đề tài Qua thời gian thân em học hỏi nhiều từ bạn bè, từ thầy cô Cô giáo hướng dẫn T.S Lưu Thị Bích Hương đúc kết nhiều kinh nghiệm để bổ sung thêm kiến thức quý báu Mặc dù công việc hoàn thành, hệ thống xây dựng, song trình độ hiểu biết phạm vi tìm hiểu có giới hạn nên chắn hệ thống nhiều hạn chế Bởi em mong bảo, hướng dẫn Thầy Cô giáo bạn bè góp ý kiến để hệ thống hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn T.S Lưu Thị Bích Hương hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Hà Nội ngày 10 tháng 05 năm 2016 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển lĩnh vực kinh tế, ngành công nghệ thông tin phát triển vũ bão Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân đời sống người ngày cao không ngừng biến đổi Sự phát triển nhảy vọt công nghệ thông tin tác động mạnh mẽ đến hoạt động xã hội làm thay đổi sâu sắc phong cách sống làm việc người Công nghệ thông tin trở thành trụ cột kinh tế tri thức Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin ngày mở rộng nhiều lĩnh vực truyền thông , đo lường, tự động hóa, hoạt động người xã hội Những lợi ích phần mềm ứng dụng đáng kể giúp xử lý thông tin nhanh chóng, xác, khoa học, giảm bớt nhân lực công sức, phí tổn thấp hiệu công việc nâng cao cách rõ rệt Trước công nghệ thông tin chưa phát triển rộng rãi, đặc biệt hỗ trợ máy tính điện tử mức hạn chế nên công việc quản lý chủ yếu làm thủ công hiệu công việc không cao mà thực tế có việc thực Vì yêu cầu tin học hóa công tác quản lý vấn đề cấp thiết cần thực Giờ máy tính phổ biến rộng rãi yêu cầu công tác quản lý xử lý cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu Điều có nghĩa công tác quản lý thời đại ngày phải có kiến thức tin học Song song với việc đào tạo cán có kiến thức quản lý cao việc xây dựng hệ thống quản lý tự động theo nghĩa sử dụng máy tính điện tử để thực công việc việc làm thiết thực Qua việc nghiên cứu khảo sát công tác quản lý “Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân” Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân MỤC LỤC Lời cảm ơn Lời nói đàu Chương 1: Tổng quan đề tài 1.1 1.2 Lý chọn đề tài .5 Mô tả toán Yêu cầu đề tài Chương 2: Khảo sát hệ thống 1.1 1.2 1.3 1.4 Giới thiệu trường THPT Tống Văn Trân Nhiệm vụ .8 Các tác nhân hệ thống .9 Quy trình xử lý Chương 3: Phân tích hệ thống 10+11 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 11 3.2 Biểu đồ luồng liệu .13->24 3.3 Chuẩn hóa sở liệu 24->29 3.4 Các bảng liệu .29->37 3.5 Sơ đồ thực thể liên kết 37+38 Chương 4: Thiết kế hệ thống 39 4.1 Form quản lý thông tin 39 4.2 Form quản lý học sinh 39 4.3 Form thống kê 40 4.4 Form quản lý người dùng lưu liệu 40 Kết luận 41 Tài liệu tham khảo 42 Chương 1: Tổng quan đề tài Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân Lý chọn đề tài Hiện nay, công nghệ thông tin xem ngành mũi nhọn quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển tiến hành công nghiệp hóa đại hóa Sự bùng nổ thông tin phát triển mạnh mẽ công nghệ kỹ thuật số đặt yêu cầu muốn phát triển phải tin học hóa tất ngành, lĩnh vực Cùng với phát triển nhanh chóng phần cứng máy tính, phần mềm ngày trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hỗ trợ hiệu cho người Các phần mềm xử lý nhiều nghiệp vụ khó khăn, hỗ trợ cho người dùng dễ sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng xác Do việc phát triển phần mềm, đòi hỏi đáp ứng ngày cao, xử lý nhiều nghiệp vụ thực tế, giao diện thân thiện, bảo mật cao, Các phần mềm giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian, công sức người, tăng độ xác hiệu hoạt động Việc quản lý hồ sơ học sinh trường THPT, hỗ trợ tin học, việc quản lý phải cần nhiều người, chia thành nhiều khâu quản lý toàn hồ sơ học sinh ( thông tin, điểm số, học bạ,…), lớp học (sĩ số, giáo viên chủ nhiệm,…), giáo viên,…cũng nghiệp vụ tính điểm trung bình, xếp loại học lực cho học sinh toàn trường Các công việc đòi hỏi nhiều thời gian công sức, mà xử lý thủ công độ xác hiệu không cao Ngoài gặp số khó khăn việc lưu trữ lượng lớn liệu,… Trong nghiệp vụ hoàn toàn xử lý máy tính nhờ phần mềm 1.1 Mô tả toán Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân Trong nhà trường việc học tập rèn luyện đạo đức em công việc quan trọng đặt lên hàng đầu Đây công việc tiến hành thường xuyên suốt trình hoạt động nhà trường Chính mà công tác quản lý học tập học sinh quan tâm Trong công tác quản lý học tập học sinh công việc quản lý hồ sơ học sinh công việc tâm nhất, công việc thời gian, cẩn thận cần tiết, an toàn đầy đủ điểm thông tin học sinh Vào đầu năm học, học sinh nộp đơn hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhà trường Bộ phận làm công tác quản lý tuyển sinh xem xét, kiểm tra, đánh giá xác hồ sơ học sinh trước duyệt trình lên ban giám hiệu trường Khi hồ sơ gửi lên BGH trường, BGH trường đưa định nhận hồ sơ nhập học cuối cho học sinh Sau học sinh tiếp nhận vào trường, hồ sơ học sinh nhập vào quản lý học sinh Được đạo trực tiếp BGH trường giáo vụ quản lý học sinh tiếp tục phân lớp lưu danh sách học sinh Tiếp BGH trường phân công giảng dạy cho GV phân công GVCN lớp học GVCN nhận lớp, lấy hồ sơ học sinh có danh sách lớp từ giáo vụ để lưu hồ sơ số thông tin cần thiết từ sổ chủ nhiệm GVCN đưa danh sách lớp cho giáo viên môn để tiện theo dõi GV môn giảng dạy kiểm tra lấy điểm thông qua sổ ghi điểm sổ đầu để phản ánh tình hình học tập chung lớp kết học tập học sinh Cuối học kỳ, GV môn có trách nhiệm nhập điểm học sinh GVCN đưa thống kê 1.2 Yêu cầu đề tài Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân Hệ thống phải có giao diện sáng, dễ sử dụng, thông tin lưu trữ tối ưu Các chức phải sát với yêu cầu thực tế đáp ứng yêu cầu hệ thống phù hợp quy chế Bộ GD & ĐT quản lý nhà trường Các chức hệ thống: + Quản lý thông tin nhà trường + Quản lý điểm xét chuyển lên lớp học sinh + Thống kê điểm tổng kết, danh sách học sinh danh sách giáo viên trường + Quản lý liệu người dùng Chương 2: Khảo sát hệ thống Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân 2.1 Giới thiệu trường THPT Tống Văn Trân Năm 1961 trường cấp Ý Yên ( Nay trường THPT Tống Văn Trân ) thành lập Qua chặng đường nửa kỷ xây dựng phát triển, nhà trường trở thành nôi đào tạo tài cho quê hương, đất nước Nhiều học sinh trường trở thành cán ưu tú, trí thức tiêu biểu Kế thừa phát huy truyền thống “Dạy tốt, học tốt”, năm qua, trường không ngừng phấn đấu, tiếp tục đạt nhiều thành tích xuất sắc hoạt động giáo dục toàn diện, xây dựng môi trường giáo dục tốt, có uy tín, trường đạt chuẩn quốc gia có chất lượng cao tỉnh 2.2 Nhiệm vụ Hệ thống quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân nhằm mục đích quản lý thông tin điểm học sinh năm học Giúp cho nhà trường có sở đánh giá xét duyệt khen thưởng học sinh có kết học tập cao, hạnh kiểm tốt xét lưu ban học sinh có học lực hạnh kiểm yếu Phòng quản lý học sinh lưu trữ hồ sơ điểm học sinh để có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ phía BGH, giáo viên đáp ứn yêu cầu Vào cuối năm học phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại trình học tập toàn trường để đánh giá tình hình học tập toàn trường theo yêu cầu BGH nhà trường Qua đó, nhà trường tự đánh giá thành tích đạt hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề phương pháp tối ưu để thực tốt 2.3 Các tác nhân hệ thống Hệ thống tổ chức quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân có tác nhân sau: + Học sinh: Có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhà trường Tham gia học tập làm kiểm tra theo yêu cầu giáo viên để lấy điểm Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân + Giáo viên môn: Có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra lấy điểm học sinh Cuối học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho học sinh + GVCN: Có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ sau nhận điểm từ giáo viên môn Cuối năm học phải tổng kết lại điểm trung bình năm học sinh lớp + BGH: Tổng kết tình hình học tập chung học sinh toàn trường Cuối học kỳ cuối năm học phải tổng kết lại để xếp loại có định khen thưởng hay kỷ luật trường hợp + Văn thư: Có nhiệm vụ nhập hồ sơ học sinh theo dõi lưu trữ hồ sơ học sinh 2.4 Quy trình xử lý Vào đầu năm học khối 12, học sinh trường học sinh khối 10 nhập trường Văn thư cập nhật danh sách toàn khóa Khi thủ tục nhập học hoàn thành vào phân lớp cho học sinh Mỗi năm học gồm học kỳ: Học kỳ học kỳ Trong học kỳ có điểm số định nhiệm vụ giáo vụ cập nhật điểm học sinh Chương 3: Phân tích hệ thống Hệ thống phân tích theo hướng chức năng, chức lấy làm trục trình phân tích thiết kế, phương pháp phân tích từ Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân xuống Dựa vào kết khảo sát thực tế hệ thống có chức sau: • Quản lý thông tin nhà trường giáo viên Cập nhật năm học Cập nhật học kỳ Cập nhật lớp học Cập nhật môn học Cập nhật khối học Cập nhật giáo viên Cập nhật giáo viên _ môn học Cập nhật phân công giảng dạy Cập nhật giáo viên nghỉ hưu chuyển trường • Quản lý hồ sơ điểm học sinh Cập nhật hồ sơ học sinh phân lớp cho học sinh Cập nhật điểm môn học cho học sinh Cập nhật điểm thi thử đại học cho học sinh Cập nhật điểm thi tốt nghiệp cho học sinh Cập nhật chuyển lớp cho học sinh Cập nhật xét lên lớp cho học sinh • Thống kê Thống kê danh sách học sinh theo lớp học Thống kê danh sách giáo viên giảng dạy trường Thống kê điểm tổng kết môn học kỳ học sinh theo lớp Thống kê điểm tổng kết môn năm học học sinh theo lớp Thống kê điểm tổng kết học kỳ học sinh theo lớp Thống kê điểm tổng kết cuối học kỳ học sinh theo lớp • Quản lý người dùng liệu Cập nhật lưu liệu Cập nhật liệu Cập nhật người dùng 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 10 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân 29 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân 30 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân 3.4 Các bảng liệu a.1 Bảng học sinh a.2 Bảng năm học 31 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.3 Bảng học kỳ a.4 Bảng học kỳ a.5 Bảng môn học 32 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.6 Bảng giáo viên a.7 Bảng môn học a.8 Bảng học kỳ a.9 Bảng giáo viên nghỉ hưu 33 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.10 Bảng khóa học a.11 Bảng lớp a.12 Bảng phân lớp a.13 Bảng loại điểm 34 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.14 Bảng điểm a.15 Bảng điểm năm học a.16 Bảng điểm học kỳ 35 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.17 Bảng điểm môn học _ năm học a.18 Bảng môn học _ học kỳ a.19 Bảng khối thi a.20 Bảng lần thi 36 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.21 Bảng người dùng a.22 Bảng thi thử 37 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.23 Bảng thi tốt nghiệp 3.5 Sơ đồ thực thể liên kết a.1 Sơ đồ thực thể liên kế thể lớp, hồ sơ học sinh điểm học sinh 38 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân a.2 Sơ đồ thực thể liên kế thể điểm thi thử đại học thi tốt nghiệp học sinh a.3 Sơ đồ thực thể liên kết giáo viên, môn học phân lớp cho giáo viên 39 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân Chương 4: Thiết kế hệ thống 4.1 Form quản lý thông tin 4.2 Form quản lý học sinh 40 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân 4.3 Form thống kê 4.4 Form quản lý người dùng lưu liệu 41 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân KẾT LUẬN Đây chương trình quản lý xây dựng xuất phát từ thực tế toán quản lý “ Quản lý hồ sơ học sinh ” Chương trình giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần nắm bắt, hiệu công việc nâng cao, chi phí thấp Kết đạt Nhìn cách tổng thể, đề tài đạt kết sau: + Trình bày cách có hệ thống trình phân tích thiết kế hệ thống “ Quản lý hồ sơ học sinh ” + Hoàn thành chương trình “ Quản lý hồ sơ học sinh ” ngôn ngữ SQL + Chương trình đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện Hướng phát triển 42 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Tống Văn Trân Tiếp tục phát triển chương trình “ Quản lý hồ sơ học sinh ” trường THPT Tống Văn Trân ngày phong phú hoàn thiện hơn, đưa chương trình vào ứng dụng thực tế TÀI LỆU THAM KHẢO [1] Phạm Hữu Khang, Lập trình sở liệu, Nhà xuất lao động xã hội, 2005 [2] Phạm Quang Trình, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Khoa công nghệ thông tin Trường Đại Học Vinh [3] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất thống kê, 2000 [4] Trần Thành Trai, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất trẻ 43