Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN

Trong những năm gần đây, cùng với sự hội nhập không ngừng của các nền kinh tế trên thế giới đã mang lại cho kinh tế Việt Nam những cơ hội và thách thức mới cho sự phát triển lâu dài. Cùng với sự mở cửa của nền kinh tế thị trường đã đem lại rất nhiều thuận lợi cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích có được, việc hội nhập cũng đã đặt ra những thách thức lớn cho nền kinh tế còn non trẻ so với các nước bạn như Việt Nam, việc mở cửa cho các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam đã giúp cho nền kinh tế chúng ta đa dạng hóa hơn, hội nhập với xu hướng kinh tế trên thế giới hơn nhưng điều này cũng đưa các doanh nghiệp trong nước tới sự cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt và nếu không có những bước đi đúng đắn, thì khó có thể trụ vững trong thị trường trong nước cũng như quốc tế. Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới từ năm 2008 đã và đang ảnh hướng tới Việt Nam, rất nhiều doanh nghiệp trên bờ vực phá sản nhu cầu của thị trường giảm sút, thị trường nhà đất đóng băng, nợ xấu ngân hàng… Trong nền kinh tế nhiều biến động bất thường như hiện nay, việc doanh nghiệp có những kế hoạch những bước đi chắc chắn là vô cùng quan trọng và cần thiết.Các doanh nghiệp không những phải đẩy mạnh về chất lượng sản phẩm mà còn phải biết cách quảng bá cho chính sản phẩm của mình và có chính sách rõ ràng để vượt qua giai đoạn kinh tế này. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em luôn nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong nền kinh tế hiện nay, từ những con số quá khứ được ghi chép lại, sẽ là một kênh thông tin cho nhà đầu tư vào doanh nghiệp, là công cụ giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định… Sau thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN, được quan sát và thực hành các bước của công tác kế toán tại doanh nghiệp, thấy được tầm quan trọng trong việc tính giá thành của sản phẩm, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề thực tập gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH Guyomarc’h- VCN. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Guyomarc’h- VCN. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Guyomarc’h- VCN. Trong quá trình thực tập, được sự giúp đỡ hết sức tận tình của các cán bộ tại Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN và sự hướng dẫn tận tình của GVHD TS. Trần Mạnh Dũng nhưng do thời gian và trình độ kiến thức của bản thân còn hạn chế, bước đầu mới tiếp cận với thực tế nên còn nhiều sai sót và hạn chế nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo, hướng dẫn của thầy giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Trần Mạnh Dũng cùng toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH GUYOMARC’H – VCN Sinh viên thực : TRỊNH THỊ BÍCH HỒNG Mã sinh viên : TC434005 Lớp : KẾ TOÁN K43 Giảng viên hướng dẫn : TS TRẦN MẠNH DŨNG Hà Nội - 2015 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng MỤC LỤC SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Ký hiệu BHYT BHXH BHTN CCDC CP NVLTT CP NCTT CP SXC GĐ HSL KCS KPCĐ NKC NVL PNK PX PXK SL SP SXKD TK TSCĐ Diễn giải Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giám đốc Hệ số lương Kiểm soát chất lượng Kinh phí công đoàn Nhật ký Chung Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho Phân xưởng Phiếu xuất kho Sản lượng Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với hội nhập không ngừng kinh tế giới mang lại cho kinh tế Việt Nam hội thách thức cho phát triển lâu dài Cùng với mở cửa kinh tế thị trường đem lại nhiều thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích có được, việc hội nhập đặt thách thức lớn cho kinh tế non trẻ so với nước bạn Việt Nam, việc mở cửa cho nhà đầu tư nước vào Việt Nam giúp cho kinh tế đa dạng hóa hơn, hội nhập với xu hướng kinh tế giới điều đưa doanh nghiệp nước tới cạnh tranh ngày khắc nghiệt bước đắn, khó trụ vững thị trường nước quốc tế Cuộc khủng hoảng kinh tế giới từ năm 2008 ảnh hướng tới Việt Nam, nhiều doanh nghiệp bờ vực phá sản nhu cầu thị trường giảm sút, thị trường nhà đất đóng băng, nợ xấu ngân hàng… Trong kinh tế nhiều biến động bất thường nay, việc doanh nghiệp có kế hoạch bước chắn vô quan trọng cần thiết.Các doanh nghiệp phải đẩy mạnh chất lượng sản phẩm mà phải biết cách quảng bá cho sản phẩm có sách rõ ràng để vượt qua giai đoạn kinh tế Là sinh viên chuyên ngành kế toán, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán kinh tế nay, từ số khứ ghi chép lại, kênh thông tin cho nhà đầu tư vào doanh nghiệp, công cụ giúp nhà quản lý đưa định… Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN, quan sát thực hành bước công tác kế toán doanh nghiệp, thấy SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng tầm quan trọng việc tính giá thành sản phẩm, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH Guyomarc’h- VCN Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Guyomarc’h- VCN Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Guyomarc’h- VCN Trong trình thực tập, giúp đỡ tận tình cán Phòng Kế toán – Tài Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN hướng dẫn tận tình GVHD TS Trần Mạnh Dũng thời gian trình độ kiến thức thân hạn chế, bước đầu tiếp cận với thực tế nên nhiều sai sót hạn chế nên chuyên đề em nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp, bảo, hướng dẫn thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Trần Mạnh Dũng toàn thể cán nhân viên Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH GUYOMARC’H-VCN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN Danh mục sản phẩm: Hiện nay, công ty sản xuất nhiều sản phẩm chia thành nhóm thức ăn chăn nuôi cho gà, lợn, bò, thuốc thú y sản phẩm khác thức ăn chăn nuôi sản phẩm chủ yếu công ty chiếm từ 50% đến 60% tổng sản phẩm sản xuất công ty.Toàn sản phẩm công ty làm chủ yếu từ sắn, ngô, cám gạo, bột sò, bột xương, khô dầu, lạc khoảng 70- 80% có số chất bổ sung vào thành phần thức ăn premix,acid amin, chất phụ gia … Do sản phẩm sử dụng cho loại gia súc, vật nuôi nên đòi hỏi sản phẩm công ty có độ xác công thức, liều lượng kèm với chất lượng sản phẩm sử dụng Các sản phẩm công ty có hình dáng khối lượng đa dạng với nhiều loại đóng gói khác Đây đặc tính tiêu biểu cho sản phẩm công ty Sau danh mục sản phẩm sản xuất Công ty Bảng số 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty STT Tên SP ĐVT Thức ăn cho heo Thức ăn chăn nuôi cho heo Gói Thức ăn chăn nuôi cho heo thịt Gói Thức cho heo nái chửa nái nuôi Gói Thức ăn cho bò Thức ăn cho bò sữa Gói Thức ăn gia cầm Thức ăn cho gà Gói Thức ăn cho cút Gói 10 Thức ăn cho vịt Gói Sản phẩm khác … … … SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: Hiện toàn sản phẩm công ty sản xuất dây truyền công nghệ khép kín tiêu chuẩn chất lưởng sản phẩm công ty đảm bảo Điều chứng minh việc doanh nghiệp đạt chứng chất lượng ISO 9001-2000 ISO 9001- 2008 chất lượng sản phẩm Mỗi sản phẩm lại có tiêu chuẩn chất lượng, thành phần cấu tạo riêng để quản lý tốt công tác sản xuất công ty chia phân xưởng chuyên sản xuất loại sản phẩm để đảm bảo đạt chất lượng sản phẩm Tính chất sản phẩm công ty đơn toàn quy trình sản xuất sản phẩm công ty thực máy móc thiết bị.Loại hình sản xuất công ty sản xuất hàng loạt sản xuất theo đơn đặt hàng đơn đặt hàng lớn mà sản lượng sản xuất công ty đáp ứng nhu cầu đơn hàng Thời gian sản xuất để sản xuất sản phẩm công ty tương đối ngắn Thời gian từ cho NVL vào sản xuất đến thành phẩm nhập kho khoảng từ đến 10 ngày, thời gian đóng gói thành phẩm từ đến ngày Như vậy, chu kỳ sản xuất sản phẩm trung bình từ 10 đến 15 ngày Do công ty sản xuất hàng loạt dây truyền công nghệ sản xuất theo đơn đặt hàng nên hàng kỳ tồn sản phẩm dở dang chưa hoàn thành chu kỳ sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN Quy trình công nghệ Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm liên tục, khép kín từ khâu đưa vật liệu vào đến khâu tạo sản phẩm sản xuất hoàn chỉnh Mỗi phân xưởng sản xuất tạo loại sản phẩm định ví dụ phân xưởng thức ăn chăn nuôi tạo sản phẩm thức ăn chăn nuôi… Và thức ăn chăn nuôi sản phẩm truyền thống công ty, đến SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng thức ăn chăn nuôi tiếp tục sản xuất để cung cấp cho thị trường với chủng loại, chất lượng ngày đa dạng, hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày thay đổi gia súc, gia cầm Sau sơ đồ quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi Công ty Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất thức ăn chăn nuôi Công ty Tiếp nhận cám ngô, sắn… Làm Đưa vào phễu có nắp Định lượng Trộn khởi đầu Nghiền nhỏ Trộn Các bước cụ thể sau: Đóng + Giai đoạn 1: nguyên liệu bao cám gạo, ngô, sắn, bột sò… đưa vào sản xuất theo tỷ lệ định, tuỳ thuộc vào mục đích sản xuất loại sản phẩm thức ăn cho lợn nái nuôi con, lợn từ 15- 60 kg 20%, gà thịt 43 ngày tuổi đến xuất chuồng… tất nguyên liệu vận chuyển vào dây chuyền từ dây chuyền nguyên liệu đưa vào phễu đựng lớn + Giai đoạn 2: Từ phễu nguyên liệu đưa vào sân quay làm với công suất 20 tấn/giờ sân quay có quạt gió SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng cột có chiều dài 8m nhằm hút chất pha tạp nguyên liệu đất, cát, gạch, sỏi + Giai đoạn 3: Sau làm nguyên liệu giai đoạn nguyên liệu tiếp tục đưa vào hệ thống phễu lớn( phễu khoảng mét khối) có nắp thông qua hệ thống dây chuyền + Giai đoạn 4: Sau đưa nguyên vật liệu vào phễu có nắp giai đoạn có phận máy móc cân điện tử, máy đo công suất… làm nhiệm vụ định lượng nhiên liệu theo công thức lập trình cho loại thức ăn riêng biệt + Giai đoạn 5: Nguyên liệu tiếp tục đưa vào hệ thống máy trộn để trộn loại nguyên liệu cám, gạo, sắn, ngô… + Giai đoạn 6: sau trộn khởi đầu xong hỗn hợp đưa vào máy nghiền có dung lượng mét khối để nghiền nhỏ tạo thành hỗn hợp mịn + Giai đoạn 7: giai đoạn hỗn hợp mịn trộn thêm chất premix, vitamin chất phụ gia khác + Giai đoạn 8: sau trộn xong toàn hỗn hợp hoàn chỉnh đưa khỏi hệ thống phễu theo dây chuyền tự đóng bao hoàn chỉnh với khối lượng tùy thuộc quy cách loại hàng Hiện Công ty có số loại bao quy cách là: 2kg, 5kg, 10kg, 20kg, 25kg 40kg bao 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN Việc tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm qua ảnh hưởng gián tiếp đến kết kinh doanh công ty bán thành phẩm Hiểu tầm quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất nên công ty Guyomarc’h - VCN xây dựng hệ thống cấu quản lý từ xuống rõ ràng, linh hoạt phân chia rõ quyền hạn trách nhiệm đồng thời phối hợp nhịp nhàng với việc quản lý chi phí sản xuất Sau sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng hành Bộ phận sản xuất Phòng Phòng Phòng Tổ vận Tổ nạp Tổ Tổ Tổ xuất, thu kế thương hành, nguyên đóng quản lý nhập mua toán mại bảo trợ liệu bao bì chất hàng thành lượng (thủ kho, phẩm bốc xếp) Từ sơ đồ ta thấy cấu tổ chức cụ thể công ty sau: • Hội đồng quản trị Cơ quan lãnh đạo cao Công ty Hội đồng Quản trị Hội đồng Quản trị có quyền định vấn đề liên quan tới công ty TNHH Hội đồng Quản trị không chịu trách nhiệm công việc kinh doanh công ty Hội đồng Quản trị Công ty gồm thành viên đó: + Thành viên phía Việt Nam người + Thành viên phía nước người • Ban Giám đốc Ban giám đốc Công ty gồm tổng giám đốc phó tổng SV: Trịnh Thị Bích Hồng MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng SỔ CHI TIẾT TK 154 PX thức ăn gia cầm Tháng 12 năm 2014 Ngày CTừ Diễn giải 31/1 Dư đầu kỳ Kết chuyển CF NVL 31/1 TKĐƯ Số tiền Nợ 621 1.456.206.96 trực tiếp Kết chuyển CF nhân 622 764.935.300 31/1 công trực tiếp Kết chuyển CF sản xuất 627 614.199.340 31/1 chung Nhập kho thành phẩm 155 Có 2.835.341.601 Dư cuối kỳ (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) SV: Trịnh Thị Bích Hồng 55 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH Guyomarc’h- VCN 2.2.1.Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty Công ty Guyomarc’h- VCN xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất.Sau đó, chi phí sản xuất phân xưởng phân bổ cho dòng sản phẩm mà phân xưởng sản xuất Kỳ tính giá thành: Do công ty sản xuất với số lượng lớn thời gian sản xuất ngắn nên để đảm bảo phản ánh kịp thời tình hình sử dụng chi phí sản xuất nên công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng Và công ty không thực tính giá sản phảm dở dang công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang không lớn 2.2.2 Quy trình tính giá thành Việc tính giá thành sản phẩm khâu cuối trình sản xuất Để tính giá thành sản phẩm Công ty tính theo phương pháp tỷ lệ.Giá thành sản phẩm thức ăn gia súc nhập kho tổng chi phí sản xuất tập hợp PX thức ăn gia súc.Kế toán giá thành vào chi phí tập hợp phân xưởng để tiến hành tính giá thành sản phẩm nhập kho Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành SP Khối lượng SP hoàn thành nhập kho Do cách tính giá thành phân xưởng nên minh họa nói cách tính giá thành sản phẩm thức ăn gia súc công ty với sản phẩm PX khác thực tương tự Trong tháng 12 năm 2014 số lượng sản phẩm thức ăn gia súc hoàn thành nhập kho 360.470 sản phẩm, có 223.970 thức ăn gia súc loại I 136.500 thức ăn gia súc loại II SV: Trịnh Thị Bích Hồng 56 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Giá thành toàn giá thành đơn vị xác định sau BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Khoản mục CF NVL trực tiếp CF NC trực tiếp CF SXC Cộng Thức ăn gia súc loại I Thức ăn gia súc loại II 4.019 2.932 2.128 1.235 1.706 1.159 7.853 5.326 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) Kế toán giá thành vào Bảng tính giá thành kế hoạch khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ để tính tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho Cách tính sau: - Thức ăn gia súc loại I: CF NVL trực tiếp = Định mức CF NVLTT x SL sản phẩm hoàn thành = 4.019 x 223.970 = 900.135.430 đồng CF NC trực tiếp = Định mức CF NCTT x SL sản phẩm hoàn thành = 2.128 x 223.970 = 476.608.160 đồng CF SXC = Định mức CF SXC x SL sản phẩm hoàn thành = 706 x 223.970 = 158.122.820 đồng - Thức ăn gia súc loại II: CF NVL trực tiếp = Định mức CF NVLTT x SL sản phẩm hoàn thành = 2.932 x 136.500 = 400.218.000 đồng CF NC trực tiếp = Định mức CF NCTT x SL sản phẩm hoàn thành = 1.235 x 136.500 = 168.577.500 đồng CF SXC = Định mức CF SXC x SL sản phẩm hoàn thành = 1.159 x 136.500 = 158.203.500 đồng Số liệu tổng hợp bảng đây: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH SV: Trịnh Thị Bích Hồng 57 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng THEO SL THỰC TẾ SP: Thức ăn gia súc Tháng 12 năm 2014 SP loại I Khoản mục SP loại II SL: 223.970 900.135.430 476.608.160 382.092.820 1.758.836.410 CF NVL trực tiếp CF NC trực tiếp CF SXC Tổng cộng Tổng cộng SL: 136.500 400.218.000 1.300.353.430 168.577.500 645.185.660 158.203.500 540.296.320 726.999.000 2.485.835.410 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) Sau tính tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế kế toán giá thành tiến hành tính lỷ lệ phân bổ giá thành để từ tính tổng giá thành thực tế sản xuất sản phẩm Tỷ lệ phân bổ giá thành tính bảng sau: BẢNG TÍNH TỶ LỆ PHÂN BỔ GIÁ THÀNH Đơn vị tính: đồng Khoản mục Tổng giá thành Tổng giá thành KH thực tế theo SL thực tế SV: Trịnh Thị Bích Hồng 58 Tỷ lệ MS: TC434005 Chuyên đề thực tập CF NVL trực tiếp CF NC trực tiếp CF SXC Tổng cộng GVHD: TS Trần Mạnh Dũng 1.300.353.430 645.185.660 540.296.320 2.485.835.410 1.509.603.194 670.886.900 661.340.476 2.841.830.570 1,16092 1,03983 1,22403 Như kế toán giá thành vào tỷ lệ phân bổ giá thành để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành, cụ thể ta có Bảng tính giá thành thực tế cho sản phẩm, cách tính sau: - Sản phẩm Thức ăn gia súc loại I: CF NVL trực tiếp = Tỷ lệ phân bổ giá thành x Tổng ZKH theo sản lượng thực tế = 1,16092 x 900.135.400 = 1.044.985.189 đồng CF NC trực tiếp = Tỷ lệ phân bổ giá thành x Tổng ZKH theo sản lượng thực tế =1,03983 x 476.608.160 = 495.591.463 đồng CF SXC = Tỷ lệ phân bổ giá thành x Tổng ZKH theo sản lượng thực tế = 1,22403 x 382.092.820 = 467.693.074,5 đồng Sản phẩm sản phẩm loại II tính tương tự loại I: CF NVL trực tiếp = Tỷ lệ phân bổ giá thành x Tổng ZKH theo sản lượng thực tế = 1,16092 x 400.218.000 = 464.618.005 đồng CF NC trực tiếp= Tỷ lệ phân bổ giá thành x Tổng ZKH theo sản lượng thực tế =1,03983 x 168.577.500 = 175.295.437 đồng CF SXC = Tỷ lệ phân bổ giá thành x Tổng ZKH theo sản lượng thực tế = 1,22403 x 158.203.500 = 163.647.401,5 đồng Bảng tính giá thành thực tế sản phẩm thức ăn gia súc Tên SP: Thức ăn gia súc Tháng 12 năm 2014 ĐVT: đồng SV: Trịnh Thị Bích Hồng 59 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập Tên sản phẩm SP loại I SP loại II Cộng GVHD: TS Trần Mạnh Dũng SL CP NVLTT CP NCTT CP SXC Tổng chi phí nhập Z đơn vị kho 1.044.985.189 495.591.46 467.693.074,5 2.008.269.727 223.970 8.966,691 464.618.005 175.295.437 163.647.401,5 1.509.603.194 670.886.90 833.560.843 136.50 6.106,673 661.340.476 2.841.830.570 360.470 7.883,681 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) SV: Trịnh Thị Bích Hồng 60 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng Bảng phân tích chi phí sản xuất Tháng 12 năm 2014 PX: Thức ăn gia súc Đơn vị tính: đồng Khoản mục CF NVL trực tiếp CF NC trực tiếp CF SXC Cộng Thực tế Số tiền Tỷ trọng (%) 1.509.603.194 53,1 670.886.900 23,6 661.340.476 23,3 2.841.830.570 100 SV: Trịnh Thị Bích Hồng Kế hoạch Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1.300.353.430 52,3 209.249.764 16,09 25.701.240 645.185.660 26,0 3,98 121.044.156 540.296.320 21,7 22,4 355.995.160 2.485.835.410 100 14,32 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) 61 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH GUYOMAR-VCN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP Công ty TNHH Guyomar-VCN 3.1.1 Ưu điểm Trong nhiều năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty ngày đứng vững ngày phát triển Công ty bước tiến hành nâng cấp nhà xưởng, đổi máy móc thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, xây dựng mô hình quản lý khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Trong vươn lên trưởng thành Công ty có đóng góp không nhỏ Phòng tài kế toán Các nhân viên Phòng làm việc cách có hiệu nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, sử dụng phát huy vai trò kế toán tình hình mới, cung cấp kịp thời thông tin tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cho Ban Giám đốc để từ có định hợp lý, kịp thời Trong trình tìm hiểu thực tế Công ty em thấy có số ưu, nhược điểm sau: - Ban Giám đốc công ty chủ động, sáng tạo khai thác vận dụng sức mạnh trí tuệ tập thể cán công nhân viên - Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, có chuyên môn cao, phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định Các nhân viên kế toán hoàn thành nhiệm vụ giao kỳ hạn, làm sở để lãnh đạo có định hợp lý, đắn kịp thời SV: Trịnh Thị Bích Hồng 62 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng - Hình thức kế toán Nhật ký Chung áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà Công ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức lao động sản xuất Công ty Đây hình thức phổ biến đơn vị sản xuất ngày Hơn công việc ghi chép phân bổ tháng trình tự ghi chép ngắn gọn, chứng từ gốc kèm vào Nhật ký Chung để lưu trữ kiểm tra - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế.Với chu kỳ sản xuất khép kín, xen kẽ liên tục việc lựa chọn phương pháp tính giá thành theo lỷ lệ hợp lý - Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, sử dụng chứng từ, sổ sách theo mẫu quy định Bộ tài - Đối với chi phí nhân công trực tiếp tập hợp TK 622 TK phản ánh tiền lương khoản trích theo lương Ở nhà trường học cách tính lương khoản trích theo lương, khoản tập hợp vào TK 334 trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích tổng TK 334 Nhưng công ty kế toán tiền lương hạch toán chi tiết hơn, cụ thể: BHXH BHYT trích tổng quỹ lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, KPCĐ trích tổng lương sản phẩm phải trả Điều giúp chúng em có thêm hiểu biết cách tính lương - Trong trình sản xuất có kế hoạch sản xuất nên sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty vần tồn nhược điểm công tác kế toán chi phí sản cuất đơn vị Những ưu điểm công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng góp phần tích cực vào trình sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vần tồn số nhược điểm công tác kế toán như: SV: Trịnh Thị Bích Hồng 63 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng - Đối với chi phí NVL trực tiếp: Chi phí NVL chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm.Mặc dù công ty có biện pháp để giảm chi phí NVL chưa có kế hoạch dự trữ cung ứng NVL hợp lý Trong điều kiện việc cung cấp NVL thuận tiện, cần đến đâu cung cấp đến công ty cần có định mức dự trữ hợp lý, giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động, cần thay đổi nhỏ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm - Về việc thu mua nguyên vật liệu, cán thu mua chưa khai thác thị trường tiềm để tìm kiếm nguyên vật liệu có giá thành rẻ hơn, tìm kiếm loại NVL thay mà đảm bảo chất lượng để giảm bớt chi phí NVL - Vì công ty hạch toán phần lớn máy vi tính, nhìn chung hệ thống máy tính công ty cũ lạc hậu, không đáp ứng nhu cầu làm việc Do làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc 3.1.3 Phương hương hoàn thiện Trong kinh tế nay, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn hoạt động cho dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ Vì vậy, để vượt qua giai đoạn lên phát triển công ty phải có phương hướng kế hoạch cụ thể rõ ràng cho cho phát triển doanh nghiệp sau Đặc biệt hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ góp phần quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần phải tiếp tục phát huy ưu điểm, bước khắc phục hạn chế công tác kế toán Đặc biệt điều kiện nay, sách cạnh tranh giá quan trọng công ty để làm điều công ty cần quản lý chặt chẽ khâu kế toán tính giá thành phẩm để đảm bảo giá thành sản phẩm sát với thực tế chi phí mà công SV: Trịnh Thị Bích Hồng 64 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng ty bỏ qua giúp công ty việc hoạch định giá bán sách kinh tế khác Để hoàn thiện kế toán giá thành cần đáp ứng yêu cầu sau đây: - Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tuân thủ quy tắc, chuẩn mực luật kế toán Việt Nam hành - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Đảm bảo tính khoa học, hợp lý tiết kiệm 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Guyomar-VCN 3.2.1 Xác định đối tượng kế toán chi phi sản xuất tính giá thành Hiện công ty xác đinh sản phẩm cuối thức ăn gia súc đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty đối tượng để tập hợp giá thành sản xuất Việc công ty xác định rõ ràng đối tượng kế toán tạo điều kiện cho kế toán chi phí thực xác Tuy nhiên, thời gian sản xuất công ty có số lượng đơn đặt hàng công ty nên thực tính giá thành riêng cho đơn đặt hàng để đảm bảo hạch toán xác cho đơn hàng đồng thời quản lý cung cấp thông tin tốt cho nhà quản lý 3.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Hiện công ty thực hiệc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số Cuối tháng công ty thực tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành quy trình sản xuất sản phẩm công ty qua nhiều giai đoạn sản phẩm sản xuất phân xưởng tương đối SV: Trịnh Thị Bích Hồng 65 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng đa dạng doanh nghiệp không thực hiến tính giá bán thành phẩm.Vì vây giá bán thành phẩm kế toán tính không sát với thực tế chi phí bỏ Hơn công ty xác định sản phẩm dở dang không đáng kể không thực tính giá trị sản phẩm dở dang điều làm cho giá thành sản phẩm không xác Nếu công ty thực tính giá bán thành phẩm giá thành thành phẩm xác với chi phí thực tế 3.2.3 Chứng từ luân chuyển Hiện có nhiều loại chứng từ mà cuối tháng chuyển phòng kế toán làm cho công tác hạch toán bị chậm bị dồn vào cuối tháng Vì công ty nên quy định thời gian để chuyển chứng từ cho phòng kế toán để đảm bảo cho việc hạch toán kịp thời 3.2.4 Tài khoản phương pháp hạch toán Hiện nay, công ty sử dụng nhiều tài khoản chi tiết để hạch toán việc giúp cho việc quản lý lấy thông tin hiệu - Về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố lớn chi phí để giảm thiểu chi phí NVL trực tiếp Công ty phải có biện pháp để tổ chức tốt việc cung ứng sử dụng NVL Để có mức dự trữ hợp lý, công ty vào định mức kinh tế, kỹ thuật, dự toán chi phí NVL Nên xác định mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ tối đa để vào xác định mức dự trữ hợp lý Ngoài Công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác tiềm trì đối tác truyền thống, thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường để từ có biện pháp, kế hoạch thu mua hợp lý Một nguyên nhân khác làm chi phí NVL tăng việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí không khoa học Do mà công ty phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho hợp lý tiết kiệm Từ góp phần hạ giá thành sản phẩm SV: Trịnh Thị Bích Hồng 66 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng - Về chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp chi phí biến động, khó giảm gắn liền với quyền lợi người lao động Mặt khác, Công ty hướng tới nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, tăng mức thu nhập bình quân Từ khích lệ, động viên cán công nhân viên việc cống hiến sức cho lao động, sản xuất Vì muốn giảm chi phí nhân công trực tiếp nâng cao suất lao động, hợp lý hoá sản xuất, phấn đấu đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên cao Ngoài công ty phải luôn cải tiến công nghệ sản xuất, áp dụng công nghệ để tăng suất lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí công, ngày công, tăng cường kỷ luật lao động - Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều chi phí khác Do để giảm thiểu chi phí Công ty nên trang bị thêm máy móc, dây truyền sản xuất nhằm mục đích vừa nâng cao công suất máy, vừa giảm bớt chi phí sửa chữa, khấu hao Mặt khác mức tiêu hao tiền điện giảm bớt 3.2.5 Sổ kế toán chi tiết Công ty thực mở sổ chi tiết TK 154 cho phân xưởng mà phân xưởng lại chuyển sản xuất số loại sản phẩm Do công ty nên thực theo theo chi tiết cho loại sản phẩm phân xưởng 3.2.6 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hiện hàng tháng kế toán thực báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lên cho câp quản lý.Tuy nhiên công ty chưa trọng đến công tác kế toán quản trị Do công ty chưa nhận thức hết tầm quan trọng kế toán quản trị Vì vậy, công ty cần tổ chức đào tạo nâng cao trình độ hiểu biết của kế toán kế toán quản trị SV: Trịnh Thị Bích Hồng 67 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng KẾT LUẬN Với phát triển ngày nhanh xu hội nhập ngày rộng lớn nay, vấn đề cạnh tranh trở thành yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp tồn phát triển quản lý giá thành sản phẩm yêu tố then chốt việc cạnh tranh giá bán thị trường Do nghiên cứu giá thành công tác kế toán giá thành góp phần vào biện pháp làm giảm giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, diều hành quản lý doanh nghiệp, công tác kế toán việc tập hợp chi phí giá thành góp phần lớn vào việc hoàn thiện máy quản trị việc đưa định giá Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Guyomarc’h- VCN em nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh, có phối hợp lãnh đạo công ty phòng ban, phận trực tiếp sản xuất Trong thời gian em cố gắng tìm hiểu, vận dụng kiến thức học Nhà trường vào thực tế công ty, qua thân em học hỏi thêm kiến thực thực tế bổ ích.Trong thời gian thực tập, tìm hiểu cho thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đạt thành tựu đáng kể, song bên cạnh số mặt hạn chế cần khắc phục Mặc dù ý kiến đề xuất thân em chưa phải giải pháp tối ưu, em hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến GVHD TS Trần Mạnh Dũng toàn thể cán nhân viên công ty giúp em hoàn thiện chuyên đề Do hạn chế kiến thức thời gian nên chuyên đề em nhiều thiếu sót Em mong thầy góp ý chỉnh sửa để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn SV: Trịnh Thị Bích Hồng 68 MS: TC434005 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Mạnh Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006 chế độ kế toán Việt Nam Sổ sách chứng từ kế toán công ty TNHH Guyomarc’hVCN Luật BHXH quy định hành mức trích lấp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ TT số 45/2013/ TT- BTC Bộ Tài Chính ngày 25/04/2013 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ SV: Trịnh Thị Bích Hồng 69 MS: TC434005