Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom

Trong tình hình kinh tế hiện nay để phù hợp với xu thế phát triển của các nước trên thế giới, mọi quốc gia không riêng gì Việt Nam đều phải nỗ lực hết mình bằng mọi cách thúc đẩy nền kinh tế đi lên. Một trong những yếu tố góp phần vào sự phát triển đó là sự hưng thịnh và phát triển của doanh nghiệp nói chung. Đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn tại và phát triển cần phải nắm bắt được nhu cầu và tâm lý của người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã phong phú. Bởi vậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý tốt quá trình bán hàng của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận. Kế toán là công cụ quản lý đắc lực có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Doanh nghiệp có thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mới góp phần đảm bảo thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề và tìm hiểu thực tế tại Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành. Nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo hướng dẫn TS. Hà Thị Phương Dung cùng với các anh chị trong phòng kế toán tổng hợp của công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng do hạn chế về thời gian cũng như sự hiểu biết vì vậy bản chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM Họ tên sinh viên Lớp kế toán tổng hợp Mã sinh viên Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Văn Linh : Kế toán K43 : TC434032 : TS Hà Thị Phương Dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung HÀ NỘI - 2015 SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung MỤC LỤC HÀ NỘI - 2015 .2 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom .4 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty .6 Trong hoạt động kinh doanh, người mua người bán có quyền lực chọn hình thức phương thức bán hàng thuận tiện phù hợp với điều kiện Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom lựa chọn phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ sau: Là hình thức thiếu Nó chiếm tỷ trọng lớn trình tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom Hình thức này, giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh, khối lượng bán lớn, tránh tồn đọng hàng hoá Mặt khác, với hình thức bán này, công ty mở rộng được, quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau, từ mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh uy tín thị trường Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho bên mua Bên mua cầm hóa đơn GTGT phiếu xuất kho phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, người nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng, toán tiền hàng công ty cho bên mua nợ phải có chứng nhận nợ 1.1.4 Phương thức toán của Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 30 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 48 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .50 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM 53 3.1 Ưu điểm 53 3.1.1 Về máy kế toán 53 3.1.2 Về tổ chức chứng từ kế toán 53 3.1.3 Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 54 3.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 54 3.2 Nhược điểm 54 3.2.1 Tổ chức luân chuyển chứng từ 55 3.2.2 Hệ thống TK sử dụng 55 3.2.3 Hệ thống sổ sách 55 3.2.4 Hạch toán chi phí mua hàng 55 3.3 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty 56 3.3.1 Công tác quản lý bán hàng 57 3.3.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ 58 3.3.3 Tài khoản sử dụng .58 3.3.4 Hạch toán chi phí mua hàng 60 3.3.5 Hệ thống sổ sách 61 SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI BC Báo cáo BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BP Bộ phận KPCĐ Kinh phí công đoàn CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng 10 LCB Lương 11 LTT Lương thực tế 12 HĐ Hóa đơn 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 QLDN Quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU BẢNG HÀ NỘI - 2015 .2 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom .4 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty .6 Trong hoạt động kinh doanh, người mua người bán có quyền lực chọn hình thức phương thức bán hàng thuận tiện phù hợp với điều kiện Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom lựa chọn phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ sau: Là hình thức thiếu Nó chiếm tỷ trọng lớn trình tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom Hình thức này, giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh, khối lượng bán lớn, tránh tồn đọng hàng hoá Mặt khác, với hình thức bán này, công ty mở rộng được, quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau, từ mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh uy tín thị trường Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho bên mua Bên mua cầm hóa đơn GTGT phiếu xuất kho phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, người nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng, toán tiền hàng công ty cho bên mua nợ phải có chứng nhận nợ 1.1.4 Phương thức toán của Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung TPCom 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 30 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 48 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .50 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM 53 3.1 Ưu điểm 53 3.1.1 Về máy kế toán 53 3.1.2 Về tổ chức chứng từ kế toán 53 3.1.3 Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 54 3.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 54 3.2 Nhược điểm 54 3.2.1 Tổ chức luân chuyển chứng từ 55 3.2.2 Hệ thống TK sử dụng 55 3.2.3 Hệ thống sổ sách 55 3.2.4 Hạch toán chi phí mua hàng 55 3.3 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty 56 3.3.1 Công tác quản lý bán hàng 57 3.3.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ 58 3.3.3 Tài khoản sử dụng .58 3.3.4 Hạch toán chi phí mua hàng 60 3.3.5 Hệ thống sổ sách 61 SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình kinh tế để phù hợp với xu phát triển nước giới, quốc gia không riêng Việt Nam phải nỗ lực cách thúc đẩy kinh tế lên Một yếu tố góp phần vào phát triển hưng thịnh phát triển doanh nghiệp nói chung Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn phát triển cần phải nắm bắt nhu cầu tâm lý người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã phong phú Bởi vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa Vấn đề đặt làm để quản lý tốt trình bán hàng doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận Kế toán công cụ quản lý đắc lực có ý nghĩa quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Doanh nghiệp có thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần đảm bảo thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tìm hiểu thực tế Công ty, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom - Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn TS Hà Thị Phương Dung với anh chị phòng kế toán tổng hợp công ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù cố gắng nhiều hạn chế thời gian hiểu biết chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý cô giáo để em hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Hoạt động trao đổi mua bán sản phẩm hàng hoá vật chất kinh tế tạo tiền đề hội cho hình thành phát triển loại hình doanh nghiệp sản xuất thương mại Nhận thức điều đó, công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom tiến hành thúc đẩy hoạt động kinh doanh Trong đó, bán hàng hoạt động vô quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với công ty, hoạt động bán hàng thể rõ mặt sau: - Bán hàng nghiệp vụ kinh doanh công ty, trực tiếp thực chức lưu thông hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân - Bán hàng nghiệp vụ thực mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Mà lợi nhuận phần chênh lệch doanh thu chi phí Vậy để có lợi nhuận cao doanh thu bán hàng dịch vụ phải lớn chi phí kinh doanh Công ty muốn có doanh thu bán hàng dịch vụ lớn phải chiếm khách hàng, phải bán nhiều hàng hoá giảm chi phí không cần thiết Công ty đặt mục tiêu quy mô kinh doanh thị phần thị trường Điều thực công ty tổ chức có hiệu hoạt động bán hàng - Hoạt động bán hàng thực theo chiến lược kế hoạch kinh doanh vạch ra, hàng hoá doanh nghiệp khách hàng chấp nhận uy SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom Công ty Cửa TNHH thương mại kỹ thuật TPCom hàng CNP Ứng Hòa BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Cửa hàng CNP Ứng Hòa SỔ CHI TIẾT TK 641 Đối tượng: Chi phí dịch vụ mua Tháng 11 năm 2014 NT Chứng từ SH TK Diễn giải đối NT 13/11 16/11 22/11 Số phát sinh …………… Thanh toán tiền thuê bao gói hàng hóa Thanh toán chi phí bốc dỡ hàng hóa Thanh toán tiền nước …………… Kết chuyển vào TK xác định KQKD Cộng Nợ 111 840.000 111 600.000 111 530.000 911 Có 7.083.000 7.083.000 7.083.000 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 641 Cuối tháng sau nhận sổ chi tiết TK 641 tất cửa hàng trực thuộc, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết cho công ty: SV: Nguyễn Văn Linh 49 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 641 Tháng 11 năm 2014 NT Chứng từ SH TK Diễn giải đối NT Số phát sinh Nợ Có Chi phí nhân viên 30/11 102.460.896 bán hàng Chi phí khấu hao 30/11 10.005.000 TSCĐ Chi phí dịch vụ mua 30/11 21.192.000 Kết chuyển vào 133.657.896 TK xác định KQKD Cộng 133.657.896 133.657.896 Phiếu Kế toán ghi chi, sổ bảng Kế toán trưởng phân bổ tiền lương (Ký, tên) (Ký, họ tên) vàhọ khoản trích theo lương, bảng tính phânBảng bổ tổng hợp chi tiết TK 641 Biểuvà2.24: khấu hao, … 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Công ty Sổ Nhật ký Chung Sổ TK 641 SV: Nguyễn Văn Linh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết TK 641 50 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- Cửa hàng CNP Ứng Hòa BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Căn vào phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng tính phân bổ khấu hao, …và chứng từ có liên quan khác, kế toán phòng kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu với sổ chi tiết TK 641, bảng tổng hợp chi tiết TK 641 cửa hàng Số liệu tự động lên sổ Nhật ký Chung và sổ TK 641 để theo dõi sự khớp đúng SỔ CÁI TK 641 Từ ngày 01/11 đến 30/11năm 2014 Chứng từ Ngày tháng Số SV: Nguyễn Văn Linh Nội dung TKĐƯ 51 PS Nợ PS Có Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung Dư đầu kỳ … PC49 PC57 … … Dịch vụ mua ngoài 1111 Khấu hao TSCĐ 1111 Phải trả công nhân viên 21.192.000 10.005.000 89.065.000 Kết chuyển xác định 9111 kết Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập biểu (ký, họ tên) 133.657.896 133.657.896 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 133.657.896 Giám đốc (ký, họ tên) Biểu 2.25: Sổ Cái TK 641 SV: Nguyễn Văn Linh 52 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM Trong thời gian thực tập công ty, qua nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPcom, em có số ý kiến nhận xét sau: 3.1 Ưu điểm 3.1.1 Về máy kế toán - Kế toán bán hàng phận quan trọng góp phần không nhỏ cho phát triển công ty Bởi vậy, công ty tuyển dụng kế toán bán hàng có trình độ có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế toán tài - Bộ phận kế toán bán hàng phối hợp nhịp nhành, với phận kế toán khác - Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh công ty chọn hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Theo hình thức này, kế toán bán hàng cửa hàng trực thuộc tiến hành theo dõi, ghi chép phản ánh nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Nhờ thông tin hoạt động bán hàng cửa hàng cập nhật tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động 3.1.2 Về tổ chức chứng từ kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp lệ theo quy định Bộ tài quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ Trong công tác hạch toán ban đầu chứng từ sở để giúp kế toán phản ánh nghiệp vụ, kinh tế phát sinh, để ghi sổ kế toán Kế toán bán hàng, Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPcom sử dụng chứng từ ban đầu như: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có ngân hàng,… để làm sở SV: Nguyễn Văn Linh 53 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung hạch toán kế toán Kế toán bán hàng cửa hàng tập hợp chứng từ gốc, toán bán hàng chuyển phòng kế toán tổng hợp Bên cạnh đó, hóa đơn, chứng từ gốc, công ty sử dụng quy định ghi chép thống đầy đủ nội dung bảo quản, lưu trữ chứng từ thực khoa học tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời cần Xuất phát từ công tác hạch toán ban đầu, quan trọng này, kế toán có đắn, trung thực để đến trình hạch toán 3.1.3 Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC tuân thủ chế độ chi tiết theo loại hàng hóa Trong công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng, công ty sử dụng, TK TK 156, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, … Các TK hạch toán tổng hợp chi tiết tùy theo nội dung mà kế toán, muốn phản ánh Việc theo dõi chi tiết, giúp kế toán, theo dõi biến động số lượng hàng bán theo đối tượng hàng hóa, riêng biệt, giúp hạch toán tỉ mỉ xác, có nhìn toàn diện cụ thể tình hình bán hàng công ty đồng thời đảm bảo trung thực, đắn, dễ hiểu gọn nhẹ 3.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán, Công ty theo hình thức “Nhật ký Chung” ghi chép cách rõ ràng Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh thực cập nhật vào sổ chi tiết cách xác, đầy đủ, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn toàn diện biến động kinh doanh công ty 3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty gặp phải số vấn đề cụ thể là: SV: Nguyễn Văn Linh 54 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung 3.2.1 Tổ chức luân chuyển chứng từ Công ty hoạt động thương mại địa bàn rộng lớn, cửa hàng trực thuộc bố trí cách xa Do đó, việc giao nộp chứng từ, cửa hàng thường chậm trễ gây khó khăn cho công tác kế toán, phòng kế toán tổng hợp vào buổi chiều ngày cuối tháng chưa nhận hóa đơn, chứng từ, báo cáo bán hàng, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết… cửa hàng trực thuộc 3.2.2 Hệ thống TK sử dụng Công ty chưa sử dụng TK giảm trừ doanh thu TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 531 “Hàng bị trả lại” Tuy rằng, mặt hàng công ty đảm bảo uy tín chất lượng khó tránh khỏi rủi ro sai sót, trình vận chuyển hay khâu bảo quản … nên có trường hợp khách hàng trả lại hàng hóa hay yêu cầu giảm giá hàng bán Đồng thời, có khách hàng mua với số lượng lớn việc trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng hóa đơn, công ty làm đảm bảo phản ánh doanh thu, lại không với chế độ kế toán không đảm bảo thông tin xác cho người quản lý 3.2.3 Hệ thống sổ sách Do Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký Chung nên sổ sách công ty nhiều, khối lượng công việc lại lớn, ghi chép tương đối phức tạp Bởi vậy, việc ghi chép sổ sách đòi hỏi nhân viên kế toán công ty phải có trình độ chuyên môn vững vàng phải cẩn thận tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn trình ghi sổ để đảm bảo theo dõi chặt chẽ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh 3.2.4 Hạch toán chi phí mua hàng Hiện tại, Công ty không phân bổ chi phí, mua hàng cho loại mặt hàng, khối lượng hàng hóa, công ty mua đợt lớn nhiều SV: Nguyễn Văn Linh 55 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung chủng loại, kích cỡ phong phú nên để đơn giản hóa, kế toán tập hợp toàn chi phí mua hàng vào cuối tháng tính vào chi phí bán hàng - Hàng mua nhập kho kế toán định khoản: Nợ TK 156 – Trị giá mua chưa có thuế Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 – Tổng số tiền toán - Chi phí mua hàng phát sinh hạch toán sau: Nợ TK 641 – Chi phí phát sinh Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 – Số tiền phải toán Công ty hạch toán chi phí bán hàng không so với chế độ kế toán hành làm sai lệch giá vốn hàng bán, từ làm cho nhà quản lý khó đưa định đắn việc cắt giảm chi phí 3.3 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty Công ty tồn số vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong đó, công tác bán hàng khâu vô quan trọng việc phát triển kinh doanh Do đó, để quản lý tốt bán hàng, phương hướng chung công ty cần phát huy ưu điểm có tìm cách khắc phục tồn cho công tác kế toán bán hàng ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với chuẩn mực, chế độ tài kế toán phù hợp với chiến lược phát triển công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện sau: SV: Nguyễn Văn Linh 56 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung - Yêu cầu Trong chế quản lý kinh tế hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: + Cung cấp số liệu, thông tin tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng cách trung thực khách quan, dễ hiểu + Số liệu kế toán phải kịp thời, xác + Số liệu kế toán phải, đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai + Đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, thiết thực khả thi - Nguyên tắc hoàn thiện + Thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn + Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế công ty đảm bảo nguyên tắc thích ứng + Phải phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nước + Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, nhân viên kế toán + Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu Để phù hợp với phương hướng, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em xin đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm khắc phục tồn sau: 3.3.1 Công tác quản lý bán hàng Công ty muốn hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trước, phải hoàn thiện công tác quản lý bán hàng để hoàn thành, mục tiêu đặt Cụ thể, công việc mà Công ty cần làm để hoàn thiện công tác quản lý bán hàng là: - Nâng cao tay nghề, trình độ đội ngũ nhân viên công ty - Cần gắn kế toán quản trị với kế toán bán hàng để phân tích, định hướng công tác bán hàng cách cụ thể rõ nét SV: Nguyễn Văn Linh 57 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung - Bên cạnh việc bán buôn bán lẻ trực tiếp, công ty thành lập thêm đại lý trực thuộc tỉnh thành nước Điều vừa làm mở rộng thị trường tiêu thụ vừa đáp ứng kịp thời nhu cầu địa phương, giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng bán - Công ty cần theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán để tránh tượng thất thoát, ứ đọng, chiếm dụng vốn 3.3.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ, phòng kế toán tổng hợp cần có quy định rõ ràng thời gian giao nộp chứng từ để kiểm tra số, liệu kiểm, soát hoạt động kinh doanh, cửa hàng Cụ thể, công ty có thể, quy định, cửa hàng trực thuộc: cửa hàng CNP Bắc Ninh, cửa hàng, CNP Ứng Hòa, cửa hàng thương mại Phúc Thọ phải nộp hóa đơn chứng từ báo cáo bán hàng, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết… phòng kế toán tổng hợp công ty trước 10 30 phút sáng ngày cuối tháng Bên cạnh đó, Ban giám đốc cần phải xây dựng chế độ xử phạt rõ ràng cho việc chậm trễ giao nộp, chứng từ cửa hàng (có thể trừ lương, thưởng…), đồng thời nâng cao ý thức, trách nhiệm tinh thần làm việc cho nhân viên 3.3.3 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPcom nên sử dụng TK giảm trừ doanh thu TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Việc áp dụng TK giúp cho việc phục vụ khách hàng tốt cho khách hàng đổi lại, trả lại hay giảm giá Đồng thời thực chiết khấu thương mại rõ ràng với khách hàng mua số lượng, lớn thường xuyên Những việc làm này, không giúp hạch toán xác sát thực mà kích thích khách hàng mua nhiều thu hút nhiều khách hàng Cụ thể, hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng sau: • TK 521 - Chiết khấu thương mại SV: Nguyễn Văn Linh 58 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung - Trong tháng có nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh, vào hóa đơn GTGT kế toán định khoản: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112,… - Đến cuối tháng kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản: Nợ TK 511 Có TK 521 •TK 531 - Hàng bán bị trả lại Theo thông tư 120/2003/TT-BTC quy định người bán (công ty) xuất hóa đơn, người mua nhận hàng bên mua xuất trả lại phải lập hóa đơn, ghi rõ hàng hóa trả lại người bán Nếu người mua chưa nhận hàng bên mua bên bán lập biên đồng thời bên mua trả lại hóa đơn GTGT bên bán nhận lập lại hóa đơn khác - Căn vào hóa đơn GTGT, biên giảm giá, kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 - Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho Nợ TK 156 Có TK 632 - Cuối tháng kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 Có TK 531 • TK 532 - Giảm giá hàng bán SV: Nguyễn Văn Linh 59 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung Khi giảm giá hàng bán trường hợp đặc biệt hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, hay không thời hạn ghi hợp đồng… , phải có biên thỏa thuận văn bản, kết hợp với hóa đơn GTGT, kế toán vào chứng từ ghi: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển toàn khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 511 Có TK 532 3.3.4 Hạch toán chi phí mua hàng Do hàng hóa đầu vào công ty có nhiều chủng loại phong phú nên theo em để vừa đơn giản hóa vừa giúp hạch toán xác công ty nên theo dõi chi tiết đến loại hàng hóa để theo dõi chi phí thu mua Chi tiết TK 156 thành tiểu khoản: TK 1561 – giá mua hàng hóa TK 1562 – chi phí thu mua hàng hóa Hạch toán chi phí mua hàng phát sinh: Nợ TK 1562 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 331 Cuối kỳ, kế toán thực phân bổ chi phí mua hàng theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = Chi phí mua HTK đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá mua Trị giá mua hàng + hàng xuất bán tồn cuối kỳ Chi phí mua hàng chuyển vào giá vốn hàng bán: SV: Nguyễn Văn Linh 60 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung Nợ TK 632 Có TK 1562 3.3.5 Hệ thống sổ sách - Phần mềm kế toán công ty sử dụng không được nâng cấp thường xuyên nên gây khó khăn cho kế toán cho công ty KẾT LUẬN SV: Nguyễn Văn Linh 61 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPcom, với mục tiêu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, chuyên đề đề cập đến mặt đạt hạn chế, tồn công tác kế toán, từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toá bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn TS Hà Thị Phương Dung với cô chú, anh chị phòng kế toán tổng hợp công ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Do trình độ hiểu biết kinh nghiệm làm việc nhiều hạn chế nên cố gắng chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy cô để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Văn Linh 62 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:TS Hà Thị Phương Dung - Báo cáo tài Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPcom (Nguồn cung cấp từ phòng kế toán tổng hợp công ty) - Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất Lao động - xã hội - GS.TS Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giáo trình phân tích báo cáo tài Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân - Th.S Nguyễn Phú Giang Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nhà xuất Tài - Các luận văn khóa trước có liên quan thư viện trường đại học Kinh tế Quốc Dân - Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Thông tư 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 SV: Nguyễn Văn Linh 63 Lớp: Kế toán K43