BÁO CÁO: QUẢN LÍ DỰ ÁN TIN HỌC

Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tổng quan ban đầu • Micrososft Project 2010 chương trình giúp bạn lập kế hoạch quản lý dự án Từ thời hạn họp quan trọng ngân sách thích hợp dành cho nguồn lực dự án, Project 2010 giúp bạn trải nghiệm cách dễ dàng cung cấp công cụ để mang lại hiệu làm việc tốt Bạn sử dụng Microsoft Project để • Tạo kế hoạch cho dự án cấp độ chi tiết cho dự án Làm việc với thông tin liệu cách chi tiết giúp bạn kiểm soát dự án Kiểm sốt cơng việc mà Microsoft Project tự động thiết lập lịch bạn thiết lập tay • Quản lý cơng việc, chi phí, nguồn lực theo cấp độ • Xem thông tin, liệu dự án nhiều cách Áp dụng nhóm, đánh dấu, xếp lọc thơng tin mà bạn muốn • Theo dõi quản lý kế hoạch trình thực dự án • Cộng tác chia sẻ liệu với thành viên nhóm để tăng suất làm việc 1.2 Tính Microsoft Project 2010 • Giao diện Microsoft Office Fluent (thanh Ribbon) thân thiện Với Ribbon, bạn truy cập đến tab cửa sổ chương trình cách dễ dàng • Giao diện Backstage với tất công cụ cần thiết để làm việc với tập tin bạn Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Lên lịch cơng việc: bạn tự lên lịch công việc dự án sau tạo cơng việc Các thơng tin gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời lược công việc, phụ thuộc cơng việc bạn thiết lập Microsoft Project 2010 • Làm việc tốt với Excel Word: bạn dán liệu Microsoft Project 2010 vào Excel Word theo cột cấu trúc liệu Microsoft Project • Lưu tập tin sang định dạng PDF XPS: Microsoft Project 2010 cho phép bạn lưu tập tin có định dạng *.mpp thành định dạng tài liệu PDF XPS Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Giao diện Team Planner (chỉ có phiên Microsoft Project Professional 2010): giúp bạn thay đổi cơng việc từ nguồn lực sang nguồn lực khác cách kéo thả cửa sổ Team Planner • • Biểu đồ Gantt giao diện Microsoft Project, hiển bảng tính với cột liệu giao diện đồ họa nhiệm vụ dự án bố trí dọc theo thời gian nằm ngang Bằng cách xem xét liệu cột (chẳng hạn tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, nguồn lực) bạn hiểu thơng số cơng việc xem thời gian Biểu đồ Gantt Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Sơ đồ Network Diagram(hay cịn gọi sơ đồ logic) thực chất phiên biểu đồ PERT Sơ đồ cho bạn xem công việc khớp với CHƯƠNG 2: THIẾT LẬP DỰ ÁN Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học 2.1: Using the Ribbon • Để bắt đầu với Microsoft Project bạn mở tập tin Project khởi động từ menu Start Click vàoStart Trên menu Start, click vào All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2010 • Với giao diện Ribbon giúp bạn dễ dàng thao tác Microsoft Project 2010 • Phần giao diện Microsoft Project 2010 gồm có: • Thanh cơng cụ Quick Access nơi bạn tùy biến giao diện, thêm tùy chọn bạn thường xuyên sử dụng lên công cụ Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Thanh tab giao diện Ribbon thân thiện Tab nơi để bạn thao tác Microsoft Project 2010 Trong Microsoft Project 2010 có tab Task, Resource, Project, View, Team, ngồi có tab thay đổi Add-ins (sử dụng thêm công cụ hỗ trợ bên ngoài) Format (tùy theo đối tượng bạn chọn) • Group: tab có nhiều group, group chức vào nhóm Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Thanh View label nằm dọc theo cạnh trái giao diện thể kiểu giao diện mà bạn xem • Khu vực View shortcut cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi số chế độ xem bạn hay sử dụng thường xuyên Microsoft Project Bên cạnh View shortcut trượt Zoom cho phép bạn phòng to thu nhỏ Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Thanh trạng thái Status hiển thị chế độ mà bạn sử dụng tự động (Auto) hay tay (Manually) • Menu shorcut cơng cụ mini hiển thị bạn click phải vào thành phần dự án bạn • Ribbon Tab: Tìm đến chức mà bạn muốn • Tab File: Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học  Recent hiển thị tập tin Project bạn sử dụng gần Và bạn click vào để mở trực tiếp tập tin bạn muốn thực thao tác • Trong Microsoft Project 2010 có tab Task, Resource, Project, View, Team, ngồi có tab thay đổi Add-ins (sử dụng thêm công cụ hỗ trợ bên ngoài) Format (tùy theo đối tượng bạn chọn) • Tab Task Tab Resource liên quan đến liệu bạn thường xuyên làm việc với Microsoft Project  Tab Task • Giống tất tab, Task chứa nhiều chức tổ chức thành nhóm Tại Task gồm nhóm View, Clipboard, Font, Schedule, Tasks, Insert, Properties Editting • Một số chức thực lập tức, số chức khác dẫn bạn đến nhiều lựa chọn Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Tab Resource: chứa nhiều chức tổ chức thành nhóm Tại Resource gồm nhóm View, Assignments, Insert, Properties, Level • Giao diện Team Planner: giúp bạn thay đổi cơng việc từ nguồn lực sang nguồn lực khác cách kéo thả cửa sổ Team Planner 10 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Nhấn Save xuất hơp thoại • Nhấp Next để tiêp tục 224 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Chọn Use Selected Data tiếp tục Next • Chọn Use existing map tiếp tục Next 225 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Xuất hơp thoại chọn chi phí liệu Next • Hãy chắn hộp kiểm nhiệm vụ bật lại đây, loại liệu vào bảng tính Excel riêng biệt bạn xuất nhiều loại đữ liệu tiếp tục Next • Tên bảng tính hiển thị tên cho bảng tính Excel, bạn gõ tên khác bạn muốn 226 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Bấm Next xuất hơp thoại • Sau bấm vào kết thúc 227 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học 9.7 chia thông tin dự án theo cách khác Bạn giử Email tập tin kế hoạch bạn tập tin đính kèm, bạn tạo hình ảnh kế hoạch bao gồm thuyết trình giống tập tin khác Nếu tổ chức bạn sử dụng SharePoint bạn sử dụng để chia tập tin kế hoạch bạn với nhóm bạn Nếu bạn muốn biết bên tập tin kế hoạch bạn nhấn vào file sau nhấn vào Send As, chọn send as Attachment • Nếu chương trình bạn Email khơng hoạt động, bắt đầu mở hình thức tin nhắn Email với tập tin kế hoạch đính kèm, điền vào mẫu gửi nó, lệnh copy hình ảnh tạo hình ảnh hồn hảo cho kê khai Hoặc hiển thị tập tin mà bạn muốn gửi cho người quản lý người 228 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học Ví dụ Tab View nhấp vào resource Usage Nếu bạn muốn xem cụ thể nhiệm vụ nhấp vào dòng đầu tiên, sau xuống bên để xem Office manager 229 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học Nhấp vào Office manager cuối nhấp vào thay đổi nhiệm vụ Office manager • Tơi mở rộng cột để xem tập chắn cột cuối bạn muốn nhìn thấy hồn tồn cửa sổ phần cột khơng xuất hình Vào Task nhấp vào copy Picture 230 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Xuất hộp thoại copy Picture chọn lựa chọn kế hoạch tự động, • Chọn For Screen chọn hàng để copy.ở bạn thị ngày cụ thể sau nhấn OK xuất hộp thoại chọn Keep the selected range 231 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học Nhấn Ok để đóng hộp thoại • Cơng việc copy hình ảnh vào Clipboard bạn vào ứng dụng sau chép vào tài liệu Tôi mở sẳn tài liệu trống Tad paste chọn biểu tượng dán 232 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học • Thế tài liệu bạn có hình ảnh, người sử dụng công ty bạn chia phạm vi hợp tác, bạn chia kế hoạch bạn tập tin trang web SharePoint bạn quay trở lại với kế hoạch để lưu tập tin kế hoạch bạn nhấp vào file chọn save & Send sau chọn Save project as file cuối chọn Sync whith Task List • Tính bạn chuyển nhiệm vụ kế hoạch vào danh sách kế hoạch SharePoint , bạn cho biết kế hoạch mà bạn muốn chuyển nhiệm vụ trước bạn nhận kích thước lưu ý có nhiều điều hạn chế.nó 233 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học giải phá tốt để bạn sử dụng để tính tốn kê khai bạn • Kế hoạch cung cấp cách chia thông tin công việc bạn với người khác dính kèm Email tập tin cơng việc để chép thơng tin past vào chương trình khác để tạo hình ảnh kê khai, xuất tập tin vào trang web khám phá phương pháp khác có sẵn mơi trường bạn bạn biết Đó cách tốt để chia moi tình CHƯƠNG 10: GOODBYE 234 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học Bây bạn biết điều để thiết lập lịch trình dự án, bạn nhìn thấy làm để tạo dự án thiết lập thông tin khám phá Tạo kết nối loại nhiệm vụ khác để xây dựng lịch trình làm việc với tài nguyên vật liệu chi phí chuyển nhượng công việc mà bạn thấy Làm việc với dự án trọng điểm tốt để điều chỉnh lịch trình bạn Bạn tạo loại báo cáo khác nhau, khám phá cách khác để dự án chia thông tin với người khác để trước bắt đầu quản lý dự án 235 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học 236 Báo Cáo: Quản Lý Dự Án Tin Học 237