QLCP theo PMI

QU N LÝ CHI PHÍ D ThS.Ks L ng văn C nh (THEO TÀI LI U C A PMBOK GUIDE) ÁN Gi ng viên: Ths.Ks L ng v n C nh TEL: 091.380.3800 EMAIL: luongvancanh@hcm.vnn.vn www.dutoan.vn www.dutoan.vn/forums/ ThS.Ks L ng văn C nh T ng quan ThS.Ks L ng văn C nh CÁC GIAI c l ng chi phí (t ng m c đ ut ) O N CHÍNH TRONG QL CHI PHÍ Xác đ nh chi phí (t ng d toán) Ki m soát chi phí trình th c hi n cl ng chi phí (THEO TÀI LI U C A PMBOK) ThS.Ks L ng văn C nh Ph n 1: Gi ng viên: Ths.Ks L ng v n C nh TEL: 091.380.3800 EMAIL: luongvancanh@hcm.vnn.vn www.dutoan.vn www.dutoan.vn/forums/ Thi t l p m c đ nh M c đ xác (ch n ngàn, tri u, t …) Lo i đ n v tính toán Các tài li u c n thi t đ xác đ nh chi phí (vd nh d toán, work breakdown structure) b ng ThS.Ks L ng văn C nh Các ng ng c n ki m soát (đ có th ch p nh n l thay đ i tính b ng %) Công c đánh giá m c đ th c hi n d value management (EVM) ) ng án (Earned Các bi u m u, đ nh d ng thông tin c n báo cáo Mô t ti n trình ki m soát chi phí Ti n trình ThS.Ks L ng văn C nh D li u đ u vào • Chu n hóa quy mô d án • Ti n đ d án • K ho ch nhân s • Ghi nh n r i ro • Các y u t v môi tr ng doanh nghi p • S h u quy trình c a t ch c cl ng chi phí Công c k thu t th c hi n • Kinh nghi m chuyên gia • c l ng theo d án t ng t • c l ng theo tham s d án • c l ng theo th t đáy lên đ nh • c l ng theo m • Phân tích d phòng • Chi phí QLCL • Ph n m m tính chi phí • Phân tích giá c a nhà th u K t qu • Chi phí ho t đ ng • Làm c s cho vi c c l ng • C p nh t tài li u c a d án S đ ti n trình Xác đ nh công vi c cl ng chi phí H s d án Xây d ng ti n đ ThS.Ks L ng văn C nh Xác l p ngu n l c Nh n d ng r i ro L p k ho ch th c hi n Nh n d ng r i ro Doanh nghi p/ t ch c Các d li u đ u vào Chu n hóa v quy mô: Mô t s n ph m Các tiêu chu n đ c ch p nh n Chuy n giao s n ph m ThS.Ks L ng văn C nh Ph m vi gi i h n c a d án Các gi thuy t đ t (chi phí gián ti p tr c ti p) Các tham s b t bu c c a d án (ti n, ngu n l c, ngày hoàn thành, sách Nhà n c ) S d ng b ng li t kê (WBS) đ nh m c (WBS dictionary) liên quan c a công vi c đ xác đ nh quy mô Các d li u đ u vào Ti n đ d án: Lo i+s l ng ngu n l c th i gian đ th c hi n công vi c y u t đ quy t đ nh chi phí d án ThS.Ks L ng văn C nh K ho ch ngu n nhân l c: c m nhân viên, trình đ cá nhân, l góp ph n quy t đ nh chi phí c a d án ng th ng Ghi nh n r i ro: Các r i ro ho c có th đ t ng gi m chi phí c xem xét cân nh c đ làm Các d Các y u t v môi tr li u đ u vào ng doanh nghi p: i u ki n th tr ng c a ngu n l c+các thông tin th ng m i đ c công b s nh h ng đ n ngu n l c c a d án d n đ n nh h ng đ n vi c c l ng chi phí ThS.Ks L ng văn C nh Các v n đ thu c vê doanh nghi p, t ch c: • Các quy đ nh v cl ng chi phí c a m i t ch c • Các ki u m u đ cl ng chi phí c a m i t ch c • Thông tin kh v chi phí c a m i t ch c • Các h c kinh nghi m v chi phí c a m i t ch c 10 ThS.Ks L ng văn C nh S đ ti n trình ki m soát chi phí 25 Ti n trình ki m soát chi phí-d li u đ u vào K ho ch QLDA ng chi phí chu n: dùng đ so sánh v i chi phí th c t nh m quy t đ nh ch p nh n thay đ i hay s a sai, ho c ng n ch n s thay đ i • K ho c qu n lý chi phí: mô t làm đ qu n lý ki m soát chi phí ThS.Ks L ng văn C nh • S c n thi t v v n c a d án Thông tin th c hi n công vi c S h u quy trình c a t ch c 26 Công c k thu t th c hi n Qu n lý giá tr đ t đ EVM th c ng dùng đ ki m soát chi phí Nó k t h p v quy mô, chi phí ti n đ c a d án đ đánh giá m c đ ti n trình th c hi n d ThS.Ks L ng văn C nh đ ng d án K thu t so sánh thông tin c a án chu n thông tin th c hi n d án t ng th i đo n đ ki m soát chi phí d án EVM k thu t xây d ng theo dõi v n đ sau: Giá tr l p k ho ch Giá tr đ t đ Chi phí th c t c 27 Công c k thu t th c hi n Qu n lý giá tr đ t đ S thay đ i c a đ c ng chi phí c s chu n s đ c ki m soát nh sau: l ch v ti n đ : SV=EV-PV ch s ThS.Ks L ng văn C nh SPI=EV/PV cho bi t d án tr ti n đ : hay nhanh h n ti n đ chu n Đ l ch v chi phí: CV=EV-AC ch s chi phí th c hi n CPI=EV/AC SPI>1: nhi u công vi c hoàn thành h n k ho ch d tính CPI>1: chi phí th c ch a v t qua giá tr đ t đ c 28 c, giá tr k ho ch chi phí th c ThS.Ks L ng văn C nh ng giá tr đ t đ 29 c, giá tr k ho ch chi phí th c ThS.Ks L ng văn C nh ng giá tr đ t đ 30 Công c k thu t th c hi n cl ng t i m hoàn thành) ThS.Ks L ng văn C nh D báo : s d ng EAC ( 31 ThS.Ks L ng văn C nh Công c k thu t th c hi n D báo th c hi n theo EAC D a vào vi c theo dõi th c hi n d án, c l ng chi phí t i m hoàn thành (EAC) có th khác v i Chi phí t i th i m hoàn thành (BAC), d n đ n Nhà qu n lý ph i tính toán d đoán EAC đ thay th cho BAC d a thông tin ki n th c t i th i m d đoán EAC lo i chi phí đ c bi t đ cho công vi c đ c hoàn thành d a chi phí th c x y tr c c ng v i (ETC) s c tính chi phí hoàn thành công vi c l i EAC=AC+ ETCbottom-up 32 Công c k thu t th c hi n TCPI: ch s th c hi n đ n hoàn thành ThS.Ks L ng văn C nh Dùng đ d tính chi phí ph i th c hi n d a công vi c l i đ đ t đ c m c tiêu đ c a BAC (thu n l i) ho c EAC (không thu n l i) 33 Công c k thu t th c hi n Xem xét l i trình th c hi n Phân tích đ l ch: dùng ph c a ph ng pháp EVM đ ng pháp ch tiêu CPI ho c SPI cl ng l i chi phí đ hoàn thành d án ThS.Ks L ng văn C nh Phân tích theo khuynh h ng: ph ng pháp ki m tra chi ti t vi c th c hi n d án đ xem có th t t h n ho c t h n Dùng ký thu t đ th đ bi u di n so sánh d i l kh m c tiêu t Dùng ph ng lai ng pháp EVM đ so sánh đ ti n đ v i đ ng ng c s chi phí ng th c t 34 Công c k thu t th c hi n Phân tích đ l ch Dùng ph ng pháp ch tiêu CV ho c CPI đ quan tr ng c a s bi n đ i đ nguyên nhân m c đ c a s ng chi phí c thay đ i T đánh giá t m s , đ tìm quy t đ nh ThS.Ks L ng văn C nh ngăn ch n ho c s a sai s thay đ i Dùng % đ làm ng ng ki m soát s thay đ i Dùng ph n m m QLDA S d ng ph n m m đ theo dõi đ i l ng PV, EV AC T trình bày b ng đ th đ bi t khuynh h ng c a d án d báo k t qu d án 35 ThS.Ks L ng văn C nh Các câu h i c b n v QLDA EVM 36 án ThS.Ks L ng văn C nh B ng theo dõi tình tr ng th c hi n d 37 C B ng theo dõi tình tr ng th c hi n d án Chi phí Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 PV CUM EV CUM AC CUM 48 32 40 6 6 6 14 20 14 20 14 20 12 32 12 32 12 32 16 48 32 40 19 67 21 88 22 110 118 10 128 134 142 150 0 0 0 0 160 140 120 100 PV 80 EV AC 60 40 20 ThS.Ks L ng văn C nh Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 38 ThS.Ks L ng văn C nh Các di n gi i c b n v ch s c a EVM 39