Bai 3 Công thức và hàm

Microsoft® MicroSoft Excel Microsoft® Office Excel 2010 Excel Core Skills Bài 3: Sử dụng công thức Giáo viên: Hoàng Văn Lâm Email:lamhpcc@gmail.com Mobile: 0936149738 Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Mục tiêu • công thức • tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • tham chiếu worksheet khác • sử dụng hàm phổ biến • sử dụng hàm có điều kiện • sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối tương đối • sử dụng địa ô tuyệt đối tương đối hỗn hợp • hiển thị in công thức Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Tính toán cách sử dụng liệu nhập trực tiếp từ ô khác, sử dụng hàm • Tính mạnh mẽ công thức khả để có liệu từ ô worksheet khác cách sử dụng tham chiếu ô • Bắt đầu công thức ô nơi mà đáp ứng với hiển thị cách gõ = • Công thức có nhiều tham chiếu ô • Kết công thức tự động cập nhật liệu thay đổi lúc (hoặc thêm vào xóa) Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Có thể nhập tham chiếu ô vào công thức cách gõ trỏ đến ô • Công thức tự không hiển thị, hiển thị kết công thức • Có thể chép vào ô khác, Excel điều chỉnh tham chiếu chiếu ô để bù đắp khoảng cách hướng • Thực tính toán "trật tự tự nhiên" (ưu tiên): Số mũ gốc Nhân chia Cộng trừ Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Có thể thay đổi cách đặt thành phần công thức dấu ngoặc đơn • Các nhà toán tử toán học tiêu chuẩn: * / + - Phép nhân Phép chia Phép cộng Phép trừ Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Nếu Excel phát lỗi không thống công thức, hiển thị thông điệp với lời đề nghị cách sửa chữa • Hiển thị để đánh dấu công thức khác khỏi công thức sử dụng ô liền kề • Nhấp vào tag smart hiển thị menu tùy chọn: Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Tham chiếu worksheet khác • Có thể tham chiếu ô worksheet khác workbook • Định dạng chung là: ''! – ! cho thấy ô tìm thấy worksheet khác – cần dấu ngoặc đơn tên worksheet có khoảng trắng • Có thể sử dụng phương thức trỏ nhấn (point-and-click) vào tham chiếu ô Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • Thư viện lớn hàm cho hoạt động toán học liệu • Các hàm chấp nhận giá trị (thường số) tham chiếu ô động dạng đối số ngoặc đơn • Định dạng chung: = FUNCTION (con số giá trị tham chiếu ô) • Được sử dụng phổ biến hàm SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT • Các hàm thường dùng có tệp cac_ham_thuong_su_dung_trong_excel.docx gửi kèm • Thống kê hàm excel dùng để tra cứu hàm Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • AutoSum phương thức tắt để nhập vào hàm SUM: – Tại tab Formulas nhóm Function Library, bấm vào AutoSum, – tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Sum, – bấm vào Insert Function • Luôn xác minh có cell range xác công thức – Excel tự động lựa chọn phạm vi ô bên trái ô lựa chọn, hiển thị để chấp nhận thay đổi • Mũi tên cho AutoSum hiển thị các hàm phổ biến khác Microsoft MicroSoft Excel ® Core Skills Hàm điều kiện (Conditional Function) =IF(logical test,value if true,value if false) • Logical Test bao gồm toán tử so sánh: = > < >=