Hiệu quả hoạt động kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH -  - tế H uế KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘI CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO Đ ại h ọc K in h TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Sinh viãn thỉûc hiãûn: Giạo viãn hỉåïng dáùn: NGUÙN THË THY DỈÅNG ThS NGUÙN NGC THY Låïp : K44B - KIÃØM TOẠN Niãn khọa : 2010 - 2014 KHĨA HỌC: 2010 - 2014 Lời Cảm Ơn Đ ại h ọc K in h tế H uế Trong q trình thực khóa luận với đề tài “Hiệu hoạt động kiểm sốt chi phí cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế”, gặp nhiều khó khăn vấn đề lý luận thực tiễn, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cơ, bạn bè q quan để hồn thành khóa luận, qua học hỏi thêm nhiều kiến thức đúc rút thêm nhiều kinh nghiệm cho hành trang tìm việc sau tốt nghiệp Đầu tiên, em xin chân thành cám ơn Th.S Nguyễn Ngọc Thủy dẫn dắt, giúp đỡ tận tình q trình thực khóa luận Đồng thời, em gửi lời cám ơn sâu sắc tới Cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế, đặc biệt ban giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng anh chị phòng kế tốn phòng kinh tế kế hoạch cung cấp số liệu hướng dẫn cho em hồn thành tốt nhiệm vụ q trình em thực tập q cơng ty Mặc dù cố gắng khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy giáo bạn sinh viên đánh giá góp ý để khóa luận tốt nghiệp em hồn chỉnh Em xin chân thành cám ơn! Huế, ngày 19 tháng 05 năm 2014 TĨM TẮT NỘI DUNG KHĨA LUẬN  Trong quản lý doanh nghiệp nói chung việc kiểm sốt chi phí từ lâu cơng việc tất yếu quản trị doanh nghiệp, nhằm đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh Việc kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp quan trọng, để tìm hiểu rõ cơng tác kiểm sốt chi phí đầu tư xây dựng cơng trình, em chọn đề tài:“HIỆU QUẢ KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ THỪA THIÊN HUẾ” để làm nội dung cho Khóa luận tốt nghiệp tế H uế Đại học Khóa luận bao gồm phần, cụ thể sau: Phần I: Nói lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty CPQLVXDĐBTTH tương ứng với phạm vi nghiên cứu ba năm 2011, 2012, 2013, với phương pháp thu thập xử lý số liệu phù hợp với K in h nội dung đề tài Phần II: Thể nội dung kết nghiên cứu bao gồm chương: ọc + Chương 1: Là phần sở lý luận, nêu lên khái niệm kế tốn quản trị chi phí, kiểm sốt chi phí, cách lập dự tốn, hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp, dụng ại h qua làm sở cho việc xem xét cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty áp Đ + Chương 2: Là phần giới thiệu lịch sử hình thành, đặc điểm tổ chức máy quản lý, nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty CPQLVXDĐBTTH Trong chương đưa thực trạng hoạt động kiểm sốt chi phí cơng ty thơng qua việc phân loại chi phí, xây dựng định mức, lập dự tốn, kiểm sốt chi phí thi cơng + Chương 3: Nêu nhận xét em cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty, đồng thời nêu lên biện pháp góp phần hồn thiện nhằm kiểm sốt tốt khoản mục chi phí, hướng tới mục tiêu lợi nhuận Phần III: Là phần kết luận kiến nghị, đưa nội dung mà đề tài đạt chưa đạt MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời Cảm ơn Tóm tắt nội dung khóa luận Danh mục chữ viết tắt Danh mục biểu, bảng, sơ đồ PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu tế H uế Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc khóa luận Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU K in h Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan kế tốn quản trị chi phí ọc 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị kế tốn quản trị chi phí ại h 1.1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị chi phí 1.1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị chi phí 1.1.1.3 Vai trò kế tốn quản trị chi phí Đ 1.1.1.4 Đối tượng kế tốn quản trị chi phí 1.1.2 Khái qt chi phí 1.1.2.1 Khái niệm chi phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2 Kiểm sốt kiểm sốt chi phí 11 1.2.1 Kiểm sốt 11 1.2.2 Kiểm sốt chi phí 12 1.2.3 Vai trò kiểm sốt chi phí 12 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kiểm sốt 12 1.4 Sự cần thiết phải kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.5 Dự tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp 14 1.5.1 Thơng tin định mức chi phí 15 1.5.2 Dự tốn chi phí xây dựng 15 1.5.2.1 Dự tốn chi phí ngun vật liệu (VL) 15 1.5.2.2 Dự tốn chi phí nhân cơng (NC) 16 1.5.2.3 Dự tốn chi phí máy thi cơng (MTC) 17 1.5.2.4 Dự tốn chi phí sản xuất chung 17 1.5.2.5 Một số chi phí khác 17 1.6 Kế tốn chi phí xác định giá phí sản phẩm 19 1.6.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (TK621) 19 tế H uế 1.6.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (TK622) 20 1.6.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng (TK 623) 21 1.6.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung (TK 627) 21 1.6.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG h TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ THỪA THIÊN HUẾ 24 K in 2.1 Khái qt chung cơng ty 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 24 ọc 2.1.2 Chức nhiệm vụ 25 2.1.2.1 Chức 25 ại h 2.1.2.2 Nhiệm vụ 25 2.1.3 Nguồn lực kinh doanh 25 Đ 2.1.3.1 Nguồn lao động 25 2.1.3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 27 2.1.3.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 29 2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất 30 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất 31 2.1.5.1 Sơ đồ máy tổ chức 31 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 32 2.1.6, Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 33 2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 33 2.1.6.2 Chức nhiệm vụ kế tốn viên: 34 2.1.6.3 Chế độ kế tốn áp dụng 34 2.1.6.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 35 2.2 Thực trạng kế tốn quản trị kiểm sốt chi phí cơng ty 35 2.2.1 Phân loại chi phí cơng ty 35 2.2.1.1 Chi phí NVL trực tiếp 35 2.2.1.2 Chi phí Nhân cơng trực tiếp 36 2.2.1.3 Chi phí Sử dụng máy thi cơng 36 2.2.1.4 Chi phí Sản xuất chung 36 2.2.1.5 Chi phí Quản lý doanh nghiệp 37 2.2.2 Cơng tác xây dựng định mức lập dự tốn chi phí sản xuất hoạt động tế H uế sản xuất kinh doanh CTCPQLVXDĐBTTH 37 2.2.3 Cơng tác kiểm sốt BC thực chi phí thi cơng 44 2.2.3.1 Cơng tác kiểm sốt BC thực chi phí NVL trực tiếp 44 2.2.3.2 Cơng tác kiểm sốt BC thực chi phí nhân cơng trực tiếp 48 2.2.3.3 Cơng tác kiểm sốt BC thực chi phí MTC 50 h 2.2.3.4 Cơng tác kiểm sốt BC thực chi phí SXC 54 K in CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CTCPQLVXD ọc ĐBTTH 58 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn quản trị kiểm sốt chi phí CTCP QLVXD ĐBTTH 58 ại h 3.2 Những phát 58 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm Đ sốt chi phí CTCPQLVXLĐBTTH 60 3.3.1 Về việc phân loại chi phí 60 3.3.2 Việc tổ chức thực hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế tốn 62 3.3.3 Về máy quản trị chi phí 63 3.3.4 Về báo cáo kế tốn quản trị chi phí 63 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 68 3.1 Kết luận 68 3.2 Kiến nghị 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC 71 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BXD : Bộ xây dựng CTCPQLVXDĐBTTH : Cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế : Cơng trình, hạng mục CPNVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPMTC : Chi phí máy thi cơng CPSXC : Chi phí sản xuất chung CBCNV : Cán cơng nhân viên : Cơng nhân Phòng KTKH ại h Phòng KTTC : Phòng kinh tế kế hoạch ọc CN K in h tế H uế CT, HM : Phòng kế tốn tài : Phòng tổ chức hành SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ XDCB Đ Phòng TCHC : Tài sản cố định : Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 27 Bảng 2.2: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty 29 Bảng 3.1: Phân loại chi phí 61 Bảng 3.2: Bảng phân loại TK kế tốn quản trị 62 Bảng 3.3 Dự tốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh 64 Bảng 3.4: Báo cáo thu nhập theo đội thi cơng 64 tế H uế Bảng 3.5: Báo cáo chi phí 65 Bảng 3.6: Báo cáo kiểm sốt chi phí chi tiết 66 Bảng 3.7: Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí 67 h Biểu 2.1: Bảng danh mục cơng việc 40 K in Biểu 2.2: Bảng phân tích đơn giá chi tiết 41 Đ ại h ọc Biểu 2.3: Bảng phân tích đơn giá dự thầu 43 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn TK 621 19 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn TK622 20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn TK 623 21 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn TK 627 22 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 23 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ qui trình thi cơng cơng trình cơng ty CPQLVXDĐBTTH 30 tế H uế Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy tổ chức 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn 33 Đ ại h ọc K in h Sơ đồ 2.4: Qui trình lập dự tốn chi phí sản xuất 39 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Cùng với phát triển xu hội nhập kinh tế nước ta u cầu có thơng tin đáng tin cậy xử lý có hiệu Đây nhân tố định thành cơng doanh nghiệp Do thơng tin chi phí kế tốn quản trị cung cấp có vai trò quan trọng doanh nghiệp xun suốt từ q trình quản lý, lập kế hoạch (thơng qua việc cung cấp dự tốn chi phí), đến thực hiện, kiểm tế H uế tra, kiểm sốt định nhà quản trị Cơng ty cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế có chức quản lý sở kết cấu hạ tầng giao thơng, sửa chữa, nâng cấp bảo đảm giao thơng thơng suốt, an tồn tuyến Quốc lộ 1A tuyến đường khác thuộc địa phận ại họ cK in h tỉnh Thừa Thiên Huế, với phạm vi hoạt động rộng việc kiểm sốt chi phí hiệu cần thiết nhằm tránh thất thốt, lãng phí nhân lực vật lực cơng ty Nhận thức tầm quan trọng kiểm sốt chi phí đồng thời qua nghiên cứu đặc điểm kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế, với đề tài : “Hiệu hoạt động kiểm sốt chi phí cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế” nêu ưu điểm hạn chế cơng tác kiểm sốt chi phí, từ đề xuất số giải pháp nhằm Đ hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị kiểm sốt chi phí đơn vị thực tập Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm đạt mục tiêu sau: - Vế lý luận: Khóa luận làm rõ chất, vai trò nội dung hoạt động kiểm sốt chi phí cơng tác kế tốn quản trị - Về thực tiễn: Khóa luận nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế để tìm ưu điểm hạn chế Qua đó, đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí phù hợp với đặc thù hoạt động cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CTCPQLVXDĐBTTH 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn quản trị kiểm sốt chi phí CTCP QLVXD ĐBTTH Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty CPQLVXDĐBTTH việc kiểm tế H uế sốt chi phí nói riêng nhận thấy cơng ty đạt kết định Thứ nhất, cơng ty vận dụng chế độ kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất theo quy định hành Xác định đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm ngành kinh doanh ại họ cK in h Thứ hai, cơng ty thực phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí khoản mục chi phí Thứ ba, cơng ty thực lập dự tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cho loại sản phẩm theo cơng trình hạng mục cơng trình Thứ tư, việc lập dự tốn có kết hợp nhịp nhàng phòng kỹ thuật, kinh tế kế hoạch kế tốn tài Thứ năm, cơng ty tiến hành mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí để Đ theo dõi riêng chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty CPQLVXDĐBTTH nhiều hạn chế Cơng ty chưa thực việc phân loại chi phí để đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn quản trị Dự tốn chi phí sản xuất sản phẩm thiết lập theo cơng trình có nhằm mục đích tính tốn chi phí chủ yếu chưa phục vụ cho việc định Các báo cáo chi phí lập mang tính chất để tổng hợp chi phí sản xuất 3.2 Những phát Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty CPQLVXDĐBTTH phát vấn đề tồn SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 58 Khóa luận tốt nghiệp Thứ nhất: Về phân loại chi phí + Về ưu điểm: Cơng ty phân loại chi phí theo cơng dụng Điều tạo thuận lợi cho việc cung cấp thơng tin khoản mục chi phí báo cáo tài chính, cụ thể cung cấp thơng tin tiêu giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn Cách phân loại chi phí theo khoản mục cơng ty có tác dụng lớn cho u cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp theo dự tốn, đồng thời cung cấp thơng tin cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, kiểm tra tình hình thực định mức chi phí sản xuất doanh nghiệp + Nhược điểm: Việc phân loại chi phí cơng ty đáp ứng tế H uế nhu cầu thơng tin báo cáo tài Còn việc cung cấp thơng tin phục vụ quản trị nội chưa đáp ứng Thứ hai: Việc tổ chức thực hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế tốn Các chứng từ tài khoản kế tốn sử dụng theo quy định kế tốn tài ại họ cK in h chưa đáp ứng u cầu kế tốn quản trị chi phí sản xuất sản phẩm, chưa thích hợp cho việc phân loại chi phí sản xuất thực tế theo cách ứng xử chi phí - Về chứng từ: Chỉ sử dụng chứng từ mang tính bắt buộc mà thơi Trong thực tế để đáp ứng nhu cầu quản trị nội cơng ty cần thiết kế thêm cho phù hợp khơng cơng ty thực - Về tài khoản: Cơng ty mở chi tiết tài khoản đến TK cấp chẳng hạn TK 627 chi tiết theo yếu tố thành TK6271; TK 6272, Đ - Về sổ kế tốn: Cơng ty mở sổ chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình Để đáp ứng u cầu kế tốn quản trị đòi hỏi cơng ty phải thiết kế, xây dựng, bổ sung chứng từ, tài khoản phù hợp Những việc chưa phận kế tốn cơng ty hạt đội thực cách khoa học Thứ ba, Về máy kế tốn quản trị chi phí Hiện cơng ty CPQLVXDĐBTTH, máy kế tốn tập trung vào mảng kế tốn tài Có nghĩa theo máy này, nhân viên kế tốn đảm nhận phần hành thuộc kế tốn tài chính, mảng kế tốn quản trị chưa thể Chẳng hạn nhân viên kế tốn lập báo cáo kế tốn tổng qt SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp báo cáo kết hoạt động theo định kỳ khơng với mục đích đánh giá hiệu phân tích chi phí Thứ tư, chưa thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Các báo cáo kế tốn quản trị nói chung báo cáo kế tốn quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty nhìn chung chưa thiết lập cách đầy đủ để phục vụ cho u cầu quản lý Các báo cáo cơng ty mang tính chất tổng hợp, liệt kê chi phí cách đơn chưa tổng hợp để phân tích, đánh giá để giúp nhà quản trị doanh nghiệp làm để định kinh doanh, kiểm sốt chi phí Như vậy, thấy cơng tác kế tốn cơng ty CPQLVXDĐBTTH tế H uế có biểu định kế tốn quản trị, nhiên dừng mức độ sơ khai ban đầu Vì vậy, để cơng tác kế tốn quản trị thực phát huy tác dụng, vai trò cho cấp quản lý thời gian tới cần phải hồn thiện vấn đề tồn đọng cơng tác kế tốn nói chung, sau đến nội dung ại họ cK in h cơng tác kế tốn quản trị quản trị chi phí nói riêng 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn quản trị thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí CTCPQLVXDĐBTTH 3.3.1 Về việc phân loại chi phí Phân loại chi phí cơng việc quan trọng đặt mà hệ thống kế tốn quản trị chi phí sản xuất sản phẩm phải thực Để lập dự tốn, kiểm Đ sốt đánh giá hiệu sử dụng chi phí, điều kiện tiên phải có hiểu biết sâu sắc chi phí đơn vị Chính ngồi cách phân loại chi phí theo nội dung theo chức giống kế tốn tài chính,cơng ty cần phân loại chi phí sản xuất cụ thể sau: Thứ nhất: Thực phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Để đáp ứng u cầu lập kế hoạch, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay khơng chấp nhận hợp đồng xây dựng… chi phí cơng ty CPQLVXDĐBTTH cần phải phân loại theo cách ứng xử chi phí Phần lớn q trình lập kế hoạch định nhà quản trị cơng ty phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại để thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ Chi phí - Khối SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 60 Khóa luận tốt nghiệp lượng - Lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí Bảng 3.1: Phân loại chi phí Khoản mục chi phí Biến Định CP hỗn phí phí hợp I Bộ phận sản xuất Chi phí ngun vật liệu (đá, xi măng,nhựa…) Tiền cơng cơng nhân tổ đội, phân xưởng sản xuất xưởng sản xuất   tế H uế Các khoản trích theo lương tổ đội, phân   Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất (trang bị bảo hộ lao động, máy trộn, đá cắt, )  Chi phí khấu hao TSCĐ (máy móc thiết bị sản xuất & nhà xưởng)  ại họ cK in h Chi phí nhân cơng gián tiếp (lương & khoản trích theo lương phận quản lý xí nghiệp, phân xưởng ) Chi phí điện, nước phân xưởng sản xuất  Chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị  Chi phí khác (điện thoại, …) (nếu có)  II Bộ phận quản lý hành Đ Chi phí nhân cơng (lương & khoản trích theo lương phận quản lý hành chính)  Chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý (văn phòng phẩm, bàn ghế…)  Chi phí khấu hao TSCĐ (nhà văn phòng thiết bị quản lý, ơ-tơ con)  Chi phí điện, nước, internet văn phòng quản lý  Chi phí điện thoại  Chi phí hội họp, tiếp khách  Các chi phí khác (chi phí lại…)  SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai: Phân loại chi phí theo mối quan hệ khả qui nạp chi phí cho đối tượng chịu chi phí Theo tiêu thức phân loại này, chi phí cơng ty phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục quy nạp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục + Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều hạng mục, cơng trình cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp để giảm thiểu chi phí (Ví dụ chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sản xuất chung…) tế H uế Việc phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp cho hạng mục, cơng trình sở để đánh giá hiệu sản xuất hạng mục cơng trình 3.3.2 Việc tổ chức thực hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế tốn Về chứng từ kế tốn, chứng từ xuất ngun vật liệu theo dõi thời gian ại họ cK in h lao động cần chi tiết theo cơng trình, hạng mục Đây sở quan trọng để hạch tốn trực tiếp chi phí ngun vật liệu chi phí nhân cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Về tài khoản kế tốn thể bảng sau Bảng 3.2: Bảng phân loại TK kế tốn quản trị Nội dung phản ánh TK chi tiết Nội dung TK cấp Đ Cấp Cấp Cấp Cấp Theo cơng trình Theo hạng mục cơng trình Theo nhóm, thứ NVL cụ thể TK 622 – CPNCTT Theo cơng trình Theo hạng mục cơng trình Theo cơng việc xây lắp cụ thể TK 623 – CPMTC Theo cơng Từng hạng mục trình, (đơn vị, địa cơng trình điểm) Từng yếu tố chi phí Theo dõi biến phí, định phí TK 627 – CPSXC Theo cơng Từng hạng mục trình, (đơn vị, địa cơng trình điểm) Từng yếu tố chi phí Theo dõi biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp TK 621 CPNVLTT SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.3 Về máy quản trị chi phí Mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí sản xuất máy kế tốn mơ hình phù hợp với cơng ty CPQLVXDĐBTTH điều kiện đảm bảo khơng bị gia tăng chi phí nhiều cho phận kế tốn, kế thừa khơng gây xáo trộn, tiết kiệm chi phí, phù hợp với trình độ đội ngũ kế tốn Với mơ hình kết hợp, kế tốn tài kế tốn quản trị tổ chức thành hệ thống thống máy kế tốn Bộ phận kế tốn chi phí kế tốn tài vào chứng từ để hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp theo yếu tố chi phí, cung cấp số liệu phục vụ lập báo cáo kết tế H uế kinh doanh thuyết minh báo cáo tài Còn kế tốn quản trị hạch tốn chi tiết theo phận, cơng trình, hạng mục cơng trình… để xác định kết theo phận, cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời phân loại theo dõi riêng chi phí cố định chi phí biến đổi để giúp cung cấp thơng tin cho nhà quản ại họ cK in h lý định Bên cạnh đó, phối hợp với phận khác lập dự tốn chi phí, xây dựng định mức chi phí cho đơn đặt hàng, loại sản phẩm, tiến hành phân tích chi phí 3.3.4 Về báo cáo kế tốn quản trị chi phí Là phương tiện để truyền đạt thơng tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí phải đảm bảo u cầu cung cấp thơng tin kịp thời, thích hợp, linh hoạt cho q trình định nhà quản trị Đ Hệ thống báo cáo quản trị cơng ty gồm báo cáo sau: * Báo cáo dự tốn phục vụ cho chức lập kế hoạch: Khi lập kế hoạch chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình, cần phải dựa vào thơng tin lấy từ dự tốn như: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cần phải lập thêm dự tốn như: Dự tốn báo cáo kết kinh doanh, dự tốn bảng cân đối kế tốn, báo cáo thu nhập theo đội thi cơng SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.3 Dự tốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng Năm (Theo cách ứng xử chi phí) Cơng trình: Chỉ tiêu Số tiền dự tốn Doanh thu Biến phí - Biến phí sản xuất - Biến phí quản lý doanh nghiệp Định phí - Định phí sản xuất - Định phí quản lý doanh nghiệp ại họ cK in h Lợi nhuận trước thuế = (3)-(4) tế H uế Số dư đảm phí = (1)- (2) Bảng 3.4: Báo cáo thu nhập theo đội thi cơng Tháng Năm (Theo cách ứng xử chi phí) Cơng trình: Đ Chỉ tiêu Tồn cơng ty Bộ phận Đội Đội Doanh thu Biến phí - Biến phí sản xuất - Biến phí quản lý doanh nghiệp Số dư đảm phí = (1)- (2) Định phí phận Số dư phận Định phí chung Lợi nhuận trước thuế SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp * Báo cáo phục vụ cho q trình kiểm tra, đánh giá (báo cáo kiểm sốt chi phí): Báo cáo lập với mục đích kiểm sốt tình hình thực dự tốn chi phí thơng qua việc phân tích chênh lệch chi phí thực tế với chi phí định mức, từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tiết kiệm hay lãng phí q trình sản xuất kinh doanh để đề biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sử dụng chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Bảng 3.5: Báo cáo chi phí Đội thi cơng:………… Cơng trình, hạng mục cơng trình Loại chi cơng trình Thực Chênh lệch Dự tốn Thực Chênh lệch … … Đ Tổng Dự tốn Cơng trình, hạng mục ại họ cK in h phí tế H uế Năm:…… SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.6: Báo cáo kiểm sốt chi phí chi tiết Định mức Thực tế Chênh lệch Cơng trình, hạng mục Lượng Tổng Giá Lượng Tổng Giá Lượng Tổng 3=1x2 6=4x5 7=(4-1)x5 8=(5-2)x1 9=7+8 tế H uế Giá in h Tổng K Trong đó: Biến động nhân tố lượng = (Lượng thực tế - Lượng định mức) x Giá định mức ọc Biến động nhân tố giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - Giá định mức) ại h → Việc phân tích chênh lệch cung cấp nhiều thơng tin cho nhà lý Từ nhà quản lý kiểm sốt tốt việc sử dụng đầu Đ vào, điều chỉnh nơi cần phải điều chỉnh SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp * Báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý: Trong doanh nghiệp xây lắp có trung tâm trách nhiệm: Trung tâm chi phí, trung tâm đầu tư trung tâm lợi nhuận Trong trung tâm chi phí phận mà người quản lý phận có trách nhiệm với chi phí, khơng có trách nhiệm với lợi tức vốn đội, cơng trường xây dựng…Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí thiết kế theo mẫu sau Bảng 3.7: Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Tháng…Năm… Cơng trình:……… Chỉ tiêu Dự tốn Thực Chênh lệch Ghi Đội thi cơng 1: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng ại họ cK in h - Chi phí sản xuất chung tế H uế I/ Bộ phận thi cơng Cộng Đội thi cơng 3: … II/ Bộ phận quản lý đội Đội thi cơng Đội thi cơng Cộng Đ … III/ Chi phí sản xuất tồn cơng ty Đội thi cơng Đội thi cơng … Tổng cộng Vậy, để phục vụ cho q trình định quản lý nhà quản trị cấp, tuỳ theo cấp độ quản trị giám đốc, phó giám đốc, đội trưởng thi cơng… mà sử dụng báo cáo quản trị phù hợp SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh ngày nay, thơng tin kế tốn ngày trở nên cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp, đặc biệt thơng tin chi phí kế tốn quản trị cung cấp để đưa định kinh doanh mang tính chất sống với doanh nghiệp Trong việc ứng dụng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Việt Nam vào hoạt động kiểm sốt chi phí vấn đề mẻ chưa triển khai cách đồng bộ, khoa tế H uế học chưa khai thác, phát huy hết ưu cơng cụ quản lý khoa học Nhận thức vấn đề này, tơi thực nghiên cứu đề tài: “Hiệu hoạt động kiểm sốt chi phí cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế” Đề tài đạt nội dung nghiên cứu sau: Hệ thống hóa sở lý luận chung kế tốn quản trị chi phí doanh ại họ cK in h - nghiệp, phân loại chi phí, phương pháp hạch tốn cơng ty xây dựng - Trên sở thực tập cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng đường Thừa Thiên Huế, khóa luận nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí cơng ty như: phân loại chi phí, cơng tác lập dự tốn, tình hình kiểm sốt chi phí báo cáo thực kiểm sốt chi phí Từ việc phân tích đánh giá thực trạng, khóa luận rút mặt Đ - hạn chế, tồn Từ xây dựng giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị kiểm sốt chi phí như: hồn thiện cơng tác phân loại chi phí, lập dự tốn chi phí, hệ thống chứng từ tài khoản kế tốn, máy kế tốn quản trị, báo cáo kế tốn quản trị Nhìn chung, khóa luận đáp ứng mục tiêu đề ra, đề xuất khóa luận rút từ lý thuyết lẫn thực tế.Tuy nhiên, với phát triển khơng ngừng kinh tế nói chung ngành xây lắp nói riêng chắn vấn đề nảy sinh cần tiếp tục nghiên cứu hồn thiện SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Kiến nghị Kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị chi phí cơng tác kiểm sốt chi phí nói riêng vấn đề mẻ phức tạp nước ta Bản chất, chức năng, nội dung, phương pháp Kế tốn quản trị bước nghiên cứu vận dụng doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, nghiên cứu đề tài gặp nhiều khó khăn lý luận thực tiễn, kể đến việc đề tài dừng lại việc nêu lên định mức chi phí mà chưa làm rõ bước để xây dựng định mức cụ thể hạn chế thời gian kiến thức vấn đề phức tạp, phải trải qua nhiều cơng đoạn phải có sử dụng ý kiến tế H uế chun gia ngành xây dựng Cùng với hạn chế thời gian trình độ nghiên cứu, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy giáo, bạn cá nhân quan tâm khác để Đ ại họ cK in h khóa luận hồn thiện cách tốt SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Hồ Phan Minh Đức (2007), Bài giảng kế tốn quản trị, Đại học kinh tế Huế TS Nguyễn Thị Hương Hoa (2011), Giáo trình kiểm sốt quản lý, Đại học kinh tế quốc dân TS Huỳnh Lợi, Kế tốn chi phí, Đại học kinh tế Hồ Chí Minh Thầy Nguyễn Hồng, Bài giảng Kế tốn tài 3, Đại học kinh tế Huế Thơng tư số 04/2010/TT-BXD, Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình tế H uế Cơng văn 1776/BXD-VP ngày 16 tháng năm 2007, Thuyết minh hướng ại họ cK in h dẫn áp dụng định mức dự tốn xây dựng cơng trình – Phần xây dựng Cơng văn 1129/QĐ-BXD ngày 07/12/2009, Thuyết minh hướng dẫn áp dụng định mức dự tốn xây dựng cơng trình – Phần sửa chữa Th.S Nguyễn Thị Kim Nhung, Kế tốn quản trị nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tapchitaichinh.vn Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Đại học ngân hàng TP Hồ Chí Minh 10 www.webketoan.com 11 www.tapchiketoan.com Đ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ TRỰC TIẾP KHÁC (Bảng 3.7, phụ lục số 3, Thơng tư 04/2010/TT-BXD) Đơn vị tính: % LOẠI CƠNG TRÌNH STT Cơng trình dân dụng Trong thị Cơng trình cơng nghiệp 2,5 tế H uế Ngồi thị ại họ cK in h Riêng cơng tác xây dựng hầm lò, hầm thuỷ điện Cơng trình giao thơng TRỰC TIẾP PHÍ KHÁC Riêng cơng tác xây dựng đường hầm giao thơng Cơng trình thuỷ lợi Cơng trình hạ tầng kỹ thuật Đ 2 6,5 6,5 Trong thị Ngồi thị 1,5 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 2: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHUNG, THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC (Bảng 3.8, phụ lục số 3, Thơng tư 04/2010/TT-BXD) Đơn vị tính: % CHI PHÍ CHUNG TRÊN CHI PHÍ NHÂN CƠNG THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC 6,5 5,5 10,0 5,5 6,0 7,0 5,5 66,0 6,0 7,0 5,5 51,0 5,0 5,5 5,5 Đ Cơng trình dân dụng Riêng cơng trình tu bổ, phục hồi di tích lịch sử, văn hố Cơng trình cơng nghiệp Riêng cơng trình xây dựng đường hầm, hầm lò Cơng trình giao thơng Riêng cơng tác tu sửa chữa thường xun đường bộ, đường sắt, đường thuỷ nội địa, hệ thống báo hiệu hàng hải đường thuỷ nội địa Riêng cơng trình hầm giao thơng Cơng trình thuỷ lợi Riêng đào, đắp đất cơng trình thuỷ lợi thủ cơng Cơng trình hạ tầng kỹ thuật Cơng tắc lắp đặt thiết bị cơng nghệ cơng trình xây dựng, cơng tác xây lắp đường dây, cơng tác thí nghiệm hiệu chỉnh điện đường dây trạm biến áp, cơng tác thí nghiệm vật liệu, cấu kiện kết cấu xây dựng TRÊN CHI PHÍ TRỰC TIẾP tế H uế LOẠI CƠNG TRÌNH ại họ cK in h STT SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương 65,0 6,0 [...]... toán quản trị trong công tác kiểm soát chi phí về cả lý luận và thực tiễn tại Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ Thừa Thiên Huế như lập dự toán chi phí, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành và báo cáo kiểm soát chi phí của công ty 4 Phạm vi nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu công tác kế toán quản trị kiểm soát chi phí trong phạm vi Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ Thừa Thiên Huế. .. dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Những vấn đề lý luận về kế toán quản trị trong công tác kiểm soát chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Công tác kế toán quản trị về kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ Thừa Thiên Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán quản trị về kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ Thừa Thiên. .. phương án cổ phần hóa và chính thức chuyển đổi công ty quản lý và sửa chữa Đường Bộ Thừa Thiên Huế thành Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ Thừa Thiên Huế - Trụ sở chính của công ty được xây dựng trên địa bàn Thành phố Huế tại số 04 Điện Biên Phủ thuộc phường Phước Vĩnh – Thành phố Huế - Công ty Cổ phần quản lý và sửa chữa đường bộ Thừa Thiên Huế là doanh Đ nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc... các báo cáo quản trị chi phí nhằm mục đích kiểm soát và quản lý chi phí chặt chẽ và dự toán chi phí chính xác để tối thiểu hóa chi phí Kế toán quản trị chi phí gắn liền với việc phản ánh, mô tả chi phí, diễn biến chi phí trong quá trình sử dụng ở các nơi tiêu dùng các chi phí đó (các bộ phận hoặc trung tâm) và sự kết tinh chi phí thành kết quả các hoạt động Kiểm soát việc thực hiện từng khâu công việc,... chi phí đã xác định Kế toán sử dụng TK 154 -Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 23 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Khái quát chung về công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty. .. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho công tác tổ chức, quản lý hành chính và các chi phí liên quan đến các hoạt động văn phòng làm việc của doanh nghiệp mà không thể xếp vào các loại chi phí sản xuất hay chi phí bán hàng Khoản mục này bao gồm các chi phí như: chi phí văn phòng, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý. .. các công trường xây dựng như: Chi phí vật liệu phục vụ quá trình thi công xây dựng, tiền lương của nhân viên quản lý các tổ, đội xây dựng, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao, sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ xây dựng tại các công trường, và các chi phí. .. và phương pháp bình phương bé nhất e, Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định Theo cách phân loại này, cần phân biệt chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được ại họ cK in h Một khoản chi phí được xem là chi phí có thể kiểm soát được hoặc là chi phí không kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó là tùy thuộc vào khả năng cấp quản lý này có thể ra các quyết định để chi phối, tác động. .. Thiên Huế Phần III: Kết luận và kiến nghị SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan về kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí 1.1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị chi phí Khái niệm về kế toán quản. .. thi công: đây là chi phí chỉ được sử dụng trong doanh nghiệp xây lắp, là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi công, chi phí tiền lương của công nhân điều khiển máy và phục vụ máy thi công, chi phí nhiên liệu và động lực dùng cho máy thi công và các