Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp 7 công ty xây lắp thừa thiên huế

PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Sự cần thiết đề tài Ế Thị trường kinh tế ngày mở rộng không nước mà toàn U giới Khi người có nhiều hội cho để nâng cao thu nhập Mỗi doanh -H nghiệp tự tìm kiếm cho chỗ đứng phù hợp, vững thị trường Muốn doanh nghiệp phải tạo uy tín thương hiệu người tiêu TẾ dùng Điều đơn giản mà doanh nghiệp thực Trong nguồn lực tự nhiên ngày cạn kiệt Chúng ta cần phải biết cách khai thác sử H dụng hợp lý nguồn lực sẵn có Bên cạnh đó, phải tự tìm cách tái tạo nguồn lực IN thay nguồn lực bị cạn kiệt để tạo chủ động trình sản xuất kinh K doanh Một đề mà doanh nghiệp phải quan tâm tiến hành hạch toán C viêc quản trị chi phí doanh nghiệp bỏ để thực mục tiêu kinh doanh hiệu Ọ nhất, đem lại lợi nhuận cao mong muốn Một thành phần IH quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nguyên vật liệu cho sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố thiết yếu Đ Ạ trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí giá thành sản phẩm Nếu cách quản lý nguyên vật liệu mức, việc kiểm tra thường G xuyên dễ gây tình trạng thiếu hụt làm gián đoạn trình sản xuất kinh Ư Ờ N doanh(sxkd), làm giảm chất lượng sản phẩm, sản phẩm không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật Chỉ cần biến động nhỏ ảnh hưởng lớn đến chi phí giá thành sản TR phẩn, lợi nhuận doanh nghiệp Do công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp, kế toán hạch toán nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin kế toán cho nhà quản trị để nhà quản trị đưa phương án kinh doanh tốt nhất, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Rõ ràng Công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn nâng cao mức lợi nhuận Trang cần phải tiết kiệm chi phí trình sản xuất kinh doanh đặc biệt chi phí nguyên vật liệu Xí Nghiệp xây lắp - Cty CP xây lắp TT huế Xí nghiệp hoạt động kinh lĩnh vực xây dựng Công tác hoạch toán quản lý nguyên vật liệu trọng Xí Nghiệp Sau trình thực tập Xí Nghiệp xây lắp - Cty CP xây lắp Ế TT em thực đề tài: “Công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp - Công U ty xây lắp Thừa Thiên Huế” -H 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản TẾ xuất H - Nghiên cứu thực trạng “Công tác kế toán nguyên vật liệu Xí Nghiệp - Cty xây IN lắp TT huế” - Đề xuất số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cho Xí K Nghiệp C 1.3 Đối tượng nghiên cứu Ọ Đối tượng nghiên cứu Đề Tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu IH sản xuất” Xí Nghiệp - Cty xây lắp TT huế Ạ 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đ -Phạm vi không gian: Đề Tài nghiên cứu Xí Nghiệp - Cty xây lắp TT huế G -Thời gian nghiên cứu từ ngày quý năm 2010 N -Nội dung nghiên cứu “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu” Ư Ờ 1.5 Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp thu thập số liệu, cách chép thông tin từ hệ thống kế toán TR Xí Nghiệp -Phương pháp vấn trực tiếp -Phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá -Tham khảo tài liệu 1.6 Bố cục Đề tài Đề Tài chia làm phần: Phần 1: Đặt vấn đề Trang Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Tổng quan kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL Xí Nghiệp - Cty Xây Lắp Thừa Thiên Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu cao hiệu công Ế tác kế toán NVL Xí Nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Phần 3: Kết luận kiến nghị Trang PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG :TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT HIỆN NAY Ế 1.1 Sự cần thiết việt tổ chức kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp -H U sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu TẾ Nguyên vật liệu đối tượng lao động tồn dạng vật chất, qua trình tác động người, khoa học công nghệ tạo nên sản phẩm phục vụ cho H xã hội, đáp ứng nhu cầu cần thiết nhân dân góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế IN xã hội Khi người tác động trực tiếp hay gián tiếp vào nguyên vật liệu thông qua tư K liệu sản xuất làm cho nguyên vật liệu thay đổi từ dạng hình thái sang dạng hình C thái khác Nguyên vật liệu biến đổi hoàn toàn để tạo loại sản phẩm Ọ Như từ mía người sử dụng để tạo bánh kẹo, hay đường Hay nguyên IH vật liệu không biến đổi chịu tác động tư liệu sản xuất để tạo sản Ạ phẩm sử dụng cho xa hội Có loại nguyên vật liệu bị tiêu hao hết Đ trình sản xuất tạo sản phẩm nhiên liệu, chất đốt G 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu N - Tham gia vào chu kỳ sản xuất Ư Ờ - Thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị TR vào giá trị sản phẩm sản xuất - Chiếm tỷ lệ lớn chi phí giá thành sản phẩm phận dự trữ doanh nghiệp 1.1.3 Tầm quan nguyên vật liệu sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu yếu tố thiếu cho trình sản xuất doanh nghiệp, nguyên vật liệu nhân tố góp phần tạo nên sản phẩm, thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị ngưng trệ, doanh nghiệp tiếp tục sản xuất Trang Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm góp phần quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp thúc đẩy trình cạnh tranh với đối thủ Mặt khác bên cạnh việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm việc lựa chọn Ế nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng góp phần không nhỏ cho việc tạo sản U phẩm tốt, nâng cao hiệu canh tranh cho doanh nghiệp Qua thấy rõ tầm -H quan nguyên vật liệu sản xuất tảng cho trình phát triển doanh nghiệp TẾ Trong trình sản xuất việc dự trữ nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm H nhiều chi phí cho doanh nghiệp, doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất dự trữ IN nguyên vật liệu xác tránh tổn thất nguyên vật liệu gây Như không bị ngưng trệ trình sản xuất, hay nguyên vật liệu không bị hư K hỏng tồn kho lâu Vì muốn nguyên vật liệu sử dụng hợp lý sản xuất C doanh nghiệp phải lựa chon nhà cung cấp nguyên vật liệu đáng tin cây, để nhà cung Ọ cấp cung cấp cho thời hạn, hạn chế xảy rủi ro trình sản xuất IH Bên cạnh doanh nghiệp phải thực kế hoạch sản xuất theo kế hoạch Ạ để đến ngày nhà cung cấp cung cấp nguyên vật liệu đến nguyên vật liệu Đ kho sử dụng hết Đây đề không đơn giản doanh G nghiệp sản xuất, đòi hỏi nhà quản trị phải tính toán cẩn thận chi tiết làm tốt khâu N trình sản xuất đạt hiểu cao qua tiết kiệm nhiều chi phí Ư Ờ cho sản xuất Bên canh nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động TR doanh nghiệp, Doanh nghiệp muốn tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động phải đẩy nhanh trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Muốn tách rời việc sử dụng hợp lý, hiệu có kế hoach nguyên vật liệu 1.1.4 Tại lại phải quản lý nguyên vật liệu Trong chế thị trường doanh nghiệp nước cạnh tranh ngày khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải có cách thức quản lý chặt chẽ, phù hợp với trình độ, đặc điểm, quy mô doanh nghiệp Doanh nghiệp có quy Trang trình quản lý phù hợp doanh nghiệp thành công nửa, quan trọng việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý nguyên vật liệu phải thực nghiêm chỉnh tất phận doanh nghiệp đặt hiệu cao Công tác hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành Ế sản phẩm Nên việc tính xác giá thành phụ thuộc vào công việc tính toán chi phí -H liệu từ khâu thu mua khâu dự trữ, bảo quản sử dụng U nguyên vật liệu Xuất phát từ thực tế nên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nguyên vật Trong trình thu mua nguyên vật liệu phải kiểm tra, quản lý chặt chẽ số TẾ lượng, quy cách, chủng loại, mẫu mã, giá Thu mua theo kịp với trình sản xuất H Bộ phận kế toán có nhiệm vụ hoạch toán đúng, sử dụng đầy đủ loại chứng từ có IN liên quan, chứng từ phải thể nội dung đầy đủ rõ ràng, hợp pháp Bên cạnh phải đồng thời theo dõi chặt chẽ diễn biến thị trường để kịp thời có biện pháp K tính toán phù hợp cho trình sản xuất Công việc chuẩn bị kho, bãi theo quy C trình kỹ thuật đảm bảo chất lượng vật liệu tránh mát, hư hỏng làm Ọ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm IH Trong khâu sản xuất nguyên vật liệu phải sử dụng tiết kiệm cách có Ạ khoa học dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu, dự báo chi phí, mang lại Đ nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiêp việc hạ thấp giá thành sản phẩm, chi G phí sản xuất qua góp phần làm tăng lợi nhuận Do cần phải tổ chức tốt công tác N quản lý nguyên vật liệu, phản ánh đầy đủ, xác tình hình xuất dùng sử dụng Ư Ờ nguyên vật liệu khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu cho đơn vị sử dụng TR Ngược lại công tác quản lý nguyên vật liệu sản xuất thực không hiệu ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu sử lãng phí, phát sinh nhiều loại chi phí không cần thiết Dẫn đến tăng chi phí sản xuât, tăng giá thành sản phẩm sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng để cạnh tranh với sản phẩm loại đối thủ Tóm lại, Công tác quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng, cần thiết công tác quản lý doanh nghiệp, đề mà nhà quản lý quan tâm Trang hàng đầu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu, tầm quan trọng sản xuất, xuất phát từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt yêu cầu sau: -Thực quy trình đánh giá, phân loại phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước, tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà phân loại cho phù hợp Ế -Kế toán tổ chức sử dụng đầy đủ chứng từ, tài khoản hoạch toán, loại U sổ, thẻ phù hợp với phương pháp hoạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp qua -H tạo thuận lợi cho việc phân tích, đánh giá, tổn hợp tình hình biến động nguyên vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh cung cấp kịp thời số liệu để tập hợp chi phí TẾ sản xuất tính giá thành sản phẩm cách nhanh chóng H -Kế toán thường xuyên tham gia vào trình thực thu mua nguyên vật IN liệu, thương xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách với nguyên vật liệu kho để quản lý chặt chẽ trình sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh K -Thường xuyên nghiên cứu tìm biện pháp hiệu để quản lý nguyên C vật liệu cách tốt nhất, tiến hành kiểm tra nâng cấp kho, bãi để bảo quản nguyên Ọ vật liệu cách hiệu quả, giảm thiểu tối đa rủi ro thời tiết gây IH 1.1.5 Vai trò công tác kế toán việc quản lý nguyên vật liệu Ạ Kế toán công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu, Đ đóng vai trò quan trọng việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý doanh G nghiệp nói chung N Kế toán nguyên vật liệu tham mưu, hỗ trợ nhà quản lý việc hoạch định Ư Ờ kế hoạch sản xuất kinh doanh, đạo tiến độ sản xuất, đảm bảo thời gian thực hợp đồng với đối tác Tiến hành hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo xác, kịp TR thời, đầu đủ nghiệp vụ phát sinh tạo tiền đề cho việc tính xác giá thành sản phẩm, giúp nhà quản lý có định xác giá bán sản phẩm, định giá sản phẩm để ký kết hợp đồng phù hợp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ từ thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh, xuất phát từ công tác quản lý tài doanh nghiệp, xuất phát từ nhiệm vụ hỗ trợ nhà quản lý định kinh doanh Vai trò kế toán nguyên vật liệu thể sau: Trang -Thực ghi chép cách đầy đủ, xác phù hợp với chế độ kế toán hành phản ánh tổng hợp tình hình nguyên vật liệu trình thu mua,vận chuyển,,bảo quản ,tình hình tồn kho, nhập, xuất nguyên vật liệu cho trình sản xuất, đảm bảo tiến độ, cung cấp kịp thời, chủng loại cho sản xuất -Thực phương pháp hoạch toán nguyên vật liệu, hoạch toán hàng tồn Ế kho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, hướng dẫn thường xuyên U kiểm tra, tập huẫn cho nhân viên phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy -H đủ chế độ kế toán, hoạch toán nguyên vật liệu tạo điều kiện để cung cấp tài liệu cho nhà quản lý cách nhanh xác TẾ -Thường xuyên kiểm tra tình hình thu mua, tình hình bảo quản nguyên vật H liệu, tồn kho …để phát ngăn ngừa rủi ro mát, hư hỏng qua có biện IN pháp xử lý kịp thời tránh gây ảnh hưởng xấu đến trình sản xuất kinh doanh Tính toán xác định số lượng nguyên vật liệu, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao kỳ, so K sánh nguyên vật liệu tiêu hao kỳ từ đưa biện pháp điều chỉnh phù C hợp, tìm nguyên nhân lại có chênh lệch từ khắc phục, phát Ọ huy để trình sản xuất doanh nghiệp ngày vận hành có hiệu IH -Không ngừng nghiên cứu, đề xuất phương án tiết kiệm NVL cho nhà Ạ quản lý, cắt giảm loại chi phí không cần thiết không phù hợp với tình hình Đ doanh nghiệp Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu uy tín, tham mưu G cho nhà quản lý hợp đồng kinh tế, định hướng sản xuất, giúp họ có N định phù hợp kinh doanh Ư Ờ 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trong kinh tế doanh nghiệp sản xuất có nhiều cách phân TR loại nguyên vật liệu, bên cạch cách phân loại doanh nghiệp sử dụng cách phân loại phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp để quản lý cách tốt Cách mà doanh nghiệp sử dụng nhiều phân loại vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách phân loại vật liệu chia thành loại sau: -Nguyên vật liệu Trang Nguyên vật liệu vật chất bị biến đổi hình dạng, tính chất, đặc tính…Của trình sản xuất, chế tạo để tạo nên sản phẩm có tính phù hợp phục vụ cho xã hội Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ lớn cho ngành công nghiệp, ngành nông nghiệp loại quặng sắt, mỏ dầu, loại băng hạt… Ế +Vật liệu chính: sản phẩm chế biến công nghiệp dùng làm để U chế biến trình sản xuất Nó tham gia trực tiếp vào công đoạn sản xuất -H sắt thép sử dụng nhà máy khí, sợi sử dụng nhà máy dệt, xi măng sử dụng ngành xây dựng…Ngoài vật liệu bao TẾ gồm phân mua để tiếp tục gia công chế biến để hoàn thành sản phẩm Nói H chung vật liệu vật chất chủ thể đóng góp phần lớn vào việc cấu thành nên sản IN phẩm +Vật liệu phụ loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất Nó chủ K yếu sử dụng kết hợp với vật liệu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm C để góp phần hoàn thành sản phẩm để đảm bảo cho tư liệu lao động hoạt động IH liệu phụ chia thành loại: Ọ bình thường Căn vào vai trò tác dụngcủa vật liệu phụ trình sản xuất vật Ạ * Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất Chủ yếu kết hợp với Đ vật liệu để cấu thành thực thể sản phẩm loại sơn để sơn nhà, loại G verni để đánh bóng đồ gỗ N * Vật liệu phụ làm thay đổi chất lượng vật liệu chất sút để làm Ư Ờ trắng bột giấy * Vật liệu phụ có tác dụng làm cho trình sản xuất tiến hành cách bình TR thường loại dầu nhớt để tra vào máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh + Nhiên liệu vật chất tạo nhiệt xăng, dầu, than, củi, tồn dạng rắn, lỏng khí Nói cách khác nhiên liệu thực chất vật liệu phụ tầm ảnh hưỏng lớn vào kinh tế quốc dân, có nhiều đặc điểm khác biệt với vật liệu phụ nên tách để dễ quản lý Trang + Phụ tùng thay thế: thiết bị dùng để dự trữ có cố máy móc để sửa chữa thay máy móc, phương tiện vận tải công cụ dụng cụ sản xuất + Vật liệu thiết bị xây dựng loại vật liệu thiết bị phục vụ cho lắp đặt công trình xây dựng bao gồm thiết bị lắp đặt, công cụ, khí cụ, vật kết cấu Ế + Phế liệu bao gồm vật liệu bị loại hư hỏng trình sản xuất, U tài sản bi lý tái chế, sửa chứa để dùng lại bán sắt, -H thép, gỗ vụn +Vật liệu khác bao gồm loại bao bì, vật đóng gói vật tư có tính TẾ chất đặc biệt H Hạch toán theo cách phân loại nhằm mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu nhà IN quản lý, phản ánh cách tổng quát khách quan mặt giá trị loại nguyên vật liệu để đảm bảo tính xác, phù hợp tránh nhầm lẫn công tác K quản lý hoạch toán gây thiệt hại cho doanh nghiệp Trên sở phân loại nguyên vật C liệu, kế toán quản lý cách chặt chẽ chi tiết nhóm, loại nguyên Ọ vật liệu dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp IH Ngoài nguyên vật liệu phân loại theo nhiều cách khác để phù hợp Ạ cho doanh nghiệp sản xuất Mỗi cách phân loại có ưu điểm riêng Đ nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp Như cách phân loại: G - Theo nguồn hình thành, vật liệu bao gồm : N + Vật liệu mua tức loại vật liệu mà doanh nghiệp mua từ bên Ư Ờ để đưa vào sản xuất + Vật liệu sản xuất loại vật liệu mà doanh nghiệp khai thác, chế biến để TR tự cung cấp cho trình sản xuất + Vật liệu từ nguồn khác nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu tặng, thưởng Theo cách phân loại doanh nghiệp phản ánh xác nguồn nguyên vật liệu sử dụng, qua đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu từ nguồn cung cấp phản ánh nhanh chóng, xác tình hình biến động loại Trang 10 BIỂU 14: CÔNG TY XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Xí Nghiệp Xây Lắp SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ (TK152) Quý IV Số Nhập Đơn giá SL Xuất TT Tồn SL TT SDĐK SL 100 845,4545 6.000 5.072.727 881,8182 6.000 5.290.909 măng long măng kim H đỉnh TẾ tho 10/12/2010 480 Mua xi 84545,45 -H 10/12/2010 480 Mua xi TT Ế ngày Diễn giải U Chứng từ 12.000 10.363.636 IN Cộng 12.100 10.448181,65 K SDCK Kế toán trưởng Ọ C Người ghi sổ TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Thủ trưởng đơn vị Trang 57 BIỂU 15 : CÔNG TY XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Xí Nghiệp Xây Lắp BẢNG TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU Tên đơn vị Đơn vị Số cách vật tư (người cung cấp) tính lượng Xi măng kim Cty cp hương kg 6.000 881,8182 đỉnh thủy Xi măng long Cty cp hương kg 6.000 thọ thủy 845,4545 12.000 Kế toán trưởng Ế tiền 5.290.909 5.072.727 10.363.636 Thủ trưởng đơn vị K IN Người ghi sổ H Tổng Thành Đơn giá U Tên ,loại quy TẾ STT -H Tháng 12 năm 2010 b/ Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho C - Các chứng từ sử dụng trình xuất kho hàng hóa Ạ + Sổ chi tiết vật tư IH + Thẻ kho Ọ + Phiếu xuất kho Đ + Bảng tổng hợp xuất vật liệu G - Trình tự luân chuyển chứng từ N Tại công trình thi công có nhu cầu sử dụng vật tư kỹ thuật công Ư Ờ trình yêu cầu thủ kho xuất vật tư cho công trình sử dụng Khi thủ kho xuất vật tư thủ kho ghi đầy đủ số lượng, chủng loại mẫu mã, quy cách vật tư vào sổ tay, đến cuối TR tháng thủ kho gửi sổ tay ghi chép thực tế xuất kho cho phòng kế toán để ghi sổ Sau lập phiếu xuất kho xong(làm liên) liên giữ lại phòng kế toán liên giao cho thủ kho để có ghi vào thẻ kho Căn vào chứng từ gốc : Phiếu xuất kho chứng từ liên quan kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ với nghiệp vụ phát sinh quý Đồng thời với việc ghi vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành lên sổ chi tiết nguyên vật liệu bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu, vào sổ chi tiết nguyên vật liệu để ghi vào sổ Trang 58 BIỂU 16: CTY XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP PHIẾU XUẤT KHO số:534 Ngày 25 tháng 12 năm 2010 U Ế TK NỢ : 621 TK CÓ :152 -H Họ tên : Lương Quang Việt Đơn vị TẾ Nhập vào kho : lý thường kiệt Ghi : Lương Quang Việt Đ/vị Phẩm chất tính Số lượng H Tên hàng quy cách IN Số TT Đơn giá Thành tiền XM Long thọ kg 500 845,4545 422.727,25 XM kim đỉnh kg 500 881,8182 440.909,1 1.000 863636,35 C Tổng K Ọ Cộng thành tiền (bằng chữ) :(tám trăm sáu mươi ba ngàn sáu trăm ba mươi sáu phẩy Ạ IH ba lăm đồng) Thủ kho Kế toán vật tư Kế toán trưởng Giám đốc Đ Người giao Ngày 25 tháng 12 năm 2010 TR Ư Ờ N G (ký,ghi rõ họ tên)(ký,ghi rõ họ tên)(ký,ghi rõ họ tên)(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Trang 59 BIỂU 17: Doanh nghiệp : Tên kho -28 Lý thường kiệt Mẫu số : 12 -DN THẺ KHO Theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Ế Bộ Tài Chính U Ngày lập thẻ:01/12/2010 từ 31/12/2010 -H Tờ số: Tên,nhãn hiệu quy cách vật tư :XI MĂNG TẾ Đơn vị tính kg mã số Chứng từ Số lượng Số hiệu Ngày năm Nhập Xuất tháng DIỄN GIẢI Nhập H tháng DĐK 10/12 Nhập xi măng long tho 6.000 480 10/12 Nhập xi măng kim đỉnh 6.000 25/12 Xuất xi măng kim đỉnh Tồn Ký xác nhận kế toán 100 500 Ọ C K 480 534 Xuất IN Ngày IH thi công công trình lý 25/12 Xuất xi măng long thọ thi công công trình lý Ư Ờ N G Đ 534 Ạ thường kiệt Người ghi sổ thường kiệt Tổng DCK kế toán trưởng 12.000 1.000 11.100 thủ trưởng đơn vị TR 500 Trang 60 BIỂU 18: CÔNG TY XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Xí Nghiệp Xây Lắp SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ (TK152) Quý IV Chứng từ Nhập Số SL TT SL 100 Nhập xi măng 881,8182 6.000 5.290.909 kim đỉnh IN C Xuất xi măng 881,8182 440.909,1 IH Ạ 12.000 10.363.636 1.000 863636,35 11.10 9.584.545 G Đ SDCK 500 Ọ kim đỉnh Cộng 500 422.727,25 K Xuất xi măng 845,4545 long thọ 25/12/2010 534 N Người ghi sổ kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị TR Ư Ờ 84545,45 Nhập xi măng 845,4545 6.000 5.072.727 long tho 25/12/2010 534 TT H 10/12/2010 480 SL TẾ SDĐK 10/12/2010 480 TT Ế Đơn giá -H ngày Tồn U Diễn giải Xuất Trang 61 BIỂU 19: CÔNG TY XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Xí Nghiệp Xây Lắp BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU Tên đơn vị Đơn vị Số cách vật tư (người cung cấp) tính lượng Xi măng kim Cty cp hương kg 500 881,8182 đỉnh thủy Xi măng long Cty cp hương kg 500 thọ thủy Ế tiền 440.909,1 845,4545 422.727,25 1.000 863.636,35 kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K Người ghi sổ IN H Tổng Thành Đơn giá U Tên ,loại quy TẾ STT -H Tháng 12 năm 2010 Trang 62 BIÊU 20: CÔNG TY CP XÂY LẮP TTH XÍNGHIỆP XÂY LẮP CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 05 Tháng 12 năm 2010 10/12 Nợ Số tiền Có Mua xi măng kim đỉnh 152 5.290.909 công ty hương thủy 529.090,9 133 111 10/12 Mua xi măng long thọ 152 công ty hương thủy 5.819.999,9 5.072.727 TẾ 480 133 507.272,7 5.579.999,7 H 111 11.399.999,6 IN Cộng Kế toán trưởng C Thủ trưởng đơn vị K Người ghi sổ Ghi U 480 Ngày -H Số Số hiệu tài khoản Trích yếu Ế Chứng từ Ọ BIỂU 21: CÔNG TY CP XÂY LẮP TTH IH XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CHỨNG TỪ GHI SỔ TR 534 Số hiệu tài N 25/12 25/12 khoản Trích yếu Ngày Ư Ờ 534 G Chứng từ Số Tháng 12 năm 2010 Đ Ạ Số: 06 Nợ 422727,25 152 Xuất xi măng kim đỉnh cho công 621 trường lý thường kiệt Cộng Có Xuất xi măng long tho cho công 621 trường lý thường kiệt Ghi Số tiền 422727,25 440.909,1 152 440.909,1 863.636,35 Người ghi sổ kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị Trang 63 BIỂU 22: CÔNG TY CP XÂY LẮP TTH SỔ CÁI TK 152 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP Qúy IV: 2010 TK đối hiệu tháng -H Ngày Nợ Dư dầu kỳ có 84545,45 10/12/2010 Mua XM kim đỉnh 111 H 31/12/2010 480 TẾ Số U ứng Diễn giải tháng Số tiền Ế Chứng từ ghi sổ Ngày 5.819.999,9 IN cty hương thủy 10/12/2010 Mua XM long thọ 111 5.599.999,7 K 480 C cty hương thủy 25/12/2010 Xuất XM long thọ 621 422.727,25 Ọ 534 IH cho CT lý thường kiệt 25/12/2010 Xuất xi măng kim 621 Ư Ờ N G Đ Ạ 534 TR Người ghi sổ 440.909,1 đỉnh cho CT lý thường kiệt Cộng phát sinh 11.419.999,6 863.636,35 SDCK 10.640.908,7 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Đến cuối tháng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất , tồn cho tháng để biết tình hình sử dụng nguyên vật liệu công trường Trang 64 BIỂU 23 : CÔNG TY CP XÂY LẮP TTH XÍ NGHIỆP XÂY LẮP BẢNG TỔNG HỢP NHẬP,XUẤT ,TỒN Tháng 12 năm 2010 tư XM Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng SL SL TT SL 100 84.545,45 6.000 5.072.727 500 422.727,25 5.600 6.000 5.290.909 500 440.909,1 TT Tồn cuối tháng TT SL XM -H long thọ TT Ế Tên vật 4.734.545,2 U STT 4.849.999,9 TẾ kim 5.500 đỉnh 100 84.545,45 12.000 10.363.636 1000 863.636,35 11.100 9.584.545,1 kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị K 2.3.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu IN Người ghi sổ H Cộng C Hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu xí nghiệp tiến hành theo phương Ọ pháp thẻ song song kho phòng kế toán IH + Tại phòng kế toán : Thông thường định kỳ kế toán xuống kho công trường để kiểm Ạ tra việc bảo quản chứng ghi chép thẻ kho thủ kho, Đồng thời đối chiếu xác Đ nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu Thủ kho gửi phiếu nhập xuất để kế G toán kiểm tra ký xác nhận thẻ kho thủ kho bảng giao nhận chứng từ N nhập, xuất kế toán ghi vào sổ chi tiết vật tư, cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số Ư Ờ liệu sổ chi tiết vật tư kế toán + Tại kho : Sau xảy nghiệp vụ nhập xuất vật tư vào phiếu nhập, sổ TR ghi chép xuất kho thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho cuối ngày tính số tồn thẻ kho Định kỳ thủ kho, lập bảng giao nhận chứng từ làm giao nhận đưa cho kế toán + Tại công trường: Khi nhận nguyên vật liệu tiến hành đưa vào sử dụng để phục vụ cho công tác thi công công trình Trang 65 2.3.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu * Sơ đồ trình bày quy trình ghi chép hạch toán nhập kho nguyên vật liệu BTH CHI TIẾT NHẬP, XUẤT, TỒN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ế THẺ KHO BTH NHẬP VẬT TƯ SỔ CÁI TK 152 U SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ -H PNK SƠ ĐỒ 10: Sơ đồ trình ghi chép hoạch toán nhập kho nguyên vật liệu TẾ Hằng ngày kế toán nhận chứng từ nhập vật liệu kế toán mua hàng chuyển tới, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan ghi H vào sổ chi tiết vật tư Căn vào phiếu nhập kho kế toán mua hàng gửi liên cho IN thủ kho công trường để ghi vào thẻ kho Căn vào sổ chi tiết vật tư tiến hành lập bảng tổng hợp nhập vật tư Căn vào bảng tổng hợp nhập vật tư loại K kiểm tra, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Cuối kỳ C vào sổ chi tiết vật tư để lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư IH Ọ * Sơ đồ trình bày quy trình hạch toán xuất kho nguyên vật liệu SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ BTH XUẤT VẬT TƯ CHỨNG TỪ GHI SỔ Đ Ạ PXK N G THẺ KHO BTH CHI TIẾT NHẬP, XUẤT, TỒN SỔ CÁI TK 152 Ư Ờ SƠ ĐỒ 11: Sơ đồ trình ghi chép hoạch toán xuất kho nguyên vật liệu Hằng ngày định kỳ nhận chứng từ xuất nguyên vật liệu thủ TR kho chuyển tới(sổ tay xuất kho) kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho, sau vào phiếu xuất kho tiến hành ghi sổ chi tiết vật tư Căn vào phiếu xuất kho phòng kế toán chuyển tới, thủ kho công trường tiến hành ghi vào thẻ kho Kế toán vào sổ chi tiết vật tư xuất kho tiến hành lập Bảng tổng hợp xuất vật tư tiến hành lập chứng từ ghi sổ Căn vào bảng tổng hợp xuất vật tư loại kiểm tra, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ TK 152 Cuối kỳ vào sổ chi tiết vật tư xuất kho để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư Trang 66 CHƯƠNG :MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP 3.1.Nhận xét đánh giá Công tác kế toán nguyên vật liệu Xí Nghiệp *Ưu điểm: Nguồn nguyên liệu xí nghiệp để phục vụ sản xuất thi công chủ yếu cung Ế ứng từ bên Từ đặc điểm doanh nghiệp có kế hoạch thu mua nguyên liệu U cách chi tiết hợp lý nhằm đảm bảo trình thi công kịp thời cho công -H trình Xí Nghiệp công tác thu mua thực cách rõ ràng cụ thể nên công tác thu mua diễn suôn sẻ kế hoạch TẾ Hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu Xí Nghiệp tiến hành theo phương pháp thẻ song song kho phòng kế toán, nên phương pháp dễ kiểm tra dễ H đối chiếu IN Hoạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Xí Nghiệp thực tốt, đảm bảo K việc tính toán ghi chép cách tương đối xác, rõ ràng C Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán xí nghiệp có xu hướng tự động Ọ hóa, việc tự động hóa công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói IH riêng giảm đáng kế công việc cho nhân viên Bên cạnh phản ánh số liệu ghi chép tay Xí Nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tự động để hoạch toán , việc Ạ làm cho phận kế toán lập báo cáo kịp thời, đạt hiệu cao qua thực tốt Đ chế độ quản lý bảo quản chứng từ G Xí nghiệp gộp phòng vật tư (phòng mua hàng), phòng kế hoạch với phòng kế N toán làm nên công tác thu mua, xuất kho trở nên thuận lợi qua tiết kiệm Ư Ờ chi phí cho xí nghiệp Bên cạnh việc gộp phòng lại thành phòng phù TR hợp với thực tế xí nghiệp Khi tiến hành xuất kho công trường phận kỹ thuật chủ động yêu cầu thủ kho xuất kho theo yêu cầu thực tế sử dụng nguyên vật liệu công trường không cần phải viết phiếu xin cấp vật tư Vì đáp ứng kịp thời công tác thi công sản xuất cho công trình đảm bảo trình thi công diễn bình thường Tại phòng kế toán nhân viên đảm nhiệm lúc nhiều phần hành kế toán, cách bố trí phù hợp với tình hình thực tế Xí Nghiệp qua tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Trang 67 * Hạn chế: Khi tiến hành mua nguyên vật liệu phòng kế toán phòng mua hàng nên qúa trình thu mua nguyên vật liệu không đảm bảo nguyên tác phù hợp kế toán Khi mua nguyên vật liệu kế toán không theo dõi sổ sách mà chờ đầy Ế đủ chứng từ liên quan làm thủ tục nhập kho, có lúc số vật tư xuất U cho công trình sử dụng Vì công tác hoạch toán, báo cáo thông tin kế toán bị chậm -H lại Với việc hoạch toán thông tin kế toán chưa trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý TẾ Khi thực toán tiền hàng kế toán toán kế toán vật tư H kế toán mua hàng nên vi phạm vào nguyên tắc kế toán IN Khi tiến hành xuất kho vật liệu cho công trình thi công nhân viên kỹ thuật không viết phiếu xin cấp vật tư phòng kế hoạch (phòng kế toán) để cấp vật tư cho công K trình thi công, nên phiếu xuất kho phòng vật tư cấp cho mà xuất kho theo C yêu cầu kỹ thuật công trình Khi tiến hành xuất thủ kho ghi vào sổ chủng loại Ọ vật liệu xuất kho, số lương Rồi đến cuối tháng gửi lên cho phòng kế toán để kế toán IH ghi phiếu xuất kho để hợp lý hóa sổ sách Quá trình không với tính chặt chẽ Ạ kế toán, chứa đựng nhiều rủi ro Đ Việc gộp phòng lại phòng kế toán thực có lúc làm cho phòng kế G toán tải công việc, việc gộp làm cho công tác quản lý vật N tư gặp nhiều khó khăn dầy rủi ro Ư Ờ 3.2 Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Để khắc phục hạn chế xí nghiệp nên thực giải TR pháp sau : -Xí nghiệp cần tách phòng mua hàng, phòng kế hoạch với phòng kế toán riêng, phòng kế hoạch riêng không nên gộp lại thành phòng kế toán, tiến hành xuất kho kỹ thuật công trình nên viết phiếu yêu cầu xin cấp vật tư cho phòng vật tư có nhiều nhược điểm đảm bảo tính chặt chẽ phù hợp với lật kế toán Xí nghiệp cần mua sắm nhiều trang thiết bị hệ thống máy tính để phục vụ cho công tác hoạch toán tốt đảm bảo kịp thời thông tin cho nhà quản lý Trang 68 Xí nghiệp cần thêm số lương nhân viên cho phòng kế toán phân công công việc cho người không nên để người lại kiêm nhiều công việc lý ảnh hưởng đến chất lượng công việc không phù hợp với chế độ kế tóan Tại công trình thi công đề quản lý nguyên vật liệu khó khăn phức tạp Ế đặc điểm sản xuất kinh doanh Vì Xí Nghiệp cần phải có quy trình quản lý chặt U chẽ nguyên vật liệu đặc biệt số nguyên vật liệu thừa sau hoàn thành công trình -H thường thu hồi không hết bị mát Xí nghiệp nên tạo điều kiện, nâng cao lực công nhân viên việc đào TẾ tạo trực tiếp Nên đề chiến lược để hoạt động tốt hơn, không thủ công H nhiều công tác kế toán tạo nhiều việc làm cho nhân viên, tận dụng IN triệt để nguồn nhân lực K Nên áp dụng kế toán máy phần mềm toàn phần, kể kế toán vật tư kế C toán khác đồng thời thủ kho sử dụng để nhập toàn số liệu máy, để dễ Ọ dàng kiểm tra số liệu nhiều máy móc đại IH Xí nghiệp cần hệ thống hòa hệ thống thông tin cách áp dụng Ạ Việc áp dụng kế toán máy ban quản trị xí nghiệp cần xem xét lại Đ kế toán cần chi tiết để cung cấp thông tin cách đầy đủ xác G Để tránh tình trạng số liệu phản ánh cách chung chung, việc tính giá N thành không xác đến chi tiết.Hiện phần mềm có nhiều hỗ trợ chức Ư Ờ nên việc thiết lập tài khoản việc dễ dàng Xí nghiệp cần thiết lập cho hệ thống kiểm soát nội để kiểm tra chứng từ TR thông tin phận để quản lí tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Xí nghiệp nên cắt cử nhân viên hàng tháng, hàng quý độc lập kiểm tra chứng từ kế toán để tránh trường hợp sai sót gian lận Xí nghiệp cần trích lập dự phòng hàng tồn kho để tiết kiệm chi phí giá tăng vọt ban quản lí có sách tốt để kiểm soát tốt chi phí Mặt khác lập dự phòng để tránh tình trạng thiếu hụt mát nguyên vật liệu Trang 69 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Quá trình tìm hiểu thực tế Xí nghiệp xây lắp vừa qua giúp em tìm hiểu Ế học hỏi nhiều điều chuyên ngành kế toán doanh nghiệp Em U đem cho nhiều kiến thức từ thực tế, tận mắt chứng kiến cách ghi sổ, -H quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ xí nghiệp Qua giúp em nắm bắt thêm nhiều thông tư tài ban hành Cùng nhạy bén kinh TẾ doanh trước biến động thị trường Qua chuyên đề kế toán nguyên vật liệu này, em hiểu sâu nhiều hiểu tầm quan trọng việc quản H lý.Tuy NVL đơn giản người làm được, không IN phải ghi chép chứng từ cách bình thường Nguyên vật liệu nhập K xuất bao nhiêu, cần sản xuất, cung cấp cần có kế hoạch hợp lý để C đảm bảo tính ổn định, thường xuyên, liên tục? Làm để nhà quản lý Ọ quản lý bảo vệ tốt nguyên vật liệu để tránh mát, thiếu hụt IH trình hoạt động ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp?Và nhiều câu hỏi đặt Tất nói lên kế toán nguyên vật liệu Ạ phần không nhỏ thiếu doanh nghiệp Muốn quản lý tốt, Đ muốn cho doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận cần phải có chiến lược rõ G ràng Xí nghiệp cần phải thay đổi mô hình kế toán áp dụng N hoàn toàn kế toán máy để giúp ích cho việc cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy Ư Ờ đủ, xác Hơn Xí nghiệp cần nâng cao trình độ chuyên môn nhân TR viên kế toán đầu tư vào sở vật chất để cải thiện quy trình làm việc, nâng cao suất lao động Trong thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý, nhận xét vận dụng kiến nghị chuyên đề vào thực tế Xí nghiệp Em mong nhận nhiều ý kiến chân thành góp ý cho làm em hoàn thiện Trang 70 Một lần em xin chân thành cảm ơn tới quý thầy cô khoa KTTC cô Xí nghiệp giúp em có nhiều điều kiện, có thêm hiểu biết sâu rộng kế toán nguyên vật liệu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao nhà trường Đại học kinh tế Huế Đây hành trang, tảng để em cảm thấy tự tin hơn, vững vàng rời khỏi ghế nhà trường góp sức xây dựng đất nước Ế Trân trọng cảm ơn! U Huế, tháng 04 năm 2011 -H Sinh viên thực N TR Ư Ờ \ G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ Đặng Văn Tình Trang 71