Đang tải... (xem toàn văn)
1.Tính cấp thiết của đề tàiĐi đôi với sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế hội nhập, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cũng ngày càng đa dạng, phong phú hơn với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau để đáp ứng yêu cầu phát triển của nền kinh tế. Các doanh nghiệp không ngừng mở rộng qui mô, cơ cấu, hình thức kinh doanh...bằng các chiến lược hiệu quả nhằm tạo ra những sản phẩm tốt nhất mang đến khách hàng. Điều đó cùng hướng đến một mục tiêu chung là gia tăng lợi nhuận.Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức. Để có thể quản lý, nắm được mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì kế toán xác định kết quả kinh doanh là người theo dõi, tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động có trong doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh. Thấy được vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh cùng những kiến thức học hỏi được tại đơn vị thực tập, em đã chọn đề tài: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng”.2.Mục đích nghiên cứuĐề tài này được thực hiện nhằm những mục tiêu sau:Tổng hợp, hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng.Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Đồng thời, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty. 3.Nhiệm vụ nghiên cứuNhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán xác định kết quả kinh doanh là cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và những người quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp. Từ đó nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần.Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh.Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như mức bán ra, lãi thuần,…Cung cấp đầy đủ số liệu, lập quyết toán kịp thời, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.4.Phương pháp nghiên cứuĐề tài được thực hiện dựa vào các số liệu sơ cấp và thứ cấp, cụ thể:Tham khảo các tài liệu ghi chép, sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp.Thu thập các biểu mẫu liên quan đến sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính.Ngoài ra em còn tham khảo nghiên cứu các tài liệu liên quan đến các văn bản tài chính hiện hành.5.Kết cấu của đề tàiĐề tài có kết cấu gồm ba chương:•Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu và chi phí của công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng•Chương 2: Giới thiệu khái quát và thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng•Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị về tổ chức công tác xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp .4 BCTC: Báo cáo tài .4 GTGT: Giá trị gia tăng HTK: Hàng tồn kho QĐ: Quyết định .4 SXKD: Sản xuất kinh doanh .4 TK: Tài khoản .4 TT: Thông tư TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBNV: Cán nhân viên BTC: Bộ tài DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 2.Mục đích nghiên cứu .1 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TUYÊN DŨNG Giới thiệu khái quát Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng 1.1 Giới thiệu chung .3 1.2 Tổ chức máy quản lý 1.3 Tổ chức máy kế toán Ghi chú: 1.4 Đánh giá chung CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ 11 TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TUYÊN DŨNG .11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .15 Tháng năm 2016 15 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 16 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 17 2 Kế toán chi phí 19 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 19 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .22 Tháng năm 2016 22 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng .24 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .27 Tháng năm 2016 27 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 29 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 6411 29 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 30 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 31 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 32 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .36 Tháng năm 2016 36 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 37 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 38 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 39 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài .41 2.2.5 Kế toán chi phí hoạt động tài 42 2.2.6 Kế toán thu nhập hoạt động khác 42 2.2.7 Kế toán chi phí hoạt động khác 43 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .46 Tháng năm 2016 46 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 48 2.3 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh .49 BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 50 Chương 53 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 53 TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TUYÊN DŨNG .53 3.1.Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng 53 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp .55 3.3.Một số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BCTC: Báo cáo tài GTGT: Giá trị gia tăng HTK: Hàng tồn kho QĐ: Quyết định SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TT: Thông tư TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBNV: Cán nhân viên BTC: Bộ tài DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp .4 BCTC: Báo cáo tài .4 GTGT: Giá trị gia tăng HTK: Hàng tồn kho QĐ: Quyết định .4 SXKD: Sản xuất kinh doanh .4 TK: Tài khoản .4 TT: Thông tư TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBNV: Cán nhân viên BTC: Bộ tài DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 2.Mục đích nghiên cứu .1 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TUYÊN DŨNG Giới thiệu khái quát Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng 1.1 Giới thiệu chung .3 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh Ngành nghề kinh doanh: .3 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh chính: 1.2 Tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý .4 1.2.2 Chức nhiệm vụ 1.3 Tổ chức máy kế toán 1.3.1 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán .6 1.3.2 Chức nhiệm vụ 1.3.3 Chế độ, sách kế toán áp dụng 1.3.4 Hình thức sổ sách kế toán Ghi chú: Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán áp dụng 1.4 Đánh giá chung 1.4.1 Thuận lợi 1.4.2 Khó khăn CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ 11 TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TUYÊN DŨNG .11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 2.1.1 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng 11 2.1.2 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển 11 2.1.3 Sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ .12 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ TK 511 12 2.1.4 Minh họa nghiệp vụ phát sinh .13 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .15 Tháng năm 2016 15 Bảng 2.1: Sổ nhật ký chung 15 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 16 Bảng 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 5111 16 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 17 Bảng 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 5113 17 Bảng 2.4: Sổ TK 511 18 2 Kế toán chi phí 19 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 19 2.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán .19 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 19 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển 19 2.2.1.4 Sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ TK 632 20 2.2.1.5 Minh họa nghiệp vụ phát sinh 20 2.2.1.6 Ghi sổ .21 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .22 Tháng năm 2016 22 Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung 22 Bảng 2.6: Sổ TK 632 23 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng .24 2.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán .24 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 24 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển 24 2.2.2.4 Sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ 25 2.2.2.5 Minh họa nghiệp vụ phát sinh 25 2.2.2.6 Ghi sổ .27 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .27 Tháng năm 2016 27 Bảng 2.7: Sổ nhật ký chung 28 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 29 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 6411 29 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 30 Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 6413 30 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 31 Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 6418 31 Bảng 2.11: Sổ TK 641 32 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 32 2.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán .32 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3.3 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển 33 2.2.3.4 Sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ 33 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ TK 642 34 2.2.3.5 Minh họa nghiệp vụ phát sinh 34 2.2.3.6 Ghi sổ .35 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .36 Tháng năm 2016 36 Bảng 2.12: Sổ nhật ký chung 36 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 37 Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 6421 37 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 38 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 6423 38 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 39 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 6428 39 Bảng 2.16: Sổ TK 642 40 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài .41 2.2.4.1 Nguyên tắc hạch toán .41 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển 41 2.2.4.4 Sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ 41 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ TK 515 41 2.2.4.5 Minh họa nghiệp vụ phát sinh 42 2.2.5 Kế toán chi phí hoạt động tài 42 2.2.6 Kế toán thu nhập hoạt động khác 42 2.2.6.1 Nguyên tắc hạch toán .42 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.6.3 Chứng từ trình tự luân chuyển .42 2.2.6.4 Sổ sách trình tự ghi sổ 42 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ TK 711 43 2.2.6.5 Minh họa nghiệp vụ phát sinh 43 2.2.7 Kế toán chi phí hoạt động khác 43 2.2.7.1 Nguyên tắc hạch toán .43 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.7.3 Chứng từ trình tự luân chuyển .43 2.2.7.4 Sổ sách trình tự ghi sổ 44 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ TK 811 44 2.2.7.5 Minh họa nghiệp vụ phát sinh 44 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 2.2.8.1 Nguyên tắc hạch toán .44 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.8.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 45 2.2.8.4 Minh họa nghiệp vụ phát sinh 45 2.2.8.5 Ghi sổ .46 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .46 Tháng năm 2016 46 Bảng 2.17: Sổ nhật ký chung 46 Bảng 2.18: Sổ TK 911 47 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 48 Bảng 2.19: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 49 2.3 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh .49 2.3.1 Bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng năm 2016 49 BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 50 Bảng 2.20: Bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 50 2.3.2 Đánh giá thông qua bảng phân tích .50 Chương 53 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 53 TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TUYÊN DŨNG .53 3.1.Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng 53 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp .55 3.3.Một số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp 60 KẾT LUẬN 62 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán áp dụng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ TK 511 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ TK 632 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ TK 641 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ TK 642 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ TK 515 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ TK 711 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ TK 811 Error: Reference source not found Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn Mẫu số B-02/DN (Ban hành kèm theo Thông tư 200 TT-BTC ngày 22/12/2014) Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng Địa chỉ: Số 3/8 Thịnh Liệt Hoàng Mai Hà Nội Mã số thuế: 0102684447 Bộ tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2016 ĐVT: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Số kỳ Số kỳ trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 448.465.631 586.229.583 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 448.465.631 586.229.583 11 94.909.433 157.134.823 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch 20 353.556.198 429.094.760 Doanh thu bán hàng cung cấp 10 dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 - Trong đó:Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 183.720.760 288.869.119 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 107.773.430 185.949.769 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 30 62.062.008 (45.724.128) 62.062.008 (45.724.128) = 20 + (21 – 22) – (24 + 25) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 50 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 15.515.502 48 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51 – 60 46.546.506 52) 18 Lãi cổ phiếu 70 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Bảng 2.19: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh 2.3.1 Bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng năm 2016 Dựa vào số liệu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng năm 2016, ta lập bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh phương pháp so sánh số tương đối sau: Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 49 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: Đồng VN Chỉ tiêu Tháng 12 năm Tháng năm 2015 2016 Mức biến động Số chênh lệch Tỷ lệ Doanh thu bán hàng cung 586.229.583 448.465.631 (137.763.952) % 23,5% cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh - - - - thu Doanh thu bán 586.229.583 448.465.631 (137.763.952) 23,5% hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 157.134.823 94.909.433 (62.225.390) 39,6% Lợi nhuận gộp bán hàng 429.094.760 353.556.198 (75.538.562) 17,6% cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài - - - - Chi phí tài Trong - - - - đó:Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 288.869.119 183.720.760 (105.148.359) 36,4% Chi phí quản lý doanh nghiệp 185.949.769 107.773.430 (78.176.339) 42% 10 Lợi nhuận từ hoạt (45.724.128) 62.062.008 107.786.136 235,7% động kinh doanh 11 Thu nhập khác - - - - 12 Chi phí khác - - - - 13 Lợi nhuận khác - - - - (45.724.128) 62.062.008 107.786.136 235,7% 14.Lợi nhuận kế toán trước thuế Bảng 2.20: Bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3.2 Đánh giá thông qua bảng phân tích Qua bảng số liệu ta thấy năm qua doanh nghiệp bước nâng cao đáng kể Doanh nghiệp cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể vào năm tháng 12 năm 2015, lợi nhuận doanh nghiệp lỗ 45.724.128 đồng, số lỗ lớn để nhà lãnh đạo xem xét kỹ tình Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn hình kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên đến Tháng năm 2016 lợi nhuận doanh nghiệp tăng 107.786.136 đồng so với kỳ năm trước có nghĩa tăng vượt mức với tỷ lệ 235,7%, số mang cho doanh nghiệp khoản lời 62.062.008 đồng Ta xét hai khoản mục có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu chi phí Qua bảng 2.20 ta thấy doanh thu Tháng năm 2016 thấp tháng 12 2015 chi phí có biến động giảm cao có phần vượt trội so với doanh thu nên mang lợi nhuận cho doanh nghiệp - Về doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp Tháng năm 2016 giảm 23,5% so với tháng 12 năm 2015 tức giảm 137.763.952 đồng Con số giảm nhiều so với kỳ năm trước, nguyên nhân ảnh hưởng khoản lỗ năm trước nên đơn đặt hàng, mua hàng giảm Mặc khác tháng 12 năm 2015, doanh nghiệp thực nhiều công trình xây dụng dân dụng chi phí yếu tố đầu vào cao không đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp nên năm 2015 doanh nghiệp giảm bớt công trình xây dựng tăng cường bán hàng hóa để đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Về chi phí: Ta có: Tổng chi phí tháng 12 năm 2015 = 631.953.711 Tổng chi phí tháng năm 2016 = 386.403.623 Số chênh lệch = (245.550.088) Phần trăm chênh lệch = 38,86% Như doanh thu có giảm so với năm trước tổng chi phí giảm so với kỳ năm trước, nguyên nhân khối lượng hàng hóa bán khối lượng cung cấp dịch vụ giảm làm cho giá vốn hàng bán giảm theo điều tất nhiên; đồng thời ảnh hưởng khoản lỗ năm trước, doanh nghiệp cắt bớt khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp không cần thiết Nhưng ta thấy số chi phí lại giảm mạnh so với số doanh thu giảm nên tạo phần lợi nhuận cho doanh nghiệp Tháng năm 2016 Cụ thể: doanh thu giảm 23,5% so với tháng Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn năm 2015 tức giảm 137.763.952 đồng, tổng chi phí lại giảm 38,8% tức giảm đến 245.550.088 đồng ✓ Trong đó: - Giá vốn hàng bán giảm mạnh 62.225.390 đồng tương ứng 39,6% - Chi phí bán hàng giảm 105.148.359 đồng tương ứng 36,4% - Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 78.176.339 đồng tương ứng % Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn Chương MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TUYÊN DŨNG 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng Trong thời gian thực tập làm đề tài Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng giúp em học hỏi, tìm hiểu thêm nhiều kế toán thực tế doanh nghiệp, kiến thức mà ngồi ghế nhà trường em chưa hiểu được, giúp em thực hành kiến thức học cách tốt tích lũy kinh nghiệm làm việc sau Tuy nhiên với thời gian có hạn em đưa nhận xét khách quan thực tế phận kế toán tình hình hoạt động doanh nghiệp Em xin đưa vài nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp sau: 3.1.1 Ưu điểm đạt - Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô doanh nghiệp tư nhân vừa nhỏ Có phối hợp hoạt động nhịp nhàng phòng ban từ việc xây dựng, tiếp nhận phương án kinh doanh phòng kinh doanh đến việc phân công nhiệm vụ cho đội thực phương án phòng tổ chức hành để xác định lợi nhuận, hiệu hoạt động kinh doanh phòng kế toán tài - Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn có khả đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao đối tượng sử dụng, tất nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, động nhiệt tình - Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động kinh doanh công tác kế toán Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn - Các nhân viên phòng kế toán xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với với phòng ban khác, tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho trình làm việc công tác kế toán - Do lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngành xây dựng cung cấp vật liệu xây dựng, trang trí nội thất nên việc mua sắm nhiều tài sản cố định xe tải, xe lu, máy móc, thiết bị phục vụ cho xây dựng công trình cần thiết Do đó, doanh nghiệp cố gắng bồi đắp nguồn vốn kinh doanh, mua sắm tài sản cố định bù đắp hao mòn theo thời gian tài sản cố định - Doanh nghiệp sử dụng sổ sách, chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định tài Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ chứng minh phù hợp số lượng cách ghi chép Chứng từ ban đầu thực việc hạch toán Do đó, chứng từ đánh số thứ tự theo thời gian kiểm tra thường xuyên - Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp hình thức Nhật ký chung, tổ chức cách khoa học hợp lý Đây hình thức kế toán đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, phù hợp tình hình hoạt động Trung tâm 3.1.2 Nhược điểm cần khắc phục - Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, đơn giản nên khối lượng công việc nhân viên lớn Một nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều mảng kế toán tổng hợp lên sổ sách báo cáo thuế, báo cáo tài kiêm quản lý mảng TSCĐ, kế toán bán hàng, kế toán lương…; kế toán công nợ quản lý khoản phải thu khách hàng kiêm kế toán toán - Doanh nghiệp không sử dụng Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ Nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ Nhật ký chung day đặc khó theo dõi kiểm soát tình hình kinh doanh doanh nghiệp Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn Doanh nghiệp kinh doanh nhiều hàng hóa khác cung - cấp nhiều dịch vụ khác kế toán hạch toán tài khoản tổng hợp Ví dụ như: sử dụng tài khoản 5111 để quản lý chung cho doanh thu bán hàng hóa tài khoản 5113 để quản lý chung cho doanh thu cung cấp dịch vụ Tuy doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng hàng - trang trí nội thất phụ tùng xe oto, xe máy doanh nghiệp chưa xây dựng sách chiết khấu bán hàng để thu hút thêm nhiều khách hàng - Do dùng excel nên không đáp ứng đầy đủ sổ, doanh nghiệp không lập nhiều sổ chi tiết để theo dõi doanh thu, phải thu khách hàng chi phí, gây khó khăn việc theo dõi doanh thu, chi phí…Dùng excel ghi chép, tính toán, kết chuyển sheet xảy nhầm lẫn - Doanh nghiệp bán hàng đa số thu tiền mặt, nhiên có khoản nợ phải thu lớn kế toán không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, ảnh hướng không nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết bán hàng - Doanh nghiệp đợn vị kinh doanh thương mại, để kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên kế toán lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp ➢ Ngoài Sổ Nhật ký chung dùng để phản ánh, ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp, từ đưa vào Sổ Cái tài khoản Tuy nhiên, để đảm bảo tránh sai sót, dễ dàng việc theo dõi, quản lý, kế toán nên mở thêm Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi hoạt động doanh nghiệp ➢ Để phù hợp với tình hình đặc điểm doanh nghiệp, kế toán nên mở thêm tài khoản cấp để phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn loại doanh thu, chi phí, khoản công nợ giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục cao Ví dụ như: - Về doanh thu bán hàng hóa: Doanh nghiệp mở TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Tuy nhiên doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng vật liệu xây dựng hàng trang trí nội thất cát, đá, xi măng, sắt, thép, gỗ…Vì vậy, kế toán nên thêm tài khoản cấp sổ chi tiết tài khoản kèm theo chẳng hạn như: + TK 51111: Doanh thu bán cát + TK 51112: Doanh thu bán đá + TK 51113: Doanh thu bán xi măng + TK 51114: Doanh thu bán sắt + … - Về doanh thu cung cấp dịch vụ: kế toán nên mở thêm tài khoản cấp sổ chi tiết tài khoản kèm theo chẳng hạn như: + TK 51131: Doanh thu dịch vụ cho thuê + TK 51132: Doanh thu dịch vụ vận chuyển + … - Về giá vốn: Kế toán mở thêm tài khoản cấp sổ chi tiết tài khoản kèm theo để theo dõi giá vốn hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như dễ đánh giá hoạt động đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp nhiều Chẳng hạn như: + TK 6321: Giá vốn bán hàng hóa + TK 6322: Giá vốn dịch vụ - Về công nợ: Kế toán mở thêm tài khoản cấp sổ chi tiết tài khoản kèm theo để theo dõi khoản phải thu khách hàng phải trả cho đơn vị cung cấp ➢ Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu xử lý phần mềm excel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán vì: - Giảm bớt khối lượng tính toán ghi chép - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài doanh nghiệp - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà doanh nghiệp cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu, giảm bớt thời gian công sức làm việc ➢ Doanh nghiệp hoạt động hai lĩnh vực chính, bán hàng hóa vật liệu xây dựng, trang trí nội thất… cung cấp dịch vụ cho thuê xe, vận chuyển…Tuy nhiên xác định kết kinh doanh, kế toán dùng chung tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” để hạch toán lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, kế toán khó khăn việc đánh giá hiệu hoạt động hoạt động Vì vậy, kế toán nên tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh cho hoạt động để dễ dàng đánh giá hiệuquả, hoạt động đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp tăng đầu tư, hoạt động lợi nhuận cắt giảm đầu tư ➢ Kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo phương pháp sau: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích; bỏ trốn; Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí Nợ TK 642/ Có TK 139 Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139/ Có 642 (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thật không đòi được phép xóa nợ việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139/ Có TK 131 (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642/ Có TK 131 (nếu chưa lập dự phòng) Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” (tài khoản bảng cân đối kế toán) - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112/ Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn ➢ Kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp doanh nghiệp bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho doanh nghiệp nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ kế hoạch Lượng hàng hóa tồn kho thời điểm lập BCTC = Giá trị thực X Giá sốc hàng hóa Chi phí ước tính cho việc Giá bán ước tính = thời điểm lập BCTC hàng tồn kho kỳ SXKD bình thường - Giá trị thực thời điểm lập BCTC - hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chúng Giá gốc hàng tồn kho = Chi phí mua = Giá mua + Các loại thuế không hoàn lại + Các chi phí trình mua hàng - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Trường hợp khoảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết kế toán ghi tăng dự phòng tăng giá vốn hàng hóa Nợ TK 632/Có TK 159 Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ ghi hoàn nhập dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159/Có TK 632 Một số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh 3.3 doanh công tác quản lý doanh nghiệp - Mặc dù thời điểm tình hình kinh tế khó khăn buộc doanh nghiệp cắt giảm chi tiêu thu gọn quy mô kinh doanh để tiết kiệm chi phí Nhưng lâu dài, kinh tế phục hồi, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc phát triển chi nhánh nhằm gia tăng doanh thu mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp - Với cạnh tranh nhiều doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp nên quan tâm đầu tư, phát triển thêm nhiều dịch vụ tiện ích để phát triển thêm số lượng khách hàng Đồng thời doanh nghiệp nên mở rộng hình thức chiết khấu chiết khấu thương mại cho khách hàng lâu năm giảm giá hàng bán - Nên tăng cường thêm nhân viên cho máy quản lý để phòng ban giảm nhẹ khối lượng công việc Năng suất làm việc cán tăng cao Ví dụ xây dựng thêm phòng kế hoạch đầu tư lên kế hoạch đầu tư kinh doanh khác cho doanh nghiệp, hỗ trợ giám đốc tổng hợp hợp đồng kinh tế; thêm nhân viên quản lý cho đội xây dựng, vận tải, giao hàng thay phòng tổ chức hành đôn đốc, giám sát nhân viên cấp thực công việc - Tổ chức cho cán bộ, nhân viên có điều kiện đào tạo,trao dồi thêm nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao kinh nghiệm, môi trường làm việc chuyên nghiệp - Bên cạnh việc phân công công việc rõ ràng, hợp lý cho nhân viên kế Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn toán kế toán trưởng nên phân công kiêm nhiệm tạm thời công tác kê toán cho nhân viên có người vắng mặt lý đau ốm, công tác,… Điều giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp tránh việc ứ đọng chứng từ, sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời - Doanh nghiệp nên tăng cường thêm nhân lực cho phòng kế toán tài để tránh công việc phân công cho nhân viên kế toán nhiều Như tuyển dụng thêm kế toán bán hàng quản lý nghiệp vụ xuất bán hàng hóa nghiệp vụ thường xuyên xảy ra, giao cho kế toán tổng hợp dễ xảy sai sót; tuyển dụng thêm thủ quỹ để quản lý nghiệp vụ thu, chi tiền mặt đa số hoạt động doanh nghiêp liên quan đến tiền mặt, có thủ quỹ theo dõi, kiểm tra tránh thất thoát - Doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa nhỏ, để mở rộng quy mô cho doanh nghiệp nhằm gia tăng thêm lợi nhuận, doanh nghiệp nên tăng cường hoạt động với ngân hàng Như gửi tiền ngân hàng, toán qua chuyển khoản hay vay vốn ngân hàng để mở rộng quy mô kinh doanh Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 61 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Phạm Văn Toàn KẾT LUẬN Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển, tiếp nhận thành tựu khoa học Bên cạnh kinh tế thay đổi lên theo bước tiến Với sách Nhà nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phát triển nhanh chóng Trong hoạt động kinh doanh, việc xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng giúp cho doanh nghiệp nắm hoạt động đơn vị thông qua tiêu phản ánh kết kinh doanh từ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, vai trò quan trọng trước hết việc quản lý sử dụng vốn cho thật hiệu Công tác kế toán giúp cho nhà quản lý phân tích hoạt động kinh doanh, xem xét việc đầu tư có hợp lý hay không Qua doanh nghiệp có biện pháp để khắc phục nhược điểm phát huy mặt mạnh nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Mục đích cuối việc kinh doanh lợi nhuận, nhiên lúc kinh doanh có lãi Vì vậy, để xác định kết kinh doanh tập hợp chi phí phát sinh trình kinh doanh doanh thu thu để xác định phương hướng tích cực, đắn, xác kịp thời Đây khâu cuối tích cực quan trọng kế toán Trong thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải Tuyên Dũng cho em nhiều kiến thức quý báu Qua đề tài tốt nghiệp em hiểu sâu sắc phương pháp nghiệp vụ xác định kết kinh doanh Vì thời gian có hạn không cho phép em sâu nên sai sót đề tài tránh khỏi Nên em mong quý thầy cô anh chị công ty thông cảm giúp đỡ tận tình Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến doanh nghiệp hỗ trợ em thời gian qua Chúc Công ty ngày phát triển thịnh vượng hơn! Lớp: Kế toán tổng hợp 54B 62