Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty TNHH xây lắp thương mại khởi đạt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Giảng viên hướng dẫn: ThS Pha ̣m Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THƯƠNG MẠI KHỞI ĐẠT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Thi Nhung ̣ Giảng viên hướng dẫn: ThS Pha ̣m Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Lớp: QT1602K Mã SV:1212401022 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua và người bán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấ p thiế t của đề tài nghiên cứu Trong mô ̣t Doanh nghiêp, ̣ người quản lý không chỉ quan tâm đế n Doanh thu, chi phí, lơ ̣i nhuâ ̣n của Doanh nghiêp̣ mà còn cầ n nắ m bắ t đươ ̣c tình hình tài chính của Doanh nghiê ̣p mình Trong quá triǹ h sản xuấ t kinh doanh phát sinh các nghiêp̣ vu ̣ toán và thu chi Các khoản phải thu, phải trả cầ n mô ̣t khoảng thời gian nhấ t đinh ̣ mới toán đươ ̣c Tình hình tài chính của Doanh nghiêp̣ thể hiêṇ tình tra ̣ng tài chính của Doanh nghiê ̣p ta ̣i mô ̣t thời điể m, phản ánh kế t quả của hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của doanh nghiê ̣p Phải xem xét tài chính, các nhà lañ h đa ̣o Doanh nghiê ̣p mới có thể quyế t đinh ̣ ký kế t hơ ̣p đồ ng, có đủ khả toán đảm bảo an toàn và hiêụ quả cho Doanh nghiêp ̣ Có thể nói, các nghiê ̣p vu ̣ toán có mô ̣t ý nghiã vô cùng quan tro ̣ng hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của Doanh nghiêp, ̣ nó góp phầ n trì sự tồ n ta ̣i và phát triể n của Doanh nghiê ̣p Sau quá trình ho ̣c tâ ̣p và nghiên cứu ta ̣i trường đươ ̣c trang bi ̣ các kiế n thức lý thuyế t bản và đă ̣c biê ̣t sau quá trình thực tâ ̣p ta ̣i phòng kế toán của Công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t, em đã cho ̣n đề tài “ Hoàn thiê ̣n tổ chức kế toán toán với người mua và người bán ta ̣i công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t” làm đề tài tố t nghiêp ̣ Mu ̣c đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán với người mua và người bán - Làmrõ thực tra ̣ng về công tác kế toán toán ta ̣i Công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua và người bán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán toán với người mua và người bán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp thống kê so sánh Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua và người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua và người bán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua và người bán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán toán 1.1.1 Các khái niệm: Nghiệp vụ toán quan hệ doanh nghiệp với khách nợ, chủ nợ, ngân hàng, tổ chức tài đối tác khoản phải thu, phải trả, khoản vay trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Phân theo đối tượng toán có nhiều quan hệ toán, đó: Quan hệ toán với người mua quan hệ toán với người bán đóng vai trò quan trọng Các nghiệp vụ toán với người mua người bán phát sinh thường xuyên nhất, nhiều Doanh nghiệp quy mô nghiệp vụ toán chiếm tỷ trọng lớn quan hệ toán phát sinh Doanh nghiệp Đặc biệt Doanh nghiệp thương mại luồng tiền lưu chuyển hoạt động toán với người mua, người bán chu trình lưu chuyển nguồn vốn kinh doanh - Kế toán toán với người mua (quan hệ toán Doanh nghiệp với khách hàng) quan hệ phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bên - Kế toán toán với người bán ( quan hệ toán với nhà cung cấp) quan hệ phát sinh trình mua sắm vật tư, tài sản, hàng hóa, dịch vụ 1.1.2 Phương thức toán hình thức hanh toán Phương thức toán yếu tố quan trọng hoạt động thương mại, thông thường có giao dịch phát sinh hai bên đồng thời áp dụng phương thức toán cho giao dịch Các phương thức toán mà doanh nghiệp thường sử dụng chia thành toán tiền mặt toán không dùng tiền mặt Xu hướng Doanh nghiệp hướng tới toán không dùng tiền mặt, Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng hạn chế việc sử dụng tiền mặt lưu thông, an toàn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp quản lý việc toán dễ dàng a Phương thức toán tiền mặt: Phương thức toán tiền mặt không doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh toán tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Phương thức toán tiền mặt chia thành: - Thanh toán Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh toán hối phiếu ngân hàng - Thanh toán vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, giấy tờ có giá trị tiền b Phương thức toán không tiền mặt Phương thức toán Doanh nghiệp sử dụng rộng rãi hoạt động kinh doanh thương mại Các phương thức toán không dùng tiền mặt đa dạng, tùy theo tính chất hoạt động toán mà doanh nghiệp lựa chọn phương thức toán phù hợp Sau số phương thức toán không dùng tiền mặt:  Phương thức toán ủy nhiệm thu (chi) Phương thức toán ủy nhiệm thu (chi) thường Doanh nghiệp sử dụng đối tượng có quan hệ mua bán với Doanh nghiệp từ trước Quốc gia, phương thức toán có thủ tục đơn giản tiện lợi cho Doanh nghiệp Theo hình thức chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu (chi) hộ với số đối tượng Doanh nghiệp định có tài khoản ngân hàng khác ngân hàng Chứng từ toán xuất phương thức gồm có: Ủy nhiệm thu (chi), Giấy báo Có (Nợ)  Phương thức chuyển tiền Phương thức chuyển tiền phương thức toán người chuyển tiền yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người hưởng lợi Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách yêu cầu điện thư Phương thức đơn giản dễ thực nên thực với khách hàng quen biết gặp phải rủi ro người bán không thu tiền hàng trường hợp toán sau không đảm bảo người mua nhận hàng trường hợp toán trước Bộ chứng từ toán phương thức gồm có: Hợp đồng thương mại, hóa đơn, Tờ khai hàng hóa nhập  Phương thức toán nhờ thu: Phương thức nhờ thu phương thức mà người bán sau giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền người mua đến ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi hối phiếu Phương thức nhờ thu có loại:  Phương thức nhờ thu phiếu trơn: người ký phát hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ số tiền bán hàng ghi hối phiếu từ người mua mà không gửi kèm theo chứng từ Người bán gửi thẳng chứng từ cho người mua lúc với việc gửi hàng hóa Phương thức áp dụng trường hợp người bán người mua tin cậy dạng công ty mẹ công ty chi nhánh Do không đảm bảo quyền lợi cho người bán nên phương thức sử dụng toán quốc tế  Phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ: Người bán sau giao hàng , ký phát hối phiếu gửi kèm chứng từ gửi hàng để nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ người mua Với điều kiện ngân hàng trao chứng từ cho người mua sau người trả tiền ký chấp nhận toán Phương thức toán khắc phục nhược điểm nhờ thu phiếu trơn khống chế quyền định đoạt hàng hóa người mua Phương thức toán nhờ thu có nhược điểm khống chế việc người mua có trả tiền hay không.Người mua chậm trễ không toán việc trì hoãn nhận chứng từ không nhận hàng Thanh toán theo hình thức thường chậm chạp ngân hàng đóng vai trò thu tiền hộ trách nhiệm đến việc trả tiền người mua Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Biể u 2.20: Trích Bảng tổ ng hơ ̣p chi tiế t TK 331 Đơn vi:̣ Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Địa chỉ: Số 18 Vạn Mỹ, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀ I KHOẢN 331 Tháng 12/2015 Mã khách hàng Tên khách hàng … … … 331_VC STT 11 … Số dư đầ u kỳ Có Nơ ̣ Có Nơ ̣ Có … … … … … … Công ty xi măng Vicem … Cô ̣ng Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Số dư cuố i kỳ Nơ ̣ 750.620.000 200.000.000 294.800.000 331_GLH Công ty TNHH ga ̣ch Long Hưng … Số phát sinh 24.450.000 15.400.000 … … … 845.420.000 15.400.000 … 24.450.000 … … 410.000.000 1.272.097.600 225.000.000 1.187.934.353 560.000.000 2.385.031.953 Page 63 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Báo cáo kế t quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Chỉ tiêu Mã Doanh thu BH cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 01 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21(22+24+25)) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=3132) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) Lãi cổ phiếu Lãi suy giảm cổ phiế u Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Thuyết minh VI.25 Số năm Số năm trước 9,823,436,672 8,785,336,400 10 9,823,436,672 8,785,336,400 11 7,780,304,744 7,076,322,611 20 2,043,131,928 1,709.013.789 02 21 VI.26 8,428,052 6,755,771 22 23 VI.28 0 0 24 25 452,511,274 321,387,517 396,463,251 270,185.000 30 1,277,661,189 1,049121,309 31 32 40 0 0 0 50 1,277,661,189 1,049,121,309 51 VI.30 255,532,238 209,824,262 52 VI.30 0 60 1,022,128,951 839,297,047 70 80 0 Page 64 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Chương MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀ N THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THƯƠNG MẠI KHỞI ĐẠT 3.1 Đánh giá công tác kế toán nói chung kế toán toán công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t Công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t là Doanh nghiêp̣ kinh doanh liñ h vực xây dựng và thương ma ̣i, đó thương ma ̣i là hoa ̣t đô ̣ng chủ yế u Trong thời kỳ kinh tế phát triể n hiêṇ nay, công ty đã và có những bước tiế n xa về thương ma ̣i Mở rô ̣ng quy mô cũng phát triể n ̣ thố ng nhà cung cấ p và khách hàng Vì vâ ̣y, kế toán công nơ ̣ với nhà cung cấ p và khách hàng ngày càng hoàn thiêṇ Công tác kế toán công nơ ̣ ta ̣i công ty bên ca ̣nh những ưu điể m còn tồ n ta ̣i nhiề u ̣n chế , sau là những ưu điể m và ̣n chế đó: 3.1.1 Ưu điểm: Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về công tác kế toán: + Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, kế toán phân công, phụ trách mảng riêng đảm bảo chuyên môn hóa phối hợp cách chặt chẽ + Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán + Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 65 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán cập nhật thường xuyên đầy đủ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng óa cách dễ dàng - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Giúp doanh nghiệp quản lý chi phí cách hợp lý + Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Ha ̣n chế : Bên ca ̣nh những thành tựu đa ̣t đươ ̣c công ty còn tồ n ta ̣i những ̣n chế sau: - Công ty có mô ̣t số khoản nơ ̣ chưa trích lâ ̣p nơ ̣ phải thu khó đòi - Công ty chưa có biêṇ pháp cu ̣ thể về thu hồ i nơ ̣ phải thu - Mă ̣c dù đã đươ ̣c trang bi ̣hê ̣ thố ng máy tính hiêṇ đa ̣i, ̣ thố ng này chỉ đơn thuầ n áp du ̣ng cho viê ̣c soa ̣n thảo hơ ̣p đồ ng, và viêc̣ lâ ̣p các sổ , chứ chưa áp du ̣ng kế toán máy vào quá trin ̀ h ̣ch toán 3.2 Tính tấ t yế u phải hoàn thiêṇ tổ chức kế toán toán với người mua và người bán Trong nề n kinh tế thi ̣trường hiêṇ nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán toán nói riêng cầ n đổ i mới không ngừng nhằ m phu ̣c vu ̣ cho quá trình quản lý Nghiêp̣ vu ̣ toán diễn cả quá trình mua hàng và quá triǹ h tiêu thu ̣ Nghiêp̣ vu ̣ toán có ý nghiã quan tro ̣ng viêc̣ trì sự tồ n ta ̣i và Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 66 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng phát triể n của Doanh nghiê ̣p Thông qua quá trình ghi chép phản ảnh các nghiêp̣ vu ̣ toán, phân tích, tổ ng hơ ̣p số liêụ có thể cho biế t sự vâ ̣n đô ̣ng của tài sản, nguồ n vố n Báo cáo tài chin ́ h còn cho các đố i tươ ̣ng quan tâm các thông tin về tài chính, triể n vo ̣ng phát triể n kinh doanh của Doanh nghiê ̣p để có hướng đầ u tư đúng đắ n cho thời kỳ tới Thêm vào đó, tổ chức tố t công tác kế toán toán còn nâng cao hiêụ quả công tác kế toán nói chung cũng lành ma ̣nh hóa tài chiń h Doanh nghiê ̣p, góp phầ n phản ánh trung thực tình hình sản xuấ t kinh doanh của Doanh nghiê ̣p 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán - Hoàn thiêṇ công tác kế toán phải đươ ̣c thực hiêṇ dựa sở tuân thủ chính sách kinh tế của Nhà nước và các chế đô ̣, chuẩ n mực kế toán của Bô ̣ tài chính Bởi vì, Nhà nước quản lý nề n kinh tế thông qua các công cu ̣ kinh tế , muố n tồ n ta ̣i và phát triể n, Doanh nghiêp̣ phải tuân thủ chính sách, chế đô ̣ kế toán thì viê ̣c kiể m tra kiể m soát của Nhà nước mới có thể thực hiêṇ đươ ̣c Viê ̣c tuân thủ theo chuẩ n mực kế toán sẽ giúp viê ̣c thu thâ ̣p thông tin kế toán có chấ t lươ ̣ng và khoa ho ̣c - Hoàn thiêṇ công tác kế toán với người mua và người bán đảm bảo viê ̣c cung cấ p thông tin kế toán kip̣ thời phản ánh các hoa ̣t đô ̣ng tài chính công ty Nế u có sự sai lê ̣ch viê ̣c cung cấ p thông tin sẽ gây ảnh hưởng đế n viê ̣c quyế t đinh ̣ 3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t Trong quá trin ̀ h thực tâ ̣p và tìm hiể u tình hình thực tế công tác kế toán của Công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t, em thấ y công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đầ y đủ, hơ ̣p lý theo các quy đinh ̣ của Nhà nước, phù hơ ̣p với bố i cảnh kinh tế hiê ̣n nay, song, bên ca ̣nh đó còn nhiề u ̣n chế , những vấ n đề chưa hoàn toàn tố i ưu Sau là mô ̣t số ý kiế n của em về công tác kế toán toán của công ty: 3.4.1 Kiế n nghi ̣1: Về viê ̣c trích lập các khoản phải thu khó đòi Viê ̣c lâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi mang ý nghiã rấ t quan tro ̣ng Nó giúp doanh nghiêp̣ ̣n chế tố i đa tổ n thấ t phải chiụ có khách hàng xảy sự cố không thể toán đươ ̣c Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 67 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng - Đố i với khoản nơ ̣ phải thu quá ̣n toán, Doanh nghiê ̣p lâ ̣p mức trích lâ ̣p dự phòng sau: Thời gian quá ̣n Từ tháng đế n năm Từ năm đế n dưới năm Từ năm đế n dưới năm Trên năm Mức trích lâ ̣p dự phòng 30% 50% 70% 100% Đố i với khoản nơ ̣ chưa đế n ̣n toán, tổ chức kinh tế lâm vào tiǹ h tra ̣ng phá sản, giải thể hay không thể toán đươ ̣c Doanh nghiêp̣ dự kiế n mức tổ n thấ t không thu hồ i đươ ̣c để trích lâ ̣p dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng - hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Việc trích lập dự phòng hạch toán theo tài khoản 159, tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hoàn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả không đòi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 159: dự phòng phải thu khó đòi Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, xóa khoản nợ phải thu khó đòi Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Số dư bên có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng thể sau: + Nế u số dư nơ ̣ phải thu khó đòi cầ n trích lâ ̣p ở kỳ này lớn số trích lâ ̣p ở kỳ trước chưa sử du ̣ng hế t thì số chênh lêch ̣ lớn đươ ̣c ̣ch toán vào chi phí, kế toán ghi: Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 68 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Nơ ̣ TK 6422- Chi phí quản lý Doanh nghiêp̣ Có TK 229- Dự phòng phải thu khó đòi + Nế u số dư nơ ̣ phải thu khó đòi cầ n trích lâ ̣p ở kỳ này nhỏ số dự phòng nơ ̣ phải thu khó đòi đã trích lâ ̣p ở kỳ trước chưa sử du ̣ng hế t thì số chênh lê ̣ch đươ ̣c hoàn nhâ ̣p ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nơ ̣ TK 229- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiêp̣ (Chi tiế t hoàn nhâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi) + Các khoản nơ ̣ phải thu khó đòi xác đinh ̣ thực sự là không đòi đươ ̣c phép xóa nơ ̣, kế toán ghi: Nơ ̣ TK 229- Dự phòng phải thu khó đòi (Nế u đã trích lâ ̣p dự phòng) Nơ ̣ 6422- Chi phí quản lý doanh nghiêp̣ (Nế u chưa lâ ̣p dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đố i với các khoản nơ ̣ phải thu khó đòi đã xử lý xóa nơ ̣, nế u sau đó la ̣i thu hồ i đươ ̣c nơ ̣, kế toán cứ vào giá tri ̣thực tế của khoản nơ ̣ đã thu hồ i đươ ̣c, kế toán ghi: Nơ ̣ TK 111, 112… Có TK 711- Thu nhâ ̣p khác + Các khoản nơ ̣ phải thu khó đòi có thể đươ ̣c bán cho công ty mua, bán nơ ̣ Khi các doanh nghiê ̣p hoàn thành thủ tu ̣c bán các khoản nơ ̣ phải thu (đang phản ánh Bảng cân đố i kế toán) cho công ty mua, bán nơ ̣ và thu đươ ̣c tiề n, kế toán ghi: Nơ ̣ TK 111, 112…- Số tiề n thu đươ ̣c từ viêc̣ bán khoản nơ ̣ phải thu Nơ ̣ TK 229- Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lê ̣ch đươ ̣c bù đắ p bằ ng khoản dự phòng phải thu khó đòi) Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 69 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Có TK 131, 138:… Ví du ̣ 3.1: Theo biên bản đố i chiế u công nơ ̣ ngày 31/12/2015 thì khoản nơ ̣ 54.236.000 của công ty Cổ phầ n Ánh Dương có ̣n toán là 25/06/2014 đã quá ̣n năm tháng ngày Dựa báo cáo tin ̀ h hin ̀ h công nơ ̣, kế toán trích lâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi sau: Số dự phòng phải thu khó đòi 54.236.000*50%= 27.118.000 Căn cứ vào số liê ̣u đã tin ́ h toán, kế toán ghi: Nơ ̣ TK 642: 27.118.000 Có TK 2293: 27.118.000 3.4.2 Kiế n nghi ̣2: Về viê ̣c xây dựng các biê ̣n pháp cụ thể để thu hồ i nợ phải thu Công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh + Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Dựa vào lãi suất ngân hàng hạn toán phần trăm chiết khấu toán cho khách hàng sau: (1) Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trước từ đến 15 ngày (2) Chiết khấu 0,8%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 70 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng (3) Chiết khấu 1% khách hàng toán trước 30 ngày Ví du ̣ 3.2: Ngày 2/12/2015, Công ty TNHH Bảo Gia mua ga ̣ch lát sàn với số tiề n 320.980.400 ( Đã bao gồ m Thuế GTGT 10%) Ngày 17/12/2015, công ty toán toàn bô ̣ số tiề n hàng bằ ng chuyể n khoản (thanh toán trước 15 ngày so với ̣n toán) Theo quy đinh ̣ về laĩ suấ t chiế t khấ u khách hàng đươ ̣c hưởng, kế toán tiń h toán sau: Chiế t khấ u đươ ̣c hưởng = (320.980.400∗0.6%) 31 ∗ 15= 931.879 Căn cứ vào số liêụ đã tin ́ h toán, kế toán ghi: Nơ ̣ TK 635:931.879 Có TK 112: 931.879 3.4.3 Kiế n nghi ̣3: Về viê ̣c tin học hóa công tác kế toán: Hiện Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt sử dụng Word, Excel công tác kế toán song chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phòng kế toán Để phù hơ ̣p với tin ̀ h hin ̀ h hiêṇ ta ̣i Doanh nghiê ̣p, tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, hiê ̣n đa ̣i…Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart - Giao diêṇ phầ n mề m kế toán MISA Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 71 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế - Giao diêṇ phầ n mề m kế toán Fast Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 72 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 73 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng - Giao diêṇ phầ n mề m kế toán Smart Phù hợp với doanh nghiệp Xây Dựng, Sản Xuất, Thương Mại,Dịch Vụ, Xuất Nhập Khẩu,… Bên cạnh phần mềm kế toán SMART hỗ trợ đắc lực cho cá nhân làm dịch vụ kế toán với tính sử dụng nhiều công ty phần mềm kế toán SMART 3.5 Điề u kiêṇ để thư ̣c hiêṇ các giải pháp hoàn thiêṇ tổ chức công tác kế toán toán ta ̣i công ty TNHH xây lắ p thương ma ̣i Khởi Đa ̣t 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có chin ́ h sách hỗ trơ ̣, ta ̣o điề u kiêṇ thuâ ̣n lơ ̣i để doanh nghiêp̣ hoàn thiêṇ và phát triể n tổ chức kế toán - Xây dựng ̣ thố ng pháp luâ ̣t đầ y đủ, kip̣ thời, chă ̣t che,̃ có tiń h bắ t buô ̣c cao 3.5.2 Về phía Doanh nghiê ̣p - Ban lañ h đa ̣o công ty cầ n kiể m tra kiể m soát bô ̣ máy kế toán mô ̣t cách chă ̣t che.̃ Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 74 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng - Tổ chức công tác kế toán phải đúng theo quy đinh ̣ của luâ ̣t kế toán và chuẩ n mực kế toán - Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hơ ̣p với các chế đô ̣, chin ́ h sách, thể lê ̣ văn bản pháp quy về kế toán Nhà nước ban hành - Tổ chức bô ̣ máy kế toán phải phù hơ ̣p với yêu cầ u và trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ của đô ̣i ngũ cán bô ̣ quản lý, cán bô ̣ kế toán - Công tác kế toán đảm bảo nguyên tắ c go ̣n nhe ̣, tiế t kiê ̣m, hiê ̣u quả Các nguyên tắ c cầ n đươ ̣c thực hiêṇ đồ ng bô ̣ mới có thể tổ chức tố t và hiêụ quả công tác kế toán tài chính Doanh nghiê ̣p Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 75 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng KẾT LUẬN Kế toán toán với người mua và người bán có vi ̣trí rấ t quan tro ̣ng công tác kế toán của Doanh nghiêp ̣ Viê ̣c xác đinh, ̣ phản ánh kip̣ thời, chính xác, chi tiế t, cu ̣ thể tin ̣ m đươ ̣c tiǹ h ̀ h hình toán với khách hàng sẽ giúp cho nhà quản tri nắ hình tài chính của công ty và đưa những hướng phát triể n đúng đắ n Doanh nghiê ̣p Qua thời gian thực tập Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt em áp dụng sở lý luận học trường thực công tác “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua và người bán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt” giúp em nắm bắt số đặc điểm công tác kế toán công ty Có thể thấy Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt có hệ thống đầy đủ lý luận công tác kế toán toán Đồng thời phản ánh khách quan, toàn diện công tác kế toán toán với người mua và người bán Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua và người bán công tác kế toán chung Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt như: - Kiến nghị việc trić h lâ ̣p các khoản phải thu khó đòi - Kiến nghị việc xây dựng các biêṇ pháp cu ̣ thể để thu hồ i nơ ̣ phải thu - Kiến nghị việc tin ho ̣c hóa công tác kế toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Pha ̣m Văn Tưởng ban lanh đạo, phòng ban Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em hạn chế nên em không tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, cô giáo cán phòng kế toán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Pha ̣m Văn Tưởng phòng kế toán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này! Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 76 Khó a luạ n tó t nghiệ p Trường Đạ i họ c dan lạ p Hả i Phò ng Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài (Năm 2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1)– Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Giao thông vận tải Bộ Tài (Năm 2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Bùi Văn Dương ( Năm 2007), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phạm Huy Đoán (Năm 2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Sinh Viên Hoàng Thi Nhung ̣ Sinh viên: Hoàng Thi Nhung ̣ Page 77